企业文秘档案管理制度1.doc
文秘工作管理制度范本

文秘工作管理制度范本第一章总则第一条为了规范公司文秘工作的管理,提高工作效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门文秘工作的管理和监督。
第三条文秘工作应当坚持准确性、及时性、规范性和保密性原则,为公司的发展提供优质的服务。
第二章组织架构与职责第四条公司设立文秘部门,负责公司文秘工作的统一管理和协调。
第五条文秘部门的主要职责:(一)负责公司文件的起草、审核、印刷、分发和归档工作;(二)负责公司会议的组织、记录和会议材料的整理工作;(三)负责公司领导批示、重要电话和来文的处理工作;(四)负责公司保密工作,做好文件和资料的保管和销毁;(五)负责公司文秘工作的培训和指导。
第六条公司各部门应当设立文秘岗位,负责本部门的文秘工作。
第七条文秘工作人员应当具备以下条件:(一)具备良好的文字表达能力;(二)具备一定的组织协调能力;(三)具备保密意识,遵守保密规定;(四)具备良好的职业道德和服务意识。
第三章文件管理第八条文秘部门负责公司文件的起草工作,确保文件内容的准确性、合法性和规范性。
第九条文件在发布前应当经过相关部门的审核,确保文件的正确性和适用性。
第十条文件的印刷、分发和归档应当严格按照规定程序进行,确保文件的安全和保密。
第十一条公司会议的组织、记录和会议材料的整理工作应当由文秘部门负责,确保会议内容的准确性和完整性。
第四章保密管理第十二条文秘部门负责公司保密工作的管理和监督,确保公司信息安全。
第十三条文秘工作人员应当对公司保密工作负责,不得泄露公司机密信息。
第十四条文件的保管和销毁应当严格按照保密规定进行,确保文件的安全和保密。
第五章培训与考核第十五条公司应当定期对文秘工作人员进行培训,提高文秘工作人员的业务水平和服务能力。
第十六条公司应当对文秘工作人员的工作进行考核,确保文秘工作的质量和效率。
第六章附则第十七条本制度自发布之日起实施。
第十八条本制度的解释权归公司所有。
文秘工作管理制度

文秘工作管理制度第一章绪论第一条为了规范和规范文秘工作,提高工作效率,推动企业发展,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司内部的文秘工作管理,包括文件管理、会议管理、办公用品管理、电话传真管理等。
第三条文秘工作者应遵守本管理制度,加强工作规范,提高工作效率,提升服务水平。
第二章职责分工第四条公司设立文秘办公室,由专门负责文秘工作的工作人员管理。
第五条文秘办公室的具体职责包括:(一)负责公司文件的收发、管理和存档工作;(二)安排和组织公司内部各类会议,及时准确地传达和记录会议内容;(三)管理和保管办公用品、文件资料、印章等;(四)保障公司内外部信息的顺畅传递和及时回复。
第三章工作流程第六条文件管理:(一)所有公司文件必须经过文秘办公室进行分发和管理;(二)接收到文件后,文秘办公室应及时进行编号、整理并存档;(三)公司文件必须按规定分类存档,并做好保密和防止遗失的工作。
第七条会议管理:(一)文秘办公室要根据领导安排,及时安排和组织会议;(二)会议前,应提前准备好会议材料,并通知相关参会人员;(三)会议后,文秘办公室要及时整理和归档会议纪要,并将重要决定通知相关人员。
第八条办公用品管理:(一)文秘办公室要对办公用品进行定期盘点,保证使用的充足和整洁;(二)办公用品的采购和更新需要提前报备,经过领导同意后才能进行。
第九条电话传真管理:(一)文秘办公室要负责公司的电话和传真接听和传送工作;(二)对外应聘请领导审批才能进行电话传真。
