高速公路内业资料规范化管理实施细则
高速公路 XX 公司养护工区内业资料管理办法
高速公路 XX 公司养护工区内业资料管理办法1 总则工区内业是记录本工区养护过程的原始资料，它是了解路况信息的良好途径，目的是保证XX高速公路实现“路容靓丽、功能完善、平安舒畅、作业规范”的养护管理理念。
通过内业资料的积累，分析掌握路况信息（路基、路面病害、桥涵病害路产损失、绿化树木长势及路损修复情况），正确判断养护质量，下达合理的养护计划并且它的完整记录有利于施工管理，做到有理可依，有据可查。
2 内业资料整理要求内业资料要求做到“五个统一”：即标准统一、内容统一、分类统一、排序统一、装订统一。
2.1 标准统一，指档案柜、档案盒、档案盒标签，档案整理要求按照公司规定统一，如下：2.1.1 根据内容采用尺寸适当的标准档案盒，颜色：天蓝色。
2.1.2 档案盒侧面标签内容由上至下分别设定为：XXLOGO 彩色标识，资料盒内容（黑色小初黑体加粗）、单位简称（黑色小二号宋体加粗）、资料盒厚度是5.5cm以上的，须加边框。
图标：图标为 XX 高速标志。
标签颜色：白色图标：公司标志字体颜色：黑色字体位置：横向居中2.1.3 盒内文件录用Excel表制做，采用A4纸横向排列，第一行为“文件目录”四个字，字体为仿宋22号加粗，居中排布，四个字之间空二个字，表头为6列，字体为宋体12号加粗，居中排布，依次为：序号、责任者、文件编号、内容、文件形成日期、备注。
2.1.4 在表格下方注明责任人、制表人，字体为宋体11号。
2.1.5 上级单位对养护内业资料档案盒、目录有特殊要求的按上级要求执行。
2.2 内容统一，指各卷档案收存资料内容、文件格式、照片格式、表格格式统一；2.3 分类统一，按公司各有关科室标准要求立卷，分类。
2.3.1 为减少不必要的档案交叉和重复建设，将养护工区卷设为20卷。
卷一《养护巡查日志》卷二《维修保养通知》卷三《维修保养日志》卷四《维修保养工程验收》卷五《施工安全检查》卷六《公路技术状况评定》卷七《桥梁基本状况卡片》卷八《桥梁巡查及维修记录》卷九《桥梁经常检查记录》卷十《涵洞经常检查记录》卷十一《桥梁、涵洞定期检查记录》卷十二《夜间巡查记录》卷十三《机械设备台账》卷十四《机械设备使用记录》卷十五《机械设备维修保养记录》卷十六《维修保养月报》卷十七《徒步巡查日志》卷十八《养护管理相关文件》卷十九《一桥一档》卷二十《桥梁沉降报告》2.4 排序统一，指资料卷宗排放依照先主后辅，先重点后一般，先上级文件资料后内部资料，进行编号排序；序号责任者文件编号内容文件形成日期备注2.5 装订统一，指内业资料目录装订标准统一。
高速公路内业资料管理制度
高速公路内业资料管理制度一、背景介绍高速公路内业资料管理制度是为了规范和规范高速公路运营过程中的数据管理及档案保管工作，确保高速公路运营效率和安全稳定，准确记录相关资料并切实加强管理的重要制度。
二、管理范围本资料管理制度适用于高速公路运营中产生的各类内业资料，包括但不限于施工资料、维护资料、安全资料等。
三、资料分类与整理1.按时间分类：根据资料产生时间，分为日常资料、项目资料、历史档案等，合理归档存放；2.按内容分类：根据资料内容性质进行分类整理，确保资料易查易懂；3.建立档案目录：制定档案目录规范，便于快速查找需要的资料。
四、资料存储与保护1.存储方式：数字化存储、纸质档案存储并建立档案室，确保资料完整性；2.保护措施：定期备份资料、防火、防潮、防盗等，确保资料不丢失不被破坏；3.权限限制：建立严格的权限控制制度，确保只有授权人员可以查阅资料。
五、资料利用和报废1.制定利用规则：明确资料利用流程和范围，防止资料被滥用；2.报废程序：建立报废程序，及时处理无用的资料，并确保资料被安全销毁。
