(参考资料)秘书信息工作与档案管理练习题
秘书资格考试：秘书二级考试题库(强化练习)
秘书资格考试：秘书二级考试题库（强化练习）1、单选()是信息管理活动正常而有效运转的依据和保证。
A.信息流B.人员C.信息机构D.政策与法规正确答案：B2、单选一般活动的周安排，常常()进行A、按工作内容安（江南博哥）排B、按工作布置安排C、按人安排D、按时间安排正确答案：B3、判断题联合行文，主办机关名称应当排列在前，联合下发的文件，应由主办机关盖章。
正确答案：错4、单选在带领客人进入会客室时，通常是()。
A.外开门客先入，内开门己先入B.外开门己先入，内开门客先入C.外开门、内开门都客先入D.外开门、内开门都己先入正确答案：C5、不定项选择正在接听电话时有另外一个来电，这时候应该()。
A.长话短说，结束正在接听的电话，迅速处理另外的来电。
B.记下另外来电的号码，随后再打过去。
C.请另外的来电者随后再打来。
D.先听完已经接听的电话，再理会另外的来电。
正确答案：A6、单选公文的第一要素是()。
A.语言文字B.语法C.逻辑D.体式正确答案：A7、单选“甲乙双方本着平等互利、团结合作的精神，经友好协商，就××事达成如下条款”是()用语。
A.意向书B.备忘录C.合同D.商洽函正确答案：C8、单选接待工作的原则是：诚恳热情、讲究礼仪、细致周到、按章办事、俭省节约、()A、实事求是B、忠于职守C、严肃认真D、保守秘密正确答案：C9、单选秘书学，从学科大类来说，属于()范畴。
A.社会科学B.人文科学C.管理科学D.综合科学正确答案：A10、单选()，朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。
A.东周B.商末周初C.秦末汉初D.隋末唐初正确答案：B11、单选在会场色彩布置中，宜将()布置成天蓝、绿、米黄等色调。
A.庆典性会议B.严肃的工作会议C.总结交流性会议D.礼节性招待会议正确答案：C12、单选调查人的某一方面观念或某一方面所具有的潜在特征时，宜采用()。
A.观察法B.检索法C. 量表法D.问卷法正确答案：C13、问答题什么是传达范围?正确答案：指可以听到宣读文件的人员范围。
秘书信息工作和档案管理
• 在我国，档案学作为一门学科产生和发展，是在上个 世纪二三十年代至40年代。
• 直接原因：民国“行政效率运动”、“文书档案连锁方法” 。
• 重要原因：“五四运动”后，史学界（北京大学、故宫博 物馆等学术机构）整理明清历史档案和学术研究的需 要。
• 1935年，《县政府档案管理法》出版。 • 推动因素：1938年，国民教育部为了适应各级机关提
高行政效率的需要，在私立武昌文华图书馆学校创办 了档案管理专科，前后共毕业50余人；1946年3月， 殷钟麟在重庆办了一所私立崇实档案学校，此外还有 上海的中国档案函授学校，其他短训班、讲习班也不 少。 • 1952年，中国人民大学开设了以档案学的教育和研究 为基本内容的专业。
道，美国佛罗里达州一个小区管委会为了解决民
众的宠物狗随处大小便的问题，将从今年8月1日
起，要求各位养狗饲主支付一笔费用，统一为宠
物狗检验DNA并且存档。
• 据报道，使用DNA存档后，如果小区内发现
狗粪，管委会会将样本送到实验室比对DNA，核
对确实之后，放任自家宠物狗随地大小便的主人
将会遭管委会重罚。
五、档案的作用
（一）主要作用
【常见现象】× ×省的电影发行公司与该省的× ×大学因一建设工程发生了土地产权争议。 × ×大学提出该工程所占土地归其所有，电影发 行公司如果在此进行施工建设，应付予其土地 占用费。
【解决之道】为澄清事实，该省的电影发行公司 前往城建档案馆查阅土地档案资料。相关的档 案证明：土地的产权属于电影发行公司。这一 土地产权争议由此得到妥善解决。