第四章工作纪律第十条文秘工作者要严格遵守工作纪律,按时按质完成工作任务;第十一条文秘工作者要提高服务意识,积极主动为公司服务,解决遇到的工作问题;第十二条文秘工作者要加强自身培训和学习,不断提高工作技能。
第五章绩效考核第十三条公司将对文秘工作者工作绩效进行考核,根据绩效情况进行奖惩。
第十四条绩效考核主要包括工作效率、服务态度、工作质量等方面的考核。
第六章附则第十五条本管理制度由文秘办公室负责解释,如有需要修改,需经公司领导同意后方能生效。
公司档案管理制度模板范本

公司档案管理制度模板范本一、总则1.为了规范公司档案管理工作,保证档案的完整性、准确性和安全性,提高工作效率,制定本档案管理制度。
2.本制度适用于公司内所有与档案管理相关的工作人员,包括文件管理、档案归档、档案整理等工作。
二、档案管理职责1.公司设立档案管理部门,负责公司档案管理工作。
2.档案管理部门应制定具体的档案管理方案,并组织实施。
3.公司各部门应配合档案管理部门的工作,积极提供相关档案资料,并按照规定的流程提交和领取档案。
三、档案归档1.公司所有文件、资料应按照一定的分类标准进行归档。
2.归档人员应按照档案编号、日期、文件名称等要素进行归档,确保归档信息的准确性。
3.归档人员应记录归档的档案信息,包括档案编号、归档人员、归档日期等。
4.归档人员应将归档的档案放置在指定的档案柜或文件架内,保证档案的有序和安全。
四、档案整理1.档案管理部门应对档案进行定期的整理工作,确保档案的保管和利用。
2.档案整理应按照文件编号、日期、文件名称等要素进行整理,确保档案信息的准确性。
3.档案整理应记录整理的档案信息,包括档案编号、整理人员、整理日期等。
五、档案借阅1.档案管理部门应建立借阅登记制度,对外借档案的人员和目的进行登记,确保档案的安全和完整性。
2.借阅人员应填写借阅申请表,并获得上级主管的审批。
3.档案管理部门应根据借阅申请的内容和目的,对档案进行筛选和整理,确保借阅人获得必要的档案。
六、档案管理安全1.档案管理部门应定期检查档案柜和文件架的安全性,确保档案不受损坏和丢失。
2.重要档案和机密档案应设有密码锁或其他安全措施,限制非授权人员的访问。
3.档案管理部门应备份重要档案和电子档案,防止信息丢失和误用。
七、档案销毁1.档案管理部门应制定档案销毁计划,并组织实施档案销毁工作。
2.档案销毁应按照一定的程序进行,包括审批、整理、归档和销毁等步骤。
3.档案销毁应做好相关记录,包括销毁档案的编号、日期、销毁人员等信息。
公司档案的管理制度

公司档案的管理制度第一章总则第一条为规范和加强公司档案管理,保护公司档案的完整性、保密性和可追溯性,提高工作效率和信息化管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司范围内各类纸质档案和电子档案的管理,包括全公司内的档案管理机构、各相关部门、各级管理人员、全体员工及有关外部机构和人员。
第三条公司档案的管理遵循依法、规范、安全、高效的原则,强调档案管理的科学性、合理性、规范性和透明度,维护公司档案的价值和利益。
第四条公司档案管理按照分类、鉴定、归档、检索、传递、保管、销毁等环节进行,确保档案的准确、及时和恢复性管理。
第二章档案管理机构第五条公司设立档案管理机构,具体管理档案工作,负责全公司档案管理的组织、协调和督导,属于公司管理层次。
第六条档案管理机构负责统筹公司档案传统和数字化管理、文献档案和业务档案、档案保管和档案利用,保证公司档案工作的顺利进行。
第七条档案管理机构设立专门档案管理员,经过档案管理培训,具备一定的专业技能和管理能力,维护公司档案的权益。
第八条档案管理机构设立档案管理委员会或工作组织,进行档案管理工作的讨论、研究和决策,根据实际情况确定档案管理的具体措施和方案。
