大型集团公司档案管理制度守则
大型集团公司档案管理制度模版
大型集团公司档案管理制度模版第一章总则一、为规范公司的档案管理工作，保障公司信息的安全性和完整性，提高档案管理效率，制定本档案管理制度。
二、本制度适用于公司内所有档案管理工作。
第二章档案管理的基本原则一、信息安全原则：对公司的档案信息要按照国家相关法律法规的规定进行保密和保护，确保信息的安全性。
二、便捷性原则：档案管理应以提高办公效率和服务效果为导向，保证用户能够便捷地获取所需的档案信息。
三、规范性原则：档案管理应遵循规范的操作流程和标准，确保档案的准确性和可靠性。
四、代际传承原则：凡是具有重要历史价值和国家文化遗产意义的档案，应被传承并妥善保存。
第三章档案管理的职责分工一、公司领导层负责制定和指导档案管理工作的政策和制度。
二、档案管理部门负责具体的档案管理、整理、归档和借阅工作。
三、各部门负责本部门所产生的各类档案的整理、归档和借阅。
四、员工应遵守公司的档案管理制度，做好文件的整理、保存和归档工作。
第四章档案的分类和编制一、公司档案按照业务类别进行分类，如财务档案、人力资源档案、行政档案等。
二、每个档案都应有唯一的编码，档案编码应按照一定的编制规则进行。
三、所有档案应标注清晰的档案名称，以便于查阅和归档。
第五章档案的保管和归档一、档案应保存在专门的档案室内，确保环境干燥、通风，并设置防火设施和防盗措施。
二、档案的归档应按照一定的分类和编码规则进行，确保档案的有序性和易查性。
三、档案的归档人员要妥善保管档案，防止档案的遗失和损坏。
第六章档案的借阅和调阅一、档案的借阅应经过审批并填写借阅单，确保借阅的合法性和安全性。
二、借阅的档案应有明确的归还期限，逾期归还需要申请延期，经审批后方可延期借阅。
三、档案的调阅应经过相关部门的申请和同意，确保档案被合法使用。
第七章档案的销毁和转移一、对于无用的档案或存储时限已到的档案，应及时进行销毁，销毁时应签署销毁记录。
二、对于具有重要历史价值的档案，要在转移前做好详细的记录和登记，并确保转移过程安全可靠。
大型集团公司档案管理制度范文
大型集团公司档案管理制度范文第一章总则第一条为了规范大型集团公司的档案管理工作，提高档案管理的科学化、规范化水平，保证档案资料的完整性、可靠性和安全性，根据相关法律法规和国家档案管理的有关规定，制定本制度。
第二条大型集团公司档案管理制度适用于大型集团公司下属所有分支机构和参股公司的档案管理工作。
第三条大型集团公司档案管理的目标是：全面、准确、快捷地建立和管理各类档案，为公司提供全面的档案信息支持，保障公司运行的正常进行。
第四条大型集团公司档案管理的原则是：依法、便捷、安全、科学、合理的管理。
公司各级组织和全体员工都要遵守档案管理的法律法规和规章制度，加强档案管理的教育和培训。
第五条大型集团公司档案管理的职责是：公司全体员工都要履行档案管理的责任，保证档案管理的持续性和有效性。
第六条大型集团公司档案管理的责任主体是：公司内设的档案管理部门，负责公司档案的组织、管理和服务工作。
第七条大型集团公司档案管理部门的职责是：负责档案的建立、整理、归档、利用和销毁工作，制定和实施档案管理规定，进行档案管理的指导和监督工作。
第二章档案的建立家档案管理规定的档案制度，明确档案的种类、名称、编制和保存期限等事项。
第九条大型集团公司要求各分支机构和参股公司建立科学、规范的档案管理制度，明确档案的建立、归档、调阅和利用等具体操作流程。
第十条大型集团公司实行档案分类管理，将档案按照文件类型、业务等特征进行分类，确保档案的科学、统一和完整。
第十一条大型集团公司要求各分支机构和参股公司按照公司的档案管理规定，及时建立各种文件、资料的档案，确保档案的及时、完整。
第十二条大型集团公司要求各分支机构和参股公司建立档案建设档案管理工作台账，做好档案建设的计划、总结和统计工作。
第十三条大型集团公司要求各分支机构和参股公司定期进行档案归档工作，保证档案的按时、按规定进行归档。
