Excel的使用经验与技巧
Excel使用技巧大全经典完整版(超全)
百度文库十大经典文档表格Office办公宝典，经典学习秘籍，秘技+实例+简单易学=轻松高效短时掌握，高手之路必备-推荐下载，和同学朋友分享珍藏，现阶段免费下载，请火速下载收藏！Excel 使用技巧集锦——163种技巧目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动E XCEL73.快速删除选定区域数据 74.给单元格重新命名85.在E XCEL中选择整个单元格范围86.快速移动/复制单元格87.快速修改单元格式次序 88.彻底清除单元格内容89.选择单元格910.为工作表命名911.一次性打开多个工作簿 912.快速切换工作簿1013.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1014.快速查找1015.修改默认文件保存路径 1116.指定打开的文件夹1117.在多个E XCEL工作簿间快速切换1118.快速获取帮助1119.创建帮助文件的快捷方式1120.双击单元格某边移动选定单元格1221.双击单元格某边选取单元格区域1222.快速选定不连续单元格 1223.根据条件选择单元格1224.复制或移动单元格1225.完全删除E XCEL中的单元格1326.快速删除空行1327.回车键的粘贴功能1328.快速关闭多个文件1329.选定多个工作表1330.对多个工作表快速编辑 1431.移动和复制工作表1432.工作表的删除1433.快速选择单元格1434.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1535.备份工件簿1536.自动打开工作簿1537.快速浏览长工作簿1538.快速删除工作表中的空行1539.绘制斜线表头1640.绘制斜线单元格1641.每次选定同一单元格1642.快速查找工作簿1743.禁止复制隐藏行或列中的数据1744.制作个性单元格17二、数据输入和编辑技巧181.在一个单元格内输入多个值 182.增加工作簿的页数183.奇特的F4键184.将格式化文本导入E XCEL185.快速换行196.巧变文本为数字197.在单元格中输入0值198.将数字设为文本格式199.快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2010.在同一单元格内连续输入多个测试值2011.输入数字、文字、日期或时间2012.快速输入欧元符号2113.将单元格区域从公式转换成数值2114.快速输入有序文本2115.输入有规律数字2116.巧妙输入常用数据2217.快速输入特殊符号2218.快速输入相同文本2219.快速给数字加上单位2320.巧妙输入位数较多的数字2321.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表2322.取消单元格链接2423.快速输入拼音2424.插入“√”2425.按小数点对齐2426.对不同类型的单元格定义不同的输入法2427.在E XCEL中快速插入W ORD表格2528.设置单元格字体2529.在一个单元格中显示多行文字2530.将网页上的数据引入到E XCEL表格2531.取消超级链接2632.编辑单元格内容2633.设置单元格边框2634.设置单元格文本对齐方式2635.输入公式2636.输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2737.隐藏单元格中的所有值（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2738.恢复隐藏列2739.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2740.彻底隐藏单元格2841.用下拉列表快速输入数据2842.快速输入自定义短语2843.设置单元格背景色2944.快速在多个单元格中输入相同公式2945.同时在多个单元格中输入相同内容2946.快速输入日期和时间2947.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间2948.在E XCEL中不丢掉列标题的显示3049.查看与日期等效的序列数的值3050.快速复制单元格内容3051.使用自定义序列排序（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）3052.快速格式化E XCEL单元格3053.固定显示某列3154.在E XCEL中快速编辑单元格3155.使用自动填充快速复制公式和格式3156.为单元格添加批注3157.