7文秘档案管理岗位说明书
档案文秘岗位职务说明书
搜集、整理、宣传及上报商行的先进、模范人物事迹等
频次：
负责行内专题活动的筹备和组织工作，即学术会议文字材料的准备，会议时间、地点的确定，会议通知的发放等
频次：
职
责
三
职责表述：协助完成办公室有关的协调工作
工作时间百分比：%
工作
任务
协助完成相关的对外接待工作，承担来信来访的接待和处理及归档工作
频次：
档案文秘岗位职务说明书
档案文秘岗位职务说明书
岗位名称
档案文秘岗
岗位编号
所在部门办公室岗位Fra bibliotek员直接上级
办公室
职系
直接下级
无
工资等级
所辖人员
无
岗位分析日期
本职：具体承担公司企业文化建设工作以及公司宣传工作，文明单位的创建工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：承担办公室的文字工作、公文处理工作
工作时间百分比：%
工作
任务
协助起草办公室的各类工作计划、工作总结、交流材料及有关文件等
频次：
承担传递、分发、归档各类文件的工作，承担管理办公室的公章、印信的工作
落实或参与和办公室有关的各类会议的会务准备和纪要工作
频次：
职
责
二
职责表述：负责商行企业文化宣传方面的具体工作
工作时间百分比：%
工作
任务
负责通过宣传稿、板报、内部网等形式宣传商行经营战略
培训经历
政治理论培训、银行业务培训、管理培训、人际关系培训、心理学等培训
经验
3年以上工作经验，1年以上相关业务岗位工作经验
知识
具备法律、法规知识和企业管理知识
技能技巧
文秘兼档案管理员岗位说明书
文秘（兼档案管理）岗位说明书岗位编号文秘兼档案管理员岗位名称薪酬类型综合办公室所在部门协管上级综合办主任直接上级直接下级无所辖人数无本职工作概述：负责公文处理、档案管理、信息宣传报道；行政服务；负责信函、刊物收发等工作。
遵守环境保护及安全法律法规，完成主任临时交办的工作。
工作描述：职责内容：外部公文流转，内部公文处理％30占所有工作的比重：、负责外部公文的收发、流转。
1职系统公文的流转工作。
OA、负责内部公文起草、校对、印发工作及2责工作内容一、起草县（市）局（分公司）的重要文件、决议、报告、纪要、工作总结及3领导讲话，将初稿送呈领导审阅，并按照审阅意见修改文件；定稿文件打字、校对、印发；、公司相关部门 2、县（市）局各部门1 关联单位工作联系、经常 2、经常1 发生频率职责内容：档案管理％20占所有工作的比重：、负责收集、整理、立卷、归档、保存、移交、销毁等县局内部档案管理；1职、负责档案、资料调借登记、交接，用后及时清退、入档归位管理；2责工作内容、对档案室的防火防水、控温、控湿进行管理3二、做好机要保密工作；4、各股室1 关联单位工作联系、经常1 发生频率1职责内容：日常信息和宣传报道工作％20占所有工作的比重：职、收集、整理并编发日常信息，并向政府部门及州公司报送；1 责工作内容、收集整理本系统大事记；2三的宣传报道工作。
负责单位信息、3、公司相关部门 2、各股室1 关联单位工作联系发生频率、经常 2、经常1职责内容：行政服务％15占所有工作的比重：、会议通知、资料准备，会议服务工作1职责、详细准确做好会议记录，整理印发会议纪要。
2 工作内容四、参与做好公务接待工作；3、县（市）局各相关部门1 关联单位工作联系、有时1 发生频率职责内容：信函、刊物收发％10占所有工作的比重：职、及时发送各部门、股室的报刊、杂志、信函；1责、各股室、部门对外寄出的信件及特快专递；2工作内容五、核报相关费用。
档案管理的岗位说明书
档案管理的岗位说明书一、岗位概述档案管理岗位是负责组织、管理和维护机构内外各类档案、文书资料的工作。
岗位职责主要包括文件收集、整理、归档、查询、借阅、销毁等工作，以确保档案文件的完整性和安全性。
二、岗位职责1.文件收集：负责收集各类原始文件和资料，并按照规定的流程进行验收和登记。
2.文件整理：根据不同文件类型及归档要求，进行文件分类、排序和整理，确保文件有序、易于查阅。
3.文件归档：按照规定的文件编号、分类和命名规范，将文件归入相应的档案柜或电子档案系统，并做好相应的登记记录。
4.文件查询：根据需要，负责档案文件的查询、复制和提供相关资料给需要的人员。
