售后服务方案 详完整版

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售后服务方案范本4篇(最新)

售后服务方案范本4篇(最新)

一、客户投诉和维护。

1、工程进入保修期内,呼叫部门接到客户要求修理电话后,呼叫部门首先要检查卷子,确定客户是否在保修期内反映问题,确认无误后,立即填写修理反馈书发给工程部,修理反馈书必须填写修理所有者的姓名、电话、地址、内容和所有者的要求。

2、工程部接到修理任务,工程部经理必须先检查复印件再确定,自己去现场看真实情况,确定材料供应商的产品问题、公司施工的原因还是客户方面的其他原因。

3、如果是材料供应商的产品问题,立即通知材料供应商,安排服务人员在约定的时间访问服务。

4、如果是客户本身的原因,向客户说明清楚,提出合作方案,帮助客户一起解决问题。

5、公司施工质量原因的,应确定修理项目和工程量,检查修理项目和工程量与原合同预算书和增减项目的工程变更谈判书,采用数码相机照相科学调查,确定修理项目和工程量后,认真详细填写修理服务书,明确修理项目、工程量、各修理项目的处理方法和工程费用,经工程部经理核实后报告经营。

6、安排施工队进行维修服务,24小时内应及时与客户沟通,认真维修。

二、维护施工队服务行为规范。

1、所有维修工程师在进行维修工程时,必须穿公司统一制作的工作服,不得损坏。

2、维修队员必须佩戴本人的品牌,所有工具都必须放在工具箱里。

3、维修队在为客户服务的过程中,所有施工人员都应该谈论这个规范,进入住宅区后要注意表现公司形象,走路要整齐。

4、进入走廊后,不要大声喧闹,敲门停三次,按门铃停一次。

5、礼貌地回答客户的问题,积极出示证明书,证明身份,可以证明预约时间和电话。

6、进入门后,在大门处脱鞋或用鞋套。

7、入户后,首先要有礼貌地向客户提供保证书如果客户找不到,以竣工时间为保证开始时间,计算保证期限,超过保证期限,礼貌地向客户说明,需要成本修理。

8.维护人员不得因任何原因使用或要求客户购买维护工具或维护材料。

(成功)。

9、本修理可要求客户购买修理材料)10、请客户进行相应的复盖保护,保护客户的地板等,避免污染。

【精选】(完整版)售后服务方案15篇

【精选】(完整版)售后服务方案15篇

售后服务方案【精选】(完整版)售后服务方案15篇为确保事情或工作顺利开展,往往需要预先制定好方案,一份好的方案一定会注重受众的参与性及互动性。

优秀的方案都具备一些什么特点呢?下面是小编精心整理的(完整版)售后服务方案,希望能够帮助到大家。

(完整版)售后服务方案1一、售后服务宗旨服务宗旨是“专业、规范、团队、高效”。

在最短的时间内、以最高的效率提供承诺的各项规范、专业的服务,使您满意。

二、售后服务承诺我公司售后服务信息中心在接受到用户信息完整的报修后,信息中心在10分钟以内将维修、调试等具体服务任务进行落实并回复信息源;服务人员在2小时以内到达现场解决问题。

并配用常年备品备件库以用于为客户提供最好的售后服务。

我公司对所售产品实行终生服务。

三、服务人员配置售后服务中心有全国售后服务经理等管理人员68人,并有多名技术全面、服务周到的服务主管和技术支持人员。

山东省主要城市共设立23个售后服务中心,29家维修站,维修调试服务人员共有110名。

售后服务中心拥有完善的服务设施和技术力量,配有充足的零配件仓库,有专业维修工具20余套,多名专业维修人员,同时常年派驻专业售后工程师,进行培训指导工作,不断提高售后服务水平。

售后服务信息中心,面向全国受理产品报修及投诉服务:四、保修服务内容1)本工程提供自调试验收后36个月的保修期。

其中电气管线、给排水管道、设备安装工程为3年;供热与供冷系统为3个采暖期、供冷期。

2)对于重大工程项目,售后服务中心根据用户或安装单位的要求,在设备安装和调试阶段将派人到现场作技术指导,并对施工质量作监督,协助业主进行工程安装验收;3)保修期内,因产品质量问题产生的故障,公司免费更换配件并维修产品至正常状态。

