销售货款管理规范
公司货款管理制度范本
公司货款管理制度范本第一章总则为规范公司的货款管理行为，保障公司的经济利益，提高公司的经济效益，制定本制度。
第二章货款管理的基本原则1. 依法合规：货款管理应符合相关法律法规和公司内部规章制度。
2. 安全高效：确保货款管理安全、高效，提高公司资金的利用效率。
3. 严谨准确：货款管理工作应严谨、准确，确保财务数据的完整性和真实性。
4. 权责明确：明确各岗位的责任和权限，落实责任追究制度。
5. 使用科技：利用现代科技手段提升货款管理的效率和准确性。
第三章货款管理的流程1. 货款的收款（1）货款由销售部门负责与客户签订销售合同，约定货款支付方式和时间。
（2）财务部门收到销售部门提供的销售合同后，根据合同约定制发货款收款凭据，交付给客户。
（3）客户收到货款收款凭据后，按照合同约定的方式和时间支付货款。
（4）财务部门核对客户支付的货款，确认无误后记录到财务系统。
2. 货款的支付（1）采购部门根据公司的采购计划和合同约定向供应商下达采购订单。
（2）供应商按照采购订单的要求提供货物或服务。
（3）财务部门核对采购订单和供应商提供的发票，确认无误后进行支付。
（4）财务部门按照公司的支付流程和金额控制要求，确认支付的货款到位后记录到财务系统。
第四章货款管理的内控措施1. 货款收付的核对制度（1）对所有货款的收付必须经过财务部门的审核和确认。
（2）对货款收款凭据和付款凭据必须进行核对，确保金额和账号无误。
（3）对收款和付款的时间、金额等必须进行登记和备查，建立档案。
2. 账户管理制度（1）各账户开户、销户必须经过公司财务部门的授权和审批。
（2）财务部门对公司所有账户的资金流动必须进行日常监控和核对。
（3）对每一笔账户资金的收付，必须进行记录和备查。
3. 风险防范措施（1）设立货款管理专门岗位，负责公司货款的核对、监督和管理。
（2）对涉及大额货款的收付，必须进行多人审批和二次核对。
（3）对涉及外部支付的货款，必须经过严格的风险评估和审批流程。
销售货款结算管理制度内容
销售货款结算管理制度内容第一章总则第一条为规范公司销售货款结算管理，提高公司财务管理效率，依据公司管理制度，根据国家相关法律法规制定本制度。
第二条本制度适用于公司销售货款的结算管理工作，包括销售货款的收款、核对、登记、结算、收据开具及报销等工作。
第三条公司销售货款结算管理应坚持“安全、及时、准确、规范”的基本原则，合理规划资金运作，提高资金使用效率。
第四条公司销售货款结算管理工作涉及的人员应当严格遵守本制度，按照规定的程序和要求执行。
第五条公司销售货款结算管理工作由财务部门负责具体实施，销售部门提供相关支持与服务。
第二章销售货款结算流程第六条销售货款结算工作流程主要包括收款、登记、核对、结算和报销。
第七条销售货款收款应由指定的财务人员或指定的销售人员进行，收款时必须核对收款单据的真实性及收款金额的准确性，确认无误后向销售人员签收人员的收款单据。
第八条销售货款登记应及时、准确、规范，登记时应当将收款单据上的相关信息录入财务系统，清晰记录客户名称、收款金额、收款时间等信息。
第九条销售货款核对应由财务人员进行，核对内容包括销售单与收款单的一致性、收款金额的准确性等，核对完成后在财务系统中进行确认。
第十条销售货款结算应在规定的时间内进行，结算应当按照财务人员的操作流程进行，及时将结算信息录入财务系统，确保结算金额的准确性。
第十一条销售货款的报销应当在规定时间内进行，报销单据应当详细、准确地填写相关信息，报销单据应当由销售人员和财务人员共同签字确认后，方可向财务部门进行报销。
第十二条财务部门应定期对销售货款结算工作进行检查，确保销售货款结算的及时性、准确性。
第十三条财务部门应编制销售货款结算工作的相关流程图，并进行详细说明，加强对销售人员的培训力度。
第三章销售货款结算的客户管理第十四条公司客户资料的建立应当规范、准确，包括客户名称、联系人、联系电话、地址等信息，以便进行有效的销售货款结算管理。