数据自动输入3258.在E XCEL中快速计算一个人的年龄3259.快速修改单元格次序3260.将网页上的数据引入到E XCEL表格中331.在网上发布E XCEL生成的图形332.创建图表连接符333.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中344.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中345.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中346.在独立的窗口中处理内嵌式图表357.在图表中显示隐藏数据 358.在图表中增加文本框359.建立文本与图表文本框的链接3510.给图表增加新数据系列 3511.快速修改图表元素的格式3612.创建复合图表3613.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴3614.将自己满意的图表设置为自定义图表类型3715.复制自定义图表类型3716.旋转三维图表3717.拖动图表数据点改变工作表中的数值3818.把图片合并进你的图表 3819.用图形美化工作表3820.让文本框与工作表网格线合二为一3921.快速创建默认图表3922.快速创建内嵌式图表3923.改变默认图表类型3924.快速转换内嵌式图表与新工作表图表4025.利用图表工具栏快速设置图表4026.快速选取图表元素4027.通过一次按键创建一个E XCEL图表4128.绘制平直直线411.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0 412.批量求和423.对相邻单元格的数据求和424.对不相邻单元格的数据求和 425.利用公式来设置加权平均436.自动求和437.用记事本编辑公式438.防止编辑栏显示公式439.解决SUM函数参数中的数量限制4410.在绝对与相对单元引用之间切换4411.快速查看所有工作表公式4412.实现条件显示44五、数据分析和管理技巧451.管理加载宏452.在工作表之间使用超级连接 453.快速链接网上的数据464.跨表操作数据465.查看E XCEL中相距较远的两列数据466.如何消除缩位后的计算误差（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）477.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算478.W EB查询479.在E XCEL中进行快速计算4810.自动筛选前10个4811.同时进行多个单元格的运算（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4812.让E XCEL出现错误数据提示4813.用“超级连接”快速跳转到其它文件49六、设置技巧491.定制菜单命令492.设置菜单分隔线503.备份自定义工具栏504.共享自定义工具栏505.使用单文档界面快速切换工作簿506.自定义工具栏按钮50一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。
excel自学笔记
excel自学笔记一、入门基础1.认识Excel：Excel是一款强大的电子表格软件，可用于数据整理、分析、展示。
通过学习Excel，您将能够轻松处理各种数据，提高工作效率。
2.启动和关闭：启动Excel的方法很简单，只需打开电脑，点击Excel图标即可。
关闭Excel的方法也很简单，只需点击Excel窗口右上角的关闭按钮即可。
3.工作簿、工作表和单元格：Excel的基本组成单元是工作簿、工作表和单元格。
工作簿是保存所有数据的文件，工作表是工作簿中的一个表格，单元格是存储数据的基本单位。
二、公式和函数1.公式：公式是由运算符、值和单元格引用组成的。
在Excel中，您可以创建和使用基本的算术和比较运算符，例如加法、减法和比较运算符。
2.函数：函数是预定义的Excel计算模板。
常用的函数包括求和、平均值、计数、条件计数等。
您可以通过函数名后面的参数提示来了解如何使用函数。
三、数据输入和编辑1.输入数据：在Excel中，您可以使用键盘输入数据。
输入数据时，可以使用自动填充功能，快速填充序列或规律的数据。
2.编辑数据：当您输入的数据有误时，可以使用撤销和恢复功能来纠正错误。
您还可以使用清除和剪切等功能来操作单元格中的数据。
四、格式化表格1.字体和颜色：使用不同的字体和颜色可以美化表格，使数据更易于阅读。
在Excel中，您可以使用预设的字体和颜色选项，也可以自定义字体和颜色。
