各部门人员岗位职责工作流程

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综合计划部部门职责、岗位职责及主要工作流程

综合计划部部门职责、岗位职责及主要工作流程

综合计划部部门职责、岗位职责及主要工作流程一、综合计划部部门职责综合计划部是企业中负责制定部门、公司和集团的发展规划、目标和计划以及对策的单位。

它负责通过全面调查、研究、分析和综合评价企业现状和未来的发展环境,结合国家政策和行业发展趋势,提出战略性的企业发展规划和方案,为企业决策层制定长期经营计划和中长期发展规划提供支持和服务,有助于企业在激烈的市场竞争中保持竞争优势和领先地位。

二、岗位职责1.制定公司的发展规划和预算,提出实施方案和系统管理办法;2.负责公司的年度经营计划制定和实施跟踪,提出经济指标和效益目标,并进行分析;3.负责公司的各项计划实施情况的监督和检查,提出合理的建议与措施;4.组织制定公司的发展战略和发展规划,促进公司的快速发展;5.协助总经理指挥、处理公司各种机构的关系和各种管理问题;6.负责公司管理体制和企业文化的建立与推广。

三、主要工作流程1. 调查研究综合计划部的工作开始于对市场、行业、公司和竞争对手的调查研究,确定发展目标和重点,以及制定战略和实施方案。

主要工作流程如下: 1. 收集、整理和研究市场、行业以及公司的相关信息,通常通过问卷调查、访谈、网络调查等方式进行; 2. 分析研究数据,形成分析报告,指导战略和方案的制定; 3. 制定公司年度经营计划和长远发展规划,制定成果一般通过报告和讨论的方式呈现给企业高层。

2. 制定规划和方案综合计划部根据调查研究成果,制定公司的发展规划和实施方案,明确发展目标、重点和路径,以及预算和执行计划。

主要工作流程如下: 1. 制定企业发展规划和实施方案; 2. 编制公司的年度经营计划和预算方案; 3. 制定执行计划和控制措施,跟踪实施情况,及时调整。

3. 指导实施和跟踪综合计划部对制定好的规划和方案进行指导实施和跟踪,确保计划得以高效地实施和达成。

主要工作流程如下: 1. 监督、协调、实施公司发展计划和实施方案; 2. 对实际经营情况进行监督和跟踪,做好效益评估; 3. 及时修正和调整计划和措施,确保实现公司目标。

