规章制度企业档案管理制度

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公司档案管理制度

篇一：企业档案管理制度企业档案管理制度第一章总则第一条为加强企业档案管理工作，有效地保护和运用档案，特制定本制度。

第二条本制度所称旳档案是指过去和目前旳企业各级部门及员工从事生产、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成旳对企业有保留价值旳多种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不一样形式旳历史记录。

第三条重要原始档案遵照“双人双控，共同管理”原则，由总经办统一管理。

第二章档案归档第四条归档范围(一)(二) 通用管理：证书、部门职责、岗位职责、手册、注册申报资料等。

工程基建：设计文献、图纸、会议记录、招投标文献、造价、工程管理（变更、进度控制、质量控制）、工程验收、工程报批资料等。

(三) 协议：原辅料采购、设备采购、工程基建、技术转移、委托协议、设计协议、其他协议。

(四) 设备档案：公用系统、物料、仓库等辅助设备；生产部设备、工程部设备、qc部设备等。

(五)(六) 员工培训：培训计划、总结、内部培训记录、外部培训汇报等。

计量：化测类、力质类、温湿度类、压力类、热工类、长度类、计时类、流量类等，设备内部校验记录归于设备档案中。

(七) 产品档案：产品批件、包装设计、技术转移资料、产品工艺规程及空白批记录、质量原则、留样观测和产品稳定性试验资料、产品质量回忆、变更状况、产品药检所检查汇报（含送检或抽检）、产品重大质量事故资料等。

(八)(九)供应商档案。

质量原则：原料、辅料、中间产品、待包装产品、成品、包装材料等。

(十) 检查措施：原料、辅料、中间产品、待包装产品、成品、包装材料等。

(十一) 记录：除批记录以外旳所有记录。

包括辅助记录、出入库单、销毁记录、盘存表、温湿度记录、物料请验单等；(十二) 批记录：批生产记录、批检查记录、批监控记录、批包装记录等。

(十三) 原则操作规程。

(十四) 验证文献：验证主计划、厂房及公用系统、生产设备验证、qc设备验证、工程部设备验证、措施验证、工艺验证、清洁验证等。

企业档案管理制度

企业档案管理制度•相关推荐关于企业档案管理制度（精选6篇）在日新月异的现代社会中，制度使用的情况越来越多，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。

那么拟定制度真的很难吗？下面是小编帮大家整理的关于企业档案管理制度（精选6篇），仅供参考，大家一起来看看吧。

企业档案管理制度1档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理。

其中：一级管理是指公司综合处的统筹管理;二级管理是指各处及各部门的档案资料管理工作。

2、公司档案业务归属综合处，由综合处指定人员兼职负责。

各处、各部门指定人员兼职档案资料管理工作。

3、公司档案管理员按照国家有关规定，以及公司档案工作制度、条例统一管理公司的档案;各处、各部门的档案管理人员应参照公司的有关管理规定做好工作，负责收集、整理、保管本部门或本单位的档案资料。

4、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。

5、公司档案管理人员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。

每年对二级档案管理进行一次检查验收。

归档制度1、凡是反映公司企业开发、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。

3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关企业须保留的，综合处保存复印件。

4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。

5、业务活动中的有关请示报告及上级领导批复，属付款性质的，由财务处保存原件;属人事问题的，由劳资员保存原件;属工程项目的，由工程处保存原件。

其他重要报告，在企业资料归档范围内的，连同有关资料由经办人整理后移交档案室。

归档范围外的请示报告由各部门自行保管。

6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，主管经理保存一份，财务处及业务处室各保存一份。

特殊情况只有一份原件时，由财务处保存原件。

公司档案管理制度(5篇)

公司档案管理制度一、总则1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。

2、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。

结案后及时归档。

工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

二、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。

3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政备案。

会议文件由行政收集。

三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议____、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录。

4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

四、归档要求1、档案质量总的要求是。

遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。

5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。

五、档案管理人员职责1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。

档案管理制度

档案管理制度在我们平凡的日常里，越来越多地方需要用到制度，制度具有合理性和合法性调配功能。

制度到底怎么拟定才合适呢？这次为您整理了档案管理制度【优秀5篇】，倘若对您有一些参考与帮忙，请共享给最好的伙伴。

档案管理制度篇一第一条为加强企业档案工作，促进档案工作为企业各项工作服务，依据（以下简称）和有关法律、法规，订立本规定。

第二条本规定所称的企业档案，是指企业在生产经营和管理活动中构成的对国家、社会和企业有保管价值的各种形式的文件材料。

第三条企业应遵守，依法管理本企业档案，明确管理档案的部门或人员，提高职工档案意识，确保档案完整、精准和安全。

第四条企业档案工作理解档案行政管理部门的监督和引导。

中央管理的企业订立本企业档案管理制度和方法须报国家档案局备案。

第五条企业负责档案工作的部门依法履行下列职责:（一）贯彻执行等有关法律、法规和方针政策，订立本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度；（二）统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和带给利用工作；（三）引导本企业各部门文件材料的构成、积累、整理和归档工作；（四)监督、引导本企业所属机构(含境外机构）的档案工作。

