PDCA循环管理培训教材模板ppt

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PDCA循环
PDCA含义
P(Plan)--计划 根据任务的目标和要求,制定科学的计划 。 D(Do)--执行 实施计划。 C(Check)--检查 检查计划实施的结果与目标是否一致。 A(Action)—处理 对总结检查的结果进行处理,成功的经验 加以肯定并适当推广、标准化;失败的教 训加以总结,未解决的问题放到下一个 PDCA循环里。
② 每项大的影响因素中又包含许多小的影响因素。例如从操作者 来说.既有不同操作者的区别,又有同一操作者因心理状况、身 体状况变化引起的不同原因,还有诸如质量意识.工作能力等多 方面的因素。
③ 在这些因素中,要全力找出主要的、直接的因素,以便从主要 因素入手解决存在的问题;切忌“眉毛胡子一把抓”’、“丢了 西瓜捡芝麻”;切忌什么因素都去管,结果管不了而导致改进的 失败。
以上四步是 P ― 计划阶段的具体化。
PDCA循环
PLAN—计划阶段可应用的方法
一般在做计划时可以运用以下思考方法: 1.原因分析: 5M1E法、头脑风暴法/脑力激荡法 2.措施制定: 5W1H 法
PDCA循环
5M1E法(找大原因)
材料 (material)
方法 (method)
人员 (man)
如下图所示,一个PDCA循环一般都要经历以 下4个阶段、8个步骤(如图所示) 。
PDCA循环
A阶段: ⑦标准化,固化成绩 ⑧遗留问题转入下期
P阶段: ①分析现状、找出问题 ②分析问题产生的原因 ③找出主要要因 ④拟定措施,制定计划
C阶段: ⑥检查工作,调查效果
D阶段: ⑤执行措施,落实 计划
PDCA循环
PDCA循环
PDCA第四个阶段--Action
Action处理
步骤7. 纳入标准
根据检查的结果进行总结,把成功的经验和失败的教训都纳入有 关标准、规程、制度之中,巩固已经取得的成绩。
注意: ①这一步是非常重要的,需要下决心,否则改进就失去了意义。 ②在涉及更改标准、程序、制度时应慎重,必要时还需要进行多 次 PDCA 循环加以验证,并采取控制措施。 ③非书面的巩固措施有时也是必要的。
PDCA第一个阶段--Plan
Plan计划
步骤1. 找出问题
分析现状,找出存在的问题,包括产品(服务)品质问题及管理 中存在的问题。尽可能用数据说明,并确定需要改进的主要问题。 如……….
步骤2. 分析原因
分析产生问题的各种影响因素,尽可能将这些因素都罗列出来。 注意:① 要逐个问题、逐个因素详加分析。 ② 切忌主观、笼统、
PDCA循环管理
提纲
PDCA循环 PDCA循环管理的特点 PDCA循环管理的工具 案例介绍 PDCA循环在医院质量管理
中的应用
PDCA循环
PDCA来源
由美国质量管理专家戴明博士首先提出 ,所以又称为“戴明环”。它是全面质量管 理所应遵循的科学程序。全面质量管理 活动的全部过程,就是质量计划的制订 和组织实现的过程,这个过程就是按照 PDCA循环周而复始地运转的。
(六)随时烘托气氛。
PDCA循环
5W1H法(定措施)
5W1H法是一种最基本的思考问题和解决问题的方法。 它适用于我们工作生活中的很多问题,使我们能更快 更准确的抓住问题的本质和找出解决问题的方法。
PDCA循环
制定措施,解决问题的六个方面:
1、明确了解工作进行的目的及理由,为什么要做 (why) ? 2、确定要做哪些事项(what)? 3、谁来做?明确责任者及协助者(who)? 4、什么时候要完成(when)? 5、在什么地点、哪个部门完成(where)? 6、明确如何进行及进行的
PDCA循环
Plan
步骤4. 制定措施
针对主要因素制定措施,提出改进计划,并预计其效果。 ①措施和活动计划要具体、明确,切忌空洞、模糊 。 ②措施和活动计划具体明确“5W1H”的内容,也就是说,要回答: 为什么制定这一措施计划,预计达到什么目标,在哪里执行这一 措施计划,由哪个单位或哪个人来执行,何时开始、何时完成, 如何执行。
粗枝大叶。 如………..
PDCA循环
Plan
步骤3. 确定主因,找出影响品质、管理等问题的主要因素。
① 影响的因素往往是多方面的,从大的方面看,可以有人、机、 料、法、环、管-----5M1E法。即使是管理问题,其影响因素也是 多方面的.例如管理者、被管理者、管理方法、使用的管理工具、 人际关系等等。
AP CD
PDCA循环
PDCA循环
PDCA的适用领域
PDCA是发现、改善各种管理困难。循环理 论存在于所有领域,大至医院的策略管理, 小到科室的项目管理、教育培训、自我管理 等等。它被人们持续地、正式或非正式地、 有意识或无意识地使用于自己所做的每件事 和每项活动。
PDCA循环
PDCA简介
PDCA循环作为管理体系运转的基本方法,其 实施需要搜集大量数据资料,并综合运用各种 管理技术和方法。
环境
Leabharlann Baidu
机器
管理
(environment) (machine) (mannagement)
问题 特性
PDCA循环
头脑风暴法/脑力激荡法(找中原因)
脑力激荡法:指利用集体思考,使思想相互激荡产生连锁反应,以引导创作型思 考的方法。
实施脑力激荡的目的:运用集体的智慧,发挥集体的力量。
实施脑力激荡的四原则:
顺序步骤 (how to)?
PDCA循环
PDCA第二个阶段--Do
Do 执行
步骤5. 执行计划
按既定的措施计划进行实施。 注意:执行中若发现新的问题或情况发生变化(如人员变 动),应及时修改措施计划。
PDCA循环
PDCA第三个阶段--Check
Check 检查
步骤6.检查效果
根据措施计划的要求,检查、验证实际执行的结果,看是否达 到了预期的效果。 注意: ①检查效果要对照措施计划中规定的目标进行。 ②检查效果必须实事求是,不得夸大,也不得缩小,未完全达 到目标也没有关系。
(一)禁止批评他人;
(二)允许异想天开;
(三)意见越多越好;
(四)摒弃尊卑贵贱的观念。
脑力激荡实施的方法:(如何开好会?)
主持人应履行的注意事项:
(一)不要“一言堂”;
(二)不要延迟会议时间;
(三)指定专人记录;
(四)不比较两人意见孰好孰坏;
头脑风暴
(五)留意不讲话的人,让其发表意见;
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