Excel基础介绍PPT课件
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EXCEL基础知识介绍
如何用好EXCEL？
学习各种函数？ 掌握各种功能技巧？ 要有数学天赋？
2
Excel用户水平的5个层次 刚刚开始接触
基本掌握常用功能
熟练使用常用功能+数据透视表+公 式 …+数组公式+VBA简单编程
Excel技能+专业知识+行业经验
新手 初级用户 中级用户 高级用户
专家
2.08608E+13 13012345678
2011-11-11 2011-11-11 2011-11-9 14:18
1
******
2541454
显示结果
(020)86078888-8232 手机号13012345678
11年11月 11年11月11日 42秒-18分-14时
正数
****************************
=表达式
特点：
➢公式常用到函数
➢公式代替人工使得数据处理效率更好。
特别说明：三键公式：
指同时按下Ctrl、Shift和Enter的公式，为数组公式，使得表达
式 比E更 如X精，C简我E。们L基将A本B两知列识的介前四绍行分别相乘后求和，一般公式写
法为=SUM(A1*B1,A2*B2,A3*B3,A4*B4)，然后回车。 三键公式为=SUM(A1:A4*B1:B4)，三键。
只能为数字 长度为18位
=TYPE(C3)=1 =LEN(C3)=18
生日不能大于当前 年份为1950以后
=DATE(--MID(C3,7,4),--MID(C3,11,2),--MID(C3,13,2))<=TODAY() =AND(--MID(C3,7,4)>1949,--MID(C3,7,4)<year(today())+1)
EXCEL基本知识介绍
6
单元格表示方法
A1式：
系统默认的方式，即列行式。在书写的时候，列用字母 表示，大小写都行，行用数字表示。
R1C1式：
即，先引用行，再引用列。在这种表示方法下，行和列 均用数字表示。
EXCEL基本知识介绍
7
函数
概念：
函数指Excel自带的公式或者参数。
结构：
函数名(参数……)
使用方法：
➢函数必须运用于公式，比如，=SUM(1,2)，或者 =SUM(1,MAX(1,2,3,4)) ➢函数大小写均可，但必须用英文半角状态输入。 ➢任何函数，都有完整的双括弧
EXCEL基本知识介绍
8
公式
概念：
为达成某一结果，利用运算符号将表达式、函数或（及）
数值连接起来并进行运算的表达式。
结构：
5
大小
一共有256列及65536行。列用字母序列表示，从A到IV，行用 阿拉伯数字表示，从1到65536。
如果我们在公式中输入的行或者列大于或者小于上述范 围，系统将报错为“#NAME?”（比如=A88888）或者“#REF!” （比如=INDIRECT("a-10")）。
【应用说明】： 在进行范围引用的时候，应注意Excel的大小。勿摆乌龙！
b 最大的正数：1.79769313486231E+308
c 最小的正数：2.229E-308
d e
最最E小大X的的C负负E数数L基：：--12本..7295知706793识381538介458067绍233E1-3E0+8308
【小提示】：用type函数可以知道一个值的数值类型。
10
数据类型
日期和时间型：
数据类型
13
Excel的常用技巧介绍
Excel基本知识介绍 Excel的常用操作介绍 Excel常用图表的做法 Excel的常用函数介绍 数据透视表初探
课程安排
14
遇到的问题
▪ 如何制作多选/单选按钮？ ▪ 如何限制单元格的字数？ ▪ 如何制作下拉菜单？ ▪ 输入数字后，如何自动产生固定的单位？ ▪ Excel与Word(邮件合并功能）
15
工作实例
文化中心的需求——字数限制 在信息录入的运用——提高人员信息录入准确率 表单制作的需求——选择框、下拉框的运用
1 6
常用技巧——自定义格式的运用
单元格设置
电话号码
日期和时间 描述性质 密码式样
自定义格式
格式
示例
(0##)########-#### 手机号0
y年m月 y年m月d日 ss秒-mm分-h小时 正数;"负数";"零";"文本"
月份输入无误
概念：
日期和时间以一种特殊的数值形式存储，实际上，被叫做序列值。该值大于 等于0，小于等于2958466。所以，实际上，日期和时间的函数类型为1。
限制：
➢不能输入小于系统默认值的日期：1111年11月11日，这样将不会被识别为日期。 ➢允许的最大的时间为9999:59:59.9999
说明：
Excel对于时间的计算基本单位为天。将1小时算成1/24天。 输入时间的方法建议为：2011/12/13 14:15:16
基本方法，单击菜单栏中的“格式”，选择“单元格”。
示例
17
单元格输入限制
很多时候，我们需要对单元格输入进行限制，典型的如员工 身份证不能重复、姓名栏只能为文本、手机号码必须为11位 方法： 打开“数据”→“有效性”，在里面进行设置即可
身百度文库证号码限制
要求
做法
无重复
=COUNTIF(C:C,C3)<2
9
数据类型
数值型：
概念：
可以用于算术计算的数据。包括常说的“数字”、日期型、时间性和
逻辑值，类型为1，默认为右对齐.