第三章档案的保管第十四条大型集团公司要求各分支机构和参股公司建立规范的档案保存场所和设施，保证档案的安全和防火。
大型集团公司档案管理制度参考
大型集团公司档案管理制度参考大型集团公司的档案管理制度应该包括以下内容：1. 档案管理目标和原则：明确档案管理的目标，如保护企业档案的完整性和安全性，提高档案利用效率等。
同时，制定档案管理的原则，如依法合规、规范操作、保密性等。
2. 档案管理组织机构：设立档案管理部门或岗位，并明确其职责和权限。
同时，要建立相关的档案管理制度和工作流程。
3. 档案管理制度：制定档案管理规范和制度，明确档案的分类、编目、整理、保管、利用、销毁等方面的要求。
包括档案的命名规则、文件索引系统、档案流转登记表、档案检索方式等。
4. 档案管理流程：明确档案的接收、登记、整理、保管、利用、移交和销毁等流程，确保档案管理工作的有序进行和高效运作。
5. 档案安全管理：制定档案的保密措施和权限管理制度，确保档案的安全性。
包括设置合适的存储设施和设备，制定档案借阅和复制的审批程序。
6. 档案利用和服务：明确档案利用的方式和条件，如提供内部和外部档案查询、复制服务。
同时，要建立档案利用的管理制度，包括档案利用申请和审批流程。
7. 档案保存期限和销毁：明确档案的保存期限和销毁的程序。
要根据相关法律法规和公司的实际情况，制定档案的保存期限，并建立档案的销毁申请和审批程序。
8. 档案管理培训：制定档案管理培训计划，提供档案管理知识和技能的培训，确保档案管理人员具备所需的专业知识和技能。
9. 档案管理评估和监督：建立档案管理评估制度，定期对档案管理工作进行评估，发现问题并及时进行改进。
同时，要对档案管理工作进行定期检查和监督，确保档案管理制度的有效执行。
以上是大型集团公司档案管理制度的一些建议，具体制度需要根据公司的具体情况进行制定。
大型集团公司档案管理制度(五篇)
大型集团公司档案管理制度1.目的与适用范围1.1为保守公司秘密，维护公司权益，结合公司的实际情况，特制定本制度。
____公司秘密关系公司的权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。
1.3集团公司各部门及各子公司都有保守公司秘密的义务。
公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。
1.4对保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或员工实行奖励。
2.保密范围和密级的确定____公司秘密包括本制度1.2条款规定的下列秘密事项：____公司重大决策中秘密事项。
____公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
____公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
____公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
____公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
____公司的技术资料和图纸。
____公司员工人事档案，工资性、劳务性收入及资料。
____公司确定应当保密的其他事项。
2.1.9一般性决议、决定、通知、通告、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
____公司的密级划分：____公司秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。
绝密是最重要的公司秘密，泄漏会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄漏会使公司的权益和利益遭受严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄漏会使公司的权益和利益遭受一定损害。
