高效沟通的三大技巧

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沟通的六大技巧

沟通的六大技巧

沟通的六大技巧沟通的六大技巧是指建立良好沟通的必备技能,它们包括:明确目标,听力技巧,说服力,口头表达技巧,书面交流技巧和谈判技巧。

一、明确目标明确目标是沟通的基础,在进行沟通之前,需要先明确自己的目的,即究竟想从沟通中得到什么。

只有确定明确的目标,才能有效地进行沟通,以达到预期的效果。

二、听力技巧听力技巧是沟通的重要组成部分,因为只有真正理解对方的观点和想法,才能够有效地进行沟通。

听力技巧包括打开思路,捕捉重点,理解隐含信息等,这些技巧能够帮助我们更好地理解对方的观点,从而促进沟通的效果。

三、说服力说服力也是沟通过程中不可缺少的重要技巧,包括确认对方观点,承认自身观点,用言语支持观点,让对方接受自己的观点等,这些技巧能够让我们更好地表达自己的观点,解决问题,并最终达到双方都满意的结果。

四、口头表达技巧口头表达技巧是沟通过程中非常重要的技巧,它包括使用正确的表达方式,使用正确的语言,正确的语气,以及注意语言文字的准确性等,这些技巧能够帮助我们清晰地表达自己的观点,让对方更容易理解。

五、书面交流技巧书面交流技巧是指在书面交流时,如何让对方阅读更容易理解。

这些技巧包括使用适当的语言,简明的表达,准确的表达,以及避免歧义等,这些技巧能够有效地让对方理解你的观点,从而达到更好的沟通效果。

六、谈判技巧谈判技巧是指在谈判中应该如何更好地表达自己的观点,并与对方达成一致。

这些技巧包括把握谈判节奏,提出合理的条件,善于解决分歧,以及把握谈判情绪等,这些技巧能够让谈判有效地进行,最终达成双方都满意的结果。

总之,沟通的六大技巧包括明确目标,听力技巧,说服力,口头表达技巧,书面交流技巧和谈判技巧,这些技巧都是沟通过程中不可缺少的重要技巧,只有掌握这些技巧,才能够建立良好的沟通关系,从而达到双方都满意的结果。

