Excel2007基础教程 PPT课件
还可以用填充柄自动填充 功能来实现复制公式。
51
2. 常用函数
函数实际上是一些预定义好的特殊的公式， 以完成普通公式所不能完成的功能。
函数的语法结构
=函数名（参数1，参数2，……）
函数名：如Sum()，Average()等，代表函数的功能，在系统 中是唯一的。
参数：它指明函数所操作的数据，可以为多种类型的数据， 还可以是另一个（些）函数，另外，还可以为单元格 区域的引用，如：A1:H3代表从A1到H3的这部分交叉 单元格
25
3.2 单元格、行、列的插入与删除
插入方法
先选择位置，即插入的位置 再单击“开始”选项卡“插入”
注意
若插入的是行或列，则原来的 行或列顺延 若插入单元格，则出现“提示 对话框”，由用户选择：“活 动单元格右移”，“活动单元 格下移”，“整行”或是“整 列”
26
3.2 单元格、行、列的插入与删除
删除方法
选中对象，执行“开始” 选项卡“删除”命令
注意
若删除单元格，会弹出“删除”对话框，由用户选择： “右侧单元格左移”，“下方单元格上移”，“整行” 或是“整列”
27
3.3单元格、行、列的复制与移动
方法1：鼠标拖动
复制：将鼠标移到被选择对象的边框变成虚十字箭头，按住左键拖动到目的地 移动：拖动虚十字箭头的同时按Ctrl键
3 单元格的编辑
3.1 单元格中数据的修改 3.2 单元格、行、列的插入与删除 3.3 单元格、行、列的复制与移动
24
3.1 单元格中数据的修改
修改方法
编辑栏中进行修改 活动单元格（双击修改、单击替换）
清除方法
选择对象，再单击“开始”选项卡 下的“编辑”组中的“清除” 清除类型
（1）清除格式和内容 （2）清除格式 （3）清除内容 （4）清除批注
数据类型：文本、数值、日期和时间，还有 公式和函数等
13
输入文本数据
文本输入指键盘上可键入的任何符号，文本默认为左对齐。 当输入的字长度超出单元格宽度时，右边单元格无内容时，
则扩展到右边列；否则截断显示。 确认输入：回车或“输入”按钮。取消输入：Esc键或者
“取消”按钮。
如何输入身份证号？
14
输入数值数据
充系列以及用户自定义的新序列。 自动填充时根据初始值决定以后的填充值。 有以下两种方式实现自动填充
用填充柄实现快速填充：将鼠标指针指向要复制数据的 单元格右下角的填充柄（鼠标指针变成十字），按住 左键拖过要填充的单元格即可。
还可以用对话框来实现。
19
鼠标拖拽填充柄
⑴当选中单元格内容为纯字符、纯数字或是公式时， 填充相当于复制；
按下列要求来完成，并提交。
在sheet1中的任意不同单元格中输入自己学号（按数据有效性来控制长度为8位）、 姓名、出生年月日、身份证号、宿舍号（如14斋214），性别（按数据有效性来完 成输入）
在sheet2中的B2中输入7，然后用等差数列方式来填充B3:B14，步长为3。并为B2添 加批注，说明这个等差数列。
或者用鼠标从左上角单元格滑动到右下角单元格
选择不相邻的单元格区域
先选中一个单元格区域，然后按住Ctrl键，再选 取其他区域
11
2 Excel 2007的基本操作
2.2 数据的录入
1. 数据类型 2. 不同类型数据的录入 3. 序列填充 4. 给单元格添加批注 5. 为单元格设置数据有效性
12
1. Excel的数据类型
混合引用） 补充：公式的输入、复制
42
（1）公式中的运算符
算术运算符 比较运算符 文本运算符
&形成一个长文本，即文本的合并
43
（2）公式中的运算顺序
引用运算符 负号、百分比 乘方、乘除 加减
& 比较运算符
优先级最高
44
（3）单元格的引用
绝对引用 相对引用 混合引用
规律：
加上了绝对引用符“$”的列标和行号为绝对地址，在公式向旁边复制时不会发生变化。 没有加上绝对地址符号的列标和行号为相对地址，在公式向旁边复制时会跟着发生变化。 混合引用时部分地址发生变化。
如： C1单元格有公式：=A1+B1 当将公式复制到C2单元格时变为：
=A2+B2 当将公式复制到D1单元格时变为：
=B1+C1
47
谁（行或列）前面带上了“$”号， 在进行拖动时谁就不变。
如果都带上了“$”，在拖动时两个 不变。
单元格引用方式的切换： F4键
48
公式的输入、复制
1、直接输入
1) 单击要输入公式结果的单元格。 2) 输入等号“=”。 3) 输入公式，所输入的公式出现在编辑栏中。 4) 按回车键或单击“输入”按钮。输入后的公式只
方法2：右键快捷菜单
复制：先复制，后粘贴 移动：先剪切，后粘贴
方法3：快捷键
28
3.3 单元格、行、列的复制与移动
选择性粘贴
复制：先复制，后选择性粘贴
29
4 单元格的格式
4.1 案例提出与分析 4.2 单元格格式设置 4.3 工作表的设置
30
4.2 单元格格式的设置
1. 行高、列宽 2. 字体的设置 3. 对齐方式 4. 表格线的设置（内边框与外边框） 5. 图案的设置 6. 条件格式的设置 7. 自动套用格式 8. 使用与创建单元格样式 9. 合并单元格
单击第一个行号或列标，按住 Ctrl，再单击其他的行号或列 号
9
2. 选定单元格
定位一个单元格
直接鼠标单击某个单元格
选定多个相邻的单元格
用鼠标拖动或者Shift键
选定多个不相邻的单元格
先选中一个单元格，然后按住Ctrl键的同时，点击别的需要选中的单元格
10
3. 选定单元格区域
选定一个单元格区域
单击选取区域左上角的单元格，按住Shift键，将鼠 标指针指向要选取区域的右下角单元格
按Ctrl+“;”（分号）键输入当天日期。
时间
用冒号“:”输入，一般以24小时格式表示时间，若以12小时格式表示，需在时间后加 上A(AM)或P(PM)。A或P与时间之间要空一格。
按Ctrl+Shift+“;”（分号）键输入当前时间。 在同一单元格中可以同时输入时间和日期，不过彼此之间要空一格。
16
45
绝对引用举例
