公司档案管理
公司档案管理办法及实施细则范本
公司档案管理办法及实施细则范本第一章总则第一条为了规范公司档案管理工作，确保公司档案的安全、完整和有效利用，制定本办法及实施细则。
第二条公司档案的管理工作包括档案的收集、整理、保存、利用、销毁、安全保管等方面。
第三条公司档案分为纸质档案和电子档案两类，纸质档案以文件形式保存、电子档案以电子文件形式保存。
第四条公司档案应遵循透明、公正、保密、合法的原则。
第五条公司档案管理委员会负责对公司档案管理工作进行监督和指导。
第六条公司档案管理员应具备相应的专业知识和技能，按照规定进行操作和管理。
第七条公司档案管理工作应与公司其他工作相结合，加强协作与沟通。
第八条公司档案部门应制订具体的档案管理工作计划，并及时上报公司领导。
第九条公司档案部门应定期进行档案清理和整理工作，确保档案的完整性和安全性。
第十条公司档案管理工作应进行定期的档案审核，及时发现问题并采取相应的整改措施。
第二章档案收集与整理第十一条公司各部门应按照规定，及时向档案部门提交相关的档案材料。
第十二条公司档案部门应及时对收集到的档案材料进行整理和归档。
第十三条公司档案部门应按照一定的分类标准对档案进行分类归档。
第十四条公司档案部门应制定具体的档案整理规范，保证整理工作的质量。
第三章档案保存与利用第十五条公司档案部门应建立合适的档案保存环境，保证档案的安全性和完整性。
第十六条公司档案部门应定期对档案进行备份，防止档案丢失。
第十七条公司档案部门应加强档案利用的网络平台建设，方便企业内部人员进行查阅。
第十八条公司档案部门应根据需要，定期向公司领导和相关部门提供档案利用情况报告。
第四章档案销毁与安全保管第十九条公司档案部门应按照一定的规定对档案进行定期的销毁和清理。
第二十条公司档案部门应建立完善的档案销毁程序和流程，确保档案销毁的合规性。
第二十一条公司档案部门应加强对档案的安全保管，防止档案被非法获取。
第五章档案管理的法律与责任第二十二条公司档案管理工作应符合国家相关法律法规的要求。
公司档案管理规定（四篇）
公司档案管理规定第一条总则为了规范公司档案管理工作，有效保护公司档案的安全和完整性，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》等有关法律、法规的规定，结合公司的实际情况，制定本规定。
第二条档案管理的目标公司的档案管理目标是：做到内容科学、归档规范、案卷完整、查阅便捷、利用高效、安全可靠。
第三条档案管理的原则公司的档案管理遵循以下原则：1. 确保档案的真实性、准确性、完整性和及时性。
2. 保护档案的安全性和机密性。
3. 优化档案的利用效率和服务质量。
4. 创新档案管理模式和方法，提高管理效能。
第四条档案分类公司的档案按照不同的分类标准进行分类，主要包括以下几类：1. 行政档案：包括机构设置、人事档案、办公档案等。
2. 经营档案：包括财务档案、合同档案、购销档案等。
3. 项目档案：包括项目计划、实施过程、验收报告等。
4. 技术档案：包括研发成果、技术标准、专利证书等。
5. 其他档案：包括培训资料、会议纪要、宣传材料等。
第五条档案管理责任1. 董事会：负责档案管理的决策和监督。
2. 档案管理部门：负责公司档案的管理、整理、归档和档案利用等工作。
3. 各部门和岗位：负责本部门档案的管理、整理、移交和归档等工作。
第六条档案管理流程1. 档案的生成：公司各部门根据工作需要生成档案，并及时归档。
2. 档案的整理：档案管理部门负责对生成的档案进行分类和整理。
3. 档案的归档：档案管理部门负责对整理好的档案进行归档，并制作相应的档案目录。
4. 档案的借阅：公司员工需要借阅档案时，需填写借阅申请，经过审批后方可借阅。
5. 档案的归还：借阅结束后，应及时归还档案，并填写归还登记表。
6. 档案的销毁：档案管理部门根据规定的保管期限和销毁程序，对已过期的档案进行销毁处理。
