采购与库存管理
采购与库存管理如何实现无缝衔接
采购与库存管理如何实现无缝衔接在当今竞争激烈的商业环境中，企业要想保持高效运营和成本控制，采购与库存管理的无缝衔接至关重要。
这不仅关系到企业的资金流转，还直接影响到生产的连续性和客户满意度。
那么，如何才能实现采购与库存管理的无缝衔接呢？首先，我们要明确采购与库存管理的重要性。
采购部门负责获取企业所需的原材料、零部件和其他物资，而库存管理则要确保这些物资在合适的时间、以合适的数量存放在合适的地点。
如果采购环节出现问题，比如采购数量过多或过少，采购时间过早或过晚，都会导致库存积压或短缺，增加企业的成本和风险。
同样，如果库存管理不善，无法准确掌握库存水平和物资流动情况，也会影响采购决策，导致采购与实际需求脱节。
为了实现采购与库存管理的无缝衔接，建立有效的信息共享系统是关键。
这个系统应该能够让采购部门和库存管理部门实时获取和共享相关信息，包括库存水平、物资需求预测、采购订单状态等。
通过这样的信息共享，采购部门可以根据库存的实际情况调整采购计划，避免盲目采购；库存管理部门也可以提前做好物资接收和存储的准备，提高库存管理的效率和准确性。
需求预测是实现无缝衔接的另一个重要环节。
准确的需求预测可以为采购和库存管理提供有力的指导。
企业可以通过历史销售数据、市场趋势分析、客户订单等多种途径来进行需求预测。
同时，要考虑到季节因素、促销活动、新产品推出等可能影响需求的因素，不断优化预测模型，提高预测的准确性。
有了准确的需求预测，采购部门可以制定合理的采购计划，确保物资按时到货，库存管理部门可以合理控制库存水平，避免库存积压或缺货的情况发生。
制定科学的采购策略也是必不可少的。
企业要根据自身的生产经营特点和市场情况，选择合适的采购方式，如定期采购、定量采购、即时采购等。
同时，要与供应商建立良好的合作关系，通过长期合同、批量采购等方式获得更优惠的价格和更好的服务。
在选择供应商时，要综合考虑供应商的信誉、产品质量、交货能力、价格等因素，确保供应商能够按时、按质、按量提供物资。
第9章采购及库存管理PPT课件
一、库存的概念
1、概念
（1）APICS：“库存（inventory）”一词的定
义是：“以支持生产，维护，操作和客户服
务为目的而存储的各种物料，包括原材料和
在制品，维修件和生产消耗品，成品和备件
等”。
（2）狭义:“仓库里存放东西”
（3）广义：库存就是为了满足未来需要而暂时
闲置的资源。闲置的资源就是库存，与这种
理的需要而对计划存储、流通的有关物品进 行相应的管理，如对存储的物品进行接收、 发放、存储保管等一系列的管理活动。 ▪ 库存管理主要是： “与库存物料的计划与控 制有关的业务”，目的是支持生产运作。
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2.同仓库管理的区别：
仓库管理主要针对仓库或库房的布置，物 料运输和搬运以及存储自动化等的管理；库 存管理的对象是库存项目，即企业中的所有 物料，包括原材料、零部件、在制品、半成 品及产品，以及起辅助物料。库存管理的主 要功能是在供、需之间建立缓冲区，达到缓 和用户需求与企业生产能力之间，最终装配 需求与零配件之间，零件加工工序之间、生 产厂家需求与原材料供应商之间的矛盾。
▪ 这个成本模型用于分析企业因采购活动而产生的直 接和间接的成本的大小。企业将选择SiB值最小的供 应商。
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6. 层次分析法
▪ 20世纪70年代由著名运筹学家赛惕 （T.L.Sattt）提出的，而韦伯(Weber)等人 把它应用于供应商的选择中。