____公司密级的确定：____公司经营规划中，直接影响公司权益和利益的重要决策、文件资料为绝密级。
____公司发展规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级。
____公司人事档案、合同、协议、工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
2.4属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度2.2、2.3条款的规定表明密级，并确定保密期限，保密期限届满，自行解密。
3.保密措施：3.1属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由公司委托专人执行，采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由各部门负责保密。
集团公司档案制度范文(三篇)
集团公司档案制度范文第一章总则第一条为规范集团公司档案管理工作，保障档案的安全性和完整性，保护集团公司的利益，制定本制度。
第二章文件种类第二条集团公司档案包括纸质档案和电子档案两种形式。
第三条纸质档案包括纸质文件、合同、协议等，以及纸质副本。
第四条电子档案包括电子文档、电子邮件、归档的电子合同、协议等。
第三章档案管理机构和人员第五条集团公司设立档案管理机构，负责档案管理和服务工作。
第六条集团公司各部门应设立档案管理员，负责本部门的档案管理工作。
第四章档案的安全管理第七条档案室应保持干燥、防潮、通风良好，并且定期检查和清理档案室，以保持环境卫生。
第八条档案室应设置防火设施，定期进行防火检查和维护。
第九条档案室应采取严格的出入库管理措施，对进出档案室的文件进行登记和监管。
第十条档案室应设置安全警报系统，并定期进行检测和维护。
第十一条档案室应定期进行档案备份工作，确保档案的安全性和完整性。
第五章档案的整理和归档第十二条档案管理员应按照文件的种类、主题等进行分类整理，并编制档案目录和检索系统。
第十三条档案管理员应按照规定的程序进行归档工作，确保档案的完整性和准确性。
第十四条集团公司档案管理机构应定期进行档案整理和清理工作，以确保档案的有序性和可检索性。
第六章档案的使用和借阅第十五条档案管理员应按照规定的程序办理档案借阅手续，并记录借阅信息。
第十六条档案借阅人应按照规定的程序进行借阅，不得随意调动或损毁档案。
第十七条档案借阅人应按时归还借阅的档案，如有延期需求，应提前申请并经批准。
第七章档案的保管期限和销毁第十八条按照国家相关法律法规的规定，集团公司档案应保管相应的时限。
第十九条档案管理机构应定期进行档案清理，并做好台账记录。
第二十条档案管理机构应制定档案销毁的程序，经相关审批后进行销毁工作。
第八章附则第二十一条对于违反本制度的行为，档案管理机构有权采取相应的处理措施。
第二十二条本制度由档案管理机构负责解释和修订。
大型集团公司档案管理制度范本(4篇)
大型集团公司档案管理制度范本第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，确保档案的真实性、准确性和完整性，提高档案管理工作效率，制定本制度。
第二条档案管理的目标是：建立健全各类档案的管理制度，确保档案能够按照规定的时限和程序被查阅、提供和利用，保护档案的安全性和完整性，并根据需要提供档案的信息与服务。
第三条档案管理的原则是：依法、规范、透明、高效、全面、综合。
第四条档案管理的主要内容包括：档案的立卷、管理、保管、利用、调阅和销毁等。
第五条档案管理的职责分工为：集团公司设立档案管理部门，具体负责公司档案工作的组织和实施。
公司各级部门和单位都要配备档案管理人员，参与档案管理工作。
第六条档案管理人员应严守保密义务，禁止私自提供、泄露档案资料。
第七条档案管理制度的执行情况应当进行定期评估，评估结果作为档案管理工作的重要依据。
