公司合同管理制度

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最全合同管理制度内容

最全合同管理制度内容

最全合同管理制度内容第一章总则第一条为规范合同签订、履行和管理行为,保障公司利益,促进合同管理工作的规范化和制度化,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各部门、各单位签订、履行和管理合同的活动。

第三条公司合同管理工作应当依法遵循公平、公正、诚实信用的原则,提高合同管理水平,提高公司的综合竞争力。

第四条公司合同管理工作应当注重风险控制,保证合同的合法、合理、合规。

第五条公司合同管理工作应当注重信息的保密和安全。

第六条公司合同管理工作应当注重经济效益,确保公司合同利益最大化。

第七条公司合同管理工作应当实施科学、高效、透明的管理制度。

第八条公司合同管理工作应当注重人才培养,提升管理水平。

第二章合同签订管理第九条合同签订应当符合国家法律法规的规定,保障公司利益。

第十条公司合同签订应当依据公司的相关制度规定,明确授权人、授权范围。

第十一条合同的签订应当实事求是,合理确定合同标的、数量、价格等内容。

第十二条合同签订应当严格按照程序,依据公司的相关制度规定,保证合同的合法性和安全性。

第十三条合同签订应当实施多方对接,确保合同内容的准确性。

第十四条对于公司重大合同的签订,需要经过公司领导层的审批同意。

第十五条合同的履行应当依据约定,履行合同的各项义务。

第十六条对于合同的变更和解除,应当依据公司的相关制度规定,确保合同的合法性和安全性。

第十七条公司合同签订应当依据公司的相关制度规定,做好合同文本的存档管理。

第十八条公司合同签订应当依据公司的相关信息化要求,将合同内容纳入公司信息系统进行管理。

第十九条公司签订的合同应当进行分类存档,确定存放位置,实行合同管理的信息化。

第二十条公司签订的合同应当依据公司的相关制度规定,制定合同管理台账。

第二十一条合同签订应当实行合同风险评估,做好合同的风险防范和控制。

第二十二条对于重大合同的签订,需要立项评审,并提交公司领导层进行审批。

第二十三条公司合同使用的条款和内容应当符合国家法律法规的规定,保护公司的合法权益。

合同管理制度及流程

合同管理制度及流程

合同管理制度及流程(实用版)编制人:__审核人:__审批人:__编制单位:__编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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公司合同管理制度红头

公司合同管理制度红头

公司合同管理制度红头第一章总则第一条为规范公司合同管理行为,保障公司和合作伙伴的合法权益,提高公司合同管理效率和质量,制定本制度。

第二条公司合同管理制度适用于公司所有部门、单位及其全体员工。

第三条公司合同管理应遵循公开、公平、公正、合法、诚实信用的原则,坚持谈判一致、合同一致、履行一致的原则。

第四条公司合同管理应遵循统一领导、分级管理、专人负责的原则。

第五条公司合同管理应细化责任、限制权力、规范行为、确立制度的原则。

第六条公司合同管理应加强宣传教育、培训学习、监督检查、奖惩激励的措施。

第七条公司合同管理应建立健全内部控制机制,加强风险防范、危机应对、事故处理等措施。

第八条公司合同管理应加强对外合同风险管理,及时有效化解纠纷,保障公司合法权益。

第二章合同签订第九条公司合同应根据公司业务发展战略和市场需求,经过市场调研、需求分析、商务洽谈等程序,确立签订合同的必要性、合理性。

第十条公司合同应根据公司财务状况、经营状况、风险承受能力等情况,确定合同签订的条件、方式、范围。

第十一条公司合同应根据市场行情、合同性质、合同规模、合同期限等情况,确定合同的签订对象、内容、条款。

第十二条公司合同应根据公司战略合作伙伴、供应商、客户、合作对象等情况,确定合同签订的方式、程序、时间等要素。

第十三条公司合同应根据公司内部管理、人员配备、信息系统、监督机制等状况,确定合同签订的流程、程序、责任等要求。

第十四条公司合同应根据相关法律法规、行政规章、部门规章等规定,确定合同签订的范围、内容、标准等规定。

第十五条公司合同应根据公司竞争情况、市场环境、行业发展趋势等情况,确定合同签订的战略意义、经济效益、风险控制等要点。

第十六条公司合同签订需经过部门负责人、总经理或董事会批准,确保合同内容、条款、约定等事项符合公司政策、规定、要求。

第十七条公司合同签订需经过公司法务部门、财务部门、风险管控部门、内部审计部门等部门的审核、意见、评估,确保合同合法、规范、无风险。

公司合同管理制度

公司合同管理制度

公司合同管理制度•相关推荐公司合同管理制度模板(通用6篇)随着人们法律意识的加强,合同的地位越来越不容忽视,签订合同能平衡双方当事人的平等地位。

你所见过的合同是什么样的呢?以下是小编为大家整理的公司合同管理制度模板(通用6篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。

