公司客户档案管理制度
2023年客户档案管理制度14篇
2023年客户档案管理制度14篇客户档案管理制度11.客户档案的管理工作由客务部负责。
2.客户资料按单元号一户一档建立，按楼层统一存放在客户档案文件柜内。
3.每个客户档案内由入住资料、二装资料、往来函和房门锁、电话、车位、水牌、客户加班等申请单等组成，退租客户的资料须及时装订另存。
4.每个客户档案均按日期顺序排列，将最新的文件摆在最前面。
5.客户档案的标牌须与档案内现客户的公司名称吻合。
6.客务部每年整理一次退租客户档案，对已装订好的退租客户资料打印目录后按楼层装入文件盒内存放。
7.客户档案查阅可向客务主管借出，经客务部经理批准后在客务部办公室阅览。
8.原始客户档案一般不可修改，客务部工作档案需经客务部经理同意方可修改。
9.客务部档案应积极推行计算机管理，由客务主管设置客户档案管理系统，将客户各类资料、各单元房屋使用情况等输入计算机中，进行资料分析、整理和信息传递。
客户档案管理制度21.0本部门的主要户档案管理任务本部门的主要任务就是'服务'。
只有健全客户档案才能准确、及时地为客户服务。
2.0本部门客户档案管理的日常工作包括2.1及时上行下达客户与管理之间的知识、报告、通知、通报、传送文件应及时、准确，认真地登记并制作各种表格。
2.2做好与客户有关各类文件的档案工作，并定期整理，以备随时查询跟进;3.0客户档案管理客户档案资料的管理主要是收集、整理、归档及使用四个环节。
一般客户档案包括以下的资料:3.1收集客户资料3.2客户缴费记录包括各样应付押金3.3客户装修工程文件3.4客户迁入时填具之资料3.5客户资料补充3.5.1客户证件资料3.5.2客户联络资料3.5.3紧急事故联络人的资料3.5.4管理人员在日常职务常与客户人事变迁资料3.6客户与物业公司往来文件3.7客户违规事项与欠费记录3.8客户报修记录客户档案管理制度3一.制度内容为做到客户服务部与客户的良好沟通，掌握客户的人员构成、公司性质、物业费交纳情况等，有必要建立一套综合的客户信息系统，而客户档案可以协助客户服务部以最便捷的方式提供以上信息。
企业客户专属档案管理制度
第一章总则第一条为规范企业客户档案的管理，确保客户信息的安全、准确和完整，提高客户服务质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有客户档案的管理，包括但不限于销售、市场、客服、技术支持等部门。
第三条本制度遵循以下原则：1. 完整性原则：确保客户档案内容的全面性和完整性；2. 保密性原则：严格保护客户隐私，防止信息泄露；3. 可靠性原则：保证客户档案的真实性和可靠性；4. 可用性原则：便于查阅和利用，提高工作效率。
第二章档案内容第四条客户档案包括以下内容：1. 基础信息：客户名称、地址、联系方式、法定代表人、成立时间、注册资本、经营范围等；2. 业务信息：客户与我公司合作的历史、项目信息、合同签订、订单处理、售后服务等；3. 财务信息：客户信用等级、财务状况、付款方式、欠款情况等；4. 评价信息：客户满意度调查、投诉处理、表扬与奖励等；5. 其他信息：客户参与活动、展会、媒体宣传等相关资料。
第三章档案管理职责第五条客户档案管理由公司指定专人负责，具体职责如下：1. 负责客户档案的收集、整理、归档、保管和借阅工作；2. 确保客户档案的完整性和准确性，及时更新档案内容；3. 严格执行保密制度，防止客户信息泄露；4. 定期检查客户档案，确保档案的整洁和有序；5. 指导、监督其他部门客户档案的管理工作。
第六条各部门在收集、整理客户档案时，应按照以下要求执行：1. 严格遵守本制度，确保档案的完整性、准确性和保密性；2. 按照档案内容分类归档，便于查阅和利用；3. 定期对档案进行清理、归档，确保档案的整洁和有序；4. 不得擅自修改、删除、篡改档案内容。
第四章档案保管与借阅第七条客户档案实行专人保管，档案柜应加锁，确保档案安全。
第八条档案借阅需填写借阅单，经审批后方可借阅。
借阅人需妥善保管档案，按时归还。
