文秘工作与档案管理
文秘工作与档案管理工作的一体化
文秘工作与档案管理工作的一体化随着电子化时代的到来，文秘工作和档案管理工作的一体化越来越受到重视。
文秘工作是一个公司、机关或团体中为高层领导进行行政助理和涉外联络工作的职业，而档案管理工作则是一个公司、机关或团体中对文书、文件、资料等进行管理与归档的职业。
传统的文秘工作主要包括记录行政会议、处理来访邮件、安排领导日程、协调会议等方面，而档案管理工作则是记录、分类、保管企业所有有价值的记录以便于日后查阅和使用。
在传统公司中，这两种工作基本上是排斥的，即使要有些联系也是非常小的。
但如今的电子化时代，不仅可以将文秘工作电子化，也可以将档案管理工作电子化，使得两者之间的联系变得十分密切。
文秘工作与档案管理工作的一体化，首先体现在电子端的文件处理与归档上。
以前，各种重要的文书、合同等都是以纸质形式存在，占据大量物理空间。
而现在，这些文件都可以通过电子邮件等方式传输，因此也可以直接在电子端处理。
电子端的处理就意味着可以直接进行归档，存储方便，搜索方便，而且还可以更好地保护机密文件的安全性。
其次，在报表处理上，文秘工作与档案管理工作也可以结合起来。
尤其是在许多组织中，企业的报表处理成为了一项非常重要的工作，需要大量的数据和记录，因此容易出现记录不全、记录杂乱等问题。
而文秘工作人员可以使用自己的专业知识和技能来监督并指导档案管理工作人员，避免报表数据的丢失和记录的不全。
同时也可以依靠档案管理工作人员提供的数据、文件等信息来更好地完成报表工作。
最后，文秘工作与档案管理工作的一体化体现在管理上。
许多组织都有一些重要事件在历史上发生过，这些事件与文秘工作中所记录的文件和记录相关，也与档案管理工作中的档案记录相关。
如果文秘工作和档案管理工作能够相互支持，相互纠错，在事件出现时，可以更好地追溯历史，了解事件的真实经过与前因后果。
而且，相互纠错可以避免文秘工作人员在记录重要事件时漏掉重要文件，甚至忘记将文件及时归档。
总之，文秘工作和档案管理工作的一体化是一个完美的结合。
简述信息时代的文秘与档案管理工作
简述信息时代的文秘与档案管理工作摘要：文秘工作和档案管理是相互联系、相互促进的两项工作，随着现代科学技术特别是计算机网络技术的发展，它们的关系尤为重要。
本文指出二者间存在的主要问题以及对实现现代化文秘与档案管理工作一体化提出了具体的措施。
其目的在于帮助文秘与档案管理人员提高认识，实现文秘工作与档案管理一体化，提高文书档案质量。
关键词：文秘工作；档案管理；信息时代引言随着现代科学技术特别是计算机网络技术的发展，文秘工作和档案管理是相互联系、相互促进的两项工作；文秘工作是基础，档案管理便是文秘工作的实际反映和科学应用。
文秘和档案工作中，从公文生成制发到归档管理的整个过程中，使用计算机管理系统，一次输入，多次输出，从公文产生到运转的每一个环节上，特别是在公文向档案转化的关键环节，都体现出档案工作的具体要求，使文档实体生成一体化，管理一体化，利用一体化，实现文秘工作和档案管理的信息共享，因此文秘工作和档案管理是紧密联系的。
1文秘工作在企事业单位档案管理上的作用近年来,随着我国企事业单位在经营模式上与国际先进水平的越发接轨,企事业单位对文秘这一岗位进行设计与构建时,更多的是作为整个企事业单位高层管理与基层执行的一种衔接,对整个企事业单位的决策、上下传达以及文件档案管理等发挥着重要的作用,是企事业单位正常运行的一种润滑剂。
而单单对于档案的管理工作来说,其一般指的是各部门对部分已经失去效用的文件或者资料进行存档保管与维护,而从实际工作上来讲,档案管理主要属于文秘对工作上所获得相关结果的总结与封存,以便于日后工作上的参考或者核对。
因此,基于信息时代所实现的文秘工作与档案管理一体化模式,不但减少了企事业单位在人力资源方面的投人、降低经营经费的支出,还有利于文秘人员作为企事业单位档案第一经手人进行掌握与管理,避免其他因素造成工作的疏忽。
但是,我国目前大部分企事业单位在文秘工作上所执行的档案管理一体化模式,其在实践上缺乏起码的科学性、客观性以及合理性,因此相关的推行工作并不顺利。