第七条档案管理的安全措施为了保护档案的安全性和机密性，公司采取以下措施：1. 设立专门的档案保管室，并加强门禁管控。
2. 配置相应的防盗防火设施，定期进行安全检查和维护。
单位档案管理制度(5篇)
档案管理制度第一条为规范XXX公司的档案管理，提高档案管理效率和水平，充分发挥档案在公司经营管理中的作用，防止重要文件、资料的丢失，结合公司实际情况，特制订本档案管理制度。
第二条公司设置档案室及专职档案管理员，档案管理员须保持相对稳定，调动工作时，须对档案装具、设备和档案库藏进行清点并制作移交清册，并注明移交人、接交人、监交人、移交时间等信息。
具体职责为：1、负责公司档案和工程资料的收集、整理、分类、鉴定、保管、统计、立卷归档等；2、负责公司成立、兼并、机构重组、对外交往等重大经济活动和基建工程档案的跟进；3、负责档案管理的各项规章制度和业务标准的制订；4、负责档案提供利用服务；5、严格执行保密制度，做好档案密级划控和守密、解密。
第三条档案按照记述内容的不同划分为党群工作、行政管理、后勤管理、设备管理、财务会计、基本建设；按照文件形式可分为文字记载、图纸图表、数据计算、统计表格档案等；按照载体形态可分为纸质、电子、声像、实物档案等。
第四条归档时间和归档程序1、公司各部门、办事机构和区域所产生的文书档案，根据其重要程度及实际需要由其负责人审定后须随时归档。
各部门、办事机构和区域零星文书档案采取各部门平时累积、每季度一次按照各类档案的管理细则进行整理并移交档案室。
2、项目开发建设工程类档案由项目负责人审定后，于工程项目竣工后三个月内各项目资料员统一整理后有序归档。
设备仪器类档案，在开箱或安装调试后由购置部门向公司综合管理部档案室归档。
3、会计档案在会计年度结束后，暂由财务部门保管一年，一年后由财务部整理后统一向公司综合管理部档案室归档。
4、人事档案在员工离职手续办理完毕后的三个月内由公司综合管理部档案室归档。
5、声像、实物档案，在产生后及时归档。
6、凡能电子化的档案，电子文件必须随其对应的材料一同归档。
第五条归档要求1、归档的文件、资料必须完整。
2、归档文件、资料的密级、保管期限划分须准确，分类清楚、归类准确、组卷合理、编目清晰；案卷排列方法必须一致，并保持案卷之间的联系。
公司档案管理制度(优秀6篇)
公司档案管理制度（优秀6篇）在当今社会生活中，接触到制度的地方越来越多，制度一经订立颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有管束作用，是他们行动的准则和依据。
到底应如何拟定制度呢？以下内容是本店铺为您带来的6篇《公司档案管理制度》，希望能够给您供应一些帮忙。
公司档案管理制度篇一1、文件档案的管理:1.1文件档案紧要是指公司各种有价值的凭证信函，文字记录和业内资料等内容。
1.2公司各部门负责本部门归档文件材料的收集，保管，整理和立卷，并定期交档案室集中管理。
1.3归档的文件材料必需完整、精准、系统，文件书写和载体材料必需耐保管，文件材料整理符合规范。
1.4档案资料如因特别情况，需修改，复印，摘抄，涂改等，属绝密或机密文件的必需由总经理审批，属隐秘文件的必需由公司主管领导审批，各部门保密文件由各部门部长审批。
1.5归档的文件档案以打印方式或手写方式形成，手写方式必需使用钢笔或碳素笔。
1.6文件档案纸张的规格以a4纸为标准，特别类型的纸张经整理后达到210mm*297mm尺寸标准。
2、电子文档的管理:2.1收集、积累要求:■记录了紧要文件的紧要修改过程，有查考价值的电子文件应被保存。
当正式文件是纸质时，假如保管部门已开始向计算机全文处理的转换工作，则与正式文件定稿内容相同的草稿性电子文件应当保存，否则可依据实际条件或需要，确定是否保存。
■保管与纸质等文件内容相同的电子文件时，要与纸质等文件之间，相互保证精准、牢靠的标识关系。
■在'无纸化'计算机办公或事物系统中产生的电子文件，应实行更严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。
