Excel表格制作分类下拉列表
设置EXCEL下拉列表框的3种方法---(技能提升篇)
Excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法一、直接输入：1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据，譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号，分割符号“,”必须为半角模式)→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。
二、引用同一工作表内的数据：如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如引用工作表Sheet1的B2：B5，B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。
三、引用不同工作表内的数据（必须用到定义名称）：如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2：B5区域，工作表Sheet2的B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：1.定义名称：菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→弹出“定义名称”窗口，在“在当前工作薄中的名称”下面输入“DW”（可以自己随便明明）→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域→按“添加”后再按“确定”完成第一步。
2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入“=DW”，“DW”就是刚刚定义好的名称，按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。
如何在Excel中设置下拉选项,实现下拉列表
在Excel中实现下拉列表一、直接输入：1.选择要设置的单元格，例如A1单元格；2.选择菜单栏的“数据”→“数据有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项卡中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉箭头”全部打勾→在“来源”下面输入数据，如“部门1,部门2,部门3,部门4,部门5”(不包括双引号，分割符号“,”必须为半角模式)→点击“确定”完成，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。
当然，可以拖动单元格扩展填充序列。
如图所示：二、引用同一工作表内的数据：如果同一工作表的某列区域就是下拉菜单想要的数据，例如引用工作表Sheet1的B1:B5。
B1:B5分别有以下数据：部门1、部门2、部门3、部门4、部门5，操作如下：1.选择要设置的单元格，例如A1单元格；2.选择菜单栏的“数据”→“数据有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项卡中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$1:$B$5”，也可以直接点击单元格选择B1：B5区域→按“确定”完成，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。
如图所示：三、引用不同工作表内的数据（必须为引用的区域定义名称）：如果不同工作表的某列区域就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的A1:A5区域。
工作表Sheet2的A1:A5分别有以下数据：部门1、部门2、部门3、部门4、部门5，操作如下：1. 为引用单元格区域定义名称：首先选择Sheet2的A1:A5单元格区域→右键→“命名单元格区域”→弹出“新建名称”窗口，在“名称”右面输入“部门”（可以自己随便填，但也要注意命名规则，例如数字就不可以）→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$A$1:$A$5”，也可以直接点击单元格选择A1:A5区域→点击“确定”完成命名单元格区域。
Excel中进行分级下拉列表的操作技巧
Excel中进行分级下拉列表的操作技巧为了避免重复输入的工作。
给单元格添加下拉选项。
直接选中。
这样可以保持数据的一致性。
给筛选排序等提供便捷。