5.文件借阅：按照借阅规定，接待借阅人员，并按照程序和时限提供借阅文件，确保文件的安全性和时效性。
6.文件销毁：根据规定的时限和程序，对已经失效或完成的文件进行销毁和清档工作，并记录销毁情况。
7.档案管理：负责档案的定期检查和整理，确保档案的完整性和有效性。
8.档案咨询：接受内部员工的档案咨询，提供相关的档案政策和规定，指导员工正确使用档案。
三、任职要求1.学历要求：本科及以上学历，档案学、图书情报等相关专业优先。
2.专业知识：熟悉档案管理的基本理论和实践，了解相关法律法规和规定。
3.操作技能：熟悉办公软件和电子档案管理系统的使用，具备良好的文档整理和归档能力。
4.沟通能力：能够良好与他人沟通，具备团队合作能力和客户服务意识。
5.责任心：具备严谨的工作态度和高度的责任心，能够妥善保管档案信息。
6.保密意识：具备保密意识，能够保护机构和用户的隐私。
7.工作经验：有相关档案管理或图书情报工作经验者优先考虑。
四、工作环境档案管理岗位工作环境通常位于办公室，需要长时间坐在电脑前进行档案的整理和管理工作。
需要有一定的耐心和细致的工作方式，以确保档案信息的准确性和完整性。
五、发展前景随着信息化的发展，档案管理岗位的工作也在不断变化和升级。
熟练掌握电子档案管理系统和数据分析技能的人才，将在档案管理领域中具备更多的发展机会。
档案管理的岗位说明书
档案管理的岗位说明书一、岗位概述档案管理是指对企事业单位的各类档案文献资料进行管理、收集、整理、利用、保护以及对其进行开发的一种职业。
档案管理人员是负责档案管理工作的专业人员，其主要职责是对不同类别的档案进行全方面的管理，以达到规范管理、系统保护、利于利用的目的。
此外，档案管理人员还需要对不同的档案资料进行归档、分类和存储管理，以方便日常管理。
二、岗位职责1.负责档案文献的管理工作，对档案资料进行收集、整理、分类、存储和利用工作。
2.负责根据公司规定和要求，保护公司档案资料安全，确保档案材料的真实性和完整性。
3.负责审核上报的档案材料，以确保公司的记录材料是完整和准确的。
4.对公司档案材料中可能出现的问题进行及时的预警，提出建议，以便公司能够更及时和准确地拥有信息资源。
5.根据公司工作需要，对档案资料进行开发利用，并对不同类别的档案进行分类和管理。
三、岗位要求1.具有大专以上学历，专业为档案管理和信息管理。
2.具有熟悉办公软件和信息管理系统的能力。
3. 具有较强的沟通、分析、解决问题的能力，能够准确掌握各类档案资料的信息和情况。
4. 具有较强的责任心和工作积极性，能够承担一定的工作压力。
5. 对档案管理行业有较高的热情和认识，能够根据公司的需要，调整自己的工作思路和行动。
四、工作条件档案管理人员通常在公司、机关和档案管理机构等单位工作。
这些单位都会根据实际情况提供相应的工作条件，确保其正常的工作秩序和工作效率。
五、职业前景随着社会信息化的不断发展，档案管理行业也在不断壮大和发展，为档案管理人员的职业前景铺平了道路。
因此，积极掌握相关的知识和技能，提高自己的档案管理岗位工作能力，将会在未来获得更广阔的发展空间。
7文秘档案管理岗位说明书
【基本要求】
6.4知识结构
【基本要求】一般管理学基础
6.5岗位证书
【基本要求】
6.6职业发展培训
【基本要求】管理类培训、客户服务培训
6.7其它要求
工作环境
【基本要求】办公室
时间特征
【基本要求】常规白班，不定时加班
使用工具
【基本要求】各类信息化办公设备
体能/性格
【基本要求】耐心细致，性格稳重、敏感，责任心强
序号
工作目标
（权重）
工作内容
衡量标准
权 限
经 办
审 核
批 准
督 导
5.1.1
总经理 行政协助管理
（50%ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
协助总经理准备相关会议会务、文档资 料；内外部客户的传真、打印、复印的登 记、传达
行政后勤差错率
小于1%
O
协助总经理联络、通知、接待内外部客户， 实施会见和会议准备公司
5.1.2
资产管理
（30%
固定资产实物及台帐的管理，各类印信印 鉴的保管和登记使用及公司营业执照的 保管及年检
帐、物、卡相符
率100%
O
5.1.3
公司 文件流转
（20%
公司内部呈报文件的流转与督办
