学术研讨会会议筹划方案.doc
2024学术研讨会方案
2024学术研讨会方案一、背景介绍随着科学技术的不断发展和学术研究的深入，学术研讨会已经成为一个重要的学术交流平台。
为了促进学界的合作与发展，以及加强学术交流的广度和深度，我们计划于2024年举办一场规模宏大的学术研讨会。
本文将详细介绍该学术研讨会的目标与主题、演讲嘉宾以及大致的日程安排。
二、研讨会目标与主题本次学术研讨会的目标是提供一个权威的学术交流平台，搭建学者与专家之间的桥梁，促进学术研究的成果交流、学术思想的碰撞与共享。
同时，本次研讨会的主题是“科技创新与社会发展”，旨在通过学术讨论与交流，探索科技创新对社会发展的推动作用，并为学术界提供关于科技创新的珍贵经验与理论支持。
三、演讲嘉宾1. 主旨演讲嘉宾：- 张教授，国内知名科学家，主要从事物理学研究，长期致力于推动科技创新与社会发展的结合。
- 王博士，国际顶尖学者，研究领域涵盖生物医学工程、生物信息学等，拥有丰富的跨学科经验。
2. 分论坛专家嘉宾：- 李教授，经济学专家，对科技创新对经济发展的影响有深入研究。
- 赵教授，计算机科学专家，曾开展过多项重要的科研项目，对人工智能与社会发展的关系有独特见解。
- 陈博士，环境科学与工程学者，专注于环境保护与可持续发展相关领域。
四、日程安排为了确保学术研讨会的顺利进行，我们制定了如下初步日程安排：第一天：- 上午：会议开幕式，欢迎辞及大会主旨演讲。
- 下午：分论坛一，相关专家就“科技创新对经济发展的影响”进行讨论。
第二天：- 上午：分论坛二，主要聚焦于“科技创新与社会进步的关系”。
- 下午：专题报告，邀请业界专家分享最新科技成果与研究进展。
第三天：- 上午：分论坛三，探讨“科技创新的生态系统与可持续发展”。
- 下午：闭幕式，总结研讨会成果并展望未来。
五、会议场地及其他安排本次学术研讨会将在国际会议中心举行，该中心拥有先进的设施和良好的服务。
我们将配备专业的会务团队，以确保会议进行得井然有序。
同时，还将提供精致的茶歇、午餐等休息时间，以便与会人员进行深入的学术交流。
学术研讨会策划方案
学术研讨会策划方案一、背景介绍学术研讨会是学术界交流和分享最新研究成果的重要平台，对于推动学术进步、促进学术交流具有重要意义。
本次学术研讨会旨在为学术界的专家学者提供一个广泛交流的机会，促进学术界的合作与发展。
二、目标和主题1. 目标：- 提供一个学术交流平台，促进学术界的合作与发展；- 推动学术进步，促进学术研究成果的转化与应用。
2. 主题：本次学术研讨会的主题为“前沿科技与学术创新”。
旨在探讨当前科技领域的热点问题，分享最新的科研成果和学术创新，促进学术界的合作与交流。
三、时间和地点1. 时间：本次学术研讨会计划于2022年6月15日至17日举行，为期三天。
2. 地点：学术研讨会将在某某大学的会议中心举行，该会议中心拥有先进的设施和舒适的会议环境，能够满足大会的需求。
四、参会人员1. 主要参会人员：- 学术界的专家学者：邀请国内外知名的学术界专家学者作为主讲佳宾，分享他们的研究成果和学术观点；- 本领域的研究人员：邀请相关领域的研究人员参预学术研讨，与主讲佳宾进行深入交流和讨论。
2. 参会人数：估计参会人数为300人摆布，其中包括主讲佳宾、研究人员、学生代表等。
五、议程安排1. 开幕式：- 主持人致辞；- 领导佳宾致辞；- 学术研讨会主题介绍。
2. 主题演讲：- 邀请国内外知名学者进行主题演讲，分享最新的研究成果和学术观点。
3. 分论坛：- 设立若干个分论坛，涵盖不同的学术领域和研究方向，为参会人员提供更多的交流机会。
4. 学术展览：- 邀请相关企业和研究机构进行学术展览，展示最新的科研成果和技术应用。
5. 学术交流：- 安排学术交流环节，鼓励预会人员积极参预，提问和讨论。
6. 闭幕式：- 回顾学术研讨会的成果和亮点；- 颁发优秀论文和学术成果奖项；- 展望未来的学术研讨会。