第三章档案管理职责第九条公司档案管理机构负责公司档案管理制度的设计和实施,管理档案管理工作的规章制度和技术标准。
第十条公司各级管理人员负责全公司档案管理工作的推动和落实,履行档案管理的领导责任,保障档案管理的正常运转。
第十一条公司各相关部门负责本部门档案的管理,按照公司档案管理制度和要求进行档案管理工作,维护本部门档案的完整性和安全性。
第十二条公司全体员工负责本人档案信息的准确、完整和及时更新,按照公司档案管理要求进行档案管理工作,确保公司档案的信息化管理。
第四章档案管理流程第十三条档案管理流程包括档案采集、归档、检索、传递、保管、销毁等环节,在档案管理制度规定范围内进行。
第十四条档案采集包括新建档案、收集档案、整理档案、分类档案等工作,确保公司档案的信息全面和完整。
文秘部门管理制度

文秘部门管理制度第一章总则第一条为规范文秘部门管理,增强工作效率,明确工作职责和权利,特制定本管理制度。
第二条文秘部门是公司的重要部门之一,主要职责是协助领导完成各项文秘工作,提供专业的文书和资料管理服务。
第三条文秘部门管理制度适用于公司所有文秘人员,包括正式员工、临时人员和实习生。
第四条文秘部门管理制度内容包括岗位职责、工作流程、工作纪律等方面,必须严格执行。
第二章部门管理第五条文秘部门设置部门主任一名,部门主任负责统筹部门的日常工作,分配任务和监督落实。
第六条部门主任对下属文秘人员负有指导和管理责任,承担部门绩效评估工作。
第七条部门主任应当具备较高的文秘专业知识和工作经验,对公司文秘工作有深刻理解。
第八条部门主任必须协助公司领导制定文秘部门的发展规划和工作目标,并组织实施。
第三章岗位职责第九条文秘部门设置常务文员、会议记录文员、文件处理文员等不同岗位。
第十条常务文员主要负责公司日常文件处理和发文收文工作,及时整理和归档。
第十一条会议记录文员主要负责会议文件的准备、整理,以及会议记录和归档。
第十二条文件处理文员主要负责公司文件的分发、传递和存档,保证文件安全和完整。
第四章工作流程第十三条文秘部门工作流程分为文件接收、文件处理、文件传递、文件归档等环节。
第十四条文件接收环节主要由常务文员负责,接收来文并登记,确保文件不遗漏。
第十五条文件处理环节由常务文员或文件处理文员负责,确保文件的及时处理和审批。
第十六条文件传递环节由文件处理文员负责,确保文件的安全传递和追踪。
第十七条文件归档环节由文件处理文员负责,确保文件的妥善归档和保管。
第五章工作纪律第十八条文秘部门人员必须遵守公司的各项规章制度,不得违纪作弊。
第十九条文秘部门人员必须严格执行工作流程,保证工作的高效和效果。
第二十条文秘部门人员要做到工作认真负责,不得擅自泄露公司机密文件。
第二十一条文秘部门人员要求工作积极主动,主动为公司领导提供服务和协助。
企业档案管理规定范文

企业档案管理规定范文一、前言企业档案管理是企业管理的重要组成部分,对于提高企业工作效率、规范企业运行具有重要意义。
为了做好企业档案管理工作,制定本规定。
二、适用范围本规定适用于企业内所有档案的管理工作。
三、档案归档1. 所有企业档案必须按照文件编号和档案分类进行归档。
2. 档案必须按照时间顺序归档,确保档案的完整性和可查找性。
3. 归档文件必须标明文件的名称、编号、归档日期等信息。
4. 所有归档文件必须放置在专门的档案室内,确保档案的安全。
四、档案保管1. 档案保管必须按照相关规定进行,确保档案的准确性和可靠性。
2. 所有档案必须定期进行盘点,核对档案的完整性和准确性。
3. 档案保管期限根据相关规定执行,到期后必须按照规定进行销毁或转交给相关部门。