公司合同管理制度1第1章总则第1条:为明确销售合同的审批权限,规范销售合同的管理,规避合同协议风险,特制定本制度。

第2条:本制度根据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定,结合本企业的实际情况制定,适用于销售部的销售合同审批及订立行为。

第2章销售格式合同编制与审批第3条:销售合同采用统一的标准格式和条:款,由销售部经理会同法律顾问共同拟定。

第4条:销售格式合同应至少包括但不限于以下内容。

1、供需双方全称、签约时间和地点。

2、产品名称、单价、数量和金额。

3、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。

4、付款方式及付款期限。

5、免除责任及限制责任条:款6、违约责任及赔偿条:款。

7、具体谈判业务时的可选择条:款。

8、合同双方盖章生效等。

第5条:销售格式合同须经企业管理高层审核批准后统一印制。

第6条:销售业务员与客户进行销售谈判时,根据实际需要可对格式合同部分条:款作出权限范围内的修改,但应报销售部经理审批。

第3章销售合同审批、变更与解除第7条:销售业务员应在权限范围内与客户订立销售合同,超出权限范围的,应报销售经理、营销总监、总经理等具有审批权限的责任人签字后,方可与客户订立销售合同。

第8条:销售合同订立后,由销售部将合同正本交档案室存档,副本送交财务部等相关部门。

第9条:合同履行过程中,因缺货或客户的特殊要求等,销售部或客户提出变更合同申请,由双方共同协商变更,重大合同款项应经总裁审核后方可变更。

第10条:根据合同规定的解除条:件、产品销售的实际和客户的要求,销售部与客户协商解除合同。

第11条:变更、解除合同的手续,应按订立合同时规定的审批权限和程序执行,在达成变更、解除协议后,须报公证机关重新公证。

公司合同管理制度法律规定

公司合同管理制度法律规定

一、总则第一条为加强公司合同管理,提高合同质量,保障合同的全面履行,预防合同纠纷,维护公司的合法权益,提高公司的经济效益,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规,制定本制度。

第二条本制度所称的合同,是指公司与其他合同法律关系主体签订的各类合同,包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、技术服务合同等。

第三条本制度适用于公司各部门、子公司及其员工在合同签订、履行、变更、解除等各个环节。

二、合同管理职责第四条公司设立合同管理部门,负责公司合同管理的日常工作,具体职责如下:(一)制定和修订公司合同管理制度,组织各部门贯彻执行;(二)审查合同文本,确保合同内容合法、合规;(三)组织合同签订,监督合同履行;(四)处理合同纠纷,维护公司合法权益;(五)建立健全合同档案管理制度,确保合同档案完整、安全。

第五条各部门负责人为本部门合同管理的第一责任人,负责本部门合同签订、履行、变更、解除等环节的管理工作。

三、合同签订第六条合同签订前,合同承办人应充分了解合同对方的主体资格、资信状况、履约能力等,确保对方具备履行合同的能力。

第七条合同承办人应按照合同管理制度的规定,将合同文本报送合同管理部门进行审查。

第八条经合同管理部门审查同意后,合同承办人可组织合同签订。

第九条合同签订时,合同承办人应确保合同内容完整、准确,并按规定的程序进行签字、盖章。

四、合同履行第十条合同签订后,合同承办人应按照合同约定履行合同义务。

第十一条合同履行过程中,合同承办人应定期向合同管理部门报告合同履行情况。

第十二条发生合同履行纠纷时,合同承办人应及时报告合同管理部门,并采取必要的措施维护公司合法权益。

五、合同变更与解除第十三条合同履行过程中,如需变更或解除合同,合同承办人应按照合同管理制度的规定,经合同管理部门审查同意后,方可进行变更或解除。

第十四条合同变更或解除后,合同承办人应及时通知对方,并按照规定办理相关手续。

六、合同纠纷处理第十五条发生合同纠纷时,合同承办人应及时报告合同管理部门,并采取以下措施:(一)与对方协商解决;(二)向有关部门申请调解;(三)向人民法院提起诉讼。

