行政办公人员岗位职责
单位行政人员的工作岗位职责【7篇】
单位行政人员的工作岗位职责【7篇】单位行政人员的工作岗位职责（篇1）1)负责行政后勤管理工作。
包括但不限于员工住房管理、员工就餐管理等;2)负责办公用品计划、采购、发放工作;3)负责车辆管理、调度及日常维护工作，负责对司机定期开展安全教育;4)负责分公司对外交往及联系等日常事务工作;5)负责指导编制接待活动所需用品的采购计划及采购、储存和管理;6)负责分公司行政印章的管理;7)负责落实分公司公文处理程序的各项规定，确保文件处理时效，做到零差错;8)负责执行公文制发保密规定，加强文件管理，严格保守工作机密;9)负责分公司的日常接待工作;10)协助综合管理部经理完成其他临时性工作;11)完成上级交给的其它各项工作，向综合管理部经理报告工作。
单位行政人员的工作岗位职责（篇2）1.负责销售合同及文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;2.负责审核下游客户资质及分销合同录入;3.医疗机构资质审核、授权发放、合同文本的编制及合同实施情况跟踪;4.协助产品市场推广活动的进行;5.负责招投标信息的收集，投标文件的制作以保证如期完成标书制作;6.负责日常员工考勤及公司制度的执行;6.其他领导安排的工作。
单位行政人员的工作岗位职责（篇3）1、塑造良好的企业文化环境，做好6S管理工作。
2、公司费用预算及控制部门预算使用情况。
3、公司固定资产的申请、报批、采购、维修管理。
4、负责保安、食堂、宿舍、公务车的管理。
5、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行。
6、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，地方关系的维护及处理工作。
7、负责办理公司所需各项证照及外联工作。
8、协调公司各部门之间的关系。
9、负责及时完成厂家的考核体系、人员认证系统、设施设备检查。
10、公司安全、环境卫生管理工作。
11、负责公司会议的筹备和安排，做好会议记录，对会议决定的执行情况进行催办和检查。
12、负责行政工作内容的各类文件登记、变更、归档管理包括文件的收发和保管，做好文书档案和有关资料的管理工作。
行政办公人员岗位职责
行政办公人员岗位职责行政办公人员是一个公司或组织中非常重要的角色之一，他们负责协助管理层和其他员工进行日常办公工作。
下面是行政办公人员的一些常见岗位职责。
1. 文件管理：行政办公人员负责管理和组织所有公司文件和记录。
这包括文件的分类、归档、存档和检索。
他们需要确保文件的安全性和机密性，并提供给需要的员工。
2. 会议和日程管理：行政办公人员负责安排公司内部和外部的会议。
他们需要与不同部门的员工协调，并确定合适的时间和地点。
他们还需要准备会议议程、通知与会人员、记录会议纪要等工作。
此外，他们还要管理高层管理人员的日程安排，确保他们按时参加各项重要会议和活动。
3. 邮件和电话管理：行政办公人员负责接听和转接公司的电话，同时记录和传达相关信息。
他们还需要管理公司的电子邮件和传真，并及时回复和转发。
在处理电子邮件和传真时，他们需要仔细核对信息，确保其准确性和完整性。
4. 办公设施和设备管理：行政办公人员需要确保办公设施和设备的正常运行。
他们负责维护和保养办公区域，包括清洁、整理和补充办公用品。
他们还需要检查和维修办公设备，如复印机、传真机、打印机等，以确保其正常运转。
5. 人员协调：行政办公人员需要与公司的不同部门和员工进行沟通和协调。
他们负责处理员工的请假、报销和其他相关事务。
他们还需要协助人力资源部门进行招聘和培训工作，并向新员工介绍公司政策和规定。
6. 客户服务：行政办公人员在与客户和供应商进行交流时起到重要的桥梁作用。
他们负责接待访客，并提供相关信息和帮助。
他们还需要处理客户的投诉和问题，并及时解决。
7. 数据录入和报告：行政办公人员需要进行数据录入和整理工作。
他们负责记录和汇总公司的各项数据，并准备报告和图表。
这些报告通常用于辅助管理层做出决策。
8. 行政支持：行政办公人员需要提供全面的行政支持，包括帮助管理层制定和实施公司政策和流程。
他们还需要协助组织各类活动，如会议、培训和庆祝活动等。
