如何做好文秘人员档案管理工作
文秘人员如何做好档案工作小议
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文秘人员如何做好档案 工作 小议
丁 静
（ 云南省 送变 电工程公 司 ６ ０ １ 位各 部 门文件 材料 的直接 形成 者 ， 担负着 文件 材料 收集 、整理 和 归档的 重要 职责 。档案 管理是 文秘 工作 的重 要组成 部分 ， 科学地 保管好档 案资料 ， 以便需 要时能够 迅速 查阅任 意一份 归档 文件， 是文秘 人 员提 高办 公工作 效率 的重要前 提。 如何培 养档 案工作意 识， 提高 档案工 作技能 ， 是文秘 人 员必 须要 予 以考 虑 的重 要 任 务 。 ［ 关键词 ］ 秘人 员 档案 工作 重 要性 措施 文 中图分 类号 ：２ Ｇ７ 文献 标识码 ： Ａ 文 章编号 ：０ ９９ ４ （００ ２－２ ４０ １０ — １Ｘ ２ １）４ ０２ — １
提。
制 目录、入 架摆放 等， 需要经 过十 多道 的工序 。这就 要求 文秘 人员 在做档 案 工作 时具 有 一种 高 度 负责 的精 神，坚持 高 标准 、 规范 化和 严 要求 的 工作 原 则 在收 集 文 件 资料 时 坚持 “ ” 全 ，凡是 有 保 存价 值 的 文件 资料 都 要保 存 好： 在整 理资 料 时要 坚持 “ ” 凡 是用 纸用 墨 用笔 不 符合 要求 、版 式 不规 严 ， 范、书 写不清 晰的 要一 律重整 。这 样才 能使档 案工 作为本 单位 服务， 高办 提 公效 率 。 ３、 实行 “ 档 一 体 化 ”工 作 模 式 文 现代信 息 技术 飞速发展 ， 多媒 体技 术、现 代通 讯技术 、计 算机 网络 的不 断进步使 得档 案数量 急剧增加 ， 形式各异 ， 对 多种 档案 信息资源 ， 何及 时、 面 如 准确、 迅速地提 供档案 信息 服务， 为文秘 人员面 临的严 峻挑战 。 成 信息技 术使 得 文秘工 作与 档案工 作在服 务方式 、 手段 、 理念 等方面 结合 的越来越 紧密 ， 为 此 ， 秘人 员可 以实行 “ 文 文档 一 体化 ” 的工 作模式 。文秘人 员要 努力钻研现 代 信 息技术 ， 把握 电子 文件形 成与管 理的特 点， 将档案材 料 由实体保管 转 向虚 拟 智能保管 ， 由纸质 文档 管理 转 向电子文 档管理 。 总之， 秘人 员要做 好档案 工作 ， 文 一定 要手 勤、脑 勤， 要努 力锻 炼和增 强 记忆 力， 在查看 文件 资料时就 争取将 资料 的主要 内容 印在 头脑 中， 于以后 能 便 够 随用随 出档案 。 同时， 秘人员 在做档 案工作 时还要 注意 把那些 不需要 归档 文 的文件资料 剔 除掉， 使保存 下来 的档 案 既精炼又 完整， 避免 出现 档案 空 白的现 象 。另外， 文秘人 员还 要加 强与档 案部 门的 相互 配合， 档案 部 门要严 守把 关， 指导 和监督 文秘人 员立卷 ， 此之 间要多联 系多沟 通， 彼 充分保证 归档材 料的质 量 ， 同提 高 办事 效 率 。 共 参 考 文 献 ［］梁洁 宣， １ 施建辉 ． 如何有 效的衔接 文秘工作与档 案管理 ［］民营科技， Ｊ． ２０ 年 第 ９期． ０８ ［］ 曹瑞 玲． ２ 文秘人 员素 质与文 书档案 管理刍 议 ［］ （ 会论坛 ） Ｊ ．工 山东 省 工会 管理干 部学 院学报， ０７年第 ３ ． ２０ 期 ［］叶彤． ３ 现代 文秘 人员 的素养与文 档工作初 探 ［］ 档案与 建设，０９ Ｊ． ２０年 第２ 期． ［］支 贵生． ４ 高校文秘 人员如 何做好档 案工作 ［］兰台世 界，０８ Ｊ． ２ ０年第 １ １
浅谈文秘档案管理工作
浅谈文秘档案管理工作摘要：随着科学技术的快速发展，传统文秘档案管理工作也面临着前未有的机遇和挑战。
在新时期，文秘档案管理工作如何抓住机遇，不断提高文秘档案工作管理水平，是每一个从文秘档案管理工作人员都必须思考的重大问题。