绝对引用，在复制公式时地址不会跟着发生变化
表示方法：$列标$行号
如： C1单元格有公式：=$A$1+$B$1 当将公式复制到C2单元格时仍为：
=$A$1+$B$1 当将公式复制到D1单元格时仍为：
=$A$1+$B$1
46
相对引用举例
相对引用，在复制公式时地址会跟着发生变化 表示方法：列标行号
3
Excel 2007简介
Excel的中文意思就是超越。 从1983年起，先后推出了Excel.0、Excel 5.0、Excel
6.0、Excel 7.0、Excel 97，Excel 2000，Excel 2002， Excel 2003，直到现在的Excel 2007。
Excel具有十分友好的人机界面和强大的计算功能及出 色的图表功能，使其最出色的电子表格软件。
38
5. 设置工作表标签颜色
方法如下
工作表标签，右键快捷菜单 功能区命令：“开始”“单元格”“格式”
39
5 数据处理
5.1 数据处理的相关概念与方法
40
5.1 数据处理的相关概念与方法
1. 公式 2. 常用函数 3. 排序 4. 筛选 5. 分类汇总 6. 数据透视表
41
1. 公式
以“=”开始的单元格数据称为公式 （1）公式中的运算符 （2）公式中的运算顺序 （3）单元格的引用（相对引用、绝对引用和
31
6. 条件格式的设置
设置： “开始”选项卡“样式”组“条 件格式” 按钮
色阶 关系格式（大于、小于等） 编辑与管理条件格式
32
7. 自动套用格式 8. 使用与创建单元格样式
3 工作表的设置
1. 添加工作表 2. 删除工作表 3. 重命名工作表 4. 移动、复制工作表 5. 设置工作表标签颜色
34
1. 添加工作表
35
2. 删除工作表
删除的工作表不能再恢复！
36
3. 重命名工作表
右键单击工作表标签，选择“重命名” 双击要重命名的工作表标签
37
4. 移动、复制工作表
在同一工作簿中
移动工作表，直接拖动表标签； 复制工作表，则用鼠标拖动表标签时按住ctrl键
不同或相同工作薄之间
功能区：“开始” “单元格”“格式Fra bibliotek 右键菜单方式
Excel已成为广大用户管理公司和个人财务、统计数据、 绘制各种专业化表格的得力助手。
4
1.1 Excel 2007的启动与退出
启动
“开始”—“程序”—“Microsoft Office”—Microsoft Office Excel 2007 在“运行”对话框中输入“excel”（机房里2003与2007两个版本同时装的情况）
数值输入 数字0~9和符号+、-、E、e、 $、/、%、小数点(.) 、千分号(,)等
数值默认为右对齐。 单元格中默认只能显示11位有效数字，
超过长度就用科学计数法来表示
如果数字太长无法在单元格中显示，单元格将
以“###”显示，此时需增加列宽。
15
输入日期和时间
日期
日期使用斜线“/”或连字符“-”输入。 例如：“12/3/20”, “2012-3-20”
算符，直到公式结束。 6) 按回车键或单击“输入”按钮。
50
公式的输入、复制
51
2. 常用函数
函数实际上是一些预定义好的特殊的公式， 以完成普通公式所不能完成的功能。
函数的语法结构
=函数名（参数1，参数2，……）
函数名：如Sum()，Average()等，代表函数的功能，在系统 中是唯一的。
参数：它指明函数所操作的数据，可以为多种类型的数据， 还可以是另一个（些）函数，另外，还可以为单元格 区域的引用，如：A1:H3代表从A1到H3的这部分交叉 单元格
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3.2 单元格、行、列的插入与删除
插入方法
先选择位置，即插入的位置 再单击“开始”选项卡“插入”
注意
若插入的是行或列，则原来的 行或列顺延 若插入单元格，则出现“提示 对话框”，由用户选择：“活 动单元格右移”，“活动单元 格下移”，“整行”或是“整 列”
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3.2 单元格、行、列的插入与删除
删除方法
选中对象，执行“开始” 选项卡“删除”命令
注意
若删除单元格，会弹出“删除”对话框，由用户选择： “右侧单元格左移”，“下方单元格上移”，“整行” 或是“整列”
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3.3单元格、行、列的复制与移动
方法1：鼠标拖动
复制：将鼠标移到被选择对象的边框变成虚十字箭头，按住左键拖动到目的地 移动：拖动虚十字箭头的同时按Ctrl键
3 单元格的编辑
3.1 单元格中数据的修改 3.2 单元格、行、列的插入与删除 3.3 单元格、行、列的复制与移动
24
3.1 单元格中数据的修改
修改方法
编辑栏中进行修改 活动单元格（双击修改、单击替换）
清除方法
选择对象，再单击“开始”选项卡 下的“编辑”组中的“清除” 清除类型
（1）清除格式和内容 （2）清除格式 （3）清除内容 （4）清除批注
数据类型：文本、数值、日期和时间，还有 公式和函数等
13
输入文本数据
文本输入指键盘上可键入的任何符号，文本默认为左对齐。 当输入的字长度超出单元格宽度时，右边单元格无内容时，
则扩展到右边列；否则截断显示。 确认输入：回车或“输入”按钮。取消输入：Esc键或者
“取消”按钮。
如何输入身份证号？
14
输入数值数据
充系列以及用户自定义的新序列。 自动填充时根据初始值决定以后的填充值。 有以下两种方式实现自动填充
用填充柄实现快速填充：将鼠标指针指向要复制数据的 单元格右下角的填充柄（鼠标指针变成十字），按住 左键拖过要填充的单元格即可。
还可以用对话框来实现。
19
鼠标拖拽填充柄
⑴当选中单元格内容为纯字符、纯数字或是公式时， 填充相当于复制；
按下列要求来完成，并提交。
