电线电缆厂程序文件管理手册
电缆厂质量的规章制度

电缆厂质量的规章制度一、总则为规范电缆厂的生产管理,确保产品质量,维护企业形象,特制定本规章制度。
二、质量管理1. 本厂坚持以品质建厂,以质量立厂的理念,加强质量管理,严格按照ISO9001国际质量管理体系要求执行。
2. 设立质量管理部门,负责制定质量检查标准、质量检查程序及质量管理规章制度。
3. 全员参与质量管理,实行全员质量意识,建立健全的质量管理体系。
三、质量目标1. 实施全面质量管理,确保产品质量符合国家标准和合同要求。
2. 提高产品合格率,降低产品次品率,保证产品质量稳定。
3. 强化质量监控,及时发现和解决质量问题,防止次品品流入市场。
四、质量控制1. 严格执行产品质量管理标准,保证产品质量符合国家标准。
2. 制定完善的质量控制方案,对原材料、生产工艺、产品检验等方面进行全面控制。
3. 严格执行质量检验标准,确保产品工艺合理、质量优良。
4. 定期对产品进行抽样检验,对不合格产品进行追踪处理,确保不合格品不流入市场。
五、质量管理责任1. 生产经理负责组织实施质量管理工作,定期进行质量检查,对质量问题负责追究。
2. 质量管理部门负责起草制定本厂的质量管理规章制度,落实贯彻质量管理要求。
3. 生产人员应严格执行质量管理规定,做到每道工序都要符合质量标准。
4. 质量管理部门对单位进行定期质量审核,对违反规定的单位进行责任追究。
六、质量改进1. 本厂每月召开一次质量管理会议,总结上月的生产情况,分析质量问题,提出改进意见。
2. 不断提升员工质量意识,培训员工质量管理知识,提高员工技术水平。
3. 加强内部交流,促进质量改进,寻求合作伙伴,共同提升产品质量。
七、附则1. 本规章制度的修改、补充或废止,须经质量管理部门审批。
2. 对违反规章制度、影响产品质量的行为,将根据情节轻重,给予相应的处罚。
3. 本规章制度自发布之日起施行,如有变更,另行公告。
电线公司管理制度

电线公司管理制度第一部分:总则第一条为规范公司内部管理,提高运营效率,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司所有部门、员工,包括但不限于生产、人力资源、财务、销售等各个职能部门。
第三条公司领导层应根据市场需求和公司发展战略,不断完善管理制度,确保其符合公司实际情况。
第四条公司员工应严格遵守本管理制度,保障公司的正常运营和发展。
第二部分:组织架构第五条公司总经理为公司最高领导人,对公司整体运营负责。
第六条公司设立各职能部门,包括生产部、人力资源部、财务部、销售部等。
第七条各职能部门应根据公司发展需求,合理规划部门组织结构和人员配置。
第八条各部门负责人应严格按照公司管理制度履行职责,确保部门正常运营。
第三部分:员工管理第九条公司应建立健全的员工培训和奖惩机制,提高员工综合素质和工作效率。
第十条公司应建立员工考核制度,按照员工实际表现对其进行奖惩和晋升。
第十一条公司应建立健全的员工福利制度,满足员工基本生活需求。
第四部分:生产管理第十二条公司生产部门应按照生产计划和质量标准,做好产品生产加工。
第十三条公司生产部门应保证产品质量,确保产品合格率达到标准要求。
第十四条公司生产部门应根据市场需求,合理安排生产计划,确保生产效率。
第五部分:财务管理第十五条公司财务部门应建立健全的财务管理制度,保证公司财务安全。
第十六条公司财务部门应按照法律法规和公司规定,确保财务报表真实准确。
第十七条公司财务部门应加强成本控制,提高公司盈利能力。
第六部分:销售管理第十八条公司销售部门应根据市场需求,合理制定销售计划,促进产品销售。
第十九条公司销售部门应建立健全的客户管理制度,提高客户满意度。
第二十条公司销售部门应加强与客户沟通,积极解决客户问题,保持良好关系。
第七部分:审计与监督第二十一条公司应定期进行内部审计,查找和解决存在问题。
第二十二条公司应建立监督机制,遏制腐败现象。
第八部分:附则第二十三条本管理制度自发布之日起正式生效。
电缆厂员工规章制度