同时必需随时备份，存储于光盘或移动硬盘类能够脱机保管的载体上，并对有存档价值的电子文件制作纸质拷贝件保存。
■用文字处理技术形成的电子文件，收集时应注明文件存储格式和属性。
■用扫描仪等设备获得的图像电子文件，假如接受非标准压缩方法，则应将相关软件一并收集。
■用计算机辅佑襄助设计或绘图等获得的图形电子文件，收集时必需保证其对设备的倚靠性，以及易修改性等问题，不可遗漏相关软件和各种数据。
公司档案管理制度范文10篇
公司档案管理制度范文10篇机关应当统筹做好传统载体档案数字化、电子文件归档、电子档案管理等安全工作，采取有效措施，严格防止信息被篡改、丢失或泄露。
下面是小编给大家带来的档案管理制度范文，希望能够帮助到大家!档案管理制度范文1第一章总则第一条为了加强各级党和国家机关、人民团体(以下统称机关)档案工作，推进机关档案科学、规范管理，丰富国家档案资源，为各项工作提供有效服务，根据《中华人民共和国档案法》《机关档案工作条例》等法律法规，制定本规定。
第二条本规定所称的机关档案，是指机关在公务活动中形成的，对国家和社会有查考、利用和保存价值的各种形式、各种载体的历史记录。
第三条机关档案工作是档案工作开展的基础，是国家档案事业的重要组成部分。
机关档案工作是机关不可缺少的基础性工作，是推进依法行政、促进科学决策、提高治理水平的必要条件，是保护单位和个人合法权益、维护机关历史真实面貌的一项重要工作。
第四条机关档案工作实行统一领导、分级管理。
国家档案行政管理部门负责全国机关档案工作的统筹规划、组织协调、统一制度，负责中央和国家机关档案工作的监督、指导和检查。
地方档案行政管理部门在上级档案行政管理部门指导下，负责本行政区域内机关档案工作的统筹协调、制度建设，负责本行政区域内机关档案工作的监督、指导和检查。
档案行政管理部门履行检查职责时，以进入相关场所检查，询问有关人员，查阅、复制有关档案资料等方式开展。
中央、地方专业主管机关应当根据本专业的管理体制，在档案行政管理部门指导下对本系统和直属单位的档案工作进行监督、指导。
中央、地方专业主管机关进行监督、指导时，应当遵循统一领导、分级管理原则。
第五条机关的全部档案应当集中、统一管理。
机关档案管理应当维护档案的真实、完整、可用和安全，便于检索、利用和开发。
第六条机关应当加强对档案工作的组织领导，将档案工作纳入整体规划、年度工作计划和考核体系，与业务工作同步部署、同步实施、同步发展。
公司档案管理规定范文(4篇)
公司档案管理规定范文第一章总则第一条为了规范公司档案管理工作，加强档案保管和利用，保护公司利益和员工权益，制定本规定。
第二条公司档案管理工作必须依法、及时、准确、完整地组织实施，保障档案安全和档案信息的安全。
所有涉及公司运营和员工利益的档案必须按规定管理，禁止私自销毁、私自外借档案。
第三条公司档案管理包括档案的建立、保管、整理、检索、利用、销毁等各项工作。
各部门和岗位应当按职责分工，协同配合，共同完成档案管理工作。
第二章档案的建立和归档第四条公司档案按照归档责任人负责制原则，由各部门和岗位负责建档归档工作。
同时，设立档案管理部门，负责全公司档案的综合管理和监督。
第五条各部门和岗位应当根据工作需要，建立和及时归档相关档案。
档案建立时应当填写有关信息，包括档案题名、文件编号、归档责任人等。
第六条档案的归档负责人应当按照规定的分类和归属原则，对档案进行分类归档和整理。
同时，建立档案目录和检索工具，便于查找和利用。
第七条档案的归档负责人应当定期对归档文件进行鉴定评审和整理。
档案鉴定评审应当清楚标明文件的保存期限和处理方式。
第八条公司档案应当按照档案法规定的保存期限进行保管。
保管期满的档案应当按照规定的程序进行销毁或移交。
第三章档案的保管和安全第九条档案的保管应当确保档案安全，防止遗失、损毁或泄露。
档案保管地点应当避免潮湿、漏雨、日晒和火灾等因素。
第十条档案保管人员应当具备相应的人员素质和岗位技能，按照规定的程序和流程进行档案保管工作。
