公司合同管理规章制度08325
企业规章制度——合同管理制度
企业规章制度——合同管理制度第一条绪论为规范和加强公司合同管理，维护企业合法权益，促进合同履行，特制订本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司内所有涉及合同签订、履行、变更、解除等相关活动的各个部门和人员。
第三条基本原则1.合法合规：签订的合同必须符合法律法规和公司规章制度，保证合同的合法性和规范性。
2.诚实守信：诚实信守合同约定，履行承诺，维护合同的权益。
3.经济合理：合同条款需合理、公平，确保双方权益平衡。
4.保密权益：对于涉密合同，保护涉密信息，防止信息泄露。
5.风险控制：严格风险评估，及时处置风险，确保合同履行的顺利进行。
第四条合同签订程序1.确定需求：各部门提出合同需求并明确合同目的、内容、标的、价格等。
2.资质审查：公司相关部门对合同签订对象进行资质审核，确保对方具备签订合同的资格。
3.谈判协商：确定具体的合同条款、价格、付款方式等，确保合同相关事项达成一致。
4.签订合同：合同经双方确认后，由法务部门审核并签署，备案存档。
5.履行合同：各部门按照合同内容履行责任，确保合同目标的实现。
第五条合同管理1.合同备案：公司内部合同一律备案归档，包括电子及纸质文件。
2.合同变更：如需变更合同内容，需经双方协商一致，重新签署变更协议，并备案存档。
3.合同解除：根据合同约定，如需解除合同，需经双方协商一致，签订解除协议，并备案存档。
4.合同履行监督：相关部门需对合同履行情况进行监督检查，确保合同的全面履行。
5.合同归档期限：按照相关规定，不同类别的合同归档期限不同，需合理安排合同归档。
第六条合同风险管理1.风险评估：签订合同前需对合同涉及的风险进行评估，制定应对措施。
2.风险防控：在合同履行过程中，及时发现并解决风险问题，确保合同的顺利履行。
3.风险跟踪：对于风险事件，需及时跟踪处理，避免风险扩大。
第七条合同违约处理1.违约责任：对于违约方需按照合同约定承担相应的违约责任，损害方有权要求违约方赔偿。
2024年公司合同管理制度(三篇)
2024年公司合同管理制度第一章总则第一条目的为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第三条公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。
第四条公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：(一)负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同；(二)负责制定销售、采购合同统一文本；(三)负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理；(四)负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查；(五)负责经济合同纠纷的处理；(六)负责经济合同的档案管理；(七)负责本制度的监督执行。
第二章合同的签订第五条合同的主体(一)订立合同的主体必须是公司，其他部门不得以部门名义擅自签订合同。
(二)订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
(三)公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。
第六条合同的形式订立合同，除即时交割(银货两讫)的简单小额经济业务外，应当采用书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等)，除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。
第三章合同的内容规定第七条当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
第八条合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
公司合同管理规章制度(精选)
公司合同管理规章制度(精选)一、总则第一条为了加强公司合同管理，规范合同行为，防范合同风险，保障公司合法权益，根据《合同法》、《公司法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同的管理工作。
第三条合同管理应当遵循合法、公平、诚信、自愿、平等、互利的原则，确保公司合法权益不受侵害。
第四条公司设立合同管理部门，负责公司合同管理的日常工作。
