某某集团公司档案管理制度
集团档案管理制度范本
集团档案管理制度范本第一章总则第一条为了加强集团档案管理工作，保障档案的安全、完整、准确和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，制定本制度。
第二条集团档案管理应遵循依法、科学、规范、公开的原则，建立健全的档案管理制度，保障档案的真实性、完整性、准确性和安全性。
第三条集团档案由集团档案管理部门负责统一管理，各级部门、员工应当严格执行档案管理制度，保证档案管理的规范化、制度化和科学化。
第四条集团应当为档案管理工作提供必要的经费、设备和人员，保证档案管理工作的顺利开展。
第五条集团档案管理应遵守国家和地方有关档案管理法规、规章和标准，维护国家档案资源的完整性和连续性。
第二章档案管理机构与职责第六条集团应当设立档案管理部门，负责集团档案的管理和保管工作。
第七条档案管理部门的主要职责如下：（一）制定集团档案管理制度和规章制度；（二）组织集团档案工作的计划、协调和指导；（三）监督各部门档案管理工作的实施情况；（四）制定档案管理计划和档案分类目录；（五）负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作；（六）制定档案管理工作的考核办法。
第三章档案的收集与整理第八条集团各部门在开展工作中形成的具有保存价值的文件材料，应及时收集、整理并交档案管理部门归档。
第九条档案的收集应包括：文件、图表、声像、电子等不同形式的资料和记录。
第十条档案的整理应按照档案分类目录和归档要求进行，确保档案的系统性、完整性和准确性。
第四章档案的保管与利用第十一条档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案的安全、保密和防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉变等措施得到落实。
第十二条档案管理部门应定期对档案进行检查、修复和复制，确保档案的完好无损。
第十三条档案的利用应按照档案查询制度进行，经授权的人员可查阅、复制档案，但需遵循保密原则，不得泄露档案内容。
第十四条档案管理部门应建立健全档案借阅制度，明确借阅手续、期限和责任，确保档案的及时归还和完整性。
物业集团公司行政档案管理制度
第一章总则第一条为加强物业集团公司行政档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家档案管理的有关法律法规，结合集团公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司各部门、子公司及所属单位行政档案的管理工作。
第三条行政档案是指集团公司及其所属单位在行政管理活动中形成的具有保存价值的文件、资料、图表、照片、录音、录像等。
第二章档案分类与归档第四条行政档案分为以下类别：1. 机关文书档案：包括文件、报告、请示、通知、会议纪要、讲话稿等；2. 机关印信档案：包括印章、图章、戳记等；3. 机关人事档案：包括干部人事档案、员工档案等；4. 机关财务档案：包括财务报表、凭证、账簿、审计报告等；5. 机关固定资产档案：包括固定资产购置、维修、报废等档案；6. 机关合同档案：包括合同、协议、协议书等；7. 机关其他档案：包括照片、录音、录像、奖状、荣誉证书等。
第五条行政档案归档应遵循以下原则：1. 及时归档：各部门、子公司及所属单位应在文件形成或事件结束后及时归档；2. 完整归档：归档的档案应包括文件的正文、附件、抄送件等；3. 准确归档：归档的档案应按照档案分类标准进行分类，确保档案的准确性和完整性；4. 安全归档：归档的档案应按照规定采取安全措施，确保档案的物理安全和信息安全。
第三章档案保管与利用第六条档案保管应遵循以下规定：1. 设立档案室，配备专职或兼职档案管理人员；2. 档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防尘等条件；3. 档案柜应上锁，并设立档案目录；4. 档案借阅应办理借阅手续，不得擅自复制、摘抄、外借档案。
第七条档案利用应遵循以下规定：1. 严格遵守国家档案管理的法律法规，保护档案的合法权益；2. 档案利用应经档案管理部门批准，不得擅自对外提供档案；3. 档案利用应遵循保密原则，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私；4. 档案利用不得损害档案的完整性和安全性。
第四章档案销毁第八条档案销毁应遵循以下规定：1. 档案销毁前，应经档案管理部门审核批准；2. 档案销毁应采用焚毁、化浆、碎纸等方式，确保档案内容不被泄露；3. 档案销毁后，应将销毁记录报档案管理部门备案。