电缆厂员工规章制度第一章总则第一条为规范电缆厂员工的行为,维护厂区秩序,保障生产安全,特制订本规章制度。
第二条本规章制度适用于电缆厂全体员工。
第三条员工应严格遵守本规章制度,切实履行职责,发挥自身作用,维护公司形象。
第四条公司将依法保护员工合法权益,并对员工不遵守规章制度而造成的损失进行处罚。
第二章工作纪律第五条员工应按时到岗上班,不得迟到早退,按规定时长工作。
第六条员工应遵守岗位纪律,认真执行工作任务,不得擅离职守。
第七条员工应遵守生产纪律,积极参与生产工作,严禁无故缺勤、旷工。
第八条员工应遵守安全生产制度,遵守操作规程,不得擅自改动设备,违反安全操作规定。
第九条员工应保持工作环境整洁,不得将垃圾乱扔乱放,保持车间秩序。
第十条员工应遵守公司规定的着装要求,不得穿着不整洁、不符合规定的服装上班。
第十一条员工应遵守公司规定的禁止吸烟、酗酒等行为,不得在工作场所进行违规活动。
第三章行为规范第十二条员工应遵守国家法律法规和公司规定,不得参与非法活动,不得故意损坏公司财产。
第十三条员工应保守公司商业机密,不得擅自泄露公司内部信息,不得利用公司资源谋取私利。
第十四条员工应保持良好的职业道德,相互尊重、团结合作,不得进行人身攻击或恶意竞争。
第十五条员工应遵守公司规定的人际关系,不得进行性骚扰、暴力行为等违反职业道德的行为。
第十六条员工应保守公司客户信息,不得在未经授权的情况下擅自联系客户或泄露客户资料。
第十七条员工应遵守公司规定的网络安全制度,不得在公司网络中传播有害信息,不得私自安装软件。
第四章处罚措施第十八条对于违反规章制度的员工,公司将根据情况轻重处罚,包括口头警告、书面警告、罚款、调离岗位、停职查处、解除劳动合同等。
第十九条对于涉嫌违法犯罪行为的员工,公司将立即报警并将其移交司法机关处理。
第二十条对于群体性违规行为,公司将按照内部处理程序进行处理,并向有关部门汇报。
第五章其他规定第二十一条员工离职前需提前30天向公司提出书面辞职申请,并如实填写离职交接材料。
最新电缆厂危险源辨识、风险分级管控手册

安全风险分级管控手册2018年11月目录前言 (3)一、作业活动清单 (4)二、设备设施清单 (5)三、工作危害分析(JHA)及评价记录 (7)1、工作危害分析(JHA)及评价记录(日常生产作业) (7)2、工作危害分析(JHA)及评价记录(检维修) (16)四、安全检查表分析(SCL)及评价记录 (20)1、安全检查表分析(SCL)及评价记录(电力电缆车间) (20)2、安全检查表分析(SCL)及评价记录(潜油泵车间) (31)3、安全检查表分析(SCL)及评价记录(挤出车间) (38)4、安全检查表分析(SCL)及评价记录(铝合金车间) (42)5、安全检查表分析(SCL)及评价记录(防火车间) (48)6、安全检查表分析(SCL)及评价记录(拉丝车间) (53)7、安全检查表分析(SCL)及评价记录(公辅设施及区域) (57)五、风险点分级管控清单 (63)1、作业活动风险点分级管控清单 (63)2、设备设施风险点分级管控清单 (64)六、厂区风险四色分布图 (68)前言为深入贯彻《中共中央国务院关于推进安全生产领域改革发展的意见》,落实国务院安委会办公室《标本兼治遏制重特大事故工作指南》和《关于实施遏制重特大事故工作指南构建双重预防机制的意见》以及河北省安监《关于进一步推进安全生产标准化和“双控”体系建设的通知》,公司根据《河北省企业安全风险管控和隐患治理规定》要求的方法、内容,全面排查、辨识、评价安全风险,落实风险管控责任,制定有效措施控制措施,形成了安全风险分级管控手册。
一、作业活动清单二、设备设施清单三、工作危害分析(JHA)及评价记录1、工作危害分析(JHA)及评价记录(日常生产作业)7891011121314152、工作危害分析(JHA)及评价记录(检维修)16171819四、安全检查表分析(SCL)及评价记录1、安全检查表分析(SCL)及评价记录(电力电缆车间)20212223242526272829302、安全检查表分析(SCL)及评价记录(潜油泵车间)313233343536373、安全检查表分析(SCL)及评价记录(挤出车间)383940414、安全检查表分析(SCL)及评价记录(铝合金车间)4243444546475、安全检查表分析(SCL)及评价记录(防火车间)484950。
