发文管理制度.docx
发文管理制度正规范本(通用版)
发文管理制度1. 引言本文档旨在建立和规范组织内部的发文管理制度，确保发文工作的规范化和效率化。
发文管理制度涵盖了发文范围、发文流程、发文责任和发文要求等内容。
2. 发文范围发文范围包括但不限于几类：公告通知内部报告会议纪要决策文件公司政策项目计划书3. 发文流程3.1 起草1.由发文人员负责起草发文内容，并确保内容准确、完整、清晰易懂。
2.在发文起草过程中，可以适当征求相关人员的意见和建议。
3.2 审核1.发文人员将起草完成的发文稿件提交给审核人员。
2.审核人员对发文稿件进行审查，包括语言表达、逻辑结构、符合规定格式等方面的审核。
3.审核人员在完成审核后，将发文稿件返回给发文人员。
3.3 核稿1.发文人员对审核人员提出的修改意见进行调整，并进行核稿工作。
2.核稿人员对发文稿件进行终审，确保发文内容准确无误。
3.4 批准1.核稿完成后，发文人员将发文稿件提交给批准人员。
2.批准人员对发文稿件进行审查，并确认是否符合发文要求。
3.若批准人员通过审查，则发文人员可以进入下一步。
3.5 发布1.完成批准后，发文人员根据公司规定的发布渠道将发文内容进行发布。
2.发布后，发文人员需将相关渠道和发布时间等信息记录并存档。
4. 发文责任4.1 发文人员责任•确保发文内容准确、完整、清晰易懂。
•遵守发文流程，按时提交发文稿件。
•保证发文稿件的格式和要求符合规定。
4.2 审核人员责任•审核发文稿件，确保语言表达准确、逻辑结构清晰。
•发现问题或不符合规定的地方需及时提出修改意见。
4.3 核稿人员责任•对发文稿件进行终审，确保发文内容准确无误。
4.4 批准人员责任•审查发文稿件，确认是否符合发文要求。
5. 发文要求•发文内容应准确、全面、清晰易懂。
•发文稿件的格式和要求应符合公司的规定。
•发文人员应遵守发文流程，按时提交发文稿件。
•发文稿件经核稿和批准后，应及时发布并记录相关信息。
6. 结论通过建立和规范发文管理制度，可以提高发文工作的效率和质量，确保发文内容准确无误。
单位发文管理制度
一、总则为加强单位发文管理，规范公文处理流程，提高公文处理效率，确保公文质量，特制定本制度。
二、发文范围和权限1. 发文范围：单位发文主要包括通知、通报、报告、请示、函、纪要等。
2. 发文权限：（1）单位主要负责人对单位内部发文有最终决定权；（2）各部门负责人对所属部门发文有最终决定权；（3）办公室负责单位内部发文的具体实施和管理工作。
三、发文程序1. 准备阶段：（1）起草人根据工作需要，起草公文，明确发文目的、主送单位、抄送单位等；（2）起草人将公文草稿报送部门负责人审核；（3）部门负责人对公文草稿进行审核，如有修改意见，退回起草人进行修改。
2. 审核阶段：（1）部门负责人将审核后的公文草稿报送办公室；（2）办公室对公文草稿进行审核，包括格式、内容、用词等方面；（3）办公室将审核后的公文草稿报送单位主要负责人审核。
3. 签发阶段：（1）单位主要负责人对审核后的公文草稿进行签发；（2）办公室根据签发意见，对公文进行修改和完善。
4. 印制阶段：（1）办公室将签发后的公文交由文印室进行印制；（2）文印室在印制过程中，确保公文质量。
5. 分发阶段：（1）办公室将印制完成的公文按照主送、抄送单位进行分发；（2）办公室对分发情况进行登记，确保公文及时送达。
四、发文要求1. 公文格式规范，符合国家公文格式要求；2. 公文内容准确、简洁、明了，避免使用模糊不清、过于笼统的表述；3. 发文单位应明确主送、抄送单位，确保公文送达对象准确；4. 发文单位应确保公文及时送达，避免延误工作；5. 发文单位应加强公文归档管理，确保公文档案完整、安全。
五、监督检查1. 单位主要负责人对发文管理工作进行监督检查；2. 办公室对发文工作进行日常监督检查，发现问题及时纠正；3. 对违反发文管理制度的单位和个人，按照相关规定进行处理。
六、附则本制度自发布之日起实施，由单位办公室负责解释。
如有未尽事宜，由单位主要负责人根据实际情况予以调整。
学校发文管理制度
第一章总则第一条为加强学校发文管理，规范发文流程，提高发文质量和效率，确保发文工作有序进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校各部门、各学院及教职工的发文工作。
