(11)文秘档案管理制度1.doc
公司文秘档案管理制度
公司文秘档案管理制度第一章总则第一条为了加强公司文秘档案管理，规范档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法和有关法规，结合公司的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门和员工在文秘档案管理工作中的行为规范。
第三条公司文秘档案管理工作应遵循下列原则：（一）统一领导、分级负责；（二）集中管理、分散保管；（三）真实完整、便于利用；（四）保密安全、防止丢失。
第四条公司文秘档案的种类包括：（一）公司章程、规章制度、重要会议记录；（二）公司发展规划、年度计划、工作总结；（三）公司合同、协议、重要法律文件；（四）公司人事档案、员工名册、薪酬福利记录；（五）公司财务报表、审计报告、税务登记证；（六）公司业绩、荣誉、奖励、处罚记录；（七）其他具有保存价值的文秘资料。
第二章组织机构与职责第五条公司设立文秘档案管理小组，负责公司文秘档案的管理工作。
文秘档案管理小组由总经理、财务部经理、人力资源部经理、行政部经理等组成。
第六条文秘档案管理小组的职责：（一）制定和完善文秘档案管理制度；（二）指导、检查和监督各部门文秘档案管理工作；（三）负责文秘档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；（四）建立文秘档案数据库，实现档案的电子化管理；（五）组织文秘档案的鉴定和销毁工作；（六）定期对文秘档案进行检查、清理和维护；（七）及时向上级领导报告文秘档案管理工作的情况。
第七条各部门设有一位文秘档案管理员，负责本部门文秘档案的管理工作。
文秘档案管理员的职责：（一）负责本部门文秘档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；（二）及时向文秘档案管理小组报告本部门文秘档案管理工作的情况；（三）协助文秘档案管理小组开展文秘档案的鉴定和销毁工作。
第三章档案的收集与整理第八条各部门在办理完毕文件后，应按照文秘档案管理要求及时收集相关资料，并进行整理。
第九条文秘档案的整理应遵循以下要求：（一）归类明确，便于查找；（二）编号有序，利于管理；（三）页面整洁，字迹清楚；（四）注释完整，签字盖章；（五）装订牢固，封面规范。
办公室文秘的档案管理与保密措施
办公室文秘的档案管理与保密措施档案管理是办公室文秘工作中至关重要的一环。
有效的档案管理可以提高办公效率，保护机构和个人的信息安全。
本文将就办公室文秘的档案管理与保密措施进行探讨，并提供一些实用的建议。
一、档案管理1. 档案分类与整理办公室的档案可分为两大类别：纸质档案和电子档案。
纸质档案要进行分类，设立清晰的目录，注明文件的名称、日期、编号等信息，方便查找。
电子档案要进行合理的文件夹划分，避免过多的层级，保持文件名的规范。
2. 档案存储纸质档案需要选择合适的存储设施，如文件柜、档案袋等，确保档案的安全性和易于保管。
同时，要做好防火、防潮的措施，可使用防火箱和湿度调节器。
电子档案要进行备份，存储在安全的服务器或云存储中，避免丢失或损坏。
3. 档案借阅与归还办公室文秘应建立借阅登记表，对档案的借阅、归还进行记录。
借阅时应确认借阅人的身份和目的，并设立借阅期限，确保档案不会长时间滞留在他人手中，避免丢失或泄漏。
归还后要进行核对，确保档案及时返还。
4. 档案销毁档案管理的一项重要工作是定期清理和销毁无用的档案。
纸质档案要进行合规的销毁处理，可以选择专业的档案销毁公司或采用机密撕碎机进行处理。
电子档案也要进行及时的清理和删除无用文件，避免占用存储空间和安全隐患。
二、保密措施1. 保密意识的培养办公室文秘人员应强化保密意识，认识到档案中包含的信息对机构和个人的重要性。
必要时可以进行保密培训，使员工能够正确理解和遵守保密规定，将保密责任融入到工作中。