五、保修期内免责申明产品以下几种情况不属于保修之内,但公司可以为用户提供优惠的收费服务:1)因用户使用、维护、保管或运输不当而造成损坏的;2)由于当地电网电压或供给空调产品的电源电压不稳定,造成的损坏;3)由于用户非正常使用:如安装使用环境恶劣,自行更改电路配线及更换内部零配件等造成的损坏;4)无保修凭证的;保修凭证上空调产品的名称、型号、编号与被修理空调产品的名称、型号、编号不符或涂改的;5)因不可抗拒力、自然灾害(暴风雨、地震等)或意外事件所造成的损坏;六、延伸售后服务为免除业主对我公司产品保修期外的后顾之忧,保障产品能够正常运行,根据业主的需要,我公司售后服务为业主提供价格优惠的保修期外的维修及保养服务,并签订保外维修保养合同,提供的服务内容如下,具体条款以保外维修保养合同为准。

售后服务方案精品范例5篇(最新)

售后服务方案精品范例5篇(最新)

你还在烦恼售后服务方案怎么写吗?下面有一些范文,希望能帮你度过难关哦售后服务方案1提高产品质量和加强全方位的服务,是我公司一贯的宗旨,在售后服务上特别注重服务质量和维修的技术力量及响应的时间速度。

为此各分公司都配备了专业维修技术人员,由公司统一为用户进行定期和不定期的维修和保养等各种售后服务。

公司内设有专门的售后服务部,经过专业的培训,技术过硬,服务态度好。

从而能够满足我们对客户的产品需求和售后服务的要求,实现我们对客户的承诺。

一、解决问题、排除故障的速度公司售后服务部接到客户服务需求后,4小时内及时电话响应,24小时排除故障。

二、售后服务工作流程要求:严格按照iso9001服务管理标准和工作流程进行。

三、售后服务方面的其他承诺:投标方保证所供货物全新、材料正宗,如有以次充好,愿意接受扣罚。

若中标在合同期限内供货,货物确保符合国家质量检测标准。

本公司完全有能力履行“合同条款”和“技术规格”中规定的卖方所承担的维护、保养、修理和备件储存的义务。

四、为客户建立维修档案,解除后顾之忧。

每次售后结束后及时向客户领导报告故障原因和排除情况,并且书面提交,对现场环境卫生清理一遍,且由客户领导批准后方可离开,离开现场后及时整理维修报告和维修档案,对客户的各种档案进行电子化管理。

(一)、其它服务保证1、严格遵守客户单位的劳动纪律和管理办法,按客户的统一指挥进行工作。

2、对产品发生故障后,可维修的部件尽最大努力维修,对更换的配件自更换之日起计算保修期。

3、健全售后服务的监督机制,接受客户的各种投诉,及时解答客户使用中不可预测的问题。

(二)、其他优惠条件:投标方自行承担保修期内的所有费用(包括交通、材料、住宿、伙食、差旅费等)。

保修期满后,投标方仍需承担所拱货物的售后服务工作,只收取材料成本费。

(三)、售后三年内包修,终身保修。

(四)、愿意接受破坏性试验,绝不以次充好。

(五)、每年二次定期上门巡查售后服务方案2一、我方确保按中标结果确定的设备配铭和价格供货。

售后服务方案范文(通用6篇)

售后服务方案范文(通用6篇)

售后服务方案范文(通用6篇)售后服务方案1、免费保修期;对该系统提供贰年保修服务。

保修期从系统验收合格、双方签署验收报告之日算起。

2、应急维修时间安排;我方对买方的服务申请应在半小时之内给以响应,并于2小时内派工程师到现场进行维修,4小时内处理完毕。

若在4小时内仍未能有效解决,乙方须免费提供同档次的设备予甲方临时使用。

3、维修地点、地址、联系电话及技术服务人员;工程地点,在竣工验收之后我司会统一安排售后技术管理人员负责该工程的售后工作,并将技术人员的联系方式交予业主方。

4、维修服务收费标准;在保修期内对我司保修范围内的不进行收费,保修期外对系统进行维修将以成本价收取材料费和人工费。

5、制造商的技术支持;提供设备厂家的技术负责人电话给予业主方,并邀请设备厂家参与设备运行培训。

6、售后服务承诺;一、工程回访及保修承诺我们承诺工程的保修期限为两年。

在保修期内实行三包,免费服务;免费提供装备正常使用情况下的维修、更换及保养服务;质保期内因用户使用、管理不当所造成的损失由业主承担,我方提供有偿服务;免费定期派出技术人员到装备房放哨,包管装备正常运转;及时进行工程回访及维修,在接到维修通知之时起2小时内派人到场维修;发生紧要抢修变乱,在接到变乱通知后将立即到达施工现场抢修。