本文从规范文秘档案处理程序，推进文秘档案管理工作，提高文秘档案管理质量，是当前一项重要的课题。
关键词：文秘档案；整理程序；管理工作文秘档案作为记录事物的记事簿和还原历史的重要依据。
文秘档案的真实记录成为人们日后不断观察和研究的依据。
社会的进步促使文秘档案工作逐渐深入到人们的生活，利用科学和与时俱进的管理方式进行文秘档案管理，才能实现文秘档案管理工作的价值。
因此，做好档案管理工作，对任何一个管理单位来说都具有重要的作用。
一、文秘档案处理程序1.区分归档与不归档的档案盒（案卷）按照归档范围和不归档范围的规定，把不归档的、留存在本单位供工作参考的档案盒（案卷）与应归档的档案盒（案卷）区别开来，把应归档文件的档案盒（案卷）移交档案部门。
2.编制移交目录：就是把归档文件目录或案卷目录复印成一式三份，移交部门一分，接收部门一份，以便双方核对、检查。
另一份留存在档案盒或案卷内。
在移交目录后还应附有《移交备考表》，内容包括：档案盒（案卷）总数、移交人、接收人、交接时间等项目。
3.查验收归档档案盒（案卷）移交时，档案管理部门要对档案盒（案卷）进行严格检查。
检查包括两主面的内容：检查档案盒（案卷）质量和检查档案盒（案卷）内文件的数量。
4.办理移交手续：归档文件的档案盒（案卷）检查完毕，对符合要求的档案盒（案卷）就可以办理具体移交手续。
具体移交时，交接双方各拿一份移交目录，按照目录的内容清点归档文件的件号、页号、卷号；核对无误后，双方均应在三份移交目录和移交备考表上签字；将三分清单分别交由交接双方：一份文书部门或业务部门留存备查；两份存档案部门。
二、对文秘档案管理工作的建议1.提高文秘档案管理人员的责任意识。
文秘档案管理规章制度
文秘档案管理规章制度一、档案管理目标本规章制度的目标是建立和完善企业的文秘档案管理体系，提高档案管理的效率和质量，确保企业资料的安全性和可及性。
二、档案管理职责1. 企业领导负责档案管理的决策和规划，并组织实施。
2. 档案管理部门负责档案的整理、分类、存储、借阅和销毁等工作，并确保档案的完整性和准确性。
3. 各部门负责档案的及时归档和借阅，并按照规定使用和保管档案。
三、档案管理流程1. 归档（1）归档材料应按照统一的分类和编号系统进行整理，并填制档案登记表。
（2）归档部门应及时将归档材料进行盘点和登记，并妥善存放。
2. 借阅（1）借阅档案应填写借阅申请表，经相关部门负责人审批后方可借阅。
（2）借阅档案应按照规定时间使用，并保证档案的安全性。
3. 归还借阅期满后，应及时归还档案，并填写归还登记表。
4. 销毁已达到保管年限或因其他原因需要销毁的档案，应征得企业领导的批准后，按照相关规定进行销毁。
四、档案管理制度1. 档案分类制度按照文件的性质、用途和保管期限进行分类，制定相应的档案编号系统。
2. 档案登记制度建立档案登记表，对各类档案进行登记，确保档案的追溯性。
3. 借阅管理制度建立借阅申请表，规范借阅程序，并定期复核借阅档案。
4. 档案保管制度建立档案保管区域，确保档案的安全和防火措施，并定期检查档案的保存状况。
五、档案管理措施1. 加强培训定期开展档案管理培训，提高员工的档案管理意识和能力。
2. 引入档案管理软件使用档案管理软件，提高档案管理的效率和准确性。
3. 档案安全措施采取物理和电子手段加强档案的安全防护，确保档案的无损和可及性。
六、档案管理评估定期对档案管理工作进行评估，发现问题及时改进和完善，确保档案管理制度的有效执行。
以上为本企业的文秘档案管理规章制度，严格按照执行，不得私自篡改和忽视。
办公室文秘档案管理制度
第一章总则第一条为加强办公室文秘档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据国家档案管理的有关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有文秘档案的管理工作，包括文书档案、科技档案、声像档案、电子档案等。