文秘工作与档案管理工作的一体化
文秘工作与档案管理工作的一体化随着信息化的深入发展，文秘工作与档案管理工作的一体化已经成为一种趋势。
文秘工作是企业或者机构中非常重要的工作之一，它涉及到对各种文件的处理、整理、归档、稿件的起草、审批等工作。
而档案管理工作则是对机构的各种档案文件进行管理、整理和归档，以确保档案的安全、完整和便捷的使用。
文秘工作与档案管理工作的一体化，意味着将两者进行整合，使得管理更加便捷、高效，并且能够为企业或者机构的经营管理提供更加全面和准确的信息。
接下来，我们将从几个方面来探讨文秘工作与档案管理工作的一体化。
一、加强信息化技术的应用文秘工作与档案管理一体化，首先需要依赖于信息化技术的全面应用。
通过采用高效的管理信息系统，可以实现文秘工作和档案管理工作的整合。
文秘人员可以通过电子邮件、网络会议等方式进行文件的交流和沟通;档案管理员可以利用信息化技术对档案进行数字化管理、检索和归档，提高工作效率和服务质量。
信息化技术的应用不仅可以提高工作效率，同时也可以大大提升工作质量，为企业或机构提供更为便捷和可靠的服务。
二、优化工作流程文秘工作与档案管理一体化，还需要对工作流程进行优化，统一标准和规范。
建立统一的文件管理制度和归档标准，规范文秘人员和档案管理员的工作流程和操作规范。
通过建立统一的文秘工作和档案管理工作流程，可以避免重复劳动，提高管理效率，并且可以减少遗漏和错误，提高档案管理的准确性。
规范的工作流程也能够使得信息的传递更加迅速和及时，并且可以促进不同部门之间信息的共享和交流。
三、建立完善的档案管理系统文秘工作与档案管理一体化，需要建立完善的档案管理系统。
通过建立档案管理系统，可以实时查阅、查询和管理各类档案，保证档案的完整和准确。
建立档案管理系统还可以对密级文件、重要文件进行加密保护，确保机密性和安全性。
同时将档案管理系统与其他管理信息系统相结合，实现信息的互通、共享和集中管理。
四、强化文秘与档案管理人员的专业培训文秘工作与档案管理一体化，也需要加强文秘人员和档案管理人员的专业培训。
办公室文秘的档案管理与保密措施
办公室文秘的档案管理与保密措施档案管理是办公室文秘工作中至关重要的一环。
有效的档案管理可以提高办公效率，保护机构和个人的信息安全。
本文将就办公室文秘的档案管理与保密措施进行探讨，并提供一些实用的建议。
一、档案管理1. 档案分类与整理办公室的档案可分为两大类别：纸质档案和电子档案。
纸质档案要进行分类，设立清晰的目录，注明文件的名称、日期、编号等信息，方便查找。
电子档案要进行合理的文件夹划分，避免过多的层级，保持文件名的规范。
2. 档案存储纸质档案需要选择合适的存储设施，如文件柜、档案袋等，确保档案的安全性和易于保管。
同时，要做好防火、防潮的措施，可使用防火箱和湿度调节器。
电子档案要进行备份，存储在安全的服务器或云存储中，避免丢失或损坏。
3. 档案借阅与归还办公室文秘应建立借阅登记表，对档案的借阅、归还进行记录。
借阅时应确认借阅人的身份和目的，并设立借阅期限，确保档案不会长时间滞留在他人手中，避免丢失或泄漏。
归还后要进行核对，确保档案及时返还。
4. 档案销毁档案管理的一项重要工作是定期清理和销毁无用的档案。
纸质档案要进行合规的销毁处理，可以选择专业的档案销毁公司或采用机密撕碎机进行处理。
电子档案也要进行及时的清理和删除无用文件，避免占用存储空间和安全隐患。
二、保密措施1. 保密意识的培养办公室文秘人员应强化保密意识，认识到档案中包含的信息对机构和个人的重要性。
必要时可以进行保密培训，使员工能够正确理解和遵守保密规定，将保密责任融入到工作中。
2. 访客管理办公室应制定严格的访客管理制度，凡非工作人员进入办公区域，必须进行登记并佩戴访客证件。
访客通行区域应进行监控，防止非法取得档案信息。
3. 信息安全技术办公室应配备相应的信息安全技术，如防火墙、网络访问权限管理、密码设置等。
电子档案要加密存储，制定访问权限，将敏感信息进行适当的屏蔽和保护。