今天，店铺就教大家在Excel中进行分级下拉列表的操作技巧。
Excel中进行分级下拉列表的操作步骤运用举例：产品主要分为手机和电脑等，然后手机里又有几种手机，电脑里又有几种电脑总共加在一起的种类就很多。
如果将全部种类放在一个下拉列表里。
那便捷的方式又变的不便捷了那么如何解决?看下面?定义名称如下图所示。
在另外的工作中输入相关信息。
(示例在sheet3中输入)选中预先输入的区域。
公式——名称管理器菜单根据所选内容创建——选中首行如下图，可以在名称管理中查看已定义的名称。
首先，给大类别(图中的名称)创建下拉列表。
如图所示。
选中需要创建的列。
数据有效性——序列——在来源中输入来源区域=Sheet3!$A$1:$B$1(如果种类较少，可以直接手动在来源框中输入，如：手机,电脑注意逗号。
是西式逗号)如下图所示，击点倒三角。
就会出现两个选项。
然后我们再给具体的类别添加下拉菜单如下图：数据有效性——序列——来源输入：=INDIRECT(B2)注意：输入B2是因为我的首行单元格合并了。
第一行是无效的。
可以当作是从第二行开始。
如果第一行没有合并，那么公式就成了：=INDIRECT(B1)如下图所示，当名称列为手机时与名称列单元格为电脑时。
下拉列表显示的是不同的。
备注：· 下拉列表的宽度由具有数据有效性的单元格的宽度来确定。
您可能需要调整该单元格的宽度，以防将宽于下拉列表宽度的有效输入部分截断。
·下拉列表中可以包含的最大条目数是 32,767。
·如果有效性列表在另一个工作表上，并且要防止用户看到它或进行更改，请考虑隐藏并保护该工作表。
如何在Excel中创建一个下拉列表
如何在Excel中创建一个下拉列表Excel是一款功能强大且广泛应用于数据处理和分析的电子表格软件。
在Excel中，下拉列表是一种非常有用的功能，它可以帮助用户在数据输入时提供选项，提高工作效率和准确性。
下面将介绍如何在Excel中创建一个下拉列表。
1. 打开Excel并选择要添加下拉列表的单元格。
可以选择单个单元格或整个列。
这里以单个单元格为例。
2. 在Excel顶部的菜单栏中，找到“数据”选项卡，并点击它。
3. 在“数据”选项卡中，找到“数据工具”组下的“数据验证”按钮，并点击它。
4. 在弹出的“数据验证”对话框中，切换到“设置”选项卡。
5. 在“允许”下拉菜单中，选择“列表”。
6. 在“来源”输入框中，输入您希望在下拉列表中显示的选项内容。
每个选项之间用逗号隔开。
例如，如果您希望下拉列表显示“苹果”、“香蕉”和“橙子”这三个选项，可以输入“苹果,香蕉,橙子”。
7. （可选）如果您希望下拉列表的选项值与显示值不同，您可以在“输入”选项卡中的“选项单元格”中选择一个单元格，用于显示选项值。
8. 点击“确定”按钮，完成下拉列表的创建。
现在，您已成功在Excel中创建了一个下拉列表。
当您选择要输入数据的单元格时，将会自动出现下拉箭头，点击箭头即可选择下拉列表中的选项。
下拉列表在Excel中有很多应用场景，例如数据输入、数据筛选和报表生成等。
通过合理利用下拉列表，可以有效提高工作效率和数据准确性。
总结：在Excel中创建下拉列表的步骤如下：1. 打开Excel并选择要添加下拉列表的单元格。
2. 点击“数据”选项卡，找到“数据工具”组下的“数据验证”按钮。
3. 在“数据验证”对话框中，切换到“设置”选项卡。
4. 在“允许”下拉菜单中选择“列表”。
5. 在“来源”输入框中输入选项内容，用逗号隔开。
6. （可选）选择一个单元格用于显示选项值。
7. 点击“确定”按钮完成创建。
通过以上步骤，您可以轻松创建一个下拉列表，并在Excel中进行各种数据输入和处理操作。
如何在Excel中创建一个下拉菜单
如何在Excel中创建一个下拉菜单在Excel中创建一个下拉菜单是一个相当有用的技巧，可以使数据输入和管理更加方便和准确。
本文将介绍如何在Excel中创建一个下拉菜单的步骤和方法。
一、准备工作在创建下拉菜单之前，首先需要准备一个数据源，也就是下拉菜单的选项列表。
数据源可以是一个单独的工作表或同一工作表的一列。
二、选择单元格位置确定下拉菜单要显示的位置。
在Excel中，可以将下拉菜单放置在单个单元格中，也可以将其扩展到多个单元格区域。
选择一个合适的位置，可以根据实际需求进行选择。
三、打开数据有效性对话框在Excel中，创建下拉菜单需要使用“数据有效性”功能。
打开“数据有效性”对话框的方法如下：1. 选中要创建下拉菜单的单元格或单元格区域。
2. 在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡，然后点击“数据工具”组中的“数据有效性”。