七种巧妙谈话沟通技巧

七种巧妙谈话沟通技巧

七种巧妙谈话沟通技巧谈话沟通是人际交往中非常重要的一环,它直接影响着人与人之间的关系与协作效果。

而巧妙的谈话沟通技巧能够帮助人们更加高效地表达自己的想法、理解他人的意图,建立良好的人际关系。

本文将介绍七种巧妙的谈话沟通技巧。

一、倾听技巧倾听是谈话沟通的基础,它能够让对方感受到被尊重和重视。

在倾听时,我们需要保持眼神接触,表达出自己的兴趣,并不时地发出肯定的回应,如点头、微笑等,以传达出自己的关注。

二、积极反馈技巧积极反馈是一种肯定他人的方式,能够让对方感受到被认同和赞赏。

在对他人的观点进行回应时,我们可以使用一些肯定性的词语,如“你说得很对”,“我同意你的意见”,等等。

此外,我们也可以通过重复对方的观点、总结对方的意思等方式来给予积极反馈。

三、简单直接的语言谈话沟通应该尽量避免使用复杂的词汇和长句子,以免造成对方的困惑。

使用简单直接的语言可以让我们的表达更加明确和易于理解。

同时,我们还可以利用具体的例子和情境来说明自己的观点,增强对方对于我们想法的理解。

四、提出问题提出问题是一种引导对话和了解对方的有效方式。

通过提出开放性问题,我们能够让对方更加深入地思考,从而达到更加深入的交流。

此外,我们还可以利用反问的方式来引导对话,从而引发对方的思考和表达。

五、避免批评和指责批评和指责往往会引起人们的抵触心理,反而会破坏谈话沟通的氛围。

因此,我们在与他人进行对话时要尽量避免批评和指责他人。

如果必须表达自己的不满,我们可以使用委婉和客观的方式,以避免引起对方的反感。

六、积极用眼神传达信息眼神是人际交往中非常重要的一种语言形式,能够传达出我们的态度和情感。

当我们在与他人谈话时,我们应该保持良好的眼神接触,表达出自己的关注和诚意。

此外,在使用眼神传达信息时,我们还可以通过微笑、点头等方式来进一步加强我们的表达。

七、适时的表达自己的观点在谈话沟通中,我们也要适时地表达自己的观点和意见。

当对方表达出某个观点时,我们可以先倾听对方的意见,并给予积极反馈。

提高沟通技巧的七大方法

提高沟通技巧的七大方法

提高沟通技巧的七大方法沟通是人类社会交流的基石,良好的沟通能力对于个人和团队的发展都至关重要。

然而,很多人在沟通中遇到了各种问题,如语言不清晰、表达能力不足、听取不仔细等。

幸运的是,我们可以通过一些方法和技巧来提高自己的沟通能力。

以下是七种有效提高沟通技巧的方法:一、倾听并理解对方的观点倾听是良好沟通的关键。

在与他人交流时,我们应该用心倾听对方的观点,并且尝试理解他们的立场和意图。

我们可以通过积极回应和提问,表明我们真正关注他们在说什么。

这样做的好处是增加了对方的信任感,并且促进了良好的交流氛围。

二、运用非语言沟通技巧沟通不仅仅是通过口头表达完成的,非语言沟通同样重要。

我们的姿态、眼神、手势等无声语言都能传达出丰富的信息。

比如,保持良好的姿态和眼神接触能让人感到受到尊重和重视。

此外,合理运用手势能够提升讲述故事或者解释观点的效果。

通过掌握非语言沟通技巧,我们可以增强自己的表达能力。

三、清晰地表达自己的观点沟通的目标是让信息传达到对方,因此我们需要清晰地表达自己的观点。

首先,选择合适的词汇和语句结构,使得表达更加准确和易懂。

其次,适当地运用例子、比喻和引用能够帮助对方更好地理解我们的观点。

最后,注意语速和语调,使得表达更富有感染力和说服力。

四、积极主动地提问提问是促进交流和获取信息的有效方法。

通过积极主动地提问,我们可以更深入地了解对方的想法和需求。

与此同时,提问还能帮助我们澄清自己的疑惑以及加深对话的意义。

因此,我们应该学会合理地运用开放性和封闭性问题,并且注意问题的时机和方式。

五、适度运用情绪表达情绪在沟通中起到了非常重要的作用。

适度运用情绪表达可以增强对方的共鸣和理解。

当我们在与他人交流时,应该学会表达自己的情绪,但不要过于激动或者冷漠。

同时,我们也需要学会控制负面情绪,以免对沟通造成负面影响。

六、注重积极反馈提供积极的反馈是一种非常有效的沟通方式。