4. 员工管理对办公室文秘人员进行审查、培训和监督，建立健全的员工管理制度。
公司文秘档案管理制度（5篇）
公司文秘档案管理制度1.目的作用公司的文秘档案资料是公司行政办公和经营活动中不可缺少的要素。
为了加强对文秘档案的管理，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
2.管理职责2.1行政管理部是公司文秘档案的归口管理部门，负责文秘档案管理制度的贯彻及在各部门的执行检查，加强对文秘档案室的业务领导和工作实务指导。
2.2各部门所负责的部门内部档案资料，应有专人兼管。
同样也应执行本制度所规定的各项条款要求。
2.3文秘档案室是公司对文秘档案的专管机构，在行政管理部的领导下，其管理的主要职责为：3.归档资料的范围、内容3.1计划性文件资料包括公司战略规划、经营计划、各职能部门的工作规划、计划。
3.2批示性文件材料包括公司各类标准、指标，如计划指标、考核标准、技术标准等；公司管理层在生产经营中的各类命令、工作指示、调度记录等。
3.3法规性文件包括政府、行业、上级制定和颁发的各种需公司贯彻和执行的规定、要求、标准等文件；公司内部制定的各类规章制度。
____公司的重大决议包括由公司股东大会、董事会、监事会、总经理办公会议及其他重要的行政办公会议所形成的文件和会议材料、会议记录等。
3.5总结性文件包括公司经营活动中年度、季度、月度的工作总结；下属单位的工作总结及单项性的各种总结报告。
3.6凭证性材料包括公司各职能部门在经营活动中形成的各类原始记录、凭证、台帐等。
如产量记录、质量记录、设备保养维护记录，以及材料能源消耗等、产品销售、合同书、协议书等原始记录和文本。
3.7汇报性材料包括公司向各上级主管单位的汇报材料、统计报表、财务报表等；公司领导在外部公共场所发言或发布的各类文书资料等3.8劳资人事资料包括公司的人事任命、人事调整、认识考勤、人才引进和培训考核、工资核定记录等相关资料。
3.9调研性资料包括市场调研、开发调研、行业及竞争对手资料、供应商经销商资料、公司内部各策划方案的技术经济论证材料等。
3.10声像制品资料包括经营活动中、文化活动中、以及员工在外学习、考察时或外单位提供的以声像形式记录下来的对公司经营活动产生作用的各种资料。
办公室文秘的文件归档和档案管理
办公室文秘的文件归档和档案管理在办公室中，文秘工作关系到办公室的日常运转和信息流通。
文件归档和档案管理是文秘工作中至关重要的一环。
良好的文件归档和档案管理能够提高工作效率，保障信息的安全和准确性。
本文将重点介绍办公室文秘的文件归档和档案管理的相关知识和操作方法，以提供指导和建议。
一、文件归档的重要性在办公室日常工作中，文件的归档是非常必要的。
它不仅有助于保障文件的安全性和完整性，还方便文件的查找和保留。
一个科学合理的文件归档系统能够减少时间和精力的浪费，使得办公室工作更加高效。
1. 文件的分类与整理对于办公室中产生的各类文件，应根据不同的属性和内容进行分类整理。
常见的分类方式包括按照文件的类型、日期、部门等进行分类。
在整理文件时，应注意文件的编号和标识，以便于查找和识别。
2. 文件的标注和归档在文件归档过程中，应为每个文件进行标注和登记。
标注内容应包括文件的名称、编号、日期、归属部门等信息。
对于重要文件，还可以在文件上贴上防伪标识或者封条，以确保文件的安全性。
二、档案管理的原则和措施档案管理是对归档文件的全面管理和保管。
它需要遵循一系列的原则和措施，以确保档案的安全性和可用性。
1. 档案管理的原则（1）合法性原则：档案管理应遵循法律法规的规定，确保文件的合法性和真实性。
（2）完整性原则：档案管理应保证档案的完整性和连续性，不得随意删除或篡改。
（3）机密性原则：档案管理应保守档案的机密性，禁止私自泄露档案内容。
（4）可检索性原则：档案管理应提供便捷的检索方式，方便文件的查找和利用。
2. 档案管理的措施（1）档案室的设立：为了规范档案管理，办公室应设立专门的档案室，并确定专人负责档案管理工作。