• 科技档案，主要是指由企业或科研单位在生产和科研活动中形 成和保存的科技文件材料，例如图纸、设计任务书、科研报告 等等。科技档案的内容与文书档案明显不同，它不是人类自我 管理活动的记录，而是人类面对自然进行科学研究、进行物质 生产活动的记录。科技生产活动虽然是人类赖以生存、发展的 基础，但却只是近现代以来才获得了充分的、突飞猛进的发展 ，而且对人类社会的重要性也日益深刻而明显。近现代的档案 大家族中，科技档案可谓一匹黑马，异军突起，显得越来越重 要，大有文书档案平分秋色之势，所以在人们的观念中开始形 成了“科技档案”的概念。
秘书资格考试：秘书二级题库考点(题库版)
秘书资格考试：秘书二级题库考点（题库版）1、单选根据有关规定，我国档案保管期限的档次分为()A、永久、定期B、永久、长期、短期C、永久、长期、短期、不归档D、永久、长期、短期、不移交正确答案：B2、多选消息（江南博哥）写作要领有以下几点：()、要有立场、要让事实说话。
A.抒情B.客观C.公正D.全面正确答案：B, C, D3、多选在平均分配团队成员任务时应考虑的因素包括()。
A.成员工作经验的多少B.成员的个人特长爱好C.成员承担的总工作量D.成员的个人要求正确答案：A, B, C4、多选办公自动化的支柱学科是()A.计算机技术B.通信技术C.系统科学D.行为科学E.管理科学正确答案：A, B, C, D5、判断题信息传递制度包括领导审核、限时传递、安全保障。
()正确答案：对6、多选企业中可以采用开放式办公室布局的部门通常有（）A、财务部B、公关部C、经理室D、销售部正确答案：B, D7、多选下列关于办公室环境的表述，正确的是（）A、秘书应根据工作需要而不仅仅是级别来为不同工作人员分配办公空间B、如果空间允许，工作人员个人的日常生活用具可以放置在办公室内C、办公照明中应尽量采用自然光源D、销售人员所处的区域应位于门口附近正确答案：A, C, D8、单选制约会客室环境的因素中最主要的是()因素。
A、经济B、政治C、人的素质修养D、自然正确答案：C9、单选速记略写法中“选”代表“选择”，“正”代表“正直”，这是()略写法。
A、合成词B、常用词C、联绵词D、单音节词正确答案：A10、多选杂文类是报刊上内容广泛、形式繁多、笔法灵活、风格多样、短小精悍，带有文学色彩的、战斗性极强的社会论文。
包括日记、()等各种短文。
A.通讯B.书信C.序跋D.随笔正确答案：B, C, D11、多选一个机关列为长期保管的文件材料包括()A、一般会议的主要文件B、重要会议的主要文件C、下级报送的重要总结D、重要的请示正确答案：B, D12、单选发文机关标志应当使用发文机关全称或者规范化简称;联合行文时，()排列在前。
秘书考试试题及答案
一、单项选择题1．秘书学，从学科大类来说，属于 ( ) 范畴。
A．社会科学 B.人文科学 C 管理科学 D 综合科学2．“秘书”的涵义，有一个( ) 的演变过程。
A．由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下3．( )，朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。
A．东周 B 商末周初 C 秦末汉初 D 隋末唐初4．虞舜时的史官称为“( ) ”。
A．纳言 B 出纳 C 长史 D 记言5．秘书，是一种职务名称，指处于( ) 地位，主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员，是领导的参谋和助手。
A．中心 B 枢纽 C 中枢 D 中介6．公文写作必须以党和国家的方针政策为指导，同时必须( ) 。