在sheet1中的任意不同单元格中输入自己学号（按数据有效性来控制长度为8位）、 姓名、出生年月日、身份证号、宿舍号（如14斋214），性别（按数据有效性来完 成输入）
在sheet2中的B2中输入7，然后用等差数列方式来填充B3:B14，步长为3。并为B2添 加批注，说明这个等差数列。
或者用鼠标从左上角单元格滑动到右下角单元格
选择不相邻的单元格区域
先选中一个单元格区域，然后按住Ctrl键，再选 取其他区域
11
2 Excel 2007的基本操作
2.2 数据的录入
1. 数据类型 2. 不同类型数据的录入 3. 序列填充 4. 给单元格添加批注 5. 为单元格设置数据有效性
12
1. Excel的数据类型
混合引用） 补充：公式的输入、复制
42
（1）公式中的运算符
算术运算符 比较运算符 文本运算符
&形成一个长文本，即文本的合并
43
（2）公式中的运算顺序
引用运算符 负号、百分比 乘方、乘除 加减
& 比较运算符
优先级最高
44
（3）单元格的引用
绝对引用 相对引用 混合引用
规律：
加上了绝对引用符“$”的列标和行号为绝对地址，在公式向旁边复制时不会发生变化。 没有加上绝对地址符号的列标和行号为相对地址，在公式向旁边复制时会跟着发生变化。 混合引用时部分地址发生变化。
如： C1单元格有公式：=A1+B1 当将公式复制到C2单元格时变为：
=A2+B2 当将公式复制到D1单元格时变为：
=B1+C1
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谁（行或列）前面带上了“$”号， 在进行拖动时谁就不变。
如果都带上了“$”，在拖动时两个 不变。
单元格引用方式的切换： F4键
48
公式的输入、复制
1、直接输入
1) 单击要输入公式结果的单元格。 2) 输入等号“=”。 3) 输入公式，所输入的公式出现在编辑栏中。 4) 按回车键或单击“输入”按钮。输入后的公式只
方法2：右键快捷菜单
复制：先复制，后粘贴 移动：先剪切，后粘贴
方法3：快捷键
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3.3 单元格、行、列的复制与移动
选择性粘贴
复制：先复制，后选择性粘贴
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4 单元格的格式
4.1 案例提出与分析 4.2 单元格格式设置 4.3 工作表的设置
30
4.2 单元格格式的设置
1. 行高、列宽 2. 字体的设置 3. 对齐方式 4. 表格线的设置（内边框与外边框） 5. 图案的设置 6. 条件格式的设置 7. 自动套用格式 8. 使用与创建单元格样式 9. 合并单元格
单击第一个行号或列标，按住 Ctrl，再单击其他的行号或列 号
9
2. 选定单元格
定位一个单元格
直接鼠标单击某个单元格
选定多个相邻的单元格
用鼠标拖动或者Shift键
选定多个不相邻的单元格
先选中一个单元格，然后按住Ctrl键的同时，点击别的需要选中的单元格
10
3. 选定单元格区域
选定一个单元格区域
单击选取区域左上角的单元格，按住Shift键，将鼠 标指针指向要选取区域的右下角单元格
按Ctrl+“;”（分号）键输入当天日期。
时间
用冒号“:”输入，一般以24小时格式表示时间，若以12小时格式表示，需在时间后加 上A(AM)或P(PM)。A或P与时间之间要空一格。
按Ctrl+Shift+“;”（分号）键输入当前时间。 在同一单元格中可以同时输入时间和日期，不过彼此之间要空一格。
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45
绝对引用举例
绝对引用，在复制公式时地址不会跟着发生变化
表示方法：$列标$行号
如： C1单元格有公式：=$A$1+$B$1 当将公式复制到C2单元格时仍为：
=$A$1+$B$1 当将公式复制到D1单元格时仍为：
=$A$1+$B$1
46
相对引用举例
相对引用，在复制公式时地址会跟着发生变化 表示方法：列标行号
3
Excel 2007简介
Excel的中文意思就是超越。 从1983年起，先后推出了Excel.0、Excel 5.0、Excel
6.0、Excel 7.0、Excel 97，Excel 2000，Excel 2002， Excel 2003，直到现在的Excel 2007。
Excel具有十分友好的人机界面和强大的计算功能及出 色的图表功能，使其最出色的电子表格软件。
38
5. 设置工作表标签颜色
方法如下
工作表标签，右键快捷菜单 功能区命令：“开始”“单元格”“格式”
39
5 数据处理
5.1 数据处理的相关概念与方法
40
5.1 数据处理的相关概念与方法
1. 公式 2. 常用函数 3. 排序 4. 筛选 5. 分类汇总 6. 数据透视表
41
1. 公式
以“=”开始的单元格数据称为公式 （1）公式中的运算符 （2）公式中的运算顺序 （3）单元格的引用（相对引用、绝对引用和
31
6. 条件格式的设置
设置： “开始”选项卡“样式”组“条 件格式” 按钮
色阶 关系格式（大于、小于等） 编辑与管理条件格式
32
7. 自动套用格式 8. 使用与创建单元格样式
3 工作表的设置
1. 添加工作表 2. 删除工作表 3. 重命名工作表 4. 移动、复制工作表 5. 设置工作表标签颜色
34
1. 添加工作表
35
2. 删除工作表
删除的工作表不能再恢复！
36
3. 重命名工作表
右键单击工作表标签，选择“重命名” 双击要重命名的工作表标签
37
4. 移动、复制工作表
在同一工作簿中
移动工作表，直接拖动表标签； 复制工作表，则用鼠标拖动表标签时按住ctrl键
不同或相同工作薄之间
功能区：“开始” “单元格”“格式Fra bibliotek 右键菜单方式