第三条文秘档案管理应遵循真实性、完整性、准确性、安全性、连续性和规范性的原则。
第四条文秘档案管理工作由办公室负责，各部门应积极配合，共同做好档案管理工作。
第二章档案收集与整理第五条文秘档案的收集范围：（一）上级机关、下级单位、同级单位及外单位来文、来电、来访等材料；（二）我单位制发的文件、报告、请示、总结、计划、会议记录等文书材料；（三）科研、生产、经营、管理等活动中形成的各类技术档案；（四）声像、电子等档案材料；（五）其他需要归档的材料。
第六条文秘档案的收集要求：（一）档案收集要及时、全面，确保档案的完整性；（二）档案收集要真实、准确，不得伪造、篡改、销毁档案；（三）档案收集要按照档案分类标准进行，便于管理和利用。
第七条文秘档案的整理要求：（一）档案整理要按照档案分类标准进行，实行分类、编号、登记、编目等规范化管理；（二）档案整理要确保档案的准确性、完整性和连续性；（三）档案整理要按照档案保护要求，妥善保管档案。
第三章档案保管与维护第八条文秘档案的保管要求：（一）档案保管要实行专库、专柜、专人负责制度；（二）档案库房要符合国家档案保护标准，保持适宜的温度、湿度、通风等条件；（三）档案柜要定期检查，确保档案安全；（四）档案借阅要实行登记制度，严格借阅手续。
第九条文秘档案的维护要求：（一）档案维护要定期进行，包括除尘、消毒、防虫、防霉等；（二）档案维护要确保档案的完好无损，延长档案使用寿命；（三）档案维护要记录维护情况，便于追溯。
第四章档案利用与销毁第十条文秘档案的利用要求：（一）档案利用要遵守国家档案法律法规，确保档案安全；（二）档案利用要实行登记制度，记录利用情况；（三）档案利用要按照档案保密规定，保护档案秘密。
公司文秘档案管理制度范文(三篇)
公司文秘档案管理制度范文一、总则文秘档案是公司经营管理的基础，是公司各项业务活动的重要支撑，为了规范公司文秘档案的管理并确保档案的安全、完整和可追溯，特制定本《公司文秘档案管理制度》。
二、管理目标本制度的管理目标是建立科学、规范、高效的公司文秘档案管理体系，确保文秘档案的真实性、准确性和完整性，提高公司各项业务活动的效率和质量，促进公司的可持续发展。
三、档案责任人1. 公司设立档案专员，负责全面协调和管理公司文秘档案工作。
2. 档案专员应具备相关档案管理专业知识和能力，具备较高的责任心和维护公司利益的意识。
四、档案管理流程1. 文秘档案的收集（1）公司各部门应按照相应要求将产生的文秘档案及时、完整地提交给档案专员。
（2）档案专员应确保档案材料的真实性、完整性和准确性，并按照规定的存档要求进行分类整理。
2. 文秘档案的归档（1）档案专员应按照档案著录规则对档案材料进行编号和整理，将其归入相应部门或项目的档案库中。
（2）档案专员应将档案材料进行密封和标记，确保档案的安全性和机密性。
3. 文秘档案的保存（1）档案专员应按照档案保存期限的规定，将档案材料转移到相应的归档库中进行长期保存。
（2）档案专员应确保档案库的环境干燥、通风、卫生，并对档案进行定期检查和保养，确保档案的保存完好。
4. 文秘档案的调阅（1）档案专员应按照公司领导的要求和授权，及时调阅档案材料，并提供必要的辅助材料和解释说明。
（2）档案专员应确保档案的调阅过程记录详细，保密性和安全性，确保调阅信息的正确性和及时性。
五、档案销毁与移交1. 档案销毁（1）公司档案到期后，档案专员应按照国家和行业的相关规定进行销毁。
（2）档案专员应按照销毁程序进行操作，确保档案的彻底销毁，并制作销毁证明，加盖公司印章，保留备查。
2. 档案移交（1）档案专员应按照公司领导的要求和授权，将特定的档案移交给相关部门或人员。
（2）档案专员应制作移交清单和移交记录，确保档案的移交过程规范、准确和可追溯。
文秘档案管理制度
文秘档案管理制度一、总则为了规范和加强文秘档案管理工作，提高档案管理效率和档案利用率，特制定本制度。
本制度适用于本单位所有文秘档案管理工作，包括对机要文件、档案室管理和综合档案管理的各项规定。