地铁各岗位职责及工作流程

地铁各岗位职责及工作流程

地铁各岗位职责及工作流程随着城市发展的脚步,地铁已经成为现代城市交通的主要组成部分。

作为人们出行的重要方式,地铁运营需要一个高效的团队来保障乘客的安全和顺畅出行。

本文将介绍地铁各岗位的职责及相应的工作流程。

一、站务员站务员是地铁车站的前线服务人员,负责维护车站秩序、提供相关信息和协助乘客出行。

他们的职责包括但不限于以下几点:1. 安全控制:站务员应确保车站内的安全环境,监控乘客行为,及时发现并处理异常情况,如有必要,协助应急疏散。

2. 服务引导:站务员应向乘客提供准确的地铁线路、车次、票价等信息,并引导乘客顺利进出站。

3. 执勤巡逻:站务员需要巡视车站各区域,确保设施设备正常运行,及时处理故障和异常情况,并协助应急维修。

4. 协助服务:当乘客需要协助时,站务员应提供相应的帮助,如协助老弱病残乘客上下车、为迷路乘客提供引导等。

二、列车长列车长是地铁列车上的主要工作人员,负责列车运行期间乘客的安全和秩序。

其主要职责包括但不限于以下几点:1. 列车运行控制:列车长需要掌握地铁线路和车次信息,确保列车按时发车、到站,并保持列车在行进过程中的平稳运行。

2. 乘客服务:列车长应确保车厢内的乘客按规定有序排队上下车,协助乘客妥善携带行李,并及时提供帮助和解答乘客的问题。

3. 安全应急:列车长需要熟悉车厢内的安全设备和应急措施,并在紧急情况下组织乘客有序疏散,报告相关情况并协助应急处理。

4. 车厢巡视:列车长需要巡视车厢,确保列车内的设施设备正常运行,如发现故障需要及时报告并协助维修。

三、安全员安全员是地铁系统中负责监控和维护乘客安全的重要人员。

他们的主要职责包括但不限于以下几点:1. 监控系统运行:安全员负责监视地铁各站点、车辆及轨道的安全状况,及时发现异常情况,并采取相应措施,以确保地铁安全运行。

2. 安全巡检:安全员需要定期巡检地铁设施设备,发现问题及时报告,并协助维修人员进行维护保养。

3. 干预处理:如果出现乘客纠纷、紧急情况或安全隐患,安全员需要及时介入处理,并按规定报告相关信息。

管理层各部门职责及工作流程

管理层各部门职责及工作流程

管理层各部门职责及工作流程一、管理层各部门职责1.人力资源部门人力资源部门的主要职责是管理公司的人力资源,包括招聘、培训、绩效管理、薪酬管理、员工福利等方面的工作,确保公司人力资源的合理配置和使用,提升员工的工作效率和绩效,为公司发展提供有力的人力支持。

2.财务部门财务部门的主要职责是管理公司的财务、会计和税务等方面的工作,包括财务规划、财务分析、成本管理、预算控制、资金管理等,确保公司的财务状况稳健、完善,为公司的经营和战略提供支持。

3.市场营销部门市场营销部门的主要职责是负责公司产品的市场调研、营销策略的制定和推广、市场推广活动的组织和实施等工作,确保公司产品的市场竞争力和销售业绩的稳定提升,为公司的发展提供有力的市场支持。

4.研发部门研发部门的主要职责是负责新产品的研发和技术方案的制定、新技术的引进和应用等工作,确保公司产品的技术含量和创新力,提升公司在市场中的竞争力和市场占有率,为公司的长期发展提供有力的技术支持。

5.生产部门生产部门的主要职责是负责产品的生产制造、流程控制、产品质量管理等工作,确保产品制造的质量和效率,为公司提供优质的产品和服务,保持公司的产品竞争力。

6.运营部门运营部门的主要职责是协调各部门之间的合作关系,确保部门之间的信息共享和协作效率,负责项目管理、日常事务处理、行政事务管理、客户服务等工作,保持公司正常运转和稳定发展。

二、各部门工作流程1.人力资源部门工作流程(1)招聘流程:岗位需求分析、发布招聘信息、简历筛选和面试、录用和入职。

(2)员工培训流程:制定培训计划、组织培训、培训效果评估。

(3)绩效管理流程:目标设定、定期跟踪和评估、奖惩制度制定和实施。

(4)薪酬管理流程:薪酬策略制定、薪酬核算和发放、薪酬福利政策制定和完善。

2.财务部门工作流程(1)财务规划流程:年度预算的制定、管理和执行,财务分析,预警和决策支持。

(2)会计流程:会计凭证的管理、账簿和账户的维护和管理,财务报表和税务报表的编制和提交。

行政人员岗位职责工作流程

行政人员岗位职责工作流程

行政人员岗位职责工作流程
行政人员的岗位职责主要包括协助上级安排和组织日常工作,保障公司内外部的行政工作顺利进行。

具体的工作流程如下:
1. 了解上级的安排和要求:行政人员首先要了解上级的工作安排和要求,包括会议安排、任务分配等。

2. 组织会议和活动:行政人员负责组织各种会议和活动,包括预订会议室、安排参会人员、制定会议议程、准备材料等。

3. 接待访客和客户:行政人员需要接待公司的访客和客户,安排他们的会议、住宿和交通等事宜,提供必要的支持和协助。

4. 文件和资料管理:行政人员需要负责管理公司的文件和资料,包括收发文件、建立档案、制定文件管理制度等。

5. 行政事务支持:行政人员需要协助上级处理各种行政事务,包括预订机票和酒店、申请签证、安排差旅等。

6. 办公设备维护:行政人员需要负责公司办公设备的维护和保养,包括电脑、打印机、传真机等设备的维修和更新。

7. 办公用品采购和管理:行政人员需要负责办公用品的采购和管理,包括办公文具、耗材、办公家具等的购买和库存管理。

8. 行政支持和协调:行政人员需要处理日常的行政支持和协调工作,如员工考勤、办公用车管理、办公场地维护等。

以上是行政人员的岗位职责和工作流程的基本概述,具体的工作内容会根据公司的需求和行业的特点有所不同。

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岗位职责及流程

岗位职责及流程

岗位职责及流程岗位职责及流程职务概述:XXX 部门的岗位是负责处理公司各项事务的行政助理,主要职责包括负责部门文件的归档、会议记录、行程安排、来访人员的接待等工作。