公司线缆管理制度范本

公司线缆管理制度范本第一章总则一、为规范公司线缆管理行为,防止线缆的浪费和损坏,提高工作效率,确保线缆系统运行稳定,特制定本制度。
二、本制度适用于公司所有生产线、办公区域和其他需要使用线缆的地方。
三、公司线缆统一管理,负责人为信息技术部门,具体执行由技术人员负责。
四、所有线缆设备的安装和维护必须符合相关的国家标准和规定。
第二章线缆配置管理一、公司线缆需按照实际使用需求进行配置,每个部门必须提前向信息技术部门提交线缆需求申请。
二、信息技术部门根据部门需求,统一制定线缆配置方案,确保线缆数量和规格符合实际需求。
三、线缆的配置需保持更新,不得存在过期或无用线缆。
四、公司线缆统一编号,配备明确的线缆图纸,方便管理和维护。
第三章线缆使用管理一、所有线缆设备的使用必须按照操作手册规定进行,严禁私自安装、更换线缆设备。
二、任何单位和个人不得擅自移动线缆设备,如需更改位置需提前向信息技术部门申请。
三、线缆使用过程中如发现线缆受损或损坏,需及时通知信息技术部门进行维修或更换。
四、每个部门必须对所使用的线缆设备进行定期检查和维护,确保设备正常运行。
五、线缆设备报废后需及时上报信息技术部门,按规定程序处理。
第四章线缆安全管理一、线缆设备的安装必须符合国家安全标准,保证线路通畅、不乱接,确保线缆安全运行。
二、严格遵守线缆设备使用规定,杜绝水、火等危险物品接触线缆设备。
三、每个部门负责保管好所使用的线缆设备,防止被盗或损坏。
四、线缆设备的安全管理由信息技术部门负责监督,各部门配合做好线缆设备的安全管理工作。
第五章线缆维护管理一、定期检查线缆设备的连接情况,确保线路畅通无阻。
二、对线缆设备进行定期清洁,防止灰尘和杂物堆积影响设备运行。
三、线缆设备报修时需填写维修单,详细描述问题和维修需求,由信息技术部门统一安排维修人员处理。
四、定期对线缆设备进行维护保养,延长设备的使用寿命,确保线路正常运行。
第六章线缆管理违规处理一、对违反线缆管理制度的行为,公司将根据情节轻重给予相应的处理,对严重者甚至追究法律责任。
工厂常用的54本设备书籍

47 及其运行(变.配电部 分)第二版98.7 DL0366 特殊电量的测量2000.5 DL0575 电工操作基本工艺图册1999.11 DL0898 星火农电丛书-继电保护与二次回路 电工实用技术手册 锅炉工实用技术手册 钳工实用技术手册 DL1058 星火农电丛书-电工基础知识
主编 价格(定价) 订购数量 备注 王春江主编 138 3 孙余凯 吴永平 项绮明等编著 25 3 林丛、李捷辉 48 3 30 3 58 3 18 3 于军 36 3 4 4 4 4 4
序号 书名 出版社 1 电线电缆手册 第1册 第2版 增订本 机械工业出版社 2 电工速查速算手册 中国电力出版社 3 常用电线电缆选用手册 李金伴 4 变压器应用与维修——专业技能入门与精通 贾淑兰 5 现代柴油发电机组的应用与管理 第二版 苏石川、刘炳霞 6 电动机保护器及控制线路 乔长君 7 交流调速技术与系统 许期英、刘敏军 8 电机检修工 电力行业职业技能鉴定指导中心 9 变电检修工 电力行业职业技能鉴定指导中心 10 变压器检修工 电力行业职业技能鉴定指导中心 11 电气试验工 电力行业职业技能鉴定指导中心 12 继电保护工 电力行业职业技能鉴定指导中心 13 新编电气工程师手册 14 工厂常用电气设备手册 DL0390 工厂常用电气设备手册 (上下)第二 15 版(1998) 16 JX0011 锅炉安装调试运行维护实用手册 17 KJ0830 锅炉事故防范与安全运行 2000年6月 18 DL0316 锅炉安装手册2001.3 19 DL0897 燃油燃气锅炉实用技术 2000.12 20 MT0011 