二、合同的签订第五条公司签订合同，应当进行充分的市场调查和风险评估，确保合同内容的合法性和可行性。
第六条合同的签订应当符合公司经营计划和战略目标，有利于公司业务发展。
第七条合同的签订应当明确合同各方的权利和义务，合同条款应当具体、明确、完整。
第八条合同的签订应当经过合同管理部门的审核，审核内容包括合同主体资格、合同内容合法性、合同条款合理性等。
第九条合同的签订应当由公司法定代表人或者授权代表进行，授权代表应当具有合法的授权文件。
第十条合同的签订应当采用书面形式，合同文本应当清晰、规范，一式两份，双方各执一份。
三、合同的履行第十一条合同生效后，公司应当严格按照合同约定履行合同义务，确保合同目的的实现。
第十二条合同履行过程中，如发生合同纠纷或者争议，应当及时采取措施解决，防止事态扩大。
第十三条合同履行过程中，如需变更合同内容，应当与合同对方协商一致，并按照合同签订程序办理。
第十四条合同履行过程中，如需解除合同，应当与合同对方协商一致，并按照合同签订程序办理。
第十五条合同履行完毕后，应当及时办理合同结算手续，确保公司合法权益的实现。
四、合同的保管第十六条公司应当建立健全合同档案管理制度，对合同进行统一编号、归档、保管。
第十七条合同档案应当包括合同文本、合同审批文件、合同履行记录、合同结算文件等。
第十八条合同档案的保管期限不得少于合同履行期限届满后五年。
第十九条合同档案的查阅、借阅、复制等应当经过合同管理部门的批准，并做好相关记录。
五、合同的变更、解除和终止第二十条合同的变更、解除和终止应当符合法律法规和合同约定，不得损害公司合法权益。
公司合同管理制度
公司合同管理制度第一章总则第一条为规范公司合同管理行为，保障公司合同权益，提高公司运营效率，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司内所有部门和员工签订的合同活动。
第三条公司合同管理应遵循公平、诚实信用、合法合规的原则，确保合同权益受到有效保护。
第四条公司合同管理由公司领导班子负责制定，公司合同管理部门具体负责执行。
各部门负责人应配合公司合同管理部门做好合同管理相关工作。
第五条公司合同管理应当定期审查和评估合同履行情况，发现问题及时处理。
第六条公司合同管理部门要建立健全相关档案和信息系统，便于合同的查阅和管理。
第七条公司合同管理部门应对员工进行定期培训，提高员工的合同管理水平。
第八条公司合同管理部门要及时了解国家法律法规及相关政策法规的变化，确保公司合同管理合法合规。
第二章合同的签订与审批第九条公司合同管理应制定合同签订与审批流程，规范合同的签订与审批过程。
第十条公司合同管理部门要对合同的签订进行审核，确保合同内容符合法律法规和公司规定。
第十一条公司部门需在签订合同之前了解对方的基本情况，并进行必要的尽职调查。
第十二条公司合同需经相关部门负责人审批通过后方可生效。
第十三条公司内部合同需经公司领导班子审批通过后方可生效。
第十四条公司与外部单位签订的合同需经公司法务部门审核通过后方可生效。
第三章合同的履行与管理第十五条公司合同管理部门要建立合同履行的考核制度，对履行情况进行评估。
第十六条合同的履行双方必须遵守合同约定的内容，不能擅自变更。
第十七条如果合同履行遇到困难或无法继续履行，需及时与对方协商解决。
第十八条合同履行双方要定期进行沟通，保持良好的合作关系。
第十九条如发现对方违约行为，需及时向公司法务部门报告，并进行法律救济。
第二十条公司合同管理部门要对合同履行进行跟踪监督，确保合同权益得到保障。
第四章合同的变更与解除第二十一条如需变更合同内容，需经双方协商一致，并经公司合同管理部门审核通过后生效。
2023企业合同管理规章制度(精选)
企业合同管理规章制度(精选)一、引言本企业合同管理规章制度（简称“本制度”）旨在规范和管理企业内部合同的签订、执行和管理流程，确保合同的合法性、合规性和有效性，保护企业的权益，维护合作伙伴关系的稳定和可持续发展。
本制度适用于本企业全体职员。
二、合同管理流程1. 合同签订1.1 合同签订需经过授权的人员进行，未取得授权的人员不得擅自签订合同。
1.2 合同签订前，需进行合同内容审查和法律风险评估，确保合同条款合法合规，风险可控。
1.3 合同签订后，应及时将合同文本归档电子文档库，并做好合同备份工作。
2. 合同执行2.1 合同执行部门应按照合同约定的条款和条件，履行合同义务。
2.2 合同执行过程中，如有任何争议、纠纷或变更，需及时与合作伙伴进行沟通和协商解决。
2.3 在合同履行过程中，如发现任何违约行为或不正当行为，应立即报告上级主管部门和法务部门。
3. 合同管理3.1 合同管理部门负责合同备案、归档和管理工作，确保合同的完整性和可追溯性。
3.2 合同管理部门应定期进行合同的审核和更新，及时跟进合同的履行情况。