2.调整列宽和行高：为了使表格更美观，您可以调整列宽和行高。
在调整时，请注意保持表格的平衡和美观。
五、图表和图形1.创建图表：图表是数据的一种可视化工具，可以帮助您更直观地查看数据的变化趋势和规律。
在Excel中，您可以轻松地创建各种图表类型，如柱形图、折线图、饼图等。
2.图形操作：除了图表，Excel还提供了许多图形操作功能，如插入图片、形状和剪贴画等。
这些功能可以使您的表格更加生动和有趣。
六、数据分析工具1.数据筛选：数据筛选可以帮助您快速查看符合特定条件的数据。
Excel使用技巧大全超全
Excel使用技巧大全超全Excel 作为一款功能强大的电子表格软件，在数据处理、分析和展示方面发挥着重要作用。
无论是在工作中还是日常生活中，掌握一些实用的 Excel 使用技巧，都能大大提高效率。
接下来，就让我为您详细介绍一些超实用的 Excel 技巧。
一、数据输入与编辑技巧1、快速填充在输入有规律的数据时，例如序号、日期、相同内容等，可以利用Excel 的快速填充功能。
只需输入前几个数据，然后选中这些数据及下方需要填充的单元格，按下 Ctrl ＋ E 组合键，Excel 就能智能识别规律并完成填充。
2、数据验证如果需要限制单元格输入的内容，可以使用数据验证功能。
例如，设置只能输入整数、指定范围内的数值、特定的文本等，有效避免输入错误的数据。
3、多行多列数据同时输入选中多行或多列单元格，在一个单元格中输入数据，然后按下 Ctrl ＋ Enter 组合键，即可同时在选中的单元格中输入相同的数据。
4、查找与替换当需要修改大量相同的数据时，查找与替换功能非常实用。
按下Ctrl ＋F 打开查找对话框，输入要查找的内容，然后点击替换选项卡，输入替换后的内容，点击全部替换即可。
二、格式设置技巧1、自定义数字格式可以根据需要自定义数字的显示格式。
例如，将数字显示为货币格式、百分比格式、增加千位分隔符等。
2、条件格式通过条件格式可以根据设定的条件自动为单元格设置格式，突出显示特定的数据。
例如，突出显示大于某个值的数据、重复的数据、数据条、色阶等。
3、自动调整行高列宽当单元格中的内容较多时，手动调整行高列宽比较麻烦。
可以选中需要调整的行或列，然后双击行号或列标之间的分隔线，Excel 会自动根据内容调整行高或列宽。
4、套用表格格式Excel 提供了多种预设的表格格式，选中数据区域，点击“开始”选项卡中的“套用表格格式”，可以快速为表格设置美观的格式。
三、公式与函数技巧1、常用函数掌握一些常用函数能大大提高数据处理的效率。
Excel实用操作技巧大全
Excel实用操作技巧大全Excel是一款强大的电子表格制作软件，可以应用于各种计算、记录、分析和展示工作。
熟练掌握Excel的操作技巧，可以提高工作效率，减少出错率，也可以为个人或企业带来更多的商业价值。
以下是一些常用的Excel操作技巧，希望对读者们有所帮助。
一、基础技巧1. 快速输入序列数据在单元格内输入一组序列数据时，可以使用Excel的自动填充功能。
只需在第一个单元格内输入开头的数字或字母，然后将光标放在单元格右下角，鼠标左键点击并拖动，即可自动填充序列。
2. 设置日期格式在单元格内输入日期时，Excel默认的格式是“年-月-日”（如2017-08-15），但是有时候我们需要修改日期的显示格式。
选择单元格后，点击“开始”菜单栏上的“数字格式”按钮，然后选择“短日期”或“长日期”等预设格式或自定义格式即可。
3. 调整列宽和行高当单元格内容过多或过少时，需要调整列宽或行高。
选择需要调整的列或行，然后鼠标左键双击列或行边框即可自动适应内容，或者在“格式”菜单栏中选择“行高”或“列宽”手动调整。
4. 快速拷贝单元格在Excel中，可以快速将单元格或单元格区域拷贝到其他单元格位置。
选择需要拷贝的单元格，鼠标左键点击并拖动到需要粘贴的位置，松开鼠标左键即可。
二、常用函数1. SUM函数SUM函数用于快速计算一组数字的和。
在需要显示和的单元格或区域内输入“=SUM(数字1：数字n)”即可。
2. AVERAGE函数AVERAGE函数用于计算一组数字的平均数。
在需要显示平均数的单元格或区域内输入“=AVERAGE(数字1：数字n)”即可。
3. COUNT函数COUNT函数用于计算一组数字或单元格区域中非空单元格的数量。
在需要显示结果的单元格内输入“=COUNT(单元格1：单元格n)”或“=COUNT(数字1，数字2，…，数字n)”即可。
4. MAX函数和MIN函数MAX函数和MIN函数分别用于计算一组数字或单元格区域中的最大值和最小值。
Excel使用技巧大全超全
Excel使用技巧大全超全Excel 作为一款强大的电子表格软件，在数据处理、分析和管理方面发挥着重要作用。
掌握一些实用的 Excel 使用技巧，可以大大提高工作效率，让您事半功倍。
