活动策划培训课件
4
一、如何策划活动
•调查分析可行性
•写活动策划书
策划
•执行活动策划
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5
一、如何策划活动
活动前
活动
活动中 活动后
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6
二、活动策划书
1、策划的基本要求 条理性 、逻辑性 、完整性 、结构清晰 、 分条叙述 、书面语要求、官方语言 、拒绝 抒情语言
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二、活动策划书
• 懂得精打细算，把钱花对，把钱花在值得花的地方，把 钱花在别人看得到的地方。
• 实地考察 、物资的数量
• 预算都不能制定得太高
• 分类物资
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二、活动策划书
相关附件
• 附录是作为说明策划的补充部分，并不 是必需的。
• 一份策划中，常放在附录里的有报名登 记表、评分表、评分方式、奖品奖项设置等。
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二、活动策划书
• 文字：加粗，修改字体，改变颜色
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二、活动策划书
动流程等方面进行调查研究和分析比较，从而找到解 决方案，以改进自己的策划。
• 进行可行性分析时要做到系统而全面，围绕影响策划
活动的各种因素，运用一定的方法，对整个策划提出 综合分析评价，指出优点和建议。
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二、活动策划书
• 进行分析时有以下五点 ：
• 环境分析 • 社会可行性 • 经济分析 • 组织分析 • 技术和时间分析
文的标题分好级。
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二、活动策划书
2、策划的结构
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二、活动策划书 明确活动主题 • 每一个活动最好都要有一个活动主题，这 在策划里面要体现出来。
• 活动主题是一个活动的灵魂，每一个活动 的开展都要围绕它的主题。
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二、活动策划书
策划活动具体内容
（1）活动背景（活动目的） 活动背景应依据策划书的特性在以
• 10、老师领导颁奖
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二、活动策划书
（5）活动后期工作
• 要学会分析每次活动的得失，分享经 验，总结教训，为下次活动做好准备
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二、活动策划书
（6）活动预期效果
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二、活动策划书
（7）可行性分析
• 可行性分析是通过对自己所做的策划的主要内容和配 套条件，如环境影响、资金筹措等，从方案选择、活
二、活动策划书
• 示例：
• 1、复赛队伍做好复赛准备，准备好比赛所需材料；
• 2、上交比赛所需材料
• 3、抽签
• 4、比赛时到现场测试报到演练
• 5、引领观众入场，选手入后台，老师入座。
• 6、宣布比赛开始，主持人介绍比赛。
• 7、选手比赛开始
• 8、中间穿插一些表演节目。
• 9、比赛结束，宣布获奖名单；
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1
总体介绍
1 如何策划活动 2 活动策划书 3 策划书的种类 4 策划书的练习
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2
一、如何策划活动
想法
策划活动
活动
策划
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一、如何策划活动
•从无到有
明瀚家教中心、寒假社会实践活动
•从有到新
社团品牌活动的创新
想法