二、工程回访及保修措施1、在工程保修期内每年至少要回访二次,第一次在交工后半年内。

2、工程回访或维修时,建立该工程的回访维修卡,根据工程情况安排回访计划,确定回访日期。

3、向业主发出保修卡。

保修卡一般在工程竣工后一个月内发出,保修卡的内容是:4、工程的称谓。

5、关于保修的原则和目的。

6、我们负责保修的部门和人员。

7、工程回访结束后,施工管理部集中回访人员意见,写出回访报告,报送主管领导,对于在工程中回访发现的质量缺陷应立即制订纠正措施并尽快维修。

8、保修当接到用户的投诉和工程回访中发现的缺陷后,应自通知之日起就发现的缺陷进一步确认,与业主商议返修内容,可现场调查,也可电话询问。

售后服务方案

售后服务方案

售后服务方案售后服务方案(精选12篇)为了确保事情或工作科学有序进行,预先制定方案是必不可少的,方案是计划中内容最为复杂的一种。

那么什么样的方案才是好的呢?以下是小编精心整理的售后服务方案,欢迎大家分享。

售后服务方案篇1一、客户投诉及维修1、工程进入保修期内,客服部门接到客户要求维修电话后,客服部须先查卷,确定客户反映问题是否在保修期内,在核实无误后,立即填写维修反馈单下发给工程部,维修反馈单必须填清维修的业主姓名、电话、地址、内容及业主要求。

2、工程部接到维修任务,工程部经理首先要查卷进行再次确定,必须亲自到现场查看真实情况,鉴定是材料供应商的产品问题、公司施工造成的原因还是客户方其他原因造成的。

3、如果是材料供应商的产品问题,及时通知材料供应商,安排其服务人员在约定的时间上门服务。

4、如果是客户自身原因,向客户解释清楚,并提出协助方案,帮助客户一起解决问题。

5、如果是公司施工质量造成的原因,要确定维修项目及工程量,将维修项目及工程量同原合同预算书与增减项的《工程变更洽商单》进行核对,并采用数码相机拍照取证,确定维修项目及工程量后,认真、详实的填写《维修服务单》,须列明维修项目、工程量、每一维修项目的处理方法以及工料费用,经工程部经理核后报总经办。

6、安排施工队进行维修服务,必须在24小时内及时与客户联系,认真地予以维修。

二、维修施工队服务行为规范1、所有维修施工人员在进行维修施工时,必须穿着公司统一制作的工服并不得有任何破损。

2、维修队人员须佩带本人工牌,所有工具应放在工具箱内。

3、维修队在为客户服务的过程中所有在施工人员应言谈举此规范得体,自进入小区就应注意体现公司的形象,走路要整齐精神。

4、进入楼道后,不许大声喧哗,敲门三声一停,按门铃一按一停。

5、礼貌的回答客户的问话并主动出示证件,为证明身份,可以证明预约时间或电话。

6、进入户门后,应在玄关处全部脱鞋或用鞋套。

7、入户后应首先有礼貌的要求客户出示保修单,客户如果没有找到,那么以竣工时间为保修开始时间,计算保修截止日,若超过保修期,应有礼貌的向客户说明,需要成本维修。

售后服务方案(精选15篇)

售后服务方案(精选15篇)

售后服务方案售后服务方案(精选15篇)为了确保工作或事情能高效地开展,我们需要提前开始方案制定工作,方案的内容和形式都要围绕着主题来展开,最终达到预期的效果和意义。

你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗?下面是小编为大家整理的售后服务方案,希望能够帮助到大家。

售后服务方案1(一)售后服务计划表.............................................2 (二)售后服务网络及备件库地址..............................3 (三)北京地区维修队伍人员构成..............................4 (四)保修期满后以优惠价格提供易损件的范围及承诺...5 (五)免费培训方案................................................6 (六)售后服务承诺................................................7 (七)优惠的售后服务承诺.......................................9 (八)免费设计及提供详细需求方案 (10)(一)售后服务计划表(表中空格自填)1、本企业对所售产品实行_____年三包,产品售出后发生严重质量问题包修、包换、包退。

