档案管理制度(内容)
档案管理制度(6篇)
档案管理制度（6篇）档案管理制度篇一总则1、为加强学校档案工作，全面提高学校档案管理水平，有效地保护和利用档案，依据《中华人民共和国档案法》、《档案法实施方法》等有关规定的精神，特订立本制度。
2、学校档案工作是学校工作的构成部分，是提高学校工作效率和质量的必需条件，是维护学校工作历史面貌的一项紧要工作。
3、各部门重点活动和工作活动中形成的全部档案均由本学校档案部门集中统一管理。
学校档案工作职责1、传达贯彻党和国家有关档案工作的方针、政策、法规和地方档案行政管理部门的规定、方法。
2、订立本单位档案工作计划、管理方法、规章制度。
3、集中统一管理本学校在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案，积极供给利用，为学校各项工作服务。
4、对本学校各部门的文件材料的形成、积累和归档工作进行引导。
5、办理领导和上级档案部门交办的其他有关档案业务工作。
档案工作岗位职责一、分管领导职责1、分管领导负责机关档案工作的全面领导，确保学校档案工作的宏观建设，努力提高档案工作科学管理水平，确立档案为学校和部门服务思想。
2、把档案工作列入学校议事日程，纳入目标管理，定期讨论、检查、督促，确保完成档案工作任务。
3、依据档案事业进展规划和工作要求，支持、解决档案管理工作中所需的人力、财力、物力。
4、挂念档案室和档案工作人员的工作、学习，赞扬和嘉奖作出贡献的档案人员，以促进、提高档案人员的政治、业务素养和工作积极性。
二、档案管理人员职责1、宣扬贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作的方针、政策和规定，酷爱档案工作，努力学习档案专业学问，不绝提高业务水平。
2、建立健全档案工作制度，规划草拟本学校档案工作计划和管理制度，并认真贯彻执行。
3、按规定做好文书档案的工作和平常的归档工作。
4、集中统一管理本学校全部档案，做好各类档案及有关资料收集、整理、鉴定、统计工作。
5、熟悉本学校室藏档案，积极开展档案的利用工作，热诚接待查档人员，按规定办理借阅手续，注意把握利用效果的收集，编制必需的检索工具和参考资料。
档案管理制度(精选6篇)
档案管理制度（精选6篇）档案管理制度1为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。
一、公司设立文件档案管理专员，切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求，并逐步实现电子信息化管理。
二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。
三、人力资源专员要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作，确保资料完整。
四、档案管理员要对公司安全生产相关文件资料专门建档。
进行管理。
五、立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的主要情况，以便于保管和利用。
六、文件资料档案的保管、查阅。
1、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
2、文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。
七、公司内部员工因工作需要查阅档案资料，须报请公司分管领导批准，外单位人员要查阅、复印公司档案，必须持单位介绍信并经本公司分管领导批准后，方可查阅;公司所有档案一律不允许外借。
不论是谁查阅、复印档案，公司档案管理员都必须如实进行登记，注清查阅时间、查阅内容、查阅人姓名、批准领导、是否复印等相关内容。
八、对于公司机密文件及档案的管理，要有专柜存放并单独设锁，无关人员不准接触，工作人员要严守机密。
档案管理制度2一、档案科所有工作人员都有保护档案义务，档案属于涉及托管人员隐私，未经许可不得外借、外传。