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二、活动策划书
三、策划书的排版
• 现在策划书一般为A4大小（打开word会自 动设置页面大小为A4），标题字体大小一般为 二号或小二，正文一般为小四或五号（这些可 根据个人喜好进行个性设置）。此外，最基础 也是最不能忽略的是，每段开头空两格，要插 入页码，保持格式的一致，不能有错别字等等。
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二、活动策划书
(8)可能遇到的问题及解决方案
• 一般来说，按时间来划分的话，问题可以存在于活 动前，活动中以及活动后。而按属性划分的话，问题可 以分为细节问题、关键问题等。
• 如物资准备不足、秩序混乱、多媒体设备故障等问 题可以划分到细节问题中，而像嘉宾不能如时到达，导
2、策划的结构
封面
➢
一个封面，一般涵盖了策划书的名称、社徽、
活动时间、主办单位、承办单位以及策划小组名称
与成员名称。
➢ 要求：清晰，得体，明了
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二、活动策划书
目录
➢
要排版出一个好的目录，策划人
就必须处理好策划书的正文结构的排
序问题。同时，策划人必须注意正文
结构的从属、主次问题。要注意把正
下项目当选取内容重点论述。
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二、活动策划书
• 详细项目有：
• 活动组织单位的介绍，有时还要分主办单位和承办 单位的介绍
• 活动的根本状况简介
• 主要执行对象
• 近期情况（如果是一个系列活动之活动与活动之间 的承接的社会影响
• 以及活动的相关动机目的活动的意义
• 前期的宣传要写出具体的宣传方式，具体方 式和有效程度的分析，具体的如怎么样去执行和 人员安排与主体策划分开，另作一份执行策划。
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二、活动策划书
（4）具体流程及相关安排
• 活动流程要根据活动时间的前后顺序排列
• 时间上的调控要细致，流程更加地详尽而又不显 得累赘
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二、活动策划书
• 活动流程总概包括活动的时间和活动的 进程，此二项是相关联的，是保证你的活动 有效实施的前提。一般进程包括活动的前期 宣传，活动的具体开展和活动的后期总结。
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二、活动策划书
（3）前期宣传与活动准备
• 在活动前期，势必要经过详尽的准备，所有 活动需要的资源包括人力资源和物力资源都要先 在活动前准备好，详细的列出活动需要的各类资 源，尽快按照时间进度准备妥当。
致活动不能正常进行这些问题，则属于关键问题。一般
来说，细节问题我们都可以在前期做好充足的准备，但
对于关键问题，则需要负责人的反应能力。
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二、活动策划书
活动预备方案
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二、活动策划书
活动预算
• 写预算时，首先策划人得回头看看策划书的前面内容， 找出整个活动所需的物资，然后再列出来
• 其次应阐明活动的环境特征
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二、活动策划书
• （2）活动内容 • 时间 • 地点 • 参与人员 • 活动简介 • 活动流程
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二、活动策划书
• 活动简介通常包括活动的形式，活动的性 质活动的要求，活动的相关设置。
• A、活动的性质 • B、活动的形式 • C、活动的要求 • D、活动的相关设置
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《活动策划培训》课件
《活动策划培训》PPT课 件
欢迎参加我们的《活动策划培训》！本课程将全面介绍活动策划的各个方面， 帮助您掌握丰富的知识和技能，成为专业的活动策划人员。
什么是活动策划？
1 定义