企业合同管理制度(精选8篇)

企业合同管理制度(精选8篇)

企业合同管理制度企业合同管理制度(精选8篇)随着法律观念的深入人心,关于合同的利益纠纷越来越多,它可以保护民事法律关系。

那么我们拟定合同的时候需要注意什么问题呢?下面是小编为大家收集的企业合同管理制度(精选8篇),欢迎阅读与收藏。

企业合同管理制度1第一章总则第一条为了加强对合同的管理,明确工作职责和管理权限,维护合同的合法性和严肃性,依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法规的规定,结合公司的实际情况,特制定本制度。

第二条本制度所称的合同,是指公司与其他法人、自然人或组织之间采取书面形式订立的,具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件,以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。

第三条本制度所称的合同管理,是指公司及公司职能部门依法订立、变更、解除、转让、履行、终止以及审查、监督、归档、控制等一系列管理行为的总称。

第四条本制度适用于以本公司名义所签定的一切合同、协议、以及相关的要约、承诺等法律文书。

第二章合同管理机构和职责第五条公司合同管理采取归口管理与分类负责相结合的形式:(一)公司行政人力资源部是公司合同管理的归口部门,并负责所有外签合同的归档和保管;同时,负责与行政及人力资源相关合同的管理和签订;(二)公司合同成本部根据经营部招投标情况,负责工程施工合同及内部承包合同的管理和签订,以及对外所有工程合同的归档、保管、传递、报批;(三)公司其他职能部门依据本部门工作职责,负责相应合同的管理和签订,并报行政人力资源部存档。

第六条合同管理职责(一)职能部门职责:1、指定专人保管合同文本,未经公司(执行)总经理或分管副总书面同意不得擅自借出;2、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规等有关规定;3、参与管辖范围内合同的论证、起草、谈判和签订工作;4、对管辖范围内合同履行情况进行监督和指导。

(二)合同管理人员职责:1、协助合同承办人员依法签订、变更、解除合同;2、检查合同履行情况,制止不合法律规定的合同行为;3、负责登记合同台帐,建立合同档案;4、依法参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼活动等。

公司合同统一管理制度

公司合同统一管理制度

第一章总则第一条为加强公司合同管理,规范合同签订、履行、变更、解除等行为,降低合同风险,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司及下属子公司、分支机构与外部法人、自然人、其他组织签订的各类合同,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、承揽合同、技术服务合同等。

第三条本制度旨在规范合同管理流程,提高合同签订效率,降低合同风险,确保合同条款的合法性和有效性。

第二章合同签订第四条合同签订前,相关部门应充分了解对方当事人资质、信用状况、履约能力等,确保交易安全。

第五条合同谈判由公司指定部门或负责人主持,必要时可邀请其他相关部门参与。

第六条合同签订应符合以下原则:1. 合法性:合同内容应符合国家法律法规及政策要求;2. 公平性:合同条款应公平合理,保障各方权益;3. 明确性:合同条款应明确具体,避免歧义;4. 严谨性:合同条款应严谨周密,防止漏洞。

第七条合同签订应采用书面形式,并使用公司统一合同文本。

第八条合同签订前,应由公司法律顾问或指定人员对合同文本进行审核,确保合同合法、合规。

第三章合同履行第九条合同签订后,相关部门应严格按照合同约定履行义务,确保合同目的实现。

第十条合同履行过程中,如遇特殊情况需要变更或解除合同,应按照合同约定或法律法规规定办理。

第十一条合同履行过程中,如发现合同存在争议或风险,应及时向公司法律顾问或指定人员报告,并采取相应措施。

第四章合同变更与解除第十二条合同变更或解除应遵循以下原则:1. 依法变更或解除合同;2. 保障各方合法权益;3. 维护公司利益。

第十三条合同变更或解除,应经双方协商一致,并签订书面协议。

第五章合同档案管理第十四条公司应建立合同档案管理制度,对合同进行分类、归档、保管。

第十五条合同档案应包括以下内容:1. 合同文本;2. 合同签订、履行、变更、解除等相关文件;3. 合同履行情况记录;4. 合同争议解决情况。

公司合同保管管理制度

公司合同保管管理制度

第一章总则第一条为了规范公司合同管理,确保合同安全、完整、有效,降低合同风险,维护公司合法权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有合同,包括但不限于买卖合同、租赁合同、承揽合同、技术服务合同、知识产权许可合同等。