二、各类档案的借（查）阅，必须填写《档案借（查）阅申请单》。
办公室档案管理制度（5篇）
办公室档案管理制度1、各种档案按类别要求，由档案员整理，按有关规定装订并移送档案室统一保管。
2、各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写。
3、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在档案室按有关要求借阅。
4、档案要做到安全保管，定期检查，积极创造档案保管条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持经常通风。
5、档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、____物品，严禁使用电器。
二、档案归档制度1、归档范围的保管期限(1)办公室办理完毕的具有保存价值的各种文件材料，包括政府办文件、县委办文件、各部委办____文件、政府办常务____等文件材料及证书、牌匾等实物档案，均属归档范围。
1(2)办公室档案的保管期限的种类分为永久和定期。
凡对办公室有长远保存利用价值的档案列为永久，对在一定时间范围内有利用价值的档案列为长期和短期。
2、归档时间实行年度归档制度。
办公室在工作中形成的政府办文件、县委办文件、各部委办____文件、政府办常务____等文件材料一律在次年第一季度内，登记存档移交档案室。
3、归档要求(1)归档的文件必须系统、齐全、完整。
(2)归档的文件材料必须纸质优良、字迹耐久、书写工整清晰。
三、档案安全保密制度1、严格遵守党和国家的有关保密制度加强管理，防止丢失、____。
2、查阅档案，一般应在档案室查阅，需要摘抄或复制的____文件，必须经领导批准，否则不准摘抄、复印。
3、需要带回使用的档案，需经领导批准，不准横传、私自外借，不准带入公共场所。
4、外单位来查阅和抄录档案时，应严格履行手续，经有关领导批准后，方可调阅。
四、档案查阅借阅制度1、外单位查阅档案时，必须持有介绍信，注明查阅人2的姓名、政治面貌及查阅内容或范围。
2、查阅党组、局长办公会议记录、纪检工作等有关案卷和绝密数字时，需经办公室主任批准；查阅一般档案资料时，档案员需进行登记，经办公室主任批准，方可查阅。
3、凡查阅档案者，一般不准将档案带出档案室，如需要借出时，必须经有关领导批准；查阅者必须按规定查阅，与查阅内容无关的文字材料不准随意翻阅、摘抄。
安全档案管理制度(五篇)
安全档案管理制度一、保密制度(1)严格遵守《保密守则》，做到不该知道的事，不打听；不该说的____，绝对不说；不该看的材料，坚决不看。
(2)严格执行借阅制度，不任意扩大借阅范围，安排专用的阅览室借阅，对需要出据档案证明的，要认真核对摘抄内容。
(3)不得在档案阅览室，整理室接待亲友。
(4)整理档案应在档案馆(室)内进行，档案人员一得将档案带出档案馆，以防失密或丢失。
(5)发现档案丢失，损坏时要及时报告。
二、查阅、借阅档案制度(1)查阅____档案，须经本级主管档案工作的领导批准。
(2)查阅党委机要档案资料，须经本级党委负责人或党委办公室主任批准。
(3)查阅绝密科技档案，须经主管总工程师批准。
(4)查阅非____档案资料，凭县级介绍信，可直接查阅。
(5)本校教职工查阅本部门移交的档案，可直接到阅览室查阅。
(6)室藏档案资料一般不外借，特殊情况需要借出时须参照本规定1，2，____条办理借出手续，借出非____性档案材料，由档案馆(室)负责人批准，借出的档案，限七天内归还。
(7)经批准查阅的档案，需要摘录的，应经档案馆理人员同意，并经核对无误后，方可出据证明。
(8)阅览室内禁止吸烟，不要大声喧哗，不准靠近阅档桌喝水。
(9)利用档案资料要注意保守____，不得传播档案内容；要保证案卷的完整与安全，严禁拆卷、折叠、剪裁和涂改；要保证案卷清洁，不得弄脏，划道。
(10)查档介绍信要注明查档人姓名、职务、政治面貌及所查内容。
三、档案库房管理制度(1)库房内的档案柜要同意编号，入库的档案要按大类有系统地上架排列，做到存放有序，查找有据，实行科学管理。