集团档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强集团公司档案管理工作，确保档案的完整性、准确性和安全性，充分发挥档案在公司发展中的作用，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司及下属所有分支机构的档案管理工作。
第三条集团公司档案管理工作遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案工作的合法性。
（二）科学管理：运用现代档案管理技术，提高档案管理效率。
（三）规范管理：建立健全档案管理制度，实现档案管理的规范化、标准化。
（四）保密管理：严格保密制度，确保档案信息安全。
第二章档案管理机构与职责第四条集团公司设立档案管理部门，负责集团公司档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定集团公司档案管理制度，并组织实施。
（二）负责集团公司档案的收集、整理、归档和保管工作。
（三）负责集团公司档案的鉴定、整理、数字化和开发利用。
（四）负责集团公司档案的保密工作，确保档案信息安全。
（五）负责集团公司档案的统计、分析和上报工作。
（六）负责集团公司档案的培训、宣传和指导工作。
第三章档案管理内容第六条集团公司档案管理内容包括：（一）公司章程、规章制度、会议纪要等文件档案。
（二）人事档案、财务档案、合同档案、项目档案等业务档案。
（三）照片、录音、录像、电子文档等声像档案。
（四）实物档案、手稿、奖状等特殊档案。
第七条集团公司档案按照档案性质、内容、形式等进行分类，建立档案目录，便于查阅和利用。
第四章档案收集与归档第八条集团公司各部门应按照档案收集范围，及时收集和整理各类档案资料。
第九条集团公司档案收集范围：（一）公司内部形成的各类文件、资料。
（二）与公司业务相关的政府文件、行业规范、合同协议等。
（三）公司重大活动、重要会议、重要项目的档案资料。
第十条集团公司档案归档程序：（一）各部门将收集到的档案资料整理成册，填写归档登记表。
（二）档案管理部门对归档资料进行审核、整理、编号。
（三）档案管理部门对归档资料进行分类、归档。
集团公司档案管理制度(3篇)
集团公司档案管理制度一、档案是指公司各项工作中形成的，具有保存价值的各种载体的文件材料。
二、档案应有专人统一管理，维护其完整、准确、系统、安全，并便于集团内共享和方便使用。
三、经营公司行政办为档案的业务主管单位，对档案形成部门进行业务指导和监督检查。
四、处理部门在文件材料办理完毕后，应及时将具有保存价值的文件材料整理、组卷，并向单位档案部门移交。
五、文件材料的归档实行随办随归的办法。
六、档案的保管期限规定为永久、定期两种。
凡是反映单位主要职能活动，有长远利用价值的档案，列为永久保存。
七、电子版文件形成后，应制成相应的纸质文件与电子文件一同归档，并保证两者内容、形式的一致。
八、经营公司行政办对营业执照、____代码证、税务登记证、贷款卡等正副本原件及电子版必须统一存档管理，建立借阅登记和张贴存放登记制度。
九、经营公司行政办对员工个人档案必须统一存档管理，如____复印件，户口本复印件，最高学历复印件，驾照复印件，获得的各类证书复印件，在公司工作期间获得的各类奖励等。
新员工入职时进行现场复印，每月____日-____日将新员工档案提交集团综合管理部;员工花名册电子版(基础信息，培训信息，养老医保信息)每月的____日-____日将电子版发集团综合管理部(利于保险等增减变动);员工调动时原单位将员工档案交集团综合管理部，由集团综合管理部登记后转移给新单位行政办。
十、为了便捷工作，公司章程、股东会决议、验资报告、审计报告、房租合同等要求同时备份电子版存档。
十一、公司签收的政府职能部门的批复文件，建设过程中的规划、图纸资料，公司下发的文件等必须由行政办保存原件，并完善借阅手续。
十二、集团存档管理内容：1、营业执照办理或变更;2、每年的审计报告存档;3、公司建设过程中政府职能部门或工厂红头文件、批复、图纸等等(原件);4、各公司的营业执照、____代码证、税务登记证、贷款卡等电子版;5、员工个人档案。
____复印件，户口本复印件，最高学历复印件，驾照复印件，获得的各类证书复印件，在公司工作期间获得的工厂公司各类奖励证书等。
大型集团公司档案管理制度范文（4篇）
大型集团公司档案管理制度范文一、引言随着大型集团公司的不断发展壮大，其档案管理也变得越来越重要。
档案管理的有效性直接关系到公司的日常运营和发展。
因此，制定一套科学合理的档案管理制度对于大型集团公司来说必不可少。
本文将介绍一套适用于大型集团公司的档案管理制度。