第三条发文工作应遵循以下原则：（一）依法依规，确保发文合法有效；（二）分级管理，明确发文权限和责任；（三）规范流程，提高发文效率；（四）保密安全，确保信息安全。
第二章发文权限与责任第四条学校发文权限分为以下等级：（一）校级发文：由校长或其授权的副校长签发；（二）部门发文：由各部门负责人签发；（三）学院发文：由学院院长或其授权的副院长签发。
第五条各级发文责任如下：（一）校长或其授权的副校长对校级发文负总责；（二）各部门负责人对部门发文负直接责任；（三）学院院长或其授权的副院长对学院发文负直接责任。
第三章发文流程第六条发文流程如下：（一）拟稿：各部门、各学院根据工作需要，起草发文文稿；（二）审核：发文文稿经起草部门或学院负责人审核后，报请上级部门或学院负责人审批；（三）签发：经审批同意的发文文稿，由相应级别的负责人签发；（四）编号：对签发的发文文稿进行编号，并加盖学校公章；（五）送达：将发文文稿送达相关部门或个人；（六）归档：对已发送的发文文稿进行归档。
第七条特殊发文流程：（一）紧急发文：遇有紧急事项需要发文，可采取口头通知、电话通知等方式，及时办理发文手续；（二）对外发文：对外发文需经学校办公室审核、校长或其授权的副校长审批后方可发送。
第四章文件格式与内容第八条发文文稿应格式规范，内容完整，包括标题、发文单位、发文编号、发文日期、正文、附件等。
第九条发文文稿内容应符合以下要求：（一）主题明确，条理清晰；（二）语言简洁，表述准确；（三）内容真实，数据准确；（四）符合国家法律法规和政策要求。
第五章监督与考核第十条学校办公室负责对发文工作进行监督，确保发文工作依法依规、高效有序。
第十一条对发文工作中存在的问题，学校办公室应提出整改意见，并跟踪整改落实情况。
发文管理制度
发文管理制度一、引言发文管理制度是为了规范和统一组织内部的发文工作，确保发文的准确性、及时性和合规性。
本制度旨在明确发文的流程、责任和权限，提高发文效率和质量，保障组织内部信息的传递和沟通。
二、适合范围本制度适合于组织内部所有部门、员工，包括但不限于各级管理人员、行政人员和相关工作人员。
三、发文类型1. 内部发文：用于组织内部的文件、通知、备忘录等。
2. 外部发文：用于与外部机构、合作火伴、客户等的沟通和联络。
四、发文流程1. 发文申请：发文人员填写发文申请表，包括发文标题、内容、附件等信息，并提交给上级审批。
2. 审批流程：上级审批人对发文申请进行审批，包括核对发文内容的准确性、合规性和必要性。
3. 发文编制：经过审批的发文申请被转交给发文人员进行编制，确保发文的格式、语言和风格符合组织的要求。
4. 发文审核：发文人员将编制完成的发文稿件提交给相关部门或者人员进行审核，确保发文的内容准确、清晰、无误。
5. 发文发布：经过审核的发文稿件由发文人员进行发布，可以通过邮件、内部网站、公告栏等方式进行发布。
6. 发文归档：已发布的发文稿件按照规定进行归档，确保发文的可查阅性和保密性。
五、发文责任和权限1. 发文人员：负责填写发文申请表、编制发文稿件，并确保发文的准确性和合规性。
2. 上级审批人：负责对发文申请进行审批，确保发文的必要性和合规性。
3. 审核人员：负责对发文稿件进行审核，确保发文的内容准确、清晰、无误。
4. 发布人员：负责将审核通过的发文稿件进行发布，确保发文的及时性和可靠性。
5. 归档人员：负责对已发布的发文稿件进行归档，确保发文的可查阅性和保密性。
六、发文管理要求1. 发文内容要准确、清晰、简洁，避免使用含糊、含糊不清的词语和表达方式。
2. 发文格式要规范统一，包括标题、正文、附件等，可以制定发文模板或者样例进行参考。
3. 发文要求及时，避免延误和迟延，特殊是对于紧急或者重要的发文。
4. 发文要合规，遵守相关法律法规和组织内部的规章制度，避免发表违法、违规或者不当的内容。
集团发文管理制度
集团发文管理制度第一章总则第一条为规范集团内部发文管理工作，提高集团发文的效率和质量，保证集团发展的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团全体员工。
第三条发文是指集团内部各类正式文件、通知、公告等书面文件的起草、审批、颁发和归档等工作。
第四条发文必须遵循法律法规，并在制度规定范围内进行。