常用电气设备选型手册-低压电器设 MT0012 常用电气设备选型手册-低压成套开 21 关设备 22 DL1060 星火农电丛书-电测仪表与电能计量 23 DL1098 继电器检验调试手册 24 DL0967 实用电气安装技术大全 DL0547 中小微型交流电动机绕组布线和接线 25 图册 26 DL0554 维修电工操作手册 98.6 27 DL0560 电机修理改装手册 28 DL0561 电机试验手册 29 DL0309 电力安全手册 30 DL0440 电气试验 DL0977 继电保护自动装置及二次回路(第二 31 版)2000.1 32 DL0487 电业火灾与防火防爆2000.3 33 DL0437 机电工程师从书(1-6) 34 DL0399 线损知识问答 35 DL0549 工厂企业电工手册 36 DL0506 自动化仪表及装置设计基础 98.2 DL0462 电动机调速的原理及系统(第二版) 37 98.2 38 DL0499 工业锅炉司炉读本 98.7 39 DL0493 锅炉技术问答 98.3 40 DL0511 锅炉风机节能技术1999.6 41 DL0496 热工自动技术问答 42 DL0492 锅炉运行技术问答(电业工人问答丛 DL0373 实用电工问答(供用电部分)修订版 43 1999.9 44 DL0362 电工实用图表(第三版) 2000.5 45 DL0355 电气二次接线识图 2000.2 46 DL0411 带电作业技术基础 98.3
电线电缆行业生产管理系统操作手册说明书

电线电缆行业生产管理系统操作手册一、技术管理1、技术部流程图技术步骤流程:1.1、物料基础信息维护的操作流程:确认/取消确认:确认或取消确认的基础工艺,只有已确认的基础工艺才能用于生产;只有未确认状态的基础工艺才能修改数据;复制基础工艺:复制当前选中的基础工艺信息,包括BOM,工艺路径,工艺卡以及质检方案;复制工艺卡:复制当前选中的基础工艺卡信息。
创建BOM:为当前选中的基础工艺创建一个BOM信息;复制BOM:从其他BOM或者任务单BOM复制BOM明细信息;(2)物料代码项目表:步骤一:点击左表下方的“”按钮创建物料代码项目,根据实际情况填写xiangmu名称、勾选必填必选、固定值、允许多次导入,然后点击“”即可。
步骤二:根据左表添加的物料代码项目的实际情况,添加保存物料选项。
(3)物料编码规则:步骤一:点击上表的“”按钮创建物料编码规则,根据实际情况填写规则名称、物料编码生成规则。
步骤二:点击“生成命名规则”按钮,生成命名规则。
步骤三:点击“导入规则项目”按钮,勾选需要的项目,点击确定即可。
步骤四:若需要补充的,根据实际情况添加保存即可。
(4)物料编码新增的操作流程:步骤一:下拉选择物料分类。
步骤二:根据实际情况选择类别、厚度、宽度、C、材质、表面处理等。
步骤三:点击右上角的“生成预览”按钮,可以查看物料命名的结果。
步骤四:预览没有问题,点击“确认新增”按钮即可。
二、销售管理1.1、销售部流程图销售步骤流程:(1)创建发货登记单的操作流程:步骤一:上表点击“”按钮创建发货登记单,并且按实际填写发货登记单组、客户账户、事项日期、部门、仓库等,然后点击“”进行保存。
步骤二:导入对应的XML文件。
步骤三:依次点击确认“制单”、“检查”。
(2)导出XML的操作流程:步骤一:提货单界面,选择对应的提货单,过账完成后,点击下方的“导出XML“按钮即可。
(3)销售发票的操作流程:步骤一:上表点击“”按钮创建销售发票,并且按实际填写客户账户、税金组、实际发票日期、销售订单号,然后点击“”进行保存。
电线厂工程部流程制度

电线厂工程部流程制度第一章总则第一条为规范电线厂工程部的工作流程,提高工作效率,保障工程项目进展顺利,特制定本流程制度。
第二条本流程制度适用于电线厂工程部所有工作人员,包括但不限于项目经理、工程师、技术员等。
第三条工程部负责承接公司下发的工程项目,组织实施,并按时交付合格产品。
第四条工程部负责监督工程进度、成本及质量,保障工程项目按照合同要求达到客户满意度。
