excel化繁为简案例
Excel宏与数据处理高级技巧自动化大量数据处理
Excel宏与数据处理高级技巧自动化大量数据处理Excel宏是Excel软件中的一项功能强大而又灵活的自动化工具，它可以帮助用户自动执行重复繁琐的任务，提高工作效率。
同时，配合数据处理的高级技巧，Excel宏能够实现对大量数据的自动化处理，让数据处理变得更加简单高效。
一、了解Excel宏的基本概念与操作步骤1. Excel宏是一组录制的操作步骤，通过编写宏代码，可以将这组操作步骤自动执行，以实现自动化处理任务。
2. 打开Excel软件，点击“开发工具”选项卡，在其中找到“宏”按钮，点击“录制新宏”按钮开始录制操作步骤。
3. 在录制过程中，可以使用各种Excel功能和操作命令，如数据筛选、排序、合并、拆分等。
4. 录制完成后，点击“停止录制”按钮。
二、编写Excel宏代码实现高级数据处理1. 了解Excel宏代码的基本结构Excel宏代码是以VBA（Visual Basic for Applications）语言编写的。
宏代码的基本结构包括：子过程的声明和结束、变量的定义、各类操作命令的调用等。
2. 使用Excel宏代码实现高级数据处理2.1 数据筛选：通过编写宏代码可以实现自动化筛选功能，将符合条件的数据筛选出来。
2.2 数据排序：利用宏代码可以根据指定的规则对数据进行排序，实现自动化排序功能。
2.3 数据合并与拆分：通过宏代码可以将多个单元格或列中的数据合并或拆分，方便数据的整理与分析。
2.4 数据透视表：通过宏代码可以自动创建数据透视表，实现数据的汇总与统计分析。
2.5 数据格式化：利用宏代码可以自动对数据进行格式化设置，如日期格式化、货币格式化等。
2.6 数据计算与公式应用：通过宏代码可以实现自动化的数据计算和公式应用，提高数据处理的准确性和效率。
三、案例演示：利用Excel宏与高级数据处理技巧实现自动化大量数据处理以一个实际案例来演示Excel宏与高级数据处理技巧的应用。
假设有一个销售数据表格，包含订单号、产品名称、销售数量和销售额等字段。
案例：用Excel2007做简单的RFM分析
案例：用Excel对会员客户交易数据进行RFM分析作者：赵兴峰乾兆亿(R)数据分析创始人企业经营数据分析专家高级咨询顾问、高级企业培训师背景：一个会员服务的企业，有近1年约1200个会员客户的收银数据。
由于公司想针对不同类别不活跃客户进行激活促销；同时，为回馈重点客户，也计划推出一系列针对重点客户的优惠活动，希望保留这些客户，维持其活跃度。
因此希望利用该数据进行客户分类研究。
根据客户的需求，RFM模型相对简单并且直接，按照R(Recency-近度）、F(Frequency-频度）和M（Monetary-额度）三个维度进行细分客户群体。
由于该客户的数量较少（约1200个），所以，采用3x3x3=27个魔方（1200/27=44左右）较为合适，虽然平均每类客户数量较少，考虑到集中度分布情况，数量多的分类也能够有200-300左右，适合针对会员客户进行短期的电话、短信营销或者信函营销的数量。
RFM模型原理：RFM模型是一个简单的根据客户的活跃程度和交易金额贡献所做的分类。
因为操作简单，所以，较为常用。
近度R：R代表客户最近的活跃时间距离数据采集点的时间距离，R越大，表示客户越久未发生交易，R越小，表示客户越近有交易发生。
R越大则客户越可能会“沉睡”，流失的可能性越大。
在这部分客户中，可能有些优质客户，值得公司通过一定的营销手段进行激活。
频度F：F代表客户过去某段时间内的活跃频率。
F越大，则表示客户同本公司的交易越频繁，不仅仅给公司带来人气，也带来稳定的现金流，是非常忠诚的客户；F越小，则表示客户不够活跃，且可能是竞争对手的常客。