第五条发文必须严格按照集团的本制度进行管理。
第六条各部门、各单位必须配合并执行本制度。
第二章发文的类型第七条发文包括公文、通告、会议纪要、报告、指示等类型。
第八条公文是集团内部行政管理单位发布的文件，具有一定的约束力，需要签发人员签署并加盖公章。
第九条通告是集团内部针对全体员工发布的通知，具有一定的宣传与通知作用，需要主管领导签署。
第十条会议纪要是对集团会议内容进行整理、归档的正式文件，需要会议记录人员进行书写并报主管领导审批。
第十一条报告是对某一具体问题或工作进行分析、总结并进行汇报的正式文件，需要报告人员进行起草并报主管领导审批。
第十二条指示是主管领导对某一具体工作进行指导、要求的正式文件，需要主管领导亲自签署。
第三章发文的流程第十三条发文的流程包括起草、审批、颁发、执行和归档等环节。
第十四条发文的起草必须由分管领导或负责人员进行，起草内容必须清晰、准确并符合集团要求。
第十五条发文的审批必须由上级领导进行，审批内容必须符合法规要求和集团规定。
第十六条发文的颁发必须由签发人员进行，颁发内容必须清晰、准确并符合审批文件。
第十七条发文的执行必须由相关部门或单位进行，执行内容必须符合发文规定。
第十八条发文的归档必须由归档人员进行，归档内容必须清晰、准确并符合集团要求。
第四章发文的责任第十九条发文的起草责任由起草人员负责，必须保证起草内容清晰、准确。
第二十条发文的审批责任由审批人员负责，必须保证审批内容符合法规要求和集团规定。
第二十一条发文的颁发责任由签发人员负责，必须保证颁发内容清晰、准确。
第二十二条发文的执行责任由执行人员负责，必须保证执行内容符合发文规定。
公司发文管理制度
公司发文管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度旨在规范公司内部发文流程，确保发文的准确性及时性和统一性。
依据《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，结合本公司的实际情况订立。
第二条适用范围本制度适用于本公司全体员工，包含各部门、分支机构以及关联公司。
第二章发文流程第三条发文立项1.发文立项是指公司内部任何一位员工提出需要发文的需求，并上报所在部门领导审核批准。
2.发文立项应包含发文目的、内容、形式、审核流程、发布渠道等信息的概要说明。
3.部门领导在审核发文立项时应充分考虑公司战略、业务需求、风险及合规性等因素，确保发文符合公司整体利益和法律法规要求。
第四条发文起草1.经批准的发文立项后，相关部门应依照规定时间完成发文的起草工作。
2.发文起草过程中应准确表达发文的内容，并确保信息准确、清楚、简洁，使用国家通用语言文字。
第五条发文审核1.发文审核责任部门可依据发文类型不同而有所变动，如人力资源部审核公司内部文件，法务部审核合同和法规文件等。
2.发文审核的内容应包含但不限于：发文的法律法规合规性、与公司整体战略趋势的全都性、内容的准确性、语言文字的规范性等。
3.发文审核结果应及时反馈给起草部门，以便进行修改和完善。
第六条发文审批1.经发文审核通过的文稿，应由相关部门领导进行最终审批，并签署相应的批示。
2.发文审批的程序应确保审批权限的合理调配、审批程序的规范和审批结果的有效性。
3.发文审批流程中，相关领导应重视发文的紧要性和影响力，依法行使审批权，并确认发文的内容符合公司战略和法律法规要求。
第七条发文发布1.经发文审批通过并签署的文稿，应由相关部门负责将其发布到相应的渠道。
2.发文发布渠道可包含公司内部通知通告、邮件、企业内外网站、行业媒体等。
3.发文发布前，相关部门应确保信息的准确性、合规性，并采取必需措施保证发布渠道的安全可靠。
第八条发文备份和归档1.发文备份应包含发文稿件的电子备份和纸质备份两种形式。
发文管理制度
发文管理制度一、背景介绍为了规范和统一组织内部的发文流程，确保发文工作的高效性和准确性，制定本发文管理制度。
二、目的和范围本制度的目的是确保组织内部的发文工作符合法律法规和内部规定，保证发文的合规性和准确性。
适合于组织内所有发文工作。
三、定义1. 发文：指组织内部向外部发布的各类文件或者公告，包括但不限于公告、通知、报告、函件等。
2. 发文单位：指负责组织内发文工作的部门或者个人。