以下是为您精心整理的 Excel 使用技巧大全，希望对您有所帮助。
一、数据输入与编辑技巧1、快速填充数据在输入一系列有规律的数据时，如序号、日期等，可以通过拖动填充柄来快速填充。
选中包含起始数据的单元格，将鼠标指针移至单元格右下角的填充柄上，当指针变成黑色十字时，按住鼠标左键向下或向右拖动，即可快速填充数据。
2、智能输入Excel 具有智能输入功能，当您输入部分内容时，它会自动提示可能的匹配项。
例如，输入部门名称的前几个字，Excel 会显示相关的完整部门名称供您选择。
3、数据验证为了确保输入数据的准确性和规范性，可以使用数据验证功能。
例如，限制输入的数据类型为整数、小数、日期等，或者设置数据的取值范围，还可以自定义输入提示信息和错误警告信息。
4、多行多列数据同时输入选中多行或多列单元格，在编辑栏中输入数据，然后按下 Ctrl ＋Enter 键，即可同时在选中的单元格中输入相同的数据。
5、查找和替换如果需要查找或替换特定的数据，可以使用“查找和替换”功能。
按下 Ctrl ＋ F 键打开查找对话框，输入要查找的内容；按下 Ctrl ＋ H 键打开替换对话框，输入查找内容和替换内容。
二、格式设置技巧1、单元格格式设置可以通过右键单击单元格，选择“设置单元格格式”来设置单元格的数字格式、对齐方式、字体、边框和填充等。
例如，将数字格式设置为货币、百分比、日期等；将对齐方式设置为居中、左对齐、右对齐等。
2、条件格式条件格式可以根据设定的条件自动为单元格设置格式，以便突出显示特定的数据。
例如，将大于某个值的数据用特殊颜色标记，将重复的数据用不同颜色显示等。
3、自动套用格式Excel 提供了多种预设的格式样式，如“表格样式”“数据条”“色阶”等，可以快速为数据应用美观的格式。
excel的使用方法与技巧
excel的使用方法与技巧Excel是一款强大的电子表格软件，广泛应用于办公、统计分析、数据处理等多个领域。
下面将介绍一些Excel的使用方法与技巧：1. 数据输入与编辑：可以使用Excel快速输入大量数据，并进行编辑。
可通过拖动填充手柄自动生成序列、日期、月份等数据，同时还可以使用快捷键进行复制、剪切、粘贴等操作。
2. 公式与函数：Excel支持使用各种公式和函数进行数据分析和计算。
例如，可以使用SUM函数计算一列或一行数据的总和，使用AVERAGE函数计算平均值，使用IF函数进行逻辑判断等。
3. 数据排序与筛选：可以通过排序功能对数据进行升序或降序排列，以便更好地观察数据规律。
同时，还可以使用筛选功能根据条件筛选数据，以便于查找所需信息。
4. 数据图表：可以使用Excel创建各种图表，如柱状图、折线图、饼图等。
图表可以直观地展示数据的变化趋势，有助于进行数据分析和呈现。
5. 数据透视表：数据透视表是Excel中的一种强大数据分析工具，可以对大量数据进行汇总和分析。
可以通过拖拽字段进行数据分组、汇总和筛选，轻松生成报表。
6. 条件格式：可以通过条件格式功能对数据进行可视化处理。
可以根据数据的大小、颜色、文字等进行格式化，以便更直观地观察数据。
7. 文档保护：可以通过Excel的文档保护功能设置密码，防止他人对文档进行更改或编辑。
可以保护整个工作表或特定的单元格、行或列。
8. 快捷键：熟练掌握Excel的快捷键可以提高操作效率。
例如，Ctrl+C复制，Ctrl+V粘贴，Ctrl+S保存，Ctrl+Z撤销等。
9. 数据连接：可以将Excel与其他数据库或数据源进行连接，实现数据的导入和导出。
可以连接SQL Server、Access、Oracle等数据库，方便数据的交互和共享。
10. 宏：Excel宏是一种可以自动执行一系列操作的脚本。
可以使用宏实现自动化处理，提高工作效率。
可以录制宏并执行、编辑宏代码。
Excel的使用方法与技巧
单击【确定】，返回【排序】对话框，再单击 【确定】，即可按照指定方式对数据进行排序。
② 自定义排序 用户也可以自定义排序规则，按照自己的需要 来排列数据。具体操作如下： 选择【工具】—【选项】，在【选项】对话框中， 单击【自定义序列】标签，打开选项卡； 在【输入序列】文本框中输入自定义序列，单击 【添加】按钮，再单击【确定】；
单击【系列】标签，在此选项卡可添加或删除用 于创建图表的数据系列； 单击【下一步】按钮，打开【…图表选项】对话 框，根据需要输入图表标题、分类轴和数值轴的标 志。其余选项卡可根据需要进行更改； 单击【下一步】按钮，打开【…图表位置】对话 框， 在此选择将图表保存到一张新建的图表单中， 还是将其作为一个对象插入到当前工作簿的某个工 作表中；
12. 不使用方向键也可上下左右移动所选定单元格
