企业内部合同管理制度
最全合同管理制度内容
最全合同管理制度内容第一章总则第一条为规范合同签订、履行和管理行为，保障公司利益，促进合同管理工作的规范化和制度化，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、各单位签订、履行和管理合同的活动。
第三条公司合同管理工作应当依法遵循公平、公正、诚实信用的原则，提高合同管理水平，提高公司的综合竞争力。
第四条公司合同管理工作应当注重风险控制，保证合同的合法、合理、合规。
第五条公司合同管理工作应当注重信息的保密和安全。
第六条公司合同管理工作应当注重经济效益，确保公司合同利益最大化。
第七条公司合同管理工作应当实施科学、高效、透明的管理制度。
第八条公司合同管理工作应当注重人才培养，提升管理水平。
第二章合同签订管理第九条合同签订应当符合国家法律法规的规定，保障公司利益。
第十条公司合同签订应当依据公司的相关制度规定，明确授权人、授权范围。
第十一条合同的签订应当实事求是，合理确定合同标的、数量、价格等内容。
第十二条合同签订应当严格按照程序，依据公司的相关制度规定，保证合同的合法性和安全性。
第十三条合同签订应当实施多方对接，确保合同内容的准确性。
第十四条对于公司重大合同的签订，需要经过公司领导层的审批同意。
第十五条合同的履行应当依据约定，履行合同的各项义务。
第十六条对于合同的变更和解除，应当依据公司的相关制度规定，确保合同的合法性和安全性。
第十七条公司合同签订应当依据公司的相关制度规定，做好合同文本的存档管理。
第十八条公司合同签订应当依据公司的相关信息化要求，将合同内容纳入公司信息系统进行管理。
第十九条公司签订的合同应当进行分类存档，确定存放位置，实行合同管理的信息化。
第二十条公司签订的合同应当依据公司的相关制度规定，制定合同管理台账。
第二十一条合同签订应当实行合同风险评估，做好合同的风险防范和控制。
第二十二条对于重大合同的签订，需要立项评审，并提交公司领导层进行审批。
第二十三条公司合同使用的条款和内容应当符合国家法律法规的规定，保护公司的合法权益。
内部控制合同管理合同管理内部控制制度
内部控制合同管理合同管理内部控制制度
内部控制合同管理是指通过建立和执行一套合理的制度、流程和措施，来确保组织的
合同管理活动符合内部控制要求的一种管理方式。
合同管理内部控制制度是指为了提高合同管理的效率和效果，从合同的签订、执行到
结算阶段，规定和制定相应的制度和措施，以确保合同的全过程符合内部控制要求。
合同管理内部控制制度通常包括以下方面：
1. 合同管理职责与权限的划分：明确合同管理的责任部门和人员，确定合同管理的权
限和职责，确保合同管理的责任到人。
2. 合同的审批流程：建立合同审批流程，包括合同审批的各个环节和审批人员的权限，确保合同的审批过程符合规定。
3. 合同的签订：规定合同签订的程序和要求，包括合同的模板、签订的必要条件和合
同文件的保管等，确保合同签订的合法性和有效性。
4. 合同的执行：制定合同执行的流程和控制措施，包括合同目标的监控、履约义务的
履行、变更管理和风险控制等，确保合同的执行符合合同约定。
5. 合同的结算：规定合同结算的程序和要求，包括结算依据、结算方式和结算流程等，确保合同的结算准确、及时。
通过建立和执行合同管理内部控制制度，能够有效地提高合同管理的效率和效果，减
少合同风险和纠纷的发生，保护组织的合法权益。
公司内部合同管理制度模板
第一章总则第一条为加强公司内部合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除等环节，防范合同风险，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、子公司及分支机构在业务活动中签订、履行、变更、解除各类合同的行为。
第三条本制度遵循以下原则：（一）合法性原则：合同内容必须符合国家法律法规，不得违反国家政策和社会公德。
（二）平等互利原则：合同各方在签订合同时，应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
（三）协商一致原则：合同各方在签订合同时，应当充分协商，达成一致意见。
（四）风险防范原则：加强对合同风险的识别、评估和控制，确保公司合法权益不受侵害。
第二章合同签订第四条合同签订前，相关部门应进行充分的市场调研，了解对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力等情况。