9. 文件起草和编辑：行政办公人员常常需要起草和编辑各种文件，如信函、备忘录、报告等。
行政办公室岗位职责(通用15篇)
行政办公室岗位职责(通用15篇)行政办公室岗位职责(通用15篇)11、负责领导安排的工作报告、计划、总结等文件；按文书工作程序办文，负责公文的撰搞、核稿、校对等工作，确保文件的准确、完整和质量；遵守保密守则，未经公布之文件及决议，不得外传；2、负责对收文的登记、呈报、传阅和行政部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作，并做好机密文件的管理；3、做好企业文化建设资料的收集、整理和分类台帐的管理；包括所有经销产品的故事撰写；4、负责完成领导安排的调查、督办工作，对领导已批办和可按常规处理的文件要做到迅速处理、及时分发；5、负责合作伙伴工作的对接及相关文件的起草和整理归档；6、将处理完毕的文件全面完整地归档，归档要及时，做到每月整理一次，分门别类地进行归档并做好目录。
行政办公室岗位职责(通用15篇)21、负责办公室日常办公制度维护、5S管理，保持工作环境整洁、干净等;2、负责公司文件打印、复印、传真函件的发送、快递邮寄;3、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;4、考勤管理：每个月员工考勤情况;5、处理公司对外接待工作;6、组织公司内部各项定期或不定期集体活动，生日会、茶点、饮水等购买;7、出差人员机票、住宿等预订，名片制作8、证照年检：负责办理公司营业执照年检;9、员工通讯录、联络表等及时更新;10、完成领导临时交代事务。
行政办公室岗位职责(通用15篇)3（一）办公室岗位的设置办公室是期刊社行政管理与办事机构，要坚持优质服务的原则和搞好协调工作，做到岗位确定，职责明确，认真履行岗位责任根据期刊社的现状和对行政管理工作的要求，设办公室主任一名，办公室秘书一名。
办公室主任为期刊社岗位负责人，享受与学校规定的同等待遇，办公室秘书的待遇视所聘者的具体情况确定。
办公室人员原则上实行竞争上岗的办法聘任（二）办公室主任岗位职责?1.在社领导的统一领导下，全面主持办公室工作，具体领导和指导办公室干事的工作2.负责对外的联系联络工作，并按要求报送有关统计资料3.负责起草与办公室工作相关的文件和报告4.负责全社人员的考勤汇总及相关的考核工作5.参加可以代替社领导出席的会议6.具体负责电脑照排打印室及办公室设备的管理工作。
行政主要工作内容岗位职责
行政主要工作内容岗位职责（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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办公室行政岗位职责（精选13篇）
办公室行政岗位职责（精选13篇）办公室行政篇11 组织、协调物资采购的工作;2 负责项目各类档案的建档、管理;3 建立并完善项目重大活动的策划并负责组织、安排、实施;4 办公场所、办公行为的管理，以及工作例会及领导安排的各种会议的通知、安排、记录、发放纪要;5 定期组织对各部门进行品质检查及品质分析工作;6 协调各部门之间的计划执行工作;7 做好领导分派的其他工作。
办公室行政岗位职责篇21、根据总部行政管理制度，细化和完善项目公司行政管理相关制度、工作流程和执行方案2、负责项目公司的办公环境、办公设备、车辆及其他固定资产进行管理，推动做好后勤保障工作;3、熟悉行政后勤、宿舍、食堂、车辆、文秘、证照等管理，有档案工作经验优先;4、组织和协调公司内部各项集体活动。
按照公司管理制度处理其他相关事务，推动企业文化建设等办公室行政岗位职责篇31、负责管理行政综合事务，不断完善行政管理制度，对行政日常工作的执行落实、开展协调督导，确保行政工作合规、有序、高效;2、负责公司相关文件、信息的上传下达各项材料、信息数据收集、文书起草、公文指定，指导文件收发，档案管理工作;3、负责办公服务的日常运营，满足公司的各种行政需求;4、负责公司公务车辆的安排与管理、调度;5、负责办公用品采购控制、水费、电费、电话费、管理费管理;6、负责植物租摆公司选择与管理，优化办公环境;7、负责新员工办公设备(电话、电脑、座位)的安排与管理;8、负责领导、员工出差的机票、火车票与酒店预订的选择与管理;9、负责公司企业文化建设及内部各项活动策划及执行;10、负责固定资产、日常行政物品采购及费用控制管理、定期盘点工作;11、快递收发，办公室饮水，文件打印扫描相关工作;12、负责公司重要客人来访的接待、会议场所的安排与布置;13、负责营造舒适、健康的办公环境，树立积极向上的工作氛围;14、上级交办的其他工作。
