企业邮箱使用规范
企业邮箱使用规定
企业邮箱使用规定
目的
本规定旨在规范公司员工使用企业邮箱的行为，提高信息安全
保障水平，保护企业利益。
使用范围
本规定适用于公司所有员工使用企业邮箱的行为。
使用规定
账号使用
1. 企业邮箱账号仅限本人使用，不得转借、转让、租赁、出售等。
2. 邮箱密码应定期更新，并避免使用生日、身份证号、手机号
等个人信息作为密码，以免信息泄漏。
3. 使用节假日、出差等离开时，应将企业邮箱设置自动回复，
同时请上级和重要联系人知悉。
邮件发送
1. 邮件主题应明确简洁，不得使用与正文无关的词汇作为主题。
2. 遵循“不发送无关信息、不发送虚假信息、不含攻击性言论”原则。
3. 保证电子邮件内容真实、准确、完整，杜绝伪造、篡改等行为。
收发管理
1. 积极处理收到的邮件，对于重要邮件应及时回复或转发至相关人员。
2. 接收到垃圾邮件，请及时将其加入黑名单，避免后续影响。
附则
1. 违反本规定者，将被收回企业邮箱账号，并纳入个人信用档案中。
2. 违反国家法律法规的邮件行为，将被移交有关部门处理。
生效和修改
1. 本规定自发布之日起生效，并适用于所有员工。
2. 如需修改本规定，应征得公司相关部门意见后，经公司总经理批准后方可修改生效。
单位邮箱使用管理制度
第一章总则第一条为规范单位邮箱的使用，保障单位信息安全，提高工作效率，根据国家有关法律法规和单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的全体员工及临时工作人员。
第三条单位邮箱是单位信息交流的重要渠道，员工应严格遵守本制度，确保邮箱使用的规范、安全和高效。
第二章邮箱账号管理第四条单位邮箱账号由单位统一分配，分配给员工的邮箱账号仅用于工作用途，不得用于个人事务。
第五条员工领取邮箱账号时，应提供有效身份证明，并签署《单位邮箱使用承诺书》。
第六条邮箱账号的密码应复杂且定期更换，密码不得与个人其他账号密码相同。
第七条员工离职或调离工作岗位时，应及时将邮箱账号注销或转交，防止信息泄露。
第八条单位邮箱账号的分配、变更、注销等事宜由单位信息技术部门负责。
第三章邮件管理第九条员工应合理使用单位邮箱，不得利用邮箱进行以下行为：（一）传播、复制、发送含有违法违规内容的信息；（二）散布、传播虚假信息、谣言、侮辱性、诽谤性等不良信息；（三）泄露国家秘密、商业秘密、个人隐私等信息；（四）从事与工作无关的活动；（五）其他违反法律法规和单位规章制度的行为。
第十条员工接收邮件时，应仔细检查邮件来源，对可疑邮件应谨慎处理，必要时可向信息技术部门求助。
第十一条员工发送邮件时，应确保邮件内容准确、完整，并注明邮件发送对象和主题。
第十二条单位信息技术部门应定期对邮箱进行清理，删除过期邮件，确保邮箱空间合理利用。
第四章信息安全第十三条员工应加强信息安全意识，不得将邮箱账号和密码泄露给他人。
第十四条单位信息技术部门应定期对邮箱系统进行安全检查，发现安全隐患及时整改。
第十五条单位应采取必要的技术措施，确保邮箱数据传输的安全性。
第五章附则第十六条本制度由单位信息技术部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
第十八条本制度未尽事宜，按国家有关法律法规和单位规章制度执行。
公司电子邮件使用管理规定
公司电子邮件使用管理规定一、前言随着信息技术的快速发展，电子邮件已成为现代企业最常用的沟通工具之一、为了规范电子邮件的使用，提高邮件的效率和安全性，制定本规定。
二、邮件发送规定1.邮件主题在发送邮件时，应尽量简洁明了地填写邮件主题，以便接收方快速了解邮件内容。
不得使用夸张、歧视等不恰当的词语或表达方式。
2.收件人在选择收件人时，应根据邮件内容的紧急程度和主题的相关性进行合理选择。
避免将无关人员加入收件人列表，以免产生不必要的干扰和混淆。