第六条企业档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业学问和业务潜力。

第七条企业各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交本企业档案部门集中管理。

任何人不得拒绝归档。

第八条归档的文件材料应完整、精准、系统。

文件书写和载体材料应能耐久保管。

文件材料整理贴合规范。

归档的电子文件，应有相应的纸质文件材料一并归档保管。

第九条企业依据有关规定，确定档案保管期限，划定档案密级。

第十条企业实行有效措施对档案进行安全保管，并切实加强对学问产权档案和涉及商业隐秘档案的管理。

第十一条企业对保管期限已满的档案进行鉴定。

对确无保管价值的档案登记造册，按有关规定经企业法定代表人批准后进行监销。

第十二条企业做好档案统计工作。

企业会计档案管理规章制度

企业会计档案管理规章制度第一章总则第一条为规范企业会计档案管理工作，保障会计档案的完整性、真实性、准确性和安全性，提高企业会计档案管理水平，制定本规章制度。

第二条本规章适用于本企业及其子公司、分支机构的会计档案管理工作。

第三条会计档案是企业财务活动的重要记录和证明，包括会计凭证、会计账簿、财务报表、相关凭证和其他与财务有关的文件资料等。

第四条会计档案的管理应当严格按照国家法律法规、会计规范和本企业的相关规定进行，遵循公开、公平、公正、真实的原则。

第五条企业会计档案管理应当遵守保密、准确、完整、有序的原则，确保会计档案的安全性和可查性。

第六条企业应当建立健全会计档案管理制度，明确职责分工，加强内部控制，提高会计档案管理水平。

第二章档案管理机构和人员第七条企业应当设立专门的档案管理机构，负责会计档案的收集、整理、保管、利用等工作，并配备专职的会计档案管理人员。

第八条档案管理机构由企业的高级管理人员任命，负责向企业高级管理人员报告并接受领导的指导。

第九条企业会计档案管理人员应当具备会计专业知识和相关工作经验，经过合格的培训并取得相关资格证书。

第十条档案管理人员应当遵守国家法律法规和企业的相关规定，保守会计档案的机密，不得泄露会计档案的内容。

第三章档案的收集和整理第十一条企业应当建立会计凭证的收集工作制度，确保会计凭证的及时收集和完整性。

第十二条会计凭证应当按照规定的格式和要求填制，准确反映企业的经济业务。

第十三条企业应当建立会计账簿的整理工作制度，确保会计账簿的及时整理和准确性。

第十四条会计账簿应当按照规定的账务处理方法进行整理，保证账簿的完整性和真实性。

第十五条企业应当建立财务报表的编制工作制度，确保财务报表的准确、真实、及时发布。

第十六条财务报表应当按照会计准则和相关法律法规的要求进行编制，确保报表的规范性和可比性。

第四章档案的保管和利用第十七条企业应当建立会计档案的保管工作制度，确保会计档案的安全和完整。

公司人事档案管理办法规章制度（5篇）

公司人事档案管理办法规章制度一、目的为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理，有效的保守机密;同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。

二、档案管理内容1、员工入职档案:个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。

2、员工培训档案:培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训统计表。

3、绩效管理档案:将员工绩效考核相关资料按月归类整理。

4、员工离职档案:员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系，死亡等情形。

三、档案相关规定1、基础管理1.1原则:分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。

1.2员工入职前,人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。

1.3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登记于《入职员工人事档案登记》(见附件一)《离职员工人事档案登记》(见附件二)，并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。

1.4当在职员工的基本资料有变动时(如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等)，应及时将相关资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。

1.5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。

在其报到新岗位前，对调入或新建立的档案都应登记。

1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性，归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。

材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。

1.7员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年后方可销毁(高管及核心人员保留该员工离岗____年止)。

____人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。

公司档案管理制度(优秀6篇)

公司档案管理制度（优秀6篇）在当今社会生活中，接触到制度的地方越来越多，制度一经订立颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有管束作用，是他们行动的准则和依据。