六、会务组织1. 组织机构：- 筹备委员会：负责整体策划和组织工作；- 学术委员会：负责学术内容的审定和佳宾邀请。
2. 会务组织：- 注册与签到；- 会场布置和音响设备调试；- 茶歇和餐饮服务；- 会议材料准备和发放；- 交通和住宿安排。
学术研讨会策划方案
学术研讨会策划方案一、背景介绍学术研讨会是一种重要的学术交流形式，旨在促进学术界的知识传播与合作。
为了进一步推动学术研究的发展，我们拟定了一份学术研讨会策划方案，以提供一个有序、专业的交流平台。
二、研讨会主题与目标本次学术研讨会的主题为“当代科学与技术的创新与发展”，旨在探讨当前科学技术领域的最新进展，并促进跨学科的合作与创新。
具体目标如下：1.提供一个学术交流平台，让学者们分享和讨论各自的研究成果；2.促进学术界各领域合作与交流，推动学术研究的跨学科发展；3.培养和激励年轻学者的科研能力，推动其在学术界的发展。
三、策划方案1.日期、地点及场地租赁本次学术研讨会拟定于2022年X月X日举行，地点为X城市的X 会议中心。
我们将租赁会议中心的大会议厅作为主会场，以满足参会人数的需求。
2.邀请演讲嘉宾我们计划邀请国内外相关领域的知名学者担任本次研讨会的演讲嘉宾。
通过他们的发言，可以为与会者呈现科学技术领域的最新研究成果，并提供专业观点和建议。
3.论文征集与评审为了保证学术研讨会的质量和水平，我们将通过公开征集论文，并由专业的学术委员会进行评审。
只有通过评审的论文才能被录取为演讲报告或者展示论文。
4.筹备预算与赞助商合作我们将制定详细的筹备预算，并积极寻求合适的赞助商合作。
赞助商的支持将有助于提供高质量的会议服务和良好的参会体验。
5.会议日程安排我们将精心设计会议的日程安排，确保各个环节的衔接和流程的紧凑性。
主要包括开幕式、专题演讲、分组研讨、交流展示等环节，以满足不同参会者的需求。
6.会议宣传与注册通过多种渠道的宣传推广，包括学术平台、社交媒体、学术期刊等，我们将广泛传播学术研讨会的信息，并提供在线注册平台，便于参会者报名与交流。
7.会后总结与成果发布学术研讨会结束后，我们将邀请专家对会议进行总结和评估，并将会议的相关成果进行整理和发布。
这包括发表参会论文集、撰写会议总结报告等。
四、预期效果与影响通过本次学术研讨会，我们希望达到以下效果与影响：1.促进不同学术领域的交流与合作，催生跨学科研究的新思路和新合作；2.为年轻学者提供学术成长的机会和平台，推动其在学术界的发展；3.推广学术研讨会的经验与模式，促进学术交流的多元化和国际化。
学术交流研讨会议策划
学术交流研讨会议策划一、背景介绍学术交流研讨会议作为学术界一项重要的活动，旨在促进学术界的交流与合作，推动学术研究的发展。
本次会议旨在为广大学术界人士提供一个展示研究成果、交流学术观点和探讨前沿问题的平台。
二、会议主题本次会议的主题为“前沿科技与人文社会科学的交汇与创新”。
旨在探讨在科技进步的背景下，前沿科技与人文社会科学如何相互交汇、促进创新。
三、会议时间与地点会议时间：2022年5月15日-17日会议地点：某大学学术交流中心四、会议流程安排1. 开幕式（9:00-9:30）- 主持人开场致辞- 嘉宾发言2. 主题演讲（9:30-11:30）- 分论坛1：前沿科技与社会发展- 分论坛2：人文科学与文化创新- 分论坛3：跨学科合作与创新3. 学术报告（11:30-12:30）- 学术报告1：科技创新与社会进步- 学术报告2：人文科学与社会变革4. 午餐时间（12:30-13:30）5. 分组讨论（13:30-15:30）- 分组1：科技与文化融合- 分组2：社会学与人机交互- 分组3：人工智能与教育6. 海报展示（15:30-17:00）- 与会者可在指定展示区展示自己的研究成果7. 闭幕式（17:00-17:30）- 会议总结发言- 颁发参会证书五、参会人员邀请本次会议邀请国内外相关领域的专家学者、企业代表、研究人员等参会。