2、本企业对所售产品实行_____年免费保修。

3、对用户提出的质量信息,本企业做到_____小时内电话响应。

4、即时为用户进行质量服务,并做到收到质量信息后_____小时服务到位。

5、售后服务中心地址:_________________6、售后服务电话:_________________7、24小时服务热线:_________________8、售后服务负责人:_________________9、本企业承诺按甲方要求,按期送货、安装并交付验收。

10、本企业承诺免费运输和免费安装。

售后服务方案集合5篇

售后服务方案售后服务方案集合5篇为了确保工作或事情顺利进行,通常会被要求事先制定方案,方案是书面计划,是具体行动实施办法细则,步骤等。

我们应该怎么制定方案呢?下面是小编帮大家整理的售后服务方案5篇,仅供参考,希望能够帮助到大家。

售后服务方案篇1为了更好的服务用户的需求,做好指导使用及时售后服务工作,我方本着“一切追求高质量、高品质、用户满意为宗旨”的精神。

以“周到的服务、可靠的产品质量”为原则向用户做如下承诺:一、产品质量承诺:1、产品的制造和检测均符合国家标准。

2、产品在有专业检测人员进行检测,确保产品的各项指标达到贵处的要求。

3、我方所提供的产品在质保期内如果存在质量问题,我方愿意承担一切责任。

二、交货期承诺:我方确保所提供的产品按照需要方要求时间将货物送到指定地点,若贵处有特殊要求,需提前完工的,我方可与贵处协商,确保及时满足贵处的需求。

三、若供应商所提供的货物开箱后,发现有任何问题(包括外观损伤),须以使用方能接受的方式加以解决的:及时维修更换和换取全新产品。

四、在质保期内,同一设备、同一质量问题连续三次维修仍无法正常使用的,我方承诺更换同品牌、同型号新设备,并对产品质量实行“三包”服务。

在质保期外,提供设备的更换、维修只收取零配件成本费用,不收取人工技术和服务费用。

五、售后服务能力及在设备的设计使用寿命期内,我方承诺应能保证使用方更换到原厂正宗的零部件,确保设备的正常使用。

投标人应写明保修期后的维修收费标准,维修备件库地点及厂家维修站地点。

六、建立合理的销售服务管理制度及体系:1、售前服务。

设立专门的销售服务机构,公司将会安排相关专业人士负责到场教正确及时的使用。

2、售中服务。

为防止用户使用不当而造成不必要的损失,在产品使用过程中,公司将派相关技术人员到基层向用户进行技术指导。

确保正确使用该产品,让用户用得安全,放心。

3、售后服务。

我公司在2小时内响应维护服务,12小时内到达现场维修,为更好的做产品售后服务工作,及时接收用户反馈的问题,公司设有专门的宜宾售后服务电话:**********,有专业人员接听并及时做好反馈记录,并提供解决问题的法。

售后服务方案(10篇)

售后服务方案(10篇)售后服务方案篇一本公司结合长期从事农业科技服务的经验,为使贵公司感到真正满意,为您提供及时、迅速、优质的售后服务,特制定以下服务方案:一、产品质量保证1、我公司保证所有产品完全符合国家质量要求,凡由我公司提供的产品,自交付使用之日起在正常使用条件下发生产品质量问题时,在接到用户通知后保证在48~72小时内到达现场,确认属我公司责任的,我公司无条件免费更换新产品并承担相应费用。

2、我们承诺:产品质量保证期为1年,如有过期产品,我公司将承≤≥担所发生的一切责任,免费调换产品。

二、产品运输1、我公司具有完善合理的配送体系及管理制度,拥有专业的配送队伍,包括配送车辆4辆,司机5名,跟单人员4名,技术人员5名,确保为贵公司提供满意的配送服务。

2、我公司承诺按要求的时间、数量、送到指定地点交货,并提前通知收货单位做好接货准备。

假如贵公司调整交货时间,我公司可根据要求提前或延期交货。

3、我公司将本着配送路径合理的原则,以配送速度最快、配送费用最省、劳动耗费最低为目标,提前肯定好最简便、最省时省力的方案,以最效力的方式送货到指定地点。

4、我公司为确保货物的顺利投递,将派专门人员跟车配送货物,每车人员携带送货单,上面表明送货时间、数量、送货人及接货人等信息,接货人需当场点清货物数量,检查产品的生产日期、规格,是否有损坏等相关情况,签字确认后送货员方可离开,避免给贵公司造成不必要的损失。