积极的反馈能够让对方感受到肯定和鼓励,进而促进良好的沟通关系。

沟通的10个锦囊妙计

沟通的10个锦囊妙计

沟通的10个锦囊妙计第一篇:沟通的10个锦囊妙计沟通的10个锦囊妙计()沟通很重要,但如果不得法往往会事与愿违。

在多年的实践中,个人时常总结一些沟通的心得体会。

这样做不仅可以提高自己的沟通能力,还可以分享给团队成员,以提高团队的整体沟通水平。

以下是个人对实践的总结,与朋友们交流。

一、是认同沟通法。

在沟通中首先要认同对方的观点,让对方尽可能多的感觉到我们与对方是一致的,然后再表达自己的观点。

马英九就深得此法之妙用。

他在竞选国民党主席的过程中,被人说成是“不沾锅”。

他顺势强调说:“我是不沾锅”,首先认同对方,然后接着说,“我是不沾黑金的锅、不沾酒色的锅、更不沾台独的锅”,巧妙地与选民进行了有效的沟通,最后取得竞选的胜利。

二、是类比沟通法。

沟通高手很喜欢用这种方法,因为它非常生动形象,并且容易被对方接受。

有一次与一个朋友沟通时,他问我直销是难是易?我跟他说:世界上的事情大致分为两种:一种是知易行难。

以开餐馆为例,知道开餐馆容易,但真正把餐馆开好挣到钱就难了。

另一种是知难行易。

比方说在七八十年代如果女孩子穿一个短裙子你会怎么看她?朋友回答,“她肯定被当作神经病”。

我又问他:如果是现在呢?朋友回答:那就觉得很正常了。

然后我把这其中的道理讲给他听:以前大家反对超短裙,现在大家觉得无所谓。

其实超短裙没有变,变的是人们的思想观念,这就是知难行易。

用短短的几句话,朋友就明白了其中的道理。

三、是故事沟通法。

有一次,与一个朋友沟通的时候,他说对网络销售没有兴趣,我说你对上班有兴趣吗?他说:“没有,但是习惯了”。

我就给他讲了一个《习惯的故事》。

从前,有父子俩,每天用牛车把柴拉到山下去卖,父亲的眼睛不好使,于是负责拉着牛的缰绳。

儿子年龄较小,坐在车上负责看方向。

每到该拐弯的时候,儿子就喊:“爹,该拐弯了”。

天天如此。

有一天,父亲病了,儿子只好一个人来完成这项工作。

但是到拐弯的时候,无论怎么吆喝,牛就是不动。

这时候儿子左思右想,看了看四周没人,便大喊了一声:“爹,该拐弯了”,牛乖乖地跟他走了。

职场三大技巧和口诀

职场三大技巧和口诀

职场三大技巧和口诀一、沟通技巧1. 提升语言表达能力•用简洁明了的语言表达自己的观点和意图;•避免使用专业术语和复杂的长句,让对方易于理解;•注意语速、语调和音量的把握,让对方感到舒适。

2. 善于倾听•给予对方足够的尊重,表达出对对方观点的重视;•保持专注,避免中途打断对方说话;•利用肢体语言和肯定性的回应,让对方得到积极反馈。

3. 发掘非语言沟通的细节•注意对方的肢体语言、表情和声音的变化,从中获取更多信息;•学会观察他人的身体姿态、手势和眼神,揣摩其真实意图;•训练自己的感知力和敏锐度,提升对非语言细节的分析能力。

二、人际关系技巧1. 建立良好的人际关系•尊重他人,对同事和下属保持友善和善意;•学会欣赏和接受不同观点和意见,避免冲突和争吵;•多和同事建立良好的合作关系,共同解决问题和达成目标。

2. 培养积极的人际交往习惯•积极参与社交活动,扩大人际关系圈;•掌握社交技巧,如问候、交流和分享,建立真诚的人际关系;•学会赞美和感谢他人的贡献,增进彼此的感情和信任。

3. 管理和解决人际冲突•学会妥善处理人际关系中的矛盾和分歧;•建立有效的沟通渠道,鼓励双方坦诚交流;•学习善于化解冲突的技巧,如寻求第三方帮助或通过妥协达成一致。

三、时间管理技巧1. 设定明确的目标和优先级•明确自己的工作目标和优先级,并制定详细的计划;•将工作分解成具体的任务,给予每个任务适当的时间;•避免同时处理多个任务,集中精力完成单个任务。

2. 高效利用时间•学会合理安排时间,合理分配工作和休息的时间比例;•避免拖延症,及时开始工作并保持良好的工作节奏;•利用碎片时间,如在通勤或等待的时间段处理简单的工作。

3. 提高工作效率•学会使用工具和技术,如项目管理软件、时间管理工具等;•制定每日工作计划和任务清单,及时追踪和评估进展;•学会拒绝和说不,在合理范围内拒绝他人的干扰和要求。