活动策划是为了实现特定目标而组织、设计和执行活动过程的过程。
2 重要性
活动策划可以帮助组织者清晰地了解目标受众，并规划有效的活动过程以达到目的。
3 例子
活动策划可以包括各种不同类型的活动，比如公司聚会、婚礼、展览会等。
活动策划的步骤和流程
1
定位及受众
2
明确活动的目标受众，并了解他们的需
求和兴趣。
3
预算和资源
4
制定预算计划，了解资源需求，确保活 动过程中资源的管理和掌控。
确定目标
了解组织者的目的和目标，并为活动设 置合适的目标。
制定策略和计划
创新
通过使用创新技术和方法，进行定制化活动策划， 提高活动效果和管理质量。
沟通与谈判技巧
沟通
通过良好的团队合作和个人沟通技巧，提高活 动策划的质量和效率。
谈判
精通谈判技巧和策略，获得资源和价格上的利 益，同时保持资源的长期合作关系。
国际化和跨文化交流
国际市场重要性 文化差异 全球品牌营销
活动策划中的国际化趋势和挑战 全球活动策划中的文化差异和交流策略 全球品牌营销中的活动策划和跨国交流
2 客户满意度
通过问卷调查和反馈机制，对活动的客户满意度进行评估和改进，提供反馈并不断优化。
法律和合规问题
1
相关法规
了解相关的法律法规和政策，确保活动符合法律要求。
2安全和保护确保活 Nhomakorabea过程中的安全和保护，保障受众和参与者的利益。
欢迎参加我们的《活动策划培训》！本课程将全面介绍活动策划的各个方面， 帮助您掌握丰富的知识和技能，成为专业的活动策划人员。
什么是活动策划？
1 定义
活动策划是为了实现特定目标而组织、设计和执行活动过程的过程。
2 重要性
活动策划可以帮助组织者清晰地了解目标受众，并规划有效的活动过程以达到目的。
3 例子
活动策划可以包括各种不同类型的活动，比如公司聚会、婚礼、展览会等。
活动策划的步骤和流程
1
定位及受众
2
明确活动的目标受众，并了解他们的需
求和兴趣。
3
预算和资源
4
制定预算计划，了解资源需求，确保活 动过程中资源的管理和掌控。
确定目标
了解组织者的目的和目标，并为活动设 置合适的目标。
制定策略和计划
创新
通过使用创新技术和方法，进行定制化活动策划， 提高活动效果和管理质量。
沟通与谈判技巧
沟通
通过良好的团队合作和个人沟通技巧，提高活 动策划的质量和效率。
谈判
精通谈判技巧和策略，获得资源和价格上的利 益，同时保持资源的长期合作关系。
国际化和跨文化交流
国际市场重要性 文化差异 全球品牌营销
活动策划中的国际化趋势和挑战 全球活动策划中的文化差异和交流策略 全球品牌营销中的活动策划和跨国交流
2 客户满意度
通过问卷调查和反馈机制，对活动的客户满意度进行评估和改进，提供反馈并不断优化。
法律和合规问题
1
相关法规
了解相关的法律法规和政策，确保活动符合法律要求。
2安全和保护确保活 Nhomakorabea过程中的安全和保护，保障受众和参与者的利益。
活动策划培训ppt课件
在整合过程中，不断寻求 新的突破点，提升活动的
独特性和吸引力。
03
活动策划方案制定
活动目标的设定与分解
01
02
03
明确活动目标
根据活动类型和目的，设 定清晰、具体、可衡量的 活动目标。
目标分解
将整体目标分解为若干个 子目标，每个子目标对应 一个具体的任务或指标。
目标优先级排序
根据活动的紧急程度和重 要性，对子目标进行优先 级排序，确保关键目标得 以实现。
、传单等，提升活动形象。
视频制作
通过拍摄活动现场、制作活动预 告片等视频内容，生动展现活动
亮点和特色，吸引更多关注。
宣传效果的评估与反馈
数据统计与分析
01
收集活动宣传过程中的数据，如浏览量、点赞量、评论量等，
分析宣传效果，为后续活动提供参考。
用户反馈收集
02
通过问卷调查、在线投票等方式收集潜在参与者和合作伙伴的
活动策划的改进与优化
策划流程优化
根据活动经验和反馈，优化活动策划的流程，提高策划效率和质 量。
活动形式创新
探索新的活动形式和内容，增加活动的趣味性和吸引力，提高参与 度。
资源整合与利用
充分利用现有资源，寻求更多的合作和支持，提高活动的规模和影 响力。
谢谢您的聆听
THANKS
意义
活动策划能够提升品牌形象，促 进产品销售，增强客户黏性，提 高市场占有率，是企业营销的重 要手段。
活动策划的流程与步骤
确定活动目标
明确活动的目的、主题、受众以及预期效 果等。
设计活动方案
包括活动的形式、内容、时间、地点、参 与人员等。
组织实施活动
包括场地布置、设备调试、人员分工、现 场管理等。
独特性和吸引力。
03
活动策划方案制定
活动目标的设定与分解
01
02
03
明确活动目标
