第五章-HR05_人事异动流程
公司员工异动办理操作流程
公司员工异动办理操作流程一、概述员工在公司工作期间，可能会面临到员工异动的情况，如调动岗位、职务升降、薪资调整等，为了保证异动操作的规范性和公正性，公司需要制定明确的员工异动办理操作流程，确保员工异动能够顺利进行并获得公司的支持与关注。
二、申请阶段1.员工填写异动申请表2.部门经理审核员工填写完异动申请表后，需要将表格交与所在部门的直接上级部门经理进行审核。
部门经理需要根据实际情况对这一异动申请进行评估，判断其是否符合公司的政策和资源分配。
3.人力资源部审核部门经理审核通过后，将异动申请表上交人力资源部门。
人力资源部会对申请表进行排班，分配员工到新的岗位或职位，并对异动当事人的工作能力、资质和潜力进行评估。
4.职能部门审核人力资源部审核通过后，需要将异动申请表送交到异动所涉及的职能部门，如财务部、法务部等，由职能部门对异动进行评估，判断是否符合公司的规章制度和法律法规。
三、批复阶段1.部门经理批复职能部门审核通过后，修改异动申请表格，并将经过修改的异动申请表交给部门经理进行批复。
部门经理需要对员工的异动意向进行评估，判断是否符合公司的利益和战略发展，以及员工自身的能力和愿望。
2.总经理批复部门经理批复完成后，将经过修订的异动申请表送交给总经理进行最终批复。
总经理需要对员工的异动申请进行综合评估，判断其对公司整体利益的影响和员工个人的发展潜力，最终确定是否批准该员工的异动申请。
四、执行阶段1.异动通知一旦员工的异动申请被批准，人力资源部将会发出正式的异动通知书，通知员工有关异动的时间、地点、岗位、职务和薪资等信息，同时要求员工在规定的期限内完成异动手续。
2.岗位调整员工在收到异动通知后，需要准备好任职新岗位所需的相关资格证书、人事档案和工作证明等，按照通知中的要求，前往新岗位报到，并参与新岗位的培训和适应期。
3.职务升降在异动生效后，员工的职务即会发生变化。
员工对新职务的要求和工作内容需要进行相应的调整，注重学习和适应，积极适应新的职责和要求，并能够在新岗位上发挥出更大的作用。
人事异动管理制度
人事异动管理制度一、总则为规范公司内部人事异动管理，保障员工的合法权益，提高企业内部管理的效率，特制订本人事异动管理制度。
本制度适用于公司内部所有员工的人事异动管理。
二、人事异动的范围1. 人事异动包括但不限于：招聘、录用、调岗、晋升、降职、辞退、劳动合同解除等。
2. 发生人事异动的情形包括：人事异动申请、审批、执行和变更等。
3. 统一管理人员异动时，应当综合考虑员工的工作技能、工作态度、工作履历、发展潜力、管理能力等因素，并保证公平和公正性。
三、人事异动的程序1. 招聘（1）招聘需求的提出：各部门确定招聘需求后，需向人力资源部提出招聘申请，申请内容包括招聘岗位、数量、条件和要求等。
（2）招聘岗位的发布：人力资源部将招聘岗位的信息发布在公司内部网站和相关招聘网站，接收求职者投递的简历。
（3）简历筛选和面试：人力资源部对投递的简历进行初步筛选，确定合适的求职者进行面试。
面试由招聘岗位所属部门的面试官和人力资源部共同参与。
（4）录用：面试通过的求职者，由人力资源部发起录用手续。
2. 调岗（1）调岗需求的提出：员工或部门对调岗需求提出申请，需向上级主管提交调岗申请。
（2）调岗申请的审批：上级主管对调岗申请进行审批，确定调岗的合理性和必要性。
（3）调岗协商：确定调岗的员工及部门主管进行协商，双方达成一致后，由人力资源部进行调岗手续。
3. 晋升（1）晋升提名：员工在工作中表现突出，有晋升资格的，由所属部门主管提出晋升提名，并提交给人力资源部。
（2）晋升审核：人力资源部对晋升提名进行审核，确定是否符合晋升条件。
（3）晋升审批：晋升提名经过审核后，由公司领导审批，确定是否晋升。
（4）晋升通知：公司领导对通过晋升的员工进行通知，并进行相应的晋升手续。
4. 降职（1）降职提出：员工在工作中有失误或表现不佳，需要降职时，所属部门主管提出降职提名，提交给人力资源部。