二、档案管理的目标和原则（一）目标：建立科学规范的文秘档案管理制度，保证档案的完整性、准确性和安全性，确保档案利用的便捷和准确。
（二）原则：1、依法管理，加强档案的登记、归档、管理和利用；2、规范管理，保证档案的完整性和安全性；3、科学管理，提高文秘档案管理的现代化水平；4、严格管理，加强对保密档案的管理。
三、文件管理（一）保密文件管理1、机要文件必须按照相关规定存放和保管，在档案室设有专门的密封柜，专人管理；2、严格控制机要文件的借阅和利用，必须经过审批方可借阅，借阅后应及时归还，并填写借阅登记；3、机要文件的销毁应按照相关规定执行，严格审核销毁手续，做到彻底和安全。
（二）普通文件管理1、普通文件按照分类归档，建立分类的档案目录，便于查找和利用；2、对于需要长期保留的文件，应按照规定时间交档，及时归档；3、不再使用的文件应按照规定时间销毁，严格审核销毁手续，确保文件安全销毁。
四、档案室管理（一）档案室原则1、档案室应设置在安全、通风、采光良好的地方，严禁在档案室内吸烟；2、档案室内应设置专门的档案文件柜和文件架，便于分类存放和利用；3、档案室应定期开展环境卫生和安全检查。
（二）档案室管理1、档案室应有专门负责人，负责对档案室的管理和维护；2、对于档案室的开关及借阅的管理应严格把关，不得随意进出档案室；3、对于机要文件的档案柜，应设置防盗、防潮的措施，确保机要文件的安全。
五、综合档案管理（一）档案管理的规范1、对于机要文件的归档和管理，应建立档案管理的相关制度，明确管理标准和时间节点；2、对于普通文件的归档和管理，应按照分类存放和定期清点，确保档案的安全和完整。
（二）档案管理的利用1、对于需要查询的档案文件，应提供便捷的查询渠道，确保档案的及时利用；2、对于机要文件的利用，应加强权限的控制，确保机要文件安全利用。
文秘档案管理规章制度范文
文秘档案管理规章制度范文一、目的与范围本规章制度的目的是为了规范文秘档案的管理工作，确保档案的完整性、安全性和准确性，为组织的日常运作提供有力的支持和保障。
本规章制度适用于所有从事文秘工作的人员。
二、档案管理的基本原则1. 称职负责：每个文秘人员都应当履行好档案管理的职责，保证档案的完整性和机密性。
2. 规范操作：文秘人员在处理档案时，应当按照规定的程序和要求进行操作，杜绝随意更改和丢失档案的行为。
3. 安全保密：文秘人员应当严格保守档案的机密性，禁止私自复制、泄露和传播档案内容。
4. 定期整理：定期对档案进行整理和归档，确保档案的有序性和可检索性。
5. 准确记录：文秘人员在处理档案时，应当准确记录档案的相关信息，确保档案的真实性和可靠性。
三、档案的分类与归档1. 根据档案的性质和用途，将档案进行分类，包括行政文书类档案、会议纪要类档案、合同协议类档案等。
2. 档案的分类原则是相同性质和用途的档案应当归为同一类别。
3. 将归档文件统一编号，并在封面上注明档案的名称、编号和存放位置。
4. 档案的归档应当按照时间顺序进行，先进先归档。
四、档案的管理与交接1. 档案管理工作由专人负责，负责管理档案的人员应当具备一定的档案管理知识和经验。
2. 档案管理人员应当制定档案管理计划，并严格按照计划执行，确保档案的及时整理和归档。
3. 档案管理人员在交接工作时，应当确保交接的档案信息准确无误，并确保档案的安全交接。
五、档案的保管和查阅1. 档案应当存放在专门的档案室内，确保档案的安全。
2. 档案室应当定期进行安全检查，确保档案的防火、防潮和防盗措施得到有效执行。
3. 未经许可，任何人不得私自进入档案室。
4. 档案室内的档案应当按照一定的分类和编号方式进行存放，并做好相应的标识和记录。
5. 对于需要查阅的档案，应当向档案管理人员申请，经批准后方可查阅，查阅后应当及时归还档案。
六、档案的保密和复制1. 档案管理人员应当保守档案的机密性，严禁私自复制、泄露和传播档案内容，必要时应当采取相应的安全措施，如加密、锁定等。
文秘及档案管理制度