3.抄送和密送抄送和密送应遵循以下原则：-抄送：将邮件抄送给人，目的是让其了解邮件内容，不需要其做出任何回复或行动。
-密送：将邮件密送给人，目的是为了保护收件人的隐私，不希望其他人知晓其存在。
4.邮件附件在发送附件时，应遵循以下规定：-附件命名规范，避免使用含有特殊字符和过长的文件名。
-邮件附件大小限制，附件大小不得超过公司设定的规定。
-对于较大的附件，应选择压缩文件后发送，以减小邮件大小。
三、邮件接收规定1.邮件阅读所有员工应认真阅读并及时处理收到的邮件。
如有需要，应及时回复或转发，并确保邮件的内容和附件完整。
2.正确认识垃圾邮件垃圾邮件是指那些未经许可、无关紧要或欺诈性质的邮件。
员工应学会辨别垃圾邮件，并将其标记为垃圾邮件。
同时，员工应避免点击垃圾邮件中的链接，以免带来安全风险。
3.个人邮件管理四、邮件安全管理1.邮件密码安全员工应保护好自己的邮件密码，不得将密码透露给他人，也不得使用他人的账号发送邮件。
2.邮件内容保密涉及到企业机密、商业机密、个人隐私等敏感信息的邮件，员工应加密发送，确保邮件内容的安全性和保密性。
3.邮件病毒防范员工应安装并及时更新反病毒软件，以确保电子邮件不受病毒、木马等恶意软件的侵害。
五、邮件管理要求1.存档与备份公司应建立完善的邮件存档和备份机制，以保证邮件的可追溯性和可恢复性。
2.邮件服务监控公司应建立邮件服务监控机制，监测邮件服务的稳定性和安全性，及时发现和解决问题。
企业邮箱管理规定
企业邮箱管理规定概述本规定旨在规范企业内部邮箱的使用，保障企业信息安全以及提高企业工作效率。
适用于全体员工。
邮箱开通和使用1.公司会为员工开通企业邮箱，并严格控制注册邮箱的权限。
2.员工需使用公司提供的邮箱进行工作邮件的发送和接收，禁止使用个人邮箱。
特殊情况须得到领导批准后方可使用个人邮箱。
3.邮箱应保留原始拥有者信息，不得更改。
4.禁止将邮箱密码告知他人，应妥善保管好自己的邮箱密码，避免泄露。
邮箱使用规定1.不得发送带有政治、宗教、色情等不当信息的邮件，不得在邮件中宣传公司以外的产品或服务。
2.禁止使用企业邮箱进行个人交流或私人活动。
3.所有发出的邮件必须经过本人审核，并注意审查是否有错别字和语法错误。
4.勿使用滥发邮件和群发邮件功能扰乱同事的工作和生活。
5.禁止发送含有恶意代码或病毒的邮件，同时接到疑似病毒邮件的员工应在第一时间将邮件夹带上报IT部门进行确认处理。
6.公司会对一些敏感的邮件内容进行监控和审查，禁止发送商业机密和敏感信息等需要保密的邮件。
7.员工在离职后应将手中所有工作相关文件和邮件进行备份，并交还相关部门。
员工管理部门统一注销该员工的邮箱权限。
邮件分类管理1.全体员工应对各类邮件进行细化分类和管理，确保企业信息的工整高效。
2.邮件应根据不同的业务类型进行分类，建立不同的邮件存档。
3.建议每周定时清理和整理各类邮件，及时删除无用邮件，减少存储空间的浪费。
4.不得擅自改变邮件存档的名称和存放位置，应对邮件存档进行规范化操作。
邮箱安全措施1.邮箱密码应定期更换，建议每个月更换一次，并设置密码复杂度较高，以确保账户安全。
2.使用公共电脑时，应注意保护好自己的邮箱隐私，勿将邮箱账户和密码泄露给他人。
3.建议下载公司指定的电脑客户端进行邮箱管理，不要在公共WiFi或不安全的网络中登录邮箱账户，以防被黑客攻击。
相关责任1.对于违反企业邮箱管理规定的行为，视情节轻重，可能受到口头警告、书面警告、纪律处分等不同程度的处罚，严重者将移送司法机关处理。
公司邮箱使用规定通知
公司邮箱使用规定通知
尊敬的各位员工：
为了规范公司内部邮件沟通，提高工作效率，保护公司信息安全，特制定以下公司邮箱使用规定通知，请各位员工严格遵守：
一、邮箱注册与管理
每位员工入职后，需立即向IT部门提交个人信息，完成公司邮
箱注册。
员工须妥善保管自己的邮箱账号和密码，不得将账号密码透露给
他人。
离职员工应及时通知IT部门停用公司邮箱，并清空个人文件及