第九条客户档案的保密范围包括但不限于以下内容：1. 客户隐私信息；2. 客户与我公司合作的商业秘密；3. 客户财务状况；4. 客户与其他竞争对手的关系。
公司客户档案管理制度
公司客户档案管理制度一、档案管理制度概述档案管理制度是指规范公司客户档案的建立、整理、传递、利用和保存的一系列规章制度。
其目的是强化公司对客户档案的管理，提高档案的科学、规范和有效管理，达到保护公司客户信息的目标。
二、档案管理的职权与责任1.公司的档案管理归档案管理部门具体负责，档案管理部门是公司档案管理工作的指导服务机构，负责收集、整理、保存、调阅和利用客户档案，维护客户档案的安全、完整和保密。
2.公司内部各部门应指派专人担任档案管理员，对本部门的档案建立、维护、利用和管理负责，严格遵守相关的档案管理制度。
3.公司领导班子成员应提高档案保密意识，执行档案管理制度，保证客户档案不泄密。
三、文件的建立1.公司客户档案应按照客户信息、项目、业务类型等分类，建立相应的档案。
档案必须采用规范的档案袋或文件袋组织。
2.档案必须先制定档案管理计划，确定档案建立、整理、传递、利用和保存的一系列事项，明确每种档案应存放的时间、期限和保密级别。
3.公司客户档案如需上传电子化管理平台，应采用固定格式，如PDF等，便于归档查找。
同时，如需印制档案副本，必须保证与电子档案保持一致。
四、档案的整理管理1.公司档案必须规范存放，不得乱放、乱搭。
各部门必须定期清理档案，剔除无用文件，避免累积过多的无效客户档案。
2.客户档案必须精确标注档案的基本情况、档号、类别和位置等信息，确保档案的快速查找和整理。
3.凡属机密、涉诉、涉外客户档案，必须按照国家有关规定的保密标准管理，加强保密技巧和保密管理，严禁泄露。
五、档案的调阅和传递1.前台接待人员接到相关部门或个人档案调取请求，应核对本人身份，经过审批即可进行档案调取。
调阅后必须记录档案调阅情况，已调用的档案必须及时归还。
2.涉及涉密客户档案的调阅必须严格遵守公司保密管理制度，实行责任担保制。
3.所有经审核批准的外借、传递档案，必须加盖铅封，登记档案流转情况，并按照事先约定的日期和方式返还到公司档案室，不得擅自传递、转借和私自保存。
客户资料管理制度优秀8篇
客户资料管理制度优秀8篇客户档案管理制度篇一1、服从市场部经理领导，按要求完成下达任务。
2、根据业务员反馈的客户资料经市场监察人员核实后，据《客户档案管理制度》建立客户桂案。
3、严格保守商业秘密。
4、根据信息反馈管理人员及市场监察人员、业务员提供的资料及时更新客户档案。
5、客户档案评估，及时、准确向市场部经理提供依据（或:非现款交易方式应经历“签字”程序）。
6、其他临时性相关工作。
客户档案管理制度篇二1、目的对客户资料进行有效管理，及时对顾客需求与信息进行沟通，确保顾客满意。
2、范围适用于顾客的信息管理、产品质量跟踪、顾客投诉、顾客满意度管理等。
3、职责3.1营销总公司负责客户档案管理、产品质量跟踪、顾客投诉处理、顾客满意度调查等组织工作；3.2各部门、各矿负责协助销售部完成各项顾客相关的工作。
4、客户档案的管理4.1.1客户信息资料的收集整理销售部通过市场信息的收集、顾客拜访销售人员统计，过程中收集客户的资料，并汇总4.1.2客户档案的建立与管理a)销售部、人事部联营办负责建立各自客户档案，客户档案应包括以下内容：2、客户信用状况描述；3、客户以往交易记录等。
b)客户档案设专人管理，并根据客户的交易情况对档案内容进行及时更新；c)客户档案由销售总监进行审批确认。
5.1.3客户档案的使用与保密a)客户档案是公司市场管理重要参考内容，尤其是在与顾客签定合作关系是，相关人员应查阅客户的档案资料；b)客户档案资料公司的重要保密资料，未经公司总经理授权，任何人不得查阅及外传，否则公司按《保密管理制度》进行责任追究。
5、客户关系维护管理5.1.1公司办公室负责客户关系维护管理；5.1.2客户关系维护管理的方式包括：a)定期（节日或其他重要活动）与不定期（日常）的客户拜访与沟通；b)客户产品使用情况的意见与建议调查；c)顾客满意度调查等。