四、设置下拉菜单选项在“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡，然后进行下列设置：1. 将“允许”选项设置为“列表”。
2. 在“来源”框中输入数据源。
a. 如果数据源是单独的工作表，则输入工作表名称和列范围，例如“Sheet1!$A$1:$A$5”。
b. 如果数据源是同一工作表的一列，则输入列范围或选择数据源时使用鼠标选中列。
3. 确保选中“忽略空值”和“在错误值中显示下拉箭头”选项。
五、确定设置在“设置”选项卡设置完毕后，点击“确定”按钮，即可创建下拉菜单。
此时，在选中的单元格或单元格区域中，将会显示一个下拉箭头。
六、使用下拉菜单点击下拉箭头，即可打开下拉菜单，选择其中的一个选项。
选中的选项将显示在当前单元格中。
如果下拉菜单位于多个单元格中，选中的选项将应用到所有单元格。
七、编辑下拉菜单选项如果需要添加、删除或编辑下拉菜单的选项，可以按照以下步骤进行操作：1. 选中包含下拉菜单的单元格或单元格区域。
2. 再次打开“数据有效性”对话框。
3. 在“设置”选项卡中，更改或添加新的数据源。
EXCEL做下拉菜单汇总
比如：分2大类，有“水果”和“蔬菜”，水果里分“苹果”和“桔子”，蔬菜里分“青菜”和“黄瓜”。
一栏里如果选了“水果”，那么另一栏只能选“苹果”或“桔子”。
要是选了“蔬菜”，那么另一栏就只能选“青菜”或“黄瓜”。
1.在excel表格中建立一个表(如图)2.选中以上表格中的所有数据,点击”公式” _”根据所选内容创建”3.在弹出的对话框中，只勾选“首行”，点击“确定”，点击上图中的“名称管理器”，则里面已经有两个名称“蔬菜”和“水果”。
4.点击“新建”，名称中输入“类别”，选择范围，点击“引用位置”右面的箭头，拖拉类别的全部内容。
点关闭，然后点确定。
5.点击一级菜单的列，点击“数据”-“数据有效性”-“数据有效性”。
6. “允许”中选择“序列，“来源”选择“蔬菜”“水果”行（也可以输入：=类别，类别是上面新建的名称）。
7.选中二级菜单所在的列，点击“数据”-“数据有效性”-“数据有效性”。
8.“允许”中选“序列”，“来源”中输入:=indirect(a2),a2是一级菜单所在的单元格。
点击“确定”。
提示“源当前包含错误，是否继续”，点击“是”即可。
再将A2和B2单元格分别下拉即可二级菜单制作完成。
答案先做张基础表全选A列，在名称框输入“大类”两字，将A列取名“大类”，再将C列取名水果，D列取名蔬菜……在A列输入水果、蔬菜……（注意，输入的类别一定要和后面列的名称相同，实质上输入的是后面各列的名称）在C列输入苹果、橘子……在D列输入青菜、黄瓜……进正式表A2，数据/有效性，在来源中输入=INDIRECT("大类")在B2，数据/有效性，在来源中输入=INDIRECT(A2)再将A2和B2单元格分别下拉即可再有不明白可发消息其他回答需要一个辅助表(假定为SHEET1),在A列输入“苹果”和“桔子”等所有水果名；在B列输入“青菜”和“黄瓜”等所有蔬菜名。
另一个是你要建立二级下拉菜单的表（假定为SHEET2），假定A1为一级菜单，内容为“水果”和“蔬菜”，先用数据->有效性设置好。
EXCEL中的多级下拉菜单创建方法
EXCEL中的多级下拉菜单创建方法
Excel是办公室中的得力助手，但是有时候我们需要在表格中创建多级
下拉菜单，来实现更复杂的数据筛选和输入。
今天就来分享一种简单又高效的方法，让你轻松在Excel中创建多级下拉菜单。
准备工作
在开始创建多级下拉菜单之前，确保你已经准备好以下内容：
Excel表格
需要作为下拉菜单选项的数据源
创建多级下拉菜单
第一步：设置数据源
在Excel中准备好你希望作为下拉菜单选项的数据，可以是单列数据，也可以是多列数据。
确保数据排列有序，便于后续设置。
第二步：命名数据区域
选中你准备作为下拉菜单选项的数据区域，点击Excel顶部的“公式”选项卡，选择“定义名称”，为该数据区域命名，方便后续引用。
第三步：设置下拉菜单
选择你希望设置下拉菜单的单元格，点击Excel顶部的“数据”选项卡，选择“数据验证”，在设置中选择“列表”，在“来源”中输入=间接(你之前命名的数据区域名称)，这样就可以实现根据数据源动态设置下拉菜单。
第四步：设置级联下拉菜单
要实现多级下拉菜单，需要使用Excel的数据验证和间接函数相结合的方法。
在第一个下拉菜单设置完成后，通过数据验证中的“自定义”选项，设置第二个下拉菜单的数据源为根据前一个下拉菜单的选择而变化的数据。
通过以上简单的步骤，你可以在Excel中轻松创建多级下拉菜单，实现数据的更精细筛选和输入。
这种方法不仅简单高效，而且能帮助你更好地利用Excel的功能，提升工作效率。
赶紧试试吧，相信你会爱上这个Excel神技！。
EXCEL表格中下拉分类怎么设置