针对F较小、且消费额较大的客户，需要推出一定的竞争策略，将这批客户从竞争对手中争取过来。
额度M：表示客户每次消费金额的多少，可以用最近一次消费金额，也可以用过去的平均消费金额，根据分析的目的不同，可以有不同的标识方法。
一般来讲，单次交易金额较大的客户，支付能力强，价格敏感度低，是较为优质的客户，而每次交易金额很小的客户，可能在支付能力和支付意愿上较低。
2.用EXCEL创造价值(2天)
《用EXCEL创造价值》---为企业创造千万收入从现在起，E X C E L不是办公辅助工具，而是为企业创造价值的必备应用课程价值[提升价值]企业的宗旨是寻求利益最大化，以最少的成本换取最大的价值。
企业总是通过采购上千万的辅助软件来优化流程，提升企业自身价值。
但却忽略了身边最简单最直接的工具EXCEL。
一个百元的产品也可以实现提升企业价值的作用。
[数字决策]利用数据去做分析与决策，可以有效避免因为经验或者感性认识而带来的投资风险，并可更加合理的进行资本运作和再分配。
根据美国权威杂志《今日美国》统计表明，在过去五年有效的使用EXCEL进行的决策使企业收益率提高了78.36%。
[提高效率]德国IT权威杂志《CHIP》曾经统计过，EXCEL能力的提升可以为员工节约27.17%的时间。
换个角度，也就意味着降低了员工的劳动强度，提高了企业员工的留存率。
留存率的提升可以有效地降低了招聘成本，培训成本，办公成本，可减少13%的费用。
[节约成本]人员会随着公司业务的扩大而增加，但也意味着增加了成本。
《美国经济评论》曾经说过，人力成本约占整体运营成本的37%。
据统计EXCEL能力的提升可以在单位时间内5个人可以完成6.85个人的工作。
也就意味着公司每多增加14%的收入，成本才会上升1%课程目标----通过学习本课程，您将得到以下：✧当堂学会超过三十个小技巧，快速提高办公效率✧数据筛查纠错还可如此简单，轻松点击即可自动显现错误的数据✧颠覆对EXCEL的理解，排序和筛选也可以解决工作中的大问题✧找到解决实际工作中的EXCEL窍门，将问题化繁为简✧正确选择图表并加以美化，对谈图色变说不！✧函数也可以疯狂，发现函数原理，350个函数轻松击破✧玩转数据透视表，学会利用数据进行决策与分析课程特点✧培训现场，讲解与互动双管齐下，大量的案例练习，所有的知识点在课堂全部吸收✧所有案例内容均从真实工作中提炼，培训后学员可以立即学以致用✧所有EXCEL功能不再独立出现，均采用互相结合的方式学习，让案例更加深入工作✧课后追踪，针对遗失的知识，一对一耐心辅导，实现真正的知识“落地”●第一部分颠覆对EXCEL的理解人力资源部刘馨馨每天都有大量的工作要使用EXCEL，为了提高办公效率，私底下也看了不少EXCEL 的书籍，掌握了很多功能或者函数。
简体转繁体教程
简体转繁体教程随着大中华区繁简体文字的广泛使用，简体转繁体对于用户来说变得越来越重要。
幸运的是，现在有很多简体转繁体的软件和工具可供使用。
在本文中，我们将介绍一些简体转繁体的教程和方法，以帮助你轻松地进行转换。
一、使用在线工具进行转换在线工具是最简单和最快速的简体转繁体方法。
以下是一些常用的在线工具：1.简体中文转繁体中文-天火-输入文字后按“转换”即可将文字自动转换成繁体中文。
支持批量转换和上传文件转换。
2.智能简繁转换-输入要转换的文字，即可进行转换操作。
此工具还提供简体转繁体，繁体转简体和异体字转换服务。
3.繁化姬-提供了简体转繁体的在线服务。
只需粘贴中文文本并点击转换即可。
此工具还支持将繁体文本转换为简体文本。
4.网易有道翻译-提供了非常优秀的中文翻译和转换服务。
简体转繁体非常简单，只需输入要转换的文本并点击繁体，即可将简体文本转换成繁体文本。