第十五条公司对客户的信用管理应当科学、合理，对信用较好的客户可适当放宽销售货款结算的时间限制，对信用风险较高的客户应当适当限制销售货款结算的时间限制，并加强对其的信用管理。
销售货款结算管理制度范本
销售货款结算管理制度范本第一条总则为了加强销售货款结算管理，规范货款收付行为，保障公司合法权益，根据国家有关法律法规和公司内部管理制度，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有销售业务的货款结算管理，包括现金、银行转账、支票、汇票等结算方式。
第三条职责分工1. 销售部门负责与客户签订销售合同、收款及货款结算工作。
2. 财务部门负责销售货款的收款、核算、对账及结算工作。
3. 审计部门负责对销售货款结算工作进行定期审计，确保结算业务的合规性。
第四条销售货款结算流程1. 销售合同签订：销售部门与客户签订销售合同，明确货款金额、结算方式、付款期限等条款。
2. 收款：客户按照销售合同约定的付款方式和付款期限，将货款支付至公司指定的收款账户。
3. 核算：财务部门对销售部门提交的销售合同、收款凭证等进行核算，确认货款收入。
4. 对账：财务部门定期与销售部门、客户进行对账，确保销售货款金额、结算方式等一致。
5. 结算：财务部门根据销售合同约定，向客户开具发票、办理退款、支付佣金等结算事项。
第五条销售货款结算规定1. 销售部门应严格按照销售合同约定的付款方式和付款期限收款，确保货款及时到账。
2. 财务部门应按照销售合同约定，及时为客户办理发票开具、退款等结算事项。
3. 销售部门和财务部门应相互配合，确保销售货款结算数据的真实性、准确性。
4. 销售货款结算过程中，若发生争议，应及时报告公司领导，并由审计部门进行调查处理。
第六条违规处理1. 销售部门和财务部门未按照规定履行销售货款结算职责的，公司有权追究相关责任人的法律责任。
2. 销售部门和财务部门提供虚假销售货款结算数据的，公司有权解除劳动合同，并追究相关责任人的法律责任。
3. 销售部门和财务部门泄露销售货款结算相关保密信息的，公司有权追究相关责任人的法律责任。
第七条附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度的解释权归公司所有。
注：本范本仅供参考，具体内容请根据公司实际情况进行调整和完善。
公司销售货款规章制度
公司销售货款规章制度第一章总则第一条为规范公司内销售货款管理，维护公司合法权益，保障资金安全，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内所有销售货款相关工作人员，包括销售人员、财务人员等。
第三条公司销售货款应遵循合法、公平、公正、诚实的原则，不得违法违规。
第四条公司销售货款管理实行台账管理，每笔货款均需记录详细记录，并经过审核确认。
第五条公司销售货款管理应注重保密，未经授权人员不得泄露相关信息。
第六条公司销售货款的管理应注重团队协作，各部门之间要加强沟通和协调，确保资金流转畅通。
第七条公司销售货款管理应依法纳税，维护公司合法权益。
第二章销售货款的收款管理第八条销售货款的收款管理应遵循以下程序：销售人员确认订单——客户付款——财务人员收款——登记确认——核对账目——入账。
第九条销售货款的收款应明确收款账户和收款金额，确保收款正确。
第十条销售货款的收款应及时登记入账，不得拖延。
第十一条销售货款的收款应与销售订单相对应，确保订单记录准确无误。
第十二条销售货款的收款应加强对客户的核实，确保客户身份真实。
第十三条销售货款的收款应注意防范欺诈风险，保障公司资金安全。
第十四条销售货款的收款应做好备份和存档工作，确保数据安全。
第十五条对于特殊情况下的销售货款收款，必须经过上级主管领导审批。