在Excel中，如果要选定已选定单元格周围的 单元格，可以按上下方向键进行移动，可为了节省 时间，让操作的速度更高， 按下Tab键，可以快速选定已选定单元格右侧的 单元格; 同时按下“Shift+Tab”组合键，可以选定左侧 单元格; 按下“Enter”键，可以选定下方单元格; 同时按下组合键“Shift+Enter”，可以选定上 方单元格.
第四节 数据排序、筛选与分析
一、数据的排序和筛选
Excel2003通常都是使用数据清单来实现数据管理的。 数据清单实际上就是Excel2003的数据库。建立数据清单， 要先定义其中的列和列标题，列标题相当于字段名。 Excel2003强大的数据排序和筛选功能是通过数据清单 实现的。
1. 排序工作表数据
2、单元格引用的使用 在同一个工作表中的单元格之间进行的引用，被 称为内部引用。 对当前工作表之外的单元格的引用被称为外部引 用。 外部引用基本样式：[工作簿]工作表！单元格引用。 如[Book1]Sheet1！D8表示对Book1工作簿第一个工 作表中的D8单元格的引用。
Excel电子表格使用技巧
Excel电子表格使用技巧第一章：Excel基础操作技巧Excel电子表格是一款强大的数据处理工具，熟练掌握Excel的基础操作技巧对于高效地处理数据至关重要。
1.1 单元格操作在Excel中，单元格是最基本的数据存储单元。
要选中一个单元格，可以直接点击即可。
同时，按住Ctrl键可以选择多个单元格，方便进行批量操作。
另外，通过鼠标拖选可以选择一个区域的单元格。
1.2 值的输入与编辑要输入数据或编辑已有的数据，只需要直接在选中的单元格中输入即可。
若需要编辑已有的单元格，只需将光标放在相应单元格上并双击即可。
此外，按下F2键也可以快速进入编辑模式。
1.3 剪贴板的使用剪贴板可以帮助我们方便地复制、剪切和粘贴数据。
选中一个或多个单元格后，使用Ctrl+C可复制，Ctrl+X可剪切，Ctrl+V可粘贴。
另外，点击剪贴板旁的下拉箭头，还可以进行更多粘贴选项的设置。
第二章：数据处理技巧Excel有很多强大的数据处理函数和工具，掌握相关技巧可以方便地对数据进行统计、筛选和排序。
2.1 数据排序要对数据进行排序，首先选中要排序的数据区域，然后点击“数据”标签页中的“排序”按钮。
在弹出的对话框中，选择要排序的字段、排序方式和排序顺序，点击确认即可完成排序。
2.2 数据筛选通过数据筛选，我们可以根据某些条件快速地筛选出符合要求的数据。
选中数据区域后，点击“数据”标签页中的“筛选”按钮，然后在列标题的下拉菜单中选择所需条件，即可实现数据的筛选。
2.3 数据统计Excel提供了多种常用的数据统计函数和工具，如求和、平均值、最大值、最小值等。
这些函数可以方便地对大量数据进行统计分析。
在选中的单元格中输入函数名称，然后按下“=”键，再输入相应的参数，最后按下回车键即可得到计算结果。
第三章：图表制作技巧图表是Excel中展示数据的重要方式，通过合适的图表可以更直观地呈现数据的关系和趋势。
3.1 创建图表要创建图表，首先需要选中要作图的数据区域。
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Excel 使用技巧集锦——163种技巧目录一、基本方法 (7)1.快速选中全部工作表 (7)2.快速启动E XCEL (7)3.快速删除选定区域数据 (7)4.给单元格重新命名 (7)5.在E XCEL中选择整个单元格范围 (7)6.快速移动/复制单元格 (8)7.快速修改单元格式次序 (8)8.彻底清除单元格内容 (8)9.选择单元格 (8)10.为工作表命名 (8)11.一次性打开多个工作簿 (9)12.快速切换工作簿 (9)13.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） (9)14.快速查找 (10)15.修改默认文件保存路径 (10)16.指定打开的文件夹 (10)17.在多个E XCEL工作簿间快速切换 (10)18.快速获取帮助 (10)19.创建帮助文件的快捷方式 (11)20.双击单元格某边移动选定单元格 (11)21.双击单元格某边选取单元格区域 (11)22.快速选定不连续单元格 (11)23.根据条件选择单元格 (11)24.复制或移动单元格 (12)25.完全删除E XCEL中的单元格 (12)26.快速删除空行 (12)27.回车键的粘贴功能 (12)28.快速关闭多个文件 (12)29.选定多个工作表 (12)30.对多个工作表快速编辑 (13)31.移动和复制工作表 (13)32.工作表的删除 (13)33.快速选择单元格 (13)34.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） (13)35.备份工件簿 (13)36.