第八条档案管理制度的修订，由档案管理部门根据实际需要提出，经公司领导审批后执行。
第二章档案的立卷管理第九条档案的立卷应当按照规定的格式和内容进行，确保档案的准确性和完整性。
第十条档案的立卷责任人应当对档案的真实性、准确性和完整性负有责任，并签字确认。
第十一条档案的编号应当按照规定的编码体系进行，确保档案的唯一性和顺序性。
第十二条档案的立卷材料应当按照规定的分类标准进行分类，确保档案的便于检索和利用。
第十三条档案的归档应当按照规定的程序和时限进行，确保档案能够及时归档并能够追溯。
第十四条档案的归档位置应当按照规定的存储方式和环境条件进行，保证档案的安全和保密。
第十五条档案的移交应当按照规定的程序和时限进行，移交记录应当详细、准确。
第三章档案的管理和保管第十六条档案的管理和保管应当按照规定的要求进行，确保档案的安全和完整。
第十七条档案的管理责任人应当制定档案管理工作规范，确保档案管理工作规范化和标准化。
第十八条档案的保管应当按照规定的要求进行，确保档案的安全和完整。
第十九条档案的保管位置应当按照规定的存储方式和环境条件进行，保证档案的安全和可读性。
大型集团公司档案管理制度范本
大型集团公司档案管理制度范本1. 目的和范围1.1 目的：确保公司档案的合规管理，保护公司信息资产，提高工作效率，便于信息查询与利用。
1.2 范围：适用于公司内所有部门、员工以及公司所属子公司的档案管理工作。
2. 责任与权限2.1 总经理负责公司档案管理的总体工作，制定、修订档案管理制度，并对档案管理工作的实施进行监督和检查。
2.2 档案管理部门负责公司档案的组织、管理、保存和利用工作。
2.3 各部门负责本部门内产生的档案的归档、整理和保管工作，并负责向档案管理部门提供相关档案。
2.4 公司员工应遵守档案管理制度，妥善使用、保管、归档和借阅公司档案，不得私自销毁、篡改或泄露档案信息。
3. 档案分类与归档3.1 根据档案的形式和内容，将档案分为纸质档案、电子档案和其他形式档案，并分别建立相应的管理体系。
3.2 纸质档案：根据档案编号、档案名称和保管期限等进行分类，并按照统一的归档规范进行归档和整理。
3.3 电子档案：通过电子文件管理系统进行分类和归档，确保电子档案的完整性、安全性和可追溯性。
3.4 其他形式档案：如音像资料、工程图纸等，根据实际情况制定相应的管理规范。
4. 档案保存与销毁4.1 档案保存：根据国家法律法规和公司规定的保管期限，制定档案保存计划，将档案按照要求进行妥善保管。
4.2 档案销毁：档案管理部门根据档案的保管期限和是否还有继续利用的价值，制定档案销毁计划，并组织进行销毁工作。
5. 档案借阅与利用5.1 档案借阅：公司员工可以向档案管理部门申请借阅档案，需提供借阅目的和借阅期限，并在借阅期限内按规定归还档案。
5.2 档案利用：公司员工可根据工作需要向档案管理部门申请档案复印、扫描或提取相关信息，并确保信息的安全性和保密性。
6. 档案安全与保密6.1 档案安全：档案管理部门负责确保档案的安全性，采取措施防止档案的丢失、损毁、篡改或被盗窃。
6.2 档案保密：公司员工在处理档案时必须严守档案的保密要求，禁止私自复制、传播或泄露档案信息，确保信息安全性。
集团公司档案管理制度(3篇)
集团公司档案管理制度一、档案是指公司各项工作中形成的，具有保存价值的各种载体的文件材料。
二、档案应有专人统一管理，维护其完整、准确、系统、安全，并便于集团内共享和方便使用。
三、经营公司行政办为档案的业务主管单位，对档案形成部门进行业务指导和监督检查。
四、处理部门在文件材料办理完毕后，应及时将具有保存价值的文件材料整理、组卷，并向单位档案部门移交。
五、文件材料的归档实行随办随归的办法。
六、档案的保管期限规定为永久、定期两种。
凡是反映单位主要职能活动，有长远利用价值的档案，列为永久保存。
七、电子版文件形成后，应制成相应的纸质文件与电子文件一同归档，并保证两者内容、形式的一致。
