分公司行政管理制度1.doc

分公司行政管理制度1新城建工泰安分公司行政管理制度一、礼仪纪律1、行政管理部负责对公司全体员工的礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督；2、行政部负责人发现不当现象，可签发“提示单”以提示警告，并报备有关部门主管；3、行政部确认奖惩事实，可提请有关主管研究提出奖惩申请；4、对公司礼仪纪律现象，行政部与各部门经理均可直接向总经理提出。

二、工作计划与报告没有计划的行为是无效率的行为。

公司强调对公司、部门、员工行为的计划性要求，用以明确和把握我们的工作方向，同时提高工作效率与工作效益。

因此，通过对计划体系的规定，并通过相关计划流程和计划表格的制作，实现工作计划的确立、执行和评估。

（一）公司、部门年度发展计划1、公司董事长、总经理、部门经理于每一会计年度底应该制定下一会计年度的发展计划。

2、公司年度发展计划经公司主要高层领导人讨论制作，公司高管核准同意后确定执行。

3、部门年度发展计划经部门主要领导人员讨论制作，公司总经理核准同意后确定执行。

4、公司、部门年度发展计划是部门、人员月度工作计划的基础和依据。

5、公司、部门年度发展计划是对公司、部门经营发展的评价基础。

6、年度计划流程（二）部门、员工月度工作计划1、部门经理、公司员工在每月度底分别进行部门、员工下月度工作计划安排。

2、月度工作计划通过对《月度工作计划表》的制作来完成，在该表格中应该相应地填写部门、员工下月工作内容安排和时间控制。

3、员工月度工作计划交部门经理核准同意后确定执行。

4、部门月度工作计划交总经理核准同意后确定执行。

5、月度工作计划的完成情况将作为部门、员工工作评估的主要依据之一。

6、年度月度工作计划（三）员工日工作时间控制计划1、公司员工通过《日工作时间控制表》进行日工作时间计划与安排控制。

2、公司员工应该按照“《日工作时间控制表》填写规定”在规定的时间按照规定的项目如实填写并上交公司行政管理部。

3、在《日工作时间控制表》中体现出员工对每日工作安排的合理性与计划性，反映员工每日工作的效益性与非效益性，因此，该表格将作为对员工考核的主要依据之一，同时也是员工用于控制时间、提高效率、自我评估的依据。

4、《日工作时间控制表》是公司对外服务的重要计费依据。

5、日工作计划流程三、会议管理1、会议是公司决议产生、工作明确、意见交流的正式方式与场合。

公司会议区分为定期例会与非定期会议，规定的人员必须准时参与，指定人员作好会议记录，与会人员遵守会议秩序安排同时提高会议效率。

2、定期例会分公司行政制度4考勤休假管理制度一、工作时间：（以公司考勤钟为准，须提前半小时到岗）：夏时制：（6月1日——8月31日）上午7：20-12：00下午14：00-19：00冬时制：（9月1日——5月31日）8：30-18：30公司月休假方式：每月休息二天二、打卡规定1.公司员工一律实行上下班打卡制度，不打卡视为缺勤，按打卡机记录日期及时间为准，过后补打无效。

2.因外出不能打卡所有人员外出办理公事须到前台填写“外出登记表”，回来及时签到，不办理手续者，视为缺勤。

3.因个人原因忘打、漏打：原则上应给予旷工处理，但为了体现我司的人性化管理，员工在上班或下班一个小时内发现并向行政部申请说明，并填写《忘打卡申请表》由部门主管签字确认，可视为正常上班，早上上班未打卡按迟到标准处罚，每次罚款30元。

4.因考勤机故障未能打卡：因卡机故障或者停电等因素导致不能正常打卡，员工应在上班前、下班后到行政前台处填写《未打卡签到表》，由部门主管签字证明，视为正常上班。

全勤奖：全月无缺勤、无早退、无迟到，当月奖励300元全勤奖。

（试用期除外）三、加班公司原则上不安排员工加班，如涉及到加班，遵循以下规定：1.加班申请：如因工作需要确实需加班的，应提前到行政部领取《加班申请单》，填写并请部门主管审批，主管以上人员请综合部经理审批；加班打卡：员工加班，也应按规定打卡，无打卡记录的加班，公司不予承认；有打卡记录但无上级主管签字的加班，公司不予承认。