第五条合同签订应经部门负责人审批，涉及重大利益或风险的合同，应经公司总经理审批。
第六条合同签订应使用公司统一合同文本，合同内容应明确、具体、完整。
第七条合同签订后，相关部门应及时将合同文本报送公司合同管理部门备案。
第三章合同履行第八条合同履行过程中，相关部门应严格按照合同约定履行义务，确保合同目的的实现。
第九条如遇合同履行中的争议，相关部门应及时向公司合同管理部门报告，并按照公司内部争议解决机制进行处理。
第十条合同履行过程中，如发现合同条款存在缺陷或风险，相关部门应及时向公司合同管理部门报告，并提出修改建议。
第四章合同变更与解除第十一条合同变更或解除应经双方协商一致，并按照合同约定办理相关手续。
第十二条如遇不可抗力或其他特殊情况，导致合同无法履行，相关部门应及时向公司合同管理部门报告，并提出解除或变更合同的建议。
第五章合同归档与保密第十三条合同签订、履行、变更、解除等环节的相关文件，应及时归档保存。
第十四条合同内容涉及公司商业秘密的，相关部门应加强保密工作，未经授权不得泄露。
合同管理内部控制制度
合同管理内部控制制度一、总则第一条为了加强合同管理，保障单位的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度所称合同管理内部控制，是指在合同订立、履行、变更、解除和终止等过程中，通过建立健全的内部控制体系，确保合同的合法性、合规性、有效性和安全性。
第三条本单位合同管理内部控制的目标是：确保合同的合法性和合规性，降低合同风险，提高合同履行效率，保护单位的合法权益。
第四条本单位合同管理内部控制的原则是：合法性、合规性、完整性、准确性、及时性、保密性。
二、组织机构与职责第五条设立合同管理委员会，负责合同管理的组织和协调工作。
合同管理委员会由单位法定代表人担任主任，财务、审计、法律等部门负责人担任成员。
第六条合同管理委员会的职责包括：（一）制定和更新合同管理内部控制制度；（二）审批重大合同；（三）监督合同的履行情况；（四）处理合同纠纷；（五）组织合同管理人员培训；（六）其他与合同管理相关的职责。
第七条设立合同管理部门，负责合同的订立、履行、变更、解除和终止等具体管理工作。
合同管理部门由一名负责人领导，并根据工作需要设置相应的岗位。
第八条合同管理部门的职责包括：（一）起草合同文本；（二）审核合同文本；（三）签订合同；（四）监督合同的履行；（五）处理合同纠纷；（六）其他与合同管理相关的职责。
三、合同的订立第九条合同的订立应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
第十条合同的订立应经过以下程序：（一）需求部门提出合同订立的需求，并提交相关资料；（二）合同管理部门对合同进行可行性研究，并审核合同文本；（三）合同管理部门将合同文本提交合同管理委员会审批；（四）合同管理委员会审批通过后，合同管理部门与对方当事人签订合同。
第十一条合同文本应包括以下内容：（一）合同双方的名称、地址、联系方式；（二）合同标的；（三）合同价款或者报酬；（四）合同履行的时间、地点、方式；（五）合同的违约责任；（六）合同的解决争议的方法；（七）其他需要约定的内容。
企业合同管理制度（精选8篇）
企业合同管理制度企业合同管理制度（精选8篇）随着法律观念的深入人心，关于合同的利益纠纷越来越多，它可以保护民事法律关系。
那么我们拟定合同的时候需要注意什么问题呢？下面是小编为大家收集的企业合同管理制度（精选8篇），欢迎阅读与收藏。
企业合同管理制度1第一章总则第一条为了加强对合同的管理，明确工作职责和管理权限，维护合同的合法性和严肃性，依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法规的规定，结合公司的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度所称的合同，是指公司与其他法人、自然人或组织之间采取书面形式订立的，具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件，以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。
第三条本制度所称的合同管理，是指公司及公司职能部门依法订立、变更、解除、转让、履行、终止以及审查、监督、归档、控制等一系列管理行为的总称。
第四条本制度适用于以本公司名义所签定的一切合同、协议、以及相关的要约、承诺等法律文书。
