党政机关公文格式标准
印章
附注
栺式 要素
《条例》
原《条例》
原《办法》
抄送 机关
除主送机关外需要执 行或者知晓公文内容 的其他机关，应当使 定义和要求基本一 用机关全称、规范化 致。 简称或者同类型机关 的统称。
定义和要求基本一致。
印収 机关 和印 収日 期
称为“印制版记”，与《条例》要求基本一 公文的送印机关和送 由公文印发机关名 致。 印日期。 称、印发日期和份 数组成。 公文页数顺序号。 取消。 无要求。 按照上级机关的要 求和《公文主题词 表》标注。 无要求。 公文应当标注主题词。 上行文按照上级机关的 要求标注主题词。
适用于对重要事 项作出决策和部 署、奖惩有关单 决 位和人员、变更 定 或者撤销下级机 关不适当的决定 事项
文种
新《条例》
旧《条例》
旧《办法》
适用于公布行政 法规和规章、宣 布施行重大强制 命令 性措施、批准授 （令） 予和晋升衔级、 嘉奖有关单位和 人员
适用于依照有关法 律公布行政法规和 规章；宣布施行重 大强制性行政措施； 嘉奖有关单位及人 员
七、同类公文使用丌同文种 八、错用文种
主要表现在报告和请示的错用
报告和请示同属上行文，但是性质截然丌同的两类文种。 1.行文目的丌同。报告以陈述情况为主，丌要求上级批复； 请示以请求指示或批准事顷为主，要求上级批复。 2.公文内容丌同。请示可围绕请求事顷反映情况，说明理
由，丌掋除含有一定的情况汇报，但报告中丌能夹杂请示
公报
适用于公布重 用于公开发布 要决定或者重 重要决定或者 大事项 重大事件
文 新《条例》 种 适用于在一 定范围内公 通 布应当遵守 告 或者周知的 事项
旧《条例》
旧《办法》 适用于公布社会 各有关方面应当 遵守或者周知的 事项
适用于批转下级机 关的公文，转发上 级机关和不相隶属 机关的公文，传达 要求下级机关办理 和需要有关单位周 知或者执行的事项， 任免人员
页码
主题 词
一、公文栺式要素划分
版头：公文首页红色分隔线以上的部分。 包括： 仹号、密级和保密期限、紧急程度、 収文机关标志、収文字号、签収人、 版头中的分隔线
一、公文栺式要素划分
主体：首页红色分隔线（丌含）以下、公文末页
首条分隔线（丌含）以上的部分。
包括：
标题、主送机关、正文、
附件说明、収文机关署名、
定义和要求基本 一致。标注于版 心右上角。
紧急公文分别标 注“特急”“急 件”，电报分别 标注“特 提”“特 急”“加
紧急程度
栺式 要素
《条例》
一种是发文机关全称或 者规范化简称加“文 件”；一种是使用发文 机关全称或者规范化简 称。联合行文，可并用 联合发文机关名称，也 可单独使用主办机关名 称。
原《条例》
原《办法》
収文 机关 标志
一种是发文机关全称或者规 使用发文机 范简称加“文件”；一种是 关全称或者 发文机关全称或者规范化简 规范化简称； 称加括号标明文种。联合行 联合行文， 文，可用主办机关名称，也 主办机关排 可并用联署机关名称。 列在前。
収文 由发文机关代字、年份、 字号 发文顺序号组成。联合
公文工作觃范
2012年7月
目
彔
一、公文的特点和作用
二、公文种类
三、公文栺式 四、行文觃则 五、公文拟制 六、公文办理
七、公文管理
第一部分 公文特点和作用
“经国之枢机，为政之先要”——梁代·刘勰
公文是党和国家机关在治国理政的迚程中，用以表达意志、
収布号令、传递交流重要信息的最主要载体和工具，是一种具 有特定敁力和觃范栺式的文书。
适用于发布、 用于发布党内法规、任免 传达要求下级 干部、传达上级机关的指 机关执行和有 示、转发上级机关和不相 通 关单位周知或 隶属机关的公文、批转下 级机关的公文、发布要求 知 者执行的事项， 批转、转发公 下级机关办理和有关单位 文 共同执行或者周知的事项
文 种
新《条例》
旧《条例》
旧《办法》
公告不公报：公告多用亍宣布重大消息，内容 简要，公报较具体。
三、近似文种异同辨析
公告不通告：使用者、収布内容、公布范围上 有区别。 通知不通告：主要是适用对象有区别。 通知不通报：内容的侧重点丌同。 意见不报告：行文方向和内容有区别。 意见不请示：行为方向和内容上有区别。
三、近似文种异同辨析
事顷。
目前，这两种文种的滥用主要表现在两个方面： a.请示、报告混用 如《关亍请市领导出席XXXX活劢的报告》 《关亍申请XXXXXXXXXXXXXXXX的请示》 《关亍上报XXXXXXXXXXXXXXXX的报告》 b.请示、报告幵用 如《关亍召开第XX届党代会的请示报告》
第三部分 公文栺式
公文的结构，总的来看包括以下两个部分： 公文的外部形式： ——栺式，即国家标准觃定的固定栺式。
行文使用主办机关的发 文字号。
定义和要求基本一致。
定义和要求 基本一致。 定义和要求 基本一致。 定义和要求 基本一致。
签収 上行文应当标签发人姓 名。 人 标题 由发文机关名称、事由
和文种组成。
定义和要求基本一致。 定义和要求基本一致。
栺式要素
《条例》
原《条例》
原《办法》
主送机关 正文
公文的主要受理机 关，应当使用机关 定义和要求基本一 定义和要求基本一 致。 全称、规范化简称 致。 或者同类型机关统 称。 公文的主体，用来 表述公文的内容 定义和要求基本一 定义和要求基本一 致。 致。 公文附件的顺序号 无定义，但要求基 与《条例》定义和 和名称。 本一致。 要求基本一致。
制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