A．反映作者的思维活动 B 在法律赋予的职权范围内进行C 熟练掌握修辞技巧D 有业务目的7．秘书工作的辅助性主要体现在地位的 ( )与工作的被动性两个方面。
A．被领导性 B 中介性 C 从属性 D 隐秘性8．智能结构即( ) 和能力的综合反映。
A．智力 B 智商 C 知力 D 知识9．协调是一门(学问，要做好协调工作，必须艺术。
一是要掌握好分寸；二是要善于掌握有利时机；三是要讲究一定的 ( )。
A．技巧 B 技术 C 艺术 D 语言艺术10．( ) 是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。
A．性格 B 兴趣 C 意志 D 毅力11．( ) 随机抽样，又叫机械随机抽样。
A．等距 B 纯 C 标准 D 简单12．信访工作的特点，一是高度的 ( )性；二是广泛的监督性；三是综合的服务性。
A．时效 B 整体 C 政策 D 政治13．按信息形式分，可分成( ) 信息和物化信息。
A．内化 B 内储 C 内存 D 内蓄14．协调工作的内容主要是 ( )协调、关系协调和事务协调。
A．组织 B 领导 C 政策 D 法律15．从逻辑学的角度讲，分类的第三条逻辑规则：分类应该按一定的 ( )逐级进行。
A．层次 B 逻辑 C 子项 D 母项16．下列各组文种中，属于行政公文的一组是( ) 。
秘书事务管理练习题
事务管理练习题四级秘书局部〔一〕单项选择题1. 秘书为上司准备出差所用的文件资料时应注意( )。
A. 将谈判提纲和协议草稿等资料分别摆放B. 带好笔记本C. 将旅行指南随身携带D. 按公与私分别列出清单2. 内部工作人员在领取零用现金时应( )。
A. 自行取用B. 填写"零用现金凭单〞C. 进展登记D. 先将有关票据交给秘书3. 秘书对原始信息进展分类的工作, 属于( )。
A. 信息整理B. 信息存储C. 信息筛选D. 信息深加工4. 接待规格的最终决定权在于( )。
A. 秘书根据对方要求决定B. 秘书自行决定C. 秘书的上司决定D. 行政办公室决定5. 按照信息存储的顺序逐件登记的形式称为( )。
A. 个别登记B. 顺序登记C. 总括登记D. 连续登记6. 根据信息所反映的内容性质和特征的异同，将信息分门别类组织起来的工作是( )。
A. 信息分层B. 信息组合C. 信息聚集D. 信息分类7. 表示趋势及比拟性信息宜采用( )。
A. 框图B. 饼状图C. 折线图D. 流程图8. 下面关于办公室布置的具体要求说法不正确的有( )。
A. 办公室光线来自左方，以便保护视力B. 最好是10 平方米空间范围一部，以免接离座位太远C. 领导者的座位应位于前方，以便于监视D. 各座位间通道要适宜，应以事就人，不以人就事，以免往返浪费时间9. 反映扫描仪扫描图像清晰度的指标是( )。
A.bitB.dpiC.ditD.pce10. 投影仪带宽过窄不会引起( ) 的现象。
A. 图像模糊B. 画面分辨率不高C. 聚焦不良D. 端口无输入信号11. ( ) 是信息的价值根底和生命所在。
A. 开发性B. 可塑性C. 客观性D. 依附性12. 关于布置办公室的根本要求说法错误的选项是( )。
A. 为了办公室的平安，应尽量少装电源插座B. 应预备充分的空间，以备最大的工作负荷的需要C. 同一区域的档案柜高度应该相一致，以增进美观D. 使用同样大小的桌子，促进员工之间的平等感觉13. 办公室开具介绍信时必须加盖( )。
文秘专业知识试卷及答案
真题1（单选题）秘书，是一种职务名称，指处于（）地位，主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导人员的人员，是领导的参谋和助手。
A.中心B.枢纽C.中介D.中枢【答案】B【解析】略真题2（单选题）对秘书工作而言，沟通协调工作的内容极为广泛，其中不属于业务工作的协调的是（）。