(2)要爱护档案，在整理、搬移、上架和提供利用过程中，要轻拿轻放，保持档案整洁，发现破损时，要即使修补。
(3)要认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠等“七防”措施，严格控制库内的温度，保持库内清洁，每月全面清扫一次。
(4)档案库要实行专人管理，无关人员未经许可不得进入库房。
档案管理制度(15篇)
档案管理制度(15篇)档案管理制度1一、安全档案建立建立健全学校安全档案，目的主要在于为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。
校领导对此应高度重视，并确定一名校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。
二、安全档案立卷档案人员应按安全工作的具体要求收集各种安全档案资料，并将筛选后的资料分类入档。
档案袋，档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。
三、安全档案的保管由专门负责安全工作的校领导指导安排档案保管工作，确保档案详实有效，便于安全工作的开展四、安全档案的整理定期对安全档案进行整理，完善安全工作制度体制，分析安全工作的不足，及早提出整改备案。
档案管理制度2第一条安全工作档案是学校档案的重要组成部分，反映了当时学校安全工作情况，为今后开展工作提供参考资料和文献。
建立学校安全工作档案管理制度，完善学校安全工作档案，对于促进学校安全工作规范化、制度化具有重要意义。
第二条学校安全工作档案台帐坚持实事求是原则，客观全面地反映本单位安全工作的开展情况。
第三条学校安全工作档案管理由安全领导小组办公室负责。
各部门组织开展的安全工作必须做好记录，并及时上交学校安全领导小组办公室，学年末统一交档案室整理保管。
第四条安全工作档案要有统一的分类标准，将文件材料分门别类归档。
第五条学校安全工作档案一般应保存三年，重要的作长期保存。
第六条学校安全工作档案内容主要包括：（一）学校安全工作组织机构及人员；（二）学校安全工作规章制度；（三）学期安全工作计划和总结；（四）学校签订的安全工作责任书留底以及教职工安全工作考核情况；（五）有关安全工作的各类文件；（六）研究安全工作的会议记录；（七）学校安全法制宣传教育活动的方案、实施过程记录等相关材料；（八）安全工作检查、隐患排查和专项整治的工作方案、排查情况记录、治理结果记录等。
（九）突发事故应急预案以及演练情况记录；（十）学校教职工安全培训材料；（十一）学校发生的各类安全事故以及调查处理结果记录；（十二）学校安全设施建设及安全经费投入情况；（十三）心理问题学生、行为问题学生、特殊体质学生档案；（十四）学生接送车相关材料；（十五）上级布置的各类安全工作完成情况、上报的材料留底。
最简单的档案管理制度（精选8篇）
最简单的档案管理制度（精选8篇）最简单的档案管理制度在当今社会生活中，制度在生活中的使用越来越广泛，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
想学习拟定制度却不知道该请教谁？以下是小编整理的最简单的档案管理制度（精选8篇），欢迎阅读与收藏。
最简单的档案管理制度11、非本室工作人员，未经同意，不得进入库房。
2、档案室内不得存放与档案工作无关的物品，并始终保持室内整洁。
3、按照防火、防尘、防盗、防潮、防光、防虫鼠的要求，设置窗帘、樟脑精，配置气体灭火机，适时进行库房密闭通风等措施。
4、档案装具统一，存放排列整齐，箱（柜）统一编号并标明所存档案类别及年代。
5、定期清点核实存档案，级差档案褪变，破损情况，发现问题及时汇报、及时解决。
最简单的档案管理制度2一、必须建立由档案工作分管领导、有关职能科室负责人领导和档案员组成的档案鉴定领导小组。
定期对档案进行全面和部分档案的鉴定。
二、根据国家和有关部门规定，确定各类档案的`保管期限，正确划分需要保密档案的密级。