（2）档案的保管与借阅：档案应妥善保存并分类存放，定期备份。
对于需要借阅的档案，应制定相应的借阅申请和归还手续，以确保档案的安全性。
（3）数字化档案管理：随着信息技术的发展，数字化档案管理已成为趋势。
通过电子文档管理系统，可以更加方便地存储、检索和共享档案。
文秘工作与档案管理工作的一体化
文秘工作与档案管理工作的一体化随着信息化时代的到来，办公环境发生了巨大的变化。
传统的文秘工作和档案管理工作逐渐开始向一体化方向发展。
本文将探讨文秘工作与档案管理工作一体化的意义、特点以及面临的挑战。
一、一体化的意义1. 提高工作效率：文秘工作和档案管理工作一体化可以将两个工作的内容合并，减少重复劳动，提高工作效率。
员工只需要在一个平台上处理相关事务，不需要再分别处理文秘和档案管理两个环节。
2. 优化信息流动：文秘工作和档案管理工作一体化可以促进信息的共享和流动。
员工在处理文秘工作时，可以直接查阅相关档案资料，减少信息的转移和遗漏。
档案管理也可以通过电子文档的形式与其他部门共享，提高信息的使用效率。
3. 方便管理和查询：文秘工作和档案管理工作一体化可以方便管理人员对相关信息和档案的查询和管理。
通过系统的设置和权限控制，可以实现对档案资料的分类、整理和存储，同时也便于管理人员进行查询和审核。
1. 信息化平台：实现文秘工作和档案管理工作一体化需要建立一个信息化平台，用于记录和管理各类文档和档案资料。
该平台可以是一个企业内的内部网站或者是一个专门的软件系统。
2. 电子化操作：文秘工作和档案管理工作一体化要求员工进行电子化的操作。
员工可以通过电子邮件、即时通讯工具等进行沟通和交流，也可以通过电子表格、文档等进行文秘工作和档案管理工作。
3. 数据整合和共享：文秘工作和档案管理工作一体化要求将各类数据整合起来，方便共享和使用。
员工可以通过登录系统，查询和查阅相关资料，也可以将自己处理的文秘工作和档案管理工作上传到系统中，供他人使用。
三、一体化面临的挑战1. 文化转变：文秘工作和档案管理工作一体化需要员工从传统的纸质档案管理方式转变为电子档案管理方式，这需要员工接受新的工作方式和技能培训。
2. 系统建设：实现文秘工作和档案管理工作一体化需要建立一个完善的系统，这需要投入大量的人力、物力和财力。
系统的建设和维护也需要专业的IT人员进行管理。
文秘工作与档案管理工作的一体化
文秘工作与档案管理工作的一体化随着信息化时代的到来，文秘工作与档案管理工作的一体化越来越成为企业管理的重要方面。
文秘工作和档案管理工作在传统意义上是两个独立的工作，但在实际运作中，两者的工作内容有许多相似之处，而且两者的融合能够提高工作效率，降低成本，使得企业管理更加优化。
本文将探讨文秘工作与档案管理工作的一体化，以及如何实现一体化管理。
文秘工作与档案管理工作有很多共同点。
两者在工作内容上都需要处理大量的文件和资料，需要进行归类、整理、存档等工作。
而且两者的工作都需要保证文件的安全、完整性和可访问性，以及保证文件的合规性和保密性。
文秘工作和档案管理工作在工作内容上有很多相似之处，都需要高度的细致和耐心，以及对文件管理的规范和标准的掌握。
文秘工作与档案管理工作的一体化可以提高工作效率。
传统的文秘工作和档案管理工作是独立进行的，文件从产生到存档需要经过多个环节，而且由于信息的孤立性，文件的查找和管理会非常不便。
如果将文秘工作和档案管理工作进行一体化管理，可以实现文秘工作和档案管理工作的无缝对接和整合，从而能够更好地管理和利用企业的文件和资料。
文秘人员在处理文件时就可以将文件的存档、整理等工作顺便完成，而档案管理员也可以及时了解文件的最新情况，以便进行更好的管理。
这样不仅可以减少重复工作，还能够提高文件管理的效率和质量。
文秘工作与档案管理工作的一体化还可以降低成本。
传统的文秘工作和档案管理工作需要专门的人员进行管理，需要专门的设备和空间进行存储，而且还需要花费大量的时间和精力进行管理。
如果将文秘工作和档案管理工作进行一体化管理，可以减少重复工作，节约人力物力，降低成本开支。
