应用文3 事务文书
应用文3事务性文书
第四章 事务性文书
1、概念：用于某种特定场合，针对某种特定事务或特定需要的具有专门用途的 书信。 2、种类：介绍信、慰问信、感谢信、表扬信、贺信、邀请信、推荐信、求职信 等 3、介绍信 （1）概念：介绍被派遣人员到有关单位接洽事情、联系工作、学习经验、出席 会议等所专用的一种专用书信。作用：介绍和证明。
（2）种类：一般信纸——普通介绍信；事先铅印留有存根——印刷介绍信；铅 印成文不留存根——印刷介绍信。
（3）格式：标题、称呼、正文、结束语、署名 日期 公章
4、慰问信
（1）概念：以组织和名义向在某方面作出特殊贡献或遇到意外损失的集体或个 人关切致意，表示问候同情的一种书信。
（2）种类：重大节日的慰问、做出贡献的单位或个人慰问、对遭受巨大困难或 重大损失的单位或个人表示慰问
3、分类：内容：工作、学习、生产、科研等；范围：国家、单位、 小组、个人等；时间：远期、年度、月份等；性质：综合性、专题 等；表现形式：条文式、表格式、文件式等。 4、写作（1）：步骤：领会上级指示、分析具体情况、确立工作方 针等、合理分配资源、制定计划草案群众讨论进行修改完善、实践 中补充与修改。
第四章 事务性文书
第四章 事务性文书
2、特点：概括性、客观性、理论性
3、种类：工作汇报性质的全面性总结、介绍经验的专题 总结、科学实验或生产技术总结、个人学习、工作、生 产体会的小结。 4、格式：标题、正文（前言、主体、结尾）、落款。
第四章 事务性文书
第四章 事务性文书
第四章 事务性文书
第四章 事务性文书
第四章 事务性文书
第四章 事务性文书
7、推荐信
（1）概念：向单位或个人介绍某人担任某项职务或工作的信件
应用文写作3 第三单元 事务性文书(告启类)
××××年××月××日
三、海报
海报是向社会报道和介绍有关文化、艺术、体育、 科技、学术和展览等方面活动消息的张贴性日常应用文, 具有广告宣传性。
格式
海报一般由标题、正文和结尾三部分组成。
1. 标题。可以在上方正中简明地写上“海报”二字;也可以写明 内容,如“舞会”“球讯”“影讯”“报告会”“讲座”等;或者 使用一些描述性的文字,如“×××再显风采”“××旧事新提” 等。
2. 正文。不同的启事因所说明的事项不同而正文有所差异。在第二 行空两格写正文,一般内容包括目的、意义、形式、要求等。把要说 明的事情写得条理清楚,简明扼要。正文后可以写上“此启”或“特 此启事”的结束语。
3. 落款。在正文的右下方,写上启事单位全称或个人姓名,署名的正 下方写上成文日期。机关团体的启事除采用电视、报刊等媒体外,张 贴或书面送达的文件要求盖公章。
应用文பைடு நூலகம்作与范例
第三单元 事务性文书（告启类）
第三单元 事务性文书（告启类）
一、启 事
启事是机关团体、企事业单位或个人需要公 众予以支持,向公众说明事情的具有告知性的日常 应用文。
格式
1. 标题。首行居中写明文种“启事”二字。也可结合文章的内容或 发文单位的名称,写明启事的性质,如“征文启事”“招生启 事”“石家庄市人民政府机关公开招考工作人员的启事”等。有的 省略“启事”二字,只写“招领”“寻物”等。也有的启事以“敬告 用户”“敬告读者”等形式出现。用什么样的标题,可根据启事的内 容、性质而定。
2. 正文。正文根据宣传需要写明两部分信息,一个部分是活动的 性质,包括演出、比赛、展览会或报告会的内容;另一个部分是基 本的情况,包括活动的主要项目、时间、地点等,以及参加的具体 方法和一些必要的注意事项。为了增强表达效果,以引起读者注 意,还可适当运用形象性的语言进行介绍,增强海报的鼓动性。
第三章 事务文书
制订计划的原则和步骤
（1）政策性原则。无论什么计划，都应有明确 的指导思想，贯彻、体现国家的有关方针和政 策。从全局出发，以上级的总计划为前提和依 据。 （2）可操作原则。制订计划是为了提高效率， 顺利完成任务。因此，计划中的任务要明确， 措施要具体，可操作性强。 （3）群众性原则。任何计划的制订和实施都应 遵循民主集中制原则。
2．计划具有指导作用 3．计划具有调节、控制作用
计划的种类
计划从不同角度还可以划分为以下几种类别：
