材料采购通知单
公司材料采购通知
公司材料采购通知尊敬的各位相关部门负责人：您好！根据我公司业务发展的需要，现计划进行一批材料采购工作。
特此通知各部门，按照以下要求积极配合，确保采购工作的顺利进行。
一、采购背景随着公司业务的发展，各部门对于相关材料的需求量逐渐增加。
为了满足生产运营的需要，我们计划采购大量产品原料，提高生产效率，降低成本，保证产品质量和交期。
二、采购范围本次采购的材料主要包括但不限于以下几个方面： - 原材料：钢材、塑料、橡胶等 - 辅助材料：胶水、油漆等 - 办公用品：纸张、文具等以上材料在我公司生产和办公过程中起到重要作用，对于产品质量和员工工作效率有着直接影响，请相关部门在指定时间内提供所需材料的清单。
三、采购流程收集需求信息：请各部门负责人尽快将所需材料的清单、规格和数量等信息整理汇总，并及时提交给采购部门；制定采购计划：采购部门将根据各部门的需求信息制定详细采购计划，包括供应商选择、报价比较、谈判和合同签订等环节；供应商评估与选择：采购部门将会对符合条件的供应商进行评估并选择合适的供应商，以确保所选供应商能够按时提供优质的产品；报价比较与谈判：采购部门将与供应商进行报价比较和谈判，争取获得最优惠的价格和条款；合同签订与履行：当确定供应商后，双方将签署正式的采购合同，并按照合同约定履行采购事宜；材料验收与入库：各部门在收到所需材料后，进行验收，并完成相关入库手续。
请各部门密切配合上述流程，并在规定时间内完成所需信息的整理和提交。
为了节约时间和成本，请各位负责人合理安排工作并及时协调沟通。
四、注意事项请各部门严格按照实际需求量提供准确的材料清单，并尽量避免出现遗漏或错误；请各部门按照要求及时提供所需信息，并确保信息的准确性和完整性；请各部门严格把控材料品质，并确保所选供应商具备良好的信誉和售后服务；请各部门做好库存管理工作，并注意及时更新库存数据；若遇到任何问题或困难，请及时与采购部门进行沟通协调。
希望各位领导和员工能够充分理解和配合本次材料采购工作。
材料采购合同
合同编号:产品采购合同甲方：乙方：依照《中华人民共和国民法典》及有关法律、法规的规定，双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就有关事宜，达成如下协议：第一条工程概况：工程名称：收货地址:收货人及联系方式：第二条制作供应范围、交付标准及期限：1、供货品种、规格、数量、各种加工方式及其单价见合同附件2、供货期限：合同签订生效后乙方于 2022年 7 月 1 日前完成供货。
3、货物交付时间变更：甲方应提前 7 天书面通知乙方。
4、质量标准：乙方供应的产品必须是原厂生产的原装全新货物，产品达到施工现场质量验收标准，需通过甲方、业主、监理方验收。
第三条包装与物流：1、乙方按产品出厂标准包装。
2、货物运输：由乙方负责运输，含到达现场的二次搬运。
3、货物送达地址为：4、货物送达地址变更：甲方应提前 7 天书面通知乙方。
5、货物灭失的风险由负责运输方承担。
第四条合同价款及支付方式1、本合同总价款为人民币：元（大写）：。
该费用包含：制作、税金、运费、装卸费、二次搬运费、垃圾费等涉及附件清单内制作内容最终验收合格的一切费用。
2、双方约定按照以下方式支付合同价款：（1）双方签订合同后 / 个工作日内，甲方应支付乙方首付款，金额为合同总价款的/ %，即人民币： / 元（大写）： / 元整；（2）乙方按照本合同约定的交货日期交付货品，交付的货品全部送达约定的送货地址，且经甲方现场负责人初步验收合格并签署初步验收单后，甲方向乙方支付合同总价款的100 %，即人民币：元，（大写）：；（3）货品调试完成后，经甲方、业主方验收合格并出具验收单后，甲方于/ 个工作日内向乙方支付合同总价款的/ %，即人民币：/元，（大写）： / ；（4）本合同约定的产品质保期结束后，在扣除乙方应承担的各项费用后，甲方应于/ 个工作日内向乙方支付产品质保金，金额为合同总价款的/ %，即人民币： / 元，（大写）： / 元整。