A.会议协调B.事项协调C.同属部门的协调D.公文活动协调【答案】C【解析】对秘书工作而言，沟通协调工作的内容极为广泛，依据协调对象划分，有对上的协调（即对领导者之间和领导机关之间的协调）、对下的协调、同级之间的协调、上下级双方的协调、同属部门的协调、业务工作的协调等。
而其中最常见的是业务工作的协调，如会议协调、公文活动协调、事项协调等。
因此，选项C不正确。
真题3（单选题）（）是秘书工作的本质属性。
A.综合辅助性服务B.政治性C.被动性D.灵活性【答案】A【解析】秘书工作与其他工作的本质区别在于秘书工作从属于一定的领导机关或领导者，并为领导工作提供综合辅助性服务。
因此，综合辅助性服务是秘书工作的本质属性。
秘书工作除了具有综合辅助性服务这一本质属性外，还具有政治性、被动性、综合性、全面性、事务性、灵活性的特点。
过关强化训练1.根据秘书工作的基本规律，（）是秘书工作存在的客观基础。
A.领导工作对综合辅助性服务的需求B.秘书工作高质量的综合辅助性服务C.不断满足领导工作对综合辅助性服务的需求D.领导者对综合辅助性服务的满意程度2.秘书事务工作的“三办”是指（）。
A.办文、办事、办信B.办文、办事、办信息C.办文、办事、办会D.办文、办事、办协调3.秘书部门的职业性功能是（）。
A.管理B.辅助C.决策D.参谋4.秘书工作“四个转变”的实质突出了（）。
A.参谋作用B.管理作用C.服务作用D.信息作用5.秘书工作“三服务”宗旨的核心是（）。
A.为机关部门服务B.为领导服务C.为人民服务D.为本级领导服务6.秘书同领导在角色定位上是（）。
《秘书文档管理》期末复习资料
《秘书文档管理》期末复习资料第一章档案概论1.载体：将档案信息记录于其中或其上的物质材料。
甲骨，金石，青铜，简牍，缣帛，纸质，声像，电子档案2.名称：殷商：“册”、“典”；周：“中”；秦汉：“典籍”、“简牍”；魏晋：“文书”、“文案”；唐宋：“文卷”、“案卷”、“案牍”3.保存在文物部门，是文物，又是档案，具有双重性质。
4.“档案”一词初见于清代顺治年间。
5.文件作为档案保存的3个条件：（1）办理完毕的文件才能作为档案保存（2）有一定的查考利用价值（3）按照一定的规律保存起来的。
6.档案是原始的历史记录，注重原本、原稿。
7.档案的属性：一般属性：知识属性、信息属性，并具有原始性（本质属性）和记录性。
8.伪误档案：“失真”、“失时”、“失实”、“失辨”9.档案的种类划分①中国常见的：文书档案，科学技术档案，专门档案②来源；国家机关档案、党派团体机关、企业档案、事业单位档案、名人档案③内容标准：直接分党务档案、军事档案、诉讼档案等；普通、专门④载体形式：⑤时间标准：古代、近代、现代⑥所有权：国家、集体、个人10.国家全部档案：①定义是归国家所有，由国家统一管理的全部档案的总和1955《政府改“芬特”为“全宗”的通知》将“国家档案芬特”改为“国家档案全宗”②分类：按历史时期划分：中华人民共和国成立后的档案，中华人民共和国成立之前的档案（革命政权档案，旧政权档案）③国家档案全宗构成中，历史时期和政权性质两级层次的划分方法，常被省略和并排使用，简称为中华人民共和国成立后档案、革命政权档案（1919-1949），旧政权档案（内容广泛，稿本孤稀，是难得的历史财富）11.档案的作用：（1）行政管理的查考凭据。
（2）生产建设的参考依据。
（3）政治斗争的必要工具。
（4）科学研究的可靠材料。
（5）宣传教育的生动材料。
（6）维护国家、集体和个人权益的法律书证。
12.档案的基本价值：凭证，参考第二章档案工作概论1.第8号令：《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》2.基本内容：收集，鉴定，整理，保管，检索，编研，利用，统计3.基本原则：①统一领导、分级管理，②维护档案的完整与安全，③便于社会各方面的利用，综上所述，我国档案工作的基本原则是一个辩证统一的有机整体。