（2）降职审核：人力资源部对降职提名进行审核，确定是否需要降职。
员工异动程序_员工异动管理办法流程
员工异动程序_员工异动管理办法流程员工异动是指组织中员工在岗位、工作地点或职务上发生变动的一种管理程序。
员工异动可以是公司内部调动、晋升、降职、调岗、调配等各种类型。
针对员工异动，企业需要制定一套科学的员工异动管理办法流程，以便明确员工异动的原因、程序、方式和权限，并且确保员工异动平稳、顺利进行。
一、员工异动申请1.员工提出异动申请：员工有特殊原因需要发生岗位、工作地点或职务变动时，向直属上级提出书面异动申请。
3.部门确认：直属上级将经过初步评估的员工异动申请提交至人力资源部或相关部门确认。
二、员工异动审批1.申请接收：人力资源部或相关部门接收到员工异动申请后，确认申请材料是否齐全，并记录异动申请。
2.申请审查：人力资源部或相关部门根据公司的员工异动政策和规定，对员工异动申请进行审查和评估，包括对员工资格、能力、素质和背景等方面的分析。
3.审批决策：人力资源部或相关部门根据申请的情况，决定是否批准员工异动申请，并将决策结果通知直属上级和员工本人。
三、员工异动通知1.直属上级通知：人力资源部或相关部门将审批通过的员工异动申请结果通知直属上级，并告知异动的具体安排和时间。
2.员工通知：直属上级将员工异动的具体安排和时间通知给员工，并解答员工在异动过程中的疑问和困惑。
3.人力资源部备案：人力资源部将员工异动的相关信息进行备案，并更新员工档案和组织架构。
四、员工异动实施1.岗位调动：根据员工的能力和特长，人力资源部或相关部门将员工分配到适合的岗位，并进行培训或指导工作，确保员工顺利完成岗位切换。
2.职务晋升：如果员工异动是晋升，人力资源部或相关部门需安排相应的培训和指导，确保员工及时适应新职务的要求。
3.调配实施：根据岗位调动或异动决策，人力资源部或相关部门按照安排将员工的工作地点或职责进行调配，确保员工能够顺利过渡。
4.工作交接：在员工异动实施过程中，人力资源部或相关部门需要协助员工进行工作交接，确保岗位业务的连续性和员工的顺利过渡。
公司员工管理制度人事异动
第一章总则第一条为加强公司人力资源管理工作，规范员工人事异动流程，提高工作效率，保障公司人力资源的合理配置和稳定发展，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的人事异动，包括入职、离职、调动、晋升、降职、停职、休假等。
第三条公司人事异动工作应遵循公平、公正、公开的原则，确保员工的合法权益。
第二章入职第四条员工入职前，人力资源部门应进行严格的资格审查，确保其符合公司岗位要求。
第五条入职员工应签订劳动合同，明确双方的权利和义务。
第六条新员工入职后，人力资源部门应在一个月内完成入职培训，提高员工对公司文化的认同感和业务能力。
第三章离职第七条员工因个人原因提出离职，应提前30天书面通知公司。
第八条人力资源部门应核实离职原因，对离职员工进行离职面谈，了解其在职期间的工作表现和离职原因。
第九条离职员工应结清工资、福利待遇，归还公司物品，办理离职手续。
第四章调动第十条员工因工作需要或个人原因，需调动至其他部门或岗位，应提前一个月向人力资源部门提出申请。
第十一条人力资源部门根据公司业务发展需要和员工个人意愿，进行岗位调整。
第十二条调动员工应在规定时间内办理调动手续，完成工作交接。
第五章晋升第十三条员工在岗位上表现出色，具备晋升条件时，可向人力资源部门提出晋升申请。
第十四条人力资源部门根据员工的工作表现、能力素质和公司发展需要，进行晋升评审。
第十五条晋升员工应在晋升后的一个月内，完成岗位适应和职责交接。
第六章降职第十六条员工因工作能力、工作态度等原因，不符合岗位要求时，公司可对其进行降职处理。
第十七条人力资源部门应对降职员工进行降职面谈，说明降职原因，并指导其改进工作。
第十八条降职员工应在降职后的一个月内，完成工作调整和心理适应。