根据活动类型和目的，设 定清晰、具体、可衡量的 活动目标。
目标分解
将整体目标分解为若干个 子目标，每个子目标对应 一个具体的任务或指标。
目标优先级排序
根据活动的紧急程度和重 要性，对子目标进行优先 级排序，确保关键目标得 以实现。
、传单等，提升活动形象。
视频制作
通过拍摄活动现场、制作活动预 告片等视频内容，生动展现活动
亮点和特色，吸引更多关注。
宣传效果的评估与反馈
数据统计与分析
01
收集活动宣传过程中的数据，如浏览量、点赞量、评论量等，
分析宣传效果，为后续活动提供参考。
用户反馈收集
02
通过问卷调查、在线投票等方式收集潜在参与者和合作伙伴的
活动策划的改进与优化
策划流程优化
根据活动经验和反馈，优化活动策划的流程，提高策划效率和质 量。
活动形式创新
探索新的活动形式和内容，增加活动的趣味性和吸引力，提高参与 度。
资源整合与利用
充分利用现有资源，寻求更多的合作和支持，提高活动的规模和影 响力。
谢谢您的聆听
THANKS
意义
活动策划能够提升品牌形象，促 进产品销售，增强客户黏性，提 高市场占有率，是企业营销的重 要手段。
活动策划的流程与步骤
确定活动目标
明确活动的目的、主题、受众以及预期效 果等。
设计活动方案
包括活动的形式、内容、时间、地点、参 与人员等。
组织实施活动
包括场地布置、设备调试、人员分工、现 场管理等。
活动策划部培训课件
6.经费预算
• 活动的各项费用在根据实际情况进行具 体、周密的计算后，用清晰明了的形式 列出 （附表）。
7.活动中应注意的问题及细节
• 内外环境的变化，不可避免的会给方案 的执行带来一些不确定性因素，因此， 当环境变化时是否有应变措施，损失的 概率是多少，造成的损失多大，应急措 施等也应在策划中加以说明。
FROM NANXUAN
说服与被说服
明了的活动规划和预估将会让活动拿捏于鼓掌 之中，一份好的策划将调动起主办人员的热情。 策划书要做的另一个目的就是说服人，比如活 动审批者，赞助的公司等，直接关系这项活动 的生存权。
FROM NANXUAN
二、活动策划书的构成
1.策划书名称
• 尽可能具体的写出策划名称，如“×年 ×月××活动策划书”，置于页面中央， 当然可以写出正标题后将此作为副标题 写在下面。
FROM NANXUAN
• 一、策划前应先考虑的问题 • 二、策划书的构成 • 三、活动策划书的写作格式 • 四、策划书撰写应注意事项 • 五、写策划书要“一察二思三简” • 六、策划书的规则 • 七、进行一次大学活动的基本步骤
一、策划前应先考虑的问题
• 可操作性，即以我们的人力物力财力能否
举办这样的活动
• 2.策划书的再修改及应急方案的思 考：我们完成了策划书的初步撰写工作后，
就可以按照逻辑顺序，把从开始到最后的每一
个环节像小说一样在头脑中计算预演一遍，你
就会明白书面地方该做什么，什么地方缺了什
么，哪里用什么人。必须把工作细化思考，想
想会出现什么突发状况，该如何解决，做好应 急措施。
• 3.后备方案的准备：大学的活动策划也
•
时间是人类发展的空间。2020年11月 25日 星期三1 2时59 分59秒 00:59:5925 November 2020
活动策划部培训课件
策划方案的制定与完善
01
02
03
04
目标明确
确立活动的具体目标和预期效 果，确保策划方案有明确的指 向性。
内容丰富
设计多样化的活动内容，包括 演讲、互动环节、表演等，提 升活动的吸引力。
时间安排合理
根据活动规模和流程，合理规 划时间安排，确保活动紧凑有 序。
预算控制精细
对活动成本进行精细预算和控 制，确保资源的有效利用和成 本的合理支出。
包括场地布置、设备租赁 、人员安排、宣传推广等 。
根据活动的目标，对活动 的效果进行评估，总结经 验教训，为下次活动提供 参考。
活动策划人员的素质要求
01 创意能力 具备创新思维和创意能力，能够设计出新颖、有趣的 活动方案。
02 组织能力 能够组织协调各方资源，确保活动的顺利实施。
03
沟通能力
具备良好的沟通能力，能够与客户、供应商、团队成 员等各方进行有效沟通。
明确责任，分工协作
制定详细的活动现场管理方案，明确 各部门和人员的职责和任务，确保各 项工作有人负责、有章可循。
应急处理方案的制定与实施
制定应急处理预案
针对可能出现的突发事件，如设 备故障、恶劣天气、安全事故等
，制定相应的应急处理预案。
建立应急处理小组
在活动现场设立应急处理小组，负 责在紧急情况下启动应急处理预案 ，协调各方资源解决问题。
明确活动目标
简洁明了