▪ 基本原理：根据具有递阶结构的目标、子目 标（准则）、约束条件、部门等来评价方案， 采用两两比较的方法确定判断矩阵，然后把 与判断矩阵的最大特征相对应的特征向量的 分量作为相应的系数，最后综合给出各方案 的权重（优先程度）。
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四、库存管理内容 1.库存控制 ▪ 控制库存量，加速库存周转，降低成本。评价
采购管理与库存控制管理
采购是企业生产经营的重要环节，它直接影响企业的成本、质量 和市场竞争力。有效的采购管理能够降低成本、提高产品质量和 增强企业竞争力。
采购的流程与策略
采购流程
包括需求分析、供应商选择、报价比 较、合同签订、订单下达、验收入库 等环节。
采购策略
根据企业需求和市场环境，制定合理 的采购策略，包括集中采购、分散采 购、长期合作与短期交易等策略。
详细描述
需求预测的方法包括历史销售数据分析和市场调查等，通 过分析数据和趋势，可以预测未来的市场需求，从而制定 相应的库存控制策略。
详细描述
安全库存策略是为了应对市场需求波动而设定的额外库存 ，固定订货量策略则是根据销售数据和生产计划定期采购 一定数量的物品。是实现库存控制的重要手段之一，通 过加强供应链各环节的协同合作，可以提高供应 链的效率和稳定性。
采购管理与库存控制管理
目
CONTENCT
录
• 采购管理概述 • 库存控制管理概述 • 采购管理与库存控制的关系 • 采购管理与库存控制的优化策略 • 采购管理与库存控制的实践案例
01
采购管理概述
采购的定义与重要性
采购的定义
采购是指企业根据需求，寻找和选择合适的供应商，购买所需的 商品或服务的过程。
04
采购管理与库存控制的优化策略
采购谈判技巧与库存控制
总结词
采购谈判技巧在库存控制中起着重要作用，通过 有效的谈判可以降低采购成本，从而影响库存水 平。
总结词
有效的采购谈判有助于达成更有利于企业的采购 合同，从而降低库存成本，提高库存周转率。
详细描述
在采购谈判中，要明确库存控制目标，了解供应 商的需求和期望，利用市场信息进行价格比较， 同时注意谈判技巧的应用，如倾听、提问、提供 信息和做出让步等。
企业库存与采购管理的关系
企业库存与采购管理的关系引言在现代企业管理中，库存和采购是非常重要且密切相关的两个方面。
库存管理包括对企业存货的规划、控制和监控，以确保企业能够满足客户需求并保持良好的运营状态。
而采购管理则是指企业为获得所需的原材料、零部件或成品，与供应商进行交流、协商和交易的过程。
企业库存和采购管理之间存在着千丝万缕的关系，本文将着重探讨它们之间的相互影响和互动。
1. 采购管理对库存管理的影响1.1 采购周期和库存水平采购管理对库存管理有着直接的影响。
采购周期指的是从采购订单发出到货物交货的时间间隔，采购周期长短会直接影响到库存水平。
如果采购周期较长，则企业需要提前存储一定数量的物料以确保生产的连续进行，这将导致库存水平的增加。
相反，如果采购周期较短，则企业可以减少库存水平，以减少库存成本。
1.2 采购数量和库存成本采购管理还对库存成本产生影响。
采购数量是企业在一次采购中购买的物料或产品的数量，采购数量的大小直接影响到库存成本。
若采购数量过大，则会增加库存成本，因为企业需要花费更多的资金来购买和储存物料；而采购数量过小，则可能导致库存不足，并对生产计划和交付时间造成影响。
1.3 供应商选择和库存安全性采购管理还涉及供应商的选择和合作关系的建立。
供应商的选择直接影响到物料的质量、交货时间和价格等因素，这将直接影响到库存的安全性。
如果供应商提供的物料有问题或交货延迟，则会导致企业的库存不足，影响到生产进程。
