秘书五级(初级)文书拟写格式集锦(范文版)
常见公文写作格式范文秘书基础.doc
常见公文写作格式范文秘书基础公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。
一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。
②正文一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如：务希研究承复，敬请大力支持为盼等。
函的写作范例四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府:宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。
据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。
为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。
一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。
四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。
按照国家有关基本建设谁投资,谁受益,的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。
尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。
可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。
秘书基础 公文的格式范文6篇
公文的格式范文6篇公文格式是在公文制发过程中逐渐形成的,它体现了国家行政公文的特点与权威性,本文从公文的眉首、主体、版记三个部分来分析公文格式中存在的常见病,从而使公文格式更能准确地表达发文机关的发文意图。
本文是为大家整理的公文的格式范文，仅供参考。
公文的格式范文篇一：公文函概念函，即信;公函即公务信件。
它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。
函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。
公文函格式公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法请求如下：(一)首部。
重要包含标题、主送机关两个内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种情势。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
(二)正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
重要阐明发函的缘由。
一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容，然后用"现将有关问题阐明如下："或"现将有关事项函复如下："等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以阐明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分，重要阐明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。
如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
公文函用法1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜。
3、用函来通知一般事项。
如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。
秘书资格证五级考点：常用事务文书的拟写.doc
秘书资格证五级考点：常用事务文书的拟写一、传真的概念传真是各级机关、企事业单位与社会团体通过有线电、无线电或国际互联网络传送的一种文书。
它的特点一是真实，二是便捷，三是可靠。
二、事项通知事项通知，可以平行，也可以下行，其目的主要是为了让对方了解某件事情或某些情况，一般不要求执行或办理。
这类通知的特点是实用性强，时效性短，政策性弱。
三、会议通知会议通知的写作。
四、邀请信的概念邀请信是各级机关、企事业单位与社会团体举办重要活动，召开重要大会，邀请上级领导、协作单位和有关人士参加所用的信函。
五、邀请信的结构是：标题+称谓+正文+落款+成文日期六、感谢信的概念与特点1、感谢信是各级机关、企事业单位、社会团体和个人，对帮助、支持自己工作的单位或个人表示感谢的信函。