而这些职责的完成需要与公司其他部门达成良好的配合关系,以保障公司的正常运转。

工作职责:1. 日常行政工作协助部门主管处理一些日常事务,维护和更新部门文档资料,定期归档和更新部门文件,以便随时查阅。

与公司其他部门沟通配合,确保部门的日常工作顺利进行。

2. 会议组织如果需要,协助组织部门内部和公司之间的会议,制定会议议程和材料,并负责会议的记录和汇报。

处理会议之后的纪要及其他相关的工作,确保会议内容的落实。

3. 来访接待协助接待公司内外来访人员,处理访客的住宿、行程安排、会议安排等工作。

并为他们提供所需的服务与帮助,使访客得到良好的接待服务。

4. 差旅安排为公司内部人员处理差旅安排,包括机票、火车票的预订、交通和住宿安排等工作,并定期核对上缴差旅费用相关的票据和发票,确保费用的合理性和正确性。

5. 计算机操作具备良好的计算机操作技能,熟练掌握常用的办公软件、桌面出版软件、电子邮件、网络通信等,确保文件处理的及时、准确和高效。

流程概述:作为公司依赖的行政助理,XXX 部门的岗位工作流程需要遵守一定的规范和标准,以保证工作的公正、准确和高效。

1. 了解公司各项规章制度行政助理需要认真学习公司的各项规章制度,遵守公司的各项要求和流程,确保所有工作的合规性。

2. 了解部门工作流程行政助理可以通过与部门主管和其他同事的交流,了解部门日常工作的需求和流程,从而借此规划自己的工作流程。

3. 安排个人工作计划行政助理应该根据自己的工作内容和工作量安排个人工作计划,以及随时更新和适应变化。

4.及时响应部门要求当部门有需求时,及时按照标准流程完成各项工作,并根据部门工作需要适时调整个人的工作计划和工作流程。

5. 记录行政工作内容在日常工作中行政助理应该及时总结和记录各项工作,例如会议记录、来访记录、行程记录等。

建筑公司各职能部门岗位职责及工作流程

建筑公司各职能部门岗位职责及工作流程

建筑公司各职能部门岗位职责及工作流程建筑公司各职能部门岗位职责引言建筑公司是一个涉及多个职能部门的行业,每个职能部门在公司中扮演着重要的角色。

本文将介绍建筑公司各职能部门的岗位职责,包括提高工作效率和进度、保证工作质量和标准、保持良好的工作态度和心态、具备一定的专业能力和技能等方面的要求。

职责概述建筑公司的职能部门包括项目管理、设计、施工、采购、成本、质量、安全等。

这些部门的主要职责是确保项目的顺利进行,从项目规划、设计、施工到竣工验收,各职能部门都要发挥关键作用。

为了提高工作效率和进度,职能部门需要不断优化工作流程,明确职责分工,并加强沟通协作。

工作要求每个职能部门都有具体的工作要求。

以下是建筑公司各职能部门的关键要求:1.项目管理部门:需要制定项目计划,协调各方资源,确保项目按时完成。

同时,负责与业主、设计单位、施工单位等沟通协调。

2.设计部门:需要根据项目需求进行方案设计,并与其他部门协作,确保设计方案合理、经济、可行。

3.施工部门:需要按照设计方案进行施工,确保施工质量符合规范和标准,同时要控制施工成本。

4.采购部门:负责材料和设备的采购,要与供应商建立良好关系,确保材料和设备的供应及时、质量可靠。

5.成本部门:需要对项目成本进行预算和控制,确保项目成本不超过预算范围。

6.质量部门:需要制定并执行项目质量计划,对施工质量进行监督和检查,确保项目质量符合要求。

7.安全部门:负责项目的安全管理,制定安全措施,培训员工,降低安全风险。

具体职责每个职能部门都有具体的职责,下面详细描述各职能部门的职责:1.项目管理部门的具体职责是制定详细的项目计划,安排项目资源,监督项目进度,确保项目按时完成。

同时,负责与项目参与各方进行有效沟通,及时解决问题。

2.设计部门的职责是根据项目要求进行方案设计,包括建筑、结构、电气、暖通等专业设计,并参与方案评审。