公司组织的各种培训、集体活动不计入加班。

加班补偿：为体现我司的人性化，针对我司的实际情况，现做出如下补偿办法：下午加班至20:00之后的，补偿餐补15元/次；加班至22:00之后的，公司给予报销打车费用。

四、各类假期规定休假流程：需提前写《请假申请条》，经上级主管审批通过，办理好工作交接方可休假；带薪休假：公司员每月休假2天国家法定节假日正常休假：劳动节：一天国庆节：一天春节: 三天病假：员工请病假的，必须要有医院或门诊部证明，否则按事假论处，有医院有效病历证明的（不得超过3天），不享受公司半天补助。

（试用期除外）事假：因私事不能正常出勤的，需要请事假，完成审批程序后方可休假；未办理请假手续擅自离岗或假期已满未销假者，3天内按旷工处理，3天以上视为自动离职并扣除当月工资。

婚假：员工达到法定假日并领取结婚证的，在公司工作满一年者，公司给予6天带薪休假；婚假需在6个月内一次性休完，不可累计；年假：公司为保障员工的利益，在国家法定节假日的带薪休假基础上，增加公司年假；年假是公司给予员工的福利。

员工自入职开始，满一年的，每年休年假3天；凡休年假者，需要提前填写《年假申请表》并做好交接工作；经上级主管审批签字后方可休假。

丧假员工入职满一年者，如遇直系亲属（父母、配偶、子女、直系兄弟姐妹）去世，公司给予带薪休假2天。

产假员工入职时间满一年，具有合法婚姻关系的女性员工在生第一胎时可办理90天的停薪留职。

非计划生育的产假按国家有关政策标准，由此给公司造成的损失，公司有权责成其承担。

五、请假制度：1.员工请假必须提前1天申请并填写《请假申请单》，上级主管批准后做好工作交接方可休假。

2.不允许电话请假。

3.审批权限：普通员工：1天内，部门主管审批；3天及以上，经理审批；主管级别以上：3天内，经理审批；3天及以上，汇报总部审批；六、缺勤规定：1.迟到早退：1、上班时间开始后10分钟内到班者，前三次不予处罚，第四次晚于8:30者，按迟到处罚（并扣发全勤奖）：每次罚款10元；迟到30分钟以上1小时以内按1/4旷工计算，迟到1小时以上2小时以内按1/2旷工计算，迟到2小时以上按旷工计算。

早退按迟到计算。

2、提前30分钟内下班者，每次罚款30元；2.缺勤：未经请假或假满未续假而不上班者以旷工论处，旷工1天扣发3天工资，连续旷工3天或一个月内累计五天者，视为开除，扣除全部工资；3.其他各级主管对所属员工的考勤，应严格要求，若发现徇私，承担连带责任。