1．从内容方面看，有工作计划、学习计划、生产计划、科研计划等。 2．从范围方面看，有国家计划、单位计划、小组计划、个人计划等。 3．从时间方面看，有远期规划、年度计划、季度计划、月份计划等。 4．从性质方面看，有综合性计划、专题计划等。 5．从表现形式方面看，有条文式计划、表格式计划、文件式计划等。
现在，社会分工越来越细，岗位职责越来越明确， 随着干部体制改革的推行、岗位职责制与任聘制的 实施，个人与职位的对应关系越来越密切。述职报 告既是个人履行岗位职责的自我回顾，又是组织人 事部门考核、选拔、任用干部的重要依据。
择性。
会议记录的注意事项
1．真实、准确
2．突出重点
要如实地记录别人的发言，不 论是详细记录，还是概要记录， 都必须忠实原意，不得添加记 录者的观点、主张，不得断章 取义，尤其是会议决定之类的 东西，更不能有丝毫的出入。 真实、准确的要求具体包括： 不添加，不遗漏，依实而记； 清楚，首先是书写要清楚，其 次是记录要有条理。
（二）规章制度的特点
1．约束性 规章制度明确规定了应该做什么，不应该做什么。 2．权威性 规章制度的权威性来源于机关单位的权威性。 3．稳定性 规章制度既然是人们的行为准则，就不宜经常变动 和修改，应具有相对稳定性。
应用文写作-事务文书
调查的方式
1、实地调查（访谈、开调查会等） 2、文献调查（档案、网络等） 3、问卷调查
写作前的准备
1、认真调查，占有材料 2、分析材料，进行研究 3、综合材料，确立主题 4、审视材料，深入调查
调查报告的标题
1、公文式标题：调查单位、地点、内容、文体 2、标明调查的对象和主要问题。
1、表行文目的：如《西城区饮食公司积极行动，贯 彻饮食卫生现场会议精神》
2、表行文结果：如《班组承包，费用减少》 3、表明对某种情况的判断、结论：如《安全保卫工
作隐患不少》 4、双标题：如《轰轰烈烈、扎扎实实——我公司开
展纪念建党七十周年活动》
简报的正文
开头：1、导语式 2、倒叙式 3、描写式 4、提问式 5、按语式
引言的方式： （1）概述式：概括介绍基本情况(工作背景、时间、
地点） （2）结论式：提出总结的结论，使读者明白总结
的核心之所在。 （3）提问式：开头提出问题以引起读者的关注，
明确总结的重点。
2、主体：主要成绩、存在问题、努力方向。采用序号和 小标题的形式标出各部分内容层次。主体部分要展开写， 但不面面俱到，有重点，抓主要矛盾，写出特点，理论联 系实际，有观点、有材料、有分析，合情合理。
如《340名大学生公德状况的调查研究》 3、用一简明、醒目的短语概括调查报告的主题
（主要内容、基本观点、主要结论）。 如《为改 革开放创造良好的社会环境》、《扬长避短，发 挥优势》
4、主副式标题
注意：正副标题同义问题
当前党员的思想状况——对 ××× 乡 ××× 村党员思想状况的调查
令人忧虑的某些现象——对×××乡 ××× 村党员思想状况的调查
写简报注意问题
选材要严 内容要实 选好角度 正确运用表达方法，叙事为主，六要素交
经济应用文写作第3章财经事务文书13节
2020/12/12
经济应用文写作第3章财经事务文书 13节
第一节 条 据
•条据指的是便条和单据。 •条据是人们在工作、生活中办理某些事情常用的、 具有惯用格式、篇幅短小的一种简便文体。 •有些条据具有一定的法律效力。 •简单方便是条据最突出的特点。 •根据条据的内容和性质，条据可以分为说明类条据 和凭证类条据两大类。
4、在案件审理过程中所起的作用不同
仅仅依一张欠条提起诉讼的，很难得到合议庭
的支持，还需要向法庭说明欠款形成原因及提供相
关的证据（如经济纠纷的应当提供合同）。而借条
在一般情况下无需证明其形成原因，仅需向合议庭
说明借款的时间即可。
经济应用文写作第3章财经事务文书 13节
薛某和李某由于工作上的关系，两人交往密切。2003年3
认为薛某的起诉已经超过了两年的诉讼时效期，不应受法律的
保护。法院判债务人只需还6万元。
经济应用文写作第3章财经事务文书 13节
（二）领条
领条是领取钱物的单位或个人在领到钱物后，向 发放物品的个人或单位所写的一种凭据类的书面文字。 发放人据此报销账目，而领取者据此表示已如数领取。
