烟草物流送货服务实用标准

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烟草物流定制化服务方案

烟草物流定制化服务方案

烟草物流定制化服务方案烟草物流定制化服务方案一、服务目标为烟草行业提供高效、安全、可信赖的物流定制化服务,以满足行业的特殊需求,提升烟草产品的物流运输效率。

二、服务内容1. 烟草专属运输车辆根据烟草产品的特殊性和需求,提供专门的运输车辆,确保产品在运输过程中的安全和完整性。

同时,车辆使用GPS定位系统和多媒体监控系统,实时跟踪货物位置,确保运输过程的可视化和可控性。

2. 安全运输措施加装安全保护装置,对烟草产品进行全方位的保护,在运输过程中防止产品受潮、受热、受压等情况的发生。

车辆和货物都应进行严格的安全检查,确保运输安全。

3. 温湿度监测对烟草产品进行温湿度监测,实时记录温湿度数据,并通过无线传输方式上传到云端服务器进行存储和分析。

在温度或湿度超过设定范围时,系统将及时发出警报,以保证烟草产品的质量。

4. 快速配送建立高效的物流配送网络,确保烟草产品能够及时送达目标地点。

通过物流信息化管理系统,实现快速、精确的订单配送,提升整个物流运输链的效率。

5. 定制化报表和数据分析提供定制化的报表和数据分析服务,根据客户需求生成相关的报表和数据分析,帮助客户深入了解产品的物流状况和运输效率,为客户的决策提供支持和指导。

6. 全程跟踪和在线查询通过物流信息化管理系统,客户可以实时跟踪货物运输情况,在线查询货物的位置、状态和预计送达时间,提供便利的物流信息服务。

三、服务流程1. 客户需求确认与客户沟通,了解客户的需求和特殊要求。

2. 服务方案制定根据客户的需求和特殊要求,制定相应的物流定制方案。

3. 签订合同和协议与客户签订合同和协议,明确双方的权益和责任。

4. 运输计划安排根据客户的订单和要求制定运输计划,进行货物的分拣、打包和装车。

5. 运输过程监控通过GPS定位系统和多媒体监控系统,实时监控运输过程,保证货物的安全和完整性。

6. 温湿度监测和数据上传对货物的温湿度进行监测,将数据上传到云端服务器进行存储和分析。

卷烟物流配送中心仓储部精益物流工作标准20140721

卷烟物流配送中心仓储部精益物流工作标准20140721
1.3查看完温湿度后,保管员在仓库内部巡查鼠害情况,如果发现鼠害,保管员报告仓储部主任,由仓储部主任组织相关人员处理。
1.4保管员检查库房卷烟的码放情况,如果有掉落或码放卷烟歪斜、压损情况,保管员安排叉车驾驶员进行查看整理,对残损卷烟进行处理。
1.5由仓储部主任、保管员和扫码员对在库卷烟每月进行一次抽检,填写《在库卷烟抽检表》。
2.卷烟出库管理工作
叉车驾驶员
在规定时间内完成
3.1.1每天根据电访访销数量,进行预出库,叉车根据卷烟出库数量,进行出库,出库卷烟按照分拣区暂存烟要求整齐存放。
3.1.2电访结束后,叉车驾驶员按照车载电脑出库信息,按卷烟品牌、数量、货位进行逐件扫码出库至分拣区,出库人员按出库交接单,通过卷烟分拣领用出库扫码系统,保证出库扫码率100%,
4.1.2入库时对中华(软)卷烟编码进行抽检,记录编码后三位,来烟单批次100件以下的抽检50条,100件以上的抽检100条,由仓储部主任安排扫码员二人以上共同监督抽检,抽检地址在仓储区监控有效处,并做好抽检记录,参与抽检人员在封箱处签字,每项次不符扣责任人2分。
4.1.3中华(软)卷烟全部上架,不准留在堆放区,不按规定每次扣2分。
2.1.2对工业送货人员要做到热情服务,准确及时做好交接手续,来货高峰期不能当日卸车的,要做好和各中烟工业公司解释说明工作,并明确卸车时间。服务满意度要达98%以上。
2.1.3根据国家局“一号工程”要求,做好“一号工程”扫码系统基础信息的更新维护工作,严格扫码入库流程,逐件扫码入库,做到不漏码、不错码,对不能识读的卷烟件码,当日内必须手工录入信息并交接至信息组,扫码信息做好登记和确认上传工作。
工作流程
工作节点
责任岗位
完成时间
精益物流标准