《秘书实务》试题及答案(教学内容)
姓名：分数：任课教师：蒋桦班级：广东社会科学大学《现代职业秘书实务》试题一、填空：（40分）1、领导人选择秘书的标准：看着舒心；感到放心；用得省心。
（3分）2、上司业务范围和职务的高低决定了秘书的工作内容和方式。
（2分）3、丰富社会常识的途径：多看、多听、多问、多学、多想。
（5分）4、善于处理各种人际关系是一个秘书经验丰富的重要标志。
（1分）5、自我管理包括：学习管理；时间管理；健康管理；感情管理；金钱管理。
（5分）6、沟通的基本原则有：为人谦逊；说话委婉；看人说话；察言观色；第一句话要谨慎。
（5分）7、秘书必备的品质：认真；诚实；谦逊；合群；宽厚；自信；缜密；有上进心；幽默风趣。
（9分）8、沟通的途径有：当面沟通；书面沟通；电子沟通。
（3分）9、收集信息的基本原则:准确真实；实事求是；避免“信息污染”。
（3分）10、秘书必备的能力有：判断能力和执行能力；理解能力和洞察能力；信息收集能力和写作能力；交流沟通能力。
（4分）二、名词解释：（10分）1、秘书：秘书是为上司创造最佳决策环境的人。
（3分）2、社会常识：指日常工作和生活中所需的各种常识。
（3分）3、肢体语言：指运用身体的各种动作代替语言表情达意以达到沟通的目的。
（4分）三、简答题：（40分）1、成熟的标志是什么？（10分）答：成熟的主要标志是精神上的自立。
即当他面对自己工作和生活中的问题时，能够自行想办法解决。
只有当他意识到自己的行为要对自己的家庭、公司和社会负责时，他才算是一个成熟的人。
2、秘书的日常工作内容有哪些？（10分）答：1、办公室整理2、接待客人和接打电话3、文书管理4、日程管理5、信息管理6、上司出差事务管理7、准备会议8、照顾上司9、档案管理10、辅助新秘书的工作。
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案例分析题
1996年湖北省长江流域发生特大洪涝灾害，省委有关部门到重灾区监利县深入调查，发
现特重灾区“后遗症”问题十分严重。这些问题突出表现在以下几个方面：（1）灾后农业 生产资金投入严重丌足，来年春耕约需资金6700万元，县乡最多只能解决一半；（2）扶持 工业和乡镇企业的资金投入不能到位，受灾惨重的朱河镇28家乡镇企业需要流劢资金七百多 万元，至今没有着落；）（3）防汛区间耗费的为欠款到了清理归还的时间，问题突出，成 为基础干部群众的心头之患；（4）乡镇村组干部工资缺口大，无力解决，上车镇干部教师 已有3个月没有发工资。为此，他们及时地编发了《特重灾区需要特殊政策解决后遗症问题， 监利县当前几个突出的问题亟待解决》的信息，反馈给省委，引起了省委书记和省长的高度 重视，他们批示要求与题要求，做好政策到位，扶持特大重灾区的工作。 阅读以上材料，回答以下问题： 省委有关部门到重灾区进行调查后，编发汇报材料上交省委、省政府。这属于哪一种形式信 息反馈？除此以外信息反馈还有哪些形式？ 信息反馈的涵义是什么？ 信息反馈的方法有哪几种？
思考并讨论，在该案例中小林、老师、科长分别采用了何种信息传递方式．为什么他们
会选择该种方式？ 简答题： 信息传递的要求 信息传递的方式方法
任务二 信息反馈
1、控制系统把输出的信息与其作用的结果相比较后再回送回来,并对信息的再输出发生影响 的过程是( D) A.信息处理 B.信息存储 C.信息开发 D.信息反馈
B、归档时间 C、归档的质量要求 D、归档手续 E、归档地点 5、档案的收集方法主要有（ ABD ） A、寄存 B、征集 C、接管 D、例行接收 E、征收