四、发文程序1. 提交申请：发文单位根据需要填写发文申请表，并附上相应的附件和材料。
2. 审核审批：发文申请经过发文单位内部审核后，由上级主管部门或者领导进行审批。
3. 编制发文：经过审核审批的发文申请，由发文单位负责编写发文内容，并确保内容准确、清晰、简明。
4. 审核发文：发文单位内部对编制好的发文进行审核，确保发文内容符合法律法规和内部规定，无误后进行下一步。
5. 签发发文：发文单位负责人或者指定人员对审核通过的发文进行签发，并加盖公章。
6. 分发发文：签发后的发文根据需要进行分发，确保发文及时送达相关部门或者个人。
7. 归档管理：发文单位负责将发文及时归档，并建立相应的档案管理系统，以备查阅和检索。
五、发文内容要求1. 发文标题：准确、简明、能够概括发文内容。
2. 发文正文：内容准确、清晰、简明，语言通顺，无歧义。
3. 发文附件：如有需要，附上相关的文件、报告等，确保发文内容的完整性和准确性。
4. 发文格式：遵循组织内部的发文格式要求，包括字体、字号、行距、页边距等。
六、责任与义务1. 发文单位负责人：负责组织和协调发文工作，确保发文的合规性和准确性。
2. 发文编制人员：负责准确编写发文内容，确保语言通顺、无误。
3. 发文审核人员：负责对发文进行审核，确保发文内容符合法律法规和内部规定。
4. 发文签发人员：负责对审核通过的发文进行签发，并加盖公章。
5. 发文分发人员：负责将签发后的发文及时送达相关部门或者个人。
6. 发文归档人员：负责将发文及时归档，并建立相应的档案管理系统。
行政单位发文管理制度
第一章总则第一条为加强行政单位公文管理，规范公文行文程序，提高公文处理效率，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等法律法规，结合本行政单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本行政单位所有公文，包括公文起草、审核、签发、印刷、分发、归档等环节。
第三条行政单位公文管理遵循以下原则：（一）依法行政原则：公文内容必须符合国家法律法规和政策规定。
（二）实事求是原则：公文内容真实、准确，反映实际情况。
（三）及时高效原则：公文处理要迅速、准确，确保公文及时送达。
（四）保密安全原则：严格遵守国家保密规定，确保公文安全。
第二章公文起草第四条公文起草应当符合以下要求：（一）明确行文目的，结构完整，条理清晰。
（二）语言简练，用词准确，标点符号规范。
（三）格式规范，符合国家公文格式标准。
（四）涉及其他部门或单位的，应征求相关部门或单位的意见。
第三章公文审核第五条公文审核应当遵循以下程序：（一）起草人提交公文，经部门负责人审核。
（二）部门负责人审核后，报分管领导审批。
（三）分管领导审批后，提交办公室审核。
（四）办公室审核通过后，报单位主要负责人审批。
第六条公文审核应当关注以下内容：（一）公文是否符合国家法律法规和政策规定。
（二）公文内容是否真实、准确。
（三）公文格式是否规范。
（四）公文行文程序是否正确。
第四章公文签发第七条公文签发应当遵循以下程序：（一）办公室将审核通过的公文送签发人签发。
（二）签发人签署意见后，办公室印发公文。
第八条公文签发应当注意以下事项：（一）签发人应当签署明确意见，不得委托他人代签。
（二）签发意见应当简要、明确。
（三）对需要协商、会签的公文，应当及时协商、会签。
第五章公文印刷与分发第九条公文印刷应当符合以下要求：（一）采用国家规定的公文用纸。
（二）印刷质量符合国家标准。
（三）公文印刷应当由办公室负责。
第十条公文分发应当遵循以下程序：（一）办公室将印刷好的公文送至收文部门。
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发文管理制度
【变更记录】
版本变更类型修订日期部门修订人简要说明执行日期1.0创建2017.6.13新建制度2017.6.14 1.1修订2018.1.12完善制度2018.4.1
【审批人员】
姓名部门职务审批意见审批日期
【分发情况】
1 、本制度以邮件形式分发至全体员工。
第一章目的
第1 条为了进一步规范公司管理制度、严肃发文工作，保证发文质量，统一规范文件的发放流程，特制定本制度。
第二章适用范围
第1 条本规定适用于本公司内所有公文。