3、付款前，乙方需提供合法等额有效的税率为13%的增值税专用发票，并确保发票真实有效符合国家相关规定。
单一来源询价通知书
单一来源询价通知书采购编号：20180523项目名称：版面卡南京铁道职业技术学院招标采购办公室二〇一八年五月新开普电子股份有限公司：南京铁道职业技术学院招标采购工作领导小组受信息中心的委托，并根据相关规定及单项一来源采购审批表对“版面卡”设备进行单一来源采购，现邀请贵单位参加谈判：南京铁道职业技术学院版面卡报价一览表预算金额（人民币）：3.02万元序号名称规格（型号）生产厂家（品牌）数量单价总价质保期交货时间备注1 版面卡CPU(7+1)K版面卡（含智能卡操作系统）1．版面卡图片：2．芯片型号： CPU(7+1)K3．打码信息：□无；□有无4．卡片尺寸规格：□标准尺寸（54mm*86mm）；□定制尺寸：标准新开普2000报价合计人民币（大写）: ￥：报价单位（公章）：授权代表（签字）内容（产品成本、运输、安装调试、服务费用等），今后不再单独结算。
2、上述产品因品牌技术规格不详或未提供请投标人填写。
3、多品牌的设备只能选择其一。
4、报价中已含损耗。
一、供应商须知1、供应商参加本项目的报价，即被认为接受了本采购文件的所有条款和规定。
2、供应商应认真审阅本采购文件，并对自身的工作负责，报价一经采购小组确认，合同即以成立，供应商必须无条件履约。
3、报价供应商应遵守中华人民共和国《政府采购法》、《招投标法》、《合同法》和《反不正当竞争法》等有关法律、法规，如有违反，将视为不合格供应商，其报价文件无效。
二、报价须知(请供应商务必认真阅读)：1、供应商参加本次采购活动应当符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定之条件，并具备下列条件：报价供应商必须提供一个2016年度以来所投产品合同金额不低于本分包项目预算的成功案例。
（以上证明材料提供复印件，原件备查）2、关于报价：上述货物均应以人民币报价，金额单位万元，保留两位小数，单价和总价应包括货物、售后服务等相关的所有费用。
3、每个分包只能有一个报价，不接受有选择的报价。
单一来源采购通知书
单一来源采购通知书采购编号(网上流水号)：0002项目名称：老校区家属院物业服务南京铁道职业技术学院招标办二〇一九年一月南京乐洪物业管理有限公司：南京铁道职业技术学院招标采购工作领导小组受后勤中心的委托，并根据相关规定及单项一来源采购审批表对“老校区家属院物业服务”进行单一来源采购，现邀请贵单位参加谈判：注：1、以上总报价不得高于政府协议供货价格,并应包括采购文件所规定的采购范围的全部内容（产品成本、配件、运输、安装调试、服务费用等），今后不再单独结算(增加辅材报价另计,但不得高于政府协议供货价格)。
2、上述产品因品牌技术规格不详或未提供请投标人填写，实际供货时如遇到所报机型无货情况需提前告知校方，征得校方同意后，方可以按原中标价提供不低于原投标产品性能（能效比不低于中标机型）的产品。
3、多品牌的设备只能选择其一。
4、报价中已含损耗。
一、供应商须知1、供应商参加本项目的报价，即被认为接受了本采购文件的所有条款和规定。
2、供应商应认真审阅本采购文件，并对自身的工作负责，报价一经采购小组确认，合同即以成立，供应商必须无条件履约。
3、报价供应商应遵守中华人民共和国《政府采购法》、《招投标法》、《合同法》和《反不正当竞争法》等有关法律、法规，如有违反，将视为不合格供应商，其报价文件无效。
二、报价须知(请供应商务必认真阅读)：1、供应商参加本次采购活动应当符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定之条件，并具备下列条件：1)报价供应商必须提供一个2016年度以来所投项目合同金额不低于本分包项目预算的成功案例（附合同复印件等）。