Excel已成为广大用户管理公司和个人财务、统计数据、 绘制各种专业化表格的得力助手。
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1.1 Excel 2007的启动与退出
启动
“开始”—“程序”—“Microsoft Office”—Microsoft Office Excel 2007 在“运行”对话框中输入“excel”（机房里2003与2007两个版本同时装的情况）
数值输入 数字0~9和符号+、-、E、e、 $、/、%、小数点(.) 、千分号(,)等
数值默认为右对齐。 单元格中默认只能显示11位有效数字，
超过长度就用科学计数法来表示
如果数字太长无法在单元格中显示，单元格将
以“###”显示，此时需增加列宽。
15
输入日期和时间
日期
日期使用斜线“/”或连字符“-”输入。 例如：“12/3/20”, “2012-3-20”
算符，直到公式结束。 6) 按回车键或单击“输入”按钮。
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公式的输入、复制
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(计算机基础知识课件)Excel2007
中文版Excel2007 实用教程
3.5.4 拆分与冻结窗口
如果要在工作表滚动时保持行列标志或其他数据可见，可以通过冻结窗 口功能来固定显示窗口的顶部和左侧区域。
中文版Excel2007 实用教程
3.6 隐藏或显示工作簿的元素
当隐藏工作簿的一部分时，可以将数据从视图中移走，但并不从工作簿 中删除。保存并关闭工作簿后，再次打开它时，隐藏的数据仍然会是隐藏的。 在Excel 2007中可以隐藏的元素有工作簿、工作表、行列和窗口元素等。
中文版Excel2007 实用教程
3.6.1 拆分与冻结窗口
隐藏工作簿的操作非常简单，只需打开需要隐藏的工作簿，然后在“视 图”选项卡的“窗口”组中单击“隐藏”按钮即可。
对于处于隐藏状态的工作簿，还可取消其隐藏状态，使其可以在Excel主 窗口中重新显示。在“视图”选项卡的“窗口”组中单击“取消隐藏”按钮， 打开“取消隐藏”对话框。在对话框中选择要取消隐藏的工作簿名称，然后单 击“确定”按钮，在窗口中重新显示该工作簿。
3.5.1 工作簿视图
在Excel 2007中，用户可以调整工作簿的显示方式。打开“视图”选项卡， 然后可在“工作簿视图”组中选择视图模式。
中文版Excel2007 实用教程
3.5.2 并排比较工作表
在Excel 2007中，对于同一工作簿中的不同工作表和不同工作簿的工作表， 可以在Excel窗口中同时显示，并可以进行并排比较。
中文版Excel2007 实用教程
3.6.3 隐藏或显示窗口元素
为了尽可能多地利用屏幕显示工作表数据，用户可以隐藏大多数窗口元 素。这些窗口元素包括Excel的编辑栏、网格线、标题等。打开“视图”选项 卡，在“显示/隐藏”组中，可以设置隐藏或显示的窗口元素。
excel2007课件(PPT)
使用“排序”命令最多 可同时按3个字段名的 递增或递减顺序对数据 进行排序，若要按4个 数据列排序，则必须重 复使用两次或两次以上
的排序操作来完成
管理数据清单
▪ 数据筛选
➢ 在Excel中，数据筛选是指在工作表中找出满 足一定条件的几行或几列数据，并将所有不满 足条件的数据暂时隐藏起来，只显示那些满足 条件的数据行。
▪ 排序工作表 ▪ 数据筛选 ▪ 分类汇总 ▪ 合并计算 ▪ 数据透视表
管理数据清单
➢ 在Excel中，用于管理数据的结构叫数据清单，它是包含 一系列数据的工作表行。
➢ 清单的第一行具有列标志，紧随其后的行是数据行，在标 题与数据、数据与数据之间不能有空行，而且同一列数据 必须具有同样的类型和含义。数据清单可以同数据库一样 使用，其中行表示记录，列表示字段。实际上，在Excel 中“数据库”与“数据清单”已成为同义词了。
➢ 按位置合并计算数据（合1.xlsx、合2.xlsx）
按位置合并计算数据，是指在所有源区域中的数据被 相同地排列以进行合并计算，也就是说从每一个源区域中 合并计算的数值必须在被选定源区域的相同位置上。
管理数据清单
▪ 合并计算
➢ 按位置合并计算数据
“飞扬分公司C”同
前两个工作表不在 一个工作簿中
输入各分公司工 作表中的数据
➢ 函数的语法规定： 公式必须以“=”开头，例如：=SUM(A1:A10)。 函数的参数用圆括号括起来。其中，左括号必须紧跟在函数名后， 否则出现错误信息。个别函数虽然没有参数，也必须在函数名之后 加上空括号。 函数的参数多于一个时，要用“,”号分隔。参数可以是数值、有数 值的单元格或单元格区域，也可以是一个表达式。 文本函数的参数可以是文本，该文本要用英文的双引号括起来。例 如：=TEXT(NOW( ),“年度核算”)。 函数的参数可以是已定义的单元格名或单元格区域名。例如，若将 单元格区域E2:E20命名为Total，则公式=SUM(Total)是计算单元 格区域E2:E20中数值之和。
的排序操作来完成
管理数据清单
▪ 数据筛选
➢ 在Excel中，数据筛选是指在工作表中找出满 足一定条件的几行或几列数据，并将所有不满 足条件的数据暂时隐藏起来，只显示那些满足 条件的数据行。
▪ 排序工作表 ▪ 数据筛选 ▪ 分类汇总 ▪ 合并计算 ▪ 数据透视表
管理数据清单
➢ 在Excel中，用于管理数据的结构叫数据清单，它是包含 一系列数据的工作表行。
➢ 清单的第一行具有列标志，紧随其后的行是数据行，在标 题与数据、数据与数据之间不能有空行，而且同一列数据 必须具有同样的类型和含义。数据清单可以同数据库一样 使用，其中行表示记录，列表示字段。实际上，在Excel 中“数据库”与“数据清单”已成为同义词了。