烟草公司送货管理制度

烟草公司送货管理制度

烟草公司送货管理制度第一章总则第一条为规范烟草公司的送货管理行为,减少因送货不及时或有误导致的不必要损失和影响,特制定本制度。

第二条本制度适用于烟草公司内部所有送货相关部门和人员的送货管理行为。

第三条送货管理是指烟草公司将产品按约定的时间、数量、质量等要求送交到客户处的一项重要管理活动。

第四条送货管理应遵循高效、安全、合理、准确的原则,保障客户的利益,提高公司的服务质量和信誉度。

第五条烟草公司送货管理制度应当与公司其他管理制度相互配合,形成有机的管理体系。

第二章送货流程第六条烟草公司送货原则上应按照客户的订货需求和送货要求进行送货。

第七条送货前,送货员应核对货物的种类、数量、质量等与送货单一致。

第八条送货员应当保证送货前的货物有充分的包装,防止货物在运输途中受损。

第九条送货员应当按照路线图、导航指引等将货物送交到客户指定的地点。

第十条送货员在送货过程中应与客户及时沟通,尽量减少误解和纠纷的发生。

第十一条送货员应当在送达货物之后,索取客户的签收确认,并及时将签收单据反馈给公司。

第三章送货管理要求第十二条送货员应具备一定的驾驶技能和沟通能力,能够熟练操作送货车辆,并有效地与客户进行沟通。

第十三条送货员应具备一定的服务意识和责任心,能够积极配合客户的需求,解决突发问题。

第十四条送货员应保持良好的仪容仪表,利用公司提供的工具和装备,确保送货过程中的整洁和安全。

第十五条送货员应遵守交通法规,确保送货过程中的安全,不得发生违章行为。

第十六条送货员应遵守公司的内部规定,不得私自调换或增减订货内容,严禁偷漏私卖行为。

第十七条送货员发现货物有破损或质量问题时,应当及时上报,协助客户解决问题,保障客户的合法权益。

第四章违规处理第十八条对于违反送货管理制度的行为,公司有权根据情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、停职、开除等处理措施。

