货币资金岗位责任制度

合集下载

货币资金管理制度

货币资金管理制度

精品文档精心整理货币资金管理规定第一章总则第一条为了切实加强货币资金管理工作,建立货币资金管理责任制,保障各公司货币资产的安全完整,提高货币资金周转速度和使用效益,依据国家有关法律、法规,结合公司的实际情况,特制定本办法。

第二条货币资金是指企业暂时停留在货币形态上的资产,本规定所指货币资金是指各公司所拥有和控制的现金、银行存款和其他货币资金。

第三条货币资金归口管理部门为集团和各公司财务部,管理货币资金和办理货币资金收付业务,应当遵守国家相关法律、法规及本制度,各公司可以结合公司自身特点在不违背本制度前提下制定本公司实施细则。

第四条公司负责人及经营部负责人对本单位货币资金的安全、完整负责。

第五条各公司应加强资金使用效益分析,努力提高流动资金周转率,降低使用成本。

第二章资金计划和控制第六条集团及各分、子公司应建立货币资金收支预算管理制度,货币资金收支预算包括货币资金持有量、货币资金收入、货币资金支出、货币资金余缺及货币资金调节等。

第七条各公司财务部门负责各自单位的年、季、月资金计划安排和落实,并在实际工作中控制、监督资金计划的执行情况。

第八条确定公司年度及月度货币资金的合理持有量。

货币资金持有量的确定主要由以下因素决定:(一)正常经营规模。

为维持公司日常正常经营活动所必须的货币需要量,包括采购开支、日常经营费用。

(二)周期性支付规模。

如应交税金、支付利息等。

(三)突击性(偶然)支出规模。

突击性(偶然)支出一般数额较大,如重大赔偿及罚款。

(四)风险规模。

即公司安排的应付货币资金短缺风险而进行的货币资金准备第九条新成立公司及集团直属经营部初始营运资金由集团办公会确定投入金额,属于员工应缴纳的个人风险金部分一律直接交付集团公司,集团公司再按确定的营运资金标准进行拨付。