二、基本原则1. 统一管理。
公司应统一管理档案，确保档案的完整性、连贯性和准确性。
2. 分类存储。
将档案按照一定的分类标准进行存储，便于检索和利用。
3. 保密性。
保护公司的商业机密和员工的个人隐私，确保档案的安全性和保密性。
4. 规范操作。
对于档案管理的各个环节都要有明确的操作规程，避免疏漏和错误。
5. 信息化管理。
引入信息技术手段，提高档案管理的效率和准确性。
三、档案管理的组织架构1. 档案管理部门：负责全公司的档案管理工作，制定档案管理制度和操作规程，组织档案的归档、检索和销毁工作。
2. 各部门档案管理员：负责本部门档案的管理工作，包括档案的整理、归档和借阅等。
四、档案的归档和整理1. 档案分类标准：根据公司的业务特点和管理需求，制定相应的档案分类标准，确保档案的有序存储和检索。
2. 档案编号：为每个档案分配唯一的编号，记录档案的相关信息和属性，方便后续的管理和利用。
3. 文件整理：将文件按照一定的规则整理成册，确保文件的完整性和连贯性。
4. 档案装订：使用合适的装订材料将档案进行装订，防止损坏和丢失。
五、档案的存储和保管1. 档案柜：采用防火、防潮、防盗的专用档案柜进行存储，确保档案的安全性和完整性。
2. 柜排布局：根据档案的分类和使用频率，合理安排柜的布局，方便检索和利用。
3. 档案存放顺序：按照一定的存放顺序将档案装订册进行存放，避免混乱和拥挤。
4. 档案保管期限：根据国家法律法规和公司实际需要，确定档案的保管期限，及时销毁无用的档案。
六、档案的检索与利用1. 检索工具：建立档案检索系统，包括手册、目录、数据库等，方便员工查询和利用档案。
集团公司档案制度范本
集团公司档案制度范本第一章总则第一条目的和依据为规范集团公司的档案管理工作，确保档案的完整性、可追溯性和安全性，制定本制度。
本制度依据国家有关法律法规和档案管理的基本原则制定，适用于集团公司的档案管理工作。
第二条适用范围本制度适用于集团公司各级单位和全体工作人员的档案管理工作。
第二章档案的定义和分类第三条档案的定义档案是指集团公司及其各级单位在业务活动中形成的各种文字、图表、照片、录像、电子文件等各类载体上记录的信息。
第四条档案的分类根据采取的管理措施和档案形态的不同，档案可以分为永久保存档案、定期保存档案和暂时保存档案。
第三章档案管理的基本原则第五条法律性原则集团公司的档案管理工作必须遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理的合法性和规范性。
第六条全过程管理原则集团公司的档案管理工作必须贯穿业务活动的全过程，从信息产生到利用的全过程进行管理。
第七条完整性原则集团公司的档案必须完整地记录业务活动的始末，确保档案的完整性。
第八条可追溯性原则集团公司的档案必须能够追溯到其形成过程和使用情况，确保档案的可追溯性。
第九条安全性原则集团公司的档案必须采取合理的安全措施，确保档案的安全性和保密性。
第四章档案管理的组织体系和职责划分第十条档案管理的组织体系集团公司应当建立健全档案管理的组织体系，包括档案管理部门、各级档案馆和档案室等。
第十一条档案管理部门的职责档案管理部门负责统一规划、管理和监督集团公司的档案管理工作，组织档案的整理、分类、鉴定、修整和保管等。
第十二条各级档案馆和档案室的职责各级档案馆和档案室负责收集、整理、保管和利用本级单位的档案，按照规定向上级提交定期保存和永久保存档案。
第五章档案的采集和整理第十三条档案的采集集团公司各级单位应当按照规定，及时收集档案材料，并经过审核、整理后送交档案管理部门。
第十四条档案的整理档案管理部门负责对集团公司的档案进行整理，包括分类、编目、鉴定、修整等工作。
集团公司档案制度范本
集团公司档案制度范本第一章总则第一条为规范集团公司档案管理工作，提高档案管理水平，保障档案安全，制定本档案制度。
第二条本制度适用于集团公司内所有部门和人员的档案管理工作。
第三条集团公司档案管理工作遵循法律法规、国家标准和相关规定，注重档案价值、工作效率和信息安全。
第四条集团公司档案管理部门负责档案管理工作的组织、协调、监督和指导。
第二章档案的管理第五条集团公司档案分为纸质档案和电子档案两类，纸质档案应按照国家标准进行分类、编目、装订、封存和保管，电子档案应按照国家标准进行数字化、归档、检索和存储。
第六条纸质档案应按照文件的重要性、保管期限和使用频率进行分类，并制定分类计划。
档案分类计划应经管理部门审批，后方可执行。
第七条纸质档案应采用封装、封存和标签等措施予以保护，并按照保管期限规定安排妥善存放。
第八条电子档案应采用合适的存储设备和技术手段进行存储和备份，确保信息的完整性和安全性。
第九条对于丧失行为发生的档案，应及时报告上级主管部门，采取补充措施并追究责任。
