集团公司档案管理制度规定方案
集团档案管理制度范本

集团档案管理制度范本第一章总则第一条为了加强集团档案管理工作,保障档案的安全、完整、准确和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规,制定本制度。
第二条集团档案管理应遵循依法、科学、规范、公开的原则,建立健全的档案管理制度,保障档案的真实性、完整性、准确性和安全性。
第三条集团档案由集团档案管理部门负责统一管理,各级部门、员工应当严格执行档案管理制度,保证档案管理的规范化、制度化和科学化。
第四条集团应当为档案管理工作提供必要的经费、设备和人员,保证档案管理工作的顺利开展。
第五条集团档案管理应遵守国家和地方有关档案管理法规、规章和标准,维护国家档案资源的完整性和连续性。
第二章档案管理机构与职责第六条集团应当设立档案管理部门,负责集团档案的管理和保管工作。
第七条档案管理部门的主要职责如下:(一)制定集团档案管理制度和规章制度;(二)组织集团档案工作的计划、协调和指导;(三)监督各部门档案管理工作的实施情况;(四)制定档案管理计划和档案分类目录;(五)负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作;(六)制定档案管理工作的考核办法。
第三章档案的收集与整理第八条集团各部门在开展工作中形成的具有保存价值的文件材料,应及时收集、整理并交档案管理部门归档。
第九条档案的收集应包括:文件、图表、声像、电子等不同形式的资料和记录。
第十条档案的整理应按照档案分类目录和归档要求进行,确保档案的系统性、完整性和准确性。
第四章档案的保管与利用第十一条档案管理部门应建立健全档案保管制度,确保档案的安全、保密和防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉变等措施得到落实。
第十二条档案管理部门应定期对档案进行检查、修复和复制,确保档案的完好无损。
第十三条档案的利用应按照档案查询制度进行,经授权的人员可查阅、复制档案,但需遵循保密原则,不得泄露档案内容。
第十四条档案管理部门应建立健全档案借阅制度,明确借阅手续、期限和责任,确保档案的及时归还和完整性。
集团档案管理制度范本

第一章总则第一条为加强集团公司档案管理工作,确保档案的完整性、准确性和安全性,充分发挥档案在公司发展中的作用,特制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司及下属所有分支机构的档案管理工作。
第三条集团公司档案管理工作遵循以下原则:(一)依法管理:严格遵守国家有关档案管理的法律法规,确保档案工作的合法性。
(二)科学管理:运用现代档案管理技术,提高档案管理效率。
(三)规范管理:建立健全档案管理制度,实现档案管理的规范化、标准化。
(四)保密管理:严格保密制度,确保档案信息安全。
第二章档案管理机构与职责第四条集团公司设立档案管理部门,负责集团公司档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责:(一)制定集团公司档案管理制度,并组织实施。
(二)负责集团公司档案的收集、整理、归档和保管工作。
(三)负责集团公司档案的鉴定、整理、数字化和开发利用。
(四)负责集团公司档案的保密工作,确保档案信息安全。
(五)负责集团公司档案的统计、分析和上报工作。
(六)负责集团公司档案的培训、宣传和指导工作。
第三章档案管理内容第六条集团公司档案管理内容包括:(一)公司章程、规章制度、会议纪要等文件档案。
(二)人事档案、财务档案、合同档案、项目档案等业务档案。
(三)照片、录音、录像、电子文档等声像档案。
(四)实物档案、手稿、奖状等特殊档案。
第七条集团公司档案按照档案性质、内容、形式等进行分类,建立档案目录,便于查阅和利用。
第四章档案收集与归档第八条集团公司各部门应按照档案收集范围,及时收集和整理各类档案资料。
第九条集团公司档案收集范围:(一)公司内部形成的各类文件、资料。
(二)与公司业务相关的政府文件、行业规范、合同协议等。