三、技术支持我公司将长期为用户提供免费的。

、详细的技术支持,为了方便用户的管理,我们将向用户提供整套管理方案,以确保用户及时获得所需的增值服务。

派出人员是熟悉产品,技术全面、具有充足农业方面知识的技术人员,能彻底免除您的后顾之忧,令产品发挥其最大的使用价值。

四、售后服务反馈记录:我公司对用户反馈回来的关于本公司提供的产品的问题和相关信息,详细记录在用户档案中的反馈记录项内,并及时做出反应。

售后服务总结篇二在售后服务部工作已经有八个月了,对公司的产品和售后服务这一行有了比以前更深的了解。

售后服务策划方案(精选5篇)

售后服务策划方案(精选5篇)售后服务策划方案(精选篇1)一、指导思想1、作为和客户后续沟通的主要渠道,客服部扮演着重要的角色,包括客户数据收集,服务产品监查,客户关系的维系都是客户服务的工作。

以“客户为中心”为宗旨,以“客户满意度”为目标,努力做好客户服务的工作;树立精品服务形象,提高售后服务管理水平,建立专业化队伍,将售后服务提高到一个新的高度和水平。

2、围绕公司20--年产销--万台目标需要很好的服务支持,需要打造一支吃得了苦充满活力的年轻化、知识化、专业化团队,需要一套管理这个团队的行之有效的管理制度和考核制度,要充分发挥服务人员身处市场第一线的优势,收集行业内先进的技术信息和潜在的客户需求信息,要及时反馈外部质量信息和多提合理化建议,要塑造良好的“窗口”形象,要牢固树立“服务营销”的理念。

二、部门总体工作思路按照工作目标的要求及化、可量化、可考核的原则:1、延伸服务功能,做到售前、售中、售后、信息反馈的全方位服务。

2、缩短服务流程,避免多头服务,实现“来电一拨就通,一通就服务到底”的一站式服务。

3、加强团队建设,提高服务人员整体素质,全面改善服务形象。

4、根据产品销量及分布区域,逐步增加巡回服务人员数量,缩短服务到场时间。

5、加强客户档案管理和利用,提高回访频率,坚定用户再次购买信心。

6、认真贯彻执行公司方针,是售后工作的必须,对以往的成果要加以保持,在服务体系运作过程中发现的矛盾以公司目标为准。

7、服务体系素质建设,坚决推行服务有关管理制度,为内外部服务人员的工作建立细化的指标,除现有考核内容外,增补月度工作总结、服务过程记录等,实施内部培训。

三、工作目标1、保修期内客户回访率为100%。

2、服务满意率98%以上。

3、配件出货正确率为98%以上。

四、人员要求1、人员编制的完善;随着客服工作的开展,部门人员配备需要完善。

2、完善客服内部流程,管理培训,及相关管理制度;包括客服部主要内容的描述;客服中心员工守则;客服岗位职责;回访制度;客户抱怨/投诉制度的制定与实施。

最新售后服务方案范本5篇

最新售后服务方案范本5篇最新售后服务方案范本5篇团委活动的举办需要活动方案的支撑,只有提前策划好方案才能确保活动顺利进行。

而无论项目规模大小,都必须首先编写方案,为严格的论证和决策提供依据。

你是否在找“最新售后服务方案范本”,下面小编收集了相关的素材,供大家写文参考!最新售后服务方案范本(篇1)一、项目售后服务内容承诺我公司贯彻执行:“诚信正直、成就客户、完善自我、追求卓越”的宗旨,对于已经竣工、验收合格的项目进行质量跟踪服务,本着技术精益求精的精神,向用户奉献一流的技术和一流的维护服务。