第五条工程部应严格遵守国家相关法律法规,遵循国家标准和公司规章制度,做好安全生产工作。
第六条工程部应不断优化工作流程,提高工作效率,提高综合素质和专业技能。
第七条工程部应建立健全信息管理系统,及时统计、分析工程数据,提供决策参考。
第八条工程部应加强人员培训,提高员工技能水平,不断完善自身发展。
第二章工程项目承接流程第一条工程项目承接流程包括项目接收、项目评估、项目报价、项目立项等环节。
1. 项目接收:工程部应及时接收公司下发的工程项目,认真研究项目要求,明确项目类型和任务内容。
2. 项目评估:根据项目要求,工程部应评估项目难易程度、工期、人力物力等资源需求,确定项目可行性。
3. 项目报价:工程部应根据项目评估结果,编制项目报价,与客户协商确定最终报价,签订合同。
4. 项目立项:合同签订后,工程部应组织立项会议,明确项目目标、工期、质量标准等,分配任务并制定工作计划。
第二条工程项目实施流程包括设计研究、工程施工、质量检验和验收等环节。
1. 设计研究:工程部应组织设计团队进行项目方案设计、施工图纸编制等,保证设计方案质量。
2. 工程施工:根据设计方案,工程部应组织施工队伍进行施工,合理安排工程进度,确保施工质量。
3. 质量检验:工程部应对施工过程中的关键节点进行质量把关,确保工程质量符合标准要求。
4. 验收交付:工程部应组织验收会议,与客户共同验收工程项目,确认合格后进行交付,并收取尾款。
第三章工程项目管理流程第一条工程项目管理流程包括项目计划、进度控制、成本控制、质量管理和安全考虑等环节。
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程序文件目录广州市XXX 电线厂计量文件控制程序1. 目的为保证本厂在计量管理体系运行中,所有计量活动场所使用有效版本的文件(包括适当范围的外来文件),以防止误用失效文件。
2. 范围适用于本厂计量管理体系文件的控制和管理。
3. 职责3.1 副总经理负责批准计量手册和程序文件。
3.2 计量管理员负责组织编写计量手册和程序文件,批准作业性文件。
3.3 厂务室负责计量手册、程序文件和管理文件的控制和文件的归口管理。
3.4 质检部负责配合技术性文件的编制和控制。
3.5 各部:负责对本部门内部使用的文件的编制,并对文件的有效识别、应用和保管。
4. 工作程序 4.1 文件的分类 4.1.1 外来文件a)国家及上级机关颁发的与产品有关法规、法令、政策等文件; b)行业可直接引用或执行的规范、规则、技术标准等; c)顾客提供的资料、来函及传真件、电话记录等。
4.1.2 内部形成文件 a)计量手册、程序文件;b)支持性管理文件(包括规章制度、管理办法等)、技术文件(包括图纸、规范、作业指导书)表格等。
4.1.3 受控文件和非受控文件a)有效文件由厂务室在文件上加盖“受控文件”印章,以便于识别;b)非受控文件由厂务室在文件加盖“非受控文件”印章为非受控文件,不得在与计量管理体系运行有关的工作场所使用。
4.1.4 由厂务室建立文件和资料清单目录,在每年初提出有效版本的清单及文件修改一览表。
编号: ZJ/JL-002-2006 版本/修订号: A/04.2文件的编号4.2.1质量手册的编号/ ——厂家代号质量手册流水号年号4.2.2程序文件的编号——厂家代号程序文件流水号年号4.2.3支持文件厂家代号支持文件流水号4.2.4质量记录的编号厂家代号支持文件流水号4.2.5文件版本、修改状态的编号版本:以A、B、C……进行标识,第一版为A版;修改状态:以1、2、3……进行标识,尚未修改为0,第一次修改为1;例:A/0为第一版0次修改,A/0为第一版第1次修改。
4.3文件的编制4.3.1质量手册、程序文件由管理者代表组织编制。
4.3.2 其他文件由主管该项工作的部门负责编制。
4.4文件的、批准和发布4.4.1质量手册、程序文件由总经理批准发布。
4.4.2其他文件由管理者代表(质量负责人)批准发布。
4.5文件的发放4.5.1文件的发放统一由厂务室负责将文件分发至组或有关岗位。