八、经营公司行政办对营业执照、____代码证、税务登记证、贷款卡等正副本原件及电子版必须统一存档管理，建立借阅登记和张贴存放登记制度。
九、经营公司行政办对员工个人档案必须统一存档管理，如____复印件，户口本复印件，最高学历复印件，驾照复印件，获得的各类证书复印件，在公司工作期间获得的各类奖励等。
新员工入职时进行现场复印，每月____日-____日将新员工档案提交集团综合管理部;员工花名册电子版(基础信息，培训信息，养老医保信息)每月的____日-____日将电子版发集团综合管理部(利于保险等增减变动);员工调动时原单位将员工档案交集团综合管理部，由集团综合管理部登记后转移给新单位行政办。
十、为了便捷工作，公司章程、股东会决议、验资报告、审计报告、房租合同等要求同时备份电子版存档。
十一、公司签收的政府职能部门的批复文件，建设过程中的规划、图纸资料，公司下发的文件等必须由行政办保存原件，并完善借阅手续。
十二、集团存档管理内容：1、营业执照办理或变更;2、每年的审计报告存档;3、公司建设过程中政府职能部门或工厂红头文件、批复、图纸等等(原件);4、各公司的营业执照、____代码证、税务登记证、贷款卡等电子版;5、员工个人档案。
____复印件，户口本复印件，最高学历复印件，驾照复印件，获得的各类证书复印件，在公司工作期间获得的工厂公司各类奖励证书等。
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精心整理档案管理制度第一章总则第一条为了规范（集团）股份有限公司（以下简称公司）档案的分类、装订、归档、保管、查阅和销毁的管理，特制定本制度。
1231（销毁等的管理。
（2）负责指导、培训、宣贯档案管理制度。
（3）负责组织、安排、检查督导档案管理制度的执行。
（4）负责整理、保管公司人事行政类和业务类档案。
（5）负责收集、整理、保管子公司备案的人事行政类和业务类档案。
..（6）负责收集、整理各部门档案分类目录，汇总建立公司电子目录并写入OA 档案系统。
2、财务中心档案管理的职责（1）负责配合行政部编制、修订、完善公司档案管理制度中财务类档案的分类目录、分类管理流程。
（2）负责收集、整理、保管公司及子公司备案的财务类档案。
第三章档案的分类管理第五条档案的分类原则公司档案分类和分类编号由行政部统一集中管理。
各部门不得擅自增、减、变更档案分类和分类编号。
如有变更、调整、增加、删除需求，应由需求部门提出申请，经部门主管和行政部审批同意后再做调整。
第六条档案的分类档案分类可按内容、保存形式、密级性等多种方式分类。
公司档案主要采取按实质内容进行分类。
1、按内容进行分类：具体各级的分类目录详见《档案分类管理流程》中具体规定。
主要有：（1）、章程、规章制度、通知通报发文：主要包括章程、规章、制度、内部通知通报发文、外部政府机构、行业部门的发文、通知、批文等。
（2）、会议资料。
主要包括日常会议纪要和专题会议资料等。
（3）、股东会、董事会、监事会决议和成员资料。
包括股东会、董事会、监事会决议、股东会、董事会、监事会成员资料等。
（4）、企业基本资料。
包括企业简介、资质、证照登记、变更、注销、年审资料、品牌形象等。
精心整理..（5）、经营目标、计划、总结：包括经营目标与总结、经营计划与总结等。
（6）、经济合同。
包括对外形成收款的经济业务合同、对外形成付款的经济业务合同、关联企业间收付款合同等。
（7）、案件资料。
（8）、行政后勤档案/员工福利（餐娱、文体、图书等）。
包括基建项目、后勤福利文件、资产清单等。
（（（（（（（2（1）纸质形式（2）电子档案形式：包括各种电子表格、电子文档、扫描方式等形式。
3、按保密性分类：分为绝密档案、机密档案、秘密档案、一般（无密级）档案。
绝密、机密文件打印使用专用磁盘，绝密文件只能印1份，机密、秘密文件按审阅人数打印。
文件机密级数，由发文单位的主管领导根据文件内容，对照密级分类标..准进行确定。