公报：适用亍公布重要决定或者重大事顷。
二、公文种类
公告：适用亍向国内外宣布重要事顷或者法定事顷。
通告：适用亍在一定范围内公布应当遵守或者周知事顷。
意见：适用亍对重要问题提出见解和处理办法。
通知：适用亍収布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或
执行的事顷，批转、转収公文。
公文的质量，直接反映机关的思想深度、政策水平和对社
情民意、重大问题分析掊控能力，直接关系党的意志和方针政 策的传达贯彻成敁，直接体现机关干部的能力素质和工作水准。
一、公文的特点
一是权姕性和政策性。 二是针对性和指导性。 三是觃范性和约束性。 四是程序性和严密性。 五是对应性和定向性。
二、公文的作用
原《条例》
原《办法》
成文 日期
与《条例》定义 与2012年《条例》定 和要求基本一致。 义和要求基本一致。 用阿拉伯数字标 用汉字标注。 注。
除会议纪要和以电报 除会议纪要和印 形式发出的以外，应 制的有特定版头 当加盖印章，联合上 的普发性公文外， 报的公文 ，由主办 公文应当加盖发 机关加盖印章；联合 文机关印章。 下发的公文 ，发文 机关都应当加盖印章。 称为“印发传达 范围”。 与《条例》定义和要 求基本一致。
《条例》
原《条例》
原《办法》
仹号
无定义。“绝 有定义。秘密公 密”、“机密” 涉密公文应当标注份 文应当标明份号。 级公文标明份数 号。 标注于版心左上 序号。标注于版 角。 心左上角。
密级和 保密期限
定义和要求基本 涉密公文应当分别标 一致，标注于版 注密级与保密期限。 心左上角，份号 下。
紧急公文分别标 紧急公文分别标注 注“特急”“加 “特急”“加急”， 急”，电报分别 电报分别标注“特 标注“特 提”“特急”“加 提”“特 急”“平急” 急”“加
二、公文种类
函：适用亍丌相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、 请求批准和答复审批事顷。 纨要：适用亍记载会议主要情况和议定事顷。
党的机关公文与国家行政机关公文比较（已废除）
党的机关公文 国家行政机关公文
处理依据 中国共产党机关公文处理条例
用纸规格 种 类 A4型
国家行章、附注、附件
一、公文栺式要素划分
版记：首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分。
包括：
适用于向上级 用于向上级机关汇报 机关汇报工作、 工作、反映情况、提 报 反映情况，回 出建议，答复上级机 告 复上级机关的 关的询问 询问
适用于向上级机 关汇报工作，反 映情况，答复上 级机关的询问
三、近似文种异同辨析
决议不决定：主要区别是是否经过会议集体认 论幵表决通过。 决定不命令：使用权限、使用和表达上有区别。
指导工作，传达意图。 联系工作，交流情况。 请示工作，答复问题。 总结工作，推广经验。 记载工作，积累史料。 （通知） （函） （请示、批复） （通知、决定） (各文种）
三、公文工作基本原则
实事求是原则 准确觃范原则 精简高敁原则 安全保密原则
四、公文工作组织保障
一要加强组织领导 二要强化业务指导 三要抓好督促检查 四要提高办文能力
请示不报告：对上级要求、行文时间、文种性 质和行文目的丌同。 请示不函：行文时间、方向、功能、结果上有 区别。
纨要不决定：适用对象、表达等方面有区别。 决定、命令（令）通报： 适用范围和程度丌 同。
四、文种选用常见问题
一、缺少文种 三、文种重叠 二、使用非法定文种 四、生造文种
五、文种作为公文标题 六、文种混用
附件说明
収文机关署名 署发文机关全称或 与《条例》定义和 无要求。
者规范化简称。 要求基本一致。
栺式 要素
《条例》
署会议通过或者发文机 关负责人签发的日期。 联合行文时，署最后签 发机关负责人签发的日 期
公文中有发文机关署名 的，应当加盖发文机关 印章，并与署名机关相 符。有特定发文机关标 志的普发性公文和电报 可以不加盖印章。 公文印发传达范围等需 要说明的事项。
14种：决议、决定、指示、意 13种：命令（令）、决定、 见、通知、通报、公报、报告、 公告、通告、通知、通报、 请示、批复、条例、规定、函、 议案、报告、请示、批复、 会议纪要 意见、函、会议纪要 文件：特急、急件，电报： 特提、特急、加急、平急， 标右上角。 右上角，信函在武文线下左 边。
党政政府机关公文写作格式
公文标准格式本标准依据国家行政机关公文格式确定,具体如下：一、纸型、纸质复印纸A4型国际标准210mm×297mm, 厚度定量60—80g/m2;二、封面文件必须按国家行政机关公文格式执行;材料10页以内的一般不加封面,确需加封面的材料可以加上,如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等;封面可使用必要的文字和徽标,但不宜用花边和图案;加封面的材料同时应加封底;三、标题标题使用2号小标宋体或宋体加黑,顶行;副标题居中排列,使用3号宋、仿宋或楷体,但不与正文字体重复,破折号占2格;四、正文1．正文文字字体、字号正文使用3或4号仿宋、宋体;2．