第十一条档案应当进行编号和标识，确保档案的唯一性和辨识度。
保管人员应当定期进行档案清点和检查，确保档案完整。
第十二条档案的借阅应当按照规定的程序进行，并记录借阅情况。
借阅人应当提供真实有效的借阅理由，承诺保密并按时归还档案。
第十三条档案的电子化管理应当符合国家有关要求，采取合理的防护措施，防止档案信息的泄露和篡改。
第四章档案的利用和查询第十四条公司档案应当按照规定程序进行利用，严禁私自拷贝、外传档案和私自利用档案信息。
私企公司档案管理制度
一、总则第一条为了加强公司档案管理，确保档案资料完整、准确、系统，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有档案资料的管理，包括纸质档案、电子档案和实物档案。
第三条公司档案管理应遵循以下原则：（1）统一领导，分级管理；（2）集中保管，分散使用；（3）便于查找，提高效率；（4）确保安全，防止失泄密。
二、档案管理职责第四条公司档案管理部门负责公司档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条公司各部门负责人对本部门档案管理工作负直接责任，应确保本部门档案的完整、准确、系统。
第六条公司全体员工应积极参与档案管理工作，严格遵守档案管理制度，按时、按质完成档案归档任务。
三、档案收集与整理第七条公司档案收集范围：（1）公司发展规划、重大决策、重要会议记录、工作报告等文件材料；（2）公司内部管理制度、工作流程、操作规程等规范性文件；（3）公司各部门、各岗位的工作记录、报告、总结等业务资料；（4）公司内部刊物、出版物、宣传资料等；（5）公司重大活动、重要事件的影像、录音等资料；（6）其他具有保存价值的文件、资料。
第八条公司档案整理要求：（1）按照档案类别、时间顺序、重要程度等进行分类整理；（2）确保档案内容的完整、准确、系统；（3）采用统一格式，标注档案名称、类别、日期、页码等信息；（4）对电子档案进行备份，确保数据安全。
四、档案保管与利用第九条公司档案保管要求：（1）按照档案类别、保管期限进行分类存放；（2）保证档案库房安全，配备防火、防盗、防潮、防虫等设施；（3）定期检查档案保管情况，发现问题及时整改；（4）对重要档案进行重点保护，确保档案安全。
第十条公司档案利用要求：（1）档案查询、借阅需经档案管理部门批准；（2）查询、借阅档案应填写《档案查询、借阅登记表》，注明查询、借阅目的、时间、归还期限等；（3）查询、借阅档案应严格遵守保密规定，不得泄露档案内容；（4）归还档案时，应检查档案完好无损，并办理归还手续。
公司员工档案管理方法与制度（5篇）
公司员工档案管理方法与制度1、要保证有专人(专职或兼职)管理、有制度规范、有场地存放，即做到有人熟悉档案管理工作，档案保管要保密安全，档案管理工作有制度约束、规范及保障。
2、要确保所存档资料:复印件和原件相符;资料是原始且有价值的;以蓝色或蓝黑钢笔或碳素笔填写;名字、日期等内容填写规范;存档所用纸张规范工整。
3、存档资料要分类按顺序存放。
例如可分为基本情况类、合同协议类、证书证件类、培训学习类、考核考察类、岗位变动类、奖惩类、薪酬类、其它及离职类等。
顺序可以按照时间顺序或自定顺序来存放。
4、档案一人一档，用档案盒按员工编号存放，不建议用档案袋和档案夹存放，不建议按部门存放。
5、电子档案要与纸质档案同步更新，不用每次查询资料都需要翻纸质档案。
注意:电子档案并非是将纸质档案扫描，而是将纸质档案信息保存在一些软件工具中，如E-HR系统、E____CEL表格等，如果有时间和精力再进行扫描的工作。
6、其它档案与员工档案资料有重叠的，原则上员工档案保存原始资料。
员工档案的作用1、为员工晋升提供依据通过对员工档案的员工的薪酬情况、绩效情况、培训情况和技能情况等进行记录和分析，可以制定相对应的激励和培养方案，为员工晋升提供通畅的渠道，激发员工的工作积极性。