第三章档案的利用第十条集团公司各部门和人员可以根据需要利用档案，但必须遵守相关规定，不得私自移动、毁损或泄露档案。
第十一条档案的利用应按照工作需要和权限进行，未经许可不得随意利用他人的档案。
第十二条集团公司档案管理部门根据需要可以提供档案借阅服务，借阅人员应提交借阅申请并承诺保管好档案。
第十三条对于档案的复制、归档和销毁工作，应严格按照操作规程进行，确保操作的正确性和档案的安全性。
第四章档案的保密第十四条集团公司档案涉及保密内容的，应按照有关法律法规和保密规定进行保护。
第十五条涉及国家秘密和商业机密的档案，应按照保密级别进行标识，并采取相应的保密措施。
第十六条对于违反档案保密规定的行为，将依法追究责任，情节严重的，将给予相应的纪律处分。
第五章监督与评估第十七条集团公司档案管理部门应定期对各部门的档案管理工作进行检查和评估，并向上级主管部门报告。
集团公司档案管理制度
集团公司档案管理制度一、总则1.1 目的：为了规范集团公司档案管理工作，有效保护和利用公司档案资源，提高管理效率，制定本制度。
1.2 适用范围：本制度适用于集团公司内各单位的档案管理工作。
1.3 遵循原则：遵循保密、规范、高效、便捷的原则，保证公司档案的安全和完整性。
1.4 责任单位：集团公司档案管理部门为本制度的主要执行单位，各部门及员工应配合执行。
二、档案管理基本原则2.1 法律依据：档案管理应遵循国家有关法律法规和政策规定，做到合法、规范。
2.2 保密原则：公司档案属于机密信息，必须严格保密，未经许可不得泄露。
2.3 完整性原则：保证档案信息的完整性和真实性，不得擅自篡改或销毁档案。
2.4 便捷原则：提供便捷、高效的档案查询和利用服务，方便各部门的信息交流和决策。
2.5 循环利用原则：重复利用档案信息，提高资源利用效率。
2.6 保护原则：加强档案的保护措施，确保档案安全，防止遗失和损坏。
三、档案管理组织结构3.1 集团公司档案管理部门是公司档案管理的主要执行单位，负责公司档案管理的规划、组织、监督和评估工作。
3.2 每个部门设立档案管理员，负责本部门档案的管理和保管工作，并协助档案管理部门的工作。
3.3 档案管理部门根据集团公司的档案管理工作需要，可以设立专门的档案管理团队，负责具体档案管理工作的执行。
四、档案管理工作流程4.1 档案的归档管理：每个部门应按照公司档案管理规定，对重要文件和资料进行分类、编号、整理和归档工作。
4.2 档案的利用管理：部门内可以根据需要查询和利用档案信息，但必须提前填写档案利用申请，并经过审批程序。
4.3 档案的借阅管理：有特殊需要借阅公司档案的人员，必须提交书面借阅申请，经过档案管理员审批后方可借阅，并按时归还。
4.4 档案的销毁管理：根据公司规定的档案保存期限，档案管理员应及时对过期档案进行销毁，确保公司档案的整洁和规范。
五、档案管理制度的落实5.1 定期培训：集团公司应定期对档案管理部门以及各部门的档案管理人员进行培训，提高其档案管理水平和素质。
集团公司级档案管理制度
第一章总则第一条为加强集团公司档案管理工作，规范档案收集、整理、保管、利用和销毁等环节，提高档案管理水平，保障集团公司档案安全，根据国家档案法律法规和集团公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司及其下属各部门、子公司的档案管理工作。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：集团公司档案实行集中统一管理，确保档案的完整、准确、系统和安全。
（二）依法管理原则：档案管理工作必须严格遵守国家档案法律法规，依法收集、整理、保管、利用和销毁档案。
（三）安全保密原则：加强档案保密工作，确保档案内容的安全。
（四）规范管理原则：建立健全档案管理制度，规范档案管理工作流程。
第二章档案收集第四条档案收集范围：（一）集团公司及下属各部门、子公司的组织机构、人事、财务、业务、科研、工程、设备、安全、环保、法律事务等档案。
（二）集团公司及下属各部门、子公司的重要会议、重大活动、重要决策等档案。
（三）集团公司及下属各部门、子公司与其他单位签订的合同、协议等档案。
（四）集团公司及下属各部门、子公司购置、维修、报废等设备档案。
（五）集团公司及下属各部门、子公司生产、经营、管理等各类文件、资料。
第五条档案收集要求：（一）档案收集工作应做到全面、及时、准确、完整。
（二）档案收集人员应熟悉档案收集范围和要求，确保档案收集质量。
（三）档案收集过程中，如发现缺失、破损、涂改等情况，应及时报告并采取相应措施。
第三章档案整理第六条档案整理应遵循以下原则：（一）按照档案类型、内容、时间等进行分类整理。
（二）确保档案整理的系统性、完整性和准确性。