在设计活动流程前，首先要明确活动的目 标，包括品牌宣传、产品推广、用户互动 等，确保流程设计紧密围绕目标展开。
活动流程应简洁明了，避免过于复杂或繁 琐，确保参与者能够快速理解并参与其中 。
多样化互动
时间控制
设计多样化的互动环节，如问答、抽奖、 游戏等，提高活动的趣味性和参与度。
活动策划部培训课件
流程
• 定义活动目标和主题：根据公司的战略或品牌形象，明确活动的目标和主题。 • 制定活动方案：根据目标主题和要求，制定详细的活动方案，包括时间、地点、人员、预算等。 • 审批和确认：向上级或相关人员提交活动方案，获得批准和确认。 • 筹备和实施：根据方案，组织人员、物资和场地等，并进行现场布置和活动实施。 • 宣传和推广：通过各种渠道进行活动的宣传和推广，吸引更多的参与者。 • 活动执行与监控：在活动期间，按照计划执行各项任务，并对活动进行实时监控和调整。 • 评估和总结：活动结束后，对活动效果进行评估，总结经验和教训，为今后的活动提供参考。
、物料制作等。
市场调研
进行市场调研，了解各预算项目 的行情和价格。
预算调整
根据实际情况调整预算，确保整体 预算合理。
如何与嘉宾有效沟通
确定嘉宾
选择合适的嘉宾，确保嘉宾与 活动主题和受众相匹配。
沟通内容
提前与嘉宾沟通活动主题、演 讲内容、互动环节等细节。
沟通方式
采用电话、邮件等多种方式与 嘉宾保持联系，确保嘉宾顺利
如何打造品牌影响力
总结词
品质保障、创新创意、口碑传播
详细描述
在活动策划中注重品质保障，如场地布置、活动内容、服务等。通过创新创意的 设计和策划，提高活动的独特性和吸引力。鼓励参与者分享活动体验，通过口碑 传播扩大品牌影响力。
THANKS
谢谢您的观看
经济性
协作性
活动策划必须明确目的 和意义，确保活动目标 和主题与公司战略或品 牌形象相符合。
确保活动策划切实可行 ，避免过于复杂或难以 实现的方案。
创新的活动方案能够吸 引参与者兴趣，提高活 动的影响力。
在策划活动时，要考虑 到成本效益和投资回报 率，尽量降低成本，提 高效益。
活动策划部培训课件
活动流程 包括领导致辞、嘉宾发言、文艺 表演等环节，让参与者充分感受 企业的凝聚力和文化氛围。
THANKS
感谢观看
确定预算目标
根据活动的规模、性质、目的等，明确 预算的目标和预期效果。
预算执行与监控
在活动执行过程中，对各项费用进行 严格把控，确保实际支出与预算计划
相符。
制定预算计划
按照活动的不同阶段和任务，制定详 细的预算计划，包括各项费用预算、 时间安排等。
预算调整与优化
根据实际情况，对预算进行适时调整 和优化，确保资源的合理分配。
宣传推广
通过社交媒体、行业媒体等渠道进行宣传 ，吸引目标客户群体和合作伙伴的关注和 参与。
活动策划案例四：庆典仪式活动策划
目的 庆祝重要时刻，增强团队凝聚力 ，展示企业文化，提高员工士气 。
宣传推广 通过企业内部渠道和社交媒体等 渠道进行宣传，扩大活动影响力 ，增强员工的归属感和自豪感。
主题 以“团结、创新、未来”为主题 ，通过庆典活动加强团队凝聚力 和企业文化建设，激发员工的积 极性和创造力。
02
活动策划的创意与实施
活动创意的来源与激发
01
02
03
内部来源
从公司或部门的价值观、 使命和目标出发，结合员 工和客户的反馈，激发活 动创意。
外部来源
关注行业动态、市场趋势 和竞争对手的动向，从中 汲取灵感。
创新思维
运用头脑风暴、逆向思维 等方法，打破传统思维模 式，激发新的活动创意。
活动实施的关键要素
活动策划的营销与推广
活动营销的目标与策略
目标
提高品牌知名度，吸引潜在客户，增加销售量。
策略
制定有针对性的营销策略，如目标客户群体、行业趋势、竞争对手等，并制定 相应的营销计划。
THANKS
感谢观看
确定预算目标
根据活动的规模、性质、目的等，明确 预算的目标和预期效果。
预算执行与监控
在活动执行过程中，对各项费用进行 严格把控，确保实际支出与预算计划
相符。
制定预算计划
按照活动的不同阶段和任务，制定详 细的预算计划，包括各项费用预算、 时间安排等。
预算调整与优化
根据实际情况，对预算进行适时调整 和优化，确保资源的合理分配。
宣传推广
通过社交媒体、行业媒体等渠道进行宣传 ，吸引目标客户群体和合作伙伴的关注和 参与。
活动策划案例四：庆典仪式活动策划
目的 庆祝重要时刻，增强团队凝聚力 ，展示企业文化，提高员工士气 。
宣传推广 通过企业内部渠道和社交媒体等 渠道进行宣传，扩大活动影响力 ，增强员工的归属感和自豪感。
主题 以“团结、创新、未来”为主题 ，通过庆典活动加强团队凝聚力 和企业文化建设，激发员工的积 极性和创造力。
