秘书基础关于公文范文格式
秘书基础 公文的格式范文6篇
公文的格式范文6篇公文格式是在公文制发过程中逐渐形成的,它体现了国家行政公文的特点与权威性,本文从公文的眉首、主体、版记三个部分来分析公文格式中存在的常见病,从而使公文格式更能准确地表达发文机关的发文意图。
本文是为大家整理的公文的格式范文，仅供参考。
公文的格式范文篇一：公文函概念函，即信;公函即公务信件。
它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。
函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。
公文函格式公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法请求如下：(一)首部。
重要包含标题、主送机关两个内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种情势。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
(二)正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
重要阐明发函的缘由。
一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容，然后用"现将有关问题阐明如下："或"现将有关事项函复如下："等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以阐明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分，重要阐明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。
如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
公文函用法1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜。
3、用函来通知一般事项。
如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。
文秘常用的公文写法范本
文秘常用的公文写法范本抱歉，我不能生成____字的文档，但我可以为您提供一些常见的公文写法范本。
以下是几个常用的公文写作范本：1. 通知类公文范本：[单位名称][公文编号][日期]标题：关于xxxx的通知各位同事：根据[相关情况]，通知如下：1. [第一点通知内容][具体信息]2. [第二点通知内容][具体信息]请各位注意以上事项，并按照规定时间和要求完成相关工作。
如有疑问，请及时向本部门负责人咨询。
谢谢大家的配合！此致，[单位名称]2. 请假类公文范本：[单位名称][公文编号][日期]标题：请假申请尊敬的[单位领导/主管]：我因[请假原因]，需要请假[请假天数]天，具体请假时间为[具体时间段]，请您批准。
具体请假事由如下：1. [请假事由1][具体信息]2. [请假事由2][具体信息]我保证在请假期间会尽力做好工作交接，并确保不会对工作造成任何影响。
如有需要，我会尽快向您报备。
谢谢您的理解和支持！此致，[您的姓名]3. 告知类公文范本：[单位名称][公文编号][日期]标题：关于xxxx的告知尊敬的全体员工：根据[相关情况]，特此告知：1. [第一点告知内容][具体信息]2. [第二点告知内容][具体信息]请大家认真阅读以上告知内容，并按照相关要求和时间节点履行自己的职责。
如有疑问，请及时向相应部门负责人咨询。
感谢大家的理解和支持！此致，[单位名称]这些是一些常见的公文写作范本，您可以根据具体的情况和需要进行适当的修改。
秘书公文写作
秘书公文写作公文写作是一项重要的秘书工作，要求思维严谨、语言精准、格式规范。
在撰写公文时，需要注意以下几个方面：准确表达意思、清晰明了的结构、简明扼要的语言、规范的格式等。
下面将以会议通知、请假条、通知函和备忘录为例，进行具体说明。
一、会议通知会议通知是秘书工作中常见的公文。
以下是一个关于召开“员工培训会议”的会议通知的示例：公司名称：XXX公司通知日期：XXXX年X月XX日召开会议日期：XXXX年X月XX日会议主题：员工培训会议参加人员：全体员工尊敬的各位同事：根据公司年度工作安排，为了进一步提升公司全体员工的技能水平和综合素质，特召开“员工培训会议”。