我公司如果承接了端拾器项目,将严格遵循标书及合同的规定,在保证期内向业主提供该项目的责任和义务。

在保修期之后,考虑到设备维护的连续性,建议业主与我公司签订维护合同,以确保此系统项目的正常运行所必需的技术支持和管理支持。

二、服务与保证期在项目验收合格之日起,开始进行售后服务工作,包括以下几个方面:1、售后服务期。

2、维护人员。

3、售后服务项目。

4、服务响应时间。

三、售后服务期在项目验收合格之日起,即进入了售后服务期。

售后服务期=质量保证期+质量维护期质量保证期:在质量保证期内,如因质量问题造成的故障,实行免费更换设备、元器件及材料。

如因非质量因素造成的故障,收取更换设备、元器件及材料成本费。

质量维护期:在质量保证期之后,即自行进入质量维护期。

我方对所承担端拾器项目提供终身质量维护服务,以不高于本合同设备单价的优惠价格提供所需更换的元器件及材料,另收维护人员工本费。

四、具体措施承诺1、首先在签订项目合同的同时与客户签订售后服务保证协议书,排除客户的后顾之忧,对客户做出实事求是的、客观的承诺。

2、对已经验收合格交付用户的端拾器项目,在合同期内与用户进行联系,记录用户使用情况,系统运行状况等进行质量跟踪调查,变被动服务为主动服务。

3、对已交工的端拾器项目建立系统运行档案,并进行质量跟踪。

4、系统运行档案记录其端拾器项目运行情况、各类设备使用情况、操作人员操作水平情况及人员流动情况。

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售后服务方案详集团标准化办公室:[VV986T-J682P28-JP266L8-68PNN]售后服务方案我公司自成立以来,一直致力于大学、中小学、体育场馆、康乐设施、休闲娱乐场地等领域的工程施工和服务。

无论在施工还是在售后服务方面,我公司都有一支经验丰富、敬业力强的队伍。

对于我们施工的项目,我们的售后服务都本着及时、认真的态度。

对于本次工程的售后服务,我公司做出如下郑重承诺:●?完工期:合同生效之日起40个日历日内完成供货、安装和调试工作,并经行政主管部门验收合格后交付使用。

●市内10分钟故障响应;●?市内1小时到场维修;●?8小时故障排除;8小时内故障无法排除,提供材料设备,保障场地正常使用。

●?7*24小时服务热线:●?30天免费定期巡检;●?整体工程保修壹年以上,具体时间以合同为依据,提供终身维修服务。

●?所有软件提供免费升级服务。

特别说明:质保期内因产品质量问题予以免费维修或更换。

在质保期内,我方保证场地无故障开机运行,如达不到要求,质保期应顺延,并且赔偿招标人经济损失。

对质保期内的的维修服务,我方在接到甲方通知后到现场无偿负责返修。

我们的工程服务,“六保”承诺:●?保质—优质产品、样板工程;●?保时—保证货期、准时供货;●保真—货真价实、当场验货;●?保价—最终价格、绝不加价;●?保验—运行正常、保证验收;●?保修—场地整体保修壹年,提供终身维修服务。

我们始终认为,一个公司的形象是与良好的技术支持与售后服务分不开的,所以,对我们的客户提供完善的技术支持和服务是我们义不容辞的责任!对于在本方案中的设备和软件,我们为贵校提供的技术支持及服务主要包括在以下的两个方面:一、售后服务体系售后服务体系通过理念思想保障体系、组织机构保障体系、人员技术保障体系、服务方式保障体系、技术培训保障体系、检测仪器设备和备品备件保障体系、服务制度保障体系、法律保障体系等八大保障体系进行贯彻实施,向用户提供一流的售后服务。

理念思想上的保障体系我公司通过ISO9001系列质量管理体系,工程质量、产品质量和售后服务全部纳入并严格按照ISO9001质量管理体系和售后服务体系的标准执行。

其质量管理体系在服务方面所贯彻的宗旨是“用户至上、服务第一、信誉第一、一切从用户利益出发、一切从用户需求出发、一切从及时解决用户困难出发。

”这就是我们的服务理念,这就是我们的思想保障。

组织机构保障体系我方实行售后服务“四级”组织保障体系:第一级:由公司总工程师亲自主抓售后服务,实行公司级领导亲自抓服务的组织体系。

第二级:由质量管理部,以第三方身份监督,检查售后服务部服务人员的最终服务质量。

第三级:由佛山总部售后技术服务部和全国各地的服务机构,切实具体完成对最终用户的售后服务,并配有多名具有5年以上维修维护实践经验的工程师,进行7×24小时不间断的售后服务。