六、责任与监督1.设立资料管理责任人：明确资料管理责任人，并设立明确的责任制度；2.监督机制：建立监督机制，对资料管理工作进行定期检查和评估，确保管理制度的有效执行。
七、培训与宣传1.培训计划：制定资料管理培训计划，培养员工的资料管理意识和技能；2.宣传推广：开展资料管理宣传活动，提升资料管理重要性的认识和重视程度。
八、总结与展望高速公路内业资料管理制度的实施将为高速公路运营提供有效的管理工具，提高运营效率和服务质量。
未来，应不断调整和完善管理制度，适应高速公路运营日益复杂和多样化的需求，进一步提升管理水平和资料利用价值。
以上为高速公路内业资料管理制度的概要内容，希望该制度能够成为高速公路运营中的有效依据，为行业发展和安全运营提供有力支持。
最新整理高速公路内业资料编制管理办法.doc
霍永高速公路东段内业资料编制管理办法为了规范霍永高速公路东段建设项目的档案管理工作，强化工程内业资料编制质量，确保工程档案资料准确、系统、完整。
为工程顺利建设奠定基础，特制定本办法，本办法适用于施工过程中的临时编制，竣工资料整理办法出台后，按竣工资料整理办法执行，计量表格与试验表格按软件相应表格填写，可不按此办法。
一、编制依据1、交通部颁发的现行公路工程标准（规范）规程。
2、交通部20xx年第3号令《公路工程（交）竣工验收办法》。
3、山西省晋公建综字【20xx】42号《山西省重点公路工程项目文件材料立卷归档实施办法》。
二、编制内容工程施工单位、监理单位建设过程整套内业资料。
三、工程档案资料编制要求1、各施工单位必须落实专职技术人员进行工程档案资料的收集、整理和归档工作，并不得少于2人，监理单位档案管理人员不少于1人。
2、指挥部对施工监理用表，进行了分类整理。
共分五类：A、B、C、D、E（即施工、监理、检测、试验、原始记录）,并以电子版下发至施工及监理单位。
各单位打印表格只允许用激光打印机，纸张用70g/m2木浆亮白纸，幅面为国标A4(297mm×210mm).3、公路建设过程中，必须对隐蔽工程留有影像资料。
照片需有文字说明，包括事由、时间、地点（即拍摄物所在的桩号及结构部位）。
照片与光盘一同放在专用的照片档案盒中保存。
4、工程档案资料的收集、整理、归档工作必须按照本办法的具体要求与工程建设同步进行。
5、工程档案资料文件编制要以《公路工程质量检验评定标准》（JTG F80/1-20xx）中各单位、分部、分项工程的划分为原则，按照1一3公里路段为一个单元进行质量评定；大、中、小桥及涵洞分别单独进行质量评定。
6、表格填写要求⑴表头填写项目名称：霍州至永和关高速公路东段工程建设项目承包单位：中标单位全称监理单位：中标单位全称合同号：以签定合同的合同号为准编号：工程施工表格表头编号，按下列原则统一进行编号其顺序为:发件人号表类表号受件人号序号编号说明:（可用铅笔临时编号）①发件人、受件人代号：承包人按其所在标段编列：施工合同段为A1、A2、A3；监理合同段为J1、J2、J3； H 为驻地监理办、Y为业主（或业主代表）。
内业资料管理守则(公路工程)1.doc
内业资料管理制度(公路工程)1 ****工程内业资料管理办法各部门、施工队：内业资料管理是公路施工过程中质量保证体系的重要环节，也是质量创优活动重要内容之一。
做好资料管理工作，不仅是施工的需要，也是交、竣工验收中不可缺少的部分，各施工队对此问题务必引起高度重视，避免无谓返工，影响工程报验工作的正常进行。
为了全线内业资料管理规范化、程序化、合理化、结合业主、监理有关资料要求，特制订以下几点要求。
一、原始件要求工程实施过程中产生的内业资料必须形成一套原始件，在工程交、竣工验收中使用，并作为竣工档案保存。
该套原始件编制要求必须是现场的第一手材料，不得追记，不得复印。
1、原始试验、测量资料必须为手写资料（存档），中检单、上报资料等按监理要求执行。