邮件。
二、邮件发送规范
邮件主题应简明扼要，内容明确，避免使用夸张、负面词语。
邮件内容需符合公司价值观和文化，不得发送违法、暴力、色情
等不良信息。
避免在邮件中使用大写字母、特殊符号等影响阅读体验的内容。
三、附件管理
发送附件时，确保附件内容真实可靠，不得发送含有病毒、木马等恶意程序的文件。
对于大型附件的发送，建议先征得对方同意，避免对方收件箱容量不足。
四、邮件回复与处理
对于重要邮件，应及时回复确认，保持良好的沟通效率。
遇到无法解决的问题或需上级协助时，应及时向相关人员发送邮件请示。
五、邮件存档与备份
邮件存档应按照相关规定进行分类整理，便于查阅和管理。
定期对重要邮件进行备份，以防数据丢失或泄露。
以上为公司邮箱使用规定通知，请各位员工严格遐守。
如有违反规定行为，将受到相应处罚。
希望大家共同遵守规定，共同维护公司邮箱系统的正常运行和信息安全。
谢谢合作！
此致，
XXX 公司管理团队
日期：XXXX年XX月XX日。
【企业邮箱使用规范】公司邮箱的使用规范
【企业邮箱使用规范】公司邮箱的使用规范公司邮箱的使用规范公司邮箱的使用规范规则一对外、对内工作交流使用公司邮箱，禁止私人邮箱用于公事、公司邮箱用于私事规则二对外发送邮件时，①必须抄送给直接领导；②首次发送时发送给对方负责人，由对方转给相关人；③回复对方邮件时，选择全部回复，即需要抄送给对方原本抄送的相关人规则三对内发送邮件时，跨部门时需抄送给本部门领导和对方部门领导规则四“收件人”为直接沟通的人，通常需要对方回复的；“抄送”为知会的人，通常可不回复；“密送”为特别知会，不想收件人和抄送人知道的，通常“密送”的接收者回复时不能选择回复全部规则五邮件主题不能为空；要有规范的签名（包含姓名、电话、公司名称、地址、网址）规则六正文和附件规范：①纯文字、无样式或样式变更不影响阅读的页数不多的表格可以复制粘贴在正文中，截图直接粘贴在正文中；②能不用RaR压缩的就不要用（手机无法阅读）；③超过20m的附件采用百度云盘存放，发送下载码；④需要保持原始样式的office文档一律采用附件方式规则七成果提交规范：①解决方案、开发设计、概要设计等计划方案文档，在未定稿前只能发给直属领导审核；②开发设计、二次开发、项目日志、项目总结、以及概要设计和解决方案的定稿等由项目负责人发送给直属上级，抄送给领导层；③源代码、核心算法、开发设计等重要技术文件，只能发给公司指定源码负责人，并且一律用附件发送；④发送时注意按保密等级分开发送。
规则八为方便发送群体邮件，公司使用邮件列表；进行对外对内工作时，代表某部门或某职位时，公司使用职能邮箱。
详见附录二规则九员工入职时由人事部分配公司邮箱，并培训使用；员工离职后由人事部5个工作日内注销邮箱，在职员工或部门若因工作需要查看或暂时保留该邮箱，在3个工作日内提交书面申请到人事部保留该邮箱规则十人事部负责公司邮箱的安全管理和运行秩序维护，定期整理公司邮箱列表到通讯录中；各部门员工负责正确使用公司邮箱，定期清理邮箱保障邮件接收正常，对其邮箱传播的所有活动和事件负责，忘记密码时与管理员联系；邮箱管理员负责邮箱邮件资料的保密，保证邮箱资料更新及时准确附录一邮箱设置①首次使用时需要网页方式登录邮箱，修改密码，入口②imaP:使用安全链接SSL端口993③SmTP:使用安全链接SSL端口994附录二邮件列表、智能邮箱。
企业邮箱使用规范及管理制度
企业邮箱使用规范及管理制度第一章总则为规范企业员工使用企业邮箱的行为，保障信息安全，提高工作效率，特制定《企业邮箱使用规范及管理制度》（以下简称“本规定”）。
第二章使用范围本规定适用于公司内所有员工在工作中使用企业邮箱的行为。
第三章使用规范1. 使用目的：员工使用企业邮箱应以完成工作任务为目的，禁止利用企业邮箱进行私人活动。
2. 安全意识：员工使用企业邮箱时应注意信息安全，不得传播虚假信息、淫秽色情信息、政治敏感信息等违法违规内容。