具体由各公司提出申请,经集团财务部审核,集团负责人批准后拨付。

各公司下属经营部营运资金由各公司确定,报集团备案,其所需资金由各公司统一安排拨付。

公司的货币资金管理制度

公司的货币资金管理制度

公司的货币资金管理制度一、总则为了加强公司货币资金管理,保证资金的安全、合法、高效运用,根据国家有关法律法规及公司的实际情况,特制定本制度。

本制度适用于公司所有涉及货币资金收付、保管、核算和监督的业务活动。

二、职责划分1. 财务部门负责货币资金的日常管理工作,包括资金的收支、记账、报表编制等。

2. 审计部门负责对货币资金管理的监督和审计工作,确保资金使用的合规性。

3. 各业务部门应按照预算和审批程序,合理申请和使用资金。

三、账户管理1. 公司应设立基本账户和一般账户,基本账户用于日常经营收支,一般账户用于特定项目或临时性资金需求。

2. 任何账户的开设、变更或撤销,均需经过财务部门审核并报公司高层批准。

3. 严禁私自开设账户或以个人名义存储公司资金。

四、收付款管理1. 收入管理:所有收入必须及时入账,严禁坐支现金或挪用公款。

2. 支出管理:所有支出必须有合法有效的凭证支持,严格按照预算执行,超预算支出需特别审批。

3. 大额交易应通过银行转账进行,减少现金交易的风险。

五、现金管理1. 现金库存量应控制在合理范围内,超出限额的现金应及时存入银行。

2. 现金收支要有严格的审批流程,确保每一笔现金交易的真实性和合法性。

3. 定期进行现金盘点,确保账实相符。

六、银行结算管理1. 银行结算应遵循“谁的钱进谁的账,谁的账出谁的钱”的原则。

2. 定期核对银行对账单,及时发现并处理未达账项。

3. 对于长期未动账的存款,应进行清理或合理安排使用。

七、内部控制1. 建立健全内部控制体系,对货币资金管理进行有效监督。

2. 实行双人审批制度,对于关键环节如现金收付、银行结算等操作,需有两名以上工作人员共同完成。

3. 定期对财务人员进行培训,提高其业务能力和职业道德水平。

八、违规处理1. 对于违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予相应的纪律处分。

2. 严重违规行为可能涉及法律责任,公司将依法追究相关责任人的法律责任。

九、附则本制度自发布之日起实施,由财务部门负责解释,如有变更,按公司规定程序修订。

事业单位货币管理制度

事业单位货币管理制度

第一章总则第一条为加强事业单位货币资金管理,确保资金安全、合规、高效使用,根据《中华人民共和国会计法》、《事业单位财务规则》等法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有涉及货币资金收支的部门、岗位和个人。

第三条事业单位货币资金管理应当遵循以下原则:(一)合法性原则:严格执行国家法律法规,确保货币资金收支合法合规。

(二)安全性原则:加强风险防范,确保货币资金安全。

(三)合规性原则:严格遵守财经纪律,确保货币资金使用合规。

(四)效率性原则:提高资金使用效率,优化资源配置。

第二章货币资金收支管理第四条事业单位货币资金收支必须纳入单位统一管理,实行预算管理、审批管理、记账管理、核算管理、审计管理等。

第五条事业单位货币资金收支必须严格执行预算管理,编制年度预算,经批准后执行。

第六条事业单位货币资金收支必须实行审批管理,任何单位和个人不得擅自变更预算。

第七条事业单位货币资金收支必须实行记账管理,建立健全会计核算制度,确保账务真实、完整、准确。

第八条事业单位货币资金收支必须实行核算管理,定期进行财务报表编制和审计。

第九条事业单位货币资金收支必须实行审计管理,确保资金使用合规、有效。

第三章货币资金结算管理第十条事业单位货币资金结算应当采用银行转账、电子支付等方式,严禁使用现金结算。

第十一条事业单位应当选择信誉好、服务优质的银行作为结算银行,签订结算协议。

第十二条事业单位应当建立健全银行账户管理制度,严格控制银行账户数量,确保资金安全。

第十三条事业单位应当定期核对银行账户,发现异常情况及时处理。

第四章货币资金监督与责任第十四条事业单位应当建立健全货币资金监督机制,明确监督职责,确保货币资金管理规范。

第十五条事业单位财务部门负责对货币资金收支、结算、核算等进行监督,发现问题及时报告。

第十六条事业单位纪检监察部门负责对货币资金管理进行监督检查,确保资金使用合规。

第十七条事业单位负责人对本单位货币资金管理负有直接责任,对货币资金使用不当、违规操作等行为,依法追究责任。

某公司货币资金管理制度范文(3篇)

某公司货币资金管理制度范文(3篇)

某公司货币资金管理制度范文一、总则(一)为防范公司货币资金的存放和支付风险,特制订本制度。

(二)本制度的货币资金是指现金、银行存款、其他货币资金(如各类票据保证金)和有价证券。

二、货币资金内部控制原则(一)严格遵循不相容职务分离原则1、出纳不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。

2、公司资金收付业务由财务部出纳人员统一办理。

出纳外出办事时,可由财务部负责人指定会计人员代为收款,出纳回来后,必须立即将代收款项交由出纳保管。

出纳核对无误后,在收款凭证存根、记账联出纳处签名确认。

3、相关银行票据、收据、法人印章、票据领用登记表由出纳人员负责保管,财务专用章由财务经理负责保管。

(二)货币资金内部控制相关规定1、各类收款凭据必须连续编号,使用时按编号顺序开具,不得隔号开具。

2、各类收付款凭证已经开出,应即加盖收付款印戳,并由收款人在相应位置签名确认。

3、所有收付款单据严禁套开、涂改,大小写金额必须相符。

4、出纳人员在办理收付款项后,应及时登记货币资金流水账,并及时与相关日记账和总账相互核对,以确定账账相符。

(三)盘点、对账与报告制度1、财务部不定期____现金盘点,并填写《库存现金盘点表》,每月一次,财务部经理、主管会计有权随时核对出纳库存现金,并将核对情况书面报告直接上级。