一、总则为了规范公司文秘及档案管理工作，提高工作效率，确保公司档案的真实性、完整性和安全性，特制定本制度。
二、文秘工作制度1. 文书处理（1）文秘人员负责接收、登记、分送、传递各类文件，确保文件及时、准确送达。
（2）对收到的文件，文秘人员应认真审阅，对需要领导批示的文件，应及时报告。
（3）对上级文件，文秘人员应按照文件要求进行登记、分发、归档等工作。
（4）对下级文件，文秘人员应协助领导审批，并及时反馈审批结果。
2. 信息收集与报送（1）文秘人员应积极收集公司内外各类信息，为领导决策提供依据。
（2）及时、准确地向上级部门报送各类信息。
3. 会议组织（1）文秘人员负责会议的组织、筹备工作，包括会议通知、会议记录、会议纪要等。
（2）确保会议的顺利进行，并做好会议纪要的整理、归档工作。
三、档案管理制度1. 档案分类（1）按照档案的来源、性质、用途等进行分类。
（2）对重要档案实行集中管理，其他档案可根据需要分散管理。
2. 档案收集与整理（1）对形成的各类档案，文秘人员应按照规定进行收集、整理。
（2）确保档案的完整、准确、系统。
3. 档案保管与利用（1）档案保管应遵循“安全、保密、方便”的原则。
（2）档案的借阅、复制、查阅等，需经档案管理员批准。
（3）档案的销毁需经公司领导批准，并按照国家有关规定进行。
4. 档案统计与报告（1）文秘人员应定期对档案进行统计、汇总，并向领导报告。
（2）确保档案的准确性和及时性。
四、奖惩1. 对认真履行职责、成绩显著的文秘及档案管理人员，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成档案损失、泄露等后果的，视情节轻重给予警告、记过、降职等处分。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由公司综合管理部负责解释。
3. 本制度如与本公司的其他规定相抵触，以本制度为准。
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如何做好文秘人员档案管理工作
一、规范公文处理，把好公文形成关
公文是档案的前身，当其处在传递、运转、承办和执行过程中，具有现行效用，不能称其为档案；档案一般是完成了文书处理程序，完成了传达和记述使命而备查的历史文件。
因此公文形成是档案工作的起点，规范公文处理，把好公文形成关，是做好档案管理工作的基础。
而公文拟制则是公文形成的关键环节。
不同单位的文件拟制部门各不同，有的单位的公文是由办公室统一拟制的，有的则是由相关职能部门起草然后交由办公室负责印发。
我院就属于后者，由于各职能部门写作人员的水平、素质各不相同，对公文起草工作相关要求的理解存在差异，导致起草的文件的质量也就大不一样。
我们医院在公文拟制过程中存在的问题集中反映在以下几个方面：1、文种使用不当。
主要有请示、报告不分；一文请示多件事情；生造文种或不规范使用红头文件等2、附件标识比较混乱。
有的公文注有附件，但既不在规定的位置做出标识，也不在附件名称前标识出具体的序号，行文程序很混乱。
3、公文印制不规范，用纸有大有小，给后来的档案装订和管理带来很大不便。
4、公文主题词标注不准确，不利于检索查找。
5、数字使用不规范等等。
上述情况，严重影响了公文转化为档案的立卷和归档。
因此，作为医院办公室一名专门负责公文拟制人员，平时有责任也有义务对各部门呈送的公文初稿进行规范处理，依照有关规定，全面审核，严格核稿，特别是对那些突出表达主题思想的关键的字、词、句等要严格把关，发现问题应尽快与提供初稿的职能部门进行衔接，共同磋商，尽量将各种问题都解决在核稿阶段，决不能将问题推给签发的领导定夺，以确保公文的高质量、高水平，以及档案的高质量、高水平。
二、档案整理工作，从公文的评估分类做起
公文形成后，经过一段时间的归整处理，待文件涉及的事务处理完毕，文书人员即可以对公文的保存进行价值评估，根据公文的类别和重要程度分别进行初步的筛选和整理：去掉一部分普通的、不重要的(但不能立即或随意销毁，而是放到别处)；将涉及本单位改革、发展、稳定的大事、要事、新事及代表本单位成就的文件留存下来，以备随时查阅和调用。
