公司行政部档案管理制度
行政个人档案管理制度
第一章总则第一条为规范行政个人档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高行政工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体行政人员的个人档案管理。
第三条行政个人档案是指反映行政人员在公司工作期间形成的具有保存价值的各种文件、资料、数据等。
第二章档案管理内容第四条行政个人档案管理内容主要包括：1. 基本信息档案：包括个人简历、身份证复印件、学历学位证复印件、户口簿复印件、婚姻状况、家庭住址等。
2. 工作履历档案：包括入职登记表、离职证明、劳动合同、工作总结、绩效考核、奖惩记录等。
3. 培训档案：包括培训通知、培训总结报告、培训证书、培训审批表等。
4. 考核档案：包括年度考核、晋升考核、技能考核等。
5. 个人事务档案：包括请假条、出差申请、报销单等。
第三章档案管理职责第五条人力资源部负责行政个人档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
第六条各部门负责人负责对本部门行政人员的档案进行监督和管理。
第七条行政人员应当配合人力资源部进行档案的收集和整理，确保档案的完整性和准确性。
第四章档案管理要求第八条档案收集：各部门应按时报送行政人员的档案材料，人力资源部负责收集整理。
第九条档案整理：档案材料应按照规定的顺序排列，装订整齐，封面标注档案名称、档案编号、页数等信息。
第十条档案保管：档案应存放在安全、通风、防潮、防尘、防虫、防火的专用档案柜中。
第十一条档案借阅：档案借阅需经人力资源部负责人批准，借阅人应填写借阅登记表，并在规定时间内归还。
第十二条档案销毁：档案销毁需经人力资源部负责人批准，并按照国家有关规定执行。
第五章档案利用第十三条档案利用应遵循以下原则：1. 符合法律法规和政策规定；2. 保障行政人员的合法权益；3. 提高行政工作效率。
第十四条档案利用方式：1. 内部查阅：行政人员可向人力资源部申请查阅本人档案；2. 外部查阅：需经人力资源部负责人批准，并填写查阅申请表。
第十五条档案利用不得泄露行政人员的隐私。
行政单位工作档案管理制度
一、总则为了加强行政单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、档案管理原则1. 遵守国家档案法律法规，坚持“统一领导、分级管理、集中保管、方便利用”的原则。
2. 坚持档案工作与业务工作相结合，做到档案工作与业务工作同步规划、同步实施、同步验收。
3. 坚持档案工作信息化、规范化、标准化，提高档案管理效率。
4. 坚持保密原则，确保档案安全。
三、档案管理职责1. 单位主要领导负责领导、监督、检查档案管理工作。
2. 档案管理部门负责档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等工作。
3. 各部门负责人负责本部门档案工作的组织实施，确保档案的完整、准确、安全。
4. 全体工作人员应积极参与档案工作，履行档案管理职责。
四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门在文件形成过程中，应按照档案收集范围和标准，及时收集各类档案材料。
2. 档案整理：按照档案分类、编目、立卷、归档的要求，对收集到的档案材料进行整理。
3. 档案归档：按照档案保管期限，将整理好的档案材料及时归档。
五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理部门应按照档案保管要求，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
2. 档案利用：档案管理部门应提供档案查阅、复制、摘抄等服务，方便工作人员和有关部门利用档案。
3. 档案保密：档案管理部门应严格执行档案保密制度，确保档案安全。
六、档案销毁1. 档案销毁应严格按照档案销毁程序进行，确保档案销毁的合法、合规。
2. 档案销毁前，应经单位主要领导批准，并做好销毁记录。
七、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理规定的单位和个人，给予批评教育或处分。
八、附则1. 本制度由单位档案管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
行政部档案管理制度通用版
第一章总则第一条为加强公司行政部档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司行政部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条行政部档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面、真实、系统；2. 准确性原则：档案内容准确无误，符合实际；3. 安全性原则：确保档案实体和信息安全；4. 有效性原则：档案便于利用，满足公司各项工作需要。