名词解释
归档 帐外档案
简答&论述
档案收集的要求 档案收集的措施
任务二 档案鉴定
1、（ A ）是档案管理中最重要也是难度最大的工作 A、档案鉴定 B、档案整理 C、档案收集 D、档案利用 2、档案鉴定必须从国家和人民的整体利益出发，用（ ACE ）的观点来判定档案的价值。 A、全面 B、相对 C、历史 D、长远 E、发展 3、档案鉴定的标准有( ABCDE ) A、来源标准
名词解释
企业信息 企业信息工作
简答&论述
企业信息工作的作用（6点）档案的价值（凭证&参考）
任务二 进入秘书的信息工作
1、信息工作的基础，信息工作的第一步是( A) A、信息收集 B、信息整理 C、信息存储 D、信息反馈 2、信息工作的核心是(B ) A、信息收集 B、信息整理 C、信息存储 D、信息反馈 3、用科学的管理方法，将有保存价值的信息按照分类标准有序存放的过程是 (C ) A、信息收集 B、信息整理
任务三 走进秘书的档案管理工作
1、解决档案零散状态不保管利用档案要求其系统化的矛盾，化零散为系统的环节是(B )。 A.档案的收集 B.档案的整理 C.档案的鉴定 D.档案的利用
简答&论述
树立秘书人员的档案意识 要有档案概念意识。 要有档案价值意识。 要有档案业务知识。
第二章 信息收集与整理
任务一信息收集
C.按用途分类 D.按重要程度分类 3.常用的信息筛选方法有（ABCDE） A.查重法 B.时序法 C.类比法 D.与家评估法 E.老化规律法 4.信息校核常用的方法 (ABC) A.分析法 B.调查法 C.核对法 D.类比法 E.时序法
简答题：
信息整理分类 筛选信息的方法 校核信息的方法
任务三 信息存储
简答题
信息反馈的内容 信息反馈的的形式 信息反馈的方法 信息反馈的具体措施
第四章 开发与利用
任务一 信息开发
1.对领导干部公款吃喝、公款出国旅游等腐败事件的反映，属（ B） A.动态型信息 B.问题型信息 C.经验型信息 D.建议型信息 2.重大突发性事件、重大灾害事故属于(A)。 A.动态型信息 B.问题型信息 C.经验型信息 D.建议型信息 3.以下属于二次信息的是（C ）
秘书信息工作与档案管理复习题
第一章 秘书信息工作和档案管理概述
任务一 认识企业信息工作和档案管理工作
1、实现信息管理的必要条件是(A ) A、企业信息化建设 B、企业为信息开放与保护 C、企业信息采集与处理 D、企业信息开发与利用 2、信息工作的内容是(ABCDE) A、企业信息化建设 B、企业信息开放 C、企业信息保护 D、企业信息开发 E、企业信息利用 3、信息开放的含义(AD ) A、信息公开 B、信息批露 C、信息指导 D、信息共享 E、信息保护 4、从信息资源类型出发，信息可以分为(ABD ) A、记录型信息资源 B、实物型信息资源 C、档案型信息资源 D、智力型信息资源 E、文件型信息资源 5、按产生领域档案可以分为(ADE) A、文书档案 B、农村档案 C、军队档案 D、科技档案
1、信息收集的范围一般包括（ABCD ） A.组织信息 B.社会经济信息 C.市场信息 D.法律政策信息 2、添枝加叶、渲染扩大指的是信息收集过程中违反了哪一条原则？（B ） A.及时 B.准确 C.完整 D.选优 3、信息的生命、秘书信息工作的灵魂是信息收集中的哪条原则（B） A.及时 B.准确 C.完整 D.优选 4、信息收集的渠道有图书档案资料、供应商和客户和（ABCD ） A.大众传媒渠道 B.信息机构渠道 C.关系渠道 D.调查渠道 5.收集信息最基本的方法是（C ） A.观察法 B.调查法 C.阅读法 D.交换法
2、信息反馈的内容(ABE )