第三章销售货款的支付管理第十六条销售货款的支付管理应遵循以下程序：经过审核确认——审批支付——支付款项——登记确认——核对账目——出账。
第十七条销售货款的支付应明确支付账户和支付金额，确保支付正确。
第十八条销售货款的支付应及时处理，不得拖延。
第十九条销售货款的支付应注意防范支付风险，确保付款安全。
第二十条销售货款的支付应与销售订单相对应，确保订单记录准确无误。
第二十一条销售货款的支付应加强对供应商的核实，确保供应商身份真实。
第二十二条销售货款的支付应做好备份和存档工作，确保数据安全。
第四章销售货款的核对管理第二十三条销售货款的核对管理是确保销售货款记录准确无误的重要环节。
货款结算管理制度
货款结算管理制度
货款结算管理制度范本
一、目的与原则
本制度旨在规范公司与客户之间的货款结算行为，确保结算活动的合法性、准确性和及时性。
所有涉及货款结算的员工必须严格遵守本制度，以保证公司资金的安全和流动性。
二、结算流程
1. 销售部门在完成销售活动后，应及时向财务部门提交销售合同及发货单据。
2. 财务部门根据销售合同和发货单据，确认货物已发且客户已签收无误后，开具发票并通知客户进行货款支付。
3. 客户收到发票后，应在约定期限内完成付款，并将付款凭证发送至财务部门。
4. 财务部门核对款项到账情况，确认无误后，登记入账，并向销售部门反馈收款信息。
5. 对于逾期未付款的客户，财务部门应提醒销售部门跟进催收工作。
三、结算方式
公司支持多种结算方式，包括但不限于银行转账、支票、电子支付等。
具体结算方式应根据客户的实际情况和双方协商确定。
四、异常处理
1. 若发现结算过程中有错误或疑议，相关部门应及时沟通解决。
2. 对于无法按时支付货款的客户，应启动风险评估程序，并根据评估结果采取相应措施，如延期支付、分期支付或法律途径等。
五、责任与考核
1. 销售部门负责维护良好的客户关系，确保销售合同的履行和货款的回收。
2. 财务部门负责准确无误地处理结算事务，及时反映资金流动状况。
3. 各部门应定期对结算工作进行自查和互查，发现问题及时纠正。
4. 公司将对结算工作的执行情况进行定期考核，对表现突出的个人或团队给予奖励。
六、附则
本制度自发布之日起执行，由财务部门负责解释。
如有变更，须经公司高层批准后方可生效。
销售货款结算管理制度范文
销售货款结算管理制度范文销售货款结算管理制度第一章总则第一条为了规范销售货款结算管理工作，做到资金流向明确、结算准确、制度完善，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有销售部门的销售货款结算管理，具体包括内部销售、外部销售、代理销售等。
第三条销售货款结算管理应遵循公开、公正、公平、公认的原则，确保公司、客户和销售人员的权益。
第四条公司应建立相关的销售货款结算管理制度，包括内部销售流程、销售统计与分析、付款时间和方式、异常情况处理等。
第五条销售人员应严格按照本制度的规定进行相关工作，确保销售货款结算工作的正常进行。
第二章内部销售流程第一条内部销售流程包括订单录入、合同签订、货物配送、货款收回等环节。
第二条销售人员在接收到客户订单后，应及时进行订单录入，并确保订单信息准确。
第三条销售人员应与客户签订销售合同，明确双方的权益和责任。
第四条销售人员应定期对客户的订单进行跟踪，并及时处理异常情况，确保订单按时发货。
第五条销售人员应妥善安排货物的配送，并确保货物送达客户后，及时与客户进行货款结算。
第三章销售统计与分析第一条公司应建立销售统计与分析系统，及时掌握销售情况，并对销售数据进行分析，为制定销售策略提供依据。
第二条销售统计与分析应包括销售额、销售量、销售占比、客户结构、销售渠道等内容。
第三条公司应定期对销售数据进行统计与分析，并形成相应的报表，供管理层参考决策。
第四条销售人员应根据销售统计与分析报表，及时调整销售策略，并向上级报告销售情况。
第四章付款时间和方式第一条公司应与客户明确货款的付款时间和方式，确保款项的及时收回。