第三条公司合同管理应遵循以下原则:1. 安全原则:确保合同在保管、传递、使用过程中的安全;2. 完整原则:保证合同内容、附件齐全,不得遗失、损毁;3. 有效原则:确保合同符合法律法规要求,有效期内保持法律效力;4. 保密原则:对涉及公司商业秘密的合同,应严格保密。

第二章合同的收集与归档第四条公司各部门在签订合同前,应将合同文本报送合同管理部门。

第五条合同管理部门应建立合同台账,对合同进行编号、分类、登记。

第六条合同归档时,应按照以下要求进行:1. 合同原件应妥善保管,不得外借;2. 合同复印件、扫描件等备份资料应存放在安全的地方,以便查阅;3. 合同归档时,应注明合同编号、签订日期、合同内容摘要、保管人等信息。

第三章合同的保管与使用第七条合同保管人应负责合同的日常管理工作,包括:1. 合同的存放:合同应存放在防火、防盗、防潮、防虫的专用柜中;2. 合同的查阅:查阅合同应填写查阅登记表,记录查阅人、查阅日期、查阅内容等信息;3. 合同的传递:传递合同应采取密封包装,确保合同安全;4. 合同的销毁:合同到期或不再具有法律效力时,应按照规定程序进行销毁。

第八条合同使用时,应遵守以下规定:1. 合同使用人应熟悉合同内容,确保在合同规定的范围内行使权利、履行义务;2. 合同使用人应妥善保管合同,不得擅自涂改、转让、抵押、赠与等;3. 合同使用人应定期向合同管理部门汇报合同使用情况。

第四章合同的审查与监督第九条合同管理部门应定期对合同进行审查,确保合同符合法律法规要求,内容完整、准确。

第十条合同管理部门应加强对合同使用情况的监督,发现违规使用合同的行为,应及时制止并报告公司领导。

第五章违规处理第十一条对违反本制度的行为,公司应按照以下规定进行处理:1. 对合同保管人未履行保管职责,导致合同遗失、损毁的,应追究其责任;2. 对合同使用人违规使用合同,造成公司损失的,应依法承担相应责任;3. 对故意泄露公司商业秘密的,依法予以处罚。

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I合同管理制度1合同管理总则1.1目的和依据为加强公司的合同管理工作,预防、减少和及时解决合同纠纷,维护企业合法权益,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》,结合公司的实际情况,制定本制度。

1.2适用范围本制度适用于公司签订的各类合同、协议等,包括但不限于销售合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、保险合同等。

1.3签订书面合同范围除即时交割银货两清的简单小额经济事务外,应当采用书面合同形式。

1.4合同管理原则合同管理必须遵循依法办事,预防为主,层层把关,跟踪监督,及时调处,维护企业合法权益的原则。

签订、履行、变更、解除合同,必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章,参照有关政策。

1.5保守商业秘密管理、参与合同工作的一切有关人员,应当为公司保守商业秘密。

2合同运作程序2.1申请,经办部门应书面说明签订合同的目的,合同内容及要求,合同资金预算,报请分管副总经理或总经理审批。

2.2合同起草。

合同审批后,由业务部门对本部门的业务内容按照合同法的要求负责起草、拟定合同文本。

2.3合同审核。

合同文本起草拟定好后必须及时报送法务专员审核,由法务专员对送审合同文本及相关材料进行合法性审核。

对于符合法律法规规定和公司合同制度要求的,给予办理审批手续。

对于不符合法律法规规定和公司合同制度要求的,提出书面审核意见,按《合同审核申请审批单》的审核意见处理程序办理。

2.4合同签订。

经法务专员审核办理审批手续后,由业务部门报请分管领导或总经理审批后,加盖公司合同专用章或公章。

2.5合同履行。

由业务部门具体负责其承办合同的履行。

2.6合同监督。

由企划部、财务部、销售管理部、采购部、法务专员负责监督合同质量的履行。

2.7合同归档。

合同履行完毕,由业务部门按本制度规定做好合同文本及相关材料的归档工作。

3 合同管理职责3.1、法务专员的主要合同管理职责3.1.1审查合同,对送审合同文本进行合法性审查,防止不完善或不合法的合同出现。

3.1.2依法处理本公司的合同纠纷。

3.1.3做好合同统计、归档、保管工作。

3.1.4负责本制度的监督执行。

3.2合同承办部门的主要职责3.2.1依法签订、履行、变更、解除本部门的合同,并负责本部门的合同管理。

3.2.2严格审查本部门所签订的合同的对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力,并保存相关资料。