3.3 合同管理部门应制定合同管理制度及操作规范，明确工作流程和责任分工。
3.4 合同管理部门应建立合同信息系统，便于管理人员随时查阅和查询合同信息。
三、合同审批流程1. 合同签订审批1.1 合同签订前，需经过上级主管部门的审批，包括合同内容、合同金额、合同期限等核实。
1.2 合同签订审批流程应明确，包括审批人、审批顺序和审批时限等。
2. 合同变更审批2.1 合同变更需经过合同管理部门的审批，包括变更内容、变更原因、变更影响等。
2.2 合同变更审批流程应明确，包括审批人、审批顺序和审批时限等。
3. 合同终止审批3.1 合同终止需经过合同管理部门的审批，包括终止原因、终止方式、终止效果等。
3.2 合同终止审批流程应明确，包括审批人、审批顺序和审批时限等。
四、合同风险管理1. 风险评估和预警1.1 合同签订前，需进行风险评估，识别合同中的风险点和潜在风险。
公司合同管理规章制度(7篇)
公司合同管理规章制度（7篇）公司合同治理规章制度篇1总则为加强合同治理，避开失误，提高经济效益，依据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际状况，制订本制度。
一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
二、合同治理是企业治理的一项重要内容，搞好合同治理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。
各级领导干部、法人托付人以及其他有关人员，都必需严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必需相互协作，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同治理工作。
合同的签订三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参与，不得一个人直接与对方谈判合同。
四、签订合同必需遵守国家的法律、政策及有关规定。
对外签订合同，除法定代表人外，必需是持有法人托付书的法人托付人，法人托付人必需对本企业负责。
五、签约人在签订合同之前，必需仔细了解对方当事人的状况。
六、签订合同必需贯彻“公平互利、协商全都、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
七、合同除即时清结者外，一律采纳书面格式，并必需采纳统一合同文本。
八、合同对各方当事人权利、义务的规定必需明确、详细，文字表达要清晰、精确。
合同内容应留意的主要问题是：1、部首局部，要留意写明双方的全称、签约时间和签约地点；2、正文局部：建立合同的内容包括工程范围、建立工期，中间交工工程的开工和竣工时间，工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供给责任，拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款；产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等；3、结尾局部：留意双方都必需使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。
九、签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。
十、任何人对外签订合同，都必需以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。
单位合同管理工作规章制度7篇
单位合同管理工作规章制度7篇单位合同管理工作规章制度【篇1】第一章总则第一条为了促进公司对外经济活动开展，规范公司的经营行为，减少和避免合同纠纷，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定结合公司实际，制定本办法。
第二条公司各部门及下属分公司、子公司与公司外各类法人、自然人、其它组织进行各类经济活动和非经济活动所签订的各类合同、协议、章程等均遵守本办法。
公司内部签订的各种协议及劳动合同的管理，不适用本办法。
第三条合同管理是指合同从准备、谈判、签署、生效、履行、变更、解除直到解决纠纷、救济权利的整个过程中所进行的一系列民商事法律行为，包括：合同管理的部门及其职责、合同的签署、合同的审查、合同的履行、违约情况的处理、合同档案的管理。
第四条合同管理实施“依法管理、全程管理、专人管理”的原则。