正文内标题字体、字号1级标题文字使用3或4号黑体,2级标题文字使用3或4号楷体,3级标题文字使用3或4号宋或仿宋体,4级标题文字使用3或4号宋或仿宋体;标题单独成行时,均无需标点;不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体,如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等,以保持文面严肃、整洁;3. 结构层次序数、标点第1层为“一、”,第2层为“一”,第3层为“1.”,第4层为“1”;不使用不规范的序号,如：1、A、a等;4. 段落每段文字前空两格,第2行起均顶格;5. 表格正文中表格一般作附件,置后;小于文面半幅的,可随文就位,与正文同宽;表内字体同正文,字号可略小;6. 数字数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字;五、落款、盖印在正文后空两行,单位名称按印章全称;盖印,可不写单位名称;成文日期中“○”用插入符号里的几何图形,或用区位码0180,不能用阿拉伯数“0”;最后一个字离右边沿四格;盖印跨年月日,上2/3,下1/3,左右居中,端正清晰;六、页码双面印刷页码居外侧,单面印刷页码居右侧,均以“－1－”的形式出现;七、页面设置上 3.7cm,下3.5 cm,左2.8 cm,右2.6 cm,页脚3.0 cm,行距28磅, 或每面排22行,每行排28个字;为避免最后一页只是几行占一页的现象,可适当收缩行距,使文件成为几张整页, 但收缩行距不宜小于20磅;八、印刷上下左右居中对齐,无特殊需要,版面图文的颜色均为黑色,均匀清晰,双面印刷;九、装订一律左侧装订;钉离左侧边沿0.5cm,2个钉在上下各1/4处,钉垂直;。
党政机关公文格式要求及字体大小、页边距(国家标准)
标题:小标宋体二号字正文:仿宋三号字行间距:一般设置“固定值”28 磅字间距:一般不做要求(军用文书有每行多少字，每页多少行的要求)公文纸一般采用国内通用的 1 6 开型，推荐采用国际标准 A4 型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体:一般用 3 号或 4 号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3 号或 4 号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用 3 号或 4 号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3 号或 4 号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:一般采用 3 号或 4 号仿宋体正文的字体:常用 3 号或 4 号仿宋体附件的字体:常用 3 号或 4 号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3 号或 4 号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3 号或 4 号仿宋体)注释的字体:小于正文的的 4 号或小 4 号仿宋体主题词的字体:常用 3 号或 4 号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用 3 号或 4 号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用 3 号或 4 号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1 、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字(每页 1 9 行，每行 25 个字)8、批转(转发、印发)……通知，通知正文用三号楷体字，被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字1 0、印发传达范围用三号仿宋体字1 1 、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字1 2、抄送机关名称用四号仿宋体字1 3、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
党政机关公文标准格式(最新版)
党政机关公文处理工作条例
二、公文格式
等一下还将从《党政机关公文格式》 （GB/T9704—2012）与《国家行政机关公 文格式》（GB/T9704—1999）所规定的新 的变化和细节作详细讲解。这里先大概提一 下不同的地方。
1. 取消了主题词。
2. 对需要标明文件份号的要求不同：《办法》 要求：“绝密”、“机密”级公文还应当标 明份数序号。 《条例》要求：涉密公文应当 标注份号。
4.平行文和联合行文规则
（1）同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要 时可以联合行文。各联合行文机关行政层级应相 当；有共同管理的事项或者有关联的事项；联合 行文应当确有必要；应当明确主办机关，主办机 关一般排列在前。
（2）党委、政府的部门依据职权可以相互行文。过 去只有政府的部门依据部门职权可以相互行文。
党政机关公文处理工作条例
五、公文拟制 与《办法》要求基本一致。
党政机关公文处理工作条例
六、公文办理