以上是职场中三大技巧和相应口诀的介绍。

通过提升沟通技巧、人际关系技巧和时间管理技巧,我们能够更好地适应职场环境,提升工作效率,改善人际关系。

提高沟通技巧的六种方法

提高沟通技巧的六种方法

提高沟通技巧的六种方法在现代社会中,良好的沟通技巧已经成为一个不可或缺的能力。

无论是在工作场所、个人生活还是社交圈子中,我们都需要与他人有效地交流。

然而,许多人在沟通中遇到困难,导致误解和冲突的发生。

为了解决这个问题,本文将介绍六种提高沟通技巧的方法,帮助您更好地与他人沟通。

方法一:倾听并尊重对方观点在与他人交流时,我们应该注重倾听并尊重对方的观点。

倾听不仅意味着听到对方的话,更重要的是理解对方的意思和感受。

当我们认真倾听对方时,对方会感受到重视和尊重,从而建立积极的沟通氛围。

此外,我们应该尊重对方的观点,即使我们不同意,也要尊重并尝试理解对方的立场。

通过倾听和尊重,我们可以避免冲突,增进相互理解。

方法二:运用非语言沟通技巧除了语言表达,非语言沟通也是沟通中不可忽视的一部分。

姿势、面部表情、眼神接触和肢体动作等非语言信号都可以传达信息和情感。

通过注意和运用这些非语言沟通技巧,我们可以提高信息传递的准确性和效果。

例如,保持眼神接触可以表达关注和专注,微笑可以传递友善和喜悦。

因此,我们应该学会使用和解读非语言信号,使沟通更加丰富和有效。

方法三:修炼语言表达能力清晰准确地表达自己的意思是沟通的关键。

为了提高语言表达能力,我们可以通过练习和学习来不断进步。

每天可以读一些好书,扩充词汇量和语言能力。

同时,我们可以多与他人交流,通过实践不断改进自己的表达方式。

另外,注意语速和声音的抑扬顿挫也是重要的语言表达技巧。

通过修炼语言表达能力,我们可以更加流畅地与他人交流,增强沟通的效果。

方法四:使用积极的语言积极的语言可以营造良好的沟通氛围,增强沟通的效果。

我们应该尽量避免使用否定性词语和过于直接的表达方式,而是采用鼓励和支持的态度。

例如,我们可以使用肯定的词语,如“你做得非常好”来表达赞赏和肯定。

另外,我们可以使用一些积极的措辞来表达意见和建议,例如“我认为我们可以尝试一下这个方法”。

通过使用积极的语言,我们可以增加他人的参与度,促进合作和沟通的顺利进行。

高效沟通的三原则

高效沟通的三原则

高效沟通的三原则高效沟通是当今社会中非常重要的一项能力,不论是在工作中还是日常生活中,我们都需要与他人进行有效和高效的沟通。

高效沟通不仅可以缩短沟通的时间,更能够准确地传达我们的意思,避免不必要的误解和歧义。

下面介绍三个高效沟通的原则。

首先,高效沟通的第一个原则是明确目标。

在进行沟通之前,我们需要明确我们希望达到的目标是什么。

无论是在工作中还是在日常生活中,我们的沟通都应该有一个明确的目的,这样才能更有效地传达我们的想法和意见。

如果我们不清楚自己想要传达的信息或者对方期望的反馈,我们的沟通就会变得模糊和无效。

因此,我们在进行沟通之前应该先问自己一些问题,比如:“我希望通过这次沟通达到什么目标?”、“对方可能期望从我这里得到什么信息?”等等。

通过明确目标,我们可以更有针对性地选择合适的沟通方式和策略,提高沟通的效果。

第二,高效沟通的第二个原则是倾听和尊重。

沟通应该是双向的,不仅要懂得表达自己的想法和意见,更要学会倾听他人的意见和观点。

在与他人进行沟通时,我们应该尊重对方的观点和意见,给予他们足够的时间和空间来表达自己的想法。

我们要做到不中断对方的发言,不随意打断他们,不批评和贬低他们的观点。

只有当对方感受到我们的尊重和关注,他们才会更愿意和我们进行积极的沟通,提高沟通的效果。

此外,我们还应该学会倾听他人的意见和建议,即使我们可能对这些意见持有不同的看法。

在倾听他人的观点时,我们应该保持开放的心态,尊重他们的想法,不要过于主观地评判或批判对方。

高效沟通的关键在于双方的平等和尊重。

第三,高效沟通的第三个原则是清晰简洁。

在进行沟通时,我们应该尽量使用简单明了的语言,避免使用过多的专业术语或复杂的句子。

清晰简洁的语言能够更快地被对方理解和接受,避免不必要的误解和歧义。

此外,我们还应该注意语速和语调的控制。

语速过快会让对方难以跟上我们的思路,导致沟通效果不佳;语调过强或者不恰当会给人一种咄咄逼人的感觉,使得对方不愿意与我们进行进一步的沟通。

高效沟通十大黄金原则

高效沟通十大黄金原则

高效沟通十大黄金原则
高效沟通
一、语言美:(说话)
二、非语言类(肢体语言)
十大黄金原则
1、拉关系(破冰、暄寒)外在形象,内在气质修养
2、亲和力(亲切、和气、有力量)
3、赞美(经常赞美别人,抓住重点,男人个人事业,女人家庭,孩子,教育,父母)
4、注意语素,语调。