第二章档案管理机构及职责第四条行政部设立档案室，负责公司档案管理工作。
第五条档案室的主要职责：1. 制定、修订和执行档案管理制度；2. 指导、监督各部门档案管理工作；3. 收集、整理、保管公司各类档案；4. 提供档案查询、借阅、复制等服务；5. 对外交流、协作和培训；6. 实施档案销毁工作。
第三章档案分类及编号第六条档案分为以下类别：1. 机关档案：公司内部行政管理、人力资源管理、财务审计等文件；2. 项目档案：公司各类项目实施、验收、总结等文件；3. 专项档案：公司各类专项活动、会议、培训等文件；4. 外部档案：与公司业务相关的政府文件、合作协议、法律文书等。
第七条档案编号采用统一编码，包括档案类别、年份、序号。
第四章档案收集与整理第八条档案收集应遵循以下原则：1. 全面性：收集与公司业务相关的各类档案；2. 实用性：收集具有保存价值的档案；3. 及时性：及时收集各类档案。
第九条档案整理应遵循以下要求：1. 分类清晰：按照档案类别进行分类；2. 编号规范：按照档案编号规则进行编号；3. 顺序排列：按照时间顺序或重要程度排列；4. 装订整齐：使用合适的装订材料，确保档案整齐美观。
第五章档案保管与利用第十条档案保管应遵循以下要求：1. 室内环境：保持档案室通风、干燥、防潮、防虫、防尘；2. 库房设施：配备防盗、防火、防潮等设施；3. 档案存放：按照类别、年份、序号分类存放；4. 档案维护：定期检查档案，及时修复破损档案。
行政部文书档案管理制度
第一章总则第一条为加强行政部文书档案管理，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司行政部所有文书档案的管理工作。
第三条行政部文书档案管理应遵循以下原则：（1）依法管理，保障档案安全；（2）科学规范，提高档案利用率；（3）分工负责，确保档案管理质量；（4）保密安全，防止档案信息泄露。
第二章档案管理机构及职责第四条行政部设立档案管理小组，负责公司行政部文书档案的管理工作。
第五条档案管理小组的主要职责：（1）制定和完善行政部文书档案管理制度；（2）负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁工作；（3）对各部门的档案管理工作进行监督和指导；（4）定期对档案进行鉴定、整理和清查；（5）组织开展档案管理培训和交流活动；（6）负责档案保密工作。
第三章档案分类及归档第六条行政部文书档案分为以下类别：（1）行政管理类：包括公司规章制度、会议记录、文件、报告、请示、批复等；（2）人事管理类：包括员工入职、离职、调动、考核、奖惩等文件；（3）财务管理类：包括财务报表、凭证、报销单、合同等；（4）资产管理类：包括固定资产、无形资产等管理文件；（5）其他类：包括公司宣传、活动、培训等文件。
第七条各部门应按照档案分类要求，将相关文件材料及时整理、归档。
第八条归档文件材料应包括以下内容：（1）文件标题、编号、文号、发文单位、收文单位、发文日期等基本信息；（2）文件正文；（3）文件附件；（4）归档时间、归档人等信息。
第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求：（1）档案库房应保持通风、干燥、清洁，防止档案霉变、虫蛀、鼠咬；（2）档案柜应分类摆放，便于查找；（3）档案资料应按照规定的保管期限进行保管；（4）档案管理人员应定期对档案进行检查、清理，确保档案安全。
第十条档案利用应遵循以下规定：（1）档案利用者应按规定办理借阅手续；（2）借阅档案应填写借阅登记表，注明借阅目的、期限等；（3）借阅档案应爱护档案，不得损坏、涂改、撕毁；（4）档案归还时应检查档案完好情况，确认无误后办理归还手续。
行政部文件管理与档案归档制度
行政部文件管理与档案归档制度一、概述行政部文件管理与档案归档制度是为了规范公司行政管理流程，保证文件的有效管理和档案的安全归档而制定的一套规范和操作指南。
本制度旨在提高行政工作效率，促进信息共享和跨部门合作，确保文件和档案的完整性和可追溯性。
二、文件管理1. 文件分类根据文件的性质和用途，对文件进行分类，例如：会议纪要、报告材料、合同协议等。
每个分类下可以进一步细分子类别，方便文件归档和检索。
2. 文件编号每份文件都应该有唯一的编号，以便查找和追溯。
文件编号的规则和格式应遵循公司内部规定，例如按照年份+顺序号的形式，例如201xxx。
3. 文件审批在文件的起草和修改过程中，需要按照规定的流程进行审批，确保文件的准确性和合法性。
审批人员需要在文件上签署姓名、职位和日期等信息，以便确认审批过程。
4. 文件归档文件归档是指将已审批完成的文件按照文件分类归档的过程。