并通过学术期刊、学术协会、大学研究机构等渠道广泛宣传和邀请。
六、会议支持与合作我们诚挚地邀请相关企事业单位和其他学术机构作为赞助商或支持单位，共同参与本次会议的举办。
赞助商将获得相关宣传和展示的机会，并享受相关权益。
七、参会费用与注册方式参会费用为每人500元，包含会议期间的餐饮及会务费用。
参会人员需于会议开始前完成在线注册并缴纳参会费用。
八、会议成果与后续交流本次会议将收集参会者的学术论文和研究成果，选编优秀论文发表在会议论文集中，并有机会推荐到相关期刊发表。
同时，会议结束后，我们将建立学术交流平台，便于参会人员之间的继续交流和合作。
学术研讨会策划方案.doc
学术研讨会策划方案篇一：学术研讨会策划方案XXX学术研讨会策划方案一、组织单位及研讨会背景……二、研讨会的目的：三、研讨会的主题：具体议题包括：1、2、3、四、主办单位：五、承办单位：六、研讨会的有关安排和议程1、时间：2、地点：3、主讲嘉宾3、议程：A、嘉宾签到及现场参观：b、主题演讲及交流时间：七、研讨会的出席人员：学术研讨会策划方案)八、研讨会筹备工作1、确定研讨会相关细节2、邀请有关领导和专家3、通知会议出席人员：向等有关同志发出参会通知或邀请函。
4、会务准备工作（略）篇二：学术会议策划学术会议的组织程序及筹备细节一、会前准备1.拟定会议计划：①拟定会议主题、名称、地点、规模等（常常在会前几个月前后确定），确定特邀嘉宾（含专题讲座专家）；②确定会议日期、日程及议程及预备会议内容③排出会议作息时间及注意事项；④做出会议经费预算和筹资方案；⑤成立会务组，明确会务分工。
2.发出会议通知：①第一轮通知（告知会议具体时间、地点、演讲专家及讲题等）；②在会议的前几天正式确认嘉宾是否能够参加会议。
3.准备会议材料：投影仪、相机、横幅、签到表、专家意见反馈表、礼品、场地租用合约、电脑（电源线鼠标等）、排插、数据线、水笔、4．布置会场：①排定会议座次；②布置环境；③检查并配置电化设备；④展台安排。
二、会议现场1.会议报到：①接待；②填写签到表；③分发会议材料或礼品；④通知有关事项。
2.会场组织：①调动与会者提问和讨论；②会议记录；③做好会议的拍照工作；三、会后安排1.会后事宜：①做好欢送参会代表的工作②整理签到表、会议记录、专家意见反馈表；③整理好会议所用的东西带回公司④结算会议开支费用2.会后工作：①将会议材料分类、立卷、归档；②讨论此次会议的的亮点及不足，制定好后期回访的计划。
学术会议的主体是参会代表，组织好代表是开好会议最重要的环节。
我们的会议一般规范较小（因为会议频繁），学术会议的顺利召开，往往取决于一些必不可少细节方面的充分准备。
学术研讨会策划方案
学术研讨会策划方案一、背景学术研讨会是学术界进行学科交流、研究成果分享以及产业合作的重要平台。
为了促进学术界的合作与创新，我们计划组织一场学术研讨会。
本方案旨在策划一场内容丰富、有组织性强、参与度高的学术研讨会。
二、目标1. 促进学术界内外的交流与合作。
2. 提供一个展示研究成果和探讨新思想的平台。
3. 培养青年学者的创新能力和学术表达能力。
三、会议主题我们计划以"前沿学术与未来发展"作为本次会议的主题。
该主题旨在探讨各个领域的最新研究成果，共同思考未来发展的方向。
四、时间与地点本次学术研讨会计划在2022年X月X日于某大学举行，会议持续为期三天。
五、活动安排1. 主旨演讲：邀请知名学者进行主旨演讲，介绍当前学术领域的研究热点和前沿动态。
2. 分论坛讨论：根据不同学科领域划分若干个分论坛，邀请专家学者进行深入讨论和交流。
3. 学术报告：包括口头报告和海报展示，提供平台供参会者展示研究成果并与他人分享。
4. 研讨会论文集出版：邀请相关稿件进行评审，并选取优秀论文在会后进行出版，以促进学术研究的传播和交流。
5. 青年科学家论坛：为青年学者提供一个展示研究成果和交流经验的平台，增强他们的学术能力。