3.2.3业务部门应严格按照合同法规定的合同实质性条款具体负责拟订合同条款或合同文本,并对合同实质性条款中业务内容的合法性、真实性、准确性负责,防止不完善或不合法的合同出现,确保合同规范和正确。

3.2.4业务部门应统筹安排合同拟签时间,必须按规定给司法办留出合同审核时间,以保证审核质量,防止出现问题合同。

3.2.5合同签订后,应当及时将一份合同文本原件分别送档案室和财务部门存档备案。

3.2.6负责本部门合同的登记、统计、归档工作。

3.2.7配合法务专员做好合同管理工作,协助法务专员处理合同纠纷。

3.2财务部门的主要职责3.3.1加强与有关业务部门的联系,及时通报合同履行中的应收应付情况。

3.3.2做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析,提出处理建议、妥善保管收、付凭证。

3.3.3配合法务专员做好合同管理工作,协助法务专员处理合同纠纷。

3.4企划部的主要职责3.4.1严格按照制度对公司的合同专用章和公章进行管理和使用,并设专人管理。

3.4.2严格按照合同审签程序执行,审查合同审核与审批手续是否完备,未经法务审核和未经公司领导审批的合同,不得加盖合同专用章或公章。

符合条件的才可加盖合同专用章或公章。

3.5信息管理部负责对系统的维护与更新,保证合同日常流通的顺利执行。

3.6营销中心总经理、副总经理负责非常规销售合同的的审批。

4合同审签管理4.1公司对外签订合同,应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。

未经授权,任何人不得以公司名义对外签订合同。

4.2需要委托代理人订立合同的,应当依照法律规定的条件进行委托,并对委托代理人的活动进行监督。

洽谈、签订合同的代理人的授权委托书,必须按合同审签程序经法务专员对委托事项和具体权限审核加盖公章。

4.3业务部门将合同文本拟定好后必须送法务专员审核,未经审核并经法务负责人签字,不得加盖公司合同专用章或公章。

4.4业务部门应合理安排合同送审时间,分清轻重缓急和先后顺序报审合同,不得在本部门积压后集中送审,因此造成审核时间紧张,影响审核质量的,由责任人承担不利后果,公司将按有关制度向责任人追究责任。

4.5所有合同都应按顺序由办统一编号,若拟用对方当事人提交的合同的,必须按相关程序填写《合同审核申请审批单》送法务专员审核才4.6 有国家标准的按国家标准,没有国家标准的按行业标准,没有国家标准也没有行业标准的,按实现合同目的的约定标准。

有样品的应当封存样品,由合同双方共同封存,加盖公章或合同章,分别交由各部门主管负责保管。

4.7对外签订合同,要明确选择纠纷管辖地,并力求选择本公司所在地法院或者仲裁机构。

4.8签订合同,应当加盖公司的合同专用章或公章。

严禁在空白合同文本上加盖合同专用章或公章。

单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。

4.9法务专员应对公司合同管理工作定期组织检查、抽查等方式,对相关业务部门的合同订立程序、合同履行、合同制度执行、有关合同材料归档等工作进行检查,并及时向法务负责人反馈检查结果。

4.10检查合同管理工作发现业务部门存在的普遍性问题,由法务专员制作《建议书》,报请法务负责人批准,修改相关合同制度。

5合同审批程序5.1一般标准合同的审批程序5.1.1标准合同是指:使用公司的合同模板,在公司规定在授权范围之内的合同。

5.1.2 此类合同模板已由公司法务专员进行了年终审核,合同在实际履行签订过程中不再通过法务专员的审核。

5.1.3承办人将标准合同草案及与合同有关资料(如需要)提请合同承办部门主管以上或授权代表审批。

审批人或授权人对审核意见负责。

5.2一般非标准合同的审批程序5.2.1一般非标准合同是指:按照公司权限规定,超出本部门负责人权限范围之内、对合同模板提出异议、使用合同相对方提供的的合同版本等需要分管副总经理签批的合同。