五、档案借阅1. 档案借阅必须符合相关规定,并填写借阅申请表。
2. 档案借阅必须有正当理由,并获得主管部门批准。
3. 档案借阅必须按照借阅期限进行,逾期必须及时归还,并填写借阅归还表。
六、档案传递1. 档案传递必须按照相关规定进行,确保档案的安全和准确。
2. 档案传递必须填写传递记录表,记录传递的时间、人员等信息。
3. 档案传递必须按照档案归属部门的要求进行,不得私自移动或传递档案。
七、档案销毁1. 档案销毁必须按照相关规定进行,不得随意销毁。
2. 档案销毁必须填写销毁申请表,并获得主管部门批准。
3. 档案销毁必须由专门的人员进行,确保档案的安全性。
八、档案档次1. 档案按照重要性和保密性分级,并按照不同档次采取不同的管理措施。
2. 档案的档次必须标明在文件上,并进行相应的管理。
九、档案备份1. 档案必须进行定期备份,并存放在安全的地方。
2. 档案备份必须按照相关规定进行,确保备份文件的可读性和完整性。
十、档案安全1. 档案安全是企业档案管理的重要任务,必须加强档案安全意识和培训。
2. 档案必须妥善保存和保管,不得随意使用或泄露。
3. 档案室必须设有监控设备,确保档案的安全。
办公室文秘档案管理制度

第一章总则第一条为加强办公室文秘档案管理,确保档案资料完整、准确、安全,提高档案利用效率,根据国家档案管理的有关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有文秘档案的管理工作,包括文书档案、科技档案、声像档案、电子档案等。
第三条文秘档案管理应遵循真实性、完整性、准确性、安全性、连续性和规范性的原则。
第四条文秘档案管理工作由办公室负责,各部门应积极配合,共同做好档案管理工作。
第二章档案收集与整理第五条文秘档案的收集范围:(一)上级机关、下级单位、同级单位及外单位来文、来电、来访等材料;(二)我单位制发的文件、报告、请示、总结、计划、会议记录等文书材料;(三)科研、生产、经营、管理等活动中形成的各类技术档案;(四)声像、电子等档案材料;(五)其他需要归档的材料。
第六条文秘档案的收集要求:(一)档案收集要及时、全面,确保档案的完整性;(二)档案收集要真实、准确,不得伪造、篡改、销毁档案;(三)档案收集要按照档案分类标准进行,便于管理和利用。
第七条文秘档案的整理要求:(一)档案整理要按照档案分类标准进行,实行分类、编号、登记、编目等规范化管理;(二)档案整理要确保档案的准确性、完整性和连续性;(三)档案整理要按照档案保护要求,妥善保管档案。
第三章档案保管与维护第八条文秘档案的保管要求:(一)档案保管要实行专库、专柜、专人负责制度;(二)档案库房要符合国家档案保护标准,保持适宜的温度、湿度、通风等条件;(三)档案柜要定期检查,确保档案安全;(四)档案借阅要实行登记制度,严格借阅手续。
第九条文秘档案的维护要求:(一)档案维护要定期进行,包括除尘、消毒、防虫、防霉等;(二)档案维护要确保档案的完好无损,延长档案使用寿命;(三)档案维护要记录维护情况,便于追溯。
第四章档案利用与销毁第十条文秘档案的利用要求:(一)档案利用要遵守国家档案法律法规,确保档案安全;(二)档案利用要实行登记制度,记录利用情况;(三)档案利用要按照档案保密规定,保护档案秘密。
公司档案管理制度范本

公司档案管理制度范本第一章:总则第一条:为了规范公司档案管理工作,保护公司档案的完整性和安全性,制定本制度。
第二条:本制度适用于公司内所有部门的档案管理工作,具体责任单位为公司财务部门。
第二章:档案管理目标第三条:公司档案管理的目标是保证档案的安全、完整、准确、及时,最大限度地实现档案的利用价值。