领条可分为两类。一类是个人在领取到钱物后所 写的领条，一类是某单位在领取到钱物后所写的领条。
经济应用文写作第3章财经事务文书 13节
一、凭据类条据的写作方法和要求
练习：
李明和张海是同事，李明要购置一套房产，但首 付款尚差2万元，李明欲向张海借款2万元，一年后归 还，张海同意借款，但要求李明立一字据。
假定你是李明，请根据实际情况写一份字据。
经济应用文写作第3章财经事务文书 13节
（一）借条
领取人：唐大刚 ××年×月×日
应用文写作课程第五讲 事务文书(启事)
因工作需要，一、招聘要求：
• 要求研究生学历或中级以上职称，有相关实践工作经验者优先考虑。
• 二、联系方式：
条件要求
• 1、通讯地址：广州市萝岗区九龙镇华师康大教育园人事处，邮编：
511363
• 2、联 系 人：黄老师
通••联方式34、、联学系院电网话址：：0ht2tp0:-/8/w28w7w2.9k9d2vt，c-e邮du箱.c：n gzkdrsb@
证和单位业务发票数张的一黑色公文
包遗失。有拾到者请与××机械局２
０１办公室×××联系，必有重谢。
电话：１３８××××××××
物品名称、
数量、特征
失主：××× 联系方式 ×××年×月×日
• 5、交通向导：天河客运站乘坐345路公交车至广州康大职业技术学 院站下
•
2013年9月20日
思考一下，上述招聘启事包含哪些基本要素， 写得好不？
★讨论归纳
招聘启事正文一般应写明下列事项：
①招聘方的基本情况
包括招聘方的业务性质、工作范围及地理位置等。
②对招聘对象的具体要求
包括招聘目的，拟招聘人员的工作性质、业务类型，以及对 应招人员的年龄、性别、文化程度、工作经历、 技术特长、科 技成果等方面的要求。
③应招人员受聘后的待遇
一般要写明能够给予受聘人员的相关待遇，如月薪或年薪数 额，是否解决住房，是否安排家属等等。
④应聘办法
包括要求应聘人员交验的相关证件和需办理的手续，以及应 聘的具体时间、联系地点、 联系人、电话、电子邮箱、通讯地 址等。
丢失
案例3
时间、地点
寻物启事
本人不慎于今年３月１８日乘６
路公共汽车时，将内装身份证、驾驶
应用文写作课程
应用文事务文书的写作基础知识
应用文事务文书的写作基础知识第一节事务文书的概述事务文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体。
由于这类管理类文体处理的日常事务亦为公务，所以事务文书属于广义的公文范畴。
它与狭义公文义公文((行政机关12类13种，党内机关14种)的区别在于：一是无统一规定的文本格式的文本格式; ; ; 二是二是不能单独作为文件发文，需要时只能作为公文的附件行文为公文的附件行文;;三是必要时它可公开面向社会，或提供新闻线索新闻线索((如简报如简报))或通过传媒宣传或通过传媒宣传((如经验性总结、调查报告等告等))。
第二节简报的写作简报是机关、团体、企事业单位内部，或者是某项中心工作、某次重要会议中用的沟通信息、交流经验、反映情况、汇报工作的期刊式文字载体。
其特点是文字短、内容新、反应快、形式活。
一、简报的类别简报的名称很多，常见的有《简报》、《简讯》、《信息》、《动态》、《通报》、《通讯》及《内部参考》、《情况反映》等。
映》等。
??从不同角度对简报有不同的分类，按内容来分，可分三种。
1、综合简报、综合简报它全面、综合反映编发单位工作进展、思想动态、成绩缺点等概况。
综合简报多常年定期编成绩缺点等概况。
综合简报多常年定期编 发，例某高校党委、校长办公室编《工作动态》。
2、中心工作简报、中心工作简报它主要是为配合、推动当前某项中心工作，掌握思想动态、交流推广经验而编发。
中心工作想动态、交流推广经验而编发。
中心工作 简报多在一定时期内不定期制发。
例某市委路线教育工作领导小组编发《路教工作简报》。
3、会议简报、会议简报它报道会议概况，反映会议交流经验和探讨的问题，传达和贯彻会议精神和决议。
会议简报题，传达和贯彻会议精神和决议。
会议简报 用于大中型会议，视会期长短及规模在会议期间可只编发一期或多期。
例某校学代会秘书组编发的《学代会简报》。