具体通知如下：一、会议时间：XXXX年X月XX日（周X）上午9:00二、会议地点：公司会议室三、会议议程：1. 公司经营情况汇报2. 员工培训计划介绍3. 提出培训需求和建议4. 公司发展规划讲座5. Q&A交流环节请各位同事准时参加会议，如因特殊情况无法参加，请提前向部门主管请假并告知秘书处。
谢谢大家的配合！祝好！XXX公司秘书处二、请假条请假条是秘书工作中经常需要处理的公文之一。
以下是一个员工请病假的请假条的示例：公司名称：XXX公司请假人：姓名部门：所在部门请假日期：请假开始日期至请假结束日期请假事由：病假请假天数：X天联系电话：联系电话尊敬的领导：我因身体不适，无法正常工作，现需请病假。
具体请假信息如下：请假人：姓名所在部门：部门名称请假日期：请假开始日期至请假结束日期请假事由：病假请假天数：X天联系电话：联系电话希望公司能够批准我的请假申请，如有需要，我会积极协助进行工作交接。
谢谢您的理解与支持！姓名三、通知函通知函是一种书面形式的通知工具，用于发布公司内外部的重要通知。
以下是一个关于公司全员调整工作时间的通知函的示例：公司名称：XXX公司通知日期：XXXX年X月XX日收件人：全体员工尊敬的全体员工：根据公司的业务发展需要，决定对公司的工作时间进行调整。
秘书公文写作标准范文（通用18篇）
秘书公文写作标准范文（通用18篇）秘书公文写作标准范文篇1纪要1、标题第一种、机关名称+会议名称+文种;第二种、会议名称+文种;第三种、正、副标题式2、正文一般采用总分式的结构。
1、总述部分：这是全文的前言、导语、即会议概要。
一般要交代会议的时间、地点、主持单位、参加人员、会议议题、会议情况、结果及对会议总体的评价。
2、分述部分：写会议讨论的情况和结果。
具体写法：分类式、发言记录式、综合式。
3、结尾其一要提出希望、号召;其二交代会议的有关事项范文：达州市第三届政府第4次常务会议纪要201X年9月6日下午，市长何健在市政府6楼会议室主持召开达州市第三届人民政府第4次常务会议。
副市长何平、黄平林、王全兴、徐承、吴应刚、邓瑜华，秘书长张礼忠出席会议。
副市长胡杰因公请假。
市人大会副主任张德珍、市政协副主席彭飚、达州军分区后勤部部长任清志应邀列席会议。
市政府副秘书长任登华、张远见、徐云川、严洪波及市级有关部门负责人列席会议。
会议还邀请了新闻单位列席会议。
现纪要如下：一、学习《国有土地上房屋征收与补偿条例》(国务院令第590号)二、研究审定市财政局《关于进一步加强土地出让收入管理的通知》(代拟稿)的请示减免问题的请示九、人事任免秘书公文写作标准范文篇2决定标题发文机关+事由文种正文可采用分条列述式，篇段合一或分段式写法，要写明决定的根据和决定的事项结尾发文机关署名+成文日期范文：公安部关于废止《公安机关和公安干警十不准的规定》和《集贸市场消防安全管理办法》的决定经清理，现决定废止1993年9月24日发布实施的《公安机关和公安干警十不准的规定》(公安部令第14号)和1994年12月25日发布实施的《集贸市场消防安全管理办法》(公安部、国家工商行政管理局令第19号)。
本决定自发布之日起施行。
秘书公文写作标准范文篇3通知通知的写作格式结构模式：标题、主送机关、正文通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。
秘书基础公文函的格式范文
秘书基础公文函的格式范文预览说明:预览图片所展示的格式为文档的源格式展示,下载源文件没有水印,内容可编辑和复制公文函的格式范文在公文中，商务公函的使用最为灵活，行文方向没有严格的限制，主要适用于不相隶属机关单位之间，有时也适用于平级机关、上下级机关之间的行文。
下面是为你带来的公文函的格式范文，欢迎参阅。
公文函的格式范文1_________________学院：_____________第一届二次理事大会于4页8日在中土大厦成功召开，在会议筹备期间，贵学院的______博士给予了协会大力支持和热心帮助，张博士十分关心北京物流产业的发展，并在百忙之中抽出时间参加协会的活动，使_____________的各项工作得以顺利的开展。
物流协会成立至今，举办了一些国内外有影响力的活动，发展了近百家会员，为企业、行业、政府做了很多实事，这与张博士一年多来的热心参与是分不开的。