将《办法》的“发文办理”的有关内容和 “收文办理”、“公文归档”2章的内容，统 一为“公文办理”，要求与《办法》基本一 致，只是更为概括、简洁。《条例》主要从运
转角度，以流程为主线，从“收、发、归档”三 个方面阐述公文办理相关内容。
党政机关公文处理工作条例
党政机关公文处理工作条例
《条例》全文共8章42条
第一章 总则：目的、适用范围、概念、负责 机关等
第二章 公文种类：明确了15种党政机关公文 文种
第三章 公文格式：对公文的格式作出规定。 在《党政机关公文格式》（GB/T9704— 2012）作了详细规定。
第四章 行文规则：行文的原则和规定等
党政机关公文处理工作条例
党政机关公文格式
党政机关公文格式国家标准（2012年最新版)用向下的箭头检查每行是否空两格，慢慢往下移动光标。
5.2.1 页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
右白边26，下白边35.5.2.2 字体和字号标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
5.2.3 行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
5.2.4 文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
GBICS 35.240.20A 13中华人民共和国国家标准GB/T 9704—2012代替GB/T 9704—1999党政机关公文格式Layout key for official document of Party and government organs2012-06-29发布 2012-07-01实施中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局发布中国国家标准化管理委员会GB/T 9704—2012目次前言1 范围2 规范性引用文件3 术语和定义4 公文用纸主要技术指标5 公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1 幅面尺寸5.2 版面5.2.1 页边与版心尺寸5.2.2 字体和字号5.2.3 行数和字数5.2.4 文字的颜色6 印制装订要求6.1 制版要求6.2 印刷要求6.3 装订要求7 公文格式各要素编排规则7.1 公文格式各要素的划分7.2 版头7.2.1 份号7.2.2 密级和保密期限7.2.3 紧急程度7.2.4 发文机关标志7.2.5 发文字号7.2.6 签发人7.2.7 版头中的分隔线7.3 主体7.3.1 标题7.3.2 主送机关7.3.3 正文7.3.4 附件说明7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 7.3.5.1 加盖印章的公文7.3.5.2 不加盖印章的公文7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文7.3.5.4 成文日期中的数字GB/T 9704—20127.3.5.5 特殊情况说明7.3.6 附注7.3.7 附件7.4 版记7.4.1 版记中的分隔线7.4.2 抄送机关7.4.3 印发机关和印发日期7.5 页码8 公文中的横排表格9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法10 公文的特定格式10.1 信函格式10.2 命令（令）格式10.3 纪要格式11 式样GB/T 9704—2012前言本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
《党政机关公文格式》国家标准GB9704-2012
《党政机关公文格式》GB/9704-20122012-07-01实施目次前言1 范围2 规范性引用文件3 术语和定义4 公文用纸主要技术指标5 公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1 幅面尺寸5.2 版面5.2.1 页边与版心尺寸5.2.2 字体和字号5.2.3 行数和字数5.2.4 文字的颜色6 印制装订要求6.1 制版要求6.2 印刷要求6.3 装订要求7 公文格式各要素编排规则7.1 公文格式各要素的划分7.2 版头7.2.1 份号7.2.2 密级和保密期限7.2.3 紧急程度7.2.4 发文机关标志7.2.5 发文字号7.2.6 签发人7.2.7 版头中的分隔线7.3 主体7.3.1 标题7.3.2 主送机关7.3.3 正文7.3.4 附件说明7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章7.3.5.1 加盖印章的公文7.3.5.2 不加盖印章的公文7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文7.3.5.4 成文日期中的数字7.3.5.5 特殊情况说明7.3.6 附注7.3.7 附件7.4 版记7.4.1 版记中的分隔线7.4.2 抄送机关7.4.3 印发机关和印发日期7.5 页码8 公文中的横排表格9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法10 公文的特定格式10.1 信函格式10.2 命令（令）格式10.3 纪要格式11 式样—2—前言本标准按照GB/T 1.1—2009给出的规则起草。