2、各种报表、检测记录、试验报告等所用表格应为铅印或激光打印。
3、人员签字必须由本人签字，不得代签字，对于资料中承包人的签字——统一由工程部代签，没有代签人签字不予盖项目部公章。
4、单位、人员盖章等所有图章一律采用不褪色红印油。
5、书写或签字用碳素墨水，禁用铅笔、圆珠笔、彩色笔和纯蓝墨水、复印纸等易褪色书写材料。
6、禁止使用涂改液、涂黑、橡皮擦和刀片刮等处理，对于计算出错的地方可用笔杠掉（划一条删除线），在旁边写上正确的数据。
二、资料分类施工过程中形成的所有资料主要包括：开工申请，原材料试验报告，质保书，施工放样资料，标准试验报告，施工组织设计，施工技术方案，试铺路段资料，中间检验申请(包括现场检验单)，计量资料以及质量评定资料等。
三、其它注意事项1、填报资料时字迹清晰、工整，资料应保持清洁、整齐。
2、填报资料应准确真实、及时，应确保自检频率满足要求，检测项目齐全，检测指标达标。
3、所有资料必须在质检工程师签认后方可上报经理部，质检工程师在签认时，如发现有违规现象，应立即退回各作业队，不予签认，认真把关。
4、各种原始记录、中检资料应随工程同步进展，完成一道工序，就相应完成一份资料，不得积压；路基资料按报验段落上报。
公路工程内业资料管理制度
公路工程内业资料管理制度一、制度目的公路工程内业资料管理制度的制定目的是为了规范公路工程内业资料的管理工作，提高管理效率，确保工程建设质量，强化安全管理，保证工程进度。
通过建立健全的内业资料管理制度，可以提高资料的完整性、准确性和可靠性，为工程管理提供有力支持。
二、适用范围本制度适用于公路工程建设过程中内业资料的管理工作，包括但不限于施工图纸、技术文件、验收资料、报告文档等。
三、管理原则1.依法合规：内业资料管理工作要遵循国家有关法律法规和有关规定，确保资料管理工作的合法性和规范性。
2.科学管理：内业资料管理工作要遵循科学管理原则，建立科学的管理体系和工作程序，提高管理效率。
3.严格保密：内业资料管理工作要加强保密管理，确保资料安全，防止泄露。
4.信息共享：内业资料管理工作要倡导信息共享，促进信息资源的合理利用和共享，提高资源利用效率。
四、管理内容1.施工图纸管理（1）施工图纸的编制、审查、批准、变更和归档等工作要按照规定程序进行，确保施工图纸的准确性和完整性。
（2）施工图纸的保密管理要加强，限制施工图纸的查阅范围，防止泄密。
（3）对施工图纸的变更要进行记录和归档，及时更新施工图纸资料。
2.技术文件管理（1）技术文件的编制、保存、传递、使用等工作要按照规定流程进行，确保技术文件的完整性和准确性。
（2）技术文件的利用要合理规划，促进信息资源共享，提高工作效率。
（3）对技术文件的变更和更新要及时记录和归档，保证技术文件的实时性。
3.验收资料管理（1）对工程验收资料的整理、保存、传递等工作要按照规定程序进行，确保验收资料的完整性和真实性。
（2）验收资料的存档管理要进行分类归档，建立文件档案和电子档案，并把握好存档时限，保证验收资料的可查性。
4.报告文档管理（1）对工程过程中的各类报告文档的管理要规范进行，确保报告文档的准确性和规范性。
（2）报告文档的书写要准确、规范，确保信息传递的准确性。
（3）对报告文档的保存和归档要分类管理，规范保存，方便查阅。
内业资料管理实施细则
内业资料管理实施细则引言概述：内业资料管理是指对企业内部的各类资料进行规范化、系统化的管理，以保障资料的安全性、可靠性和有效性。
本文将从五个方面详细阐述内业资料管理的实施细则。
一、建立内业资料管理制度1.1 确定资料管理的目标和原则- 确定资料管理的目标，如提高资料的利用率和安全性。
- 制定资料管理的原则，如规范、便捷和可追溯。
1.2 制定内业资料管理的流程和规范- 设计内业资料的分类和编目规范，确保资料的有序存储。
- 建立内业资料的借阅和归还流程，保证资料的安全性和及时性。