值此，_____________全体工作人员表示衷心的感谢和诚挚的敬意!在今后的工作中，真诚希望贵单位对协会工作提出更多宝贵意见，继续关心和支持协会，再次感谢!此致敬礼_____________公文函的格式范文2****公司：截至****年**月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款****元(大写人民币****元整)。
按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。
因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。
此致****公司(印章)****年**月**日公文函的格式范文3xx先生：首先，谢谢你将问题告知我们。
对于我们未能提供令你满意的货品，本人衷心向你致歉。
我们向你保证，我们会立即向你免费提供另一件经检定的货品，以作更换。
我们营业部的李约翰先生会尽快和你联络，安排有关事宜。
我们会研究有关问题，找出问题的原因，及尽力避免同样不幸事情的出现。
我们希望你明白这只是一次意外的独立事件，我们会极力维护及不断提升我们产品的质素及声誉，我们更珍惜与阁下长久建立的友谊，同时，我们亦会不断努力，为你提供价廉物美的产品及售后服务。
秘书基础公文信函格式范文_0766
2020秘书基础公文信函格式范文_0766EDUCATION WORD秘书基础公文信函格式范文_0766前言语料：温馨提醒，教育，就是实现上述社会功能的最重要的一个独立出来的过程。
其目的，就是把之前无数个人有价值的观察、体验、思考中的精华，以浓缩、系统化、易于理解记忆掌握的方式，传递给当下的无数个人，让个人从中获益，丰富自己的人生体验，也支撑整个社会的运作和发展。
本文内容如下：【下载该文档后使用Word打开】信函指以套封形式按照名址递送给特定个人或单位的缄封的信息载体，不包括书籍、报纸、期刊等。
以下是小编为大家整理推荐的关于公文信函格式范文，仅供参考。
xxx3—xxx4学年的学生学费、住宿费收缴工作即将结束。
根据学校的有关规定，现将下一步的收费工作安排通知如下：1、xxx3年11月29(周五)日起，除已办理绿色通道和助学贷款手续的学生外(以学生处提供的确认名单为准)，学校计财处将停止收取学费和住宿费。
请欠费学生及时将本学年的学费和住宿费足额地存入银行卡中，计财处将通过网上银方式进行代扣代缴。
2、xxx3年12月10日(周二)下午4时起，学校将对欠费学生进行封闭学籍。
已办理助国家学贷款和生源地贷款手续，但贷款未到的学生除外。
届时计财处将通过办公自动化将欠费学生名单发给各学院进行确认。
3、xxx3年12月12日(周四)，计财处将在校园网公布各学院学生交费情况统计表，并以此作为本学年度学生收费情况考核的依据。
请各学院和有关职能部门积极配合计财处做好学费、住宿费的收缴工作。
各学院要加强对学生进行依法缴费教育和诚信教育，督促学生依法、及时和足额地缴纳学费和住宿费。
特此通知计划财务处20xx年11月13日敬启者：本物业公司财务记录显示，贵公司/单元由年月日至年月日之应缴管理费共计：元;年月日至年月日之应缴供暖费：元，截至本函日期止，尚未缴付。
请收到本函后，缴付前述费用。
否则我司有权根据《悠乐汇办公楼前期物业服务协议》及“《悠乐汇办公楼临时管理规约》”相关条款，采取合理措施,从xxx2年月日开始，将限制您的购电数量及次数，如仍不缴纳，我司不排除采取相应合理方式进行追缴。
秘书考试写作：13种公文写作范例
⾏政公⽂⾏政公⽂，是公务⽂书的简称，是⼈类在治理社会、管理国家的公务实践中使⽤的具有法定权威和规范格式的应⽤⽂。
它是特殊规范化的⽂体，具有其它⽂体所没有的权威性，有法定的制作权限和确定的读者，有特定的⾏⽂格式（注意：⽐模式更进⼀步）并有⾏⽂规则和办理办法。
我国公⽂⼀律按照国务院办公厅1987年2⽉18⽇发布、1993年11⽉修订的《国家⾏政机关公⽂处理办法》写作和办理。
公⽂写作的要求很⾼，尤其是要求起草者具有⼯作实践的基础，懂得⼯作中许多微妙的关节，⽽在具体起草中要求较好的⽂字语⾔⼯夫。
公⽂语⾔总的要求是庄重、平实、概括。
公⽂语⾔功夫的核⼼是选词。
选词⼀要根据所反映的客观实际需要，⼆要符合明晰、确切、简练的标准，三要根据具体的语⾔环境，为避免上下⽂重复⽽选择不同的词语，注意⽂中所涉及对象和阅读对象。