第四级:突发事件应急小组:我方成立售后服务突发事件应急小组,由公司总经理亲自挂帅担任小组长。

该突发事件应急小组规定:小组全体成员的手机全天必须24小时开机,一旦突发应急情况,无论何人(包括技术员、备件材料仪器管理员、司机等等)、何时、何地,一接到服务命令,必须按用户要求时间提前赶到现场实施应急服务。

佛山总部售后服务与备品库中心和全国的服务机构分中心,形成我公司全国性售后服务体系的组织保障,向全国用户提供一流的、全方位的、及时的本地化服务:人员技术保障体系佛山总部售后服务中心和全国各地服务分中心均配备多名具有5年以上维护维修实践经验,并通过专业技术培训的专业维护维修工程师,为全国用户提供7×24小时不间断的全方位一流服务。

与此同时,技术支持部又配备具有5年以上研制、开发、设计、施工经验的技术支持专业工程师,为用户提供全方位、全过程(含保修期外)的技术支持。

服务中心设下列具体服务岗位:1、服务负责人2、技术支持负责人3、培训负责人4、专业维护维修服务工程师5、专业技术支持工程师6、专业培训工程师7、服务质量检测工程师8、物资管理员(含:备品备件、检测仪器、专用工具)9、专职司机服务方式保障体系我方具有热线电话服务方式、网上远程服务方式、现场服务方式、定期巡检回访服务方式、更新换代服务方式等五种主要服务方式。

电话解答用户提出问题,电话指导用户排除故障和解决问题。

我方的总体设计方案,为用户提供远程场地故障诊断、排除的功能,对用户使用的场地实施远程诊断、分析和故障排除。

若电话、远程服务方式无效时,我方确保提供及时的现场服务,这个服务方式,用户最关心两个问题:(1)何时到达现场;(2)何时排除故障,恢复场地使用,也就是服务响应时间和故障排除恢复时间。

我方郑重承诺:在本地化服务中,服务工程师自接到现场服务要求电话,可在优于招标文件要求的时间内赶到现场,并在优于招标文件的时间内给予维修或更换。

现代的服务方式早已从被动服务变成主动服务。

即不是等到场地出故障后,用户打电话来才去被动服务,而是场地未出现故障前就去主动巡检,防患于未然。

这种服务方式分为:(1)日常性跟踪巡检维护服务(2)月定期巡检回访维护服务(3)季度定期巡检回访维护服务(4)半年度定期巡检回访维护服务(5)年度定期巡检回访维护服务(6)节假日、重大政治活动、突发事件紧急巡检维护服务(7)非正常维护服务我方着眼于与用户建立长期的友好合作关系,不仅仅局限于为本工程设计、施工和交验后的场地使用等各阶段提供优质的全方位技术支持,而且对用户今后的远景规划、优化设计、软硬件升级、扩容、场地开发等也进行全方位的服务和技术支持。

这种服务方式有利于用户场地的更新换代,不断完善,获取最大的经济效益和社会效益。

技术培训保障体系我公司在佛山总部设有用户技术培训中心,在全国大多数省会城市设有技术培训分中心,培训中心配备专职培训教师、专业培训设备器材、专用演示设备和专用培训教材。

多名高级专职培训师,具备坚实的专业知识理论基础,同时具有多年研制、开发、设计、施工、安装、调试和售后服务经验,根据国家行业标准和招标文件提出的技术规范标准要求,为用户提供场地、完整及时,并附有针对性的技术培训。

服务制度保障体系(1)针对每个用户,建立完善的用户服务技术档案制度(2)场地使用状况日常维护巡检记录报告制度(3)场地使用定期检查及报告制度(4)现场服务、软硬件故障分析与排除及修复记录报告制度(5)用户意见收集反馈报告制度法律保障体系若我方中标,我方将完全遵循招标文件合同条款的要求,工程竣工验收之前,与最终用户签订质量保修书和保修期满后的长期维护协议,其主要内容包括:(1)质量保修项目内容及范围;(2)质量保修期;(3)质量保修责任。