自动打开工作簿 (14)37.快速浏览长工作簿 (14)38.快速删除工作表中的空行 (14)39.绘制斜线表头 (14)40.绘制斜线单元格 (15)41.每次选定同一单元格 (15)42.快速查找工作簿 (15)43.禁止复制隐藏行或列中的数据 (15)44.制作个性单元格 (16)一、数据输入和编辑技巧 (16)45.在一个单元格内输入多个值 (16)46.增加工作簿的页数 (16)47.奇特的F4键 (16)48.将格式化文本导入E XCEL (17)49.快速换行 (17)50.巧变文本为数字 (17)51.在单元格中输入0值 (17)52.将数字设为文本格式 (18)53.快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） (18)54.在同一单元格内连续输入多个测试值 (18)55.输入数字、文字、日期或时间 (18)56.快速输入欧元符号 (19)57.将单元格区域从公式转换成数值 (19)58.快速输入有序文本 (19)59.输入有规律数字 (19)60.巧妙输入常用数据 (19)61.快速输入特殊符号 (20)62.快速输入相同文本 (20)63.快速给数字加上单位 (20)64.巧妙输入位数较多的数字 (21)65.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表 (21)66.取消单元格链接 (21)67.快速输入拼音 (21)68.插入“√” (21)69.按小数点对齐 (22)70.对不同类型的单元格定义不同的输入法 (22)71.在E XCEL中快速插入W ORD表格 (22)72.设置单元格字体 (22)73.在一个单元格中显示多行文字 (23)74.将网页上的数据引入到E XCEL表格 (23)75.取消超级链接 (23)76.编辑单元格内容 (23)77.设置单元格边框 (23)78.设置单元格文本对齐方式 (24)79.输入公式 (24)80.输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） (24)81.隐藏单元格中的所有值（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） (24)82.恢复隐藏列 (24)83.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） (25)84.彻底隐藏单元格 (25)85.用下拉列表快速输入数据 (25)86.快速输入自定义短语 (25)87.设置单元格背景色 (26)88.快速在多个单元格中输入相同公式 (26)89.同时在多个单元格中输入相同内容 (26)90.快速输入日期和时间 (26)91.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 (26)92.在E XCEL中不丢掉列标题的显示 (26)93.查看与日期等效的序列数的值 (27)94.快速复制单元格内容 (27)95.使用自定义序列排序（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） (27)96.快速格式化E XCEL单元格 (27)97.固定显示某列 (27)98.在E XCEL中快速编辑单元格 (28)99.使用自动填充快速复制公式和格式 (28)100.为单元格添加批注 (28)101.数据自动输入 (28)102.在E XCEL中快速计算一个人的年龄 (29)103.快速修改单元格次序 (29)104.将网页上的数据引入到E XCEL表格中 (29)一、图形和图表编辑技巧 (29)105.在网上发布E XCEL生成的图形 (29)106.创建图表连接符 (30)107.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中 (30)108.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中 (30)109.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中 (31)110.在独立的窗口中处理内嵌式图表 (31)111.在图表中显示隐藏数据 (31)112.在图表中增加文本框 (31)113.建立文本与图表文本框的链接 (31)114.给图表增加新数据系列 (32)115.快速修改图表元素的格式 (32)116.创建复合图表 (32)117.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 (32)118.