这种信函的写作者一般是受助者本身或受助一方的代表，写信的目的在于表示不忘对方的关爱和帮助，肯定对方的事迹和风格，表达自己的感激和谢意。
2、感谢信的第一个特点是：真实性;第二个特点是：感召性。
七、感谢信的结构与注意事项1、感谢信的结构是：标题+称谓+正文+落款+成文日期2、注意事项(1)叙述事情要真实、具体在感谢信中，叙述事情务必真实、具体，不可任意夸大或缩小。
时间、地点、单位名称、个人姓名的表述应准确无误。
(2)叙述事实要简练、精当在感谢信中，叙述事情务必简练、精当，不要陷于对事情的详尽描述中而不能自拔。
(3)情真意切在感谢信中，表达感激之情是主要内容，因此，语言表达要情真意切。
八、贺信(电)1、贺信(电)是表示祝贺、赞颂的函电，一般用于领导机关、企事业单位或个人对取得巨大成绩、做出卓越贡献的集体或个人表示祝贺，或者对国际、国内发生的重大喜事，对一些重要会议、节日、婚礼、寿辰表示祝贺。
贺信(电)的篇幅一般比较简短，感情充沛，文字明快。
2、贺信的第一个特点是祝贺性;第二个特点是信电性。
3、贺信的结构是：标题+称谓+正文+落款+成文日期。
九、请柬1、请柬，也称请帖。
文秘常用的公文写法范本
文秘常用的公文写法范本抱歉，我不能生成____字的文档，但我可以为您提供一些常见的公文写法范本。
以下是几个常用的公文写作范本：1. 通知类公文范本：[单位名称][公文编号][日期]标题：关于xxxx的通知各位同事：根据[相关情况]，通知如下：1. [第一点通知内容][具体信息]2. [第二点通知内容][具体信息]请各位注意以上事项，并按照规定时间和要求完成相关工作。
如有疑问，请及时向本部门负责人咨询。
谢谢大家的配合！此致，[单位名称]2. 请假类公文范本：[单位名称][公文编号][日期]标题：请假申请尊敬的[单位领导/主管]：我因[请假原因]，需要请假[请假天数]天，具体请假时间为[具体时间段]，请您批准。
具体请假事由如下：1. [请假事由1][具体信息]2. [请假事由2][具体信息]我保证在请假期间会尽力做好工作交接，并确保不会对工作造成任何影响。
如有需要，我会尽快向您报备。
谢谢您的理解和支持！此致，[您的姓名]3. 告知类公文范本：[单位名称][公文编号][日期]标题：关于xxxx的告知尊敬的全体员工：根据[相关情况]，特此告知：1. [第一点告知内容][具体信息]2. [第二点告知内容][具体信息]请大家认真阅读以上告知内容，并按照相关要求和时间节点履行自己的职责。
如有疑问，请及时向相应部门负责人咨询。
感谢大家的理解和支持！此致，[单位名称]这些是一些常见的公文写作范本，您可以根据具体的情况和需要进行适当的修改。
秘书五级文书拟写格式集锦
“秘书五级上岗证书”文书拟写格式集锦（范文版）专用书信部分：1、邀请信：标题：邀请信（居中）称呼：尊敬的ＸＸ女士／先生／领导（顶格）主体：目的、时间、地点、主题、内容、意义、影响结束语：此致（空两格）、敬礼（顶格）附件：入场券、节目单、线路指南……（视情况而定）落款：具名（机构，单位）＋时间（缩进两格）典型词句：为了……兹定于／拟定于……举办……主题为……届时会有……（＋活动内容）恭请拨冗出席／莅临指导／如蒙同意，请即赐复热忱欢迎，敬备菲酌／沏茗侯教（仅用于宴会或茶话会的邀请）例文：邀请信尊敬的XX先生：为了促进中外电影文化的交流与发展，兹定于2010年6月12日傍晚6：20在上海大剧院前举行“第十三届上海国际电影节”开幕式暨星光红地毯仪式。
届时会有300多名国内外知名演艺界人士出席参加。
本届电影节共有81个国家的2327部影片报名参与金像奖的角逐，刷新了历届最高纪录。
恭请拨冗出席，如蒙同意，请即赐复，以便安排。
（最好背出来，套用）此致敬礼附：节目单一张上海国际电影节组委会2010年6月2日２、请柬：标题：请柬（居中）称呼：尊敬的ＸＸ女士／先生／领导（顶格）主体：时间、地点、活动名称（此处与邀请信有区别）结束语：此致（空两格）、敬礼（顶格）落款：具名（机构，单位）＋时间（缩进两格）典型词句：兹定于／谨定于＋时间＋于＋地点＋举办＋活动名称，恭请出席。
（注：邀请信的篇幅在一百字左右，请柬就比较简洁）例文：请柬尊敬的XX先生：谨定于2010年6月12日傍晚6：20在上海大剧院前举行“第十三届上海国际电影节”开幕式暨星光红地毯仪式，恭请您的光临。
（邀请词句不要忘加Ｏ（∩＿∩）Ｏ～）此致敬礼上海国际电影节组委会2010年6月2日３、感谢信：标题：感谢信／致……的感谢信称呼：尊敬的……领导／全体员工主体发扬精神，提出期望。
（上级对下级）结束语：此致（空两格）、敬礼（顶格）落款：具名（机构或个人）＋时间（缩进两格）典型词句：为此，向你们表示最诚挚的谢意。
文秘写作规范格式
文秘写作有各种格式，那你知道(zhī dào)文秘写作的格式有哪些么？下面是小编为大家整理的“文秘写作标准格式〞，仅供参考，欢送大家阅读。
文秘写作(xiězuò)标准格式〔一〕公文(gōngwén)通告通告的标题(biāotí)，主要有两种写法。
一是全题写法，也就是公文标题的常规写法，由发文机关、主要内容、文种三者共同构成。