三、对档案的全面鉴定每五年进行一次，对部分档案根据实际需要确定。
通过鉴定的档案，必须写出鉴定报告，注明鉴定意见和日期，并由鉴定领导小组负责签名。
四、通过鉴定的档案，力求达到保定期限准确，保管单位质量符合标准，对在鉴定中发现的问题，应及时责成有关部门和人员整改；对已超过保管期或失去价值的档案，必须慎重处理，严格掌握，还有一定价值的档案可暂封存，待观察后再行销毁。
五、对确定销毁的档案，应先造好清册，提交销毁报告，经有关领导审批后，报送档案主管机关备案，在销毁档案时要严格执行有关保密规定。
六、要档案的保管过程中，要切实做好档案销毁后的善后工作。
最简单的档案管理制度3一、档案管理人员必须贯彻“以防为主，防治结合”的原则，做好档案室的管理工作，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。
二、档案管理人员必须坚持值日值班制度，坚持每天下班前检查门窗是否关好，电源开关是否关闭。
档案资料管理制度(五篇)
档案资料管理制度1.档案库房是机要重地，为确保安全，防止泄密，非档案人员不得入内。
2.档案库房是存放学校档案资料的专用库房，库内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆及其它有损档案资料的物品。
3.库房内必须清洁卫生，要有防光、防盗、防潮、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫等设施，及时更换驱虫药物，定期检查电器设备、消防器材等设施，保证安全可靠实用。
4.库房里柜橱要按类、按序编号排列整齐，便于通风顺畅。
5.档案人员每天对库房温湿度进行检查、记录并采取措施，使库房温湿度控制在规定的范围之内。
6.对库房里的档案资料做到勤检查，发现问题及时报告，并采取必要的措施。
档案借阅制度为了维护档案的完整与安全，服务于学校的各项工作，特制定本制度。
1、学校所有工作人员都有保护档案、借阅档案的权利和义务。
2、学校人员查阅档案必须办理登记手续。
3、在借阅档案时，应做到以下几点：(1)按规定办理借阅登记手续，定期归还；(2)应该爱护档案，不得遗失；(3)所借档案不得随意折叠和拆散，严禁随意更改和涂写；4、借阅和归还档案时，应办理清点手续，由档案人员与借阅者当面核对清楚。
5、档案如丢失、损坏或泄密，要立即追究当事者责任。
6、借阅者在归还档案时必须填写档案利用效果记录。
7、调离学校的工作人员必须清理移交档案文件后方可办理调离手续。
8、外单位人员借阅学校档案，须持所在单位介绍信和本人有效证件，并办理有关手续。
档案统计、鉴定和销毁制度为了对库藏档案的收进、移出能够做到心中有数和保证档案质量，保护好有价值的档案，结合学校的实际情况，特制定本制度。
1.档案统计1.1对档案的收进、移出、保管和利用等情况进行统计，并按照规定向档案业务管理学校报送档案工作基本情况统计表。
1.2统计工作应认真、求实、准确、及时。
2.档案鉴定2.1档案鉴定工作由鉴定小组负责进行，鉴定小组由主管档案工作的领导，档案员和有关业务管理人员组成。
2.2鉴定小组的任务。
负责制定学校档案档案保管期限表，对到期档案提出存、毁意见。
机关档案管理制度(四篇)
机关档案管理制度一、档案材料前期控制（一）严格按照国家和省、市规定的公文制发程序，把好拟稿、核稿、登记编号、呈批、注发、印刷、分装、送出等环节，做到行文规范、结构规范、格式规范。
（二）党组会议、主席会议、常委会议、行政办公会议以及党委、各党支部、各委室召开会议，均应有完整的会议记录。
（三）拟稿、核稿、呈批、签发各类文件，必须使用符合规范的标准纸张，按格式用碳素墨水或蓝黑墨水认真书写，严禁使用不符合存档规定的红墨水、纯兰墨水、铅笔、园珠笔书写、修改、签批文件材料。
（四）各委室形成的所有文件材料，凡打印或印刷的，应在发放之前，将底稿和二份正本交办公室秘书科存档；不打印的，应保存好底稿和抄件，定期交办公室秘书科存档。
（五）收文处理应把好收文、启封、登记、分送、拟办、批办、注办、清退、归档各道环节，防止文件运转使用中丢失、损坏。