因此，良好的采购管理能够确保供应商的稳定性和可靠性，提高库存的安全性。
2. 库存管理对采购管理的影响2.1 库存水平和采购计划库存管理对采购管理有着明显的影响。
库存水平直接决定了企业的采购计划。
如果库存水平过低，企业需要通过采购来补充物料以满足生产需要；相反，如果库存水平过高，企业可以减少采购数量或延后采购以避免库存过剩。
因此，库存管理对采购管理的决策和计划起着至关重要的作用。
2.2 库存成本和采购成本库存管理还会对采购成本产生影响。
采购与库存管理名词解释
采购与库存管理名词解释采购管理采购管理是指企业为满足生产和销售需要，通过合理的计划、组织、执行和控制，以适当的时间、数量、质量和成本，从合适的供应商采购所需物品的全过程管理。
在采购管理中，有一些重要的名词需要解释和理解。
1. 采购策略采购策略是指企业采购部门制定的，根据企业目标和市场需求，确定采购方式、供应商选择和定价政策等采购决策。
采购策略一般包括以下几个方面：•采购方式：指采购的基本方式，如公开招标、竞争性谈判、询价等。
•供应商选择：根据供应商的信誉、供货能力、价格等因素来选择最合适的供应商。
•定价政策：确定采购物品的定价方式，可以是固定价格、浮动价格或合同价格等。
2. 采购订单采购订单是指企业向供应商下达的书面指令，要求供应商按照约定的条款和条件，提供所需物品或服务。
采购订单包括以下几个要素：•采购物品：明确所需的物品、数量和规格等。
•价格和支付方式：确立采购物品的价格和支付方式，如预付款、货到付款等。
•交货期限：规定供应商应在何时交货。
•其他条款：如质量标准、包装要求、售后服务等。
3. 供应商评估供应商评估是指企业对供应商进行全面的评估和审核，以确定其是否符合企业的采购要求和质量标准。
供应商评估一般包括以下几个方面：•供应商信誉：评估供应商的经营状况、财务状况、信用等。
•供货能力：评估供应商的生产能力、交货能力、库存管理等。
•质量管理：评估供应商的质量管理体系、质量控制措施等。
•价格竞争力：评估供应商的价格水平和竞争力。
库存管理库存管理是指企业对存货进行有效地控制和管理，以确保及时供应、节约资金和减少浪费。
在库存管理中，有一些重要的名词需要解释和理解。
1. 安全库存安全库存是指在正常供货期外的预留库存，用于应对突发需求的变化、供应故障或交货延误等不确定因素。
安全库存的设置需要考虑以下因素：•供应商交货可靠性：供货不稳定的供应商需要设立更多的安全库存。
•交货周期：交货周期长的物品需要设置更多的安全库存以应对延误的风险。
采购与库存管理完整版
采购与库存管理完整版引言采购与库存管理是一种关键的商业实践，在现代供应链管理中起着至关重要的作用。
高效的采购与库存管理可以帮助企业有效控制成本、提高供应连续性以及最大化客户满意度。
本文将详细介绍采购与库存管理的概念、重要性以及一些有效的管理策略。
一、采购与库存管理的概念采购与库存管理是指企业对所需材料、原材料或商品进行合理获取和储存的过程。
采购与库存管理旨在确保企业能够在合适的时间、以合理的价格获得所需物品，同时尽可能减少库存成本的损失。
采购与库存管理包括以下几个方面： 1. 供应商选择与评估：根据企业的需求和特定标准，选择合适的供应商，并对其进行评估和监控。
2. 采购计划与订单管理：制定采购计划，并根据需求下达采购订单，确保供应连续性。
3. 采购成本控制：通过与供应商的谈判和协商，以及采购流程的优化，控制采购成本，实现成本最小化。
4. 库存管理与优化：对库存进行有效的管理和优化，确保库存能够满足需求，同时减少废品损失和滞销风险。
二、采购与库存管理的重要性采购与库存管理对企业的运营和盈利能力有着重要影响，具体体现在以下几个方面：1. 成本控制采购与库存管理可以帮助企业有效控制成本。