5.1.3相关业务部门负责客户关系维护的具体管理实施；5.1.4客户关系维护管理应形成记录，并作为客户档案内容进行保管。
公司客户名单档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司客户名单档案的管理，确保客户信息的完整、准确和保密，提高客户服务质量，促进公司业务发展，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有客户名单档案的管理工作。
第三条本制度遵循以下原则：（一）真实性原则：客户名单档案必须真实反映公司客户信息；（二）完整性原则：客户名单档案应包含所有有效客户信息；（三）保密性原则：严格保护客户隐私，防止客户信息泄露；（四）便捷性原则：便于查询、利用客户名单档案。
第二章档案管理机构与职责第四条公司设立客户名单档案管理部门，负责客户名单档案的收集、整理、归档、保管、查询和利用等工作。
第五条客户名单档案管理部门的主要职责：（一）制定客户名单档案管理制度；（二）负责客户名单档案的收集、整理、归档、保管、查询和利用等工作；（三）对各部门客户名单档案管理进行监督、检查和指导；（四）对客户名单档案的变更、销毁进行审批；（五）定期对客户名单档案进行统计分析，为公司决策提供依据。
第三章客户名单档案的管理第六条客户名单档案的收集：（一）各部门在新增、变更或删除客户信息时，应及时将相关资料报送客户名单档案管理部门；（二）客户名单档案管理部门对收集到的客户信息进行审核，确保其真实性、完整性和准确性。
第七条客户名单档案的整理：（一）客户名单档案按照客户类别、地域、行业等进行分类；（二）对客户信息进行编号，确保档案的有序性；（三）编制客户名单档案目录，方便查询。
第八条客户名单档案的归档：（一）客户名单档案应按照规定的时间、顺序归档；（二）归档的客户名单档案应完整无缺，包括纸质档案和电子档案。
第九条客户名单档案的保管：（一）客户名单档案应存放在安全、干燥、通风的环境中；（二）定期对客户名单档案进行消毒、防潮、防虫等保护措施；（三）对重要客户名单档案实行双人保管。
第十条客户名单档案的查询与利用：（一）客户名单档案的查询，需经客户名单档案管理部门批准；（二）查询人员应遵守保密规定，不得泄露客户信息；（三）查询结果仅供公司内部使用，不得外传。
公司客户档案管理制度
公司客户档案管理制度一、总则为规范公司客户档案管理工作，提高客户关系管理水平，确保客户数据的准确性和安全性，特制定本《公司客户档案管理制度》（以下简称本制度）。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门、员工，包括但不限于销售、客服、市场等部门，涵盖公司所有客户档案的建立、录入、维护和存储等工作。
三、管理标准3.1 客户档案建立1.每位员工在接触新客户时，应尽快将客户基本信息录入公司统一客户档案系统，并填写《客户基本信息表》。
信息包括但不限于客户名称、联系人、地址、联系方式、业务范围等。
2.建立客户档案时，应注意核实客户身份和合法性，防止录入虚假信息或非法客户。
3.2 客户档案录入1.每个部门应将客户相关资料统一整理，确保录入的档案信息准确、完整。
2.录入客户档案时，应按照系统规定的格式和要求填写，确保数据的统一性和规范性。
3.客户档案的录入应及时更新，确保客户信息的及时反馈和跟进。
3.3 客户档案维护1.客户信息的维护工作应由专人负责，确保信息的准确性。
2.定期对客户档案进行审核和清理工作，删除无效、重复或冗余信息，保持档案的规范和有效性。
3.维护客户档案时，应遵守相关法律法规和公司保密制度，确保客户信息的安全性。
3.4 客户档案存储1.公司客户档案应分类存储，建立完善的档案管理系统，便于查找和管理。
2.客户档案的存储应采取安全可靠、防火防水的措施，防止丢失或损坏。
3.电子档案应备份至云端服务器或备用硬盘等存储设备，确保数据的可恢复性。