（以上证明材料提供复印件，原件备查）2、关于报价：上述货物均应以人民币报价，金额单位万元，保留两位小数，单价和总价应包括货物、售后服务等相关的所有费用。
3、每个分包只能有一个报价，不接受有选择的报价。
供应商须对各分包的全部货物进行报价，否则报价无效。
如果有采购预算说明的，报价不得超过各分包的采购预算，否则报价无效。
采购单范本
采购单范本1.采购单格式与流程企业采购部门向原材料、燃料、零部件、办公用品等的供应者发出的是采购单，这张采购单对于供应商来说就是他们的订单。
采购单范本地址：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXTEL:XXXXXXXXXXXXXXXXFAX:XXXXXXXXXX XXXXXX供应商：PO：订购编号：联系：款号：订购日期：传真：数量：交货日期：电话：牌仔：采购员：编号与物料名称规格单位数量单价金额备注长度尺码比例数量注：1、以上货物价格包含增值税，月结60天，每月5日前由我司通过进出口公司交付支票或电汇货款。
2、卖方应自备物料损耗。
3、针对上述货品若在材料、颜色、尺寸、交期等实际交易条件与本订购单不符时，我司有权消本张订单，并保留向贵司索赔之权力。
跟单签名：XXX主管签名：XXX企业采购流程一般有比选、竞争性谈判和单一来源三种形式：比选采购方式的主要流程：1、采购人发出采购信息（采购公告或采购邀请书）及采购文件；2、供应商按采购文件要求编制、递交应答文件；3、采购人对供应商应答文件进行评审，并初步确定中选候选供应商（中选候选供应商数量少于递交应答文件供应商数量，具体数量视采购项目情况而定）；4、采购人保留与中选候选供应商进一步谈判的权利；5、采购人确定最终中选供应商，并向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知；6、采购人与中选供应商签订采购合同。
竞争性谈判的主要程序：1、采购人发出采购信息（采购公告或采购邀请书）及采购文件；2、供应商按采购文件要求编制、递交初步应答文件；3、采购人根据初步应答文件与所有递交应答文件的供应商进行一轮或多轮谈判，供应商根据采购人要求进行一轮或多轮应答；4、采购根据供应商最后一轮应答进行评审，并确定成交供应商；5、采购人向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知；6、采购人与成交供应商签订采购合同。
2.公司采购清单格式公司采购清单格式必须反映如下：1.物料编码、物料名称、物料规格、单位、数量、单价、金额等产品详情；2.供应商、订单编号、供应商、联系人、订购日期、电话等进货信息；3.付款方式、税务发票、税率等税务方面的票据。
采购部给供应商的通知单
采购部给供应商的通知单标准化管理部编码-[99968T-6889628-J68568-1689N]通知单至：江阴凯瑞斯太阳能器材有限公司今日正式通知贵公司成为北京博美阳光新能源科技有限公司的合格供应商，经过近一年的洽谈与批量的合作，我公司对贵公司的质量、供货期、价格和服务已经得到基本认可，但由于光伏组件大市场环境的影响，致使2011年的整体出货量不大，但这些因素不会影响双方公司的长期发展目标，为了能保持双方公司的长久发展以及合理、积极应对2012的市场变动，我公司对贵公司提出了更高的质量要求和更及时的服务标准，同时我公司还会针对不同的标准给予不同的支持，最终达到互敬互励的目的。
一：质量要求高质量的合作源于高质量的产品，为促进我公司在光伏行业中的不断成长，我公司提出更高的原材料质量要求：首先，原材料到厂检测依据我公司质量检测标准（见附件）执行。
制成过程中发现的原料不良，贵公司必须及时给予调换。
如果贵公司延迟退换货时间，我公司将扣除至少10﹪货款作为处罚。
原材料质量问题造成我公司生产和发货延误，由此造成的经济损失均由贵公司承担。
其次，我公司对原材料入库一次合格率、在线使用一次合格率、订单批次合格率等指标进严格控制。