2、对人力资源进行盘点员工档案记录了员工的基本情况，进公司后的学习培训情况、岗位变动情况、薪酬情况、考核情况等。
通过对员工档案记录的情况进行人力资源状况分析，对制定人力资源计划或规划起着至关重要的作用。
3、促进人力资源配置通过对员工档案的查阅和整理，对员工的德、能、勤、绩进行全面分析，因事择人，因人治事，将人才的使用更加合理化和最大化，实现人力资源的优化配置。
4、提供历史资源查询了解员工发展情况，制订符合员工发展的培训计划和成长规划;了解员工的需求点，以便更好的关怀员工;记录员工在公司的轨迹，在做企业文化宣传或其它宣传方面，能提供一定素材，同时也给予员工自豪感;离职的员工可能再回来，档案资料可以接续使用。
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档案管理建设第一章总则第一条为加强公司综合档案资料的科学管理，使公司档案资料管理规范化、制度化，充分发挥档案资料的作用，更好地为经济建设服务，根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》、《电子公文归档管理暂行办法》等有关规定，结合本公司的实际，制定本规定。
第二条综合档案资料是指公司在日常工作和在开展经营业务、技术管理等各项工作中所形成的具有价值的文字材料、图纸、图表、技术资料、报表、凭证、帐册、照片、录音、录像、电子数据、光盘等。
第三条公司的档案是公司的历史记录，是公司宝贵财富的一部分。
为维护档案资料的完整和安全，并便于利用，公司综合档案资料由公司办公室统一管理。
第四条综合档案资料管理工作是公司工作的重要组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项重要工作。
各级领导必须高度重视，并切实加强对综合档案资料管理工作的领导。
第二章档案管理机构和职责第五条成立公司档案资料综合管理领导小组，由公司分管办公室工作的领导分管，并任组长；公司各部门负责人为领导小组成员。
公司档案资料综合管理领导小组下设办公室，公司办公室分管文秘工作的副主任为办公室主任，成员由各部（室）资料（档案）员组成。
其主要职责是：1、贯彻执行党和国家的档案工作方针、政策、规定、标准、制度和办法。
2、对公司的综合档案资料工作进行指导、协调、监督和检查。
3、组织交流档案工作经验和档案工作人员（含资料员）的培训。
第六条公司办公室下设档案资料室，配备兼职档案员。
其主要职责是：1、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》、《电子公文归档管理暂行办法》的有关规定和公司有关档案资料管理制度。
2、对各部门档案资料的收集、整理、立卷归档工作进行指导和监督。
3、组织对档案资料进行鉴定，按规定的程序及时对到期的档案资料进行销毁或处理。
4、办理档案资料的借阅、阅览，及对公司的档案资料进行汇总统计。
5、对查档人员热情服务，按章办事。
6、贯彻执行党和国家保密、保卫制度，确保档案和机密的安全。
7、组织档案（资料）人员参加各种形式的档案专业培训，不断提高档案人员的业务素质和工作能力。
8、做好档案库房的清洁和安全保卫工作，做到恒温、恒湿、防火、防盗、防虫、防尘、防霉变。
9、按规定定期向有关部门移交公司永久性档案。
第七条公司各部（室）、根据实际情况指定1名以上人员兼任本部门资料（档案）员，负责本部门档案资料的收集、整理、立卷、归档、保管和移交等工作。
为保证档案资料管理工作的正常开展，各部门应保持档案（资料）员的相对稳定。
第八条公司信息中心协助档案室做好电子公文的归档工作以及档案资料的电子化管理工作。
第九条资料（档案）员的工作职责：1、认真贯彻执行党和国家的有关档案工作的方针、政策和规章制度。
2、热爱资料（档案）工作，努力钻研业务，掌握档案专业知识，不断提高工作水平。
3、制订本部门档案工作计划、管理制度和实施细则。
4、负责对本部门的各种门类和载体的档案资料的收集、整理、立卷和归档工作；负责保管本部门的档案资料，并积极提供档案利用的便利条件。