6. 社交活动：安排多个社交活动，如欢迎晚宴、茶歇和观光等，为参会人员提供更多互动交流的机会。
六、组织架构1. 组委会：负责整体策划与组织，协调各项事务。
2. 学术委员会：邀请相关领域的知名专家学者组成，负责论文征集和评审工作。
3. 宣传推广团队：负责宣传推广工作，包括会议网站建设、社交媒体宣传等。
4. 志愿者队伍：招募一定数量的志愿者协助会议的进行，包括接待、场地布置等任务。
七、经费预算1. 会议场地租赁费用。
2. 主旨演讲邀请及交通食宿费用。
3. 论文集出版费用。
4. 社交活动及茶歇费用。
5. 志愿者酬金及交通费用。
6. 宣传推广费用。
八、预期成果1. 学术成果：发布一批高质量学术论文，促进学术界的研究成果交流和合作。
学术研讨会策划方案
学术研讨会策划方案一、背景介绍学术研讨会是学术界交流思想、分享研究成果的重要平台，有助于推动学术发展、促进学术合作。
为了促进学术界的交流与合作，我们计划组织一场学术研讨会。
本文将详细介绍学术研讨会的策划方案。
二、目标与主题1. 目标：- 提供一个学术交流平台，促进学术界的合作与发展。
- 探讨最新的学术研究成果，促进学术界的创新与进步。
- 激发学术研究的兴趣，鼓励学者们进行深入的学术探索。
2. 主题：「前沿科技与学术创新」三、时间与地点1. 时间：计划在2022年X月X日举办，为期两天。
2. 地点：选择一家高品质的会议中心作为会议举办地点，确保会议设施齐全、舒适。
四、参会人员1. 学术界代表：邀请国内外知名学者、专家、教授等学术界代表参会，以确保学术研讨会的高水平和广泛影响力。
2. 学生代表：邀请相关专业的研究生、博士生等优秀学生代表参会，为他们提供与学术界代表交流的机会，激发他们的学术研究热情。
五、议程安排1. 开幕式：- 主持人致辞，介绍学术研讨会的目的和意义。
- 邀请重要佳宾发表开幕演讲，激发预会者的学术研究热情。
2. 主题演讲：- 邀请知名学者发表主题演讲，介绍最新的学术研究成果和前沿科技。
- 设立提问环节，预会者可以就演讲内容进行提问与讨论。
3. 分会场：- 设立多个分会场，分别讨论不同的学术领域和主题。
- 邀请专家担任分会场主持人，引导预会者进行深入的学术交流。
4. 学术展示：- 邀请学生代表展示他们的学术研究成果，提供一个展示自己研究成果的机会。
- 设立海报展示区和口头报告区，预会者可以通过观摩和交流了解其他研究成果。
5. 闭幕式：- 主持人总结学术研讨会的成果和收获。
- 邀请重要佳宾发表闭幕演讲，展望未来的学术发展方向。
六、宣传与推广1. 网络宣传：- 设立官方网站，发布学术研讨会的相关信息，包括议程安排、演讲佳宾介绍、参会报名等。
- 利用社交媒体平台进行宣传，发布学术研讨会的重要信息和吸引人的内容。
学术研讨会策划方案
学术研讨会策划方案一、引言学术研讨会是学术界交流思想、分享研究成果的重要平台。
为了提供一个理想的学术交流环境，本文旨在策划一场内容丰富、组织精准的学术研讨会。
二、会议主题本次学术研讨会的主题为“创新科技与社会发展”。
为了突出创新科技对社会进步的重要作用，将从不同学科领域的专家学者和产业界人士角度进行深入研讨。
三、会议时间与地点会议拟定于2022年X月X日在XX城市的XX酒店召开。
酒店具备先进的会议设施与专业服务，为与会人员提供良好的学术交流环境。
四、会议规模与参会人员本次研讨会计划邀请来自国内外的学者、研究人员、企业家等相关领域专业人士参会。
预计参会人数约为200人。
五、日程安排为了确保会议的高效进行，制定了以下日程安排：1. 上午9:00 - 9:30：会议开幕式2. 上午9:30 - 10:30：主旨演讲3. 上午10:30 - 11:00：茶歇与展览参观4. 上午11:00 - 12:30：分组讨论5. 下午12:30 - 14:00：午餐休息6. 下午14:00 - 15:30：分会场演讲7. 下午15:30 - 16:00：茶歇与展览参观8. 下午16:00 - 17:30：闭幕式及颁奖六、议题设置本研讨会将设立以下三个主题：1. 创新科技在社会经济中的应用与推广2. 创新科技对环境问题的解决与可持续发展的促进3. 创新科技与教育、医疗等领域的结合七、议程安排与分论坛1. 主题一的分论坛将涵盖人工智能、大数据、云计算等相关技术的应用实践与研究成果分享。