四、考核标准4.1 数据准确性1.每月对客户档案系统数据进行一次全面检查，确保档案信息的准确性。
发现问题及时进行修正。
2.定期抽查员工录入的客户档案，检查信息的完整性和准确性。
如发现错误或遗漏，要进行补充和纠正。
4.2 数据安全性1.定期检查客户档案存储设备的安全性，确保数据不受损坏、丢失的风险。
2.对客户档案存储设备进行定期备份，保证数据的可恢复性。
3.严格执行公司保密制度，禁止将客户档案泄露给未经授权的人员或外部机构。
客户档案管理制度文件
第一章总则第一条为加强公司客户档案管理，确保客户档案的完整、准确、安全，提高客户服务质量，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有客户档案的管理，包括但不限于客户基本信息、交易记录、服务记录、投诉记录等。
第三条客户档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：客户档案应真实反映客户信息和服务情况；（二）完整性原则：客户档案应全面、系统，包含所有相关资料；（三）安全性原则：客户档案应采取有效措施，确保档案的安全；（四）保密性原则：客户档案应严格保密，防止信息泄露；（五）便捷性原则：客户档案查询、利用应方便快捷。
第二章档案分类与编号第四条客户档案分为以下类别：（一）客户基本信息档案；（二）交易记录档案；（三）服务记录档案；（四）投诉记录档案；（五）其他相关档案。
第五条客户档案编号采用统一编码规则，分为档案类别代码、年度代码、流水号三部分。
第三章档案收集与整理第六条客户档案收集应遵循以下要求：（一）收集范围：包括客户基本信息、交易记录、服务记录、投诉记录等；（二）收集方式：通过纸质、电子、网络等方式收集；（三）收集时间：及时收集，确保档案的时效性。
第七条客户档案整理应遵循以下要求：（一）按照档案类别进行分类；（二）对档案资料进行编号、编目；（三）对档案资料进行归档，确保档案的有序性。
第四章档案保管与利用第八条客户档案保管应遵循以下要求：（一）档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施；（二）档案柜应加锁，确保档案安全；（三）档案存放应按类别、编号顺序排列，方便查找；（四）档案借阅应登记备案，确保档案的完整性。
第九条客户档案利用应遵循以下要求：（一）档案查询：客户或相关部门需查询档案时，应提供合法身份证明；（二）档案借阅：需借阅档案时，应填写借阅单，明确借阅目的、期限；（三）档案复制：需复制档案时，应填写复制申请单，明确复制范围、用途；（四）档案归还：借阅、复制的档案应及时归还，如有损坏或丢失，应按规定赔偿。
公司客户信息档案管理制度
第一章总则第一条为规范公司客户信息档案的管理，确保客户信息的准确、完整、安全和有效利用，提高客户服务质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有客户信息档案的管理工作。
第三条客户信息档案管理应遵循以下原则：1. 实用性：客户信息档案应满足公司业务发展和客户服务需求；2. 完整性：客户信息档案应包含所有与客户相关的资料，确保档案的完整性；3. 保密性：严格保护客户隐私，确保客户信息档案的安全；4. 可靠性：确保客户信息档案的真实性和准确性；5. 规范性：按照国家有关法律法规和公司内部规定进行管理。
第二章管理机构及职责第四条公司设立客户信息档案管理部门，负责公司客户信息档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第五条客户信息档案管理部门的职责：1. 制定客户信息档案管理制度，并组织实施；2. 负责客户信息档案的收集、整理、归档、保管和利用；3. 对各部门的客户信息档案进行指导和监督；4. 定期对客户信息档案进行评估和优化；5. 处理客户信息档案的查询、复制和借阅等事宜；6. 严格执行客户信息档案的保密制度。