(三)公司重大活动、重要会议、重要项目的档案资料。
第十条集团公司档案归档程序:(一)各部门将收集到的档案资料整理成册,填写归档登记表。
(二)档案管理部门对归档资料进行审核、整理、编号。
(三)档案管理部门对归档资料进行分类、归档。
大型集团公司档案管理制度范本(4篇)

大型集团公司档案管理制度范本第一章总则第一条为规范公司档案管理工作,确保档案的真实性、准确性和完整性,提高档案管理工作效率,制定本制度。
第二条档案管理的目标是:建立健全各类档案的管理制度,确保档案能够按照规定的时限和程序被查阅、提供和利用,保护档案的安全性和完整性,并根据需要提供档案的信息与服务。
第三条档案管理的原则是:依法、规范、透明、高效、全面、综合。
第四条档案管理的主要内容包括:档案的立卷、管理、保管、利用、调阅和销毁等。
第五条档案管理的职责分工为:集团公司设立档案管理部门,具体负责公司档案工作的组织和实施。
公司各级部门和单位都要配备档案管理人员,参与档案管理工作。
第六条档案管理人员应严守保密义务,禁止私自提供、泄露档案资料。
第七条档案管理制度的执行情况应当进行定期评估,评估结果作为档案管理工作的重要依据。
第八条档案管理制度的修订,由档案管理部门根据实际需要提出,经公司领导审批后执行。
第二章档案的立卷管理第九条档案的立卷应当按照规定的格式和内容进行,确保档案的准确性和完整性。
第十条档案的立卷责任人应当对档案的真实性、准确性和完整性负有责任,并签字确认。
第十一条档案的编号应当按照规定的编码体系进行,确保档案的唯一性和顺序性。
第十二条档案的立卷材料应当按照规定的分类标准进行分类,确保档案的便于检索和利用。
第十三条档案的归档应当按照规定的程序和时限进行,确保档案能够及时归档并能够追溯。
第十四条档案的归档位置应当按照规定的存储方式和环境条件进行,保证档案的安全和保密。
第十五条档案的移交应当按照规定的程序和时限进行,移交记录应当详细、准确。
第三章档案的管理和保管第十六条档案的管理和保管应当按照规定的要求进行,确保档案的安全和完整。
第十七条档案的管理责任人应当制定档案管理工作规范,确保档案管理工作规范化和标准化。
第十八条档案的保管应当按照规定的要求进行,确保档案的安全和完整。
第十九条档案的保管位置应当按照规定的存储方式和环境条件进行,保证档案的安全和可读性。
集团公司档案管理制度 (范文2篇)

档案管理制度一、总则1、为了规范全公司的档案管理,充分、合理利用档案资料为公司服务,特制订本管理制度。
2、本制度适用于公司及所属各单位档案管理。
3、本制度最终解释权归公司综合部,综合部负责本制度的修订完善。
二、档案管理机构的设置及基本要求(一)档案划分及管理部门1、档案是指本公司过去和现在,在从事经营管理、科学技术、企业文化等活动中形成的对公司有保持价值的各种文字、图表、声像等历史记录。
2、公司设立档案室,隶属于综合管理部,并设置档案管理人员,负责档案资料的归档督促和日常管理工作。
公司制定明确的档案管理人员岗位职责,档案管理人员必须严格履行职责。
3、公司档案根据其重要性和保密程度分为公司级和部门级,公司级档案应按标准规范进行分类,有规范的档案编号和标签,并建立电子与纸张分类目录。
(二)各部门资料管理1、公司所属各部门必须设兼职的资料管理员,制定明确的档案管理员岗位职责,规范部门档案管理,实行部门档案与公司档案归口管理。
2、各部门根据部门资料性质结合公司级档案管理办法,实行统一的标准分类管理。
3、档案的借阅和移交、销毁,必须按照公司管理规定执行。
三、档案分类(一)档案质量1、档案封面应逐项按照规定用碳素钢笔或中性笔书写,字迹要工整,清晰,封面题名应能准确反映出卷内文件材料的内容。
2、档案文件禁止使用铅笔、圆珠笔、复写纸。
破损的档案文件要进行修复处理。
3、档案必须遵循文件材料形成的规律和特点,保持文件材料之间的联系,区分不同的价值,便于保管和利用。
4、档案盒表面为《档案目录》,档案盒内文件没有题名的,由档案人员根据内容拟定标题。
5、档案盒封面应注明立卷人,审核人,立卷时间。
(二)立档1、档案文件材料按照批复在前,请示在后,正件在前,附件在后,印件在前,定稿在后,重要法规性文件的历次稿件排列在定稿之后。