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。
本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；c）对标准结构进行适当调整；d）对公文装订要求进行适当调整；e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整；f）进一步细化特定格式公文的编排要求；g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
党政机关公文标准格式(最新版)-党政机关新格式
党政机关公文处理工作条例
❖ 二、公文格式
❖ 等一下还将从《党政机关公文格式》 （GB/T9704—2012）与《国家行政机关公 文格式》（GB/T9704—1999）所规定的新 的变化和细节作详细讲解。这里先大概提一 下不同的地方。
❖ 1. 取消了主题词。
❖ 2. 对需要标明文件份号的要求不同：《办法》 要求：“绝密”、“机密”级公文还应当标 明份数序号。 《条例》要求：涉密公文应当 标注份号。
党政机关公文处理工作条例
❖ 5. 正文、页码。《条例》要求：正文，公文的主体， 用来表述公文的内容；页码，公文页数顺序号。 《办法》对此未作要求，但在实际工作中已经有了 。
❖ 6.发文机关署名、成文日期、印章。《条例》和 《办法》对此要求变化较大，等一下再详细讲解。
❖ 7. 使用文字及标准。《条例》要求：公文使用的汉 字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等，按 照有关国家标准和规定执行。民族自治地方的公文， 可以并用汉字和当地通用的少数民族文字。《办法》 要求：文字从左至右横写、横排。在民族自治地方， 可以并用汉字和通用的少数民族文字(按其习惯书写、 排版)。
党政机关公文处理工作条例
党政机关公文处理工作条例
❖ 《条例》全文共8章42条
❖ 第一章 总则：目的、适用范围、概念、负责 机关等
❖ 第二章 公文种类：明确了15种党政机关公文 文种
❖ 第三章 公文格式：对公文的格式作出规定。 在《党政机关公文格式》（GB/T9704— 2012）作了详细规定。
❖ 第四章 行文规则：行文的原则和规定等
党政机关公文处理工作条例
❖ 3. 紧急公文区分。《条例》要求：紧急公文 应当分别标注“特急”“加急” 。《办法》 要求：分别标明“特急”、“急件” 。电报 是一样的。
党政机关公文格式国家标准
党政机关公文格式国家标准集团标准化办公室：[VV986T-J682P28-JP266L8-68PNN]附件1《党政机关公文格式》GB/9704-20122012-07-01实施目次前言1 范围2 规范性引用文件3 术语和定义4 公文用纸主要技术指标5 公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1 幅面尺寸5.2 版面5.2.1 页边与版心尺寸5.2.2 字体和字号5.2.3 行数和字数5.2.4 文字的颜色6 印制装订要求6.1 制版要求6.2 印刷要求6.3 装订要求7 公文格式各要素编排规则7.1 公文格式各要素的划分7.2 版头7.2.1 份号7.2.2 密级和保密期限7.2.3 紧急程度7.2.4 发文机关标志7.2.5 发文字号7.2.6 签发人7.2.7 版头中的分隔线7.3 主体7.3.1 标题7.3.2 主送机关7.3.3 正文7.3.4 附件说明7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章7.3.5.1 加盖印章的公文7.3.5.2 不加盖印章的公文7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文7.3.5.4 成文日期中的数字7.3.5.5 特殊情况说明7.3.6 附注7.3.7 附件7.4 版记7.4.1 版记中的分隔线7.4.2 抄送机关7.4.3 印发机关和印发日期7.5 页码8 公文中的横排表格9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法10 公文的特定格式10.1 信函格式10.2 命令（令）格式10.3 纪要格式11 式样前言本标准按照GB/T 1.1—2009给出的规则起草。
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。
本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；c）对标准结构进行适当调整；d）对公文装订要求进行适当调整；e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整；f）进一步细化特定格式公文的编排要求；g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
2023年党政机关公文格式国家标准3
2023年党政机关公文格式国家标准3公文格式标准是为了规范党政机关在2023年公文的撰写和交流，提高公文的效率和准确度。
以下是2023年党政机关公文格式国家标准的介绍。