通过与供应商的谈判和采购流程的优化，企业可以获得更有竞争力的采购价格，从而减少采购成本。
另外，通过优化库存管理，企业可以避免过多的库存积压和滞销情况，减少库存损失。
2. 供应连续性采购与库存管理可以确保供应连续性。
通过建立良好的供应商关系和监控机制，企业可以及时获得所需物品，避免因供应链中断而导致的生产延误和客户满意度下降。
3. 客户满意度采购与库存管理可以帮助企业提高客户满意度。
通过准确把握市场需求和库存水平，企业可以及时满足客户需求，避免因商品缺货而导致的客户流失。
4. 风险管理采购与库存管理可以帮助企业有效管理供应链风险。
通过多渠道的供应商选择和库存分散策略，企业可以降低因单一供应商或单一库存点故障而导致的供应链风险。
如何有效管理采购与库存
如何有效管理采购与库存如何有效管理采购与库存，降低成本？在企业的日常运营中，采购与库存管理对成本控制具有至关重要的作用。
通过对采购流程的精细化管理和库存策略的优化，企业可以显著降低运营成本，提升竞争力。
本文将从以下几个方面探讨如何有效管理采购与库存，实现成本降低。
一、精细需求预测准确的需求预测是有效管理采购与库存的前提。
企业应建立科学的预测模型，结合历史销售数据、市场动态和客户需求，对未来一段时间内的采购需求进行预测。
同时，要保持对市场变化的敏感度，及时调整预测结果，确保采购计划的准确性和及时性。
二、优化供应商管理优化供应商管理是降低采购成本的关键。
企业应建立供应商评价体系，对供应商的产品质量、交货期、价格等因素进行综合评估，选择优质供应商建立长期合作关系。
同时，要加强与供应商的沟通协作，实现信息共享和协同工作，提高采购效率。
三、制定合理库存策略制定合理的库存策略是降低库存成本的有效手段。
企业应根据需求预测和采购计划，确定合理的库存水平。
同时，要采用先进的库存管理方法，如JIT （准时制）库存管理、VMI（供应商管理库存）等，实现库存的精细化管理，减少库存积压和浪费。
四、引入信息化技术引入信息化技术是提升采购与库存管理水平的重要途径。
企业可以采用ERP（企业资源计划）系统、SCM（供应链管理）系统等信息化工具，实现采购、库存、销售等环节的信息化管理。
通过数据共享和实时监控，可以提高工作效率，降低运营成本。
五、布局仓库提高效率仓库的布局和管理对于提高库存周转率、降低库存成本具有重要意义。
企业应合理规划仓库空间，采用先进的仓储设备和管理方法，如货位管理、条码技术等，实现货物的快速、准确出入库。
同时，要加强仓库的安全管理，确保货物的安全完整。
六、规范操作确保安全规范操作是保障采购与库存管理安全性的基本要求。
企业应制定详细的操作规范，包括采购流程、库存管理制度、安全操作规程等，确保员工按照规范进行操作。
采购及仓库管理制度（精选10篇）
采购及仓库管理制度（精选10篇）采购及仓库管理制度（精选10篇）在现实社会中，制度起到的作用越来越大，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，下面是小编帮大家整理的采购及仓库管理制度（精选10篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
仓库采购管理制度1第一章总则第一条为加强公司物资管理，规范物资采购程序，制定本制度。
第二条本制度适用公司各部室第三条办公室负责本规定制定、修改、废止的起草工作。
第二章计划第四条任何物品采购前必须由使用部门申报采购计划，部门采购计划须有部门领导签字，经主管领导审核后报总经理审批。
第五条物品采购计划每月申报一次，于每月3日前按规定程序审批后报办公室，对计划外物品办公室有权拒绝采购或办理办入仓手续(经总经理批准的急件除外)。