二、使用软件进行转换除了在线工具，还有很多简体转繁体的软件可供选择。
以下是一些较为常用的软件：5.搜狗输入法-搜狗输入法提供了一个非常简单的方法来将简体中文转换成繁体中文。
只需在软件中设置一下就可以实现转换。
6.谷歌浏览器扩展程序-该扩展程序提供了一种简单的方法来将简体中文转换成繁体中文。
安装完成后在浏览器中使用即可。
7.Pleco字典- Pleco 是全球最佳的汉语学习软件之一，可用于汉语学习，翻译，繁简体转换和发音等多个方面。
此软件中的繁简体转换功能非常强大和实用。
三、使用Microsoft Office进行转换在Microsoft Office中也可以实现简体转繁体的操作。
以下是在Microsoft Office中进行转换的步骤：8.打开Microsoft Word或Excel9.选择“文件”-“选项”10.在“自定义功能区”的“全部命令”栏中选择“繁体中文”11.在Word或Excel中将简体中文转换成繁体中文。
四、使用代码进行转换如果你是一位程序员，你可以使用代码来进行转换。
使用Excel2007高级文本服务
第33章使用Excel高级文本服务随着用户处理电子表格的任务日趋复杂，Excel不断增加各种功能来应对需求。
利用Excel 2007的高级文本服务功能，用户可以利用朗读功能检验数据，利用简繁体转换功能让表格在简体中文和繁体中文之间进行转换，利用翻译功能快速的翻译文本。
本章主要包括：（1）语音朗读表格（2）中文简繁体转换（3）多国语言翻译33.1语音朗读表格Excel 2007的“语音朗读”功能由早期版本Excel中的“文本到语音”功能演化而来，默认状态下并没有出现在功能中。
如果要使用该功能，必须先将相关的命令按钮添加到【快速访问工具栏】中。
进入设置“自定义快速访问栏”的对话框，先选择“不在功能区中的命令”，然后在命令列表分别找到与语音朗读相关的“按Enter开始朗读单元格”、“朗读单元格—停止朗读单元格”、“朗读单元格”、“按列朗读单元格”和“按行朗读单元格”五个按钮，按需要单击【添加】按钮，最后单击【确定】按钮关闭对话框，如图36-1所示。
图36-1 添加“朗读单元格”命令到“快速访问工具栏”中有关“快速访问工具栏”的更多内容，请参阅：第2章。
单击按钮，可启用“按Enter开始朗读单元格”功能，当在单元格中输入数据后按<Enter>键，或者活动单元格中已经有数据时按<Enter>键，Excel会自动朗读其内容。
再次单击此按钮可关闭该功能。
选中需要朗读的单元格区域，单击【快速访问工具栏】中的，Excel将开始按行逐单元格朗读该区域中的所有内容。
如果需要停止朗读，单击【快速访问工具栏】中的或单击工作表任意一个单元格即可。
单击【按列朗读单元格】按钮或【按行朗读单元格】按钮，可以切换朗读方向。
如果在执行朗读功能前只选中了一个单元格，则Excel会自动扩展到此单元格所在的数据区域进行朗读。
深入了解：关于语音引擎Excel的文本朗读功能（早期称为“文本到语音”）需要计算机系统中安装有语音引擎才可以正常使用。
利用宏自动化重复操作
利用宏自动化重复操作在日常工作中，我们经常需要进行一些重复性的操作，比如在Excel表格中批量修改数据、在Word文档中添加相同的格式等。
而这些重复操作不仅浪费时间，还容易出现错误。
为了提高工作效率和减少错误，我们可以利用宏（Macro）来自动化重复操作。
一、什么是宏宏是一种自动化操作工具，可以在多种办公软件中使用。
它是一种记录和重放一系列操作的技术。
我们可以通过录制一次操作的过程，然后将这个过程保存下来，以后再执行这个宏时，它会自动执行之前录制的操作。