4.5.2文件发放对象及数量由管理者代表决定。
文件发放到使用部门时,要在受控状态处加盖“受控文件”印章,并设定受控号码,每份受控文件只有唯一的受控号码,便于追溯。
受控号码以“□□”表示,例如“05”表示该份为其中的第5份。
4.5.3《文件清单一览表》由厂务室依据《文件发放/收回登记表》编制,管理者代表批准。
4.5.4发放有效文件时,厂务室填制《文件发放/收回登记表》,文件领用人签收。
4.5.5不属文件发放范围,但确因工作需要的使用者,可向厂务室借阅。
任何人不得擅自复印,或向与质量管理体系运行无关的人员,特别是本厂外部人员提供有效文件。
4.5.6文件破损,影响使用时,可由文件领用人向厂务室申请置换,补发完好的有效文件,但必须上交破损的有效文件并由厂务室负责销毁。
4.5.7如文件丢失,应向厂务室提出申请,经批准后补发。
丢失的文件一旦找回,应立即上交厂务室,厂务室做好登记。
4.6文件的更换和换页4.6.1文件应易于识别,清晰可辨。
如文件需修改时,由修订组填写《文件变更申请单》,说明理由,交原批准者同意后,按本程序4.3和4.4规定执行。
4.6.2厂务室应及时更改《文件资料一览表》,做好更改情况记录。
4.7文件的换版与作废4.7.1有效文件经多次修改或经内部评审需大幅度修改时,可进行换版。
原版文件相应作废。
按经审批的发放范围、发放程序换发新版本。
4.7.2 换发新版时,原版文件由厂务室收回并作好标记并及时销毁。
需作资料保留的,经原批准人同意留用的,由厂务室在原文件上加盖“作废”印章后方可留用。
4.8外来文件的控制4.8.1上级颁发的指导性文件,由厂务室负责管理发放,但应控制其有效性。
4.8.2直接引用的各类外来文件,其归口职能按本程序受控文件管理的有关规定控制其有效性,并报厂务室备案。
4.8.3客户提供的资料或文件,由各主管部门参照本程序确定自行管理办法,控制其有效性,并报厂务室备案。
4.8.4厂务室负责及时填写外来文件一览表,控制其有效性。
4.9 文件管理和控制所形成的记录按《质量记录控制程序》执行。
5. 相关文件《质量记录控制程序》6. 质量记录《文件发放/收回登记表》《文件资料一览表》《文件变更申请单》《外来文件一览表》《文件修改一览表》广东XXX 电缆实业有限公司质量记录控制程序1. 目的对质量记录进行控制和管理,为保证产品质量符合规定要求、体系有效运行以及产品、相关活动或服务的可追溯性及采取纠正预防和改进措施提供依据。
2. 范围适用于本厂质量管理体系运行有关记录的控制和管理,包括适当的外来质量记录。
3. 职责3.1 厂务室负责编写《质量记录总览表》备案各类记录的样本。
3.2 各部负责对本部门的记录进行控制与管理。
4. 工作程序 4.1 记录的范围4.1.1 质量管理体系共有的记录:内部审核记录,文件控制记录,培训记录,检验、监测、测量和试验设备的校准记录,设备管理记录,信息交流记录,纠正预防和改进措施相关记录等。
4.1.2 与质量活动有关的记录:产品的检验和试验记录,不合格品处置记录,产品标识及追溯记录,紧急放行及例外转序标识与记录,质量计划相关记录,顾客服务及投诉记录等。
4.2 记录的形式、编号及要求4.2.1 记录的形式可以是卡片、表格、图表、报告;也可以是拷贝、磁带、软盘或胶片。
4.2.2 记录的样式及内容要求在相应的体系文件中规定。
记录样式按《文件控制程序》规定编号。
4.2.3 填写要求:填写及时,内容正确完整,字迹应清晰,能准确识别,签全名;不得随意更改、涂抹,如发现数据填写错误,要用划线的方式进行更正,并签名、注上日期。
4.3 记录的收集、标识和归档4.3.1 各部文件资料管理员应及时收集、汇总各类记录,保持顺序号或日期、页码的连续便于查阅。
4.3.2 对于体系文件规定的记录,其归档方式应便于存取检索,每月进行分类整理。
编号:SX /CX-02-2005 版本/修订号:A/04.3.3如有多种记录,要对存放记录的文件夹进行编号,每一文件夹内附有所存放记录的清单,一般情况下各部对记录每月整理一次,装订成集,在封面或文件夹侧面注明组、记录名称及月份;每年进行一次总的归档,在封面或文件夹侧面注明组、记录名称及年份。