将自己满意的图表设置为自定义图表类型 (33)119.复制自定义图表类型 (33)120.旋转三维图表 (33)121.拖动图表数据点改变工作表中的数值 (33)122.把图片合并进你的图表 (34)123.用图形美化工作表 (34)124.让文本框与工作表网格线合二为一 (34)125.快速创建默认图表 (35)126.快速创建内嵌式图表 (35)127.改变默认图表类型 (35)128.快速转换内嵌式图表与新工作表图表 (35)129.利用图表工具栏快速设置图表 (35)130.快速选取图表元素 (36)131.通过一次按键创建一个E XCEL图表 (36)132.绘制平直直线 (36)一、函数和公式编辑技巧 (37)133.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0 (37)134.批量求和 (37)135.对相邻单元格的数据求和 (37)136.对不相邻单元格的数据求和 (38)137.利用公式来设置加权平均 (38)138.自动求和 (38)139.用记事本编辑公式 (38)140.防止编辑栏显示公式 (39)141.解决SUM函数参数中的数量限制 (39)142.在绝对与相对单元引用之间切换 (39)143.快速查看所有工作表公式 (39)144.实现条件显示 (40)一、数据分析和管理技巧 (40)145.管理加载宏 (40)146.在工作表之间使用超级连接 (40)147.快速链接网上的数据 (41)148.跨表操作数据 (41)149.查看E XCEL中相距较远的两列数据 (41)150.如何消除缩位后的计算误差（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） (41)151.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算 (42)152.W EB查询 (42)153.在E XCEL中进行快速计算 (42)154.自动筛选前10个 (42)155.同时进行多个单元格的运算（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） (43)156.让E XCEL出现错误数据提示 (43)157.用“超级连接”快速跳转到其它文件 (43)一、设置技巧 (44)158.定制菜单命令 (44)159.设置菜单分隔线 (44)160.备份自定义工具栏 (44)161.共享自定义工具栏 (44)162.使用单文档界面快速切换工作簿 (45)163.自定义工具栏按钮 (45)一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。
2.快速启动Excel如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。
如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。
方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。
3.快速删除选定区域数据如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。
4.给单元格重新命名Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。
如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。
2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可（）。
注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
5.在Excel中选择整个单元格范围在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ *”。
注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。
这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。
6.快速移动/复制单元格先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。
若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
7.快速修改单元格式次序在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。