第二章合同管理机构和职责第五条公司合同管理采取归口管理与分类负责相结合的形式：（一）公司行政人力资源部是公司合同管理的归口部门，并负责所有外签合同的归档和保管；同时，负责与行政及人力资源相关合同的管理和签订；（二）公司合同成本部根据经营部招投标情况，负责工程施工合同及内部承包合同的管理和签订，以及对外所有工程合同的归档、保管、传递、报批；（三）公司其他职能部门依据本部门工作职责，负责相应合同的管理和签订，并报行政人力资源部存档。
第六条合同管理职责（一）职能部门职责：1、指定专人保管合同文本，未经公司（执行）总经理或分管副总书面同意不得擅自借出；2、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规等有关规定；3、参与管辖范围内合同的论证、起草、谈判和签订工作；4、对管辖范围内合同履行情况进行监督和指导。
（二）合同管理人员职责：1、协助合同承办人员依法签订、变更、解除合同；2、检查合同履行情况，制止不合法律规定的合同行为；3、负责登记合同台帐，建立合同档案；4、依法参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼活动等。
合同管理制度及流程图
合同管理制度及流程图合同管理制度及流程图一、前言1.1 目的的目的是为了规范公司内部合同管理的流程和制度，确保合同签订和履行的合法性、合规性和安全性，以保障公司和合作伙伴的合法权益。
1.2 适用范围本制度适用于公司内部所有合同的签订、审批、执行和归档等全过程管理。
二、合同管理制度2.1 合同管理职责公司内部合同管理职责如下：- 签订合同的责任人必须具备法律、商务等方面的知识，熟悉本制度和相关法律法规；- 合同签订前必须做好充分的尽职调查和风险评估等工作；- 合同的审核、审批和签字必须严格按照流程进行，保证合同的合规性和法律效力；- 合同执行人必须熟知合同的内容和执行要求，保证按合同约定履行义务；- 合同归档人必须做好合同归档工作，确保合同资料的完整性和可追溯性。
2.2 合同签署流程图下图为公司内部合同签署流程图：合同起草人 -> 部门负责人审批 -> 合同审核人审核 -> 版本起草人修改 -> 合同审核人再次审核 -> 法务部审批 -> 合同签订-> 合同发送注：合同签订前必须签署《保密协议》。
2.3 合同签订注意事项- 合同必须经过公司法务部门审核和审批后，方可签订；- 合同上所有条款都必须明确、清晰、无需另行解释；- 合同上必须明确双方的权利义务、违约责任、解除条件等；- 合同上必须标注有效期限、履行地点、付款方式、争议解决方式等；- 合同签订前必须做好完整的尽职调查和风险评估，确保对方的资质和信誉等情况；- 合同可采用电子签名、邮件确认等方式签订，但须保证安全性和有效性。
2.4 合同执行流程下图为公司内部合同执行流程图：合同执行人 -> 合同履约 -> 问题解决 -> 合同评估 -> 合同归档注：合同执行过程中如遇重要事项必须及时与相关部门和人员沟通，确保合同的执行效果。
2.5 合同归档要求- 合同归档人必须将合同及相关材料按照流程归档，归档材料必须清晰、完整、可追溯；- 归档材料要按照一定的时间顺序进行存档，按月、季度、年度进行备份；- 归档材料要放在封闭的柜子里存放，存放安全。
企业合同管理制度通用版6篇
企业合同管理制度通用版6篇篇1第一章总则一、目的为了加强企业合同管理，规范合同行为，防范合同风险，维护企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本企业合同管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司各部门、子公司及其员工在生产经营活动中所签订的所有合同。
第二章合同管理机构与职责一、合同管理领导小组公司设立合同管理领导小组，负责领导公司合同管理全面工作。
领导小组下设合同管理部，负责合同的具体管理。
二、合同管理部职责1. 负责组织制定公司合同管理制度和流程；2. 负责审查合同内容是否合法合规；3. 负责监督合同的履行情况；4. 负责处理合同纠纷；5. 建立合同档案管理制度，负责合同档案的归档管理。
第三章合同签订前的审查与审批一、合同信息收集和意向确认业务部门应积极收集市场信息，确定合作对象，明确合作意向。
合作对象应经过资信调查，确保其资信良好。
二、合同条款审查与审批流程业务部门在合同签订前应将合同草案提交至合同管理部进行审查。
审查内容包括但不限于合同主体的合法性、条款的合规性、风险的可控性等。
审查通过后，按照公司审批流程进行审批。