限制：
➢Excel只能精确15位有效数字，超过部分以0表示，如果是小数则直接去
掉
➢数值过大或者过小，Excel会用科学计数法表示（字母E）
➢单元格可以输入的最值：
a 最大的数值：9.99999999999999E+307
EXCEL基本知识介绍
11
数据类型
文本型：
概念：
常说的 文本和文本型的数值。函数类型为2。默认为左对齐。
限制：
➢不能参与计算，但是可以比较大小。
说明：
身份证号码，应该设置为文本型。
EXCEL基本知识介绍
12
公式型：
概念：
即各种公式。函数类型为16。
限制：
➢公式最大长度为1024个字符。
EXCEL基本知识介绍
3
课程目的
了解Excel的基本知识 熟悉Excel的常用技巧 熟悉Excel常用图表的做法 熟悉Excel的常用函数 数据透视表初探
4
Excel基本知识介绍
Excel基本知识介绍 Excel的常用技巧介绍 Excel常用图表的做法 Excel的常用函数介绍 数据透视表初探
课程安排
如何用好EXCEL？
学习各种函数？ 掌握各种功能技巧？ 要有数学天赋？
2
Excel用户水平的5个层次 刚刚开始接触
基本掌握常用功能
熟练使用常用功能+数据透视表+公 式 …+数组公式+VBA简单编程
Excel技能+专业知识+行业经验
新手 初级用户 中级用户 高级用户
专家
2.08608E+13 13012345678
2011-11-11 2011-11-11 2011-11-9 14:18
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2541454
显示结果
(020)86078888-8232 手机号13012345678
11年11月 11年11月11日 42秒-18分-14时
正数
****************************
=表达式
特点：
➢公式常用到函数
➢公式代替人工使得数据处理效率更好。
特别说明：三键公式：
指同时按下Ctrl、Shift和Enter的公式，为数组公式，使得表达
式 比E更 如X精，C简我E。们L基将A本B两知列识的介前四绍行分别相乘后求和，一般公式写
法为=SUM(A1*B1,A2*B2,A3*B3,A4*B4)，然后回车。 三键公式为=SUM(A1:A4*B1:B4)，三键。
只能为数字 长度为18位
=TYPE(C3)=1 =LEN(C3)=18
生日不能大于当前 年份为1950以后
=DATE(--MID(C3,7,4),--MID(C3,11,2),--MID(C3,13,2))<=TODAY() =AND(--MID(C3,7,4)>1949,--MID(C3,7,4)<year(today())+1)
EXCEL基本知识介绍
6
单元格表示方法
A1式：
系统默认的方式，即列行式。在书写的时候，列用字母 表示，大小写都行，行用数字表示。
R1C1式：
即，先引用行，再引用列。在这种表示方法下，行和列 均用数字表示。
EXCEL基本知识介绍
7
函数
概念：
函数指Excel自带的公式或者参数。
结构：
函数名(参数……)
使用方法：
➢函数必须运用于公式，比如，=SUM(1,2)，或者 =SUM(1,MAX(1,2,3,4)) ➢函数大小写均可，但必须用英文半角状态输入。 ➢任何函数，都有完整的双括弧
EXCEL基本知识介绍
8
公式
概念：
为达成某一结果，利用运算符号将表达式、函数或（及）
数值连接起来并进行运算的表达式。
结构：
5
大小
一共有256列及65536行。列用字母序列表示，从A到IV，行用 阿拉伯数字表示，从1到65536。