可以通过信息化手段将文件进行数字化管理，通过网络化手段实现文件的共享和传递，从而降低文件管理的成本。
实现文秘工作与档案管理工作的一体化管理需要注意以下几点。
需要建立一套完善的文件管理制度和档案管理规范，以便能够对文秘工作和档案管理工作进行统一管理和规范管理。
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浅谈文秘工作与档案管理
［摘要］文秘工作和档案管理是密切相关、相辅相成的，如何让文秘工作与档案管理工作相互间更好地衔接，是现代文秘工作中不能回避的问题。
［关键词］文秘工作；档案管理；文档一体化
文秘工作与档案管理有着密切的联系，文秘工作是档案管理的前期工作，可以说档案管理工作与文秘工作是相辅相成、密不可分的。
如何让文秘工作与档案管理工作高效衔接是现代文秘工作中不能
回避的问题。
公文是档案的前身，当其处在传递、承办和执行过程中，具有现行效用，但不能称其为档案。
档案是完成了公文处理程序，作为历史记录保存起来以备考查的，作为凭证的文字、图像、声音的文书和信息材料。
因此，公文形成是档案工作的起点，规范公文处理，把好公文形成关，是做好档案管理工作的基础。
环境卫生管理处是基层事业单位，由于受人员、编制的限制，文秘人员即是办公室人员，同时还兼任档案管理人员，在基层事业单位中具有一定的代表性。
本文就文秘工作促进档案管理工作进行探讨和分析。
１文秘工作与档案管理工作的联系
文秘工作与档案管理工作两者是密不可分的有机整体，公文是档案的前身，档案是公文的延续，两者有着同一性，又有着特殊性。
①两者记录和反映人们社会实践活动的功用相同。
公文记录的是现实的活动，档案保存的是历史活动记录，且有着基本相同的物质
载体。
②两者在内容和格式上完全一致。
档案直接来源公文材料，公文是分散的“档案”，档案是集中保存的“公文”。
③两者互为因果。
公文是档案的前身，档案是公文的归结，有了公文才有了档案，没有公文就没有档案。
文秘人员是党政机关和企事业单位必设的工作人员。
文秘工作不仅仅是抄、写、收、发，而且还通过事务性工作的处理，起到领导的助手和参谋作用。
同时，就一般情况而言，中小机关、基层企事业单位的文秘人员又是档案管理人员。
文书档案的价值，关键在于档案的质量，而档案资料的质量，又取决于文秘人员和文档管理工作人员的自身素质。
高质量的文书档案是建立在规范处理公文的基础之上的，它们既有联系，又各自独立。
２文秘人员的素质，是提高档案质量的关键
（１）文秘人员必须要有较高的政治思想理论素质。
贯彻执行党和国家的各项方针政策，遵守各项法律法规，讲道德，守纪律，具有奉献精神。
由于文书档案工作具有较强的机密性，因此文秘档案人员还应具备严守国家机密的思想素质，文书档案服务性特点还特别要求文秘人员应具备良好的服务精神和主人翁意识。
（２）科学文化知识素养是文秘人员必须具备的基本素养。
对于不同单位的文书工作，文秘人员必须具备相应的文化水平，掌握与自己所从事的专业工作相关联的其他专业科学技术知识，如领导学、管理学、信息电脑等知识。
这就要求文秘人员必须具备相应的计算机信息技术，这样才能对档案信息进行电子化、数字化的有效
控制与管理，迅速接收信息，安全保护信息，准确提供信息，最大化运用信息，更好地服务于文书档案工作。
（3）文秘档案人员还应具备文秘档案专业素养。
文书档案管理工作是十分细致复杂的工作，一份档案从文件资料的收集、鉴别、分类、管理、组卷、到卷宗编制目录、入库摆放等要经过十多道工序。
文秘人员进行文书档案管理工作，需要一种高度负责的精神，工作坚持高标准、严格化和规范化。
这种客观事实，要求文秘工作人员不仅要思想敏捷、作风扎实、笔头过硬，而且要求他们具有文书档案和其他档案工作的业务知识和操作技能，成为优秀的档案管理者。
３完善公文材料，做好归档收集工作
在日常工作中，很多文秘人员都兼任档案管理工作，这对提高档案质量具有一定的优势，可以对形成档案的公文进行科学地评估归类，文秘部门在公文最初归档时要认真检查形成公文的一系列材料，发现有附件而未及时归档的要催要，同一事项有外来文件未按时上交的要跟踪收回，以避免长时间留在个人手中而遗失。