2、每月由资金管理会计编制银行余额调节表,及时清理未达款项,发现问题及时处理。

3、出纳、资金管理会计必须随时掌握资金状态,定期向公司总经理、主管财务副总、财务经理汇报资金使用及结余情况,每日上报资金余额,每周上报资金周报。

三、现金具体管理规定(一)库存现金使用范围1、支付职工工资、各种工资性津贴、各种奖金、劳务费、劳保、福利费以及国家规定的对个人的其他支出。

2、出差人员必须随身携带的差旅费。

3、____元以下的零星支出。

(二)公司各部门严禁设小金库,严禁私自收款,严禁公款私存。

(三)经公司总经理批准使用超过____元以上(含____元)的现金支出,除按规定程序办理审批手续外,须提前一天向财务部报使用计划。

货币资金管理制度

货币资金管理制度

1 目的为加强公司货币资金的内部控制和管理,保证货币资金的安全,制定本制度。

2 适用范围2.1 本制度所称货币资金是指公司所拥有的现金、银行存款、可以随时用于对外支付的其他货币资金和其他可用于对外支付的银行承兑汇票等。

2.2 公司及下属各分/子公司、基地。

3 职责3.1 财务中心3.1.1 为货币资金的收发存管理部门;3.1.2 办理货币资金业务的财务人员有出纳和销售财务,必须具备会计从业资格,具备良好的职业道德,并不断提高会计业务素质和职业道德水平。

3.2 各部门3.2.1 根据部门职责的划分和各部门岗位职责的划分,对各类货币资金的收支业务要有明确的责任人,各部门负责人对业务的真实性负责审核;3.2.2 各部门收取不同形式的货币资金应及时(加合理的在途时间)上缴财务并取得相应的收款凭证;3.2.3 各部门支出货币资金必须履行公司既定的审批程序提请财务付款。

4 货币资金管理4.1 不得由一人办理货币资金业务的全过程4.1.1 出纳人员必须根据会计审核后的凭证支付款项,不得兼任稽核、会计档案保管工作;4.1.2 出纳或销售财务收款必须及时开出收款凭证:出具收款收据时收款人和开票人分别填写完整、收款单必须从系统打印由销售业务员签字确认;4.1.3 销售财务收到款项要及时传递至出纳,出纳收取款项时要同时核对系统内相应的收款单或收款收据。