如?xx省地方税务局关于认真落实〈事业单位、社会团体、民办非企业单位企业所得税征收(zhēngshōu)管理方法〉的通告?、?xx工商行政管理局广西国有资产管理局关于办理19xx年度企业法人年检及国有资产产权登记的通告?等。
二是省略主要内容的写法，由发文机关、文种组成。
如?中华人民共和国公安部通告?、?xx市房地产管理局通告?等。
通告也可以由主要内容和文种构成标题，还有的通告标题只有文种“通告〞两字。
通告标题还有一种特殊的写法，将标题分为两个局部，第一局部是发文机关加文种，即“xxx通告〞；第二局部是通告的主要内容。
例如?中国人民银行通告明日起发行19xx年版壹圆券人民币?。
2.通告的发文字号通告的发文字号不像一般公文那样只用常规方式，在理论中有多种情况并存。
假如是政府发布通告，要有正规的发文字号，如?xx市人民政府关于坚决清理非法占道经营的通告?，发文字号就是“市政告字〔19xx〕x号〞。
假如是某一行业管理部门发布通告，那么可采用“第×号〞的方式，标示位置在标题之下正中。
一些基层企事业单位发布的通告，也可以没有字号。
文秘写作标准格式〔二〕公司培训会议通知各部〔室〕：根据工作需要，经公司研究，决定召开中层干部培训会议。
现将有关事宜通知如下：一、会议时间20xx年x月x日--x月x日二、会议地点xx国际xx楼会议室三、参会(cān huì)人员工程(xiàngmù)总监〔负责人〕、总监代表等四、会议内容(nèiróng)及安排1、中层干部(zhōnɡ cénɡ ɡàn bù)培训会议〔x月x日10：00--17：00〕；2、团队建立(jiànshè)活动〔x月x日--x月x日〕。
《秘书资格证书（五级秘书）》秘书国家工作要求
五、信息与档案
(一) 信息管理 1. 能够分辨信息的种类 2. 能够准确地收集信息 1. 信息的基本知识 2. 信息收集的基本知识
(二) 档案收集能够对文件资料等进行立卷归档 1. 档案的概念、作用和种类 2. 立卷归档的基本要求
本标准对国家职业资格五级秘书四级秘书三级秘书和二级秘书的能力要求依次递进高级别涵盖低级别的要求
3.工作要求 本标准对国家职业资格五级秘书、四级秘书、三级秘书和二级秘书的能力要求依次递进，高级别涵盖低级别的要求。 3.1五级秘书(原初级) 职业 功能 工作内容 能力要求 相关知识
一、 商务沟通 （一） 商务礼仪 1. 能够展示规范姿态和表情 2. 能够得体着装 3. 能够规范地介绍、握手、接递名片、问候及引导客人 1. 仪容、仪表、仪态常识 2. 职业着装常识 3. 介绍、握手、使用名片、问候及引导客人的礼仪要求
四、 会议与商务活动 (一)
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
会议筹备 1. 能够按要求发送会议通知,制发会议证件,发送会议文件资料、用品 2. 能够预定会议室 3. 能够做好接站、报到工作 4. 能够做好签到及座位引导工作 1. 会议的构成要素和常见的会议种类 2. 会议通知、会议证件及会议资料的基本要求 3. 会议室预订知识 4. 会议接待工作 程序
(二) 会议的善后工作 1．能够安排与会人员返程 2．能够清退会议文件资料 3．能够整理会议室 1.与会人员返程工作的注意事项 2.清退会议文件资料的基本要求 1. 整理会议室的注意事项
(三) 商务活动 1.能够做好会见和会谈的准备 2.能够完成开放参观活动的准备,并做好接待 1. 会见与会谈准备工作的基本要求 2. 开放参观活动的准备内容与接待要求
秘书公文写作标准范文（通用18篇）
秘书公文写作标准范文（通用18篇）秘书公文写作标准范文篇1纪要1、标题第一种、机关名称+会议名称+文种;第二种、会议名称+文种;第三种、正、副标题式2、正文一般采用总分式的结构。
1、总述部分：这是全文的前言、导语、即会议概要。
一般要交代会议的时间、地点、主持单位、参加人员、会议议题、会议情况、结果及对会议总体的评价。
2、分述部分：写会议讨论的情况和结果。
具体写法：分类式、发言记录式、综合式。
3、结尾其一要提出希望、号召;其二交代会议的有关事项范文：达州市第三届政府第4次常务会议纪要201X年9月6日下午，市长何健在市政府6楼会议室主持召开达州市第三届人民政府第4次常务会议。
副市长何平、黄平林、王全兴、徐承、吴应刚、邓瑜华，秘书长张礼忠出席会议。
副市长胡杰因公请假。
市人大会副主任张德珍、市政协副主席彭飚、达州军分区后勤部部长任清志应邀列席会议。
市政府副秘书长任登华、张远见、徐云川、严洪波及市级有关部门负责人列席会议。
会议还邀请了新闻单位列席会议。
现纪要如下：一、学习《国有土地上房屋征收与补偿条例》(国务院令第590号)二、研究审定市财政局《关于进一步加强土地出让收入管理的通知》(代拟稿)的请示减免问题的请示九、人事任免秘书公文写作标准范文篇2决定标题发文机关+事由文种正文可采用分条列述式，篇段合一或分段式写法，要写明决定的根据和决定的事项结尾发文机关署名+成文日期范文：公安部关于废止《公安机关和公安干警十不准的规定》和《集贸市场消防安全管理办法》的决定经清理，现决定废止1993年9月24日发布实施的《公安机关和公安干警十不准的规定》(公安部令第14号)和1994年12月25日发布实施的《集贸市场消防安全管理办法》(公安部、国家工商行政管理局令第19号)。