第二条公司应设置专门的财务部门，负责货款的收付工作。
第三条客户应按照合同约定的时间和方式，及时支付货款。
第四条销售人员应督促客户按时支付货款，并及时向财务部门报告相关情况。
第五章异常情况处理第一条在销售货款结算过程中，可能会出现客户拖欠货款、货物损毁、签订合同纠纷等异常情况。
第二条销售人员应妥善处理客户拖欠货款的问题，与客户协商解决。
销售私吞货款管理制度范本
销售私吞货款管理制度范本第一章总则第一条为了加强销售货款的管理，防止销售人员私吞货款，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有销售人员及涉及销售货款管理的部门和人员。
第三条公司对销售货款实行严格的统一管理，确保销售货款的安全、及时回收。
第二章销售货款管理第四条销售合同的签订应严格按照公司规定的权限和程序进行，确保销售合同的真实性和合法性。
第五条销售人员应按照合同约定及时收回应收货款，并将收到的货款及时足额上缴公司。
第六条销售人员应妥善保管好与销售货款相关的各类凭证，包括但不限于销售合同、发票、收据、银行转账凭证等。
第七条销售人员不得以任何名义截留、私吞、挪用销售货款。
第八条销售人员应按照公司规定的时间和方式，向客户提供产品或服务，确保客户满意度。
第三章监督与检查第九条公司设立销售货款管理监督机构，对销售货款的管理进行定期和不定期的检查。
第十条销售货款管理监督机构有权查阅销售人员的销售合同、发票、收据、银行转账凭证等与销售货款相关的资料，销售人员应予以配合。
第十一条销售货款管理监督机构发现销售人员有私吞货款行为的，应立即予以制止，并报告公司管理层处理。
第四章违规处理第十二条销售人员私吞货款行为的，一经查实，公司将按照《员工违规行为处理办法》的相关规定，予以处罚，直至解除劳动合同。
第十三条销售人员私吞货款行为给公司造成损失的，应承担相应的赔偿责任。
第十四条公司管理层及相关人员知情不报、包庇纵容销售人员私吞货款的，公司将按照《员工违规行为处理办法》的相关规定，予以处罚。
第五章附则第十五条本制度自颁布之日起实施，公司原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
第十六条本制度的解释权归公司所有。
销售货款结算管理制度范本
销售货款结算管理制度范本第一章总则第一条为规范公司销售货款结算管理，提高资金使用效率，保障公司资金安全，提高财务管理水平，制定本规程。
第二条本规程适用于公司所有销售货款结算管理工作。
第三条销售货款结算管理是指公司对销售所得货款的收款、结算以及后续资金运作管理的规范和制度化管理。
第四条销售货款结算管理应遵循“安全、合规、高效、透明”的原则。
第五条销售货款结算管理应遵循公司的会计政策和相关法律法规，规范操作，确保资金的安全和合理使用。
第二章销售货款结算管理的职责第六条公司财务部门应负责销售货款结算管理工作的组织和实施。
第七条公司市场部门应负责销售货款的收入确认和应收款账款的管理。
第八条公司销售部门应负责销售货款的实际收款工作。
第九条公司财务部门应负责销售货款的结算和资金使用管理。
第三章销售货款结算管理的流程第十条销售货款结算管理应包括以下流程：销售货款收入确认、销售货款的实际收款、销售货款的结算、销售货款后续资金运作。
第十一条销售货款结算管理应遵循“款单一收、款单一结”的原则，确保货款的安全和合理使用。
第十二条销售货款结算管理应加强信息记录和留存，及时更新账务记录，并建立财务凭证。
第十三条销售货款结算管理应定期对销售货款进行清算，及时处理应收账款。
第十四条销售货款结算管理应遵循资金流向清晰、资金使用透明的原则。
第四章销售货款结算管理的制度第十五条公司销售货款结算管理制度包括收款制度、结算制度、账务管理制度和风险控制制度。
第十六条收款制度包括货款的收入确认、收款单位和收款账户的设定、收款单的制作和填写、收款凭证的留存和管理。