第三章询价第六条各部门报采购计划前须进行初步询价，并随采购计划一并报办公室。
第七条单价100元以下，批量300元以下的材料由使用部门和办公室询价;单价100元以上，批量300元以上的材料报集团材料部询价。
日常办公用品及办公设备由使用部门和办公室询价。
第八条每种物品询价不少于三家并填写询价表，询价表内容应包括品名、品牌、单价、规格、供应商名称、供应商电话等。
第四章采购第九条公司所有物品均由办公室依据按规定程序审批的采购计划统一办理采购。
第十条采购物品时须由办公室采购人员和使用部门指定人员同时进行，违者每次罚款50元。
特殊情况下单独采购需经公司领导批准。
第十一条采购必须遵照"货比三家"、"择优择廉"的原则，严禁采购质次价高的物品。
如有发现每次罚款100元。
第十二条所有采购的物品均需开具税务发票。
5000元以上物品采购前须签订购销合同，并由总经理批准。
不签订购销合同每次罚款50元。
第五章入仓第十三条所有采购的物品均需按规定办理入仓手续并填写入仓单，无入仓单的，财务不办理报销手续。
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采购额降低2％
销售额
100
100×(1+10%)=110
100
采购成本 50 50%
55
50 ×（1-2％）＝49
其他成本 40 40%
44
40
税前利润
10
11
11
结论：采购成本降低2％与销售额增长10％，对利润的影响是相同的。但是增加销售额则 要多付出5倍于降低采购成本的努力，如果采购成本占总销量的比例越高，那么， 两者的比例也就越明显。
策略Байду номын сангаас购管理
(tactical purchasing)
供应管理
(purchasing)
一、采购管理概述
2、采购管理—企业利润的“摇篮” 企业如何赢利
增加收入
提高价格 增加产量
降低成本
降低劳动力成本 减少过程成本 降低原材料成本
一、采购管理概述
2、采购管理—企业利润的“摇篮”
企业赢利的4个领先
✓技术领先 ✓市场领先 ✓品牌领先 ✓成本领先
采购与库存管理概述
2010年6月27日（宁波） 助理采购师培训第一讲
宁波大学科学技术学院 物流管理专业
采购管理与库存控制概述
目录
• 一、采购管理概述 • 1、什么是真正的采购？ • 2、采购管理—企业利润的“摇篮” • 3、采购的成本观念：注重总成本 利润第一 • 4、对采购人员的认知：采购更需要专业技能，企
案例：不同行业中采购金额占总成
本的比例
农业、林业、渔业 肉加工及奶制品 农产品、食品 焦炭 石油产品、天然气
电、水、煤气
矿石及黑色金属 有色金属 建筑材料 玻璃 基础化工、人造纤维 医药 铸造 机械制造 电工、电子设备 家用电器 汽车、运输设备
52.90% 80.90% 63.90% 85.50% 46.60%
3、采购的成本观念：注重总成本 利润第一
所有权后成本
环境成本 （高剂量铜的使用，破坏土壤结构） 保修成本 （频繁处理客户投诉） 产品责任成本（三聚氰胺门事件） 流失顾客成本 （劣质鱼粉 乳猪料 拉稀）
3、采购的成本观念：注重总成本 利润第一
不是压榨供应商利润 而是协助降低成本
利润 成本
压榨型之 采购
一、采购管理概述
2、采购管理—企业利润的“摇篮”
采购和销售是公司唯一能”挣 钱”的部门，其他任何部门发生的 都是管理费用！
------GE通用电气公司前CEO杰克•韦尔奇
3、采购的成本观念：注重总成本 利润第一
不是价格最低 而是总成本最低
过分强调获得成本(主要是采购价格) 导致所有权成本和所有权后成本的忽视 企业的投资费用和运作成本增加 企业的风险增加