第二章合同管理机构及职责第五条办公室为本公司合同管理的主管部门，其主要职责是：1、负责监督指导公司合同的制定，对合同进行审核，避免出现法律漏洞;2、协助公司顾问律师对合同进行可行性分析，并提出书面报告;3、对公司各类合同的签订及履行情况进行监督、检查;4、对合同履行中出现的纠纷提出处理意见，并向公司领导汇报;5、负责对公司签订的各类合同及其纠纷处理资料的汇总归档保管，调阅登记等日常合同档案管理工作;第六条合同承办部门的职责1、根据授权依法组织合同的签订、变更、解除等事宜;2、负责初审合同承办人草拟的合同可行性报告，并提出审查意见交办公室备案，供公司领导参考;3、依法履行合同，及时以书面形式向公司通报合同履行中发生的重大问题及其解决方案;4、在顾问律师的指导下及时收集整理出现问题合同所涉及的证据材料，并提交办公室备案;5、负责本部门合同文本管理及归档移交工作。
第七条、合同承办人员的职责1、根据授权办理签订、变更、解除合同事宜;2、草拟合同，并向合同承办部门提供合同草稿、可行性论证及对方经营范围、资信情况及履约能力的调查材料，并对其真实性和合法性负责;3、认真履行生效合同，随时检查合同履行情况;4、及时向合同承办部门汇报合同履行中出现的问题。
公司合同管理规章制度（3篇）
公司合同管理规章制度公司合同管理规章制度(3篇)在当下社会，需要使用制度的场合越来越多，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。
这些规则蕴含着社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序。
那么你真正懂得怎么制定制度吗？以下是小编精心整理的公司合同管理规章制度，欢迎大家分享。
公司合同管理规章制度1为落实集团公司煤炭销售“六统一”管理要求，提高煤炭销售集中度，加强和规范煤炭买卖（销售）合同（以下简称销售合同）管理，不断优化用户结构，推进公路煤炭物流经销业发展，特制订本办法。
一、年度销售合同签订年度销售合同由各市公司根据区域资源掌控和煤炭采购、上年度用户合同执行、承运配送情况，初步同用户衔接，提出需求意见，由集团公司统一制定年度煤炭产量衔接方案，确定大客户目录，制定煤炭销售谈判价格，通过年度煤炭产需衔接会，按照“统一订货、统一谈判、统一合同、统一计划、统一调运、统一结算”要求与用户签订销售合同。
二、新增销售合同签订新开发用户和增量用户销售合同，原则上由集团公司与用户统一谈判，也可由集团授权市公司与用户进行谈判，通过集团煤炭物流信息网进行签订。
新增销售合同网上签订时间定为每月下旬集中办理。
贸易类企业必须出具终端用户的委托书。
三、销售合同补充协议签订年度及新增销售合同执行中，合同有关条款、价格需要调整或增加补充协议的，原则上由集团公司与用户统一谈判，通过集团公司煤炭信息网进行网上签订。
各市公司与用户基本形成统一意见的，也必须经集团公司审批，实行网上签订后执行。
各市、县公司不得私自签订任何形式的补充协议。
四、销售合同签订审批流程1、合同签订原则。
按照先省内、后省外，先终端用户、后贸易用户的要求，按照统一销售配送制合同、提货制合同文本和条款的要求，统一登陆集团公司煤炭物流信息网签订。
2、用户资质审核。
合同签订前，直接用煤类的用户必须提供企业相关附件（包括企业法人营业执照副本、税务登记证、授权代表或法人身份证、组织机构代码证、银行开户许可证）复印件、并加盖公章；贸易公司类的煤炭经销企业，除出具上述“五证”外，还必须出具“煤炭经营资格证”复印件，并加盖公章，同时持终端用户委托书。
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K1+478～K1+568段左侧片石混凝土挡土墙xxxx控股有限公司合同管理制度目录第一章总则 (2)第二章合同管理机构 (3)第三章合同的草拟和订立 (4)第四章合同的审核、批准 (5)第五章合同的履行 (6)第六章合同的变更和解除 (6)第七章合同纠纷的处理 (7)第八章合同档案管理 (8)第九章合同责任 (8)第十章附则 (9)北京xxxx控股有限公司合同管理制度第一章总则第一条为加强北京xxxx控股有限公司（以下简称“公司”）合同管理，规范公司合同法律行为，防范和减少合同风险，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民公共和国合同法》及《北京睿奇投资控股有限公司公司章程》（以下简称“公司章程”），制定本制度。
第二条本制度适用于公司对外签订、履行的所有合同，包括民商事合同、经济合同、行政合同，但不包括劳动合同。