一、直接输入：1.选择要设置的单元格，例如A1单元格；2.选择菜单栏的“数据”→“数据有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项卡中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉箭头”全部打勾→在“来源”下面输入数据，如“部门1,部门2,部门3,部门4,部门5”(不包括双引号，分割符号“,”必须为半角模式)→点击“确定”完成，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。
当然，可以拖动单元格扩展填充序列。
二、引用同一工作表内的数据：如果同一工作表的某列区域就是下拉菜单想要的数据，例如引用工作表Sheet1的B1:B5。
B1:B5分别有以下数据：部门1、部门2、部门3、部门4、部门5，操作如下：1.选择要设置的单元格，例如A1单元格；2.选择菜单栏的“数据”→“数据有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项卡中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$1:$B$5”，也可以直接点击单元格选择B1：B5区域→按“确定”完成，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。
三、引用不同工作表内的数据（必须为引用的区域定义名称）：如果不同工作表的某列区域就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的A1:A5区域。
工作表Sheet2的A1:A5分别有以下数据：部门1、部门2、部门3、部门4、部门5，操作如下：1. 为引用单元格区域定义名称：首先选择Sheet2的A1:A5单元格区域→右键→“命名单元格区域”→弹出“新建名称”窗口，在“名称”右面输入“部门”（可以自己随便填，但也要注意命名规则，例如数字就不可以）→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$A$1:$A$5”，也可以直接点击单元格选择A1:A5区域→点击“确定”完成命名单元格区域。
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Excel表格制作分类下拉列表
在平日的工作中，为节省输入的时间及减少输入错误，经常看到并且使用Excel表格的下拉列表。
那么Excel表格的下拉列表是怎样创建的呢？
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本例中，如果你在乡镇选项栏选择开发区, 在学校名称下拉列表仅显示开发区学校名称；如果你在乡镇选项栏选择城关镇, 在学校名称下拉列表仅显示城关镇学校名称……操作步骤如下：
第一步：建库
启动Excel2003，切换到Sheet2工作表（其他工作表也可）中，将学校名称按乡镇分别输入不同列的单元格中，建立一个学校名称数据库。
提示：如果有其他新增加的学校名称，可以随时将名称输入到该列下面的单元格中。
第二步：命名
在Sheet2工作表中，选中A列（开发区学校名称所在列），然后将光标定在“名称”栏内（位于“编辑栏”左侧），输入“开发区”，并按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将B、C、D列分别命名为“城关镇”、“城北乡”、“刘集乡”。
第三步：建立
切换到Sheet1工作表中，选中需要输入乡镇的单元格（如K4单元格），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。
进入“设置”标签，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面接着出现的“来源”方框中，输入“开发区、城关镇、城北乡、刘集乡……”序列，输入完成后，确定退出。
提示：在输入“序列”时，序列中各元素之间请用英文状态下的逗号隔开。
再选中需要输入学校名称的单元格（如C3单元格），再次打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(K4)，确定退出。
提示：如果点确定出现错误提示：“目前源出现错误。
是否继续？”不要管它，点击“是”即可，是因为K4单元格目前没有数据。
第四步：使用
选中K4单元格，在其右侧出现了个下拉按钮，单击此按钮，即可选择乡镇填入单元格中。
然后选中C3单元格，同样在其右侧出现了个下拉按钮，单击此按钮，即可从相应学校名称列表中选择需要的该乡镇学校名称填入该单元格中。