第七章停职、休假第十九条员工因伤病、婚假、产假、丧假等特殊情况，需停职或休假，应按照国家相关法律法规和公司制度执行。
第二十条人力资源部门应协助员工办理停职、休假手续，确保其在停职、休假期间享有相应的待遇。
企业人事异动制度
企业人事异动制度一、前言在现代企业管理中，人力资源是企业不可或缺的一项重要资源，当企业出现人事异动时，必须要有相应的管理制度来规范操作，保证企业正常运转。
经过多年的发展，企业人事异动制度也逐渐完善，本文将介绍一套完整的企业人事异动制度。
二、人力资源异动的定义所谓人力资源异动，指的是一种从一种组织形态转向另一种组织形态的过程。
总的来说，人力资源异动可以体现在以下三个方面：1. 职位异动：该异动指的是通过提升职位等级来增加员工的工作作用范围，也包括因公司重组等原因而更改工作职责的情况。
2. 组织异动：该异动指的是在一个工作团队之内的不同岗位之间发生的移位，也可以包括将团队从一个办公地点移至另一处地点的情况。
3. 人员异动：该异动指的是在公司内部担任不同职位的员工之间发生的移位。
三、人力资源异动的原因企业人力资源异动的原因可以归纳为以下几类：人力资源需求、企业目标调整、经营模式调整、组织架构调整等。
一些具体的原因如下：1. 公司规模的扩大或缩小，导致人员需求的变化。
2. 业务拓展或者业务收缩，导致部门或人员工作职责发生变化。
3. 公司经营模式或经营方向的调整，导致人员职位或岗位的调整。
4. 公司组织架构的调整，导致人员职位或岗位的调整。
五、企业人事异动流程1. 申请人事异动员工通过公司内部系统或口头申请进行人事异动，申请应包括员工姓名、任职部门、人事异动类型、异动原因、异动期望时间等信息。
2. 上级领导审批所属部门的上级领导必须对人事异动进行审批，以确保异动符合公司调整策略并且能够满足企业发展需要。
如果上级领导确定申请合理，则再次提交人力资源部审批。
3. 人力资源部审批人力资源部对申请进行审批，如果审批通过，则通知员工和上级领导。
4. 工作合同变更根据人事异动的变化情况，公司应及时修改员工的工作合同，并签署新的协议以确保公司与员工相互明确的义务和责任。
5. 交接工作在人事异动的过程中，员工需要在规定的时间内完成工作交接，确保工作持续顺畅进行。
人事异动流程
人事异动流程人事异动主要包括：调薪、升职、降职、辞退、内部调动、单位间调动、借调、解除、终止合同、待岗（见人事异动表，附表10）。
根据人事异动提议人的不同，人事异动大体可分为三种情况，对这三种情况的流程做一下说明：一.关于调薪、调岗（升职、降职、内部调动、待岗）的流程：1.员工自己提议：提议人写申请（调整的原因及理由，理由需充分）→部门负责人审核（不同意，不执行），同意的话部门负责人在申请表上签字→交人力资源部→人力资源部交给办公会商议（不同意，不执行，予以回复）→通过后执行，若是调岗通过，需写调令，按程序签字走流程（见调令，附表11）2.部门负责人提议：部门负责人写申请（调整的原因及理由）→交人力资源部→人力资源部交办公会商议（不同意，不执行，予以回复）→通过后执行，写调令，走程序3.公司提议：人力资源部找部门负责人谈话（同意，执行，写调令走程序）→不同意，在可行可不行的情况下尊重部门负责人的意见，不调动；公司确实需要，而部门负责人非不同意，也得执行，写调令走程序，部门负责人免职。
二.辞退、解除终止劳动合同流程：1.员工自己提议：员工自己提议的就是解除终止劳动合同，首先去人力资源部领取辞职申请表（附表12），正式员工需提前一个月、试用期员工需提前三天以此表形式书面告知公司其辞职决定，在计划离职时间内办好部门内工作交接（附表13部门内离职/转岗工作交接单）→工作交接完后去人力资源部领取辞职审批表，进行离职审批（附表14辞职审批表）→审批完成后到人力资源部领取交接单进行公司级交接（附表15离职交接单），在领取公司级交接表之前要把部门内部的交接单交人力资源部→交接结束后正式离职，解除终止劳动合同2.部门负责人提议：部门负责人去人力资源部领取人事变动申请表→在项目一栏选择变动事项→在提议变动事项及变动缘由一栏填写申请并签字→交人力资源部→交分管领导审核→交总经理审核→若有不同意见再做相应的处理，若无异议，则通知员工办理离职手续，直接进行部门和公司级交接，解除终止劳动合同。