(声音高低起伏,声调抑扬顿挫)
5、控制情绪,大丈夫喜怒不形于色
6、不要争辨(先认了再转换,是—是—但是,曲线救国)
7、知己知彼,百战不殆。

了解客户一切,做到一切了解。

8、不同的客户不同的沟通方式。

【因人而异,区别对待。


9、扬短备长。

10、随时保持兴奋度。

(你的沟通恰到好处,做到姜太公钓鱼,愿者上钩。

找出特点,引起共鸣。

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职业修炼:高效沟通的三大技巧一、沟通的人为障碍(1)高高在上在与下属沟通的时候,作为上司的经理人最容易犯的毛病就是高高在上。

本来上司和下级之间就存在地位、身份上的不平等,有些做上司的还有意无意地扩大这种不平等的效应,导致下属在上司面前唯唯诺诺,有话不敢讲,影响了上下级的顺畅沟通。

有一个老板,办公室将近二百平方米,老板桌是最大的,老板椅也是最高的,可是在他的办公桌前放着一个小小坐椅,下属每次来汇报工作或请示问题,都要必恭必敬端坐那里,这种俨然“审问”的环境很明显是要影响沟通效果的。

也有的上司,在与下属沟通的过程中,心不在焉,摆架子等,这些都是高高在上的表现。

(2)自以为是对待一个问题自己已经有了一定的想法和见解,这时候就很容易关上自己的心门,不愿意甚至拒绝接受别人的意见。

要知道正确与错误都是相对的,当我们以宽阔的胸怀、谦虚的心态对待他人的建议时,肯定会有意想不到的收获。

(3)先入为主先入为主是偏见思维模式造成的。

沟通的一方如果对另一方有成见,顺利沟通就无法实现。

比如你对一个下属的能力产生怀疑,即使这位下属有一个很不错的想法你可能也不会接受。

(4)不善于倾听倾听是沟通过程中最重要的环节之一,良好的倾听是高效沟通的开始。

倾听不仅需要具有真诚的同理心的心态,还应该具备一定的倾听技巧。

居高临下,好为人师;自以为是,推己及人;抓耳挠腮,急不可耐;左顾右盼,虚应故事;环境干扰,无心倾听;打断对方,变听为说;刨根问底,打探隐私;虚情假意,施舍恩赐等都是影响倾听的不良习惯,应该注意避免。

(5)缺乏反馈反馈是沟通的过程中或沟通结束时的一个关键环节,不少人在沟通过程中不注意、不重视或者忽略了反馈,结果沟通效果打了折扣。

不少人在沟通中都以为对方听懂了自己的意思,可是实际操作过程中却与自己原来的意思大相径庭。

其实,在双方沟通时,多问一句“您说的是不是这个意思……”、“请您再说一下,好吗?”,问题自然就解决了。

(6)沟通的位差损耗效应美国加利福尼亚洲立大学研究发现:来自领导层的信息只有20%-30%被下级知道并正确理解;从下到上反馈的信息不超过10%被知道和正确理解;而平行交流的效率则可达到90%以上。

二、高效沟通的技巧之一——清晰、简洁地发送信息在信息发送过程中,信息包括三个方面内容:信息、思想和情感。

在沟通中,发送的不仅仅是信息,还有思想和情感。

因此,在发送信息的时候,要注意以下几个问题:1.选择有效的信息发送方式(HOW)有效的信息发送方式在沟通中十分重要,这就要求我们要针对沟通对象和目的的不同选择不同的发送方式。

信息发送方式很多,比如会议、电话、亲笔信件、电子邮件、面谈等。

如果是一般的说明情况的信息沟通,通过信件、电话、邮件就可以解决;如果是为了交流感情和增加信任,则应该在合适的时间、地点面谈为好。

2.何时发送信息(WHEN)例如何时约见客户,何时发出致谢函,何时向老板汇报,何时与下属谈心,要讲究“天时、地利、人和”,这一点非常重要。

3.确定信息内容(WHAT)信息的内容是沟通的实质,不存在没有任何内容的沟通。

因此,在沟通开始前,应该对信息的内容做些适当准备,哪些该说,说到什么程度,哪些不该说。

信息的内容应该清晰简洁,用词准确,避免模糊不清或容易引起误解的表述。

专业术语在基本确认对方能够理解的情况下方可使用。

同时还应该注意的是信息的载体,比如语音、语调、肢体语言的不同运用,就会给对方形成不同的感受,进而影响沟通质量。

4.谁该接受信息(WHO)——谁是你信息的接受对象;——先获得接受者的注意;——了解接受者的观念;——了解接受者的需要;——了解接受者的情绪;5.何处发送信息(WHERE)在正式场合还是非正式场合,比如销售部经理要求财务部改善服务流程和服务态度的建议,就不宜在会议场合提出,而应在平时与财务部经理进行“私下”沟通,否则会被人误解为“发难”或“告状”。