第三章客户信息档案的内容第六条客户信息档案应包括以下内容：1. 客户基本信息：包括客户名称、地址、电话、联系人、电子邮箱等；2. 客户业务信息：包括客户所属行业、经营规模、产品或服务、信用等级等；3. 客户服务信息：包括客户服务需求、服务记录、投诉处理等；4. 客户合作信息：包括合作时间、合作内容、合同履行情况等；5. 客户其他信息：包括客户评价、客户关系维护等。
第四章客户信息档案的管理第七条客户信息档案的收集：1. 各部门在业务过程中收集的客户信息，应及时报送客户信息档案管理部门；2. 客户信息档案管理部门负责对收集到的客户信息进行整理、分类、归档。
第八条客户信息档案的整理：1. 按照客户信息档案的内容和分类，对收集到的客户信息进行整理；2. 对整理后的客户信息档案进行编号、编目、建立索引。
第九条客户信息档案的归档：1. 客户信息档案管理部门负责将整理好的客户信息档案归档；2. 归档的档案应按照档案编号、类别、年份等顺序排列。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
公司客户档案管理制度
一、为规范档案治理，保证小贷、担保业务档案资料（以下简称档案）的安全完整，维护公司及客户的权益，特制定本细则。
二、档案的治理是指对公司已发生的项目资料、权属证明等进行整理，并统一移交档案治理人员编号归档。
三、档案治理人员应建立档案台帐及权证档案台帐记录，便于资料查询、借阅、治理。
（一）客户档案治理由总经理制定专人负责。
（二）档案治理员对客户档案资料的安全性负责。
四、档案的整理与移交（一）业务的具体经办人员（项目经理A、B角）为档案移交人；（二）部项目经理A角将项目资料按档案清单（附后）的要求进行分类整理，编制好册内资料清单（具体到每一项内容的页数，包含资料中的封面及所有纸张）移交项目经理B角，清单一式三份，A、B角各执一份，档案资料中一份，A、B角、档案治理人员三方分别签字确认。
项目经理B角依照清单内容对档案资料进行审核，确认档案及相关有权人员签字完整并编码之后移交给档案治理员，若资料中有重要资料或签字缺少，项目经理B角须列出补充资料清单要求项目经理A角补齐；（三）项目资料包括四部分：立项审批资料、重要合同或单据等、项目调查资料、客户或企业资料；（具体内容及顺序附表）；（四）业务发生后与客户所签署的合同，属于客户但客户未拿走的部分，应列入档案附件交档案室保存，列入附件的资料别进行编码；（五）档案的移交时限为项目结束后（普通为贷款发放后）的五天之内，具体为项目经理A角三个工作日内移交项目经理B角，项目经理B角两个工作日内移交档案室，特殊事情说明原因经有权审批人接受后能够酌情延后；（六）档案治理员在接交档案时，按照项目经理B角提供的清单一一核对档案资料，双方确认无误，项目经理B角、档案治理员双方签字确认；（七）档案治理员在档案登记本上按时登记所接收的档案名称，双方签字确认；（八）档案治理员对接收的档案统一编号，并按照档案号相应给档案中的合同编号。
五、重要权证资料的移交（一）重要权证资料包括：贷款或者担保客户的财产权属证明原件、保证人的财产权属证明原件、他项权证原件、动产抵押登记通知书、股权出质设立登记通知书、其他权属证明原件；（二）重要的权证应与档案资料分开移交，重要权证视同现金治理，相关权属证书在第一时刻移交公司指定的权证治理人员，A角列出重要权证移交清单，AB角及档案员三方在对清单上所列权证的名称、权证号、数量核对无误后，单独移交档案室存档并在移交单上签字确认；（四）档案治理员应将所收到的权证存入保险柜单独保存；六、档案的借阅（一）公司董事长、总经理。
副总经理需要借阅档案能够直接经过档案治理员办理借阅手续，职员因工作需要借阅档案的，必须按借阅需求填写《档案资料出借单》，并经公司董事长、总经理或主管副总经理批准；（二）档案治理员凭《出借单》办理档案借阅手续并登记台帐；（三）档案借阅人必须在《档案资料出借单》规定的期限内，将所借资料完整归还档案治理员；（四）档案治理员核对资料完整无误后将档案复位，并登记台帐。
七、本实施细则自颁布之日起执行。