4.4记录的保存和销毁4.5厂务室编写《质量记录总览表》,填写记录名称、表码、保存期、编制组等内容,交厂务室主管审批;并汇集备案记录的样本。
记录的样式按《文件控制程序》予以控制。
4.6各部按照《质量记录总览表》的期限要求保存记录。
4.6.1记录应保存在安全、干燥的地方,便于检索并注意做好防火、防虫蛀、防潮等工作;对于保存在磁带、软盘中的记录还要做好防压、防磁、防晒等,并及时备份,防止贮存的内容丢失。
4.6.2记录不得随意销毁,过期的记录须经所在组主管核实批准后方能处置。
4.7记录的查阅、借阅4.7.1经记录保存组负责人同意,相关组可在记录保存处查阅所需记录,如需借阅,需经控制组负责人同意,并限期归还。
4.7.2如合同中有要求,经保存组负责人核实后,记录可提供给顾客或其代表查阅。
4.8记录样式的批准、更改及发放4.8.1记录样式及其《文件变更申请单》由与该记录相关的文件批准人批准,记录样式的批准采取背面盖“受控”章的方式;改版后的记录样式应附有经批准的《文件变更申请单》,背面可不再盖章。
4.8.2各部门将更改后的质量记录交至厂务室,由厂务室对《质量记录总览表》进行相应的修改,及时更换记录样式。
4.8.3各部门需领用所需记录样式时,由厂务室根据《质量记录总览表》发放有效的记录给所需部门。
4.9外来记录的控制4.9.1外来的记录(如供方提供的原材料出厂检验报告、计量检定报告等)由相关组保存。
4.10质量记录的一般保存期限为3年,如有特别追溯要求,可适当延长。
5.相关文件《文件控制程序》6.质量记录《质量记录总览表》广东XXX 电缆实业有限公司人力资源控制程序1. 目的建立并实施人力资源控制程序,以确保从事对产品质量有影响工作的人员能胜任本岗位工作要求。
2. 适用范围本程序适用于与产品质量有关的所有人员。
3. 职责3.1 管理者代表负责提供人力资源。
3.2 管理者代表负责组织编制《年度培训计划》。
3.3 厂务室具体负责组织员工的培训考评工作。
4. 工作程序4.1 人力资源配置根据本厂产品实现过程对人员的实际需要,管理者代表根据各岗位工作人员学历、技能及工作经历的具体要求,选择、安排新员工的岗位。
4.2 员工培训根据本厂员工质量意识和技术技能实际状况,管理者代表组织制订《年度培训计划》,由厂务室具体负责实施。
4.2.1培训内容B 、质量意识:包括质量方针、质量目标、质量手册、程序文件及有关质量法规; b 、技术技能:包括专业技术知识和实际操作技能。
4.2.2 培训形式B 、质量意识的培训:由管理者代表或者聘请厂外专家在厂内授课;b 、技术技能的培训:由生产部或质检部专业技术人员为员工集中授课、到现场进行操作指导,或者委外培训。
4.2.3 培训要求B 、所有从事对产品质量有影响工作的人员,均应参加质量意识和相关技术技能的培训,并经考核合格,取得“上岗证”后方可上岗;b 、从事特种作业(如电工)的人员,必须取得政府部门考核发放的“特种作业操作证”,方可上岗。
4.3 员工考评厂务室每年应对员工进行一次考评,发现不能胜任本职工作的,须及时安排培训或转换工作岗位,使其具备的能力与从事的工作相适应。
4.4 培训、考评记录所有的培训和考评,都应由厂务室做好记录,为各类人员建立培训档案并长期保存。
5. 质量记录《年度培训计划表》 《员工培训记录表》 《员工考评记录表》编号:SX /CX-03-2005 版本/修订号:A/0广州市珠江电线厂客户服务控制程序1. 目的:落实“以客户为中心”的原则对与客户有关的过程实施系统管理,确保本公司产品计量要求,包括交期、服务与客户的需求和期望相一致,以赢得客户满意。
2. 范围:适用于客户的沟通与服务,包括产品信息、问询、合同和订单的处理(含订单/合同评审),产品实现出货及售后服务、客户满意度、客户投诉及投诉问题的分析与改善等方面的一系列过程。
(必要时包括对客户财产的管理)。
3. 定义:3.1 客户:本文件所指“客户”属于外部客户。