➢ 按位置合并计算数据（合1.xlsx、合2.xlsx）
按位置合并计算数据，是指在所有源区域中的数据被 相同地排列以进行合并计算，也就是说从每一个源区域中 合并计算的数值必须在被选定源区域的相同位置上。
管理数据清单
▪ 合并计算
➢ 按位置合并计算数据
“飞扬分公司C”同
前两个工作表不在 一个工作簿中
输入各分公司工 作表中的数据
➢ 函数的语法规定： 公式必须以“=”开头，例如：=SUM(A1:A10)。 函数的参数用圆括号括起来。其中，左括号必须紧跟在函数名后， 否则出现错误信息。个别函数虽然没有参数，也必须在函数名之后 加上空括号。 函数的参数多于一个时，要用“,”号分隔。参数可以是数值、有数 值的单元格或单元格区域，也可以是一个表达式。 文本函数的参数可以是文本，该文本要用英文的双引号括起来。例 如：=TEXT(NOW( ),“年度核算”)。 函数的参数可以是已定义的单元格名或单元格区域名。例如，若将 单元格区域E2:E20命名为Total，则公式=SUM(Total)是计算单元 格区域E2:E20中数值之和。
最新excel入门基础教程(完整版)教学讲义ppt课件
2 Excel 的界面
Excel 的工作界面主要由“文件”菜单、标题栏、快速 访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表格区、滚动条和状 态栏等元素组成。
“文件”菜单 快速访问工具栏
标题栏
行号 状态栏
工作表格区 工作表标签
列标 水平滚动条
功能区 编辑栏
垂直滚动条
显示模式
显示比例
2 Excel 的界面
单击【开始】→ 【程序】→ 【Microsoft Office】→ 【Microsoft Office Excel 】菜单命令，即可启动Excel应用程序。
Excel工作界面
标题栏 工具栏
名称框
活动单元格
公式编辑框
列标
行号
菜单栏 任务窗格
工作表标签
绘图工具栏
Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏，也有 自已独特的功能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。
Excel工作界面
“文件”菜单 快速访问工具栏
标题栏
快速访问工具栏
Excel的快速访问工具栏中包含最常用操作的快捷按钮， 方便用户使用。单击快速访问工具栏中的按钮，可以执行 相应的功能 。
标题栏
标题栏位于窗口的最上方，用于显示当前正在运行的 程序名及文件名等信息。如果是刚打开的新工作簿文件， 用户所看到的文件名是Book1，这是Excel 默认建立的文件 名。单击标题栏右端的 按钮， 可以最小化、最大化或 关闭窗口。
公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。
Excel工作界面
工作表
工作表是由单元格组成，在excel中一张工作表由256×65536个单 元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表，工作表的标签 名为sheet1、sheet2、sheet3。可能通过单击工作表标签在不同的 工作表之间进行切换。
熟悉Excel2007的使用界面(ppt 29页)
如果想删除某一工作表，可右击该工作表标签，从弹出 的快捷菜单中选择“删除”。
8.3.4 移动或复制工作表
移动或复制工作表的方法有两种：一种是使用鼠标拖动操作， 另一种是使用“移动或复制工作表”命令。
要使用拖动方法移动工作表，只需单击工作表标签并左右拖动即 可。如果在拖动时按住【Ctrl】键，则该操作为复制。
如果输入小数，一般可以直接在指定的位置输入小数点。
2．输入日期和时间
输入日期时，首先输入年的数字，然后输入“/”进行分 隔，再输入1~12数字作为月份，最后输入1~31数字作为日。 如果省略年份，则以当前的年份作为默认值。
输入时间时，小时与分钟或秒之间用冒号分隔。若想 表示上午或下午，可在输入的时间后面加上“AM”或 “PM”。
下表列出了Excel提供的常用函数。
8.6.2 输入函数的方法
如果用户对某些函数非常熟悉，可采用直接输入法，即直接输入 函数名称及其参数。
利用“粘贴函数”命令，用户可以按照提示逐步选择需要的函数及 其参数选定要输入函数的单元格，或者公式中希望使用函数的位置，单 击编辑栏中的“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框 ，在“或选 择类别”下拉列表中选择函数类别，在“选择函数”列表框中选择所需 的函数 ，单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框 ，然后在其中设 置参数，最后单击“确定”按钮。
如果想清除某个单元格或单元格区域中的内容，可首 先单击该单元格或选中单元格区域，然后按【Del】键。
8.5 公式的输入与编辑
8.5.1 公式中的运算符
1．文本运算符
文本运算符只有一个“&”，利用“&”可以将文本连接起来。
2．算术运算符和比较运算符
算术运算符可以完成基本的数学运算，如加、减、乘、 除等。比较运算符可以比较两个数值并产生逻辑值，即其值 只能是TRUE（真）和FALSE（假）二者之一。下表列出了 算术运算符和比较运算符的含义及示例。
8.3.4 移动或复制工作表
移动或复制工作表的方法有两种：一种是使用鼠标拖动操作， 另一种是使用“移动或复制工作表”命令。
要使用拖动方法移动工作表，只需单击工作表标签并左右拖动即 可。如果在拖动时按住【Ctrl】键，则该操作为复制。
如果输入小数，一般可以直接在指定的位置输入小数点。
2．输入日期和时间
输入日期时，首先输入年的数字，然后输入“/”进行分 隔，再输入1~12数字作为月份，最后输入1~31数字作为日。 如果省略年份，则以当前的年份作为默认值。