多⽤书⾯语和⽂书⽤语，少⽤形象和描绘性词语和⼝语，不⽤⽅⾔⼟语，⼗分规范。
需要特别提出公⽂结构⽤语。
⼀是开头⽤语，⽤来表⽰⾏⽂⽬的、依据、原因，伴随情况等。
如：为（了）、关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。
⼆是结尾⽤语。
如：为要（荷、盼）、是荷、特此通知（报告、函告）等。
三是过渡⽤语。
如为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。
四是经办⽤语。
如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试⾏、执⾏、贯彻执⾏、研究执⾏、切实执⾏等。
五是称谓⽤语。
有第⼀⼈称：我、本；第⼆⼈称：你、贵；第三⼈称：该。
等等。
国家⾏政公⽂有12类13种,即命令（令）；议案；决定；指⽰；公告、通告；通知；通报；报告；请⽰；批复；函；会议纪要。
公⽂主⽂结构，是指除了公⽂格式（外部组织形式即⽂头、主⽂和⽂尾及其各项设置）之外的公⽂核⼼部分。
这⼀部分的写作，是公⽂写作的难点。
⼀、标题1．规范式：三部分，即：发⽂机关＋事由＋⽂种――⽤于重要、庄重的公务2．灵活式A ⼆部分：⼀是发⽂机关＋⽂种（以上标题下可加时间）⼆是事由＋⽂种三是“转发始发机关及原通知标题”Ｂ⼀部分：只有⽂种――常是不⼤重要的公务，带周知性★带发⽂机关的标题下⾯如写发⽂时间，则须⽤括号，公务须是重⼤的、庄重的。
文秘之公文写作理论范本_秘书基础_
文秘之公文写作理论范本职业秘书文书写作首先是学习,学习优秀应用文体的结构。
下面是小编为您精心整理的文秘之公文写作理论范本。
篇一公文的分类公文从不同的角度，按不同的标准，可以划分出不同的类型。
(一)按行文方向，可分为上行文、下行文、平行文上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告、意见。
下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、批复、纪要。
平行文是指同级机关或不相隶属机关之间的行文，如议案、意见、函等。
如人民日报社要与北京市政府商洽办理事情，由于相互没有隶属关系，在这种情况下，既不能用上行文，更不能用下行文，只能用平行文，可发商洽函、请求函等。
值得注意的是，意见根据其内容，既可作为上行文、下行文，也可作为平行文。
(二)按时限要求，可分为特急公文、加急公文、常规公文公文内容有时限要求，需迅速传递办理的，称紧急公文。
紧急文件可分为特急和加急两种。
紧急公文应随到随办，时限要求越高，传递、办理的速度也就要求越快。
随着社会的发展，对公文的时效要求越来越高，即使常规公文，也应随到随办，以提高办文效率。
(三)按机密程度，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文绝密、机密、秘密公文又称保密文件，是指内容涉及党和国家的机密，需要控制知密范围和知密对象、规定保密时限的公文。
公文的密级越高，传达、阅办、保管的要求也越严。
其中：绝密公文是秘密等级最高的文件，它反映的通常是党和国家的核心秘密。
如果失密，将会对党和国家造成特别重大损失。
机密公文是秘密等级较高的文件，它反映的通常是党和国家的重要秘密。
如果失密，将会对党和国家造成重大损失。
秘密公文是标有秘密等级公文中，密级最低的文件，它反映的通常是党和国家的一般秘密，但其内容也不允许泄密。
需要注意的是，公文密级的划分和保密时限的确定要十分慎重，应按照《保密法》的有关规定，力求准确、恰当，而不能随心所欲，想定什么就定什么。
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关于公文范文格式
公文除了文字文书之外，又有了电信文书（电报、电话记录）、声像文书（录音、录像）、图形文书（以图表为主，伴以简要文字说明）。
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关于公文范文格式1
委托人：性别：年龄：
住址：电话：
受委托人：姓名：职务：
工作单位：电话：
受委托人：姓名：职务：
工作单位：电话：