归档应该按照一定的顺序和标准进行，可以使用文件柜、文件夹、或电子档案管理系统，确保文件的可查找性和安全性。
5. 文件检索为了方便文件的查找和利用，应建立完善的文件检索系统。
可以通过文件标题、编号、关键词等方式进行检索，确保快速准确地找到所需文件。
三、档案归档制度1. 档案分类公司的档案应按照文件的性质、用途和保存期限进行分类。
常见的档案分类包括: 行政管理档案、人事档案、财务档案、项目档案等。
每个分类下应有明确的子类别和命名规则。
2. 档案整理档案的整理工作应按照规定的程序进行，包括文件的排序、编号、分类、装订等。
整理人员需要记录档案的基本信息，例如编号、文件名称、存放位置等。
3. 档案存储档案的存储应考虑文件的安全性和易于查找。
可以使用专门的档案室或文档柜，同时要考虑防火、防潮、防虫等措施。
重要档案应采用多重备份，确保信息的安全性和完整性。
4. 档案借阅和归还员工需要借阅档案时，需要填写借阅申请表并经过部门领导的批准。
档案借阅的时间和目的应明确记录，员工应履行还档案的责任，确保档案的安全和完整。
公司行政人事档案管理制度
一、总则第一条为加强公司行政人事档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的人事档案管理。
第三条公司行政人事档案管理遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案内容的完整性，不得遗漏重要信息。
2. 准确性原则：档案记录必须真实、准确，不得有虚假信息。
3. 安全性原则：确保档案实体和电子档案的安全，防止丢失、损坏和泄密。
4. 保密性原则：对涉及员工隐私的档案信息，严格保密。
二、档案范围及分类第四条公司行政人事档案包括以下内容：1. 员工个人信息：姓名、性别、出生年月、籍贯、身份证号码等。
2. 教育背景：学历、专业、毕业院校等。
3. 工作经历：任职单位、岗位、工作年限等。
4. 职称、技能证书：职称评定、技能鉴定等。
5. 薪酬福利：工资、奖金、津贴、福利等。
6. 考核评价：年度考核、绩效考核等。
7. 奖惩情况：奖励、处罚、处分等。
8. 其他需要归档的材料。
第五条档案分类：1. 按照时间顺序分类：分为入职前、入职后、离职等类别。
2. 按照档案性质分类：分为基本档案、补充档案、临时档案等。
三、档案管理职责第六条公司行政人事部负责公司行政人事档案的管理工作，具体职责如下：1. 制定档案管理制度，组织实施档案管理工作。
2. 指导、监督各部门对档案的收集、整理、归档等工作。
3. 负责档案的接收、登记、归档、保管、借阅、销毁等工作。
4. 定期对档案进行清理、整理、归档，确保档案的完整、准确、安全。
5. 建立档案检索系统，方便查阅、利用档案。
第七条各部门负责对本部门员工的档案进行收集、整理、归档，具体职责如下：1. 收集员工入职、离职等相关材料，及时报送行政人事部。
2. 按照档案分类要求，对档案进行整理、归档。
3. 保管好本部门员工的档案，确保档案的完整、准确、安全。
四、档案利用与保管第八条档案利用：1. 员工本人凭身份证或工作证可查阅本人档案。
2. 公司领导、部门负责人等因工作需要，经行政人事部负责人批准，可查阅相关档案。
行政部档案管理流程、制度、图表，建议收藏
⾏政部档案管理流程、制度、图表，建议收藏阅读导航→01 档案管理⼯作流程02 档案管理制度03 档案管理图表⾏政部档案管理⼯作流程1 档案借阅管理流程档案借阅管理流程图档案借阅管理流程关键点说明表档案管理⼯作流程图档案管理⼯作流程关键点说明表3 档案销毁管理流程档案销毁管理流程图档案销毁管理流程关键点说明表档案管理制度1 公司档案管理制度公司档案管理制度第1章总则第1条⽬的为加强本公司⽂书⽴卷⼯作，规范公司档案管理，特制定本制度。
第2条适⽤范围本公司在⽣产经营活动中形成的各种有保存价值的⽂字材料，均应按规定进⾏管理。
第3条管理部门1．⽂书结案后，原稿由⾏政部部门归档，经办部门根据实际需要留存影本。
如因业务处理需要，原稿须由经办部门保管，应经⽂书管理部门主管同意后妥善保存，⽂书管理部门以影本归档。
2．各分公司档案分类⽬录及编号原则，由公司办公事务部门统⼀制定。
第2章档案管理第4条⽂件点收⽂件结案移送归档时，应根据如下原则进⾏点收。
1．检查⽂件的⽂本及附件是否完整，如有短缺，应⽴即追查归⼊。
2．⽂件如经过抽查，应有管理部门主管的签认。
3．⽂件的处理⼿续必须完备，如有遗漏，应⽴即退回经办部门科室。
4．与本案⽆关的⽂件或不应随案归档的⽂件，应⽴即退回经办部门。
5．有价证券或其他贵重物品，应退回经办部门，经办部门送指定保管部门签收后，将⽂件归档处理。
第5条⽂件整理点收⽂件后，应对⽂件按照以下⽅式进⾏整理。
1．中⽂直写⽂件以右⽅装订为原则，中⽂横写或外⽂⽂件则以左⽅装订为原则。
2．右⽅装订⽂件及其附件均应对准右上⾓，左⽅装订则对准左上⾓、理齐钉牢。
3．⽂件如有皱褶、破损、参差不齐等情形，应先补整、裁切、折叠，使其整齐划⼀。