经手文件当日内 反馈
O
5.2使用文件
公司相关的管理制度
5.3工作联系
内部外部
地区公司各部门政府
6.任职资格
6.1教育要求
【基本要求】行政管理学或相关专业大学专科及以上学历 【扩展要求】具备一定的财务知识及资产管理知识
投资发展部
1.基本资料
1.1岗位名称
文秘/档案管理
1.2岗位类别
档案文秘岗位职务说明书
档案文秘岗位职务说明书档案文秘岗位职务说明书一、岗位概述：档案文秘岗位是一个组织机构中负责档案管理和文秘工作的职务。
该岗位的主要职责是负责机构的档案管理工作，包括文件的组织、归档、检索和销毁等工作；同时还需要协助上级完成各类文秘工作，如文件的起草、复印、传真和电话等。
二、岗位职责：1. 负责机构的档案管理工作，包括文件的组织、归档、检索和销毁等。
2. 负责档案资料的整理和整编，确保档案的完整性和准确性。
3. 协助上级完成各类文秘工作，包括文件的起草、复印、传真和电话等。
4. 组织开展档案借阅工作，确保档案的安全和保密。
5. 维护档案系统和档案库房的正常运转，定期对档案进行检查和整理。
6. 协助上级完成会议的组织和记录工作，包括会议室的准备、会议日程的安排和会议记录的起草等。
7. 协助上级完成行政事务的处理工作，包括日常文件的收发、传递和归档等。
8. 参与制定并执行机构的档案管理制度和相关规定，确保档案工作的规范和高效。
三、任职资格：1. 具有本科及以上学历，文秘、档案管理及相关专业优先；2. 具备较强的档案管理和文秘工作经验，熟悉档案管理制度和相关法规；3. 具备良好的文字表达能力和沟通协调能力；4. 具备较强的组织和协调能力，能够独立处理档案和文秘工作；5. 具备良好的计算机操作能力和办公软件使用能力。
四、工作条件：1. 工作地点：办公室；2. 工作时间：标准工作时间，有时候需要加班处理紧急档案和文秘工作；3. 薪资待遇：根据个人能力和经验确定，提供具有竞争力的薪资待遇；4. 福利待遇：提供完善的员工福利待遇，如五险一金、带薪年假等。
五、岗位要求：1. 忠诚敬业，具有较强的责任心和事业心；2. 具备较强的团队合作精神，能够与各部门的人员高效配合；3. 具备较强的学习能力和适应能力，能够不断提升自己的专业素养；4. 工作积极主动，能够主动发现问题并及时解决；5. 具备良好的时间管理能力和抗压能力，能够合理安排工作并应对突发事件。
文秘、档案管理职位说明书.
职位名称
文秘、档案管理
文件编号
BWI-ZHGLBGS-04
生效日期
2009年6月6日
一、基本资料
职位名称
文秘、
档案管理
所属部门
综合管理
办公室
直接上级职位
综合管理
办公室主任
定员人数
3人
辖员人数
直接下级职位
二、职位关系
可直接晋升的职位
根据公司管理、技术岗位人才晋升通道进行确定
三、工作说明
1、工作概要
1、公司董事长、总裁、副总裁文字秘书兼相关文件的归档整理。
2、工作内容
类别
内容
考核标准
1、全权
(1)各类会议的通知、安排、记录、会议纪要整理等会务治理工作；
(2)
(3)负责公司各种受控文件的管理；
(4)
(5)公司各部门的有关政策性文件收发管制；
(6)
(7)负责保管公章、领导个人私章以及各类文件的盖章；
4、个性特征要求
(1)英语口语好，具备良好的形象气质，语言组织和表达能力强，有一定的学习能力；具有敏锐的头脑和良好的判断力；
(2)
(3)为人坦诚、性格开朗、善于与人沟通，工作认真负责、有条理，有较强的工作责任心和服务意识；
(4)
(5)反映灵活、应变能力强，熟练使用各种办公软件，熟练应用网络资源。
5、其他要求
(1)IELTS达到6.0以上或GMAT达到400-600分；
(2)中共党员、男女不限。
(8)
(9)负责公司开具对外介绍信；
(10)
(11)负责公司各种证照的保管；
(12)
(13)董事长、总裁、副总裁授权处理的其他事项。
档案管理的岗位说明书
档案管理的岗位说明书岗位名称：档案管理岗位职责：1. 负责组织和管理公司档案的归档、存储和检索工作；2. 根据公司政策和规定，制定档案管理的流程和标准；3. 维护档案管理系统的正常运行，并进行必要的更新和维护工作；4. 负责档案的数字化转换和电子化管理，确保数据的安全和可靠性；5. 提供档案咨询服务，指导员工正确使用档案管理系统；6. 协助组织公司内部的档案审计和核实工作；7. 协助处理各部门的档案借阅申请，并确保按时归还；8. 编制各类档案报告和档案汇总，为领导决策提供支持。