第十九条对于因个人原因造成货物损失或客户投诉的情况,公司有权追究责任,并要求其赔偿相应损失。

2023年卷烟送货部工作计划标准

2023年卷烟送货部工作计划标准

2023年卷烟送货部工作计划标准一、绩效目标1. 提高送货效率:将送货时间缩短至每家店铺平均不超过20分钟。

2. 降低投诉率:将投诉率控制在每月不超过1%。

3. 提高客户满意度:将客户满意度提升到90%以上。

4. 提高配送精准度:将配送精准度提高到99.5%以上。

5. 加强配送员培训:确保所有配送员通过培训,掌握相关技能和知识,提高服务质量。

二、工作计划1. 优化送货路线规划a. 根据销售数据和订单信息,对送货路线进行优化,规划最佳路线,提高送货效率。

b. 使用GPS系统,及时调整送货路线,避免拥堵和交通事故,保证货物按时送达。

2. 完善订单管理系统a. 更新订单管理系统,提高订单处理速度,确保及时分配车辆和人力资源。

b. 加强与销售部门的沟通协调,及时了解销售情况和订单需求,提前做好准备。

3. 加强配送员培训a. 开展配送员培训,包括产品知识、配送技巧、服务礼仪等方面的培训。

b. 指导配送员做好路况观察、安全驾驶、货物保护等方面的工作。

4. 加强货物保护和安全管理a. 配送车辆必须按规定进行定期维护和检查,确保良好的工作状态。

b. 配送员必须按照规定使用安全带,严禁超速和违章行为,确保配送过程安全。

c. 配送员必须使用专用的保温箱和保鲜袋,保证货物质量。

5. 强化服务质量监督a. 配送员必须保持良好的形象和服务态度,按时送达,妥善处理客户投诉。

b. 设立客户投诉处理机制,及时响应客户反馈的问题,解决客户疑虑,提高客户满意度。

c. 定期进行客户满意度调查,了解客户需求和意见,及时调整工作计划和服务策略。

6. 提高配送精准度a. 配送员必须仔细核对送货清单和货物数量,确保送达的货物准确无误。

b. 引进物流追踪系统,实时监控货物的位置和状态,提高配送精准度。

7. 建立绩效评估机制a. 设立绩效考核指标,与配送员签订绩效目标,根据实际完成情况进行评估。

b. 根据绩效评估结果,制定激励措施,激励配送员提高工作质量和效率。

烟草行业卷烟物流配送中心作业规范

烟草行业卷烟物流配送中心作业规范

烟草行业卷烟物流配送中心作业规范ICS 65.160X备案号:YC 中华人民共和国烟草行业标准YC/T ×××—2008烟草行业卷烟物流配送中心作业规范The Operation Criterion For Cigarette Logistics Distribution Center Of Tobacco Industry(报批稿)××××-××-××发布××××-××-××实施发布国家烟草专卖局YC/T ××××—2008目次前言 ..................................................................... ........................................................................ . (II)1 范围 ..................................................................... ........................................................................ ................... 1 2 规范性引用文件 ..................................................................... .......................................................................1 3 术语和定义 ..................................................................... ........................................................................ ....... 1 4 基本要求和管理方针 ..................................................................... ............................................................... 2 5 总流程和一般要求 ..................................................................... ................................................................... 2 6 关键作业流程及规范 ..................................................................... ............................................................... 3 7 作业的实施保证 ..................................................................... .......................................................................88 评审及改进 ..................................................................... ........................................................................ .. (10)图1 作业总流程图 ..................................................................... (11)图2 仓储作业流程图 ..................................................................... ................................................................ 12 图3 分拣作业流程图 ..................................................................... ................................................................ 13 图4 送货作业流程图 ..................................................................... ................................................................ 14 图5 中转作业流程图 (1)5IYC/T ××××—2008前言本标准由全国烟草标准化技术委员会物流分技术委员会提出。

烟草物流中心内部和外部客户服务标准和流程

烟草物流中心内部和外部客户服务标准和流程

烟草物流中心内部和外部客户服务标准和流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!烟草物流中心作为烟草产品的流通枢纽,其内部和外部客户服务标准和流程的合理性、有效性直接关系到烟草市场的稳定和消费者的满意度。

烟草公司物流业务规范印刷版

烟草公司物流业务规范印刷版

烟草公司物流业务规范印刷版一、前言随着烟草公司业务的不断发展和扩大,物流业务也变得越来越重要。

为了规范化和优化物流流程,提高效率和服务质量,现就烟草公司物流业务规范制定以下印刷版。

二、业务范围烟草公司物流业务范围包括:收购烟叶、生产、销售和配送,主要涉及到原材料的运输、成品的储存和配送等环节。

三、流程规范1. 订单流程烟草公司物流业务订单流程一般包括三个环节:下单、处理及确认和交付。

1.下单采购部门将订单信息录入系统或以书面形式提交,包括产品名称、数量、交付要求等内容,审批通过后转发至物流部门。

2.处理及确认物流部门根据订单信息安排生产计划和配送计划,并及时告知采购部门。

3.交付物流部门按订单要求安排发货和配送,并反馈给采购部门。

2. 运输流程烟草公司物流业务涉及到的运输环节主要包括下面几个方面:1.运输工具的选择物流部门需要选择适用的运输工具,如汽车、火车和船只等,考虑运输距离、车辆状况、运输时间等因素。