二、宏的使用步骤1. 打开需要进行重复操作的软件，比如Excel。
2. 点击“开发工具”或“开发”选项卡，找到“录制宏”按钮并点击。
3. 在弹出的对话框中，为宏命名，并选择所要保存的位置，一般建议选择个人工作簿。
4. 点击“确定”后，开始录制宏。
5. 执行需要重复的操作，比如修改表格中的数据、添加公式等。
6. 操作完成后，点击“停止录制”按钮，录制过程结束。
7. 现在你可以使用这个宏了，只需点击“宏”选项卡中的“运行”按钮即可重放之前录制的操作。
三、宏的优势1. 提高工作效率：利用宏可以自动执行一系列重复的操作，不需要手动去一个一个操作，省时又省力。
2. 降低出错率：由于宏是通过录制和重放操作过程来执行任务，所以可以大大降低人为操作引起的错误。
3. 简化操作流程：只需要录制一次操作过程，以后只需点击一下即可执行，简化了繁琐的操作流程。
4. 可编辑性强：录制的宏可以进行编辑、修改，以适应不同的需求。
5. 微调功能：录制宏的过程中，可以对操作步骤进行微调，排除不必要的操作。
四、宏的实际应用案例1. 数据处理：在Excel中，可以利用宏批量修改、排序、筛选数据，大大提高数据处理效率。
2. 格式调整：在Word中，可以使用宏批量添加、删除格式，统一文档样式，美化排版。
3. 电子表格计算：在Excel中，可以通过宏自动计算某些公式，减少重复输入的工作。
4. 文本处理：在Word中，可以利用宏进行文本替换、批量插入图片等操作。
用电子表格(Excel)实现层次分析法(AHP)的简捷计算
用电子表格（Excel）实现层次分析法（AHP）的简捷计算先锋（华南农业大学林学院，广东广州510640）摘要：传统的层次分析法算法具有构造判断矩阵不容易、计算繁多重复且易出错、一致性调整比较麻烦等缺点。
层次分析法Excel 算法利用常用的办公软件电子表格（Excel）的运算功能，设置简明易懂的计算表格和步骤，使得判断矩阵的构造、层次单排序和层次总排序的计算以及一致性检验和检验之后对判断矩阵的调整变得十分简单。
从而可以为层次分析法的学习、应用、推广和改进探讨提供方便。
关键词：层次分析法Excel1 层次分析法（AHP）的应用难点层次分析法（Analytical Hierarchy Process,简称AHP）是美国匹兹堡大学教授A.L.Saaty ，于20 世纪70 年代提出的一种系统分析方法，它综合了定性与定量分析，模拟人的决策思维过程，具有思路清晰、方法简便、适用面广、系统性强等特点，是分析多目标、多因素、多准则的复杂大系统的有力工具。
层次分析法的基本原理简单说就是用下一层次因素的相对排序来求得上一层次因素的相对排序。
应用层次分析法解决问题的思路是：首先把要解决的问题分出系列层次，即根据问题的性质和要达到的目标将问题分解为不同的组成因素，按照因素之间的相互影响和隶属关系将各层次各因素聚类组合,形成一个递阶的有序的层次结构模型；然后对模型中每一层次每一因素的相对重要性，依据人们对客观现实的判断给予定量表示（也可以先进行定性判断，再予赋值量化），再利用数学方法确定每一层次全部因素相对重要性次序的权值；最后通过综合计算各层因素相对重要性的权值，得到最低层（方案层）相对于较高层（分目标或准则层）和最高层（总目标）的相对重要性次序的组合权值，以此进行进行方案排序，作为评价和选择方案的依据。
层次分析法在多个领域得到广泛应用，但在应用中也是确实存在着不少难点。
1.1 构造一个合适的判断矩阵不容易建立层次结构模型和构造判断矩阵是层次分析法的主要基本工作，构造判断矩阵是关键之关键。
利用excel表进行配方设计
用Excel的规划求解功能设计饲料配方
线性规划法：利用excel表的规划求解功能，
计算一定约束条件下的最低成本配方。