5、经常向公司档案室反映档案资料管理中存在的问题，按规定定期向公司档案室报送档案资料统计（目录）表，或向公司档案室移交已按要求整理的档案资料。
6、档案管理要规范化、科学化、标准化、系统化，要积极利用现代科学技术手段提高档案资料管理的质量和效率。
7、严格执行档案借阅制度和保密制度，做到不失密，不泄密。
8、对查档人员热情服务，按章办事。
9、做好档案库房的清洁和安全保卫工作，做到恒温、恒湿、防火、防盗、防虫、防尘、防霉变。
第三章综合档案资料的内容第十条文书档案资料，是公司日常工作（除经营管理、生产技术管理工作）中形成的有保存价值的全部文件材料、声像材料。
第十一条经营管理档案资料，是公司在开展经营管理工作中形成的有保存价值的全部文件材料。
第十二条生产技术管理档案资料，是公司在开展业务管理工作中形成的有保存价值的文件材料。
具体包括生产管理、车间管理、技术管理等具体业务工作中形成的文件材料，以及开展质量等认证、培训工作和解决重大技术问题形成的文件材料。
第十三条会计档案资料，包括报表、帐簿、凭证、财务审计报告书等文件材料。
第十四条劳动人事档案资料，包括正式调入公司的员工的档案、员工个人（工作）档案。
第十五条物资档案，是公司形成的有保存价值的房产资料，和公司购置的单价较高的（属固定资产类）的设备仪器文件材料,包括采购合同、采购发票（可存复印件）、技术图纸、说明书、保修卡等。
第十六条其他对国家、社会和企业有保存价值的文件材料。
第四章档案资料的立卷与归档第十七条根据国家《档案法》第十条规定，对应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向公司档案室或本部门资料（档案）员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。
第十八条公司各类档案资料的立卷与归档的范围、保管期限参见《公司各类档案资料归档范围及保管期限表》（附后）。
第十九条公司各部门在工作活动中办理完毕且有保存价值的文书材料等都应整理立卷、归档。
第二十条归档材料质量要求1、归档文书材料的正本、附件和定稿不分离，收进与发出的文件属归档范围的应完整、齐全。
2、文书材料立卷一般应按照年度——机构——问题为主要特征进行立卷，保持文件之间的自然联系，符合整理立卷的原则。
３、归档的文件材料必须准确地反映公司或本部门工作活动的真实历史面貌。
４、归档的文件材料应准确地划分保存价值，分类立卷整理。
卷内文件页号、卷内目录、案卷封面、封底备考表应填写清楚；用词准确、简练；案卷装订结实，外表美观。
５、归档的文件材料必须做到线条、字迹、图象清楚，纸质优良，格式统一，书写工整，签发、批阅文件材料要求使用碳素、蓝黑墨水。
第二十一条档案资料立卷归档时间1、文书档案资料：各类文书档案资料应于次年4月底前完成立卷归档工作。
其中，声像档案要求自形成后1个月内由相应部门整理立卷，并移交公司档案室归档，凡归档的照片、底片、录音带、光盘等必须配备文字说明活动内容、时间、地点、人物（职务）、摄录者姓名等。
2、经营管理档案资料：按类别分别进行整理立卷,在次年4月份前完成立卷归档工作。
其中，对于已经履行完毕的经济合同，应将属于归档范围的合同文件资料收集齐全，按要求整理立卷，确定保管期限，经部门负责人审查后，于次年4月底前编造合同档案全年目录。
3、生产技术管理档案资料：在3个月内整理归档；对年度上交给公司的整个生产管理、技术管理、设计管理等档案资料（指某年度完成的所有资料）在次年4月份前完成整理归档工作。
4、会计档案资料：按会计档案管理制度，由财务部门整理立卷，装订成册，编制档案目录一式三份。
5、劳动人事档案资料。
对正式调入公司的员工，在其调入后的3个月内完成其人事档案的整理工作；在日常工作中形成的应归入其档案中的材料，应在材料形成后的15天内放入其人事档案中。