2.运输路线物流部门需要根据运输工具的选择和货物的特性选择运输路线,尽量避开拥堵的道路和危险区域。

3.装卸作业物流部门需要合理安排装卸作业,保证货物的安全和完好无损。

3. 仓储流程仓储流程主要包括货物的储存和管理,应注意以下几点:1.货物分类物流部门需要对货物进行分类,确保不同类别的货物得到正确储存。

2.质量检验物流部门需要对货物进行质量检验,确保货物符合质量标准。

3.货物分配物流部门需要对储存的货物进行合理分配,以便及时配送。

四、人员管理烟草公司物流业务人员管理主要包括以下几个方面:1.岗位职责物流部门需要明确各岗位职责,确保各项任务得到有序完成。

2.人员培训物流部门需要对新进员工进行培训,提高其工作能力和素质。

3.考核评估物流部门需要对员工进行考核评估,以检验其工作效率和服务质量。

五、安全管理烟草公司物流业务涉及到的安全管理主要包括以下几个方面:1.装卸时安全物流部门需要在装卸作业中严格遵守安全规定,确保人、车、货的安全。

烟草物流运输解决方案

烟草物流运输解决方案

烟草物流运输解决方案背景烟草行业的物流运输一直是一项重要的任务,需要高效和安全地将烟草产品从生产地运送到销售点。

本文介绍了一种简单且没有法律复杂性的烟草物流运输解决方案。

解决方案我们建议采用以下步骤来实施烟草物流运输解决方案:1. 确定运输需求:了解烟草产品的生产量和销售需求,确定所需的运输数量和频率。

2. 寻找可靠的物流合作伙伴:选择一家经验丰富且有良好信誉的物流公司作为合作伙伴。

确保该公司具备适当的运输车辆和设备,以及合规的运输许可证和保险。

3. 制定运输计划:根据产品的重量、体积和运输距离,制定详细的运输计划。

考虑到烟草产品的特殊性,例如易受潮或易燃,确保采取适当的防护和安全措施。

4. 选择运输路线:选择最经济和安全的运输路线。

考虑到烟草产品的特殊性,避免经过易受损的区域或有潜在安全风险的地区。

5. 运输跟踪和监控:使用物流合作伙伴提供的跟踪系统,实时监控运输过程。

及时解决任何运输问题,确保产品按时到达目的地。

6. 风险管理:制定风险管理策略,包括保险覆盖和紧急应对计划。

确保在遇到突发情况时能够快速采取行动,减少潜在的损失。

7. 合规性和法律要求:确保运输过程符合当地和国家的法律法规,尤其是烟草产品的运输相关规定。

了解并遵守各项法律要求,以避免任何法律纠纷。

8. 持续改进:定期评估物流运输解决方案的效果,并根据需求进行调整和改进。

与物流合作伙伴保持密切联系,及时了解行业的最新发展和最佳实践。

总结这份烟草物流运输解决方案旨在提供一个简单且没有法律复杂性的方案。

通过与可靠的物流合作伙伴合作,制定详细的计划和策略,确保烟草产品的高效和安全运输。

同时,遵守相关法律法规和持续改进,将有助于提升整个物流运输过程的效率和准确性。

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配送服务管理第一节一、四个“务必”:1.停放送货车辆时,务必将车辆停放在不影响客户经营的位置;2.送货员务必将卷烟送入零售户店中,并放到客户指定位置,过程中注意轻拿轻放;3.卷烟在送入客户店中前,送货员务必先将沾在卷烟上的水迹、污物以及其他可能影响客户店面清洁杂物擦去,以保持零售户店面清洁;4.发现送到客户店中的卷烟有漏码的卷烟的,送货员务必主动为漏码烟贴上烟草公司专用标签,开具签字证明,并备案。