输入时间时，小时与分钟或秒之间用冒号分隔。若想 表示上午或下午，可在输入的时间后面加上“AM”或 “PM”。
下表列出了Excel提供的常用函数。
8.6.2 输入函数的方法
如果用户对某些函数非常熟悉，可采用直接输入法，即直接输入 函数名称及其参数。
利用“粘贴函数”命令，用户可以按照提示逐步选择需要的函数及 其参数选定要输入函数的单元格，或者公式中希望使用函数的位置，单 击编辑栏中的“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框 ，在“或选 择类别”下拉列表中选择函数类别，在“选择函数”列表框中选择所需 的函数 ，单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框 ，然后在其中设 置参数，最后单击“确定”按钮。
如果想清除某个单元格或单元格区域中的内容，可首 先单击该单元格或选中单元格区域，然后按【Del】键。
8.5 公式的输入与编辑
8.5.1 公式中的运算符
1．文本运算符
文本运算符只有一个“&”，利用“&”可以将文本连接起来。
2．算术运算符和比较运算符
算术运算符可以完成基本的数学运算，如加、减、乘、 除等。比较运算符可以比较两个数值并产生逻辑值，即其值 只能是TRUE（真）和FALSE（假）二者之一。下表列出了 算术运算符和比较运算符的含义及示例。
Excel2007实用基础培训PPT课件
Excel2007 应用培训
Excel 基础培训
Excel基础培训目录 1、Excel简介 2、制作一张表格 3、认识界面 4、基础操作 5、常用快捷键
Excel 基础培训
A、数值处理 B、创建图形和图表（直观地表达） C、组织列表（使用行-列的形式高效地组织列表） D、统计分析（数据透示表、分类汇总及函数） E、自动化复杂任务（各功能的组合应用）
如果你所建立的工作表很多，为便于查找， 可以在左下（蓝圈处）点右键，弹出的对 话框即是所有工作表的列表 这个选项，可以为你的工作表标签 填充各种颜色
Excel 基础培训
3.1、打开工作表 ctrl+o
4.3Excel操作 打开与保 存
若我们要利用已存在的文件继续工作，那么打开的文件就不是新建的文件，而 是已存在的文件了。选取“打开”命令或 按扭，可看到打开文件的 对话框，选择自己需要的文件； 3.2、保存 ctrl+s 为避免电脑死机或人为疏忽造成的数据丢失 ，一定要养成随时保存的习惯。 保存的方式是选取“ 保存”命令或直接点 击 钮即可。在保存时，要注意 并输入以下几种信息： 1、文件名称 适当的名称，利于往后识别之用； 2、文件保存位置 放在相关数据文件集中，以免日后找不到文件； 3、文件保存的类型 不同的文件类型有不同的特色 已有的文件，需要转换成其他格式， 如老版本的Excel格式，PDF格式等，， 可以选择另存按钮，再选择合式的格 式保存
Excel 基础培训
4.5、Excel操作 工作表编辑
5.3 复制——Ctrl+C 若想复制同样的数据，不想将原有数据删除的话，可以选取单元格后， 选取复制功能，选取多个单元格，直接用鼠标拖曳一整块区域就可以了。
筛选:实现对表中数据,按你 指定的要求进行筛选
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A、数值处理 B、创建图形和图表（直观地表达） C、组织列表（使用行-列的形式高效地组织列表） D、统计分析（数据透示表、分类汇总及函数） E、自动化复杂任务（各功能的组合应用）
如果你所建立的工作表很多，为便于查找， 可以在左下（蓝圈处）点右键，弹出的对 话框即是所有工作表的列表 这个选项，可以为你的工作表标签 填充各种颜色
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3.1、打开工作表 ctrl+o
4.3Excel操作 打开与保 存
若我们要利用已存在的文件继续工作，那么打开的文件就不是新建的文件，而 是已存在的文件了。选取“打开”命令或 按扭，可看到打开文件的 对话框，选择自己需要的文件； 3.2、保存 ctrl+s 为避免电脑死机或人为疏忽造成的数据丢失 ，一定要养成随时保存的习惯。 保存的方式是选取“ 保存”命令或直接点 击 钮即可。在保存时，要注意 并输入以下几种信息： 1、文件名称 适当的名称，利于往后识别之用； 2、文件保存位置 放在相关数据文件集中，以免日后找不到文件； 3、文件保存的类型 不同的文件类型有不同的特色 已有的文件，需要转换成其他格式， 如老版本的Excel格式，PDF格式等，， 可以选择另存按钮，再选择合式的格 式保存
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4.5、Excel操作 工作表编辑
5.3 复制——Ctrl+C 若想复制同样的数据，不想将原有数据删除的话，可以选取单元格后， 选取复制功能，选取多个单元格，直接用鼠标拖曳一整块区域就可以了。
筛选:实现对表中数据,按你 指定的要求进行筛选
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•通过【单元格】组命令设置行高和列宽 •通过拖动鼠标设置行高和列宽
第41页/共180页
6.隐藏和显示单元格
如果工作表中有些重要数据不想让他人看到，可以将该单元格对 应的行或列隐藏。需要时，再将其再显示出来。隐藏和显示单元 格都可以通过【格式】下拉菜单中的命令来完成。
第42页/共180页
7.命名单元格
第9页பைடு நூலகம்共180页
1.2.1 知识讲解
用户可以根据个人习惯来自定义工作界 面，包括自定义快速访问工具栏、功能区及 视图方式等。本节还将介绍如何利用帮助系 统解决实际难题。 1.自定义快速访问工具栏 2.自定义功能区 3.切换Excel 2007的视图方式 4.自定义显示比例