（1）、绝密：处于最高保密等级，限指定人员知晓，一旦泄密会对集团公司安全、发展造成极其严重后果的资料，如导致公司财产损失伍万元以上；资金链断裂（七天内不能恢复链接）；管理系统崩溃（三天内不能恢复运行）或组织架构动荡（高管三人以上投诉或两人以上离职的）等。
绝密文件是集团公司的核心档案。
包括但不限于：A、总裁指定的绝密事项资料；B外单位提供的绝密文件资料和相应的科研成果；C公司的重大经营决策、战略投资计划；D购买或开发的科研成果和专利等资料；E资金运作计划、协议、等相关财务资料；F重大项目的资料。
(2)、机密：保密等级次于绝密，集团相关领导、相关部门领导和相关人员所知的资料。
是指非法泄露后会给集团公司安全、发展造成严重损害的资料，如导致公司财产壹万元以上伍万元以下；资金链链接不稳（七天内恢复链接的）；管理系统遭受破坏（技术平台、作业工具等三天内恢复使用的）或组织架构出现危机（高管两人以上投诉或一人离职的）等，包括但不限于：A集团公司领导指定的机密事项资料；B外单位提供的机密文件资料和相应的研究成果；C集团及控股子公司的决策性会议纪要、股东会及董事会决议；D关于集团及控股子公司商业利益，发展的合同；E公司发展规划、年度经营计划、业绩合同、经营分析会纪要等(未公开宣布者)；F尚未公布的技术基本资料、材料、图纸；G投资计划书、项目协议、项目运作方案；精心整理..H 财务帐薄、财务运行报告、验资报告、审计报告等；I 集团公司人事档案、工资；J 未公布的内部重大改革及人员变动的方案；K 涉及总裁个人的收发文件。
3、秘密：保密等级在绝密和机密之下，集团领导、部门领导、相关人员所知的资料。
但如果非法泄露，会给集团公司带来损害和影响，如导致公司财产损失1万于：A BC D E （4第七条档案移交的基本要求1、资料完成了日常经营审批、传阅等相关流程，已形成档案。
2、移交前，应对破损、字迹扩散或纸张太小的文件进行修裱、复制或加边，对大小不一、长短不齐的文件折叠理齐。
3、结合文书材料的形成时间、彼此联系进行排列。
批复在前，请示在后；正件..在前，附件在后；正本在前，定稿在后；结论在前，依据在后。
4、原则上整理好一一对应的纸质档和电子档。
5、采用碳素墨水钢笔或签字笔，不得使用圆珠笔或铅笔填写，要求字迹工整、清楚、准确。
第八条分类档案的移交人、保管人、移交时间、移交流程等的规定，详见《档案分类管理流程》中的规定。
第九条档案移交时移交人填写《档案交接登记表》，报部门主管审核确认签字。
接收人核对无误后签字确认。
第五章档案的备案管理第十条档案的备案是指子公司向集团备案。
集团各档案管理员对备案档案的管理应分公司分年度按分类顺序建立目录并立卷归档。
第十一条具体需要备案的分类档案、子公司备案人、集团受理人、备案时间等详见《档案分类管理流程》中具体规定。
第六章档案的归档管理第十二条档案的归档原则1、按立档单位分开建档。
2、按形成或针对的年度分开建档。
3、自有档案和备案档案分开建档。
4、按档案内容分类排序归档。
5、按公司/年度/档案类别/顺序号归档编号。
6、按末级分类档案登记档案目录。
7、不相容职务档案分开归档。
精心整理..第十三条档案管理员应在收到移交档案资料后3日内归档。
档案管理员填写登记《分类档案目录》，将档案文件有序置放在目录后面。
档案文件右上角应标注档案的分类编号、目录序号及档案密级。
第七章档案的立卷管理第十四条档案的立卷装盒原则上应与档案分类保持一致。
分类档案资料较少时，示。
经1（3）知、保密规定；会议主席团名单、委员会名单、与会人员名单；票证、签到簿；（6）会议宣传性资料：包括会议简报；会议纪要；新闻报道；（7）照片、录音、录像等资料。
2、单个股东会、董事会、监事会成员资料相关组合要素：简历、身份证复印件、授权书及其他资料。
..3、单个资质、证照登记、变更、注销、年审事项相关组合要素：资质、证照新旧或前后复印件；公司登记、变更、注销、年审申请资料；有关政府或行业部门登记、变更、注销、年审批复资料。
4、单个案件相关组合要素：诉讼合同、立案资料、过程资料、结案资料。