02
活动策划的创意与实施
活动创意的来源与激发
01
02
03
内部来源
从公司或部门的价值观、 使命和目标出发，结合员 工和客户的反馈，激发活 动创意。
外部来源
关注行业动态、市场趋势 和竞争对手的动向，从中 汲取灵感。
创新思维
运用头脑风暴、逆向思维 等方法，打破传统思维模 式，激发新的活动创意。
活动实施的关键要素
活动策划的营销与推广
活动营销的目标与策略
目标
提高品牌知名度，吸引潜在客户，增加销售量。
策略
制定有针对性的营销策略，如目标客户群体、行业趋势、竞争对手等，并制定 相应的营销计划。
活动策划培训ppt课件
二、活动策划书
（5）活动后期工作
要学会分析每次活动的得失，分享经 验，总结教训，为下次活动做好准备
二、活动策划书
（6）活动预期效果
二、活动策划书
（7）可行性分析
可行性分析是通过对自己所做的策划的主要内容和 配套条件，如环境影响、资金筹措等，从方案选择、 活动流程等方面进行调查研究和分析比较，从而找 到解决方案，以改进自己的策划。
三、策划书的种类
二、外联策划
外联策划，是活动主办方为了筹集活动所需基金、物资 等，面向特定商家或机构而作的策划书。除了一般策划 书所具有的结构外，还侧重于介绍活动的宣传方案、活 动的影响力，以及策划
策划是活动主办方的内部工作人员为了让别人了解即将 举办的活动而写的一套条理清晰、内容完整、突出主题 的方案。 所谓执行策划就是主办方在筹备活动的过程中进行各项 工作的任务安排，是为了工作人员明确自己在活动过程 中要做哪些工作而写的。
二、活动策划书
策划活动具体内容
（1）活动背景（活动目的） 活动背景应依据策划书的特性在以 下项目当选取内容重点论述。
二、活动策划书
详细项目有： 活动组织单位的介绍，有时还要分主办单位和承办 单位的介绍 活动的根本状况简介 主要执行对象 近期情况（如果是一个系列活动之活动与活动之间 的承接的话，或者是一个活动的再次开办等） 活动展开缘由 社会影响 以及活动的相关动机目的活动的意义 其次应阐明活动的环境特征
相关附件
附录是作为说明策划的补充部分，并 不是必需的。 一份策划中，常放在附录里的有报名 登记表、评分表、评分方式、奖品奖项设 置等。
二、活动策划书
三、策划书的排版
现在策划书一般为A4大小（打开word会自 动设置页面大小为A4），标题字体大小一般 为二号或小二，正文一般为小四或五号（这 些可根据个人喜好进行个性设置）。此外， 最基础也是最不能忽略的是，每段开头空两 格，要插入页码，保持格式的一致，不能有 错别字等等。
活动策划与执行培训教材PPT课件
判断四： 不做无法改变事实的努力
判断二： 在活动中体现什么内容
判断三： 抛弃一切非目标必须的 华丽想法
前期准备——目的
定位准确
项目的目的
反复讨论达成一致
尽快让项目组成员参与讨论
定义清楚
如何衡量项目效果?
怎样使项目效果可量化评估?
公布项目的评估标准
确定资源
列出所需资源
检查已有资源
寻求可调用资源
前期准备——确立目标的程序
媒体接待基础文件
■媒体接待基础文件 -邀请媒体名单 -新闻夹内容 -航班时刻表（接、送车辆安排） -住房登记表 -媒介分工（活动现场位置） -接待物料 -专访安排
其他事项
■活动付款明细表 供应商、额度、日期、付款形式、尾款结算日期 ■现场指挥文件——根据确定流程 -音响（上场音乐/出车音乐）、灯光配合 -摄影摄像预定位置和要求 -重要环节时的前后衔接、人员补位 -现场提问时的媒介人员位置 -主持人台本 ■活动（专访）结束后 -汇集活动摄影摄像资料 -挑选图片或整理速录文字，确认后上传网络 -统计媒体对视频资料的数量 -准备活动总结报告和报账材料。 -费用的结算
场地选择注意的问题
■档期 ■布展时间 ■活动结束场地清扫 ■场地可容纳人数 ■场地使用手续 ■场地用电的问题 保证点容量的充足 ■场地卫生间位置 ■贵宾和工作人员休息的地方 ■场地物料和车辆的停放
来宾接待
■当来宾抵达接待区时： -确保第一时间看到接待人员和接待指示牌 -预估每批来宾人数，保障足够的接待人力 -如果是入住酒店，最好提前拿到所有来宾入住房间，以节省来宾登记时间，并在登记完成后交酒店总台 -在接待区预备休息区 -如果是直接进入会场，应准备存衣处、行李寄存处，并有专人管理，预备存衣牌 ■突发情况处理： -因交通原因突然导致来宾人数剧增
判断二： 在活动中体现什么内容
判断三： 抛弃一切非目标必须的 华丽想法
前期准备——目的
定位准确
项目的目的
反复讨论达成一致
尽快让项目组成员参与讨论
定义清楚
如何衡量项目效果?