优点分析：
1)容易修改 既可以手工调整配方又可 以修改标准，也可以修改约束条件，运行“规 划求解”，求出最优配方。
2)提高工作效率 Excel将大量繁琐复 杂的数学计算简单化,只要建立合适的数学 模型就可以迅速准确地得出结果。
“敏感性报告” 中我们可以看到以下
内容： 递减成本，表示各个决策变量(饲料原料的
添加量)的影子价格，它说明在饲料总量条件不变 的情况下，某一种饲料原料用量在最优解的基础 上增加1个单位时，目标成本增加的量。
目标式系数及其允许的增量和减量
指在最优解保持不变的情况下，目标式系 数(饲料原料价格)的变化范围，这反映了所 获得配方对原料市场价格变化的适应能力。 如果原料价格变化在允许范围内，则不必 更改配方。
结果分析：
1.如果最优解的价格偏高，可以调整某 些饲料原料的限制用量，如限制价格比较 高的原料用量；而增加营养价值比较高且 价格比较低的原料的用量。
2.如果设置的约束条件不能得到最优解 往往是因为设置的约束条件过分苛刻，一 般只要修改约束条件即可，例如把能量、 蛋白水平的约束条件适当降低，允许0.3～ 0.5个百分点的差值，一般就可以求到最优 解。
阴影价格
指约束条件的影子价格，表示在所获得最优 解的基础上，当约束条件每增减1个单位时， 所引起目标函数值(饲料最终价格)的增减量。 这可为进一步调整约束条件提供参考。
约束限制值允许的增量和减量，指在保持 最优解和其它条件不变的情况下，各个约 束限制值的可变化范围，也就是指在此变 化范围内表中所列出的约束条件的影子价 格才能够成立。
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用excel公式来减少重复性操作的案例
任务：现有一张平时登记的电脑资产表格，现在要制作标签贴到每台电脑上，标签格式见下图。
原表格
标签样本
需要用到的知识：自定义填充序列、填充、定位、函数vlookup
方法：
1.新建excel工作簿，将要用到的数据复制到工作表sheet2。
2.将样本表复制到工作表sheet1,可以使用选择性粘贴来粘贴列宽。
3.将B3单元格修改为=IF(LEN(B2)=0,"",VLOOKUP(B2,Sheet2!$A:$D,2))
Vlookup函数解释：从表sheet2中由A列到D列组成的表格的首列（即A列）查找值等于表sheet1中单元格B2的值的行，并输出该行第2个单元格的值；
LEN(B2)返回单元格B2中字符串的长度；
IF语句作用：如果单元格B2为空，则B3单元格也为空。
4.同样将B4单元格修改为=IF(LEN(B2)=0,"",VLOOKUP(B2,Sheet2!$A:$D,3))，
将B5单元格修改为=IF(LEN(B2)=0,"",VLOOKUP(B2,Sheet2!$A:$D,4))
在A6单元格输入一个空格，因为表格间要留一个空行。
5.复制B3:B5单元格内容到E3:E5单元格。
6.打开菜单栏工具-选项-自定义序列，事先准备好两列数：
pc001,pc003…pc121;pc002,pc004…pc122;（这里假设有122台电脑）
并分别导入这两个序列。
7.计算122个电脑标签要占用的单元格范围：A1到E366。
（122*6/2=366）
打开菜单栏编辑-定位，在引用位置填入A1:E366，点击确定。
这样就快速选中了A1到E366的单元格。
打开菜单栏编辑-填充-序列，类型选自动填充，点击确定。
8.删除自定义序列。
这样就完成了。
笔者最初遇到类似差事是一个个复制粘贴录入的，后来看了一些excel学习资料，总结了以上方法。
如果各位有更简单的方法，或不当之处，欢迎批评指正。
我的邮箱my635517895@。