我与 ___________________________________ 因_________________ 纠纷一案，现委托上列受委托人作为我的_________________________ 诉讼代理人。
代理人 ________________ 的代理权限为：
代理人 ________________ 的代理权限为：
委托人：（签名）
年月日
关于公文范文格式2
一、G20峰会放假通知（杭政办函〔20xx〕75号文件）:
9月1日到7日，杭州市9个城区实施调休放假，分别是，上城区、下城区、江干区、拱墅区、西湖区、滨江区、萧山区、余杭区、
富阳区。
而桐庐县、淳安县、建德市、临安市则不实行调休放假。
在这7天里，2天为双休日：9月3日（星期六）、9月4日（星期
日）;3天为调休：9月1日（星期四）上班调到8月28日（星期日），9月6日（星期二）上班调到9月10日（星期六），9月7日（星期三）上班调到9月11日（星期日）;2天为实际放假：9月2日（星期五）、9月5日（星期一）。
二、货运停运及车辆限行相关通知：
根据《G20 峰会浙江省环境保障工作方案》，分别以主场馆为中心按50 公里、100 公里和300 公里为参考半径划定核心区、严控区、管控区。
核心区：包括杭州市（上城区、下城区、江干区、拱墅区、西湖区、滨江区、西湖风景名胜区、之江旅游度假区、杭州经济技术开发区、大江东产业集聚区、萧山区、余杭区、富阳区、临安市）、湖州市（德清县）、嘉兴市（海宁高新技术产业园）、绍兴市（柯桥区、越城区、袍江经济技术开发区、杭州湾上虞经济技术开发区）等 4 个城市。
严控区：包括杭州市、宁波市、湖州市、嘉兴市、绍兴市、金华市、衢州市等区域（杭州市、绍兴市、嘉兴市、湖州市已划入核心区的除外）。
管控区：包括温州市、舟山市、台州市、丽水市等区域。
峰会期间，所有区域拒收所有化工，易燃，危险品! 市场严查，一律查到罚款8-10万元，拘留15天。
8 月份起，所有物流大车禁止进入浙江境内。
8月24日—9月6日杭州全城物流停运，全城工厂放假禁产，货车停运!请相关单位于7月至8月中旬提前做好发货准备，确保峰会放假期间不受影响!另外也
请避开峰会期间进杭州行程。
三、8 月28-9月6日宁波全大市实行单双号限行：
8月28日零时至9月6日24时，除公交、救护、消防、环卫、执法、营运客车以及" 绿色通道"等城市运行保障类车车辆（以下简称城市运行保障类车辆）和纯电动小客车外，全市（除宁海县、象山县外）实行单双号行驶。
20xx年杭州g20峰会快递新规定：
1）快递实名制目前寄快递有两项内容是必须的：一个是对寄件人进行实名登
记，或是身份证扫描登记
可用证件：居民身份证、临时居民身份证或者户口簿;中国人民解放军军人身份证件、中国人民武装警察身份证件;港澳居民来往内地通行证、台湾居民来往大陆通行证或者其他有效旅行证件、护照; 法律、行政法规和国家规定的其他有效身份证件等等都行。
2）开箱验视
另一个是拆包验包，开箱验视。
实名登记和开箱验视一般针对散户寄件人，如果是网上卖家，快递公司会和他们签订安全协议，身份登记就不需要了，但协议对邮寄物品的安全方面有具体要求。
由于发货量大，协议客户邮寄的物品不是每次收寄都要现场验视，但同样需要进行X 光机检。
关于公文范文格式3
托单位： __________
法定代表人： ___________
受委托人：
姓名： __________ ，工作单位：___________
职务： __________ ，职称：__________
姓名： __________ ，工作单位：___________
职务： __________ ，职称：__________
现委托上列受委托人在我单位与 _______________ 因_________ 纠纷一案中，作为我方诉讼代理人。
代理人 __________ 的代理权限为：___________
代理人 __________ 的代理权限为：___________
委托单位（盖章）： ________
法定代表人（签名）： ________
________ 年 ___ 月____ 日
签订地点： ___________
债务授权委托书（讨债，追债，收债合同书）
委托合同（合同编号：南方侦探委字200 第号）委托方（简称甲方）：
受托方（简称乙方）：广州南方侦探咨询有限公司经甲乙双方友好协商，本着互惠诚信的原则，就以下委托内容达
成协议，并严格遵照执行：。