3、采购的成本观念：注重总成本 利润第一
总成本的三个组成部分
获得成本 所有权成本 所有权后成本
3、采购的成本观念：注重总成本 利润第一
获得成本
采购价格 计划成本(供应商开发和管理） 质量成本 税收
3、采购的成本观念：注重总成本 利润第一
所有权拥有成本
停工成本 风险成本 （质量风险 安全 信誉危机） 转换成本 (制造成本) 不增值成本 （机会成本）
业应将最优秀的专业人才放在采购上 • 二、库存控制概述 • 三、采购管理与库存控制的关系
采购管理与库存控制概述
一、采购管理概述
• 1、什么是真正的采购？ • 采购经验调查：在座多少学员正在
从事或者曾经从事采购？
一、采购管理概述
先进采购系统与模式
前一段：管 集中决策过程 后一段：干 分散操作过程
成本分析、综合能力评价 策略选择
利润 成本
压榨利润
利润 成本
利润
成本 双赢游戏
降低成本
一、采购管理概述
4、对采购人员的认知
误区1：拿钱买货者 工作简单轻松 采购肥差
表现：
最信任的放在采购岗位
采购岗位极少专业人才
公司没按贡献奖励
原因：
结果：
采购是肥差，有油水 不需激励（采购容易无须打攻坚战） 难评估真实贡献
采购在企业地位不公正
33.70%
74.40% 63.60% 53.00% 46.10% 69.50% 61.20% 54.00% 60.70% 53.90% 64.40% 67.70%
造船、航天、军工 纺织、服装 皮制品、制鞋 木制品、家具 造纸、纸板 印刷、出版 橡胶、塑料 土建 商业 汽车维修、销售 旅馆、饭店、咖啡馆 运输 为企业服务的经销商 为家庭服务的经销商 保险 财务服务 平均
供应商沟通机制、关系改善 供应部参与决策
供应部和使用部门分散操作 采购部运控评价
组织体系建设、专家型、专业型人才队伍建设 统一规划信息系统
一、采购管理概述
采购职能
供应链管理
采购
前后 期期 采采 购购
供应 计供
物流
划应
一、采购管理概述
采购概念区分 世界级的采购与供应商管理
战略资源管理
(strategic sourcing)
“莫须有”如芒在背 采购人员受暗伤
红眼病病毒漫延，腐蚀企业文化
采购部定位错误
误区2：采购是花钱部门，不是创造利润的部门
表现： 采购创造的利润让销售吃掉 充裕的库存 尽量买低价格的商品 尽可能占用供应商资金的数量和时间
一、采购管理概述
2、采购管理—企业利润的“摇篮”
采购是利润的源泉
虽然在经典的采购战略管理学理论中，改进供应链 和物流管理是企业价值链一个有机的环节，但是这一点 往往被市场的剧烈变化和竞争环境的恶化所淹没，一方 面过低的产品定价迫使采购部门因为单纯的价格要求和 供应商陷入旷日持久的讨价还价，另一方面生产制造部 门急不可待地向采购部门索取原材料，根本不管成本的 高低。不同的要求和采购战略管理的混乱甚至影响到对 采购人员人品的怀疑，以至于CEO不得不定期更换采购 主管来保证流言蜚语不再影响团队的团结。
67.00% 58.4%0 51.7%0 53.9%0 63.9%0
55.80%
58.6%0 53.8%0 19.0%0 34.8%0 34.1%0 39.3%0 39.2%0 26.1%0 38.5%0 35.6%0
>50%
成本模型
盈亏平衡点 原材料成本
固定成本
采购金额与利润
目前情况 销售额增加10％
一、采购管理概述
2、采购管理—企业利润的“摇篮” 采购是利润的源泉
“杀价是条不归路”
——技嘉主板事业群中国事业处总经理刘文忠
全球主板(MB)产业近年因技嘉崛起而出现多年难得一见 的版图移位。过去3年，技嘉挟强劲研发营销实力崛起， 撼动华硕多年龙头地位，其中，技嘉在大陆品牌及销售 实力更直逼华硕，迫使华硕近期也大动作展开回击，力 守一级战区版图。