2. 主题二的分论坛将讨论新能源、清洁生产和绿色技术等方面的现有成果与创新方法。
3. 主题三的分论坛将聚焦创新科技在教育教学、医疗健康等领域的应用与实践案例。
八、邀请嘉宾为了确保会议的权威性与质量，计划邀请以下嘉宾发表主旨演讲：1. XXXX教授，国内知名大学计算机科学家，人工智能领域专家。
2. XXXX博士，国际知名环境学家，气候变化与可持续发展领域权威。
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学术研讨会会议筹划方案学术研讨会方案第1篇【活动意义与主题】“培养什么人，怎样培养人”，是教育的根本问题和永恒主题。
十八大报告首次“把立德树人作为教育的根本任务”，指明了今后教育改革发展的方向。
为此，需要从中华文化教育中寻找立德树人的智慧。
作为坐落于孔子故里的一所百年老校，济宁学院第二附属小学以“办一所体现孔子教育思想的学校”为目标，立足孔子家乡地域优势，浸润现代教育的民族文化底色，将孔子教育思想中“有教无类”的价值追求、“仁者爱人”的教育情怀、“文质彬彬”的君子风范，“修己安人”的人格理想、“因材施教、启发诱导”的教学原则、“学思结合、知行统一”的教学方法、“学而不厌、诲人不倦”的为教之道融入于现代教育，积极探索孔子教育思想引领下的现代小学办学模式，取得了初步成效。
年月，举办了第一届孔子教育思想与现代小学教育研讨会。
此后，办学特色得到进一步提升，办学经验引起广泛关注，《人民教育》《中国教育报》等国家级媒体报道办学经验。
学校成为孔子故里鲜明儒文化特色的窗口学校，吸引了来自国内外60多批次教育考察团，成为全市、全省有影响力的学校。
第一届研讨会取得圆满成功，学校构建起“办一所体现孔子教育思想的学校”的整体框架，进一步明确了发展方向和目标任务。
为将十八大“立德树人”的根本任务落到实处，将“办一所体现孔子教育思想的学校”探索继续引向深入，经向各级主管部门请示，将于今年十月以“立德树人”为主题举办第二届孔子教育思想与现代小学教育研讨会。
【活动目的和任务】本届研讨会主要目的和任务有以下几方面：1、各地经验交流。
以“立德树人”为主题交流各地名校德育改革经验，介绍济宁学院第二附属小学少年君子活动，研讨新形势下传统美德与现代公民道德教育相融合的路径和方法。
2、充分利用会议平台，汇集国内外知名专家智慧，进一步探讨学校特色发展的指导思想和办学思路，探讨孔子教育思想与现代教育结合的路径和方法。
3、总结汇报近年来学校在弘扬孔子教育思想方面取得的初步成果，进一步完善办学模式，凸显教育特色，塑造教育品牌。
4、通过活动联谊全国有共同教育追求和价值情怀的学校，组建全国孔子教育思想联盟，发挥团队力量，进一步提升联盟学校办学水平，形成孔子家乡教育特色。
【活动组织】本届研讨会由山东省教科所、山东省教育学会、济宁市教育局、济宁学院、国家教育行政学院国学教育研究中心主办，曲阜教育局、济宁学院第二附属小学、济宁学院孔子教育思想研究所承办。
研讨会成立组织委员会，主要由省教科所、国家教育行政学院国学教育研究中心、济宁教育局、济宁学院第二附属小学、孔子教育思想与现代小学教育联盟校等有关人员组成。
【参与人员】研讨会主要参与人员有：1、特邀嘉宾：万伯翱先生(万里之子) 汤恩佳先生(香港孔教学院)2、孔子研究院(《少儿国学》杂志社)、山东省教育厅、省教科所、济宁市教育局、济宁学院领导。
3、国际儒学联合会、国家教育行政学院国学教育研究中心、尼山圣源书院、香港孔教学院、台湾大学、曲阜师范大学、山师大、南师大、济宁学院、孔子研究院等学术机构专家。