对公司全体员工，均应对其建立员工个人（工作）档案，一般在其来公司工作后的10天内完成个人（工作）档案的建立（具体应归档的资料名称，参照公司《人事（劳动）管理规定》和《员工档案（资料）管理规定》执行）；在日常工作中形成的应归入其工作档案中的材料，应在材料形成后的10天内放入其个人（工作）档案中。
6、物资档案。
房产档案自工程项目竣工验收后3个月内由相应部门整理立卷，并移交公司档案室归档。
设备仪器档案资料，在安装使用后3个月内由相关部门将有关资料立卷归档。
第二十二条档案材料归档份数：凡属公司发出的文件，必须归档二份，一份立卷归档，一份汇集成册作为辅助档案以便利用；其他档案门类的材料归档一份。
归档文件材料应为原件。
第五章档案资料的保管和利用第二十三条公司的全部档案资料为一个全宗，全宗内各种档案按不同门类进行分类、编号统一管理。
第二十四条考虑到实际工作需要，公司档案资料实行“统一管理、分类保管”的原则进行管理，即公司的档案资料在业务上由办公室统一管理，但档案资料可以按类分开保管。
各部门在日常工作中需要经常查阅或利用的档案资料由各部门自行保管，但必须在规定时间向公司档案室办理移交手续并办理借阅手续，公司档案室对各部门保管的档案资料不定期进行检查、指导。
第二十五条各部门形成的各门类档案应在次年4月份前向公司档案室移交，移交时应提交档案资料目录清单。
公司档案室根据各部门移交的档案资料情况，每年5月份前汇总公司总的档案资料目录。
第二十六条各类档案须按规定的保管要求，专柜存放。
存放方法要科学，便于查找。
第二十七条公司的档案资料将根据实际条件逐步推行电子化管理。
第二十八条公司员工查阅档案资料（保密资料另有规定的除外），必须办理登记审批手续，经批准后方可查阅。
查阅人员对所供的档案应负安全、保密的责任，需要复印档案者应向档案室提出申请，经批准方可复印。
第二十九条档案资料的接收、移交、销毁、利用都应进行登记和统计。
第三十条库藏档案要做到帐、物相符，每年进行清理、核对，对破损或载体变质的档案，要及时进行修补和复制。
第三十一条档案库房（存放档案资料的地方）要做到“八防”（防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防光、防高温、防污染），确保档案资料安全。
定期检查档案保管质量，发现问题及时向部门领导或公司主管领导汇报，采取措施加以解决。
第六章档案资料的借阅与保密第三十二条公司相关部门根据实际工作需要，可借阅相应门类的档案资料。
公司员工因工作需要，可借阅档案资料。
借阅档案资料必须履行借阅审批手续，填写借单。
第三十三条一般档案可以外借使用，时间不超过一个月（由部门整体借阅的除外），到期不归还者，由公司档案室责成本人迅速归还。
第三十四条保密档案资料一般不外借，经公司主管领导批准后，只限在档案室查阅。
第三十五条借阅档案资料者，不得随意将档案资料转借他人，未经批准不得复印档案内容，不准随意涂改、勾画、批注、拆卷、抽页、裁剪档案资料或损坏档案，如发现损坏或丢失档案资料的，应视其情节轻重追究责任。
第三十六条员工因工作调动离职时，必须归还所借档案资料，并要档案管理员签字后方可办理离职手续。
第三十七条档案管理人员必须认真贯彻执行国家《保密法》和《档案法》及公司的《保密与回避规定》，增强保密观念，克服“无密可保”的思想。
对需要保密的档案资料，必须守口如瓶。
严防发生失密、泄密事件。
第三十八条档案管理人员必须严格遵守保密制度，不准将档案资料私自带出或借给他人，不得携带秘密档案、资料到商店或娱乐场所，做到不失密、泄密。
第三十九条丢失档案资料，必须立即向公司档案室或领导小组报告，并如实反映情况，积极查找。
第七章档案资料的鉴定与销毁第四十条公司综合档案资料的保管期限，分为永久、长期和短期三种。
永久为永远保存的档案，长期为16-50年，短期为15年以下。
第四十一条档案资料的鉴定工作，由各类档案的鉴定小组（根据档案资料的门类，鉴定小组成员由公司分管该业务的领导和部门领导、资料档案员组成）根据档案资料的保存价值、保管期限，按规定的程序进行鉴定。