5.2.2.此类合同业部门必须填写《合同审核签批表》,严格按照法务专员的意见执行。

5.2.2.1 首先由业务承办部门部门负责人审核,提出审核意见。

合同承办部门负责人审核后,将合同草案、与合同有关资料、合同承办部门主管审核意见表提交法务专员审核。

5.2.2.2法务专员应就合同条款进行审核,并根据审核结果出具同意意见或合同修改建议。

法务专员提出的修改建议,承办部门应予以响应并及时与法务人员沟通达成一致意见。

5.2.2.3合业务承办人应将合同草案、与合同有关的建议书、合同承办部门主管审核意见表及法务专员的《合同审核签批表》一起送分管副总经理审批。

审批人对审核意见负责。

5.3 重大合同的审批程序5.3.1重大合同是指:公司重大的固定资产采购合同、融资担保、对外投资等需要总经理审批的合同。

5.3.2 合同审批程序在上述5.2类合同的审批基础上加财务负责人的审批,最后由总经理根据各部门的意见审批。

5.4签订合同前,业务员应对对方当事人的有关情况进行审查,复印对方当事人的法人营业执照、身份证明及专业资格证书与授权委托书等,并做好留存保管工作,审查对方当事人的主体资格、履约能力。

6合同审核规定6.1公司法务专员每年年初或者年底对公司的合同模板根据公司合同履行情况进行一次全面的审核。

各部门应在法务专员进行合同模板的全面审核之前将本部门在这一年中合同履行出现的问题报法务专员,法务专员根据相关意见有针对性地对合同模板进行修改。

审核过得合同模板在下一年的合同使用过程中不得再次申请法务专员审核。

6.2 合同审核步骤。

业务承办部门负责对合同进行初步的审查,对合同形式和内容的合法性进行审查,并制作审查合同笔录,应提出审核初步意见,经本部门负责人复核后,报送分管领导或者总经理审批。

6.2.1经业务部门审核,合同存在重大的法律风险的,应按照公司相关制度,向法务专员提出申请,对合同进行审核。

6.2.2审核意见反馈。

合同的形式和内容及有关事项不符合法律法规规定和公司合同利益的的,由法务专员提出审核意见并填写《合同审核申请审批单》,经法务负责人复核后,送达业务部门进行纠正,并将送审合同文本原件及相关材料退回业务部门。

业务部门应按照法务的审核意见对合同进行纠正,纠正后应当及时反馈法务专员。

6.2.3审核意见审批。

业务部门对法务专员的审核意见有异议的或者对方当事人不同意我司法务专员的审核意见,而合同又必须要签订的话必须按权责经分管副总经理或总经理审批。

6.2.4审核重大经济合同应召开合同审核专题会议,由经办部门、财务部门、、品质管理部、法务负责人集体审核制度。

6.3审核期限。

合同审核在受理合同之日起三个工作日内完成对送审合同的法律审核。

对于重大复杂的合同可延长至五个工作日。

应急合同不得少于一个工作日。

6.3.1应急合同应当由公司分管总经理直接安排法务专员审核,在一个工作日内完成审核或提出审核意见。

7合同履行、变更和解除7.1合同履约管理7.1.1法定代表人、公司总经理全面负责合同的履行。

合同承办单位、部门和人员具体负责其订立合同的履行。

7.1.2合同的履行应当在书面合同审核签订后方可履行,不得先履行或履行完毕后再签订书面合同。

7.1.3在履行合同过程中,根据情况的变化,应当对对方当事人的履行能力进行跟踪调查。

7.1.4合同结算必须通过本单位财务部门进行。

对合法有效的合同,财务部门必须在合同约定的期限内结算。

对未经合法授权或超权限签订的合同,财务部门有权拒绝结算。

7.1.5凡与合同有关的来往文书、电传、信函、电话记录都应作为履约证据留存。

7.1.6我方当事人收到对方当事人通过邮递方式传送的与合同有关的法律文书时,应当连同信封一并收存。

通过邮递方式传送与合同有关的法律文书时,必须使用挂号信函,并保存邮件收据、回执备案。

7.2合同的变更和解除7.2.1对方当事人作为款物接收人而要求变更接收人时,必须有书面变更协议。

严禁未取得对方当事人的书面材料而凭口头约定向已变更的接收人发货或付款。

7.2.2 对方当事人变更企业名称,应向我公司出具书面的工商变更登记证明,双方签订合同补充协议。

7.2.3我方当事人遇有不可抗力或者其他原因无法履行合同时,应当及时收集有关证据,并立即以书面形式通知对方当事人,同时积极采取补救措施,减少损失。

7.2.4发现对方当事人不履行或不完全履行合同时,合同承办人应当催促对方当事人采取有效补救措施,收集、保存对方当事人不履行合同的有关证据,及时向司法办报告。

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