2、跨年度的请示与批复,有批复的在批复年立卷,无批复的放在请示年立卷;跨年度会议文件放在会议开幕年立卷;跨年度的规划放在第一年立卷;跨年度总结放在最后一年立卷。
集团公司档案管理制度(3篇)

集团公司档案管理制度一、档案是指公司各项工作中形成的,具有保存价值的各种载体的文件材料。
二、档案应有专人统一管理,维护其完整、准确、系统、安全,并便于集团内共享和方便使用。
三、经营公司行政办为档案的业务主管单位,对档案形成部门进行业务指导和监督检查。
四、处理部门在文件材料办理完毕后,应及时将具有保存价值的文件材料整理、组卷,并向单位档案部门移交。
五、文件材料的归档实行随办随归的办法。
六、档案的保管期限规定为永久、定期两种。
凡是反映单位主要职能活动,有长远利用价值的档案,列为永久保存。
七、电子版文件形成后,应制成相应的纸质文件与电子文件一同归档,并保证两者内容、形式的一致。
八、经营公司行政办对营业执照、____代码证、税务登记证、贷款卡等正副本原件及电子版必须统一存档管理,建立借阅登记和张贴存放登记制度。
九、经营公司行政办对员工个人档案必须统一存档管理,如____复印件,户口本复印件,最高学历复印件,驾照复印件,获得的各类证书复印件,在公司工作期间获得的各类奖励等。
新员工入职时进行现场复印,每月____日-____日将新员工档案提交集团综合管理部;员工花名册电子版(基础信息,培训信息,养老医保信息)每月的____日-____日将电子版发集团综合管理部(利于保险等增减变动);员工调动时原单位将员工档案交集团综合管理部,由集团综合管理部登记后转移给新单位行政办。
十、为了便捷工作,公司章程、股东会决议、验资报告、审计报告、房租合同等要求同时备份电子版存档。
十一、公司签收的政府职能部门的批复文件,建设过程中的规划、图纸资料,公司下发的文件等必须由行政办保存原件,并完善借阅手续。
十二、集团存档管理内容:1、营业执照办理或变更;2、每年的审计报告存档;3、公司建设过程中政府职能部门或工厂红头文件、批复、图纸等等(原件);4、各公司的营业执照、____代码证、税务登记证、贷款卡等电子版;5、员工个人档案。
____复印件,户口本复印件,最高学历复印件,驾照复印件,获得的各类证书复印件,在公司工作期间获得的工厂公司各类奖励证书等。
集团档案管理制度

集团档案管理制度第一章总则第一条为了规范集团档案管理工作,保护集团档案的完整性,保障档案资料的合法权益,提高档案的利用价值,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于集团内所有单位的档案管理工作,包括纸质档案和电子档案。
第三条集团档案管理应遵循依法、科学、规范、合理、保密的原则,严格执行国家和地方档案管理法规、制度和规定。
第四条集团档案管理工作由档案管理员全面负责,各单位配备专职或兼职档案管理员,负责本单位档案管理工作。
第五条集团档案管理应遵循集中存放、分类管理、完整保存、便于利用的原则,建立档案信息化管理系统,提高档案管理的效率和水平。
第六条集团档案管理涉密文件应遵守国家涉密文件管理法规,严格保密,确保涉密档案不外泄。
第七条集团档案管理应结合信息化建设,加强档案数字化处理和利用,提高档案利用效益。
第八条集团档案管理工作应加强对档案人员的培训和教育,提高档案管理人员的素质和业务水平。
第二章档案的建立、整理和利用第九条各单位应建立健全档案管理制度,规范档案的建立、整理和利用工作。
第十条档案的建立应当按照国家和地方有关规定执行,确保档案的真实、准确和完整。
第十一条档案的整理应按照档案管理规范进行,确保档案的有序、清晰、便于查阅。
第十二条档案的利用应当遵循依法利用、服务生产和管理的原则,为集团的各项工作提供必要的档案支持。
第十三条档案管理人员应当按照规定合理利用档案资源,提高档案的利用效益。
第十四条涉密档案的利用应当按照国家有关涉密文件管理规定执行,确保涉密档案的安全使用。
第三章分类管理、流转借阅和销毁处理第十五条集团档案应按照档案的归档部门和内容进行分类管理,确保档案的有序、便于查阅与利用。