第10页/共180页
新建空白工作簿 可以按【Ctrl+N】组合键快速新建空白工作簿，也 可以通过菜单命令新建。 根据模板新建工作簿
Excel 2007提供了许多模板，用户只需根据需要填入相应的内容即 可。
第24页/共180页
2.保存工作簿
保存工作簿分为以下3种情况：
保 存 新 建 的 工 作 簿 可以按【Ctrl+O】组合键快速保存工作簿，也可以通过菜单命令保存。 另 存 工 作 簿 对已有工作簿进行编辑后，如要保存编辑修改，又不想影响原来的内 容，可将其以其他名称或格式进行保存。 自 动 保 存 工 作 簿 为了防止停电、死机等意外情况，可以为Excel 2007设置自动保存 。
第19页/共180页
5.使用Excel 2007的帮助系统
功能选项卡右端有一个【Microsoft Office Excel帮助】按钮， 单击打开【Excel帮助】窗口，其中有两种查找信息的方法。
•直接单击需要的内容进行查找 •输入关键字进行查找
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6.隐藏和显示单元格
如果工作表中有些重要数据不想让他人看到，可以将该单元格对 应的行或列隐藏。需要时，再将其再显示出来。隐藏和显示单元 格都可以通过【格式】下拉菜单中的命令来完成。
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7.命名单元格
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1.2.1 知识讲解
用户可以根据个人习惯来自定义工作界 面，包括自定义快速访问工具栏、功能区及 视图方式等。本节还将介绍如何利用帮助系 统解决实际难题。 1.自定义快速访问工具栏 2.自定义功能区 3.切换Excel 2007的视图方式 4.自定义显示比例
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新建空白工作簿 可以按【Ctrl+N】组合键快速新建空白工作簿，也 可以通过菜单命令新建。 根据模板新建工作簿
Excel 2007提供了许多模板，用户只需根据需要填入相应的内容即 可。
第24页/共180页
2.保存工作簿
保存工作簿分为以下3种情况：
保 存 新 建 的 工 作 簿 可以按【Ctrl+O】组合键快速保存工作簿，也可以通过菜单命令保存。 另 存 工 作 簿 对已有工作簿进行编辑后，如要保存编辑修改，又不想影响原来的内 容，可将其以其他名称或格式进行保存。 自 动 保 存 工 作 簿 为了防止停电、死机等意外情况，可以为Excel 2007设置自动保存 。
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5.使用Excel 2007的帮助系统
功能选项卡右端有一个【Microsoft Office Excel帮助】按钮， 单击打开【Excel帮助】窗口，其中有两种查找信息的方法。
•直接单击需要的内容进行查找 •输入关键字进行查找
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在编辑组中提供了常用函数、排序和筛选、查找和选 择等常用功能命令，便于用户使用。
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“插入”选项卡
“插入” 选项卡包含六个组：表、插图、图表、链接、 文本、特殊符号 。
其中插图组中 SmartArt图形是您的信息的视觉表示形 式，您可以从多种不同布局中进行选择，从而快速轻松地 创建所需形式，以便有效地传达信息或观点。
显示比例
功能区布局
功能区有三个部分组成。 1. 选项卡 功能区顶部有七个选项卡。 2. 组 每个选项卡都包含一些组。 3. 命令 命令是指按钮、用于输入信息的框或菜单。
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“开始”选项卡
“开始” 选项卡包含七个组：剪贴板、字体、对齐方 式、数字、样式、单元格、编辑。 其中样式组中 套用格式和单元格样式都提供了丰富的格 式样本。
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OFFICE按钮
通过使用“office 按钮”可以打开或创建excel工作薄。 点击右下方的EXCEL选项可以对工作表进行各项设置。
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更丰富的模板
新建EXCEL2007时有更加丰富的模板以供下载选择。
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“页面布局”选项卡
“页面布局” 选项卡包含五个组：主题、页面设置、调 整为合适大小、工作表选项、排列 。
页面布局主要用于打印时进行格式的调整。
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“公式”选项卡
“公式” 选项卡包含四个组：函数库、定义的名称、公 式审核、计算 。 “函数库”对各种类别的函数进行了一个分类，使用户 能够方便快捷的找到所需函数，excel2007 较2003版本提 供一些新函数，如countifs，sumifs等。
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“插入”选项卡
“插入” 选项卡包含六个组：表、插图、图表、链接、 文本、特殊符号 。
其中插图组中 SmartArt图形是您的信息的视觉表示形 式，您可以从多种不同布局中进行选择，从而快速轻松地 创建所需形式，以便有效地传达信息或观点。