到底应如何拟定制度呢？以下内容是本店铺为您带来的6篇《公司档案管理制度》，希望能够给您供应一些帮忙。

公司档案管理制度篇一1、文件档案的管理:1.1文件档案紧要是指公司各种有价值的凭证信函，文字记录和业内资料等内容。

1.2公司各部门负责本部门归档文件材料的收集，保管，整理和立卷，并定期交档案室集中管理。

1.3归档的文件材料必需完整、精准、系统，文件书写和载体材料必需耐保管，文件材料整理符合规范。

1.4档案资料如因特别情况，需修改，复印，摘抄，涂改等，属绝密或机密文件的必需由总经理审批，属隐秘文件的必需由公司主管领导审批，各部门保密文件由各部门部长审批。

1.5归档的文件档案以打印方式或手写方式形成，手写方式必需使用钢笔或碳素笔。

1.6文件档案纸张的规格以a4纸为标准，特别类型的纸张经整理后达到210mm*297mm尺寸标准。

2、电子文档的管理:2.1收集、积累要求:■记录了紧要文件的紧要修改过程，有查考价值的电子文件应被保存。

当正式文件是纸质时，假如保管部门已开始向计算机全文处理的转换工作，则与正式文件定稿内容相同的草稿性电子文件应当保存，否则可依据实际条件或需要，确定是否保存。

■保管与纸质等文件内容相同的电子文件时，要与纸质等文件之间，相互保证精准、牢靠的标识关系。

■在'无纸化'计算机办公或事物系统中产生的电子文件，应实行更严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。

同时必需随时备份，存储于光盘或移动硬盘类能够脱机保管的载体上，并对有存档价值的电子文件制作纸质拷贝件保存。

■用文字处理技术形成的电子文件，收集时应注明文件存储格式和属性。

■用扫描仪等设备获得的图像电子文件，假如接受非标准压缩方法，则应将相关软件一并收集。

■用计算机辅佑襄助设计或绘图等获得的图形电子文件，收集时必需保证其对设备的倚靠性，以及易修改性等问题，不可遗漏相关软件和各种数据。

深圳档案管理规章制度

深圳档案管理规章制度目录第一章总则第一条为加强深圳市档案管理工作，规范档案管理行为，制定本规章。

第二条本规章适用于深圳市各级各类单位的档案管理工作。

第三条深圳市档案管理工作宗旨是：依法保护档案、合理利用档案、规范管理档案、服务社会。

第四条深圳市档案管理工作原则是：依法管理、分类保管、积极利用、加强教育。

第五条深圳市各级各类单位应当建立健全档案管理制度，明确档案管理职责，加强档案管理工作。

第二章档案管理原则第六条深圳市各级各类单位应当按照档案管理规定，合理分类保管档案。

第七条深圳市各级各类单位应当认真审核归档文件的真实性、完整性和可信度，做好档案管理工作。

第八条深圳市各级各类单位应当加强档案管理人员的培训，提高档案管理水平。

第九条深圳市各级各类单位应当积极利用档案，推动档案资源的共享。

第十条深圳市档案管理工作应当遵守国家相关法律法规，维护国家利益和社会公共利益。

第十一条深圳市各级各类单位档案管理工作要严格遵守机密档案保护法规。

第三章档案管理职责第十二条深圳市各级各类单位应当设立档案管理办公室或档案管理部门，明确档案管理工作职责。

第十三条深圳市各级各类单位应当设立档案管理工作岗位，配备专职档案管理人员。

第十四条深圳市各级各类单位应当明确档案管理人员的职责，做好档案管理工作。

第十五条深圳市各级各类单位应当加强档案管理人员的培训，提高档案管理水平。

第十六条深圳市各级各类单位应当建立档案管理纪检机制，加强档案管理监督。

第四章档案管理制度第十七条深圳市各级各类单位应当制定档案管理制度，明确档案管理流程和责任。

第十八条深圳市各级各类单位应当建立档案管理规范，规范档案管理行为。

第十九条深圳市各级各类单位应当加强档案管理制度的宣传，提高档案管理意识。

第二十条深圳市各级各类单位应当建立档案管理档案管理规章制度，规范档案管理工作。

第二十一条深圳市各级各类单位应当加强档案管理规章制度的宣传，提高档案管理水平。

第五章档案管理检查第二十二条深圳市各级各类单位应当定期进行档案管理检查，及时发现问题并整改。

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一、档案管理机构及其职责
1、公司档案工作实行二级管理。