华泰龙日常办公管理制度一、办公环境1.办公区域1.1所有员工应养成良好的卫生习惯，自觉维护公司良好的办公环境卫生，禁止随地吐痰、乱扔杂物和废纸等。

1.2值日生必须提前15分钟到公司在上班之前把公共区域打扫完垃圾倒掉；下班时值日生要检查所有办公室的水、电、门窗关闭情况方可离开。

1.3在办公区域内做到“三轻”，即：说话轻、开关门窗轻、走路轻。

1.4在上班期间，员工衣冠端正，手机须调为震动模式。

2.办公室内2.1上班前须迅速清洁个人区域卫生，保持整洁的办公环境。

2.2办公室墙面不得粘贴各类图表、字画、电话联系表和挂历等，不得在室内放置杂物。

2.3加班人员离开办公室应随手关闭照明、电脑、复印机、空调等电源开关，确保安全。

3.物品摆放3.1办公位、固定放置的办公设施等未经允许不得随意搬动位置。

3.2办公桌面除办公用品、资料和个人水杯外，其余与办公无关的物品一律不允许摆放，下班时应将重要文件资料入柜保管，并保持桌面整洁。

二、办公秩序1、严禁在工作区域吸烟。

2、保持办公区域的肃静，工作时间不得高声喧哗、嬉笑打闹、扎堆闲聊。

早上上班之后严禁在办公室吃早餐。

3、办公时间不得打瞌睡，打游戏、听耳机音乐和阅读与工作无关的报刊、杂志等。

4、使用电话应简洁明了，避免占用过长，影响他人使用。

不得利用办公电话聊天及处理私人事务。

5、办公时间相互交流工作事宜和接听电话时，应音量和缓，不得影响其他人正常办公。

6、不得在办公室从事打牌、下棋、赌博、迷信等活动。

7、进入领导办公室时，应先敲门待领导同意后方可进入。

三、办公设备使用管理1.办公设备电话、传真机、复印机、计算机、打印机、照相机等；管理规定：1.1设备均由财务部统一分类编号并建帐立卡。

1.2办公设备应专人管理，责任到人，严格遵守办公设备的操作使用规程，贵重设备非指定人员不得使用。

1.3不得使用办公设备处理私人事务。

2.办公用具办公桌椅、沙发、茶几、文件柜、保险柜、饮水机等。

管理规定：2.1使用部门要认真做好办公用具的登记、日常管理工作，明确责任人，确保办公用具的完好。

2.2办公用具的使用人或管理人工作变动后，应及时办理移交手续，不得将办公用具据为己有。

2.3专管专用的办公用具由使用人负责保管；公用办公用具应指定专人负责管理。

2.4使用部门每半年对办公用具的使用和管理情况进行一次清查。

3.办公设备及用具维修3.1办公设备和用具需要维修时，属保修的办公设备联系保修单位进行维修；非保修的办公设备，由使用部门报行政部审核后自行安排维修。

3.2需维修的办公设备、如属人为使用不当造成损坏的，由责任人照价赔偿。

公司的经营方式是什么意思经营方式指企业在经营活动中所采取的方式和方法，如采掘、制造、批发、零售、咨询、租赁、代理等等。

经营方式是所有者和经营者相互关系的表现形式。

如中国全民所有制企业，在体制改革前，均由国家直接经营，所有权与经营权合一，故称为国营企业;在体制改革后，则由企业自主经营，所有权与经营权分离，故称国有企业。

经营方式是经济单位经营的具体形式。

如长年经营或季节经营，固定经营或流动经营等。

主要分类个人独立经营方式有的人虽然说不出什么理由，但却觉得他们自己的名字用在生意上不大合适，因此他们用一个公司的名字印制商业名片和宣传小册子，用这个方法并没有什么错误，而且许多公司都采用这个方法。

但是必须到当地的政府部门去注册这个名字，因为从那之后，你不再是以个人身份去做生意。

你是要做为一家公司来做生意。

这种形式是相当普遍的，尤其是在一些非常小的生意中。

在个人独立经营方式下，你可以雇佣雇员，但是你必须要服从政府的管理规定;你可以去贷款，但是你做为一个个人，必须要交税。

再强调一遍：在个人独立经营的方式下，每个人都必须交纳个人所得税。

个人独立经营方式对那些愿意让别人感受起来更像是一家公司的人来说。

是很理想的。

但是拥有一些雇员以后，情况就会变得复杂。

合伙经营方式如果一家公司是由两个或多个团体所有，那么这家公司可能是以合伙经营的方式来组织的。

有两种类型的合伙经营方式：一种是比较普遍的广义合伙经营方式，合伙人要积极地参与他们共同拥有这家公司，也要一起经营它。

另一种是狭义的合伙经营方式，有一名广义的合伙人，他要负责公司日常的管理工作，而且还要对公司的财务工作负责，还有一名或多名狭义合伙人，他们并不参与公司的日常运作，而且他们的义务仅限于投入一定的资金。