第三章:档案管理的内容第四条:公司档案管理内容包括档案的收集、整理、保管、利用、借阅、销毁等环节。
第五条:档案的收集范围包括公司内所有与业务相关的文件、资料和记录。
第六条:档案的整理应根据文件的性质、用途、年限等规定进行分类、编号、装订等处理。
第七条:档案的保管要求应根据档案的重要性、保密等级、保存期限等进行分类处理。
第八条:档案的利用应遵循规定的程序和权限,确保档案的合法使用。
第九条:档案的借阅需要符合公司规定的程序和权限,借阅后应及时归还并保证档案安全。
第十条:档案的销毁应根据规定的流程和程序进行,确保档案销毁过程合规、安全。
第四章:档案管理的责任第十一条:公司财务部门是公司档案管理的责任主体,负责档案管理制度的执行和监督。
第十二条:各部门应配合财务部门做好档案管理工作,确保档案的安全与完整。
第五章:档案管理的监督与检查第十三条:公司将建立档案管理的监督与检查制度,定期对各部门的档案管理工作进行检查。
第十四条:发现档案管理问题的,应及时向财务部门汇报,并按照规定的流程整改。
第六章:附则第十五条:本制度自发布之日起生效,原有不符合本制度规定的档案管理制度同时废止。
第十六条:本制度的解释权归公司财务部门所有,如有修改或补充,须经公司领导同意后生效。
以上为公司档案管理制度范本,制度内容根据公司实际情况可进行适当调整。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
公司文秘档案管理制度1公司文秘档案管理制度1.目的作用公司的文秘档案资料是公司行政办公和经营活动中不可缺少的要素。
为了加强对文秘档案的管理,理顺工作程序,明确工作职责,杜绝资料流失,特制定本制度。
2.管理职责2.1行政管理部是公司文秘档案的归口管理部门,负责文秘档案管理制度的贯彻及在各部门的执行检查,加强对文秘档案室的业务领导和工作实务指导。
2.2各部门所负责的部门内部档案资料,应有专人兼管。
同样也应执行本制度所规定的各项条款要求。
2.3文秘档案室是公司对文秘档案的专管机构,在行政管理部的领导下,其管理的主要职责为:2.3.1制定或参与制定关于文秘档案管理方面的规章制度。
2.3.2协助行政管理部长对各职能部门文件资料归档管理的指导监督。
2.3.3负责对永久行文秘档案向有关档案机构的移交工作。
2.3.4总结经验,改善工作方法,提高管理技能和工作效率,使公司文秘档案资料能够充分得到利用,为经营服务产生收益。
3.归档资料的范围、内容3.1计划性文件资料包括公司战略规划、经营计划、各职能部门的工作规划、计划。
3.2批示性文件材料包括公司各类标准、指标,如计划指标、考核标准、技术标准等;公司管理层在生产经营中的各类命令、工作指示、调度记录等。
3.3法规性文件包括政府、行业、上级制定和颁发的各种需公司贯彻和执行的规定、要求、标准等文件;公司内部制定的各类规章制度。
3.4公司的重大决议包括由公司股东大会、董事会、监事会、总经理办公会议及其他重要的行政办公会议所形成的文件和会议材料、会议记录等。
3.5总结性文件包括公司经营活动中年度、季度、月度的工作总结;下属单位的工作总结及单项性的各种总结报告。
3.6凭证性材料包括公司各职能部门在经营活动中形成的各类原始记录、凭证、台帐等。
如产量记录、质量记录、设备保养维护记录,以及材料能源消耗等、产品销售、合同书、协议书等原始记录和文本。
3.7汇报性材料包括公司向各上级主管单位的汇报材料、统计报表、财务报表等;公司领导在外部公共场所发言或发布的各类文书资料等3.8劳资人事资料包括公司的人事任命、人事调整、认识考勤、人才引进和培训考核、工资核定记录等相关资料。