4、山东省各地市县教研人员、学校校长、骨干教师200名;外省友好学校、“国学经典教育联盟”校校长骨干教师100名(短时间内恐难组织这么多);“孔子教育思想联盟校”及济宁市重点小学校长100名。
预计参会人数400人。
【研讨会时间及议程安排】研讨会时间年月日至月日两天时间：月日全天报到，月日上午开幕式及“少年君子大课堂”展演，下午主题报告。
月日上午分论坛报告，下午离会。
具体安排见附件。
【筹备工作】自年月底开始，研讨会筹备工作全面展开，筹备工作主要分为三个阶段：第一个阶段为启动阶段(月底)，成立领导小组、工作小组，落实具体任务，召开动员大会。
第二个阶段为攻坚阶段(月初-月底)，按照各项任务分工，基本完成全面筹备任务，协调有关参会的专家、贵宾，下发会议通知。
5月初召开第一次协调会，全面落实各项任务。
7月初召开第二次协调会，根据工作进展安排假期工作。
8月底召开第三次协调会，检查各项筹备工作完成情况，安排扫尾工作任务。
第三个阶段为后续完善阶段(月初-月日)，检查验收各项准备工作，协调参会人员，协调场地设施，安排预演，落实各项扫尾工作。
月日召开第四次协调会，安排会议期间人员分工及会后扫尾工作。
学术研讨会方案第2篇一、学术研讨会原则和目的本届学术研讨会由、毕节地区行署主办(以下简称“地区行署”)，赫章县人民政府、贵州昌昊中药发展有限公司(以下简称“公司”)承办，本着“繁荣学术、凝聚力量、引领学科”的办会宗旨，为努力实现中药材半夏合理开发利用和社会经济可持续发展的战略服务。
利用学术研讨活动交流各地半夏中药产业的发展，增强公司与地方、公司与公司、公司与客户之间的联系。
会议主题是加强产学研结合，促进中药资源产业化发展。
二、会议举办前1、参会代表会议期间的’酒店的预定(酒店(★★★))。
2、年月日全天设立个接待站：毕节( 酒店)：工作人员(两人)时间(10∶00—21∶30)贵阳龙洞堡机场(二至四辆大型客车)：工作人员(两人)时间(12∶00—22∶00)3、在毕节酒店设立会议报到处。
4、学术研讨会会议室的选定。
(含会议室内灯光、音响、座位的布臵、会议用品的准备等)主会场一个，分会场两个。
建议：为主会场，为分会场。
5、研讨会邀请人员名单的拟定(包括上级领导、政府官员、制药单位及媒体记者等)：由两会和地区行署确定。
6、会议期间代表们的用餐地点。
(1)(早、中、晚)、(早、中、晚)、(早、中)、日(早)在酒店楼大厅(自助餐);(2)日晚地区行署设晚宴(地点：待定)(3)日参观基地(中、晚)宾馆7、会议期间车辆的安排(四至五辆大型客车接送)。
8、在会议举办前是否制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。
9、准备会议期间资料。
(含参会代表通讯录，会议中所需资料等)10、其它相关准备。
(如会议期间的喷绘、背景、酒店、会场彩球拱门等)11、会后参观考查的路线及相关费用。
A线：车辆(待定)B线：三、会议举办中(一)首届贵州(赫章)2017中药材半夏产业发展学术研讨会1、首届贵州(赫章)2017中药材半夏产业发展学术研讨会议程(1)研讨活动日程：月日全天，酒店报到月日上午，开幕式;大会特邀报告月日下午，大会特邀报告月日学术交流月日下午16:00，闭幕式月日会后考察(2)宣传报道：本次学术研讨活动主要通过相关媒介、公司网站、公司刊物进行宣传报道，通过各种有效形式宣传毕节地区和赫章县。
2、参加人员：约180人(二)会议期间注意事项1、根据前来的参会代表的实际情况，机场、车站专人、专车分批分时段按预计计划接站。
2、会议酒店现场安排专人分发会议资料和来客接待。
3、会场的会务服务。
4、在会议报到处协助酒店人员确认和分发房间，整理记录有关信息。
分发会议礼品及领导和相关专家房间派送水果等会务工作。
5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