二、简报的编写二、简报的编写(一)报头报头简报首页上端1/3处由分割线将报头与文稿部分分开，报头由以下四个必备要素构成：①、简报名称，一般套红、居中、字体稍大印刷;②、期数，印于简报名称正下方;③、编印机编印机 关，一般为制发简报单位的办公部门或中心工作领导小组及会议的秘书处导小组及会议的秘书处((组)，要求用全称，要求用全称 或规范化简称印于分割线左上方;④、编印日期，印于分割线右上方，要求年月日齐全。
03 27007应用文写作-事务文书篇
事务文书篇识记1. 事务文书也称机关常用文书，是机关，团体，企事业单位处理日常事务时用以沟通信息，指导工作，总结得失，探讨问题的公务文书。
2. 事务文书的特点1）使用频繁：凡发布规约，制定章程，制定计划，总结工作，记录事项，发布信息等，各种大大小小的事务均需要事务文书的参与，使用频繁高，范围广2）种类繁多：使用频繁，范围广必然使得使用种类繁多，经常使用的事务文书种类达三四十种。
3）格式相对灵活：事务文书介于一般应用文和“法定公文”之间，其格式要求较法定公文相对灵活，但比一般应用文要严格4）一般内部使用：大多数种类的事务文书一般用于处理机关内部事务。
这些文书的作用多局限于本机关或本系统，一般不需或不能对外发布。
用于处理内部事务。
5）传播方式多样：事务文书的传播方式多样化，除了可以像法定文书的传递外，还常常作为法定公文的附件行文，必要时可以张贴，或通过大众传媒公布。
3. 事务文书的分类4. 规约类文书也称规章制度类文书，是党政机关，社会团体，企事业单位及其他各类组织机构用以规范工作，知道言行的具有法规性，约束力的公文。
5.办法是行政机关为贯彻某一法令或者做好某方面工作而制定的具有指导性，指挥性的法规性文书.6.章程是一个党派，团体为保证其组织活动正常运行，系统阐明组织性质，总之，成员权利义务，准则及组织构成，活动规则，要求全体成员共同遵守的纲领性文件。
7. 细则或称实施细则，施行细则，是有关机关为实施某一法规而制定的详细具体的法规性公文。
8.准则是各党派，团体或某些单位制定的内部成员言论和行动所依据的标准或原则。
9.守则是党政机关，社会团体及某些单位制定的要求所属人员共同遵守的道德规范很行为准则。
10.规则是国家机关，社会团体，企事业单位对某一事物或活动的行为准则做出具体规定的规范性文书。
11. 制度要求某些人员遵守的办事规程和行为准则。
12. 计划类文书是对未来一定时期内的工作，学习，生活制定要求，目标，实施步骤和完成期限的一类文书。
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（二）做好动员，鼓舞考研士气
鼓励成绩较好的学生立志考研是老师、辅导员经常性的工作。 06年9月17日，03级四本学生只有40名拟考研，五本学生都不敢报
比较繁杂、全面的为“方案”，比较简明、概括的为“要 点”，
比较深入、细致的为“计划”，比较粗略、雏形的为“设 想”。
计划内容: 做什么、怎么做、做到何种程度
（二）计划的结构
1.标题： 包括：制定计划的单位名称、计划的期限、内容范
围和计划的类别 （1）四种成分完整的标题： 《××村2011年规划要点》 （2）省略计划时限的标题：时限不明显的，可以
【p．84例文】
二〇〇五年××厂共青团工作计划
—— 条文式计划/叙述式计划
文章的结构：
1.标题：时间+单位+工作类别+文种
2.正文：①前言部分——指导思想
②主体部分——工作目标、具体安排
3.落款：共青团××厂委员会
4.日期：二〇〇四年十二月
【p．88例文】
××省图书馆暑期传统文化讲座计划
华中师范大学汉口分校本科生培养方案
(草 案)
2.正文：前言+主体
（1）前言部分： 说明制定计划的总的原则、上级指示和要求、
制定计划的依据、对本部门具体情况的分析 高度概括，简约明了，不必过于具体 短期的小型计划，可以省略
（2）主体部分：目标、措施、步骤
①目标： 提出完成任务的指标，即达到什么目的、要
——表格式计划 表中简明地列出每次讲座的时间和地点，主
讲人的姓名及其工作单位与职称，主讲的题 目。
二、总结的写作
（一）撰写总结的目的 通过总结可以肯定成绩，发现问题，分析成
功与失败的经验或教训，认识客观事物发展 规律，便于制订工作计划，为领导机关提供 决策参考，或者为个人以后的成长进步提供 明确的方向。