- 制定内业资料的更新和淘汰规则，避免过时和冗余的资料存在。
1.3 建立内业资料管理的责任体系-明确各级管理人员的职责和权限，确保资料管理的高效运行。
-培训员工关于内业资料管理的知识和技能，提高资料管理的专业水平。
-定期检查和评估内业资料管理的执行情况，及时调整和改进管理制度。
二、建立内业资料的存储和备份机制2.1 选择合适的存储介质和设备- 根据资料的类型和容量，选择合适的存储介质，如硬盘、光盘、云存储等。
- 购置高质量的存储设备，确保资料的安全性和可靠性。
2.2 制定内业资料的存储规范- 设定内业资料的存储路径和文件夹结构，方便资料的查找和管理。
- 建立内业资料的命名规范，确保资料的易读性和标识性。
2.3 建立内业资料的备份机制- 制定内业资料的定期备份计划，确保资料的可恢复性。
- 确保备份资料的安全存储，防止数据泄露和丢失。
三、建立内业资料的访问权限管理3.1 设定内业资料的访问权限- 根据员工的职责和需要，设定不同级别的访问权限，确保资料的保密性。
- 对重要资料进行加密处理，防止非授权人员的访问。
3.2 建立内业资料的访问审批机制- 设定内业资料的访问审批流程，确保资料的合规性和安全性。
- 记录内业资料的访问日志，便于追溯和审计。
3.3 定期检查和更新内业资料的访问权限- 定期审查员工的访问权限，及时调整和更新。
- 关闭离职员工的访问权限，防止资料的泄露和滥用。
高速公路内业资料管理制度1500字
高速公路内业资料管理制度一、制度目的为了规范高速公路内业资料的管理工作，保证内业资料的完整性、及时性、准确性和安全性。
该制度规定内业资料的管理程序、各项管理职责及内业资料的使用、维护、保管等工作内容。
二、适用范围适用于所有高速公路内业资料的管理。
三、管理程序1、内业资料的收集：由各个内业部门负责向高速公路内业资料管理部门提交需要收集的资料清单，并按照清单上的要求进行逐一收集，同时编制清单并逐月更新。
2、内业资料的审核：高速公路内业资料管理部门收到内业部门提交的资料后，对其进行审核和登记，并和已有资料进行比对，确保资料的完整和准确性。
3、内业资料的存档：审核后的资料由高速公路内业资料管理部门统一分类归档，并销毁不需要保留的资料，确保资料的存储空间得到利用。
4、内业资料的使用：内业部门需要使用资料时，应先向高速公路内业资料管理部门提交资料申请表，经过审核后方可借阅资料，同时在使用后应按规定的时间归还资料。
5、内业资料的备份：高速公路内业资料管理部门负责管理备份资料，并定期进行备份。
在出现不可预见情况时，可以根据备份恢复资料，确保资料的安全性。
四、管理职责1、高速公路内业资料管理部门：负责内业资料的收集、审核、归档、备份和借阅等工作，并对内业资料的安全进行保护。
2、内业部门：负责按照需要向高速公路内业资料管理部门提交资料申请清单，并对其逐一收集。
在使用资料时，需按照规定的流程进行申请和归还。
五、内业资料的保管1、内业资料库房必须进行24小时全天候物理安全保护，防止未经授权者进入；2、需要进入资料库房的人员必须按照规定佩戴证件，并由资料管理部门进行登记、监督，杜绝未经授权人员进入；3、资料库房内的资料应严格按照规定的方式进行归档和分类，确保资料的完整和准确性，并定期对资料库房进行巡检和卫生清理；4、在资料被外借时，应严格把握资料被使用的时间和范围，避免出现资料遗失的情况。
六、内业资料管理的监督和评估1、内业资料管理的监督：对内业资料管理的过程进行日常监督，确保内业资料的完整、安全、准确等方面得到保障。
高速公路内业资料如何规范化管理
３ 施工 过程 中的 规划设 计 管理工 作
按 图施 工 ， 保证施 工质量 。
在管理施工单位关于图纸技术问题 的处理中， 实行线性组
参考文献 ：