本决定自发布之日起施行。
秘书公文写作标准范文篇3通知通知的写作格式结构模式：标题、主送机关、正文通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。
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“秘书五级上岗证书”文书拟写格式集锦（范文版）
专用书信部分：
1、邀请信：
标题：邀请信（居中）
称呼：尊敬的ＸＸ女士／先生／领导（顶格）
主体：目的、时间、地点、主题、内容、意义、影响
结束语：此致（空两格）、敬礼（顶格）
附件：入场券、节目单、线路指南……（视情况而定）
落款：具名（机构，单位）＋时间（缩进两格）
典型词句：
为了……兹定于／拟定于……举办……
主题为……届时会有……（＋活动内容）
恭请拨冗出席／莅临指导／如蒙同意，请即赐复
热忱欢迎，敬备菲酌／沏茗侯教（仅用于宴会或茶话会的邀请）例文：
邀请信
尊敬的XX先生：
为了促进中外电影文化的交流与发展，兹定于2010年6月12日傍晚6：20在上海大剧院前举行“第十三届上海国际电影节”开幕式暨星光红地毯仪式。
届时会有300多名国内外知名演艺界人士
出席参加。
本届电影节共有81个国家的2327部影片报名参与金像奖的角逐，刷新了历届最高纪录。
恭请拨冗出席，如蒙同意，请即赐复，以便安排。
（最好背出来，套用）
此致
敬礼
附：节目单一张
上海国际电影节组委会
2010年6月2日
２、请柬：
标题：请柬（居中）
称呼：尊敬的ＸＸ女士／先生／领导（顶格）
主体：时间、地点、活动名称（此处与邀请信有区别）
结束语：此致（空两格）、敬礼（顶格）
落款：具名（机构，单位）＋时间（缩进两格）
典型词句：
兹定于／谨定于＋时间＋于＋地点＋举办＋活动名称，恭请出席。
（注：邀请信的篇幅在一百字左右，请柬就比较简洁）
例文：
请柬
尊敬的XX先生：
谨定于2010年6月12日傍晚6：20在上海大剧院前举行“第十三届上海国际电影节”开幕式暨星光红地毯仪式，恭请您的光临。
（邀请词句不要忘加Ｏ（∩＿∩）Ｏ～）
此致
敬礼
上海国际电影节组委会
2010年6月2日
３、感谢信：
标题：感谢信／致……的感谢信
称呼：尊敬的……领导／全体员工
第一段：叙述事情的原委与对方的先进事迹。
主体第二段：学习与发扬对方精神。
（不相隶属）
发扬精神，提出期望。
（上级对下级）结束语：此致（空两格）、敬礼（顶格）
落款：具名（机构或个人）＋时间（缩进两格）
典型词句：
为此，向你们表示最诚挚的谢意。
（放在第一段的最后）
（注：第一段详写，第二段略写，注意层次清晰）
范文：
感谢信
尊敬的上海市计算机行业协会全体员工：
2010年11月15日，我家遭受了胶州路特大火灾事故。
当时恰巧外出，幸免于难。
可是存放在家中电脑硬盘里，花了数年心血完
成的150万字的书稿《电影艺术论》却付之一炬。
我曾想过重新执笔，却心灰意冷，力不从心。
就在我人生山穷水尽之时，贵协会向我伸出了援助之手，又从我家找出了三个硬盘，并将其中一个恢复了38G的数据。
虽然只是书稿的中期版本，但重新点燃了我的写作信心，我决心将新书在年内付梓问世。
为此，向你们表示最诚挚的谢意。
从贵协会全体员工的身上，我看到了一种锲而不舍，助人为乐的职业精神，我会学习这种精神，并发扬到今后的学术研究中，写出更好的书籍来回馈社会对我的帮助。
此致
敬礼
上海大学蓝凡
2011年3月1日
４、贺信：
标题：贺信
称呼：所祝贺的对象
第一段：阐明原因，致以祝贺
第二段：阐述贡献，表明敬意
第三段：给予鼓励，提出期望
落款：具名（机构、单位）＋时间（缩进两格）
典型词句：
欣悉／欣逢……
谨向……表示衷心的祝贺和崇高的敬意！
（注：一般分三段写，注意不要有段意上的重复）
贺信
亲爱的刘翔同志：
欣悉你在第十六届广州亚运会比赛中，以13秒09的成绩打破亚运会纪录，第三次夺得男子110米栏项目冠军。
捷报传来，全体运动员们欢欣鼓舞！谨向你表示最热烈的祝贺！
我们很欣喜地看到你超越自我，重回巅峰。
你以优异的成绩为国争光，充分展现了中国运动员的精神风貌！你不畏伤痛，刻苦训练，顽强拼搏的精神品格，激励着全体运动员。
我们为你感到自豪，期盼着你早日凯旋。
衷心祝愿你以今天的胜利为新的起点，继续奋勇拼搏，在2012伦敦奥运会中为祖国取得更大的荣誉！
中国体育总局
2010年11月25日５、慰问信：
标题：慰问信
称呼：所慰问的对象
第一段：阐明原因，致以慰问
第二段：慰藉鼓励，发扬精神
第三段：实施援助，共度难关
落款：具名（机构、单位）＋时间（缩进两格）
典型词句：
惊悉……
谨向（谨代表）……表示深切的同情并致以真诚的慰问！
例文：见课文200页。