第6条档案分类1．档案分类应视其内容、部门组织、业务项⽬等因素，按部门]⼤类、⼩类三级分类。
先以部门区分，然后依案件性质分为若⼲⼤类，再在同类中依序分为若⼲⼩类。
2．档案分类应⼒求切合实⽤。
私企行政档案管理制度
第一章总则第一条为了加强本公司的行政档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本公司的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有涉及行政管理的各类档案，包括文书档案、人事档案、财务档案、合同档案、设备档案、工程档案等。
第三条本制度遵循统一领导、分级管理、集中保管、方便利用的原则。
第四条本公司行政档案管理工作由行政部负责，各部门应积极配合，共同做好档案管理工作。
第二章档案分类与归档第五条行政档案按以下类别进行分类：1. 文书档案：包括公司规章制度、会议记录、请示报告、文件收发登记、内部刊物等；2. 人事档案：包括员工录用、考核、晋升、离职等文件；3. 财务档案：包括会计凭证、账簿、报表、审计报告等；4. 合同档案：包括公司签订的各类合同、协议、合同变更等；5. 设备档案：包括设备购置、验收、维修、保养等文件；6. 工程档案：包括工程立项、设计、施工、验收等文件。
第六条各部门应按照档案分类标准，及时、准确地收集、整理各类档案。
第七条档案归档应当符合以下要求：1. 归档文件应当齐全、完整，不得缺页、破损；2. 归档文件应当按照档案分类标准进行分类，便于查找和利用；3. 归档文件应当编号，编号应当清晰、规范；4. 归档文件应当填写档案登记表，登记内容包括档案名称、编号、数量、形成时间、归档时间等。
第八条档案归档应当在文件形成后一个月内完成。
第三章档案保管与利用第九条档案保管应当符合以下要求：1. 档案库房应当保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防盗；2. 档案存放应当按分类、编号、顺序排列，便于查找和利用；3. 档案保管人员应当定期检查档案的完好情况，发现问题及时处理；4. 档案不得随意借阅，确需借阅的，应当办理借阅手续，并在规定时间内归还。
第十条档案利用应当遵循以下原则：1. 符合国家法律法规和公司规定；2. 不得泄露公司秘密；3. 不得用于不正当目的；4. 不得损坏档案。
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公司行政部档案管
理制度
行政事务管理制度
(一) 总则
第一条为加强公司行政事务管理,理顺工作流程,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。
第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、办公环境管理、办公用品管理、库房管理、报刊邮件及快递发货管理、车辆管理等。
(二) 档案管理
第三条归档范围:
1、公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知、各项管理制度文本等具有参考价值的文件材料。
2、与书面文件材料对应的电子文档。
3、公司有价值的声像、音像、照片等资料。
第四条档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整;电子文档要用专门系统保存,整理程序与编号与对应的书面文件一致;密级档案必须保证安全。
1、询价内容按产品类别每月整理归档(注意与公司集成后产品
的对应),由商务秘书负责;
2、与项目相关的报价、标书、图纸及技术资料等按客户分别归
档,由项目工程师及商务秘书共同负责。
3、公司财务及纳税文件由财务负责整理归档。
4、除以上内容之外的公司制度、人事及劳资、会议记录等行政
文件由行政部门负责整理归档。
5、所有公司档案均由行政部门负责管理。
第五条档案的借阅与索取:
1、总经理借阅非密级档案可经过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;
2、公司其它人员需借阅档案时,要经主管领导批准,并办理借阅手续;
3、借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档案经公司分管领导批准方可摘录和复制。
第六条档案的销毁:
1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;
2、若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准备案后方可销毁,一般内部档案,须经公司分管领导批准后方可销毁。
3、经批准销毁的公司档案,档案人员要认真填写、编制销毁清
单,由专人监督销毁。
(三) 印鉴管理
第七条公司印鉴由公司分管领导负责保管。