出现一次到货检测不合格，贵公司将从我公司《合格供应商名册》中直接删除，如果双方还有合作意向，贵公司必须重新做样品至我公司，样品检测合格后，经过质量、技术、副总经理等人同意方可再次采购。
在线使用一次合格率、订单批次合格率在一年中发生2次不合格，采购部将取消合作。
最后，我公司对一年合作中出现的质量问题进行汇总，并由质量部、采购部、生产部对贵公司进行年度考核。
考核分数不足60分，我公司将取消和贵公司之间的合作。
二：价格要求本着长期合作和共同发展的目标，贵公司应给予我公司更为理想的合作价格，保证公司在光伏市场中更有优势和其他厂家竞争。
首先：我公司对每批次原材料的价格进行对比，并把各个厂家的价格进行统计，同时结合市场价格、合作价格、最低报价等，对每家供应商给出的价格进行考核。
工程材料采购招标文件范本
招标文件招标编号：建设单位：（盖章）联系人：联系电话:代理机构：（盖章）联系人：联系电话：日期：目录招标公告第一卷投标须知、合同条款及合同格式第一章投标须知第二章合同条款第三章合同格式第二卷货物需求和技术要求第三卷投标文件第四卷评标办法招标公告1. 招标条件本招标XXX工程已按照规定程序在招标投标管理部门备案，招标人为辽宁葫芦岛八家子经济开发区管理委员会，工程建设资金已经落实。
项目已具备招标条件，现对该项目的施工进行公开招标，择优选择施工单位。
2. 项目概况与招标范围2.1建设地点：XXX2.2招标内容：XXX。
2.3建设规模：详见招标文件2.4工期要求：XXXX开工至XXXX竣工。
2.6标段划分：分为两个标段一标段：二标段：3. 投标人资格要求3.1 一标段要求：具有独立法人资格，具有良好的信誉、能力的企业；近三年财务状况良好。
二标段要求：投标人须具备XXX资质。
3.2 本次招标不接受联合体投标。
4. 投标报名及招标文件的获取4.1凡有意参加投标者，请于XXX，每日上午08:00时至11:30时，下午13:30时至16:00时（北京时间，下同），在招标代理公司报名并购买招标文件。
4.2招标文件每套售价XXX元（人民币），售后不退。
4.3投标保证金金额：一标段XX万元；二标段XX万元。
4.4凡有意参加投标者，请携带以下材料：一标段要求携带资料：（1）营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本或具有统一社会信用代码的营业执照副本；（2）电力进网施工许可证；（3）法定代表人授权书（投标人授权的委托代理人应具有与投标人单位签订的经人社部门认定盖章、一年以上（含1年）的劳动合同或社会养老保险证明）及身份证及项目经理身份证。
二标段要求携带资料：（1）营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本或具有统一社会信用代码的营业执照副本；（2）资质证书副本；（3）安全生产许可证副本；（4）拟派驻本工程项目负责人证书（机电工程贰级及以上注册建造师执业资格）、项目经理安全B证、身份证；（5）法定代表人授权书（投标人授权的委托代理人应具有与投标人单位签订的经人社部门认定盖章、一年以上（含1年）的劳动合同或社会养老保险证明）及身份证。
甲供材料进场通知单
序号
材料名称
品牌
规格、型号
单位
数量
使用部位
要求进场时间
1
2
3
4
5
填报人（盖章）：施工单位负责人（签字）：
监理单位（盖章）：监理单位负责人（签字）：
甲方
专业工程师
甲供材料采购合同名称：
备注：本栏由项目工程部专业工程师填写
供货单位：
本通知单编号：
意见：
项目工程部负责人
确认上述内容
供货单位签收人：电话：签收日期：年月日
备注
1、本表由施工单位填写，适用于甲供材料的供应，施工单位对所填内容负责。
2、建设方项目工程部审核施工单位填写该表的合理性，并签字确认，同时通知供货商签收本表并组织供货。
3、本表一式三份。施工单位、供货单位、项目工程部各执一份，其中工程项目部指派专人负责此表的流转、整理及存档，作为甲供材结算的备查资料之一。