第十七条结算制度包括公司内部结算和外部结算，重点规范公司内部结算程序和外部结算支付流程。
第十八条账务管理制度包括销售货款账务的设置、资金流水账的记录和留存、账务报告的编制和管理。
第十九条风险控制制度包括对应收账款的管理和催收程序、对应付账款的控制和支付程序、资金流向的风险控制等。
第五章销售货款结算管理的考核第二十条公司应设立专门的内部检查机构，对销售货款结算管理工作进行全面检查和评估。
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销售货款管理规定
一、目的
为规范销售行为，防范销售过程中的差错和舞弊，降低坏账风险，降低销售费用，提高销售效率，根据公司销售部相关管理规定，结合公司财务的管理制度，特制订本管理规定。
二、适用范围
本制度适用于公司的销售业务与货款。
三、权责部门
1、销售部门：主要负责处理订单、签订合同、执行销售政策和经销商信用评估、催收货款。
2、生产物流部门：主要负责审核发货单据是否齐全并办理发货的具体事宜。
3、财务部门:主要负责销售款项的结算和记录、监督管理货款回收，销售发票由财务部指定专人开具。
4、综合管理部门：主要负责对财务管控过程出现的违规的行为进行调查并对相关责任人进行处理。
5、其他：严禁未经授权人员和部门经办销售业务。
四、审批权限规定
1、总经理：负责销售政策、信用政策的审定，然后以内部文件形式下发到各相关部门。
2、营销部负责人：负责销售政策、信用政策编制报公司总经理批准。
3、总经理或授权审批人：负责制定“公司产品价格表”和“折扣权
限控制表”，以经理办公会议形式审定，传达到各相关执行部门。
五、销售和发货的控制：
1、价格控制：严格按公司订价执行，有特殊情况要报总经理或总经理授权人批准并备案。
2、信用控制：严格对经销网点（客户）的信用评估，对信用评估等级低的撤销其经销商资格。
3、结算控制：严格履行公司的结款要求，规定时间、按销售单价格结算，任何相关业务人员不得少结。
4、发货控制：严格根据订单要求发货，订单如果有错，将追究下订单人得相关责任，订单如果没错，将追究物流部发货人的责任。
5、赊销控制：只有经过评估并报销售部负责人批准的方可执行赊销，其他一切赊销概不允许。
六、销售和发货流程控制
1、除团购大客户外，必须签订经销合同或对方的采购协议方可作为我公司经销商，否则将不作为经销商对待，不享受公司的经销政策。
2、在签订合同和报价时，要经销售部门内勤人员审核，审核内容包括：价格、发货、收款等项目是否违反公司规定。
3、发货时间要根据公司实际库存和生产产品的周期来确定交货期限，相关业务人员一定要及时与生产部门保持良好的沟通，不得私自做主，若没有经过沟通，对合同签订后无法按时交货带来的损失由业务一方承当。
4、需要开具发票的一定要及时以传真等书面形式交到财务部，由财
务部指定的专门人员负责开具。
七、货款催收和办理
1、公司货款一般皆为现结，其他月结或不定期结的（一般以30天为最长期限）货款催收由销售部门办理、财务部门督促销售部门加紧催收。
2、对催收无效的逾期账款，要销售部门会同财务部一起申请，经财务负责人审核，总经理批准，通过法律途径解决。
3、财务部门要对货款数额进行确认，低于公司销售价格策略的销售一定要有相关审批说明，否则将对经手业务人员进行处罚。
八、监督检查
1、监督检查的主体：公司财务部门，对销售管理进行财务控制。
公司综合管理部门，监督财务部门的控制执行情况，同时对销售过程中出现的违反规定的行为依据财务的信息进行处罚。
2、重点关注：
（1）、销售政策、经销商审核等是否符合规定。
（2）、收款：销售收入是否及时入账，应收账款是否及时催收、上缴，应收的票据管理是否符合规定。
（3）、退货：手续是否齐全并符合规定，是否及时入库。
九、处罚条例
1、对于违反本规定的按实际损失的2倍到5倍对相关责任人进行罚款。
2、属集体过失的，将根据调查分别对相关人员进行惩处。