3.9调研性资料包括市场调研、开发调研、行业及竞争对手资料、供应商经销商资料、公司内部各策划方案的技术经济论证材料等。
3.10声像制品资料包括经营活动中、文化活动中、以及员工在外学习、考察时或外单位提供的以声像形式记录下来的对公司经营活动产生作用的各种资料。
3.11证件性文书资料包括法人营业执照、土地使用许可证、产品检疫证、卫生许可证、出口许可证、产品质量认证、各类荣誉牌匾和证书、资产资料如汽车使用和房屋建筑等批文证照。
3.12馈赠行资料包括上级领导、名人、友人、协作单位提供和赠送的题词、书画、文献资料、有纪念意义的各种工艺制品等。
4.文件资料的立卷归档4.1档案的收集4.1.1凡属本制度第三条所涵盖的文件资料,均应归档统一管理,各部门应做好资料的分类立卷,至次年元月底整理归档;会计归档类在年度终结后,由财务部门编造清册,每两年归档一次。
4.1.2银行票据由财务部立卷留存;各类报表(应收帐报表、销售报表等)报相关领导阅后由专人回收并即刻销毁,只财务部立卷留存。
4.1.3业务要货计划、往来函等业务传真、资料由业务部立卷留存。
4.1.4各类外来文件、资料由总经理办公室负责立卷留存;内部文件原则上各部门传阅后,即由总经理办公室回收立卷留存。
4.1.5公司员工应注意随时收集各种信息资料,并及时汇总到各部门档案管理员,员工因公外出参观学习考察和参加个各种会议回到公司后,应将相关资料全部移交档案管理员。
4.2立卷归档的时间4.2.1凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料,均应在三日内递交办公室立卷归档。
4.2.2对于某些专门文件,或驻地分散在外的个别业务单位的文件,为方便日常工作,立卷归档时间可根据实际情况适当延长。
4.3立卷归档的要求4.3.1各部门兼职档案员在规定的归档时间内,把整理审定完毕的文秘档案资料,递交文秘档案室立卷归档。
4.3.2移交档案要填写移交清单,移交清单一式两份,双方签字后各执一份。
4.3.3归档的文件资料必须完整、真实、准确,请示和批复、印本和底稿、正文和附件必须归在一起。
4.3.4立卷时应编制好案卷目录,把文件的作者、标题、日期等项目填写清楚,概括而简洁地拟写好案卷标题,把案卷内容表达出来,装订整齐、牢固,然后还要填写备考表,注明保管期限。
4.3.5填写案卷一律用炭素黑水钢笔或毛笔,禁止用圆珠笔或铅笔,字迹应清楚、准确。
4.3.6立卷应以本单位形成的文件为主,根据文件形成的特点,保持文件间的历史联系,适当照顾文件的保存价值,使案卷能正确反映企业生产活动状况和面貌。
4.3.7立卷应以同类问题为主,结合其他特征的方法组卷,把有密切联系的文件组合在一起。
4.3.8立卷应把上级文件于本公司文件(除请示、批复外)按保管期限和文件年限分开立卷。
4.3.9立卷归档后,发现还有需立卷的文件资料,可按立卷原则进行插卷。
4.3.10文件组成案卷后,卷内文件应按照一定规律进行排列,系统地反映问题,做到查找方便。
4.3.11各种实物档案(奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等)归档必须有条件,并保持其完好无损。
4.3.12声像档案摄录必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者,归档声像资料必须是原版、原件、清晰、完整。
5.文秘档案的借阅5.1文秘档案主要供本企业利用,一般不外借。
如情况特殊,外单位人需须持介绍信,并经公司领导批准,可查阅无密级档案。
5.2各部门工作人员可直接查阅属于本部门业务工作范围得文秘档案资料。
如需查阅非本部门得重要文件和有密级档案,须经公司领导或原形成档案得部门领导批准,方可借阅。