施 工过程 中 ， 规划设计管理工作 的主要任务是 确保施 工单位 织 ， 必须 由业主方规划设计管理专项负责人下达指令 。 开工 前应将施 工图纸 按规定 进行 图纸 审查 ， 组织 监理 、 并 施 ［ ］ 关于修订 《 １ 普通 高等 学校建 筑规 划面积 指标 》 的工 作报 告 工、 设计单位进行 图纸会审 、 技术 交底 ； 施工实 际过程 中如 因没 在 及时 下发监理 、 施工单位 ； 因施 工单 位发生 变更或 核定 ， 需我 如 则 索赔 ， 技术部分应经设计单位审核变更是否安全合理 。 的资料需 专人 负责 审核后 ， 时与 设计 单位 沟通 ， 及 进行 正式 的核 定程序 ， 尽快对施丁单位提 出的问题予 以同复 。 对 于规划 设计 中 的招投 标 过程 的文 件 、 署 的规 划 没计 合 签
支撑 。
据 。而 目前在施工过程 中普遍存 在 的“ 重外 业 、 内业 ” 轻 现象 ， 导
其实我省的高速公 路建设也 正在 以标 准化为基 础 ， 步步入 致 ［ 逐 程技 术资料及 其档案管理标 准性 、 规范性层 次化及现 代化程
规范化管 理的轨道 。这样 势必 将高 速公路 内业 资料形 成越来 越 度比较缺乏 ， 形式及其 管理 的不规范 是一个共性 问题 ， 其 也是 资
档备杏 。
［ ・０７ Ｒ］２ ０ ・ 出版社 ，０ ４ ２０ ・ ２ ０ （ ） ３ —４ ０ ３ ６ ：３３ ・ 西安建筑科技 大学 ，０ ８ ２０ ・ ［ ｊ 高 雁－ ５ 高等 院校基本 建设 管理研 究［ ・ 津 ： Ｄ］ 天 天津 大学， ２０ ・ ０ ７
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4、业主将定期（每季度）或不定期组 织（业主组织的检查可根据实际情况与 上级部门的检查相结合，或同步合并检 查）对各参建单位档案资料进行专项检 查，监理单位应定期（每月）组织对承 包人档案资料进行专项检查，并将检查 结果、各参建单位要保证档案工作与 项目建设进程同步，施工前应明确档案 工作的内容和要求；要从一开始就建立 建设项目档案工作管理网络，确定档案 工作的分管领导并设立档案室，配备与 档案工作任务相适应的档案管理专兼职 人员，统一负责档案资料的收集、整理、 分类、立卷和管理工作。
《交通建设项目档案专项验收办法》、 《科学技术档案案卷构成的一般要求》、 《公路工程质量检验评定标准》（JTG F80/1-2004）、《福建省高速公路 建设项目档案管理办法》、《福建省重 点建设项目档案验收实施细则》、《福 建省高速公路建设项目档案管理实施细 则》、《福建省重点建设项目档案移交 办法》、《福建省高速公路主要施工质 量保证资料整理目录提纲》等有关文件 以及上级主管部门有关档案管理规定和 要求，结合南平松建高速公路具体情况 特制定本细则。
二、内业资料档案管理机 构、制及档案室硬件、人员要
求
（一）机构：为确保内业资料的全过程、 科学化管理，各参建单位必须建立完善 的内业资料档案管理组织机构，并制订 相应的人员岗位职责及奖惩措施，以便 内业工作统一领导、分级管理，责任到 人，形成一个内业资料档案管理网络系 统。
（二）制度：各参建单位应建立健全内 业资料档案管理制度，应制定内业工程 师职责、内业资料档案汇总整理制度、 内业资料档案利用制度、保密制度、借 阅制度、内业资料档案管理网络图等， 切实保证内业资料档案管理的制度化、 规范化和科学化。
（二）、收集要求
1、要保证内业工作与过程建设进 程同步，确保内业资料准确、完整、及 时地反映工程进展。
3、各参建单位要负责档案立卷工作， 档案组卷应合理；归档的案卷要符合 《福建省高速公路建设项目档案案卷质 量标准》的要求。