办公室行政岗位职责篇41、园区客户租金、水电费收付款推进;2、园区物资采购，物资台账建立管理;3、园区档案建立、更新、管理;4、团队组建(人员招聘、离职办理，日常培训、员工福利等)5、园区各类数据根据要求及时完善、更新、反馈;6、园区客户关系维护，及时响应客户诉求;5、协助物业经理或物业主管推进各项园区管理工作;办公室行政岗位职责篇51、负责分部本部年度预算编制、预算调整、使用管控及区域门店整体运营费用管控;2、负责区域运营费用项目统筹、落地、执行;3、负责分部本部资产生命周期管理，协助分部人力行政经理进行区域门店整体资产管控;4、负责区域证照工作组织实施，协助分部人力行政经理保管证照副本，对门店证照管理工作进行合规检核;5、协助分部人力行政经理进行印章管理，对用印行为进行合规管控;6、负责区域所有纸质及电子版归档;7、协助分部人力行政经理组织、筹备分部各类会议，输出会议纪要，跟踪会议结果;8、负责对服务类供应商进行维护与管理;9、负责建立与公司业务相关联的部门及单位的工作联系，并进行关系维护，控制区域重大事件发生，协助分部人力行政经理协调、解决区域重大事件;10、根据分部年度预算，对区域各项采购行为及产生成本进行核价、合规管控;11、协助分部人力行政经理对门店行政团队进行能力提升，提高工作效率;12、协助分部人力行政经理对门店行政工作进行检核，结合门店实际工作情况进行激励考核;13、完成上级安排的其他工作。
行政办公人员岗位职责
行政办公人员岗位职责
行政办公人员的岗位职责包括：
1. 处理日常办公事务：处理来自内部和外部的文件、资料和信息，负责文件的收发、复印和归档等工作。
2. 协助上级领导安排日程：协助上级领导安排会议、行程安排和出差等事务，确保日程的顺利进行。
3. 组织会议和会务工作：协助组织会议，包括会议室的预定、会议材料的准备、会议记录的撰写及会议纪要的整理等。
4. 负责行政文档的起草和处理：负责起草文件、信函、备忘录等行政文档，确保文档的准确性和及时性。
5. 协调各部门的工作：沟通协调各部门之间的合作，解决日常工作中的问题和矛盾。
6. 负责接待来访人员：接待来访人员，提供必要的信息和帮助，维护公司形象和声誉。
7. 负责人事行政管理：参与人事招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
同时，负责员工档案管理、考勤管理等行政管理工作。
8. 负责办公设备维修和采购：负责办公设备的维修和维护，同时协助采购部门进行办公用品和设备的采购，确保办公设备的正常运转。
9. 完成上级领导交办的其他工作：根据上级领导的要求，积极完成其他相关的工作任务，如组织员工活动、安排年度计划等。
总的来说，行政办公人员的职责是确保公司办公室的日常运作顺利进行，从而为公司的各项业务提供支持和保障。
办公室行政岗位职责范文(三篇)
办公室行政岗位职责范文在现代企业中，办公室行政岗位扮演着非常重要的角色。
办公室行政人员负责协调和管理企业的日常行政事务，以确保办公室的高效运转。
以下是一个关于办公室行政岗位职责的范文，希望对您有所帮助。
一、日常行政任务1. 负责办公室日常运营和管理，维护办公室设施设备的正常运转。
2. 安排和组织会议，包括会议室预订、材料准备、会议记录等工作。
3. 管理办公用品和办公设备的采购和库存，确保办公用品的充足和设备的正常使用。
4. 协调内外部资源，处理办公室的日常事务，如差旅安排、文件管理、快递收发等。
5. 维护办公室的安全和秩序，确保办公环境的整洁和安全。
二、人力资源管理1. 协助组织招聘流程，包括发布招聘广告、筛选简历、安排面试等。
2. 维护员工档案，包括员工个人信息、合同和协议、假期记录等。
3. 协助处理员工的入离职手续，包括办理入职手续、发放入职培训资料、办理离职手续等。
4. 负责员工福利和劳动关系的管理，如员工假期管理、员工福利申请等。
5. 协助组织员工培训和发展计划，安排培训课程和讲师，跟踪培训效果。