第三条本制度所称“重大合同”是指：（一）因公司章程和公司股东大会议事规则规定的股东大会审议事项签署的合同；（二）因公司章程和公司董事会议事规则规定的股东大会授权董事会审议决定事项签署的合同；（三）借贷、融资、对外担保和股权投资合同；（四）委托或者受托管理资产和业务的合同；（五）因赠与或者受赠资产而签订的合同；（六）债权、债务重组合同；（七）与境外政府、企业和其它社会组织及其在中国的分支机构、代理机构签订的中外合资合同、中外合作合同等；（八）公司重大事项的战略合作协议；（九）其他可能对公司的资产、负债、权益和经营产生重大影响的合同。
第四条公司及公司控股子公司对外签订的各类合同均适用本制度。
公司与控股子公司及控股子公司之间签订的合同参照本制度执行。
第二章合同管理机构第五条公司法务部门是公司的合同管理部门。
合同管理部门的基本职责是：（一）制订合同管理制度或流程，建立合同管理规范；（二）组织对合同对方当事人进行资信审查，组织或参与合同招投标、谈判和签约；（三）负责合同审核；（四）监督合同的履行和结算，并对合同管理工作进行定期检查、监督；（五）保管公司合同专用章；（六）负责合同档案管理；（七）对履约风险进行分析、评价；（八）参与或负责合同争议解决，包括协商、调解和诉讼、仲裁等。
第六条公司各部门负责各自职责范围内相关合同的立项、谈判、签约和执行：（一）投资管理部门负责投资和资产运营类合同管理；（二）销售部门（外贸部门）负责销售和外贸合同、广告宣传合同管理；（三）后勤安防部负责设备、包装物采购及合同管理；（四）技术研发部门负责技术研发、转让和使用许可合同、质量保证合同、工程建设合同及环保合同管理；（五）财务部门负责借贷、融资、担保类合同管理；（六）董事会秘书负责证券服务合同、投资者关系或者公共关系服务合同管理；（七）人力资源部门负责劳动和薪酬、福利合同管理；（八）行政部门负责后勤保障类合同的管理。
第七条公司财务内审部有权依据各自的职责对合同进行审核、监督，对重大合同的履约情况进行跟踪。
第三章合同的草拟和订立第八条合同除即时结清的外，应当采用书面形式确认。
通过电子数据交换和电子邮件订立合同的，应当采用书面形式确认。
第九条国家、行业、地方或本公司有标准合同文本或示范合同文本的，应当优先适用，并应按照标准文本或示范文本的要求填写。
如无标准或示范合同文本，应争取由己方或以己方为主草拟合同。
第十条涉外技术转让、涉外采购和销售、涉外代理等涉外合同应优先考虑适用中国法律，并采用中文书写，也可以根据国际惯例采用英文或其他外国语书写并适用国际通行的贸易规则。
合同存在两个或两个以上语种版本的，应在合同中约定以其中一个语种的版本为准。
第十一条合同应当条款齐备，权利、义务和责任清楚、明确、具体。
合同一般应当包括以下条款：（一）当事人一般状况，包括当事人全称（自然人应注明身份证号）、住所地、电话、银行帐号等；（二）签订合同的批准与授权；（三）标的，指货物、劳务、项目等双方权利义务共同指向的对象；（四）数量和质量要求（指标），包括验收的标准和质量异议期的约定；（五）价款、酬金及其支付方式，含各种可能发生费用的分担；（六）合同履行的时间期限、地点和方式，以及履行过程中各方义务及风险责任的划分；（七）违约责任及其承担方式；（八）纠纷解决方式（诉讼、仲裁管辖）约定；（九）合同生效条件；（十）合同应当具备的其他条款。
第十二条合同语言应严谨、简练、准确。
第十三条公司对外投资、对外担保以及关联交易等合同应按照公司相关管理制度的要求履行必要的审议和批准程序。
第十四条合同正式文本应当打印或印刷制成，并加盖骑缝章。
第十五条合同应由公司法定代表人或者公司授权委托的人签订。
受托人应在授权范围内签订合同。
第十六条公司各分支机构和职能部门不得以自己的名义独立对外签订合同。
第四章合同的审核、批准第十七条公司合同应当履行规定的审核、批准程序后方可对外正式签署。
合同的审核、批准流程如下：经办人申报—→部门负责人审核、批准—→分管领导审核、批准—→公司财务部门审核—→公司合同管理部门审核、批准—→法定代表人或授权代表批准、签署。
第十八条部门负责人及分管领导对合同的经济效益、技术先进性、执行的可行性和安全性等负责。
公司财务部门对执行合同涉及的资金调度、合同价款或酬金的合理性、支付方式以及因合同损失可能造成的资产减计或核销等事项进行审核。
公司合同管理部门对合同的合规性、合同条款和条件设置的合理性、履约风险和纠纷防范等进行审核。
第十九条须经董事会、股东大会审议批准的重大合同，按照公司相关制度规定执行。
第二十条根据公司相关制度规定重大合同须经公司聘请的律师审核或出具法律建议书的，应当按照规定办理。
第二十一条根据法律规定应当报请有关监管部门批准或登记、备案，或者须经公证、鉴证的合同，应当报请有关监管部门审批或者办理登记、备案及公证、鉴证手续。
第二十二条合同对方当事人履约能力或资信状况有瑕疵的，应避免与其签订合同。
必须签订合同时，应要求其提供有效的担保。
其中，以保证方式担保的，保证人应当是具有代偿能力的独立经济实体或个人，并应当要求保证人提供必要的资信证明。