3. 禁止行为：禁止员工使用企业邮箱从事违法活动，传播垃圾邮件等不良行为。
4. 存储管理：员工应对重要邮件进行备份和存储，对于临时邮件应及时清理。
5. 保密要求：对于公司机密信息的邮件，员工应严格遵守保密要求，不得擅自外泄。
6. 使用权限：公司对不同部门的员工设置不同的邮箱权限，员工不得擅自修改权限设置。
7. 收发邮件：员工应及时处理接收到的邮件，并按照工作需要发送邮件。
8. 审核管理：公司有权对员工的邮箱进行监控和审查，发现违规行为将给予相应惩罚。
第四章管理制度1. 账号分配：公司根据员工岗位和职责分配企业邮箱账号，严格执行账号制度。
2. 密码管理：员工应定期更改邮箱密码，公司有权对密码进行定期检查。
3. 安全防护：公司将对企业邮箱进行安全防护设置，保障信息安全。
4. 培训教育：公司将定期开展企业邮箱使用规范培训，提高员工的安全意识和技能。
5. 违规处理：对于违反本规定的员工，公司将按照公司规章制度给予相应处罚，并记录在个人档案中。
第五章监督和检查公司将建立定期检查机制，对员工的邮箱使用情况进行监督和检查，确保员工的行为符合规定。
第六章附则1. 本规定由公司于制定并实施。
2. 对于本规定的解释权归公司所有。
3. 本规定自发布之日起生效。
以上就是《企业邮箱使用规范及管理制度》的内容，希望全体员工遵守规定，共同维护公司的信息安全和工作效率。
企业邮箱使用规定
企业邮箱使用规定
1. 引言
企业邮箱是公司内部传递信息和沟通的重要工具，为了确保企
业邮箱的安全和有效使用，制定本使用规定。
2. 邮箱申请与设置
- 所有员工在入职时，需向人力资源部门申请企业邮箱。
- 申请时需要提供真实有效的个人信息，包括姓名、职位、部
门等。
- 邮箱密码由申请者自行设置，应保证密码的复杂性和安全性。
3. 邮箱使用规范
- 企业邮箱仅限于用于工作联系和职务相关事务；
- 严禁使用企业邮箱进行个人事务、娱乐活动或发送违法违规
信息；
- 禁止将企业邮箱用于广告、商业推销或其他非工作相关目的。
4. 保密责任
- 员工对企业邮箱中的信息拥有保密责任，不得将信息泄露给外部人员；
- 禁止将公司机密信息通过企业邮箱发送给外部人员；
- 如发现安全漏洞或信息泄露，应及时向IT部门报告。
5. 邮件管理
- 员工应保持邮箱整洁有序，及时清理无用邮件；
- 员工应妥善处理来自客户和同事的邮件，回复及时有效；
- 禁止删除与工作相关的邮件，应根据公司规定的时间范围进行归档。
6. 邮件备份
- 公司会定期对企业邮箱进行备份；
- 如有需要，员工可以向IT部门申请恢复已删除的邮件。
7. 处理离职
- 离职员工离职前应将企业邮箱内的工作邮件转交给继任者或向上级领导；
- 离职员工的企业邮箱将被注销并无法继续使用。
以上为企业邮箱使用规定，所有员工应严格遵守。
如有违规行为将受到相应的纪律处分。
请注意，本规定有可能会不定期进行修改和调整，以适应公司发展的需要。
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企业邮箱使用规范
为了统一规范公司对外联络工作和各部门间的交流与合作，提高工作效率，充分发挥企业邮箱的作用，最大限度地提高邮箱的使用率，特此制定企业邮箱使用范围及规范。
使用范围及规范：
1、员工在工作交流（包括公司内部或对外联系工作）中需要
使用电子邮件的，须使用企业邮箱来收发邮件。
2、企业邮箱的使用采用直线汇报的形式，与直接上级进行工
作汇报和沟通，如与其他部门或跨级沟通，要抄送给本部
门领导，起到知会的作用。
3、各类、各级任何请示、回复、传达、公务督办等一切工作
沟通与协调必须通过企业邮箱传达完成，否则不予办理。
4、发往各部门邮箱的文件须注明接收人的姓名等信息，防止
错收造成延误。
5、员工收到邮件后，主接收人必须立即予以回复或转发上级
领导，严禁拖沓、推诿、延迟，否则将以查询邮件收发时
间采用倒推方式对责任人进行严厉处。