（六）凡外出参观、考察、开会者，返回机关后应及时将全____文件材料送交办公室秘书科，并办好交接手续。
（七）凡用公款购买、订阅的公用图书资料，均应交办公室秘书科统一管理，使用者按规定办理借阅手续。
（八）凡在归档范围内的照片、录音、录像资料，应收集齐全，排列整齐，并配以文字说明，将时间、地点、人物、事件等表述清楚，于活动结束后及时移交办公室秘书科。
二、文件归档（一）文件归档要坚持真实反映本机关活动和主要工作情况，有利于保管、查找和利用的基本原则，做到及时、完整、齐全。
（二）凡是本机关在工作活动中形成和办理完毕且有参考价值的文件、材料、图纸、照片（底片）、录音（像）等，均属归档范围。
（三）各委室每年初应将该归档的上年度文件材料收集齐全，交办公室秘书科，档案管理人员要按照归档原则、要求和方法，按时完成上一年度的档案归档工作。
（四）凡向市____局移交的档案，应附有案卷目录，移交档案时，应履行严格的交接签字手续。
三、档案管理、利用（一）档案室要及时接收和保管好本单位形成的文书、基建、财会档案，保证这些档案的系统和完整。
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档案管理制度（内容）雅戈尔集团股份有限公司综合档案管理制度本标准规定了档案管理人员的职责，档案的收集.归档等一系列的档案管理制度。
一.综合档案室的职责1.负责贯彻执行党和国家的有关档案管理的方针.政策.法规及省市档案工作有关规定。
2.负责集XX司内部档案的统一管理和全部档案的保管工作。
3.负责制订档案发展规划和工作计划及年度工作总结。
4.负责制订修改档案工作制度，办法和对业务部门执行情况的监督检查。
二.综合档案的任务1.接收.整理编号.分类保管.编制检查工具.提供利用.组织鉴定.统计。
2.指导.督促和检查各部门兼职档案员的收集.整理.移交档案工作，把好入库的质量关。
3.参加公司重要设备仪器开箱工作。
4.办理档案借阅手续，主动开展档案资料的提供利用工作。
5.按保管期限和保存价值，做好档案资料的鉴定销毁工作。
6.档案室在接受档案时，应办理移交手续，档案人员调换工作时，必须办理交接手续。
雅戈尔集团股份有限公司档案归档制度一.归档范围：凡本公司形成的文书档案.科技档案.实物档案.声像档案.会计档案等各项活动中形成的具有保存利用价值的文件材料均应归档。
主要内容：1.文书档案 a.党群类：有关党.工.团的文件.会议纪要，创建精神文明以及各项活动中形成的各类资料.照片；b.行政类：有关本公司的总体规划.制度.厂务会议.活动.社会治安.消防.后勤福利.人事管理等有关资料；c.证券类：公司的决策.决议.会议.有关证券方面动态发展；中报.年报；有关报刊杂志等相关资料。
2.实物档案有关本公司的各种荣誉证书.奖章.奖杯，反映雅戈尔发展，具有保存价值的实物都应归档。
3.声像档案凡是本公司在各项活动中形成的具有保存价值的，以照片.录音.录像带.光盘为主要形式的资料都应归入声像档案。
4.科技档案 a.产品方面：服装设计.工艺.服装图样.加工.原材料试验等形成的资料。
b .科技技术研究方面：新产品开发.技术改造.成果报奖等项目研究和管理的全过程。
c .基本建设方面：从工程项目建议.开发.落成一系列工程设计.施工.竣工验收和工程创优的全过程资料。
5.财务档案凡本公司在财务管理中各种会计凭证.财务帐簿.财务报表.文件等具有保存价值的材料。
6.其他方面材料二.归档时间：1.产品试制.课题研究.基建工程或其他技术项目在完成任务后或告一段落时，将应归档的文件材料组成保管单位，由各部门企业负责人审定后，立卷成册，向综合档案室移交。
2.各项管理工作中形成的文件，要求在第二年第二季度内将应归档的文件材料组成保管单位，由各职能部门负责人审定后，向综合档案室移交。
3.会计档案在本部门存放一至三年，次年6月前完成组卷工作，向档案室归档。
三.归档要求：1.归档的文件材料必须完整.正确.排列有序.编写目录。
2.归档的文件材料必须准确地反映企业生产.科研.基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。