审批完成后，方可签订合同。
第四章合同签订与执行一、合同签订要求篇2第一章总则一、目的为规范企业合同管理，保障企业合法权益，降低合同风险，提高合同效率，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本企业合同管理制度。
二、适用范围本制度适用于本企业所有员工在签订、履行、变更、终止或解除各类合同过程中所涉及的合同管理活动。
第二章合同管理机构及职责一、合同管理领导小组本企业设立合同管理领导小组，负责合同管理工作的领导、决策和监督。
成员包括企业高层管理人员及相关部门负责人。
二、法务部门职责法务部门是合同管理的主要执行部门，负责合同的审查、登记、备案、存档等工作。
同时，对合同签订的合法性进行审核，监督合同履行情况，确保合同风险得到有效控制。
三、其他部门职责其他部门应配合法务部门做好合同管理工作，包括提供合同所需的资料、参与合同谈判、执行合同义务等。
内部控制(合同)管理(合同)管理内部控制制度
内部控制合同管理合同管理内部控制制度1. 引言内部控制是企业的一项重要管理手段，能够帮助企业保障资产安全、减少风险、提高经营效率。
而合同管理则是内部控制的一部分，通过规范合同的签订、履约和结算等过程，确保企业与合作伙伴之间的利益平衡、风险可控。
本文将介绍内部控制合同管理合同管理内部控制制度，以促进企业合同管理工作的规范化、科学化和高效化。
2. 内部控制合同管理制度的重要性内部控制合同管理制度的建立和实施对于企业具有重要意义：2.1 提升合同管理效率合同管理是企业日常运营的重要环节，合同的签订、履约和结算等各个环节都需要合规、高效地进行。
有了合同管理内部控制制度，企业可以通过明确责任、流程规范、信息化支持等手段，提升合同管理的效率，减少人为因素的干扰。
2.2 降低合同管理风险合同管理过程中存在合同纠纷、违约风险等各种风险，而内部控制合同管理制度可以帮助企业规避和减少这些风险的发生。
通过明确合同管理流程、强化风险防控措施，企业可以及时发现和解决合同风险，保障企业的合法权益。
2.3 优化合作关系合同是企业与合作伙伴之间达成的一种法律约束关系，良好的合作关系离不开有效的合同管理。
内部控制合同管理制度可以帮助企业建立合作伙伴的信任，通过明确的合同管理流程和规范的履约要求，提高合作效率，实现合作共赢。
3. 内部控制合同管理合同管理内部控制制度的要素内部控制合同管理合同管理内部控制制度应包括要素：3.1 目标和原则明确合同管理的目标和原则，例如保障合同权益、规避合同风险、提升合同管理效率等。
3.2 组织架构和责任分工建立合同管理的组织架构和责任分工，明确各级管理人员的职责和权限，确保合同管理工作的层级递进和有效协同。
3.3 合同管理流程规定合同管理的工作流程和各个环节的具体操作方式，包括合同的签订、存档、履约和结算等。
3.4 风险管理和控制措施明确风险管理和控制措施，包括风险评估和规避、违约处理、合同纠纷解决等，确保合同管理过程中的风险可控。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
合同管理制度
1．目的
为了规范公司合同管理行为，在市场竞争中，利用法律手段和规范来管理和维护公司的合法权益。
2．范围
本制度适用于公司对外签订的各项销售，采购，储运，委托，金融等合同的管理。
3．职责
3．1 本公司对外签订的合同，是企业法人与其它组织之间设立，变更，终止民事权利和义务关系的协议。
由公司法定代表人授权总经理室负责公司的合同管理。
合同的签订由总经理办公室书面授权。
合同的签订者和合同的执行者（接受办理）必须分开，以实现有效制衡。
3．2 财务部是公司经济合同的归口管理部门，也是资金管理的关键部门，必须及时将合同状况和资金流向报告总经理办公室，以便及时处置。
3．3由公司的经济业务面广量大，对经济合同实行分级管理。
分工如下，
财务部：负责租赁，保险，借款等合周的管理：
营销部门：负责对外销售合同管理：
动力设备部：负责固定资产设备及相关附件（包括进口设备）采购的合同管理：总经理办公室：负责其它合同管理。
上述几个部门应负责建立本部门合同管理台帐，（见附页）对本部门签订的经济合同进行动管理和控制，并接受财务部的业务部指导和监督。
3．4本公司的合同，对外依法成立，受法律保护，对内，订立部门对合同负责
制，其他各有关部门按作业流程必须无条件执行合同的相关内容。
4．签订合同原则：
4．1必须遵守国家的法律，法规，符合国家的政策，不损害公共利益。
4．2当事人必须全面履行合同规定的义务。