(1)维护范围;(2)维护内容;(3)维护方法;(4)维护制度;(5)维护费用收取方法。

我方一切的服务承诺都将以法律条款的形式确定下来,确保为最终用户提供长期、热情、及时、一流、全方位的售后服务。

我方的服务体系和承诺,不能只停留在理念上、理论上、体系上、口头上,更重要的是要落到实处,针对每一个项目不同特点,制订出不同且又切实可行的具体措施。

我们的宗旨是:具体承诺和措施,必须不折不扣地全部满足或优于招标文件提出的各项要求,针对本项目分述如下:2、本项目具体服务承诺措施保证期内的技术支持与售后服务承诺整个场地实行壹年免费保修。

免费提供软件升级服务。

我方保证向用户提供的塑胶材料、悬浮地板是原装的、全新的、完全符合国际包装标准的、符合国家、招标书及买方提出的有关质量标准和要求,保证在正常使用和维护的前提下,各项性能指标稳定可靠。

保证在保修期内,对所提供产品的软硬件提供免费技术支持和售后服务。

保修期内,因质量或施工而更换或修复的零部件和设备,其保修期从更换或保修验收合格之日计算。

在佛山有专门的技术支持售后服务中心及24小时×365天能够取得联系的值班电话,该售后服务中心配备多名具有5年以上实践工作经验的软硬件工程师和专业维修工程师,确保为该项工程提供24小时×365天最及时的优质服务。

保修期内,使用单位在正常使用条件下出现质量问题,我方售后服务机构维修人员在接到最终用户报修电话后立即予以响应,工程师可在8小时内排除故障,若在8小时内故障无法排除,我方承担提供备用机,由此产生的所有费用全部由我方承担,并赔偿用户方的直接损失。

该售后服务机构备有足够的零备件,并配备具有5年以上实践工作经验的软件工程师和专业维修工程师,以满足最终用户的维修需要,并提供巡回检测,定期回访的特殊服务业务,确保整个场地长期、可靠、稳定运行。

我方对所供货物实行三包,质保期内免费维修,整个场地终身提供维护服务,保修期内免费提供软件升级服务。

我方的售后服务、质量保证与培训计划完全响应或优于招标文件中各项要求和规定;而且我方整个服务体系、服务承诺强调重在服务结果,重在用数据说话:(1)服务响应最迅速;(2)场地修复最迅速;(3)变被动服务为主动服务。

我公司负责对该场地操作人员进行免费培训,确保操作人员能够熟练使用和简单维护。

培训分前期、现场和后期,并为用户提供一整套最新的场地技术培训资料和用户手册,确保最终用户掌握场地基本工作原理,软件编程基本原理、软硬件安装调试和测试技术、场地软硬件故障分析和排除能力,设备维护维修技术和场地安全操作技术。

在工程进入到材料施工、铺设、测试及售后服务阶段,由测试工程师为最终用户技术员现场针对实物讲解铺设、施工技术,使最终用户技术人员熟悉场地使用情况,确保双方操作人员和维护维修人员能够迅速查寻和排除故障,使场地能够长期稳定可靠高质量地使用。

与此同时,我方备有专车专为工程施工和售后服务提供快捷方便的交通服务,确保整个施工过程和售后服务全过程的快速响应。

1)场地维护内容1、日常性跟踪巡检维护服务:(1)我方将专业培训最终用户的管理人员和技术人员进行场地的日常维护技术、方法、制度,对场地进行日常性的跟踪、巡检维护。

(2)我方派专业维护人员到现场指导最终用户进行日常维护。

2、月定期巡检回访维护服务:我方每月定期对整个场地进行全面的软硬件维护、检测、故障分析和定位及排除,一直到必要的设备清洗,防患于未然。

3、季度定期巡检回访维护服务:我方每季度定期对整个场地进行全面的软硬件维护、检测、故障分析和定位及排除,一直到必要的设备清洗,防患于未然。

4、半年度定期巡检回访维护服务:我方每半年度会对整个场地进行一次较大规模的软硬件场地检测、维护、清洗、故障分析和定位及排除,确保场地长期稳定运行。

5、年度定期巡检回访维护服务:我方年度会对整个场地进行一次大规模的软硬件场地全面检测、全面维护、全面清洗、全面故障分析和定位及排除,确保场地长期稳定运行。

我方保证在保修期内,售后服务机构自接到要求服务电话之后,立即给予用户明确的答复,并用电话或E-mail或传真进行指导,若此种指导仍不能排除故障,则我方自接到用户要求服务的电话,工程师可在2小时内给予免费的维修或更换,以获得最快速的服务响应。

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