第十六条档案的流转借阅应当严格按照档案管理规定执行,确保档案的安全、准确和及时。
第十七条档案的销毁处理应当按照档案管理规定执行,确保档案的合法、规范和权威。
第十八条涉密档案的流转借阅和销毁处理应当按照国家有关涉密文件管理规定执行,确保涉密档案的安全使用和合法销毁。
集团公司档案制度范本

集团公司档案制度范本第一章总则第一条目的和依据为规范集团公司的档案管理工作,确保档案的完整性、可追溯性和安全性,制定本制度。
本制度依据国家有关法律法规和档案管理的基本原则制定,适用于集团公司的档案管理工作。
第二条适用范围本制度适用于集团公司各级单位和全体工作人员的档案管理工作。
第二章档案的定义和分类第三条档案的定义档案是指集团公司及其各级单位在业务活动中形成的各种文字、图表、照片、录像、电子文件等各类载体上记录的信息。
第四条档案的分类根据采取的管理措施和档案形态的不同,档案可以分为永久保存档案、定期保存档案和暂时保存档案。
第三章档案管理的基本原则第五条法律性原则集团公司的档案管理工作必须遵守国家有关档案管理的法律法规,确保档案管理的合法性和规范性。
第六条全过程管理原则集团公司的档案管理工作必须贯穿业务活动的全过程,从信息产生到利用的全过程进行管理。
第七条完整性原则集团公司的档案必须完整地记录业务活动的始末,确保档案的完整性。
第八条可追溯性原则集团公司的档案必须能够追溯到其形成过程和使用情况,确保档案的可追溯性。
第九条安全性原则集团公司的档案必须采取合理的安全措施,确保档案的安全性和保密性。
第四章档案管理的组织体系和职责划分第十条档案管理的组织体系集团公司应当建立健全档案管理的组织体系,包括档案管理部门、各级档案馆和档案室等。
第十一条档案管理部门的职责档案管理部门负责统一规划、管理和监督集团公司的档案管理工作,组织档案的整理、分类、鉴定、修整和保管等。
第十二条各级档案馆和档案室的职责各级档案馆和档案室负责收集、整理、保管和利用本级单位的档案,按照规定向上级提交定期保存和永久保存档案。
第五章档案的采集和整理第十三条档案的采集集团公司各级单位应当按照规定,及时收集档案材料,并经过审核、整理后送交档案管理部门。
第十四条档案的整理档案管理部门负责对集团公司的档案进行整理,包括分类、编目、鉴定、修整等工作。
集团档案管理制度完整版

第一章总则第一条为规范集团档案管理工作,确保档案的完整性、准确性和安全性,充分发挥档案在集团发展中的重要作用,特制定本制度。
第二条本制度适用于集团及其下属子公司、分支机构等所有档案管理工作。
第三条集团档案管理工作应遵循以下原则:(一)依法管理,确保档案的真实性、完整性和安全性;(二)科学管理,提高档案的利用效率;(三)规范管理,确保档案工作的标准化、程序化;(四)安全保密,严格执行国家有关档案保密的法律法规。
第二章组织机构与职责第四条集团档案管理部门负责集团档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条集团档案管理部门的主要职责:(一)制定集团档案管理制度,并组织实施;(二)负责集团档案的收集、整理、归档和保管工作;(三)负责档案的鉴定、整理、归档和销毁工作;(四)负责档案的查阅、复制和借阅工作;(五)负责档案的安全保密工作;(六)负责档案信息化建设。
第三章档案收集与整理第六条集团档案的收集范围包括:(一)集团及下属子公司、分支机构在生产经营、管理、科研、建设等活动过程中形成的各类文件、资料、图表、声像等;(二)国家法律法规、政策文件、行业标准等;(三)集团领导讲话、报告、批示等;(四)集团内部刊物、出版物等;(五)集团对外交往、合作、洽谈等形成的文件、资料。
第七条档案收集应遵循以下原则:(一)及时性,确保档案收集的时效性;(二)全面性,确保档案收集的完整性;(三)准确性,确保档案收集的真实性;(四)保密性,确保档案收集的保密性。
第八条档案整理应遵循以下原则:(一)分类整理,按档案内容、形式、来源等进行分类;(二)规范化整理,按照国家档案分类标准进行整理;(三)编号管理,对档案进行统一编号;(四)归档及时,确保档案归档的及时性。