同时,需要与其他部门协作,确保设计方案合理、经济、可行。

各部门岗位职责及工作流程

各部门岗位职责及工作流程公司的各个部门起到不同的作用和职责,每个部门的工作流程也有所不同。

以下是对几个常见部门的职责和工作流程的介绍。

1.人力资源部门:人力资源部门的职责是管理与公司员工相关的事务。

他们负责员工招聘、福利待遇、绩效评估、员工培训以及与员工关系管理等工作。

人力资源部门的工作流程包括:-招聘流程:确定岗位需求、发布招聘广告、筛选简历、进行面试和背景调查、给予录取通知。

-员工培训流程:根据员工需要和公司需求确定培训内容和时间表、组织培训师、提供培训资料、评估培训效果。

-绩效评估流程:制定评估标准和流程、收集员工绩效数据、进行绩效评估、提供反馈并制定改进计划。

-员工关系管理流程:处理员工投诉、解决员工问题、组织员工活动、建立与员工的良好沟通渠道。

2.销售部门:销售部门的职责是推销公司产品或服务并实现销售目标。

他们负责与客户沟通、制定销售策略、跟进销售进程等工作。

销售部门的工作流程包括:-销售计划制定流程:了解市场需求和竞争情况、确定销售目标和策略、分配销售任务、制定销售计划。

-销售流程:确定目标客户、进行销售呼叫或拜访、进行产品演示、提供报价、谈判和签订合同、进行跟进和售后服务。

-销售数据分析流程:收集销售数据、分析销售趋势、评估销售表现、制定销售改进措施。

3.市场营销部门:市场营销部门的职责是推广和营销公司的产品或服务,以提高销售和公司知名度。

他们负责市场调研、制定营销策略、制作市场推广材料等工作。

市场营销部门的工作流程包括:-市场调研流程:了解目标客户群体、分析市场需求、评估竞争对手、确定市场定位。

-营销策略制定流程:制定目标客户群体、确定差异化策略、制定市场定价策略、确定推广渠道和广告宣传内容。

-推广活动流程:制定推广活动计划、制作推广材料、组织推广活动、进行市场推广效果评估。

除了以上提到的部门,公司还有许多其他的部门,如财务部、采购部、技术部、客户服务部等。

每个部门的职责和工作流程都不尽相同,根据不同公司的性质和规模会有所差异。

公司各部门架构、岗位职责和工作流程


岗位职责描述
岗位职责是公司组织结构中的基本单元,规定了员工在特定职位上应承担的责任和义务。
岗位职责通常包括职位名称、职位描述、职位要求和职位职责等部分,是制定员工绩效考核和薪 酬福利的重要依据。
岗位职责的制定需要充分考虑公司战略目标、业务流程和人员需求等因素,以确保员工的工作与 公司整体目标相一致。
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公司各部门架构、 岗位职责和工作流

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公司组织架构
各部门职能划分
销售部:负 责市场开拓 和销售业绩
达成
人力资源部: 负责招聘、 培训、绩效 管理等人力
资ห้องสมุดไป่ตู้工作
财务部:负 责公司财务 管理和会计
核算
采购部:负 责供应商管 理、采购订 单处理等采
购业务
技术部:负 责公司技术 研发和产品
创新
市场部:负 责品牌宣传、 市场调研和
营销策划
部门间的协作关系
各部门间的沟通机制 协作流程和规范 跨部门项目组的工作模式 定期的部门间交流与培训活动
组织架构图
介绍公司整体组 织架构,包括公 司高层、中层和 基层员工
岗位职责的描述应当清晰、具体、可衡量,以便员工明确自己的工作范围和要求,同时也有助于 管理层对员工进行有效的监督和评估。
岗位晋升通道
初级岗位晋升至中级岗位需具备一定的工作经验和技能 中级岗位晋升至高级岗位需在多个项目中担任重要角色 高级岗位晋升至管理岗位需具备领导能力和团队管理经验 管理岗位晋升至高层管理岗位需具备战略眼光和全局管理能力