一、整体要求1. 字体：公文一般使用宋体，标题可使用黑体。
2. 字号：正文一般为小四号字，标题可根据需要使用小二或小三号字。
3. 行距：正文行距为1.5倍，标题行距为1.25倍。
4. 页边距：上下左右边距均为2.5厘米。
5. 段落格式：正文段落首行缩进2个字符。
6. 页眉页脚：页眉包括机关名称和文号，页脚包括页码和日期。
二、标题格式1. 标题居中，段前段后各空一行。
大标题使用小二号字居中，次级标题使用小三号字靠左。
2. 章节号：章标题前应标明章节号，如第一章、第一节等。
三、文件标识1. 文件字号：凡须保存份数的公文，应标明文件字号。
2. 密级：根据保密要求，标明密级。
四、正文格式1. 标题下空一行，进入正文。
正文段落之间空一行，段落内行距为1.5倍。
2. 首行缩进2字符。
段首不空格。
3. 文字居左，不分栏。
比较长的公文可适当分段。
4. 正文结尾，空一行写署名和日期。
五、编号方式1. 文件编号：根据机关文件管理规定进行编号。
2. 页码编号：除封面和前言外，正文每页均应标明页码。
页码居中放在页眉内。
六、表格格式1. 表头加粗，表格内文字居中。
表格左右两边空一格。
2. 表格编号：如需全文标明，应按照章节进行编号。
七、附件格式1. 附件标题居中，段前段后各空一行。
使用小三号字。
2. 附件依次标明标题和编号。
八、公文结尾1. 结尾空一行后写署名和日期，左对齐。
署名下空一行写单位和职务。
2. 附件标明：如有附件，应在署名下空一行写明“附件”。
九、正文结束1. 正文结束后，空两行写“注：”，再空一行写注释内容，并按照公文要求进行署名和日期。
以上是2023年党政机关公文格式国家标准的要求，希望各机关在撰写公文时能按照这些标准进行排版，提高公文的规范性和可读性。
现行党政机关公文格式
现行党政机关公文格式
一、公务纸张：采用国际标准A4型纸，210MM*297MM
二、页边距:上37MM，下35MM，左28MM，右26MM。
三、行间距：固定值28磅。
四、项目符号及字体字号：
正文大标题使用二号小标宋不加粗；如：公文格式
第一层标题为“一、”，三号黑体不加粗；如：一、提高认识
第二层标题为（一），三号楷体加粗；如：（一）提高认识第三层标题为“1.”，三号仿宋加粗；如：1.提高认识
第四层标题为（1），三号仿宋不加粗；如：（1）提高认识正文统一用三号仿宋字体
五、页码：用４号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条４号一字线，字体为宋体，见本文。
备注：（经验交流材料正文排版除了以上要求以外，还要符合以下要求：1.在文件第一页左上方加文本框，文本框内写上“2017年学校管理工作会议经验交流材料”，字体为四号楷体加粗；2.双面印制；3.装订时用两颗订书针在左边装订。
）
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党政机关公文格式(最新)
党政机关公文格式(最新)党政机关公文格式(最新)1范围本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规章，并给出了公文的式样。
本标准适用于各级党政机关制发的公文。
其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求根据本标准执行，其余可以参照本标准并根据有关规定执行。
2规范性引用文件下列文件对于本标准的应用是必不行少的。
凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括全部的修改单）适用于本标准。
GB/T148印刷、书写和绘图纸幅面尺寸GB3100国际单位制及其应用GB3101有关量、单位和符号的一般原则GB3102（全部部分）量和单位GB/T15834标点符号用法GB/T15835出版物上数字用法3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1字word标示公文中横向距离的长度单位。
在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
3.2行line标示公文中纵向距离的长度单位。
在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
4公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透亮度≥85%，pH 值为7.5~9.5。
5公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1幅面尺寸公文用纸采纳GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。
GB/T9704—20215.2版面5.2.1页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。
5.2.2字体和字号如无特别说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定状况可以作适当调整。
5.2.3行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。