（三）保持档案的原始性、真实性和完整性。
第七条档案整理内容：（一）档案分类：按照档案类型、内容、时间等进行分类。
（二）档案编目：编制档案目录、索引等。
（三）档案装订：按照规定格式装订档案。
（四）档案归档：将整理好的档案归档到档案室。
第四章档案保管第八条档案保管应遵循以下原则：（一）安全保管原则：确保档案实体安全，防止档案损坏、丢失、泄密。
国企集团公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强集团公司档案管理工作，规范档案收集、整理、保管、利用等工作，提高档案管理效率，确保档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合集团公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司及其所属各单位、各部门的档案管理工作。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）科学规范，提高管理效率；（三）服务大局，保障企业利益；（四）资源共享，促进信息交流。
第二章档案分类与归档第四条集团公司档案分为以下类别：（一）通用综合证照类；（二）通用综合合同类；（三）通用综合制度规范类；（四）通用综合其他类；（五）专项机密类；（六）专项部门自保管类。
第五条各部门应按照档案分类标准，及时收集、整理、归档各类档案。
档案归档应遵循以下要求：（一）档案内容完整、真实、准确；（二）档案形式规范，符合国家档案标准；（三）档案装订整齐，便于保管和利用；（四）档案编号统一，便于查询和管理。
第三章档案保管与利用第六条集团公司档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠；（二）档案存放应按照档案分类、编号、时间顺序排列；（三）档案资料应定期进行清点、检查，确保档案完整、安全；（四）档案查阅应严格审批，确保档案保密。
第七条集团公司档案利用应遵循以下要求：（一）档案利用应严格按照档案保管期限执行；（二）档案查阅应填写查阅登记表，登记查阅人、查阅时间、查阅内容等信息；（三）档案复制、摘抄应经档案管理部门批准，并注明出处；（四）档案利用过程中，应确保档案安全、完整。
第四章档案信息化建设第八条集团公司应积极推进档案信息化建设，实现档案数字化、网络化、智能化。
第九条档案信息化建设应遵循以下原则：（一）统一规划，分步实施；（二）资源共享，互联互通；（三）安全可靠，保障数据安全；（四）实用高效，提高管理效率。
第五章档案鉴定与销毁第十条集团公司应定期对档案进行鉴定，确定档案的保管期限。
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某某集团公司档案管理制度
4.1 总则
4.1.2本制度所指的档案，包括文书档案、人事档案、财务档案、工
程技术档案、声像档案等。
4.1.3公司的各类档案必须按年度立卷。
各分公司、部门内部在工作
中形成的各种有保存价值的文件资料，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。
4.1.4公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统性和完整性，
公文上的各种附件一律不得抽存。
公文结案后，应及时交由本
部门文书管理人员归档。
工作变动或因故离职时，必须将文件
材料向接办人员办理移交手续，不得擅自带走或销毁。
4.2 档案的收集与管理
4.2.1坚持按部门收集、管理文件资料的制度。
公司各部门、各分公
司均应设立兼职档案管理员，负责管理本部门的文件资料，并
保持相对稳定。
人员变动，应及时通知公司档案主管部门。
4.2.2公司档案的主管部门为公司行政人事部。
4.2.3凡本公司缮印的公文（含定稿和正件与附件、批复、请示、报
告、转发文件含被转发的原件）一律由公司行政人事部统一收
集管理。
4.2.4一项工作由几个部门参与办理，在工作中形成的文件资料，由
牵头主办部门收集归档。
公司召开会议形成的文件由会议主办
部门收集归档。
4.2.5公司工作人员外出学习、考察、调查研究或参加行业主管部门
召开的会议等公务活动的人员，在核报旅差费时，必须将会议
的主要文件资料交行政人事部办理归档手续，由行政人事部档
案管理人员签字认可后，财务部门才能给予报销。
4.2.6本公司召开全公司性的会议，由会议主办部门指定专人将会议
资料、声像资料等向公司行政人事部办理归档手续，由办公室
档案管理人员签字认可后，财务部门才能报销相关的会议费用。
4.2.7公司专（兼）职档案管理人员的职责是：