第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下原则:(一)安全保管,确保档案实体和电子档案的安全;(二)科学保管,采用先进的档案保管技术;(三)规范保管,严格执行档案保管制度;(四)保密保管,严格执行档案保密制度。
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集团公司
档案管理制度规定方案
一、目的
加强文件档案管理,规范**有限公司(以下简称“公司”)文件档案的收集、归档程序和方法,确保公司档案的完整性、准确性和系统性,结合公司实际,特制定本制度。
二、适用范围
适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。
三、术语和定义
(一)档案:指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
(二)档案管理:就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。
四、职责
(一)总经办:
1、负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作,并负责督促指导部门档案管理;
2、建立健全公司档案管理制度,指导、监督和检查执行情况;
3、收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料;
4、负责公司档案的利用和销毁管理,监控档案利用和销毁的全过程,确保公司档案的安全;
5、提高档案信息的利用效率,促进信息传递和沟通;
6、负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。
(二)其他各部门相关人员:
1、负责在工作变动时,做好或协助移交工作,并及时通知总经办;
2、向总经办移交合同或文件资料原件或复印件;
3、负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档;
4、财务部负责按规定独立建档保管财务档案资料;
(三)各部门档案主管人员
负责部门档案的管理。
(四)各部门负责人
负责对部门档案管理监督检查。
五、工作程序
(一)档案资料的收集
1、各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集,并编制部门《文件(合同)管理记录目录》。
2、各部门文件、合同等资料原件需要保存的,各部门分别进行整理,并编制《移交目录》每季度向总经办移交。
3、归档范围及移交时间:每季度结束后次月10日前。
4、档案资料的标识,各部门对各自保管的档案资料编号,编号规则见后。
(二)档案资料的日常管理:
⑴电子类合同或其他需要保管的电子文件,应当及时存放于指定电脑
硬盘内。
⑵文件、合同资料要登记详细信息,并编制《文件(合同)管理记录目录》,以便检索利用。
⑶文件资料、合同要科学排列,按编号顺序存放于文件盒内,并加以标识,整齐排放在文件/档案柜中。
1、档案借阅
(1)借阅档案要履行借阅手续,填写《借阅审批单》。
借阅档案原件只限在公司内,不能带出;必须带出公司查阅的,需依照借阅权限由相关领导批准;
⑵档案外借一般只借复印件,需借原件者须经总经理批准,借阅的
档案交还时,必须当面点交清楚,如发现遗失或损坏,应立即报告直接上级;
⑶借阅档案用完后,应及时送还,如超过借阅时间,须重新办理手续;
⑷借档人必须爱护档案,不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、
拆卸、调换、摘抄、翻印、复印、摄影,不得转借或损坏;
2、档案销毁
⑴对已失去利用价值的档案,销毁时,必须写申请销毁报告,编制销毁目录,报总经理批准,批准后方可销毁。
⑵执行销毁任务时,必须由总经办人员监销,监销人不得少于二人,并在销毁目录上签字。
最后,把销毁目录和批准手续文件,一并存档永久保存。
(二)档案管理细则
⑴公司对外发出的公文,如给政府的请示报告类公文等;
⑵公司收到的公文,如政府职能部门发来的与本公司有关的条例、规定、命令、决定、决议、指示、计划、核准文件、证书等文件;