4.2 公司最终审批人有董事长、总裁,最终审批人根据最终审批权限之规定,在权限范围内审批。

重大货币资金支付业务,实行董事会集体决策。

最终审批权限规定按《集团财务支付审批制度》执行4.3 各部门应当按照《财务支付审批制度》规定的程序及审批意见办理货币资金支付业务。

财务中心应制定货币资金支付管理办法,明确支付申请、支付审批、支付结算环节的具体规范要求4.3.1 支付申请。

部门或个人用款时,应当提交货币资金支付申请,注明款项的用途、金额、预算情况、支付方式等内容,并附有效的经济合同或相关证明;4.3.2 支付审批。

行政事业单位货币资金内控制度

行政事业单位货币资金内控制度

行政事业单位货币资金内控制度行政事业单位的货币资金是其最重要的资产之一,也是其经济活动的基础。

为了确保货币资金的安全、完整和合法,提高资金使用效率,防范财务风险,行政事业单位必须建立和实施有效的货币资金内控制度。

本文将探讨行政事业单位货币资金内控制度的构建和实施。

合法性原则:行政事业单位的货币资金内控制度必须符合国家法律法规和政策规定。

完整性原则:内控制度应涵盖货币资金的全部业务流程,确保所有环节都有明确的控制措施。

有效性原则:内控制度应具有实际可操作性,能够有效地防范财务风险,保障资金安全。

透明性原则:内控制度应明确各岗位的职责和权限,确保货币资金的流转过程公开透明。

审慎性原则:对于货币资金的流转和使用,应坚持谨慎态度,严格执行审批程序。

岗位设置与职责分工:明确货币资金相关岗位的职责和权限,确保不相容岗位的分离和相互制约。

授权审批制度:建立严格的货币资金授权审批制度,明确审批流程和审批权限,防止越权审批和违规使用货币资金。

现金与银行存款管理:制定现金管理办法,规范现金使用和保管;加强银行存款账户的管理,定期进行账目核对,确保货币资金账户的唯一性和安全性。

印章与票据管理:严格管理财务印章、票据等重要物品,实行专人保管,确保印章和票据的安全使用。

内部审计与监督:建立内部审计制度,定期对货币资金内控制度进行审查和监督,发现问题及时整改。

培训与教育:加强相关人员的培训和教育,提高货币资金管理的意识和能力。

应急预案:制定货币资金管理应急预案,以便在突发情况下能够迅速采取措施,保障资金安全。

制定详细的货币资金内控制度实施方案,明确各项控制措施的责任人和完成时间。

加强内部协调与沟通,确保各部门之间的密切配合和支持。

加强对货币资金业务的监督和检查,发现问题及时整改。

定期对货币资金内控制度进行评价和改进,不断完善内控制度。

加强相关人员的培训和教育,提高其对内控制度的理解和执行能力。

建立严格的惩罚机制,对违反货币资金内控制度的人员进行严肃处理。

货币资金管理制度

货币资金管理制度

货币资金管理制度1.本规定所称货币是指单位所拥有的现金、银行存款、有价证券和其他货币资金。

2.建立货币资金业务的岗位责任制,明确岗位的职责、权限,确保办理货币资金业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。

3.出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权、债务账目的登记及财务专用章。

4.不得由一人办理货币资金业务的全过程。

5.单位应当按照规定的程序办理货币资金支付业务。

对不符合要求或不合法的业务,财务人员有权拒绝办理。

6.单位取得的货币资金收入应及时入账,不得私设“小金库”,不得设账外账。

7.财务应当加强库存现金限额的管理,核定的库存限额不得超过3000元,超过库存限额的现金应及时交存银行。

8.必须在《现金管理暂行条例》规定的范围内使用现金,不属于现金开支范围的业务一律通过银行办理转账结算。

现金的使用范围包括:职工工资、津贴、个人劳务报酬、根据国家规定颁发给个人的科学技术等各类奖金、对职工个人发放的劳保、福利支出、出差人员携带的差旅费、结算起点以下的零星开支、银行确定需要支付的其他支出。

9.应当加强现金的管理,明确收付款等各个环节中出纳人员与相关人员的职责权限。

10.现金收入应及时存入银行,不得用于直接支付单位自身的支出,不得作支现金。

11.应当定期和不定期地进行现金盘点,确保现金账面余额与实际库存相符。

12.出纳人员要认真记载现金日记账,并与会计核对总分类账,保证账账、账款相符,不得白条抵库和挪用现金。

13.单位应当按照国家《支付结算办法》的规定,在银行开立账户,办理存款、取款和转账结算。

14.单位除了按规定留存的库存现金以外,所有货币资金都必须存入银行,单位一切收付款项,除规定可用现金支付的部分外,都必须通过银行办理转账结算。

15.出纳人员应当及时核对银行账户,确保单位存款账面余额与银行对账单相符,并于每月底记完账后编制当月“银行存款余额调节表”及“出纳报告单”,一并装订在当月会计凭证中。