二、四个“禁止”:1.禁止让客户自行取烟,或将卷烟放置在店面门口;2.禁止未经客户许可就将卷烟随意放置在店中任意位置;3.在客户清点卷烟及钱款时,禁止催促客户;4.禁止截留、私分发给客户的促销品。

第二节送货岗位行为规范一、基本服务规范1、着装统一整洁,佩证上岗。

2、语言文明,与客户交流不使用粗俗语言,称呼上尊重客户,不称其外号、绰号。

3、举止得体,进出客户店铺不随意触碰客户物品,尊重客户的风俗习惯。

4、要有较强的客户服务意识和沟通意识。

5、对新增客户,送货员必须在第一次送货时指导卷烟陈列并进行初步交流,获取客户相关信息。

6、对送货片区调整的客户,第一次送货时,送货员应与客户进行简单交流,相互熟悉。

7、如送货片区有所调整,送货员要在三个月之内掌握自己所负责片区的客户信息。

二、参考标准服务用语1、卷烟送到时热情打招呼:如“××老板,您好!”或“生意好!”2、客户正在忙做生意无空收货时可以说:“您先忙,我等您。

”3、与客户交接:“这是您订购的卷烟,请查收。

”4、核对、验收以后询问:“请问卷烟放哪里?”5、对扣款成功户文明用语:“您的烟款已扣,谢谢您的合作;”6、对扣款不成功户文明用语:“对不起,由于XX原因,您的烟款未扣成功,给您添麻烦了。

”——收取现金货款:“收您XX 元,烟款XX元,找您XX元。

”7、卷烟交接完成后提醒客户:“您的货已对,款已清,麻烦您在《卷烟销售清单》上签字。

”8、对客户的意见、建议答谢:“谢谢您的关心,我回去向公司反映,我们一定改进。

”离开时说:“谢谢您的支持、合作,再见!”9、发现卷烟漏错码应向客户致歉:“对不起,我们工作失误,给您添麻烦了。

我在联系单登记下来,您放心销售。

”10、对影响销售的折皱卷烟调换时,应向客户致歉: “对不起!我拿回去给您调换,下次送货时给您带回,行吗?”第三节《送货服务深化细化指南》日常送货服务工作指南一、送达客户从“配送到户”向“配送到指定地点”延伸1、按规定线路和规定时段将卷烟送至规定的经营场所或地点,在正常情况下城镇客户送达时间不超过约定时段半小时,农村客户不超过一小时,若因不可抗力事件或设备故障导致未能按时送达,则应主动联系客户,并取得客户谅解。

2、如送货车要进入小区、部队等特别场所时,应取得值班或保安人员的同意或办理相关手续后方可入内。

3、送货到户时,车辆应停放在适当位置,尽量不要妨碍客户及消费者出入。

4、如遇雨天,应尽量避免雨淋湿客户卷烟,雨衣、雨伞等尽量不带入客户店堂内,进入客户店铺时要清理脚上的淤泥。

5、热情问候,根据客户的习惯和需要将卷烟送至方便客户清点的地方。

客户清点完卷烟,送货员应按客户要求将卷烟放置到经营场所内指定的地点。

二、增进沟通从“及时配送”向“沟通式配送”延伸1、尽量配合客户语言表达习惯。

如:当客户使用本地语言时,送货员尽量用本地语言交流,当客户使用普通话时,送货员用普通话交流。

2、如遇客户正忙于其他事务,暂时不能收货时,尽量不要催促客户,如客户需要,应提供力所能及的帮助。

3、如客户提出意见、建议或疑问,送货员应就相关问题与客户积极沟通,并将相关信息记录在《服务手册》上,对能回答的问题要及时向客户说明,如无法回答的应联系客户经理或相关人员进行答复。