第五章合同的履行第二十三条合同依法成立，即具有法律约束力。
合同执行部门应当严格履行合同所规定的义务，积极行使合同赋予的权利。
第二十四条合同履行涉及公司多个部门或子公司的，有关部门或单位应予以积极协助和配合。
第二十五条合同执行部门发现合同对方当事人不履行或不完全履行合同时，应当及时向对方提出异议并取得和保留有关证据。
有关异议文件应经公司合同管理部门审核，或者报公司合同管理部门备案。
第二十六条合同签订后，公司应当积极、全面履行合同。
若公司不能履行或不能完全履行合同，合同执行部门应当及时向公司合同管理部门报告，及时通知合同对方当事人，并积极采取补救措施，以避免或减少损失。
合同对方当事人提出异议的，合同执行部门应及时报告公司合同管理部门，及时答复对方，并取得和保留有关证据。
有关通知或答复文件应经公司合同管理部门审核，或者报公司合同管理部门备案。
公司因不可抗力不履行或者不完全履行合同时，应当及时向公司合同管理部门报告，及时以书面形式通知对方，并取得和保留不可抗力事件的证据。
第二十七条合同履行过程中承办人员发生变更的，应当及时办理交接手续。
第六章合同的变更和解除第二十八条合同履行过程中因对方当事人不履行合同或不完全履行合同，或者因其他客观原因需要变更或者解除合同的，应当与合同对方当事人协商一致方可变更或解除合同。
变更或解除的协议未达成前，原合同仍然有效。
第二十九条因法律规定或合同约定可以单方变更、解除合同的情形时，可以通知对方当事人变更或解除合同，变更或解除合同通知必须以公司的名义用书面形式通知对方当事人。
第三十条变更或解除合同的协议应当采用书面形式，并按照原合同审核、批准程序重新审核、批准。
第三十一条合同对方当事人要求变更或解除合同的，合同执行部门应当及时报告公司合同管理部门，并采取必要的措施维护公司合法权益。
公司同意变更或解除合同的，应当与对方达成书面的变更或解除合同协议，并按照原合同审核、批准程序重新审核、批准，依法应当由对方承担责任的，应当在变更和解除合同的协议中明确规定，并积极予以落实。
第七章合同纠纷的处理第三十二条合同在履行过程中发生纠纷的，应按《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民事诉讼法》等有关法律、法规和本制度处理。
第三十三条公司在处理合同纠纷的过程中，应当积极维护公司合法权益，并遵循及时处理原则和双方协商解决原则。
第三十四条合同纠纷发生后，合同执行部门应当及时报告公司合同管理部门，及时取得和保留有关证据。
公司合同管理部门应当在充分调查、了解纠纷的起因和性质，初步掌握有关证据的基础上，及时提出处理意见或建议，并报告分管领导。
第三十五条因重大合同产生的纠纷，应当由公司合同管理部门组织或参与协商处理，并由合同管理部门向董事会报告合同纠纷的处理情况。
因其他合同产生的纠纷，合同执行部门可以邀请合同管理部门参与协商处理。
第三十六条合同纠纷经双方协商达成一致处理意见的，应订立书面协议，并按照原合同审核、批准程序进行审核、批准。
第三十七条对经协商无法解决的纠纷，如属对方过错或违约，经公司总经理同意，可以提起诉讼或仲裁。
因重大合同提起诉讼或仲裁，应当报请公司董事长审核、批准。
若对方已经提起诉讼或仲裁，公司应当积极应诉或参与仲裁。
第三十八条合同诉讼或仲裁由公司合同管理部门负责，合同执行部门应将合同事务和档案移交合同管理部门处理。
公司合同管理部门应当及时将诉讼、仲裁的处理情况报告总经理、董事长。
重大合同的诉讼或仲裁，应当聘请律师参与处理，并按照公司信息披露管理制度的有关规定予以披露。
第三十九条公司应当按照规定的期限履行生效判决书、调解书或仲裁裁决书。
对方当事人逾期不履行生效的判决书、调解书或仲裁裁决书的，合同管理部门应及时向人民法院申请强制执行。
第八章合同档案管理第四十条公司对外签署的合同应在合同签署后及时将合同副本提交公司合同管理部门备案，重大合同应同时提交公司财务部门备案。
第四十一条合同执行部门负责各自管理的合同的档案管理，并指定专人负责。
合同签约、履行和纠纷处理过程中形成的各种单据、凭证、往来函电、技术资料、诉讼仲裁法律文书和其他相关材料都应当建立清单，附于合同档案卷宗内。
合同档案应当统一编号存放，并按照密级采取保密措施，密级应当标注于合同正本的封面。
第四十二条重大合同由公司合同管理部门负责档案管理。
第四十三条合同档案的保管期限，不少于合同终止后五年。
重大合同的保管期限，不少于合同终止后十年。
第四十四条重大基建类合同按工程项目资料档案管理的有关规定执行。
第九章合同责任第四十五条明知合同对方不具备履约能力或者资信状况有瑕疵而与其订立合同，或者明知公司没有履约能力而与对方订立合同，造成合同违约或者没有适当履行，给公司造成损失的，应追究有关责任人员的责任。