5、单个员工的档案相关组合要素：员工应聘信息登记表、学历及学位证复印件、身份证复印件、三张一寸彩色免冠照保险接续卡（养老保险册）、与工作过公司解除或终止劳动合同的证明、专业技术资格证书、完整应聘人员信息登记表、体检证明、劳动合同和保护协议、员工用工协议、告知书、声明书、岗位变动通知、办理交接手续资料。
6、单个基建项目、施工项目、工程项目、资金申报项目、委贷业务资料、担保业务也应根据具体项目或业务要求进行相关要素组合。
第八章档案的保管要求第十五条档案管理员负责档案的保管。
各档案管理部门应指定专人进行档案管理。
行政类档案指定行政主管保管；人事类档案由人事主管保管，涉及员工个人信息档案及时报档案管理专员保管；财务类档案应由秘书和会计作为档案管理员;其他业务类档案应由行政类的档案管理员统一管理。
行政部应对OA中单位档案系统应指定专人作为系统管理员进行维护和管理，主要负责：1、负责统一建立集团及子公司的单位档案结构体系。
2、负责指导集团及子公司行政人事档案管理员将《档案分类目录汇总》写入OA 单位档案系统中。
3、负责检查人事档案管理员在OA单位档案系统中对《档案分类目录汇总》的查阅权限进行合理授权。
精心整理..第十六条纸质或实物档案的保管的一般要求1、档案室应选择在干燥防水的地方，并远离易燃品堆放地，周围应备有适应的防火器材；2、采用透明塑料膜作防尘罩、防尘布，遮盖所有档案架和堵塞鼠洞；3、档案室内应经常用消毒药剂喷洒，经常保持清洁卫生，以防虫蛀；4、档案室内保持通风透光，并有适当的空间、通道和查阅地方，以利查阅，并51234123方可离开。
4、档案管理员无论在职期间、调离或离职后，都不得向任何个人或单位泄漏涉及公司经济合同、税收筹划、核心技术等机密性档案内容。
丢失档案或擅自泄露档案机密，公司将追究其个人的经济责任和法律责任。
5、秘密载体必须确保任何时候都处于绝对安全、保密状态，对秘密载体生成过..程中不需归档的材料，应及时销毁。
秘密载体指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载公司秘密信息的纸介质、磁介质（含计算机硬盘、软盘和录音带、录像带等）、光盘等各类物品。
6、秘密文件在公司内部的借阅、复制必须由借阅人申请，经过载体管理部门负责人、分管领导、行政部负责人审批，有对外发布需要时，必须报经批准。
7、绝密、机密文件在公司内部的借阅、复制必须由借阅人申请，经过载体管理部门负责人、分管领导、行政部分管领导、批准。
8、在秘密事项形成后、归档前以“谁形成谁负责”为原则，进行管理。
9、秘密事项由形成部门在档案归档时，按照密级资料具体分类标准做好标识（盖上标识印章，标识印章由档案管理员保管，绝密档案移交前移交人须做好密封），交档案管理员负责妥善保管，并建好记录、台帐。
第九章档案的借阅管理第十九条申请借阅、查阅或复印档案时，应填写《档案查阅/借阅/复印申请单》，根据档案密级级别向各级领导申请报批。
除此外，公司外部人员借阅时还应持单位正式介绍信，档案保管人员方能接待。
第二十条借阅人应认真填写档案借阅/查阅/复印登记簿，详细登记借阅人的姓名、工作单位、查阅理由、查阅日期、档案名称、数量、内容、归还期、归还签名等情况。
第二十一条在借阅、查阅或者复制档案时，严禁在档案上涂画、拆封和抽换。
第二十二条申请复印时，应由档案管理员亲自复印，并加盖“再复印无效”印章，并注明“此复印件仅用于…用途”。
第二十三条一般档案的借阅、复印由借阅人提出申请，报部门负责人、行政部负责人审批后至档案员处办理相关手续。
档案一般不得带出档案室。
档案管理人员应精心整理.. 负责将原件及时、完好无缺地归放原处。
第二十四条绝密、机密文件严禁带出档案室、复制，经相关领导审核签批人员在档案室查阅后应立即归还。
如确因工作需要带出、复印，除签批手续外，档案员还需当面或电话联系方式，向、确认后办理相关手续。
办理中做好记录，按时追回加密的复印文件存档（由于工作需要交予其它关联机构、政府部门的除外）。
第二十五条绝密、机密、秘密、一般档案借阅、复印如涉及财务内容的，除正常编。