如果我们在公式中输入的行或者列大于或者小于上述范 围，系统将报错为“#NAME?”（比如=A88888）或者“#REF!” （比如=INDIRECT("a-10")）。
【应用说明】： 在进行范围引用的时候，应注意Excel的大小。勿摆乌龙！
b 最大的正数：1.79769313486231E+308
c 最小的正数：2.229E-308
d e
最最E小大X的的C负负E数数L基：：--12本..7295知706793识381538介458067绍233E1-3E0+8308
【小提示】：用type函数可以知道一个值的数值类型。
10
数据类型
日期和时间型：
数据类型
13
Excel的常用技巧介绍
Excel基本知识介绍 Excel的常用操作介绍 Excel常用图表的做法 Excel的常用函数介绍 数据透视表初探
课程安排
14
遇到的问题
▪ 如何制作多选/单选按钮？ ▪ 如何限制单元格的字数？ ▪ 如何制作下拉菜单？ ▪ 输入数字后，如何自动产生固定的单位？ ▪ Excel与Word(邮件合并功能）
15
工作实例
文化中心的需求——字数限制 在信息录入的运用——提高人员信息录入准确率 表单制作的需求——选择框、下拉框的运用
1 6
常用技巧——自定义格式的运用
单元格设置
电话号码
日期和时间 描述性质 密码式样
自定义格式
格式
示例
(0##)########-#### 手机号0
y年m月 y年m月d日 ss秒-mm分-h小时 正数;"负数";"零";"文本"
月份输入无误
概念：
日期和时间以一种特殊的数值形式存储，实际上，被叫做序列值。该值大于 等于0，小于等于2958466。所以，实际上，日期和时间的函数类型为1。
限制：
➢不能输入小于系统默认值的日期：1111年11月11日，这样将不会被识别为日期。 ➢允许的最大的时间为9999:59:59.9999
说明：
Excel对于时间的计算基本单位为天。将1小时算成1/24天。 输入时间的方法建议为：2011/12/13 14:15:16
基本方法，单击菜单栏中的“格式”，选择“单元格”。
示例
17
单元格输入限制
很多时候，我们需要对单元格输入进行限制，典型的如员工 身份证不能重复、姓名栏只能为文本、手机号码必须为11位 方法： 打开“数据”→“有效性”，在里面进行设置即可
身百度文库证号码限制
要求
做法
无重复
=COUNTIF(C:C,C3)<2
9
数据类型
数值型：
概念：
可以用于算术计算的数据。包括常说的“数字”、日期型、时间性和
逻辑值，类型为1，默认为右对齐.
限制：
➢Excel只能精确15位有效数字，超过部分以0表示，如果是小数则直接去
掉
➢数值过大或者过小，Excel会用科学计数法表示（字母E）
➢单元格可以输入的最值：
a 最大的数值：9.99999999999999E+307
EXCEL基本知识介绍
11
数据类型
文本型：
概念：
常说的 文本和文本型的数值。函数类型为2。默认为左对齐。
限制：
➢不能参与计算，但是可以比较大小。
说明：
身份证号码，应该设置为文本型。
EXCEL基本知识介绍
12
公式型：
概念：
即各种公式。函数类型为16。
限制：
➢公式最大长度为1024个字符。
EXCEL基本知识介绍
3
课程目的
了解Excel的基本知识 熟悉Excel的常用技巧 熟悉Excel常用图表的做法 熟悉Excel的常用函数 数据透视表初探
4
Excel基本知识介绍
Excel基本知识介绍 Excel的常用技巧介绍 Excel常用图表的做法 Excel的常用函数介绍 数据透视表初探
课程安排