三、沟通协调1. 协调办公室与其他部门的沟通与协作，解决各部门之间的问题和纠纷。
2. 协调公司内外的会议和活动，与相关部门进行沟通与协调，确保会议和活动的顺利进行。
3. 协调上级领导的日程安排和行程安排，提供必要的协助和支持。
4. 负责办公室内部的沟通与协调，解决员工之间的问题和冲突。
5. 处理来自内外部的各类咨询和请求，及时向相关人员提供必要信息和支持。
四、其他工作1. 协助编制和更新办公室相关的政策、制度和流程。
2. 参与和协助完成各类项目的组织和管理工作。
3. 根据上级领导的安排，完成其他临时性的工作任务。
总体来说，办公室行政岗位的职责是非常多样化和全面的。
办公室行政人员需要具备良好的沟通和协调能力，能够高效地处理复杂多样的事务，并且保持高度的细心和关注细节的态度。
办公室行政人员的工作能力和效率将直接影响到整个办公室的运作，对于企业的发展和效益具有重要意义。
行政人员岗位职责(10篇)
行政人员岗位职责1、负责中心到访客户的接待，接待客服咨询;2、负责客户缴退费财务数据的管理，客户服务系统的操作(如报班、转班、缴退费等)，确保数据及相关操作的准确性;3、协助部门主管定期组织学员服务活动，提升客户满意度;4、完成各项行政后勤工作，如基本物资采购、物资管理、信息录入、校区环境管理等;5、完成上级管理者交办的其他工作;6、优秀者可直接应聘客服主管。
行政人员岗位职责（二）1.负责公司人员招聘，通知，入职安排和岗前培训，公司人员资料的整理，归档和保存;2.负责公司人员转正，购买社保和公积金事宜;3.负责公司办公用品和固定资产的采购与管理工作;4.负责公司办公环境的整洁管理和日常用品的摆放，公司零食，饮用水，营养饮品和下午茶的购买和安排;5.负责安排每月的公司员工生日会，礼物和团聚活动，负责每年的公司旅游和年会安排;6.负责员工考勤管理，外出或出差的员工，做好相关记录，每月按要求提供考勤报表并存档;每月行政支出报表的整理;7.负责公司活动照片整理和上传;8.负责公司房租水电，社保，公积金，卫生费用及司机个人报销等相关费用的申请;9.协助销售处理相关售后问题;(此岗位有部分的售后工作，会有同事一对一带，不用担心无经验做不来)____日常处理售后邮件;11.售后问题的总结分析;____对接工厂安排随柜配件、售后款索赔等;13.负责完成上级领导交待的其他任务。
行政人员岗位职责（三）1、公司的后勤管理制度的设立与贯彻执行，并对执行情况进行监督;2、负责公司设备、设施等固定资产的调配及管理;3、协助总经理做好会议的记录，协调项目进程中遇到的问题，及时汇总工作进程;4、根据现有编制及业务发展的需求，协助上级确定招聘目标，发布岗位招聘信息，执行招聘计划;5、完成上级交办的其他事宜。
行政人员岗位职责（四）1、团队日常的行政事务管理及客户维护工作2、协助律师处理团队事务性工作3、听从律师安排，做好执行落地工作4、配合团队的用车需要行政人员岗位职责（五）1、协助上级统筹并执行各项行政管理工作，完善行政管理机制并推动落地执行;2、负责公司各项接待、物品采买与派发工作;3、行政管理的各办公室资料归整、办公环境监督检查工作;4、负责公司员工考勤的核算与统计;5、负责采购及供应商、行政费用管理;7、负责公司各项企业文化活动的策划及落实;8、负责公司固定资产的盘点与维护等管理工作;9、完成上级交办的其它工作。
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1．2 行政办公人员岗位职责1．2．1 行政总监
行政总监岗位职责如表1-1所示。
表1-1 行政总监岗位职责
1．2．2 办公室主任
办公室主任岗位职责如表1-2所示。
表1-2 办公室主任岗位职责
1．2．3 行政部经理
行政部经理岗位职责如表1-3所示。
表1-3 行政部经理岗位职责
1．2．4 后勤部经理
后勤部经理岗位职责如表1-4所示。
表1-4 后勤部经理岗位职责
1．2．5 接待主管
接待主任岗位职责如表1-5所示。
表1-5 接待主管岗位职责
1．2．6 行政主管
行政主管岗位职责如表1-6所示。
表1-6 行政主管岗位职责
1．2．7 安全主管
安全主管岗位职责如表1-7所示。
表1-7 安全主管岗位职责
1．2．8 保洁主管
保洁主管岗位职责如表1-8所示。
表1-8 保洁主管岗位职责。