3.归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律。
4.企业新购重要设备仪器和引进项目的文件材料到货时，有关专业部门应会同档案部门检查验收文件材料并及时归档。
5.企业工作人员因公外出参观学习.考察和参加各种会议，收集获得的文件材料要按照归档范围的规定，及时向档案部门归档。
6.企业各类文件材料归档一式一份，比较重要和利用频繁的文件材料要适当增加归档份数。
7.照片档案归档要求：照片.底片.说明三部分组成；录像.磁盘要求附编号.内容.摄制者时间。
雅戈尔集团股份有限公司档案借阅制度为了充分利用档案资料，发挥档案工作的主观能动性，使档案资料保管完整，防止档案遗失和损坏，制定如下：一.借阅档案者应先向档案员说明借阅理由和要求，借阅只限本人工作范围内，查阅后必须在利用登记簿上认真登记，写明借阅理由，如借阅要求不当，档案员有权拒绝借阅。
二.外单位查阅者一律凭单位公函.介绍信，经有关领导批准后方可查阅。
凡抄录复制档案的单位和个人都必须严格履行审批手续，经有关领导批准方可复制抄录。
三.档案利用者，归还档案时，工作人员必须当面查清.注销，如有损坏和丢失应及时追查，并报厂部，追究处理。
四.借阅密级档案，必须经过主管领导和档案主管负责人同意批示，方可借阅，手续不齐，档案员有权拒绝借阅，借阅者应严格遵守保密制度。
五.借阅者要精心保护好档案，不得在档案上随意涂划.折页.作记号，如造成档案资料损坏.遗失或失密者，应写出书面检查，并视情节经重追究处理。
雅戈尔集团股份有限公司档案保密制度一.企业档案室是企业机要部门，档案人员对企业档案的保密负有主要责任，档案人员必须有高度的责任感，反对麻痹思想，严防事故的发生。
二.不该说的机密绝对不说，不该知道的机密绝对不问，不该看的机密绝对不看，绝对不利用机密谋取私利。
三.各种机密档案材料，要实行定期清查和按时归档，收退.销毁。
销毁的文件资料均应造册登记，并经领导批准，不得把密级文件刊物.资料向废品收购部门投售。
四.密级档案必须按规定范围阅读，严禁外借.外带。
厂内借阅要经过主管领导和部门负责人同意批示，密级文件不准抄录.复印.转载。
五.档案室属机要重地，未经批准，不得擅自进入。
六.经发现泄密事件，应按级负责，追究责任，对泄密者，要进行批评教育，严重者给予处分。
七.保密范围凡是形式上不能公开的，直接影响企业利益和内部团结的文件.表册.照片等档案材料均属保密范围。
具体内容如下：1.不作公开的厂务会议.党委会议的记录以及有关工作记事。
2.人事方面的关于个人档案及有关资料。
3.来信.来访反映有关情况记录等。
4.上级规定的密级文件。
5.财务档案中的机密事项。
6.重要的出口产品生产技术。
7.本企业创造发明的新工艺.新技术.新产品等。
8.其他应该保密的科技技术档案。
八.保密项目分为：秘密.机密.绝密。
雅戈尔集团股份有限公司文书档案管理制度一.总则公司的文书档案是指上级部门发往本公司的各类文件.电函通知，以级本公司在发展中所产生的各类资料。
如公司向上级领导部门的各类报告，公司管理制度的制订.修改和补充条文，各类会议记录，发展规划.总结，典型材料；奖励材料；技改材料等，且有保存价值的各类文献.照片.证书。
二.文书档案归档范围根据《雅戈尔集团股份有限公司档案归档制度》规定执行。
三.文书档案形成1.文书档案的形成是本公司发展过程中逐步积累的资料，经办人员经过收集.记录，定期整理.归类，保持文书档案的完整性。
2.文书档案书写一律用钢笔或毛笔，不得用非文书书用笔或水，字迹要清楚，书写要端正。
四.文书档案的保管1.立卷的文书档案根据其使用价值分为永久.长期.短期三种保管形式，保管期限的确定，可参照《文书档案保管期表》规定。
2.文书档案专柜应统一集中保管，分类要清楚，取阅要方便。
3.文书档案专柜，设在干燥通风，不易漏水的地方，注意受潮变质，防止虫蛀。
五.不归档的文书材料1.无查考价值的临时事务文件。
2.无特殊保存价值的信封。
3.各部门之间互送的一般文字材料。