货币资金管理制度

货币资金管理制度

XX有限公司货币资金管理制度总则第一条为加强货币资金的规范管理,提高资金使用效益,保证货币资金的安全,制定本制度。

第二条本制度中的货币资金包括库存现金、银行存款和其他货币资金。

第三条公司资金的归口管理部门为财务部,财务部应当明确货币资金业务岗位的职责、权限,遵守不相容岗位相互分离的原则。

出纳不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。

第四条不得由一人办理货币资金业务的全过程。

库存现金管理第五条公司应当加强库存现金限额管理,库存现金限额1万元。

超过库存限额的现金应及时存入银行。

库存现金的使用范围主要包括:工资、差旅费借支、差旅费报销、搬运费等。

第六条现金收入应于当天(最迟应于下个工作日上午)存入银行,不得用于直接支付公司的支出。

第七条公司应当定期和不定期地进行现金盘点。

(一)库存现金日清日结,出纳应对当日的经济业务进行清理,全部登记日记账,结出库存现金账面余额,并与库存现金实地盘点数核对相符。

(二)出纳每月末对库存现金进行清查盘点,会计人员监盘。

出纳负责编制“现金盘点表”,确保现金账面余额与实际库存相符,如有不符,应查明原因,及时向财务部长汇报。

银行账户与银行存款管理第八条银行存款日常管理(一)出纳必须把当日已办理完毕的收付款单据及时转交会计人员进行账务处理。

(二)出纳应根据审核无误的记账凭证,逐日逐笔、序时登记银行存款日记账,并结出当日余额。

(三)每月末,出纳会同会计人员核对银行日记账与各开户银行对账单,确保公司银行账目与各商业银行账目完全一致;对于存在的不一致情况,会计人员编制“银行存款余额调节表”,核对出来的未达账项要抄列清单,对于超过十天的未达账项,必须向财务部长汇报,并查明原因,及时处理。

第九条银行账户开立、变更和撤销需由财务部填制“银行账户开立/变更/撤销申请表”,经财务部长、财务总监审核,报总经理批准后,按开户行的规定办理。

第十条办理网上银行业务应有固定的操作系统及运行良好的计算机网络和电子化基础设施,及时更新系统安全保障技术和设备。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

第一章总则
第一条为完善资金业务的岗位责任制,明确相关岗位的职责权限,确保办理货币资金业务的不相容岗位相分离、制约、监督,保证货币资金安全。

根据国家有关法律法规,结合本单位实际,特制定本制度。

第二条货币资金业务的不相容岗位范围应当包括:
(一) 货币资金支付的审批与执行;
(二) 货币资金的保管与盘点清查;
(三) 货币资金的会计记录与审计监督。

第二章岗位职责划分
第三条单位负责人职责:
(一) 审批有关货币资金管理的制度;
(二) 审批大额现金、银行存款的支付申请。

第四条计划财务处负责人职责:
(一) 组织制定有关货币资金管理制度;
(二) 权限范围内审批现金、银行存款的支付申请i
(三) 指导、协调本部门货币资金管理工作。

第五条出纳人员职责:
(一) 填制现金日记账和银行存款日记账;
(二) 妥善保管库存现金,严禁他人未经授权接触现金,确保现金安全i
(三) 根据经审批复核无误的支付申请,依规定办理货币资金支付手续,对审批人超越授权范围审批的货币资金有权拒绝,并及时向上级授权部门报告;
(四)办理银行收、付款手续,及时与银行办理结算业务,认真核对银行收、付款凭证
(五) 认真保管空白支票,按顺序存放。

第六条会计人员职责:
(一) 编制记账凭证,填制资金总账;
(二) 妥善保管财务印章,并按规定用印;
(三) 定期和不定期盘点核对库存现金,确保现金账面余额与实际库存相符;
(四) 定期核对银行账户,编制银行存款余额调节表,确保账面余额与对账单余额调节相符;
(五) 妥善保管会计档案,随时提供查阅。

第七条审核人员职责:
(一) 审查原始凭证的合法性、真实牲、完整牲;
(二) 复核货币资金支付申请的批准范围、权限、程序是否正确;
(三) 复核业务办理手续是否完整”金额计算是否准确、支付方式和单位是否妥当等。

第八条复核人员职责:
(一) 复核货币资金支付申请、资金业务的合规住;
(二) 掌握银行存款和库存现金余额,协助现金出纳控制库存现金限额,监督检查资金的使用和管理情况。

第九条货币资金使用部门负责人职责:
(一)提出本部门用款申请;
(二) 在授权范围内批准本部门个人用款申请;
(三) 负责保管或指派工作人员保管本部门印章,并按规定用印。

第三章附则
第十条本制度由计划财务处负责解释。

第十一条本制度自____年____月______日起施行。

相关文档
最新文档