员工人事异动管理程序
员工人事异动管理程序1.目的：1.1 为了完善人事作业流程，使员工任用、晋升等机制科学化，更进一步促进公司团队建设和调动员工工作积极性，依照国家劳动人事管理的有关规定，同时根据公司实际情况，特制定本程序。
1.2 公司管理以人为本、同工同酬、以岗定人，强调尊重人格，注重沟通，力求通过强化人事管理，提高员工素质，建立起团结、共同进取的良好氛围，推动公司事业稳步发展。
2.适用范围：公司全体员工3.定义：3.1人事异动：包括任用、升职、降职降薪、免职、调职、调薪、转正、复职等事项。
4.任用4.1定义：指对人力资源招聘，公司相关部门审核且符合文员级（含文员级）以上岗位专业技能的人员予以任用。
4.2任用程序：4.2.1被任用人所在部门负责人如实填写《人事异动申请表》，并注明申请理由，经人资专员审核，相关权责主管核准，公司管理部按有关规定执行。
4.2.2任用核准流程图：4.3任用条件和要求：严格参照《招聘与任用管理程序》中任用条件和要求执行。
5.升职5.1定义：指合同期内（含试用期满）之员工在工作岗位中，因各方面工作表现优秀，业绩能力突出，思想品德良好，且六个月之内未受任何行政处分，根据公司有关规定，故提升到比原岗位更高职位的岗位工作。
5.2升职程序：5.2.1升职人所在部门负责人如实填写《人事异动申请表》，并注明申请理由，报人资专员审核，相关权责主管核准，公司管理部严格把关按有关规定执行。
5.2.2升职核准流程图：5.3升职条件和要求：5.3.1在原岗位上有突出表现，无违反公司各项规章制度，思想端正。
5.3.2升职后的职位更符合员工能力的发挥、潜能的激发，并达到升职后岗位的要求。
5.3.3六个月之内无迟到早退、旷工，累计事病假未超过10天以上者，未受到任何的行政处分。
5.3.4晋升之前绩效考核成绩连续达优秀3次（含）以上。
5.3.5六个月内，所属管理范围未出现重大安全事故。
6.降职降薪6.1定义：指公司员工在原岗位工作中，缺乏工作能力和业务技能，不能独挡一面，不能给直属主管分担压力，出现工作失误与管理不力，影响到工作的效率，但有培养前景，故降低到比原岗位更低职务的岗位工作，同时给予降低薪资。
员工异动流程图及说明
员工异动作业流程图及说明1、员工异动流程图:
2、作业说明：
（1）部门可根据需要对人员进行异动（人事部需调查被异动人及直接上级意见），个人可根据发展申请异动，异动单须有被异动者部门（区域）经理签字及人事部经理、人力资源中心总经理签字盖章批准方能生效。
如属经理级员工异动必须同时经总裁签批方可生效。
（2）根据异动生效日期及时通知相关部门（区域）经理或主管（店长）其异动者及异动日期。
（3）及时下发异动单的财务联及异动人联。
（4）因异动者的级别及工作性质确定是否出异动通知。
转正说明试工期合格予以转正的处理方式：填写转正合同后，与转正异动单一起交予部门（区域）经理，由部门（区域）经理通知异动者；店员根据转正异动单及押金收据，开具退还押金单据，交人事部经理审核，由人力资源中心总监审批，再交财务中心审核并退发。
同时应向转正员工解释押金退还日期由财务中心另行通知；根据转正后的职位更改工牌。
（5）异动单属升职、降职或正常调动的处理方式：收到生效的异动单，根据异动生效日期通知相关部门（区域）经理或主管（店长）异动的内容；如异动者属升职，根据公司规定，检查是否需异动者担保人亲临公司重办经济担保，并及时跟催；如异动者属正常调动，检查是否关系门店钥匙变更或关系到财务盘点方面（财务盘点提前通知，且异动时间不可在周六、周日）；根据异动内容更改工牌，调换人事档案；通知行政部安排宿舍、更换工衣及相应的财物清点等工作；更改异动者职员名单。