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功能区布局
功能区有三个部分组成。 1. 选项卡 功能区顶部有七个选项卡。 2. 组 每个选项卡都包含一些组。 3. 命令 命令是指按钮、用于输入信息的框或菜单。
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“开始”选项卡
“开始” 选项卡包含七个组：剪贴板、字体、对齐方 式、数字、样式、单元格、编辑。 其中样式组中 套用格式和单元格样式都提供了丰富的格 式样本。
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OFFICE按钮
通过使用“office 按钮”可以打开或创建excel工作薄。 点击右下方的EXCEL选项可以对工作表进行各项设置。
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更丰富的模板
新建EXCEL2007时有更加丰富的模板以供下载选择。
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“页面布局”选项卡
“页面布局” 选项卡包含五个组：主题、页面设置、调 整为合适大小、工作表选项、排列 。
页面布局主要用于打印时进行格式的调整。
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“公式”选项卡
“公式” 选项卡包含四个组：函数库、定义的名称、公 式审核、计算 。 “函数库”对各种类别的函数进行了一个分类，使用户 能够方便快捷的找到所需函数，excel2007 较2003版本提 供一些新函数，如countifs，sumifs等。
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“确定”按钮。 在随后出现的“确认密码”对话框中，对输入的打开权限密码和修改
权限密码加以确认，然后单击“确定”按钮。
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2.2 操作工作表
2.2.1 插入工作表 要在现有工作表的末尾快速插入新工作表，可单击窗口底部的“插入
工作表” 或按Shift+F11组合键。 要在现有工作表之前插入新工作表，可单击该工作表，然后在“开始”
目录第1章初识excel2007第2章excel2007基本操作第3章编辑工作表第4章格式化工作表第5章打印工作表第6章公式应用第7章函数应用第8章数据处理2xx11认识excel2007用户界面12理解工作簿工作表和单元格第1章初识execl20073xx11认识excel2007用户界面111启动excel2007?启动excel2007有多种方式其中最常用的启动方式是单击开始然后选择所有程序microsoftofficemicrosoftofficeexcel2007此时将启动execl2007并自动创建一个名为book1的空白工作簿
要通过减少显示的小数位数，以较低精度显示单元格值，可单 击“数字”组中的“减少小数位数” 。
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4.1 设置单元格格式
4.1.2 重定位单元格数据 选择要设置对齐方式的单元格或单元格区域。 在“开始”选项卡上的“对齐方式”组中，执行下列操作：
要设置单元格内容的垂直对齐方式，可单击“顶端对齐” 、 “居中对齐” 或“底端对齐”。
在Windows桌面上为Excel 2007创建快捷方式 单击“开始” 依次单击“所有程序”和“Microsoft Office” 用鼠标右键单击“Microsoft Office Excel 2007” 在快捷菜单中选择“发送到”→“桌面快捷方式”。
权限密码加以确认，然后单击“确定”按钮。
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2.2 操作工作表
2.2.1 插入工作表 要在现有工作表的末尾快速插入新工作表，可单击窗口底部的“插入
工作表” 或按Shift+F11组合键。 要在现有工作表之前插入新工作表，可单击该工作表，然后在“开始”
目录第1章初识excel2007第2章excel2007基本操作第3章编辑工作表第4章格式化工作表第5章打印工作表第6章公式应用第7章函数应用第8章数据处理2xx11认识excel2007用户界面12理解工作簿工作表和单元格第1章初识execl20073xx11认识excel2007用户界面111启动excel2007?启动excel2007有多种方式其中最常用的启动方式是单击开始然后选择所有程序microsoftofficemicrosoftofficeexcel2007此时将启动execl2007并自动创建一个名为book1的空白工作簿
要通过减少显示的小数位数，以较低精度显示单元格值，可单 击“数字”组中的“减少小数位数” 。
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4.1 设置单元格格式
4.1.2 重定位单元格数据 选择要设置对齐方式的单元格或单元格区域。 在“开始”选项卡上的“对齐方式”组中，执行下列操作：
要设置单元格内容的垂直对齐方式，可单击“顶端对齐” 、 “居中对齐” 或“底端对齐”。
在Windows桌面上为Excel 2007创建快捷方式 单击“开始” 依次单击“所有程序”和“Microsoft Office” 用鼠标右键单击“Microsoft Office Excel 2007” 在快捷菜单中选择“发送到”→“桌面快捷方式”。