怎样使项目效果可量化评估?
公布项目的评估标准
确定资源
列出所需资源
检查已有资源
寻求可调用资源
前期准备——确立目标的程序
媒体接待基础文件
■媒体接待基础文件 -邀请媒体名单 -新闻夹内容 -航班时刻表（接、送车辆安排） -住房登记表 -媒介分工（活动现场位置） -接待物料 -专访安排
其他事项
■活动付款明细表 供应商、额度、日期、付款形式、尾款结算日期 ■现场指挥文件——根据确定流程 -音响（上场音乐/出车音乐）、灯光配合 -摄影摄像预定位置和要求 -重要环节时的前后衔接、人员补位 -现场提问时的媒介人员位置 -主持人台本 ■活动（专访）结束后 -汇集活动摄影摄像资料 -挑选图片或整理速录文字，确认后上传网络 -统计媒体对视频资料的数量 -准备活动总结报告和报账材料。 -费用的结算
场地选择注意的问题
■档期 ■布展时间 ■活动结束场地清扫 ■场地可容纳人数 ■场地使用手续 ■场地用电的问题 保证点容量的充足 ■场地卫生间位置 ■贵宾和工作人员休息的地方 ■场地物料和车辆的停放
来宾接待
■当来宾抵达接待区时： -确保第一时间看到接待人员和接待指示牌 -预估每批来宾人数，保障足够的接待人力 -如果是入住酒店，最好提前拿到所有来宾入住房间，以节省来宾登记时间，并在登记完成后交酒店总台 -在接待区预备休息区 -如果是直接进入会场，应准备存衣处、行李寄存处，并有专人管理，预备存衣牌 ■突发情况处理： -因交通原因突然导致来宾人数剧增
活动策划专题培训讲座课件
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4、主题设计：
n 是公关策划的灵魂、核心，是对活动内容的高度概括。 主题往往是策划活动精炼传神的表述，可以是一句宣传 语或口号。
n 主题设计要注意三个方面： n (1)与公关策划目标相一致，并能充分体现目标； n (2)新颖独特、有个性，突出活动特色，并有强烈感
染力； n (3)适应公众心理需要，简明扼要，亲切朴素。
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举例： 案例“南京” ：“万名大学生为丝素和您服务” n “潘婷—— 爱上你的秀发”：这是宝洁公司在上海、浙江市
场推出其最新护发产品——潘婷润发精华素时，策划及开 展的一系列公关活动的主题。 n “新北京，新奥运”——这是北京申奥活动的主题，其义为： 绿色奥运、人文奥运、科技奥运。 n “帮你实现你未曾实现的梦想”——这是“雨水”护肤系列在 杭州推出的“雨水”真梦策划，以“征梦、说梦、圆梦”三步 曲为内容开展的公关活动。
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5 、媒体选择：
n (1)传播媒体的分类： n A、根据传播的形式不同分： 1、群体传播媒体。 2、个
体传播媒体。 3、大众传播媒体。 4、组织传播媒体。 5 、 印刷媒体 。6、电子媒体 n B、根据传播媒介的类型分 n 展示媒体： 广告牌、宣传窗、柜台、橱窗 n 户外媒体：户外灯箱广告牌、标语、空中广告 n 特定媒体：如包、伞、袋、盒等 n (2)选择媒介的原则： n A、要考虑信息内容的复杂程度； n B、要考虑传播对象的喜好、文化程度、特点等； n C、要考虑传媒自身的特点； n D、要考虑经济性。
n (3)精心设计一个能实现目标的活动方案。 ——这是公关活动 的灵魂，其艺术性、创造性正体现于此。
n 2、策划的基本原则： n (1)创新原则：创新是指：创意要新颖，手法不落俗套，内容
贴近公众，时机恰到好处，规模恰如其分。 n (2)时效原则： n (3)可行原则：是指： A、权衡方案的利害得失，要综合考虑
4、主题设计：
n 是公关策划的灵魂、核心，是对活动内容的高度概括。 主题往往是策划活动精炼传神的表述，可以是一句宣传 语或口号。