⑶本公司与其他单位来往的文书及权益文书等;
⑷公司领导的批示、指示等;
⑸重要的会议材料,包括会议的通知、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等;
⑹反映公司主要职能活动的报告、总结、工作日记、工作备忘等;
⑺公司的各种工作计划、计划考核/总结、报告、统计报表及简报;
⑻本公司与有关单位、个人签订的合同、协议书等文件正本及过程材料;
⑼本公司干部任免的文件材料、员工奖励、处分、考核的文件材料、本公司员工劳动、工资、福利方面的文件材料等人事档案资料;
⑽本公司发布的各类广告、宣传材料;
⑾本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等;
⑿外出公务活动(如学习、考察、调查研究、参加会议等)所获得或形成的档案资料;
⒀财务档案资料;
⒁各种实物档案;
⒂其他具有利用和保存价值的文件资料。
⑴归档的文件资料必须完整、真实、准确,如请示和批复、复印本和正式稿和附件等必须齐全。
⑵一般资料按一份原件归档,重要文件和高使用率文件可以根据需要,按二份原件存档。
经办部门根据实际需要留存复印件或影印本。
如因业务处理需要,原稿须由经办部门保管,应经总经理批准后妥善保存,总经办以影印本归档。
⑶声像档案摄录必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者,归档声像资料必须是原版,在清晰、完整的特殊情况下可归档拷贝件。
⑷电子文件应有相应的纸质文件、资料一并归档保存,并做好电子文件存储设备信息的备份工作。
⑸各种实物档案(奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等)必须原件归档,并保持其完好无损。
3、档案资料的归档时间
⑴即时归档
下列文件(含电子、声像资料等)应在传阅、办理结束或取得后即时归档:
①公司规定的密级文件;
②重要文件,如政府批文、核准文件、证照等;
③合同、协议书等正本及过程资料;
④公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分、考核的文件材
料;
⑤其他认为需要即时归档的资料。
⑵定期归档
部门应在每季度末整理归档当季度档案文件,编制档案清单交总经办;
⑶电子声像档案的归档
①重要电子声像档案应实时进行、随办随归。
②一般电子声像档案归档应定期完成,一般每三个月一次制成光盘脱机保管。
③每季度末整理归档当季度声像档案文件,编制档案清单交总经办,总经办核实后刻录成光盘等载体脱机保管。
4、档案交接
部门档案管理人员(兼)工作变动或离职的,要填写《档案移交清单》,由部门负责人指定的接收人核实无误后签字,总经办见证。
5、档案移交公司的流程
①经办部门检查文件或档案,编制移交清单;
②总经办根据移交清单,查收案卷与文件,并与部门每季度提交的档案清单核对;
③档案完整、齐全且符合公司要求,移交双方在移交清单上(一式两份)签字,双方各保存一份;
6、档案保管
⑴档案编号
①档案按类别应赋予统一名称,其名称应简明扼要,以充分表示档案
内容性质为原则,并且要有一定范畴,不能笼统含糊。
②档案分类各级名称经确定后,应参照《档案分类编号表》,将所有分类各级名称及其代表数字编号,用一定顺序依次排列,以便查阅。
③档案分类编号内应预留若干空档,以备将来组织扩大或业务增多时,随时增补之用。
④档案分类及编号的增补、修订等由行政人事部结合工作和部门要求,组织实施修订。
任何部门和个人不得随意修改。
⑤建立《档案目录》存于案卷盒内,便于查阅。
六、附则:
(一)适用范围:本规定适用于公司各部门,各下属分、子公司参
照适用。
(二)本规定由公司总经办负责解释。
(三)本规定自发布之日起施行。
如原有体系文件管理规范与本规定不一致,以本规定为准,原体系文件同时废止
七、附件
a)《文件(合同)管理记录目录》
b)《文件档案移交目录》
c)《档案移交清单表》
d)《档案借阅审批单》
e)《档案分类编号表》
《档案管理流程》。