外资企业无纸化网上年检操作指引及注意事项

外资企业无纸化网上年检操作指引及注意事项

在帮客户办理外资企业营业执照的无纸化网上年检过程中，遇到许多小问题是官方的年检指引所没有提到的，在经过一天的研究和打了几个技术支持查询电话之后，终于成功将年检资料提交上去。现整理无纸化网上年检的流程及应注意一些细节问题，供大家参考。

第一步：准备数字证书，下载数字证书客户端并安装

打开东莞工商局网站，然后进入“在线办事”--“无纸化网上年检”，点击之后进入界面如下：

在这里大家留意看界面左边的提示文字，如下：

登录本系统前请认真阅读如下注意事项：

1、符合条件的外商投资企业可通过本系统进行无纸化网上年检申报。

2、以营业执照注册号尾数所对应的月份为年检验照月份（其中，尾数是0、1、2的，年检验照月份分别为10、11、12月），实行滚动式年检验照。企业、个体工商户应在年检验照月份申报年检验照，有需要的也可在2013年3月1日至12月31日期间内提前或延后申报。

3、凡登记事项发生变化的企业，应先办理变更登记，再申报年检。企业应当对其提交的年检材料的真实性负责。

4、建议IE浏览器版本为6.0或7.0。

5、数据项标注有红色*号的，为必录项；数据为零的，应录入“0”。

6、登录后如在30分钟内不保存数据，系统将自动关闭退出，故应及时点击每个页面的“保存”按钮。

7、点击连接:业务咨询电话及技术支持查询电话

8、点击连接:数字证书在线申请数字证书客户端安装数字证书离线客户端下载Flash 播放器下载。

注意问题：以上1-8项中第4项“建议IE浏览器版本为6.0或7.0”尤其重要，现在大家一般很少用IE浏览器，但是年检系统建议是IE浏览器，如果用其他版本的浏览器，可能出现不兼容的问题，导致很多操作执行不了。同时，大家注意第8项“数字证书客户端安

装”，大家需要先安装数字证书客户端，才可登陆无纸化年检系统。

第二步：登陆无纸化年检系统，填报各项资料。

在登陆界面的输入数字证书密码及验证码，进入年检系统后的界面如下：

如上图示：点击“”报告书填报“，然后依次填写企业基本情况表、审计报告情况、文件送达接收人、代表代理人、年检材料等资料。下面截图的就是年检材料一栏。

这里需要注意的是最下面那行红色字体：“注：所有上传资料应扫描成A4纸规格的PDF 文件（除直接从无纸化网上年检系统导入的审计报告），并加盖本公司电子印章”。即所有上传的资料必须转化为PDF 的格式，否则后续的电子盖章工作将无法进行。

第三步：给上传的资料盖电子印章

将所有需要上传的文件转化为PDF格式之后，然后一项项上传，上传成功之后文件的旁边会有一个“盖章”的按钮，点击“盖章”按钮，然后按提示盖下电子章，盖章成功弹出对话框，如下图：

盖好之后根据提示保存盖章的电子档文件并点“提交”。

第四步：提交工商局审核

所有的文件盖上电子章并提交保存之后，点击最下面的“提交工商部门审核”，弹出对话框，如下图：

出现上图所示对话框，点“确定”。然后系统就显示资料上传的界面了。

第五步：给生成的电子版年检报告书盖上电子章并提交。

当所有资料上传成功之后，系统会弹出一个提示框，提示内容是“年检报告书已生成，请企业在年检报告书上盖上电子章。”这时，我们回到一开始进入系统的界面，然后点击第二步“年检结果查询”，进去之后注意看最下面一段文字“年检报告书盖电子章”。点击进去并按提示完成盖章操作，然后提交。再回去“年检结果查询”界面，就会得到工商部门在审核资料的提示，如图：

看到这个界面，表示年检资料工商局已受理了，之后就是在时限内去查询审批的结果，如果通过，就直接去盖年检章，如果不通过，系统会提示缺什么资料，到时修改再提交，就可以了。

以上是我们在帮客户年检时候总结的一点东西，希望能帮到大家。

提示大家：务必重视年检工作，2012年的年检截止日是2013年12月30日。东莞市这边有限公司逾期年检的罚款一万以上十万以下（公司法有相关规定）。请按时年检哦。