4、各参建单位档案部门应建立定期检 查库存档案和设备制度，并做检查记录， 确实加强档案保护管理工作，对破损和 字迹模糊或变质的档案，应及时修补， 对库存档案发现可疑情况或者发生意外 事故，应及时进行检查并处理。
目录 一 总则 二 内业资料档案管理机构、制度及档案室
硬件、人员要求 三 内业资料档案管理职责、要求 四 内业资料的收集范围、要求及内容 五 填写工程技术内业资料应注意的问题 六 施工日记的填写要求 七 其他 八 内业资料档案整理要求
一、总 则
建设项目内业资料是工程建设全过 程的真实记录，是整个工程建设的一个 重要组成部分。建设项目竣工验收内业 资料必须保证其全面性、准确性、真实 性、可追溯性等特征。为了确保内业资 料准确、完整、及时地反映工程进程， 根据《中华人民共和国档案法》、《公 路工程竣（交）工验收办法》、《公路 工程竣工文件材料立卷归档管理办法》、 《重大建设项目档案验收办法》、
（四）、人员要求
项目部内业资料档案工作应在项 目副经理分管下、总工程师的指导下， 按合同要求配备1名（及以上）有实际 工程经验的内业工程师负责，同时各部 门、施工队伍应有专门的人员负责内业 资料收集工作。内业资料档案人员必须 执证上岗，同时做到：
1、熟悉工程建设施工图纸和有 关标准、规范；
2、熟悉工程报验程序； 3、熟悉各单位工程施工工艺过 程；
（三）档案室硬件要求
各参建单位应有单独一间面积应 不小于20m2，净宽高度应控制在 2.6m 以上，房顶选用阻燃材料，地 面硬化，门窗齐全，墙面抹灰刷白，能 满足使用功能的房间作为档案室，同时 应做好防盗、防火、防潮、防尘、 防 光、
防高温、防污染、防有害生物的“八防” 工作。同时配备计算机一台、打印机、 复印机各一台，并配备消防设备和足够 的铁皮文档柜或金属资料柜（架）。根 据已批复的工程划分，编制档案卷内目 录，设置相应档案盒及标签，并事先上 架。
5、各参建单位档案部门应该建立收入、 移出档案总登记簿，及时把收入和移出 的档案分别进行登记。
四、内业资料的收集范围、 要求及内容
（一）、收集范围
内业资料收集范围包括工程资料、 安全资料、来往文件、廉政资料、声像 资料等。其中工程资料包括施工组织设 计、质保体系、环保体系、安保体系、 开工报告、原材料证明书及检查、试验 记录、现场质量检验报告单、施工原始 记录、申请批复单、施工放样报验单、 试验报告、质量检验评定表、中间交工 证书、测量资料、施工会议纪要、大记 事、施工日记、施工日志、工程事故资 料、工程变更、延误及索赔资料等。
4、掌握工程内业资料的组成。
三、内业资料档案管理职责、 要求
（一）、内业资料档案管理职责
1、松建高速公路建设项目档案管理是 各参建单位工作的重要组成部分，各级 部门应将项目内业资料形成、收集、整 理、归档工作纳入职责范围，保证资料 的完整、准确、规范。自觉接受各级管 理单位的监督、检查。
2、各参建单位负责本单位档案资料的 收集、整理、归档工作，设计、施工、 监理、科研单位应在工程交工验收后3 个月内向项目业主移交项目档案资料。 建设项目档案专项验收工作，应在工程 竣工验收3个月之前完成。
2、各参建单位应建立档案工作的 “四列入”和“三参加”制度，“四列 入”即将工程文件材料的形成、积累、 整理、归档工作列入工程计划管理工作； 列入施工管理及考核范围；列入有关领 导和工程技术人员的岗位职责；列入经 济责任制。“三参加”即建设项目专职 或兼职档案人员要参加设备开箱、参加 各单项验收和项目验收、参加项目技改 鉴定
3、高速公路档案专项验收是项目竣工 验收的重要组成部分，未经档案专项验 收或验收不合格的项目，不得进行或通 过项目的竣工验收。凡经交通部审批初 步设计的高速公路项目档案专项验收工 作（同时必须制作电子档案），由交通 部档案馆组织或委托省交通厅组织。其 它项目档案专项验收工作按照公路工程 竣工验收程序申报组织验收。