而与客户前期预热洽谈阶段,则不一定要在办公室这样的正式场合,在休闲的茶社、咖啡厅等地方则比较合适。

三、高效沟通的技巧之二——积极倾听沟通高手在尝试让人倾听和了解之前,会把倾听别人和了解别人列为第一目标。

如果你能做到认真倾听,对方便会向你袒露心迹。

掌握别人内心世界的第一步就是认真倾听。

在陈述自己的主张说服对方之前,先让对方畅所欲言并认真聆听是解决问题的捷径。

1、倾听在沟通中的作用【案例】乔?吉拉德的一次经历乔?吉拉德向一位客户销售汽车,交易过程十分顺利。

当客户正要掏钱付款时,另一位销售人员跟吉拉德谈起昨天的篮球赛,吉拉德一边跟同伴津津有味地说笑,一边伸手去接车款,不料客户却突然掉头而走,连车也不买了。

吉拉德苦思冥想了一天,不明白客户为什么对已经挑选好的汽车突然放弃了。

夜里11点,他终于忍不住给客户打了一个电话,询问客户突然改变主意的理由。

客户不高兴地在电话中告诉他:“今天下午付款时,我同您谈到了我们的小儿子,他刚考上密西根大学,是我们家的骄傲,可是您一点也没有听见,只顾跟您的同伴谈篮球赛。

”吉拉德明白了,这次生意失败的根本原因是因为自己没有认真倾听客户谈论自己最得意的儿子。

懂得如何倾听的人最有可能做对事情、取悦上司、赢得友谊,并且把握别人错过的机会。

倾听对传奇人物约翰?洛克菲勒非常管用,有一次他说:“我们的政策一直都是:耐心地倾听和开诚布公地讨论,直到最后一点证据都摊在桌上才尝试达成结论。

”洛克菲勒以谨慎著称,而且似乎经常很慢才做决定,他拒绝仓促下决定,他的座右铭是:“让别人说吧。

”。

倾听不仅是耳朵听到相应的声音的过程,而且是一种情感活动,需要通过面部表情、肢体语言和话语的回应,向对方传递一种信息——我很想听你说话,我尊重和关心你。

2.高效倾听的12个技巧以下12个倾听技巧可以帮助你实现高效沟通:(1)倾听是一种主动的过程在倾听时要保持心理高度的警觉性,随时注意对方倾谈的重点,就象飞碟选手打飞碟一样,要能站在对方的立场,仔细地倾听。

每个人都有他的立场及价值观,因此,你必须站在对方的立场,仔细地倾听他所说的每一句话,不要用自己的价值观去指责或评断对方的想法,要与对方保持共同理解的态度。

(2)鼓励对方先开口首先,倾听别人说话本来就是一种礼貌,愿意听表示我们愿意客观地考虑别人的看法,这会让说话的人觉得我们很尊重他的意见,有助于我们建立融洽的关系,彼此接纳。