4、送货员可每天根据客户类别和实际情况与5-10户客户进行完成卷烟交接后不少于2分钟的沟通。

沟通内容包括:(1)客户对送货服务的满意程度,询问还有什么问题、不足及改进意见和建议。

(2)客户的经营状况、家庭情况、身体状况,为客户提供力所能及的帮助。

(3)协助客户经理宣传公司重点培育品牌、投放策略、合理定量等。

(4)宣传公司的企业文化,争取得到客户的认同。

(5)可以就工业企业发送的宣传报纸上的重点内容与客户沟通,引导客户读报兴趣。

5、送货员送货回程后,要将当日沟通情况详细记录在每日送货日志上。

特殊情况服务工作指南一、针对收现金户情况1、了解客户未存款的原因,加强宣传解释工作,积极动员其存款。

2、送货前,送货员在《卷烟销售清单》上发现有扣款不成功的客户,出车前通知客户准备银行卡或现金。

3、如实在不能在短时间内凑足货款的,应约定二次送货时间。

4、将上述情况及时反馈给客户经理,共同做好客户存款工作,提高网上代扣成功率。

二、针对订单出错的情况1、向客户致歉,联系该客户的客户经理,确认订单出错的原因。

2、协助客户经理做好解释工作,如客户仍然拒收,帮其办理退货,并签字确认。

3、因客户主观原因出错的,分析原因并耐心做好客户的解释工作。

4、如因客户错订烟,销售有困难提出退货的,应在征得相关负责人同意后,为客户做好退货并签字确认。

5、根据公司与银行的协议或规定,承诺退款时间,做好相关记录,并及时反馈相关部门。

三、针对拒收卷烟的情况1、了解客户不签收的原因,耐心向客户解释卷烟订购的流程。

2、如客户执意拒收,应认真记录其原因。

3、所记录的原因,应及时反馈给客户经理。

四、针对客户反映卷烟塑封质量不好的情况1、卷烟送达时如发现塑封出现破损时应向客户致歉,细致帮助客户核对卷烟数量、质量,如有损坏,按规定进行调换。

2、记录客户反映的问题,并及时反馈给送货部主任。

五、针对代收卷烟的情况1、由于客观原因,确实无法直接送到客户手中的,要协同专卖人员、客户经理与客户签订代收协议。

2、对代收户第一次送货时,与客户明确代收人的地址和姓名,以后送货到同一地址和需要同一代收人签字,并留下联系方式,遇到问题能及时沟通。

3、按“标准”与代收人进行卷烟交接程序。

六、针对要兑换零、整钱的情况1、如遇客户用大量的零钱支付货款,不得拒收,应认真清点货款。

2、如客户主动提出需要兑换零、整钱,并尽量帮客户兑换。

七、针对采用应急定单的情况1、由应急定单确认卷烟的数量、品牌。

2、判断应急定单在当天哪个送货片区和线路内。

3、如果在当天送货线路内,电话通知客户,准备好现金。

4、若不在当天的送货线路内,联系客户经理,由客户经理代送。

八、针对雨雪等恶劣天气的情况1、在提前预知恶劣天气的情况下,中心将调动全部力量抓紧时间进行分拣,并通知各对接点落实接货、提货,尽量争取在天气情况恶化之前将卷烟配送到位。

2、遇雨雪等恶劣天气,应事先与客户沟通,了解当地路面、天气情况后及时报告给送货部主任,以便调整相应送货线路。

3、对于因路面、天气等原因不能及时送达客户的,送货员应向客户致歉并告知补送时间。

如客户要求由地处路面、天气情况较好的亲友代收时,送货员必须及时请示主任,获得批准后,按“标准”操作。

4、在条件允许下,各单位应增派送货车辆,增加送货人员,由客户经理、专卖人员协同,尽可能将卷烟当天送到客户手中。

5、实时关注天气情况,送货人员要及时向送货部主任通报当地的天气、路面情况。

一旦天气好转,各单位立刻安排补送未送出卷烟,确保客户利益。

九、针对提供补货等临时配送服务的情况1、按规范要求执行临时配送任务,并根据商铺位置、紧急程度等不同情况,由归属送货人员在送货日当天送达,若临时送货时间不属于客户的正常送货日,则由客户经理代为送达。