04级考研动员会开得更早，是今年6月21日。用意是：一是趁03级 考取研究生者还未离校，请他们介绍经验；二是让拟报考者充分利用 暑假集中时间攻英语。
（三）加强辅导，指点考试迷津
从01级开始，每年都对报考者进行辅导。 我们采取了两种方式：一是请自有青年教
经验总结》
2.正文
（1）全面总结正文包括：
①基本情况
写法：一是概述总结工作的全貌、背景；
二是说明总结的指导思想和成果；
三是将主要的成绩、经验、问题扼要地提出
来，先给人以总的印象，作为下文的铺垫
②成绩和问题
③经验和教训
能否概括出具有规律性和指导性的东西，是衡量 一篇总结好坏的关键
④今后的设想和打算
求 ②措施： 规定达到目标的手段，需动员的力量以及负
责的部门、配合的单位
③步骤：
明确哪些先干，哪些后干，体现出轻重缓 急和先后顺序。在时间安排上，既要有总的 时限要求，也要有每项任务的时限要求。
3.落款：
4.日期：
一般写在正文结尾处右下方，也可写在 标题下方
（三）计划的写作格式：
条文式计划、表格式计划
考。9月18日我院召开了考研动员大会，鼓励学生放下包袱，打消顾 虑，积极进取，勇于攀高。后来报考人数增至80余人。
而且在动员会上指出报考应注意的问题，要量力而行、分流报考， 即：（1）不集中于一个地区（A类地区），（2）不集中于一个学校 （华中师大），（3）不集中于一个专业（中文）。
结果，有的同学考取B类地区学校，有的同学考取上海大学、华中 科技大学，有的同学考取了行政管理、考古学等专业。其中有2名为 五本学生。
第三节 事务文书写作
第三节 事务文书写作
0.序言 （一）什么是事务文书 在法定的行政公文之外的，在国家机关、
企事业单位、社会团体中处理日常工作事务 的文书，有时被称为“常规文书”。
（二）事务文书的特点
1.制发程序、行文方向无严格规定： 简报，既可以呈送给上级机关使之作为了解
下情、正确决策的参考，又可以发给下级部 门用于指导工作、沟通情况的工具。其主送、 抄送单位无严格界限。
2.本身不具备法定权威：
一般不单独发文，要发挥自身的作用， 需要批转、转发、印发通知和实施命令等 条件。
3.使用频率高：
在机关、团体、企事业中，使用很多， 而且连续使用。
一、计划的写作
（一）计划的分类 包括：规划、设想、计划、要点、方案、安排等。
比较长远、宏大的为“规划”，比较切近、具体的为“安 排”，
（二）总结的结构
标题+正文+署名和日期
1.标题 （1）文件式标题:单位+时限+事项+文种。 《××镇派出所2010年治安管理工作总结》 （2）文章式标题: 只有内容的概括，和一般文章的标题一样 《提高本科教学质量，为研究生教育输送优质生源》 （3）综合式标题: 主标题是文章式标题，副标题是文件式标题 《春风今度玉门关——××区2009年沙漠绿化工作
（2）专题总结正文
——以介绍经验为重点，以论带叙 首先逐条概括出经验的中心要点 然后加以说明，将情况、过程、做法等用来
充当经验的论据，成绩收获融合在经验的条 项之内。各条项之间具有内在联系。
3. 署名和日期：
全文之后要写上单位全称及完整的年、月、 日。
【总结例文1】
提高本科教学质量，为研究生教育输送优质生源
在董事长和校领导的指导下，文学院在抓好学
生的考研工作中取得了一点成绩。汇报如下。
一、基本情况
文学院2001年以来各年级考取硕士研究生情况
见下表：
年 级 学生人数 录取人数 所占比例
2001
37
2
5．4％
2002
69
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
4
5．8％
2003
192
10
5．2％
二、主要工作
（一）打好基础，提高理论水平 我们要求任课老师向学生灌输这样的思
省略 《广东省商业储运公司实行经营责任制计划》 （3）公文式标题： 《山东省关于2010年农村工作的部署》
计划单位名称，要用规范的称呼
《华中师范大学汉口分校本科生培养方案》
（√）
《华师分校本科生培养方案》
（×）
需要讨论定稿或经上级批准的，应该在标题的后面或下方 用括号加注“(草案)”、“(初稿)”或“(讨论稿)”字样