评估工作对文书人员是个严峻的挑战，它要求文书人员有发展的眼光和敏锐的洞察能力，能够在数量众多、内容庞杂的文件中挑选出那些具有保存价值的文件进行归档，供日后的工作查考利用。
而要做好该项工作，可以从以下几个方面进行：1、对档案工作要有高度的认识，要实现从公文到档案的成功转化，就必须重视公文的规范化管理，实现文秘工作和档案工作组织制度的真正交融，加强档案部门对文件管理的超前控制，这样才能保证档案的质量，减少档案部门的工作程序和烦琐的移交手续，避免重复立卷，使文书工作流程更加科学化、合理化。
2、要有高度的职业责任感。
档案工作人员要有较强的职业悟性，要随时将“档案”装在自己的头脑里，要有对历史负责的态度，使档案工作平时化、平常化。
因此，务必要按照《办法》的要求，规范地、科学地办理好每一份文件，对每一份文件做出科学的评估。
3、要不断提高自己的专业素质和综合素质。
文秘工作和档案工作具有较强的专业性和技术性。
在日常工作中，文秘人员要重视档案知识的学习，加强档案意识的培养，最好的办法就是常备一本专业书籍，《档案管理学》、《档案管理基础》等，以便需要
时查阅，真正做到边工作，边学习，在工作实践中逐步提高自己的理论水平。
在日常工作中，很多档案工作人员都兼任秘书工作，因此一定要重视对形成档案的公文进行科学地评估归类。
我院由于发展已久，在整理档案过程中，已经形成了一套较科学的归档方法，具有较强的规律性，即年度---组织机构--内容，但在工作中，文秘人员不应该拘泥于传统的整理归类思路，但也不应该随意更改，要结合医院的具体发展实际，严格依照档案管理部门的统一规范和要求，进行科学地创新，不断提高医院的档案管理水平，尽量做到查找简便、快捷。
三、完善公文材料，做好档案收集工作
文书部门在公文最初归档时要认真检查形成公文的一系列材料，发现有附件而未及时归档的要催要，同一事项有外来文件未按时上交的要跟踪收回，以避免长时间留在个人手中而遗失。
具体可以从以下几点着手：1、档案整理工作必须从平时做起。
对于上级发文，做完收文登记后，首先应鉴别该文件是否具有保存价值，如果其中一部分随着现行效用的完成，便失去其保存的社会价值而被淘汰；而另一部分文件，退出现行领域之后，却具有储存价值，能使后人通过其载录进行借鉴和利用，因此应按档案整理规范要求，用不锈钢钉子重新装订，后进行传阅，阅办完毕后，已初步进入归档程序，进一步归整，以备平时查阅。
2、档案整理工作应注重细节。
对于本单位自生文件，领导签发后，应将形成该文件的所有资料收集齐全，按照从上到下，依次为正式文件、签发文、定稿、改稿、初稿等程序集中归整，并统一装订成册，初步完成“件”，由零散“页”到集中归整为“件”，到正式整理时装盒为“卷”。
初步做好档案入库前的各项准备工作。
四、善于交流，接受新信息，达到资源共享
随着社会形势的变化和发展，对档案整理工作的规范性要求也会随着时代发展而越来越高，文秘工作人员要不断总结自己的工作经验，对遇到的困难要多请教上级档案主管部门，不能凭主观臆断文档的归档价值，一定要结合本单位的职业特色，创造性地使用归档方法进行归档。
同时档案工作人员必须强化责任意识，树立精品意识，培育职业意识。
不断接受新信息，扩大知识视野，提高自己的鉴别能力，充分利用各种媒体和机会，主动向用户推荐和宣传自己编纂的各种档案史料汇编和参考资料，如大事记、组织严格、专题概要、统计数字汇集、会议简介等，从而达到资源共享的目的。
总之，档案管理工作具有很强的挑战性。
在今后的工作中，我将很好地把文秘工作和档案工作结合起来，不断提高医院文书档案管理质量，提高其利用率。
目前我院档案装备还比较落后，正在向电子归档、微机检索过渡，这一项新的工作给我提供了更多的学习机会。
我深信，只要我们以高度的职业责任感和较强的敬业精神对待档案管理工作，就一定能促进档案管理规范化、科学化发展，从而为医院的持续发展提供更多更好的信息资源。