n 主题设计要注意三个方面： n (1)与公关策划目标相一致，并能充分体现目标； n (2)新颖独特、有个性，突出活动特色，并有强烈感
染力； n (3)适应公众心理需要，简明扼要，亲切朴素。
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举例： 案例“南京” ：“万名大学生为丝素和您服务” n “潘婷—— 爱上你的秀发”：这是宝洁公司在上海、浙江市
场推出其最新护发产品——潘婷润发精华素时，策划及开 展的一系列公关活动的主题。 n “新北京，新奥运”——这是北京申奥活动的主题，其义为： 绿色奥运、人文奥运、科技奥运。 n “帮你实现你未曾实现的梦想”——这是“雨水”护肤系列在 杭州推出的“雨水”真梦策划，以“征梦、说梦、圆梦”三步 曲为内容开展的公关活动。
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5 、媒体选择：
n (1)传播媒体的分类： n A、根据传播的形式不同分： 1、群体传播媒体。 2、个
体传播媒体。 3、大众传播媒体。 4、组织传播媒体。 5 、 印刷媒体 。6、电子媒体 n B、根据传播媒介的类型分 n 展示媒体： 广告牌、宣传窗、柜台、橱窗 n 户外媒体：户外灯箱广告牌、标语、空中广告 n 特定媒体：如包、伞、袋、盒等 n (2)选择媒介的原则： n A、要考虑信息内容的复杂程度； n B、要考虑传播对象的喜好、文化程度、特点等； n C、要考虑传媒自身的特点； n D、要考虑经济性。
n (3)精心设计一个能实现目标的活动方案。 ——这是公关活动 的灵魂，其艺术性、创造性正体现于此。
n 2、策划的基本原则： n (1)创新原则：创新是指：创意要新颖，手法不落俗套，内容
贴近公众，时机恰到好处，规模恰如其分。 n (2)时效原则： n (3)可行原则：是指： A、权衡方案的利害得失，要综合考虑
年会活动策划方案及流程培训讲座课件PPT模板
6:00-7:00签到进场
8:20-8:45歌曲舞蹈表演
7:00-7:10开场表演
8:45-8:50 抽奖
7:10-7:15开场嘉宾介绍
7:15-7:25 CEO致辞祝酒
就作文教学而言，注重激发写作兴趣 和自信 心，养 成良好 的写作 习惯； 为学生 提供广 阔的写 作空间 ，减少 对写作 的束缚 ，发展 个性， 培养创 新精神 ；注重 语言能 力和思 维能力 同步发 展。
活动方案：主要分聚餐与联欢两部分，预计需2-3小时
就作文教学而言，注重激发写作兴趣 和自信 心，养 成良好 的写作 习惯； 为学生 提供广 阔的写 作空间 ，减少 对写作 的束缚 ，发展 个性， 培养创 新精神 ；注重 语言能 力和思 维能力 同步发 展。
活动执行 Activity execution 活动准备阶段
活动方案 Activity content
活动主题：迎新春！乘风破浪，继往开来续辉煌！
活动时间：2020年1月20日晚7:00-22:30
活动地点：希尔顿酒店
就作文教学而言，注重激发写作兴趣 和自信 心，养 成良好 的写作 习惯； 为学生 提供广 阔的写 作空间 ，减少 对写作 的束缚 ，发展 个性， 培养创 新精神 ；注重 语言能 力和思 维能力 同步发 展。
就作文教学而言，注重激发写作兴趣 和自信 心，养 成良好 的写作 习惯； 为学生 提供广 阔的写 作空间 ，减少 对写作 的束缚 ，发展 个性， 培养创 新精神 ；注重 语言能 力和思 维能力 同步发 展。
参会人员：核心客户，及所有公司领导及员工
Байду номын сангаас
就作文教学而言，注重激发写作兴趣 和自信 心，养 成良好 的写作 习惯； 为学生 提供广 阔的写 作空间 ，减少 对写作 的束缚 ，发展 个性， 培养创 新精神 ；注重 语言能 力和思 维能力 同步发 展。