（6）异动后及时电话跟踪确认。
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第五章-HR05_人事异动流程
1. 流程说明
本流程中描述了同仁发生转正、晋升/降职、派任/调任、改叙时，系统中需要维护不同的人事事件的过程。
● 当同仁试用期满转正时，系统中可以列印出本期试用期到期名单，各人
力资源根据各直属主管填写并核准的《人事异动申请单》(参见报表样例“9人事异动申请单”)，进系统重新创建人事事件—转正。
● 当同仁晋升/降职时，各人力资源根据各用人单位填写并核准的《人事异
动申请单》(参见报表样例“9人事异动申请单”)，进系统重新创建人事事件—晋升降职。
● 当同仁派任/调任时，各人力资源根据各需求单位填写并核准的《人事异
动申请单》(参见报表样例“9人事异动申请单”)，进系统重新创建人事
事件—调任。
人事异动流程
HR05
人力资源总部营业人事区公司人事各相关部门
A B D
C
HR12工资核算流程
1/5
派任、调任子流
程
改叙子流程晋升/降职子流程
转正子流程HR09离职流程
HR04录用流程HR01组织架构流
程HR02薪资结构调
整流程
HR11日常考勤管理
流程绩效考核
●当同仁改叙时，各人力资源根据各用人单位填写并核准的《人事异动申
请单》(参见报表样例“9人事异动申请单”)，进系统重新创建人事事件—改叙加薪。
●当劳务工转合同工时，必须创建人事事件-劳务工转合同工。
2.流程图
人事异动流程 (转正子流程 )HR05直属主管
人力资源总部营业人事区公司人事
审核
No
Yes
测试核准
Yes
HR09离职流程
No
A
人事异动申请
单
安排人评会
Action 转正TC: PA40权责主管
2/5
试用期到期名
单
Tcode:
S_PHO_48000510
通知主管正式任用
通知本人
人事异动流程 (晋升子流程 )HR05用人部门
人力资源总部营业人事区公司人事
晋升资格条件审核
Yes
Yes
No
No
通知本人公布人事令*
人事异动申请
单
B
核准
安排人评会
*副经理级以上主管人员
Action 晋升TC: PA40权责主管
返回部门
3/5
人事异动流程 (改叙／加薪子流程 ) HR05
用人部门
人力资源
总部
营业人事区公司人事权责主管
改叙／加薪
资格条件审
核
Yes
Yes
No
No
调薪通知书人事异动申请
单
D
核准
Action 改叙／
加薪
TC: PA40
权责主管
返回部门
4/5
通知本人
公布人事令*
*副经理级以上主管人员人事异动流程 (借调、调任、派任)
HR05
需求部门直属主管总经理提出申请
被调迁人
现任部门约谈人力资源
总部
营业人事
区公司人事
复核核定派任加给
核准
Action: 调
任、派任
TC: PA40办理移交
被派任人员现任部门
Yes
C
只针对派任人员
通知本人
公布人事令
*副经理级以上主管人员
5/5
人事异动申请
单
人事异动申请
单
资讯
填写「SAP权限修
改请求」并提交
至ERP项目小组
填写「网络帐
号申请单」并
提交至IT部门Yes
权限设置
开立帐号
3.系统操作
3.1.操作范例
例1：创建人事事件-调任
例2：创建人事事件-改叙加薪
例3：创建人事事件-晋升降职
例4：创建人事事件-转正
例5：创建人事事件-劳务工转合同工
3.2.系统菜单及交易代码
人力资源→人事管理→行政事务→人力资源主数据→人事事件
交易代码：PA40
3.3.系统屏幕及栏位解释
例1：创建人事事件-调任
填入人员编号，选择操作类型中的调任，按执行键进入下一个画面。
栏位名称栏位说明资料范例
日期输入调任日期2001/07/01
操作类型是指各类人事事件，例：“Z7”表示人事事件-调任“Z7”表示人事事件-调任
人事范围填入需调任的人事范围PA04 员工子组填入调任后的员工子组Z1
按键进入下一个画面，。