①了解本公司（部门）的工作业务，掌握本公司（部门）文件资料归档的范围，收集并管理本公司（部门）的文件资料；
②认真执行文件资料归档制度，对本公司（部门）承办的文件资料及时收集归档。
，每年的三月份以前将归档文件资料归档完毕，并向公司行政人事部移交（在公司档案室尚未建立的情况下，文书、人事档案统一由公司行政人事部管理，财务档案暂由财务部管理，工程技术档案暂由工程部管理，声像档案暂由企业发展部管理。
待条件成熟后再移交公司档案室）；
③承办人员借用档案资料时，应按照档案借用程序办理借用登记手续。
4.3 归档范围
4.3.1重要的会议材料，包括会议通知、报告、决议、总结、领导讲
话、典型发言、经验材料、会议纪录等。
4.3.2上级机关发来的与公司有关的决定、决议、指示、命令、条例
规定、通知等文件资料。
4.3.3本公司制发的所有正式文件和与有关单位往来的文书。
4.3.4本公司向上级的请示与上级机关的批复。
4.3.5反映本公司生产经营活动的计划、总结、报告、请示、批复、
报告、会议纪录等。
4.3.6本公司与相关单位签订的合同、协议等文件资料。
4.3.7本公司关于中、高层管理人员职务任免的文件资料，以及员工
考核、奖惩的文件资料。
4.3.8本公司员工劳动、薪酬、福利等方面的文件资料。
4.3.9本公司的历史沿革、大事记以及反映本公司重要活动的照片、
录音带、录像带和剪报等资料。
4.4 平时归档
4.4.1各部门对已处理完毕或批存的文件资料要及时交由本部门兼职
的档案管理员组卷、编目、归档。
4.4.2各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务，编制平时文
件资料归档使用的“案卷类目”。
“案卷类目”的条款必须简明确切，并编上条款号。
4.4.3公文承办人员应及时将已处理完毕或经领导批存的文件资料收
集齐全、加以整理，交给本部门兼职档案管理员立卷归档。
4.4.4兼职档案管理人员应及时将立卷的文件资料，按照“案卷类目”
的条款放入平时保存文件夹内对号入座，予以保存，并在收发
文登记簿内予以注明。
4.5 立卷
4.5.1为统一立卷规范、保证案卷质量，立卷工作由各部门兼职档案
管理员负责，公司办公室档案管理人员负责组卷、编目。
4.5.2案卷质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件
之间的有关联系，区别不同的价值，便于保管和使用。
4.5.3归档的文件资料种类、份数以及每份文件资料的页数均应齐全
完整。
4.5.4在归档的文件资料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定
稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开，文电应合一立卷。
绝密文件单独立
卷。
少数普通文电如果与密件有密切联系，也可随同绝密文电
立卷。
4.5.5不同年度的文件资料不得放在一起立卷，但跨年度的请示和批
复，应放在复文年立卷。
没有复文的，放在请示年立卷。
跨年
度的规划放在针对的第一年立卷。
跨年度的总结放在针对的最
后一年立卷。
跨年度的会议文件放在会议开幕年。
其它文件的
立卷按照有关规定执行。
4.5.6卷内文件资料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件资料
应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后。
其它文件资料依其形式规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
4.5.7卷内文件材料应按排列顺序依次编写页号。
装订的案卷应该统
一在有文字的每页材料正面的右上角和背面的左上角打印页号。
4.5.8永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目
录。
填写的字迹要工整。
卷内目录放在卷首。
4.5.9有关卷内文件材料的情况说明，都应逐项填写在备考表内。
若
无情况可说明，也应该将立卷人、检查人的姓名和日期填上，以示负责。
备考表应置于卷尾。
4.5.10案卷封面应逐项按规定用毛笔或钢笔书写，字迹要工整、
清晰。
4.5.11案卷的装订：装订前，卷内文件要去掉金属物质，对破坏
的文件资料应加以裱糊。
字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷。
案卷应用三孔一线封底打活结的方法装订。
4.5.12案卷各部份的排列格式：软卷封面（含卷内文件目录）—
文件—封底（含备考表），以案卷号排列次序装入卷盒，置于档案柜保存。