4.以参考为目的从各方面搜集来的文字材料。
5.参加非上级主管召开的会议带回的不需要贯彻执行和无查考价值的文字材料。
六.文书档案的销毁1.已满保管期限，确认失去继续保存价值的。
2.上级文件有明文规定应销毁的。
3.应销毁的文书档案，由档案管理员填写销毁文件登记表，由专业召集有关人员进行鉴定和核对，并经批准后方可销毁。
雅戈尔集团股份有限公司会计档案管理制度一.总则1.为了进一步加强会计档案的科学管理，使会计档案更好地为企业经济发展服务。
根据《中华人民共和国档案法》.《中华人民共和国会计法》的基本精神和财政部国家档案局制定的《会计档案管理办法》，结合本企业的具体情况，特制订实施办法。
2.会计档案是企业在经济活动中，通过会计核算形成的会计凭证.会计帐簿和会计报表等专业材料。
3.会计档案是国家档案的重要组成部分，也是各企业的重要档案之一，企业会计档案工作必须接受上级主管部门的指导，监督与检查。
二.立卷和归档1.会计档案的归档范围是一个核算单位在会计核算中形成的会计凭证.会计帐簿.会计报表和其他会计核算专业材料，不包括与财会工作有关的政策.制度.预算.计划.工作总结和报表.统计资料及往来文书等材料。
2.企业每年形成的会计核算材料，由财务部按照归档要求，在次年六月底之前负责立案卷，连同移交清册归综合档案室保管。
3.对以下会计专业材料另行组卷（1）土地征用及重大固定资产的买卖单据。
（2）工资名册。
（3）债权债务单据。
（4）交通肇事.工伤事故处理单据。
（5）涉外（含港.澳.台地区）的会计材料。
（6）有必要延长保管期限的其他会计材料。
4.会计档案分类方法（1）年度-----形式------保管期限（2）年度-----保管期限------组织机构（3）形式-----年度-----保管期限上述（1）（2）两种分类.排列编号可采用年度流水法；第（3）种分类可采用代号用阿拉伯数字流水法。
5.会计档案立卷后，可暂由本部保存一至三年，于次年六月底前移交给综合档案室。
移交会计档案时，要由财务部编造移交清单，档案室根据移交清单，认真核对清楚后办理移交手续，交接双方和监交人需在移交清单上签名盖章。
6.撤销.关闭.停办.合并单位的会计档案，应随同本单位的其他档案一并移交给有关企业或档案室，并按规定办理交接手续。
三.管理和利用1.企业要建立和健全会计档案的立卷.归档.保管.调阅和销毁等各项制度。
2.会计档案必须由综合档案室集中保管，财务部门或个人不得自行封包保存。
3.档案部门保管的会计档案，应保持原卷册的封装，不得随意拆封，如确需要重新加工整理，需报分管领导批准，会同财务部门共同拆封整理，重新整理装订后，双方应加盖印章。
4.会计档案管理要做到安全，有专柜（箱）存放，不得随意堆放，不得毁损.散失和泄密。
5.综合档案室对会计档案的保管与同其他档案管理，制定管理制度，违反制度的有权进行监督纠正，情节严重的向领导提出处理意见。
6.积极开发会计档案信息资源，为本企业经济效益提供利用。
会计档案原件原则上不得外借。
向外单位提供利用时，要经本企业分管领导批准。
四.鉴定和销毁1.会计档案的保管期限分为永久.定期两类，定期保管期分为3年.5年.10年.15年.25年5类。
会计档案的保管期，从会计年度终了后第一天算起。
2.会计档案保管期期满，需要销毁时，由综合档案室提出销毁意见，会同财务部门派人监销。
3.企业销毁会计档案经企业领导审批，报上级主管部门批准，同时派员监销，监销人在销毁会计档案前，认真进行清点核对，销毁后在清单上签名盖章。
雅戈尔集团股份有限公司科技档案管理制度公司科技档案是指技术改革.技术引进.设备.产品图样.新产品开发.基本建设等一切图纸.照片.报表.文字总结形成的具有保存利用价值的各种材料。
一.科技档案归档范围和分类1.设备档案：包括机器.仪器.仪表.运输工具等从进入公司后，从开箱.验收.安装.调试.投入.使用.维护.修理.改进到申报为止的各个生产环节，管理活动中形成的技术文件材料，其范围主要有：（1）在开箱验收过程中产生的技术文件,设备装箱单，开箱验收单，便用和安装说明书，合格证，出厂精度检验单，随机备件图纸及其他随机文件。