公司各部门架构、岗位职责和工作流程

公司各部门架构、岗位职责和工作流程一、公司部门架构公司部门架构包括各部门的职能和关系,以及各部门的协作和协调等。

下面是一个基本的公司部门架构:1. 行政部门:负责公司的行政管理、人力资源管理、会计管理等职能。

2. 财务部门:负责公司的财务管理、投资管理、资产管理等职能。

3. 产品部门:负责公司的产品研发、设计、生产等职能。

4. 销售部门:负责公司的销售管理、市场营销、客户服务等职能。

5. 技术部门:负责公司的技术研发、技术支持、网络安全等职能。

6. 客服部门:负责公司的客户服务、投诉处理、客户关系维护等职能。

7. 运营部门:负责公司的日常运营管理、项目管理、供应链管理等职能。

8. 市场部门:负责公司的市场调研、品牌推广、竞争分析等职能。

二、各部门岗位职责1. 行政部门(1)行政经理:负责公司的行政管理工作,管理行政部门,包括人力资源管理、文件管理、资产管理、劳动保障等职能。

(2)人力资源经理:负责公司的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等职能。

(3)财务经理:负责公司的财务管理工作,包括会计核算、资金管理、税务申报、财务分析等职能。

2. 产品部门(1)产品经理:负责公司的产品研发和设计工作,包括市场需求分析、产品规划和设计、产品测试等职能。

(2)研发工程师:负责产品的研发工作,包括设计、开发、测试等职能。

(3)生产工程师:负责产品的生产工作,包括生产流程设计、工艺改进、设备维护等职能。

3. 销售部门(1)销售经理:负责公司的销售管理工作,包括市场分析与策略制订、客户拓展和维护、销售管理等职能。

(2)销售代表:负责公司的产品推广和销售工作,包括市场调研、客户沟通和销售谈判等职能。

4. 技术部门(1)技术经理:负责公司的技术研发和支持工作,包括技术需求分析、技术方案设计、技术支持等职能。

(2)系统架构师:负责公司系统架构设计和开发工作,包括服务器搭建、应用程序开发、数据库管理等职能。

公司各部门架构岗位职责和工作流程

公司各部门架构岗位职责和工作流程一、公司各部门架构1.行政部门:行政部门是公司的中枢,负责公司的综合管理工作,包括人力资源、财务、办公设备、采购、后勤保障等。

行政部门的主要部门包括人力资源部、财务部、采购部、后勤部等。

2.市场部门:市场部门负责公司的市场调研、市场营销策划、产品推广和销售工作等。

市场部门的主要部门包括市场调研部、市场营销部、销售部等。

3.研发部门:研发部门是公司的技术支持和创新驱动力量,负责研发新产品、改进产品、技术支持和技术服务等。

研发部门的主要部门包括研发部、技术支持部、产品改进部等。

4.生产部门:生产部门负责公司产品的生产加工和品质管理等工作。

生产部门的主要部门包括生产车间、品质管理部、仓储物流部等。

二、岗位职责在各个部门中,每个岗位都有明确的职责和任务。

以下是一个示例:1.行政部门-人力资源部:负责招聘、培训、绩效考核、员工福利等人力资源管理工作。

-财务部:负责公司的财务管理、财务报表编制和财务分析等工作。

-采购部:负责采购公司所需的物资和设备,并协调供应商的选择和谈判等工作。

-后勤部:负责公司办公环境和设施的管理维护,以及员工的日常生活保障等工作。

2.市场部门-市场调研部:负责市场调研和竞争分析等工作,为公司的市场决策提供参考依据。

-市场营销部:负责制定和实施市场营销策略、产品推广和品牌建设等工作。

-销售部:负责开拓客户、促成销售并完成销售目标等工作。

3.研发部门-研发部:负责产品的研发和技术创新工作,提升产品竞争力和技术水平。

-技术支持部:负责解决客户在产品应用过程中的技术问题,并提供技术支持和服务。

-产品改进部:负责产品的改进和升级工作,提高产品的性能和功能。

4.生产部门-生产车间:负责产品的生产加工和装配工作,确保生产进度和产品质量。

-品质管理部:负责产品品质的检验和控制,建立和实施质量管理体系。

-仓储物流部:负责产品的仓储管理和物流配送等工作,保证产品的及时供应和交付。

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、负责车辆维修管理工作,确保车辆正常运行。
、负责车辆安全隐患的排查及其督促整改工作,确保行车安全。
、负责组织车辆安全、卫生检查。
、协助车辆安全事故的调查和处理工作。
、完成领导交办的其它工作。
责任人
胡十
开展工作前提条件
(所需资料)
执行质监站的车辆管理制度
工作流程
、车辆固定指派监督组使用;
、其它公务用车由办公室统一调派;
工作流程
通知→抽调巡查专家,分配至各巡查组→召开会议,对参加巡查人员进行集中培训(必要时)→各巡查组赴现场进行工程质量巡查→汇总各组巡查结果,形成巡查情况报告和巡查通报→印发巡查通报。