其次,鼓励对方先开口可以降低谈话中的竞争意味。

我们的倾听可以培养开放的气氛,有助于彼此交换意见。

说话的人由于不必担心竞争的压力,也可以专心掌握重点,不必忙着为自己的矛盾之处寻找遁词。

第三,对方先提出他的看法,你就有机会在表达自己的意见之前,掌握双方意见一致之处。

倾听可以使对方更加愿意接纳你的意见,让你再说话的时候,更容易说服对方。

(3)切勿多话同时说和听并不容易。

亿万富翁富卡以说得少听得多而著名。

大家都知道他曾在重要的业务会议中从开始坐到结束不发一语。

有一次他告诉身边的人:“上帝给了我们两只耳朵却只给我们一张嘴是有原因的,我们应该听得比说得多。

”为了避免说得太多而丧失开发业务的机会,有些训练者建议利用“火柴燃烧法”:假想你的手上拿着一支燃烧的火柴,当你认为火焰即将烧到手指时停止说话,寻求其他人的回应。

(4)切勿耀武扬威或咬文嚼字你倾听的对象可能会因为你的态度而胆怯或害羞,他们可能因为不想听起来口齿不流利而变得自我保护。

即使你是某一个话题的专家有时仍应学习保持沉默,同时表示你希望知道得更多。

(5)表示兴趣,保持视线接触聆听时,必须看着对方的眼睛。

人们判断你是否在聆听和吸收说话的内容,是根据您是否看着对方来作出的。

没有比真心对人感兴趣更使人受宠若惊了。

(6)专心,全神贯注,表示赞同告别心不在焉的举动与表现,你可以练习如何排除使你分心的事物以培养专心的能力。

点头或者微笑就可以表示赞同正在说的内容,表明你与说话人意见相合。

人们需要有这种感觉,即你在专心地听着。

把可以用来信手涂鸦或随手把玩等使人分心的东西(如铅笔、钥匙串等)放在一边,你就可以免于分心了。

人们总是把乱写乱画、胡乱摆弄纸张、东张西望或看手表等解释为心不在焉,这些应该引起我们的重视和注意。

(7)让人把话说完,切勿武下论断听听别人怎么说。

你应该在确定知道别人完整的意见后再做出反应,别人停下来并不表示他们已经说完想说的话。

让人把话说完整并且不插话,这表明您很看重沟通的内容。

人们总是把打断别人说话解释为对自己思想的尊重,但这却是对对方的不尊重。

虽然说打断别人的话是一种不礼貌的行为,但是如果是“乒乓效应”则是例外。

所谓的“乒乓效应”是指听人说话的一方要适时的提出许多切中要点的问题或发表一些意见感想,来响应对方的说法。

还有一但听漏了一些地方,或者是不懂的时候,要在对方的话暂时告一段落时,迅速的的提出疑问之处。

【故事】巴顿尝汤巴顿将军为了显示他对部下生活的关心,搞了一次参观士兵食堂的突然袭击。

在食堂里,他看见两个士兵站在一个大汤锅前。

“让我尝尝这汤!”巴顿将军向士兵命令道。

“可是,将军……”士兵正准备解释。

“没什么‘可是’,给我勺子!”巴顿将军拿过勺子喝了一大口,怒斥道:“太不像话了,怎么能给战士喝这个?这简直就是刷锅水!”“我正想告诉您这是刷锅水,没想到您已经尝出来了。

”士兵答道。

只有善于倾听,才不会做出像巴顿将军这样愚蠢的事!(8)鼓励别人多说对出现精辟的见解、有意义的陈述,或有价值的信息,要以诚心的赞美来夸奖说话的人。

例如:“这个故事真棒!”或“这个想法真好!”、“您的意见很有见地”等,因此,如果有人做了你欣赏的事请你应该伺机奖励他。

仅仅是良好的回应就可以激发很多有用而且有意义的谈话。

(9)让别人知道你在听偶尔说“是”、“我了解”或“是这样吗?”告诉说话的人你在听,你还是有兴趣。

在日本两个日本人交谈时所的答话称为aizuchi,这个字由“ai”(一起做事)以及“zuchi”(铁锥)所组成,代表两个日本人讲话时会不时互相交换答话,所以听起来像是两个铸剑师傅在敲打剑刃。

(10)使用并观察肢体语言,注意非语言性的暗示对方嘴巴上说的话实际可能与非语言方面的表达互相矛盾,学习去解读情境。

当我们在和人谈话的时候,即使我们还没开口,我们内心的感觉,就已经透过肢体语言清清楚楚的表现出来了。

听话者如果态度封闭或冷淡,说话者很自然地就会特别在意自已的一举一动,比较不愿意敞开心胸。

从另一方面来说。

如果听话的人态度开放、很感兴趣,那就表示他愿意接纳对方,很想了解对方的想法,说话的人就会受到鼓舞。

而这些肢体语言包括:自然的微笑,不要交叉双臂,手不要放在脸上,身体稍微前倾,常常看对方的眼睛,点头。

注意弦外之音。

注意没有说出来的话、没有讨论的信息或观念及答复不完全的问题。

(11)接受并提出回应要能确认自己所理解的是否就是对方所讲的:你必须重点式的复诵对方所讲过的内容,以确认自己所理解的意思和对方一致,如“您刚才所讲的意思是不是指……”、“我不知道我听得对不对,您的意思是……”。

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