2、在执行临时配送之前,应事先与客户取得联系,确认送达时间。

十、针对存在漏码、褶皱、质量问题等卷烟的情况1、残损卷烟调换(1)宣传残损卷烟调换流程,当面核对卷烟是否残损。

(2)发现残损卷烟,向客户致歉,并承诺调换时间。

(3)如客户急需调换,在送货员方便的情况下尽量缩短调换时间,做好卷烟调换的签字确认。

2、条、盒包装质量问题卷烟的调换(1)向客户致歉,并向客户对品牌维护表示感谢。

(2)无论是条还是包应随时接收,并约定调换时间。

(3)如客户急需调换,在送货员方便的情况下尽量缩短调换时间。

(4)调换问题卷烟的,要及时向主任汇报,由主任或中心向工业企业反馈。

(5)做好卷烟调换的签字确认,并做好记录及时反馈给相关工业企业。

3、漏码、串码卷烟的处理。

(1)在交接核对过程中发现漏码卷烟,应在《商户服务手册》上做好记录工作并签字后,以便专卖检查,并将记录在工作日志上,以备查考。

(2)发现卷烟打码不清楚、不完整的,要向客户解释并致歉,做好记录。

4、若事后由客户自行拆封发现漏码、褶皱、质量问题等卷烟,则在送货日接到客户电话通知后,适时返程核实确认后按上述办法处理。

特殊客户群体服务工作指南一、针对新增客户的服务1、根据新增户的地址,协助调度员安排好新增户的送货线路和送货日期。

2、新增户第一次送货时,要告知客户该品牌的进货价和零售价,卷烟品牌规格的识别,并提醒客户容易混淆的品牌,等全部核对好之后,请客户签字。

3、如果第一次是收现金的,按照收现金的流程完成,协助客户经理提醒客户及早做好代扣业务,客户如果有关代扣的询问,认真做好解答工作。

4、简要说明卷烟的存放条件,提醒客户防盗、防骗、防抢、防调包等防范措施。

二、针对聋哑客户的服务1、送货上门若遇到客户不在店堂,不得直接进入,应请客户熟悉的人(如邻居)陪同进入。

2、学会简单手语,热情问候。

3、用简单的手语或文字帮助客户核对卷烟品牌、数量,并示意货款金额。

4、离开要用手势礼貌告别。

三、针对弱视客户的服务1、走近距离热情问候。

2、核对卷烟品牌、数量时尽量在票据上指示相应数字,并示意货款金额。

3、耐心与客户核查卷烟。

四、针对肢体残疾、行动不便老人、孕妇的服务1、征得客户同意,将烟放到客户触手可及的地方,方便他们拿取。

2、如发现柜台脏乱,在得到客户允许后帮忙清扫、整理。

3、尽量帮助客户做力所能及的事。

五、针对庙会、集市的送货户的服务1、根据各片区乡镇的庙会、集市的时间,及时报告上级领导,并对送货线路和送货时间进行微调。

2、在装车时,将处在庙会、集市中心的客户卷烟找出来,另外摆放,最后再送达。

3、电话通知这些客户,说明原因和送货的大概时间,请客户谅解。

4、在送完其他客户的卷烟后,如所处庙会、集镇的客户道路仍非常拥挤,不能正常通行,则通知客户配合提货,或由送货员步行将卷烟送到客户手中,仔细完成卷烟的交接程序,服务流程。

5、在送庙会、集市时,由于人员复杂,更应注意卷烟和货款的防盗、防抢,注意人身的安全。

6、如果送货量较大,需送两车以上,增加送货车辆以保证处在庙会、集市的客户所订卷烟及时送达。

六、针对情绪易波动户的服务1、主动、热情的与客户打招呼,认真按照“标准”服务客户。

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