任职资格：1. 具有相关档案管理或图书情报专业的学士学位；2. 具备较强的组织和协调能力，能够有效安排档案的存储和检索工作；3. 熟悉档案管理的相关法律法规，能够独立开展档案管理工作；4. 熟练掌握档案管理系统和办公软件，具备较强的计算机操作能力；5. 具备良好的沟通和团队合作能力，能够与不同部门的员工进行有效的协作；6. 具备较强的责任心和保密意识，能够严格按照相关规定处理档案信息；7. 具备一定的档案鉴定和修复技能，能够保持档案的完整性和可用性。
工作环境：1. 办公室工作，需长时间坐在电脑前进行档案管理工作；2. 需要经常上下楼层，搬运和整理较重的文件和档案盒；3. 需要根据工作需要经常与其他部门的员工进行沟通和协作。
薪资待遇：根据应聘人员的资历和经验，提供具有竞争力的薪资待遇。
其他要求：1. 具备较强的细心和耐心，能够处理繁杂的档案管理工作；2. 具备较强的学习能力和适应能力，能够自主学习新的档案管理知识和技能；3. 遵守公司的规章制度，保证档案管理工作的规范和安全；4. 具备良好的时间管理能力，能够按时完成工作任务。
本岗位说明书对档案管理的基本职责和要求进行了详细描述，岗位的具体工作内容和要求可能会根据公司的需要进行一定的调整和补充。
我们希望应聘人员能够仔细阅读并理解本说明书，并根据自身的实际情况进行应聘。
谢谢！（1500字）。
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【基本要求】
6.4知识结构
【基本要求】一般管理学基础
6.5岗位证书
【基本要求】
6.6职业发展培训
【基本要求】管理类培训、客户服务培训
6.7其它要求
工作环境
【基本要求】办公室
时间特征
【基本要求】常规白班，不定时加班
使用工具
【基本要求】各类信息化办公设备
体能/性格
【基本要求】耐心细致，性格稳重、敏感，责任心强
性别要求
不限
年龄要求
【基本要求】30岁以下
户口要求
不限
7.确认记录
任职人：
时间：
部门负责人：
时间：
总经理：
时间：
【基本要求】行政管理2年以上相关管理经验，有担任过相关职务1年以上的经历
【扩展要求】
6.3技能要求
基本技能
【基本要求】一定的文字处理能力、沟通能力强
【扩展要求】房地产开发相关专业知识
管理技能
【基本要求】计划管理能力
【扩展要求】表达能力强
外语技能
【基本要求】一般英语阅读水平
计算机技能
【基本要求】熟练掌握日常办公软件操作及网络知识
投资发展部文秘/档案管理岗位说明书
1.基本资料
1.1岗位名称
文秘/档案管理
1.2岗位类别
基础类
1.3所在部门
投资发展部
1.4岗位定员
1人
1.5临时替代岗位
版本信息
2005－3
2.岗位关系
3.汇报程序及督导范围
3.1直接汇报岗位：
行政管理
3.2直接下属个数：
0
3.3间接下属个数：
0
4.岗位目的
4. 1为了保障地区总经理正常工作，在公司相关流程制度指导下，协助地区总经理实施文档处理、内外部客户联系等工作；同时负责保管公司的各类合同、协议、会议纪要等文件资料和各种文件、证照，跟踪公司内部呈报文件的流转。
5.职责描述
序号
工作目标
（权重）
工作内容
衡量标准
权限
经
办
审
核
批
准
督导
5.1.1
总经理
行政协助管理
（50%）
协助总经理准备相关会议会务、文档资料；内外部客户的传真、打印、复印的登记、传达
行政后勤差错率小于1%
○
协助总经理联络、通知、接待内外部客户，实施会见和会议准备公司
5.1.2
资产管理（30%）
固定资产实物及台帐的管理，各类印信印鉴的保管和登记使用及公司营业执照的保管及年检
帐、物、卡相符率100%
○
5.1.3
公司
文件流转
（20%）
公司内部呈报文件的流转与督办
经手文件当日内反馈
○Leabharlann 5.2使用文件公司相关的管理制度
5.3工作联系
内部
外部
地区公司各部门
政府
6.任职资格
6.1教育要求
【基本要求】行政管理学或相关专业大学专科及以上学历
【扩展要求】具备一定的财务知识及资产管理知识
6.2工作经验