第三章管理职责与分工
第1 条行政部作为公文归口管理部门
1负责公司发文流程、内容的优化、监督工作。
2行政部负责公文的登记编号、存档、管理、传达、废除及文件规范性检查等日常管理工作。
第2 条人力资源部作为培训主管部门，负责以公司名义下发的文件进行培训、宣导。
第3 条各部门职责
1根据各部门需求，负责本部门范围内相关公文的起草、审核、解释工作。
2负责向相关部门进行发文前的征求意见并根据意见反馈进行修改。
3负责发文的具体执行与监督工作。
第四章公文分类内容
第1 条制度类：规定、制度、办法、决定及方案等。
第2 条报告类文件：报告、申请、工作总结及工作计划等。
第3 条报表类文件：业绩统计报表、销售额统计报表及财务报表等相关统计报表。
第五章各类发文流程（详情见附件 1 ）
第1 条制度类
1拟稿：由各部门根据需要起草相关制度。
2审核：由拟稿部门最高负责人审核。
3征求意见：部门审核后，由拟稿部门以邮件形式向相关部门征求意见，并根据反馈意见及切实需要进行修改，定稿。
修订制度需要填写《制度修订表》（详情见附件 2 ）。
4 签发：由拟稿部门组织相关部门会签，再由CEO 确认。
5用印：由行政部根据批准情况予以加盖相关印章。
6执行：
（1 ）制度类文件均有试运行阶段，试运行阶段三个月，由拟稿部门负责总结、
收集在试运行过程中遇到的问题、提出的建议等，结合实际情况决定是
否修改制度。
（2 ）以公司名义发布的制度类文件，由行政部以邮件的形式发送全体员工；
以部门名义下发的制度类文件，由拟稿部门负责发送，所有签发原件由
行政部归档。
第2 条报告类
1报告类文件由各部门负责人进行审批并交由本部门专人负责存档。
第3 条报表类文件
1拟稿：报表类文件由部门统计或财务人员根据原数据统计进行报表编制和统计分析。
2审核：报表类文件编制完成后，由拟稿人提交部门负责人审核。
3签发：部门负责人将审核后的报表类文件提交行政部，由行政部将相关文件按类型分类整理后转交 CEO 签字确认。
4用印：由行政部根据批准情况及业务需要予以加盖相关印章。
5执行：行政部将 CEO 签字后的报表类文件发回拟稿人，拟稿人根据情况需要发送相关部门，部门负责人根据报表反映情况分析原因进行相应跟进措
施。
第六章发文格式要求
第1 条排版：为确保文件格式统一，在编写文件时一律按以下顺序进行填写：
第2 条变更记录：将编号、版本号、修订日期、执行日期等全部填好。
首次变更记录为“创建”。
第3 条格式如下：
第4 条目的
第5 条适用范围
第6 条管理职责与分工
第7 条规定内容（具体依据文件内容确定）
第8 条附则
第9 条发文编码规则
1 根据档案的性质、对文档和档案夹进行分类编号，具体编号规则A-B-C-D ；
如：行政部 2018 年第 1 号管理制度2018-ZD-X-001
业务部 2018 年第 3 号通知2018-TZ-Y-003
具体释义详情见表1
表 1文表
序号示例注1A年度2018
管理制度—ZD 、
2B
会要— JY、文
通知—TZ 、
法— BF
裁—Z；
人力源部— R；
3C
部拼音首字母部 / 金融部— C；行
大写政部— X；
部—Y ；
技部—J
4D文流水号001 、002 、003 ⋯以 001 开始
2版本号的编写规则：
（1 ）创建时版本号为 1.0 ，再次修改时如变动不大，则版本号升级的间隔为
0.1 ；如修改时发生重大变化或修改三次以上，则版本号由小数点符号前
的数字直接加 1 升级，小数点后的数字归零。
3编号的管理
（1 ）编号的申请：文件的编制部门（人员）在编制文件时，向行政部申请一个编号。
（2 ）编号编制原则：行政部在编制文件/ 记录编号时应根据文件编号办法及现有的文件 / 记录的编排顺序进行编号，避免出现重号、漏号现象。
（3 ）编号的更改、废止：若文件的更改或废止等行为引起其文件号也发生变化，则需到行政部对此文件号进行重新编号或换号，行政部要定期对文
件/ 记录编号进行审查，发现错号、漏号现象要及时更正。
第七章附则
1本制度由行政部负责解释。
2附件
（1 ）附件 1发文审批流程图
（2 ）附件 2制度修订表
附件 1 发文审批流程图
附件 2 制度修订表
制度修订表申请部门申请人申请日期制度名称上次修订日期修订原因
修订内容
申请人确认
部门领导意见。