工作标准
(工作结果)
、在巡查过程中应严格按照国家法律法规、施工设计图纸及相关标准认真检查。
、巡查人员应严格执法、廉政自律。
岗位:事业法人年检办理
岗位名称
事业法人年检办理
所属处室部门
办公室
岗位职责
说明
负责单位事业法人年检工作。
责任人
史九
开展工作前提条件
(所需资料)
、领资料;
工作流程
每年月至月办理年检→接通知培训→在网站上填写表格→上传所需资料→提交→受理→纸制材料换证。
工作标准
(工作结果)
按网上登记管理系统事业单位操作手册。
工作标准
(工作结果)
、按质量监督工作计划完成每个工程的质量监督工作;
、保证市管建设项目的工程质量处于受控状态。
岗位:建设工程结构创优管理
岗位名称
建设工程结构创优管理
所属处室部门
综合科
岗位职责
说明
负责市直及各县(区)建设工程结构创优初步审核。
责任人
李四
开展工作前提条件
(所需资料)
建设工程结构创优计划。
岗位名称
工程质量巡查管理
所属处室部门
综合科
岗位职责
说明
、负责研究制定市监督站直接监管的建设工程质量巡查管理相关制度措施,适时修订质量巡查制度文件;
、负责制定年度辖区内建设工程质量巡查方案;
、负责组织开展质量巡查活动;
、负责撰写质量巡查报告。
责任人
王五
开展工作前提条件
(所需资料)
所巡查市管建设工程的建筑材料已进场,并具备材料合格证、检验报告及复检报告;工程实体已完成部分分部分项工程。
填写汇缴清册→盖公章(一式二份)→开户行直接缴费→填写汇缴书→盖财务章。
工作标准
(工作结果)
省市住房公积金管理中心的规定。
岗位:组织机构代码证办理
岗位名称
组织机构代码证办理
所属处室部门
办公室
岗位职责
说明
负责单位组织机构代码证年检工作。责任人史九开工作前提条件(所需资料)
、事业法人证书副本原件及复印件;
办公室
岗位职责
说明
、文件上传下达;
、文件管理;
、会议组织及纪要;
、车辆等固定资产管理;
、办公用品的采购、发放;
、公章管理;
、书籍、报纸订购;;
、公务接待;
、受理质量投诉;
、领导交办的其他事项
责任人
胡十
岗位:车辆管理
岗位名称
车辆管理
所属处室部门
办公室
岗位职责
说明
、遵守国家法律法规及单位各项规章制度。
、负责督促驾驶员执行车辆安全操作规程。
工作标准
(工作结果)
按《省机关事业养老工伤保险业务培训教程》中的规定申报所有资料。
岗位:职工工资办理发放
岗位名称
职工工资办理发放
所属处室部门
办公室
岗位职责
说明
负责职工工资办理发放工作。
责任人
史九
开展工作前提条件
(所需资料)
、办理工资卡;
、人事局批准发放的标准;
、工资表。
工作流程
做工资表→报负责人签字→电子版工资表→开户行支付审核→发放工资。
岗位:报帐办理
岗位名称
报帐办理
所属处室部门
办公室
岗位职责
说明
负责单位人员单据报销工作。
责任人
史九
开展工作前提条件
(所需资料)
、领资料;
工作流程
费用发生人→填写相应报销单→会计审核→费用发生人拿填好无误的单子本人签字→领导签字→交给出纳→报销。
工作标准
(工作结果)
《市工程建设质量监督站财务管理制度》。
岗位:收文
岗位名称
收文
所属处室部门
办公室
岗位职责
说明
负责上级文件收文登记工作。
责任人
胡十
开展工作前提条件
(所需资料)
、厅发文件;
、局发文件;
、其它文件。
、年底整理存放
工作流程
收文(拿文)→填写收文登记表→给各位领导(按职责分工)→领导签属意见→交给相关科室人员→需上报材料的时间节点→登记完成→整理归档
、法定代表人或负责人和经办人身份证复印件各一份;
、单位行政公章;
、组织机构代码证。
工作流程
在组织机构代码管理中心网站上填写年检表格并携带事业法登记副本原件及复印件、法定代表人或负责人和经办人身份证复印件各一份、单位行政公章、组织机构代码证→缴费→按通知时间取证。
工作标准
(工作结果)
按组织机构代码业务办理指南办理。
岗位:固定资产管理
岗位名称
固定资产管理
所属处室部门
办公室
岗位职责
说明
负责单位的固定资产管理工作。
责任人
史九、胡十
开展工作前提条件
(所需资料)
、固定资产台账
、固定资产领用登记表
工作流程
、购置→按相关规定办理;
、领用→办理领用手续;
工作标准
(工作结果)
帐实相符。
岗位:后勤管理
岗位名称
后勤管理
所属处室部门
工作标准
(工作结果)
市工程建设质量监督站文件、记录管理程序,可追溯。
岗位:会议纪要编写
岗位名称
会议纪要
所属处室部门
办公室
岗位职责
说明
负责会议纪要的编写工作。
责任人
胡十
开展工作前提条件
(所需资料)
、开会;
、会议内容;
工作流程
开会→办公室记录→办公室编写会议纪要→领导批准→下发。
工作标准
(工作结果)
市工程建设质量监督站文件、记录管理程序。