6、提前确认会议代表的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。
7、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、导游等安排)。
8、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
9、确认特殊客人(领导、政府官员及重要客商等)的安排及接待工作。
10、协调会议期间的交通工具的安排。
11、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。
四、会议举办后1、根据报到时参会代表的选择，会后为考察代表提供考察服务。
2、特邀领导、政府官员人员一同考察。
3、根据考察路线安排好考察代表的食宿。
五、会议紧急事故处理1、紧急医疗：紧急事件可能在任何时间发生，但是有些参加会议的人比其他人更容易受伤与生病，比较可能性的病症是心脏疾病、中风和其他有危害生命的病症，有些与会者因为改变饮食、喝酒、睡眠不足、疲劳、面临不熟悉环境、孤独、远离亲人所致，因此要使那些人得到照顾。
成立一个紧急医疗系统，与当地医院联络，一旦有紧急病人立即安排救护车送医院急救。
并在会议现场安排医疗人员，在会场再和医师联络，确定他(她)愿意短时间内来看诊，在大会手册以及其他资料中印上紧急事件联络电话号码。
2、火灾：每一个与会者都要知道在活动中遇到火灾的逃生技能，浓烟和惊慌往往比火灾本身造成的死亡还高。
饭店有责任告知客人逃生步骤例如紧急逃生口，但是会议筹办人扮演着更重要的角色，保护与会者并提供这方面足够的资料。
很多主办单位印制了防火手册，放在资料袋中一起给与会者参考。
六、筹备领导机构(一)成立活动筹备领导小组：组长：常务副组长：成员：领导小组负责审定活动总体方案和具体实施方案;研究决定活动中的有关重大问题;讨论提出活动所需经费预算报总办会审定。
领导小组下设三个工作小组负责承担相关具体工作：1、后勤组。
由负责，成员：(1)制定活动总体方案、7月12日学术研讨活动详细实施方案、7月12-13日中、晚宴方案、来宾迎送、食宿、礼品方案、活动经费预算编制;(2)汇总邀请来宾的具体名单，经审定后负责发函并跟踪落实;(3)负责票务工作;(4)车辆保障。
(5)负责安全工作。
2、现场组。
由负责，成员：。
3、宣传、资料组。
由负责，成员：(1)制作请柬、回执、代表证样式和参会须知，经筹备领导小组审定后印制;(2)负责草拟在月日上午研讨会上的致辞;(3)制定系列宣传报道方案，经筹备领导小组审定后组织实施;(4)组织宣传资料，经审定后印制;(5)乐队、礼仪小姐、横幅、鲜花的准备。
4、学术研讨筹备组。
由负责，成员：。
负责学术研讨的内容、参与人员、具体时间、地点、资料的准备等，提出学术研讨筹划方案。
七、筹备时间安排1、后勤组负责提供：(1)月日前，在两会和地区行署意见的基础上，拟出本次研讨会参与人员名单;(2)月日前，提供研讨会内容和食宿、礼品等详细方案。
2、宣传、资料组负责提交：月日前，宣传报道初步方案和代表证样式。
学术研讨筹备组负责提交学术研讨筹划方案。
月日，筹备组讨论上述方案;3、月日前，根据确定的参会人员名单，各工作组提出完成本组各项工作的经费预算;4、月日前，会议现场组负责提出：研讨会会场布臵初步方案。
5、月日以前，组织专家来黔考察，向大会提交毕节地区和赫章县半夏产业发展战略论坛讨论意见稿7、月日前，礼品及资料袋准备到位;8、月日前，各小组的工作基本准备就绪;9、月日，筹备组对各工作组的方案、致辞、工作准备情况再过一遍，对有的工作及时补救。
同时，着手布臵会场、会议资料装袋;10、月日，根据分工，开始迎接来宾的工作，必要时筹备组应再次碰头。
根据研讨会议程，负责日上午开幕式的会场布臵，含分会场布臵、背景搭建、音响、环境及卫生等等。