5.3文秘档案得借阅者应负责档案得完整和完好,不得私自影印、复印、翻印,不得擅自拆散、调换、抽取、污损、加注标语,不得转借,如有违纪,酌情处罚。
5.4对珍贵或易损的档案,应制成复制品提供使用。
复制可采取复印、照片、重印副本、摘录等方式。
复制文件应仔细校对,与原稿无误后,注明档案编号,然后提供使用。
如有必要,给复制件加盖公章,以示复制件不会有误。
5.5必要时,档案室应对所提供档案出具证明,证明材料写好后应仔细校对和审查,加盖档案室印章后才有效。
档案室证明材料只能证明某事在档案上有无记载,而不能对某事下结论。
档案管理员不可擅自对档案资料作解释或下结论。
5.6文秘档案一般不得借出档案室。
如有特殊情况,可以作短期外借,最多为十天,但必须经有关领导批准并办理借阅手续。
如延期借阅时间,须办理续借手续。
逾期不还者,档案管理员要及时催还。
5.7借阅文秘档案须妥善保管,若有遗失,将根据档案的价值和数量报公司领导批准后,责令其赔偿一切损失。
6.文秘档案保密要求6.1档案管理员和借阅利用档案的人员要树立高度责任心,加强保密意识,双方共同做好保密工作。
6.2档案分一般档案和有密级档案两类。
档案密级分为绝密、机密、公司文秘试用期转正申请书_转正申请公司文秘试用期转正申请书尊敬的领导:我自进入单位三个月以来,根据单位领导的安排,目前主要担任文秘一职,兼法律咨询、宣传信息、人事教育及培训、信息统计及研究岗、协助寿险岗,这几个月里,在领导和同事的帮助下,我对工作流程了解了许多,现将工作情况简要总结如下:一、首先说说在这里工作的心得。
在行业协会三个月的工作生活,我感触最深的就是,工作可以在快乐中完成。
董总、葛总、李主任三位领导都对我们这些新人亲切有加,非但不摆领导的架子,而且还很和蔼地引导我们做好工作。
在工作中,只要你需要,他们随时给予热情的指导,工作之余,大家开怀谈笑,不分彼此,给我的感觉是上下同心。
正因为如此,在协会工作,让我体会了在愉快中完成工作的欢欣。
二、其次说说我在办公室工作的不足,主要有:1、缺乏基本的办公室工作知识,在开展具体工作中,常常表现生涩,甚至有时还觉得不知所措;()2、对保险专业知识了解不够,从而影响到相关公文写作的进行;3、工作细心度不够,经常在小问题上出现错漏;4、办事效率不够快,对领导的意图领会不够到位。
三、在实习期间,我们先后在人寿保险、人保财险、平安财险三个保险公司学习工作了一段时间。
很多保险方面的知识是我以前几乎未接触过的,让我发现自己对保险知识的匮乏,但是各公司领导和同事的耐心指导,使我在较短的时间内适应了保险公司的工作环境,也了解了保险公司的基本操作流程。
四、我在工作上的收获主要有:1、了解到保险方面一些基础知识;2、基本掌握保险行业协会会议纪要与信息、简报的写作要点;3、对各种公文写作方法与技巧逐步了解加深。
我参加工作的时间还很短,需要学习的地方还有很多,我的实践经验还有待于进一步积累,工作能力还有待于进一步提高,为人处世的能力还有待于进一步加强。
在今后的工作中,我会继续保持积极进取的心态,确立长远的人生目标,谦虚谨慎,不断学习,做到学有所得,业务专精。
同时在工作中兢兢业业、认真负责、敬业爱岗、诚实守信,将每一件事做好,将每一个环节做好,圆满完成领导交予的每一项任务。
根据单位规章制度,试用期满三个月合格后可被录用成为正式员工。
因此,今特向单位领导申请:希望能根据我的工作能力、积极的工作态度及其他方面的表现给出合格评价,使我按期转为正式员工,恳请领导批准。
我坚信,机会只留给有准备的人,而当机会来临的时候,我们不仅要做到,做好,还要恰如其分!希望领导能批准我的工作转正申请!申请人:郭** 2011年4月20日。