监督组
张三
监督组
监督组
监督组
开展工作前提条件
(所需资料)
、已办理市管建设项目质量监督注册手续;
、工程已取得《建设工程施工许可证》
工作流程
制定质量监督工作计划→对工程实体质量、工程质量责任主体和质量检测等单位的工程质量行为进行抽查、抽测→填写《工程质量行为抽查记录》、《工程质量实体抽查记录》→对不符合要求的提出整改意见并监督整改→形成工程质量监督报告→整理工程质量监督档案并提交。
责任人
胡十
开展工作前提条件
(所需资料)
执行质监站的车辆管理制度
工作流程
、办公室填写申报表主管领导同意站长签字同意办公室采购入库登记。
、领用人验货签字领取。
工作标准
(工作结果)
符合购买程序,价格合理,及时满足办公需要。
岗位:工程质量监督档案管理
岗位名称
工程质量监督档案管理
所属处室部门
综合科
岗位职责
说明
、编制工程质量监督档案目录、索引等;
、立卷档案的核查、归档;
、立卷档案的有序存放和保管;
、档案的建档、移交、借阅、销毁登记。
责任人
赵六
开展工作前提条件
(所需资料)
工程质量监督员立卷的工程原始文件档案。
工作流程
核查监督员立卷的监督档案资料是否齐全、完整→对不符合情况提出修改要求→监督员对监督档案进行修改→接收归档档案→填写工程质量监督档案台账→按编号顺序整理存放档案。
工作流程
建设工程项目施工单位提出创优申请→报质监站综合科汇总后列出创优计划→监督科对创优工程进行重点监督核查,根据工程进度进行评价和记录→将已核查的工程项目报综合科,资料包括影像资料→组织专家对工程资料和工程实体进行抽查。
工作标准
(工作结果)
大力促进建设工程项目地基与基础和主体结构工程质量的提高。
岗位:工程质量巡查管理
、车辆维修、保养由办公室统一负责。
工作标准
(工作结果)
符合市工程建设质量监督站的《车辆管理制度》的各项要求。保证车辆各项指标完好、正常运行。
岗位:办公用品采购、发放
岗位名称
办公用品采购、发放
所属处室部门
办公室
岗位职责
说明
、日常消耗用品按需购买。
、特殊用品须向办公室申请,经主管站长同意后购买。
、申请人领用、签字。
工作标准
(工作结果)
、在备案资料审核过程中严格按照国家法律法规及上级有关文件认真检查。
、审核人员应严格执法、廉洁自律。
岗位:工程竣工验收管理
岗位名称
工程竣工验收管理
所属处室部门
总工办
岗位职责
说明
负责市直建设工程竣工验收的监督工作。
责任人
陈八
开展工作前提条件
(所需资料)
建设单位提交建设工程竣工验收申请。
工作标准
(工作结果)
省机关事业单位工资福利与离退休业务培训教材》中的规定;省市银行申办工资卡规定。
岗位:职工公积金办理
岗位名称
职工公积金办理
所属处室部门
办公室
岗位职责
说明
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