具体可以从以下几点着手。
①档案整理工作必须从平时做起。
对于上级发文，做完收文登记后，首先应鉴别该文件是否具有保存价值，如果其中一部分随着现行效用的完成，便失去其保存的社会价值而被淘汰，而另一部分文件，退出现行领域之后，却具有储存价值，能使后人通过其载录进行借鉴和利用，因此应按档案整理规范要求，用不锈钢钉重新装订后进行传阅，阅办完毕后，已初步进入归档程
序，进一步归整，以备平时查阅。
②档案整理工作应注重细节。
对于本单位自生文件，领导签发后，应将形成该文件的所有资料收集齐全，按照从上到下，依次为正式文件、签发文、定稿、改稿、初稿等程序集中归整，并统一装订成册，初步完成“件”，由零散“页”到集中归整为“件”，到正式整理时装盒为“卷”。
初步做好档案入库前的各项准备工作。
４提高档案现代化管理水平，实现文档一体化
所谓文档一体化，就是利用管理系统将公文处理与档案管理相结合，充分利用文书处理过程中形成的数据信息，避免档案部门的重复劳动，使文书工作中文件的收发、登记、运转、承办、催办以及文件的收集、整理、立卷和归档、利用、统计形成一个有序的整体。
利用电子计算机管理档案信息的收集、传递和开发利用是目前最重要、最根本的现代化管理手段之一。
合格的文秘人员同时应该是一名优秀的文书档案管理工作者。
因此我们要强化系统思维意识，要深刻理解文秘工作不仅仅为当前工作服务，更要对历史负责。
文档一体化的实现，使所有进入计算机的文档信息均可以实现网上自由查询，通过网络进行广泛的信息交流，使最新信息以最快的速度被获取，同时将工作成果迅速反馈给相关部门。
甚至可以不受空间限制，并实现文件，图像，声音的多媒体处理、综合利用以及异地查询等，共享档案信息资源。
目前多数机关事业单位查阅档案采用的是人工检索，先确定自己要查找的文件年代或类别，然后调出该年度或类别的内目进行查
找，非常繁琐，费时费力、效率很低，但如果实现文档一体化，就可以采用计算机检索，只需要把利用者提供的文件责任或标题或文号或形成时间或主题词等信息输入计算机，计算机就能迅速将符合要求的文件调出。
在进行文件整理时，可以利用计算机直接查询，甚至将所需文件内容直接打印出来。
具体操作方法是：调整归档文件整理工作流程，改变原有的每年集中整理归档的习惯做法，使办理完毕的文件能够直接进入档案整理环节，“随办随归”，从而使归档文件整理变成一项日常工作。
同时，应尽量以公文处理环节生成的项目来组织检索条目，使归档工作更加贴近文秘人员的工作实际，免除档案管理环节中再做大量的重复的数据准备工作。
如输入案卷目录并重新组织文件目录等，节省档案员的时间，推动文档一体化的最终实现。
５加强文秘、档案管理人员的业务技术培训
由于广大基层单位的文书档案管理队伍的建设及其文书档案管理的水平还存在着明显的与时代要求不相适应的方面。
突出原因首先是有关领导对文字秘书的要求不高，对文书档案工作不重视，认为文秘人员只是抄抄写写、跑跑颠颠，无足轻重，文书档案管理工作只是收收发发、装装订订，无须专业，更有少数领导受社会不良风气影响，把文秘、文档人员视为自己的亲信、随从，来去以符合自己的口味为标准。
其次，是不关心对他们的培训教育，专业水平得不到提高。
为此，针对文字秘书和文书档案管理的重要性以及在实际工作中
存在的问题，应该从以下几个方面加强队伍建设。
①在选配文秘、文档管理人员时，应选调那些所学专业的有关人员；②对在岗的专业人员应定期进行教育培训，使他们在品德、业务、技能等方面有不断提高，以适应新形势的要求；③在有关业务管理部门的指导下，对文秘人员、文档管理人员，特别是文秘工作兼文档管理的工作人员进行定期考核，合格者，应发给相应的专业资格证书并享受规定的工资津贴，鼓励他们做好本职工作。
主要参考文献
［１］高德武，周爱东，李文．档案工作创新思路［ｊ］．科学与管理，２００５（２）．
［２］陈相安．档案工作的创新思考［ｊ］．兰台世界，２００１（１０）．。