A.成绩 B.问题 C.经验 D.教训 E.方法 3、信息反馈的形式(ABC) A.纵向反馈和横向反馈 B.正反馈和负反馈 C.前反馈和后反馈 D.违续反馈和系列反馈 E.成绩反馈和问题反馈 4、将工作活动的全过程情况按不同的发展阶段连续反映( B ) A.违续型反馈 B.系列型反馈 C.广角型反馈 D.全面型反馈
第五章 档案的收集和鉴定
任务一 档案的收集
1、（ C ）是档案工作的起点，档案工作的第一个环节。 A、档案鉴定 B、档案整理 C、档案收集 D、档案利用 2、产品类、科研类、基本建设类档案属于（ C ）。 A、管理类档案 B、专门档案 C、科技档案 D、特种载体类档案 3、档案收集工作的基本要求是（ ABCD ）。 A、保证归档档案的齐全完整 B、加强馆（室）外调查和引导 C、积极推行入馆（室）档案的标准化 D、保持全宗和全宗群的完整性 E、充分利用原有基础 4、归档制度主要包括四个方面的内容是（ ABCD ） A、归档范围
简答&论述
如何提升秘书人员的信息意识 一要多看，这是形成敏锐的信息洞察力的基础。 （1）形成习惯性倾向。（2）多接收来自外界的各类信息，以提高认识水平及辨别是非的能 力。 二要多思，这样才能培养灵活的信息收集和捕捉能力。 （1）位置准。（2）内容新（3）角度好 三要多练，即培养信息工作人员准确的筛选、整理信息的能力。（1）筛选细致。（2）整 理准确。
简答题：
信息存储的注意事项 信息存储的编排方法
第三章 信息传递与反馈
任务一 信息传递
1、信息传递的基本要求( B) A.迅速、准确、有效 B.迅速、准确、保密 C.及时、准确、有效 D.及时、准确、保密 2. 下列不属于语言传递优点的是 ( A ) A.可保存 B.灵活 C. 声情并茂 D. 形象 3、多用于统计数据比较的图表是( C ) A.折线图 B.饼状图 C.柱状图 D.流程图
案例分析题
某市一家工厂．由于老产品积压，资金亏欠．濒临倒闭。2002年初，这家工厂的生产科 长听说一种新产品有发展前途，就提出转产该产品的建议。为此，厂长与门召开了办公会议， 对转产问题作初步讨论。可是会上却引来不会者的一违串的提问：新产品经过可行性论证没 有？市场预测是怎么说的？是否属于专利产品？投产后几年能扭亏为盈？面对这一违串问 号，生产科长一时无语，会议决定暂缓转产。
1.用最重要的主题名称作为排序首要因素，次要的主题作为第二因素，以此类推的信息存储 方法(A) A.主题分类法 B.内部机构—岗位分类法 C.按地区分类法 D.时间排序法 2. 50.广告，50.2报刊，50.21《中国青年报》 以上信息的编码方法是（ C ） A. 顺序编码法 B. 区间编码法 C. 十进制编码法 D. 分类编码法
B、内容标准 C、形式标准 D、相对价值标准 E、效益标准 4、全国县以上单位鉴定文书档案时通用的依据和标准是（ A ）。 A、通用档案保管期限表 B、专门档案保管期限表 C、同类型档案保管期限表 D、机关档案保管期限表 5、全国各个单位鉴定专门档案时使用的依据和标准是（ B ）。 A、标准档案保管期限表 B、专门档案保管期限表 C、同类型档案保管期限表 D、机关档案保管期限表 6、同一系统内各个单位鉴定档案使用的依据和标准是（ D ）。 A、标准档案保管期限表 B、专门档案保管期限表 C、机关档案保管期限表 D、同系统档案保管期限表 7、全国各个单位鉴定同一类型档案时使用的依据和标准是（ C ）。 A、标准档案保管期限表 B、专门档案保管期限表 C、同类型档案保管期限表 D、同系统档案保管期限表 8、各机关鉴定本机关档案时使用的依据和标准是（ D ）。 A、标准档案保管期限表 B、专门档案保管期限表 C、同类型档案保管期限表 D、机关档案保管期限表 9、鉴定档案价值的基本方法是（ A ）
简答&论述题
信息收集的范围 信息收集的原则 信息收集的渠道 信息收集的方法
任务二 信息整理