4．3对外签订经济合同，必须使用统一规定编号的合同专用章，按合同法规签署。
5．经济合同的主要内容：
5．1合同的主体范围，包括合同双方的名称，住所。
5．2标的，必须有明确，具体，肯定的内容。
5．3数量。
包括尾差，磅差，合理损耗等，必须明确计量单位。
5．4质量。
应注明质量标准，包装标准。
如有特殊要求，应附有技术资料说明书及产品合格证。
5．5价款或酬金。
5．6履行的期限，地点和方式。
5．7违约责任。
包括违约金和损失的赔偿。
5．8纠纷的解决方法，可以采用协商，调解，仲载，诉讼等方式。
6．合同订立的权限：
6．1一般经济合同，几个部门对外洽谈，车间不对外签订合同。
合同由部门负责人审定签字并盖上合同章后生效。
6．2 重大经济合同，合同金额达20万元以上，由分管副部经理或总经理签字涉外合同（销售合同除外）由总经理签字。
7．合同签订委托代理人的资格：
7．1委托代理人必须经过经济合同法培训，取得资格证书。
7．2委托代理人由部门负责人担任。
7．3委托代理人应具有总经理办公室签发的委托代理证书。
7．4委托代理人只能在委托代理授权的范围和有效期骨进行代理活动。
8．合同的管理：
8．1授权签订合同的部门设1至2名兼职合同管理员，负责本部门合同的整理，编号，保存，检查合同履约情况，登记台帐等工作，对每份正式签订后的合同记载在合同台帐上，并及时输入计算机。
8．2 在签订合同时。
必须对合同的真实性、有效性、可行性、合法性严格审查，在与一些情况不了解，或第一次签订合同的单位或个体签订订购、销业务合同时，必须进行信用调查，以防经济纠纷。
8．3 凡合同及有关文书签约后需邮寄的，应用挂号邮寄或特快专递方式，并备复印件（或底稿）存查。
电话购、销业务应及时做好记录备查。
合同移交时，交接双方需办理签收手续。
8．4 合同签订后，授权签约部门应及时将合同副本交财务部作为财务付款、结算的依据，对合同副本末交财务部的，财务部有权拒绝付款，由此造成的经济损失由经办部门负全部责任。
8．5 财务部接到合同副本后，应对其合法性、真实性、有效性进行审查，对违反规定签订的经济合同有权拒绝付款或结算，并向总经理办公室报告。
8．6 财务部应根据合同副本安排资金做好相应的付款或结算准备，并通过结算管理监督经济合同的履行。
8．7 财务部在监督管理中，发现有利用经济合同进行违法活动的行为要积
极采取措施，并及时报告总经理办公室查处。
8．8 财务部应建立合同管理网络活动，检查个合同分级管理部门的工作情况，及时解决问题。
8．9 财务部应定期组织合同管理网络活动，检查各合同分级管理部门的工作情况，及时解决问题。
9．经济合同专用章的管理
9．1 经济合同专用章由总经理办公室归口管理，建立发放签收记录，由授权使用部门专人保管。
9．2 经济合同专用章的使用权限和保管责任：
财务部使用保管1号合同专用章；
营销部门使用保管2号合同专用章。
9．3 凡参加全国、省、市物资部门或外地企业举办的展销会、订货会，需要带合同专用章前往外地时，由经办人出具借条，负责按期归还。
9．4 总经理办公室应定期检查经济合同专用的保管和使用情况。
10．经济合同的归档
经济合同副本、台帐、委托代理书、统计报表及其有关经济合同的文书，各合同分级管理部门，应按年度于次年一季度末，交财务部汇总后，统一交档案室归档。
11 经济合同的变更和纠纷的处理
11．1 已签订的经济合同需解除或变更时，由原经办部门负责联系、双方合同的修改文本与原合同文本具有等同的法律效果。
11．2 一般情况下，合同的签订地点应注明玉环县。
在合同条款上不得写有：
“发生纠纷，由双方协商解决”等不符合《合同法》规定的内容。
如发生经济纠纷，由原合同经办部门负责解决，并及时汇报主管领导。
逐笔查明原因，分清责任，对直接责任人，要严格考核并处理。
11．3 合同经办人在收到对方要求变更经济合同的正式文书、信件、电报、电传后，必须及时处理。
凡遇加急电报，不超过八个工作小时；一般电报、信件，不超过十六个工作小时，应作出明确的答复通知对方，同时通知归口管理部门。
11．4经济合同纠纷经协商，调解不成的，可依据合同中的仲载条款或事后达成的书面仲载协议，向仲载机构申请仲载。
11．5经济合同发生纠纷后，合同中无仲载条款，又不能达成仲载协议的，可向人民法院起诉，发现所签订经济合同无效或利用经济合同进行违法活动时，应及时向工商行政管理机关报告。
12．附则：
1．本制度如与国家法律，法规有低触时，应以国家法律，法规为准。
2．因公司机构体制有较大变动，应及时修改不适应的条款。
象牙山企业管理有限公司
20XX年12月26日。