2. 访客管理办公室应制定严格的访客管理制度，凡非工作人员进入办公区域，必须进行登记并佩戴访客证件。
访客通行区域应进行监控，防止非法取得档案信息。
3. 信息安全技术办公室应配备相应的信息安全技术，如防火墙、网络访问权限管理、密码设置等。
电子档案要加密存储，制定访问权限，将敏感信息进行适当的屏蔽和保护。
4. 员工管理对办公室文秘人员进行审查、培训和监督，建立健全的员工管理制度。
公司文秘档案管理制度（5篇）
公司文秘档案管理制度1.目的作用公司的文秘档案资料是公司行政办公和经营活动中不可缺少的要素。
为了加强对文秘档案的管理，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
2.管理职责2.1行政管理部是公司文秘档案的归口管理部门，负责文秘档案管理制度的贯彻及在各部门的执行检查，加强对文秘档案室的业务领导和工作实务指导。
2.2各部门所负责的部门内部档案资料，应有专人兼管。
同样也应执行本制度所规定的各项条款要求。
2.3文秘档案室是公司对文秘档案的专管机构，在行政管理部的领导下，其管理的主要职责为：3.归档资料的范围、内容3.1计划性文件资料包括公司战略规划、经营计划、各职能部门的工作规划、计划。
3.2批示性文件材料包括公司各类标准、指标，如计划指标、考核标准、技术标准等；公司管理层在生产经营中的各类命令、工作指示、调度记录等。
3.3法规性文件包括政府、行业、上级制定和颁发的各种需公司贯彻和执行的规定、要求、标准等文件；公司内部制定的各类规章制度。
____公司的重大决议包括由公司股东大会、董事会、监事会、总经理办公会议及其他重要的行政办公会议所形成的文件和会议材料、会议记录等。
3.5总结性文件包括公司经营活动中年度、季度、月度的工作总结；下属单位的工作总结及单项性的各种总结报告。
3.6凭证性材料包括公司各职能部门在经营活动中形成的各类原始记录、凭证、台帐等。
如产量记录、质量记录、设备保养维护记录，以及材料能源消耗等、产品销售、合同书、协议书等原始记录和文本。
3.7汇报性材料包括公司向各上级主管单位的汇报材料、统计报表、财务报表等；公司领导在外部公共场所发言或发布的各类文书资料等3.8劳资人事资料包括公司的人事任命、人事调整、认识考勤、人才引进和培训考核、工资核定记录等相关资料。
3.9调研性资料包括市场调研、开发调研、行业及竞争对手资料、供应商经销商资料、公司内部各策划方案的技术经济论证材料等。
3.10声像制品资料包括经营活动中、文化活动中、以及员工在外学习、考察时或外单位提供的以声像形式记录下来的对公司经营活动产生作用的各种资料。
公司文秘档案管理制度（2篇）
公司文秘档案管理制度一、总则文秘档案是公司运营过程中产生的各类文件、资料的记录和保存，是公司信息管理的重要组成部分，对于保证公司的正常运作、加强信息共享、提高工作效率具有重要意义。
本制度的目的是规范公司文秘档案的管理工作，确保文秘档案的安全性、便捷性和可追溯性，强化公司信息管理的专业化和科学化。
二、文秘档案的定义文秘档案是指公司运营过程中产生的各类文件、资料的记录和保存，包括但不限于合同、协议、报告、会议纪要、公函、备忘录等。
三、文秘档案的管理原则1.规范性原则：文秘档案的管理应遵循相关法律法规和政策规定，并制定相应的管理制度和操作流程。
2.全过程原则：从文秘档案的产生、流转到保存和销毁，都应有明确的管理措施和责任人。
3.安全性原则：文秘档案的管理应保证信息的安全性，严禁泄露、损毁或篡改。
4.便捷性原则：文秘档案的管理应便于查找和获取，确保信息共享和工作效率。
5.责任追溯原则：文秘档案的管理应有明确的责任人，对档案的使用和操作应有明确的记录和追溯。
四、文秘档案的管理责任1.公司领导负责制定并修订文秘档案管理制度，明确各级档案管理人员的职责与权限，并组织培训。
2.档案管理人员负责执行公司领导的相关政策和制度，组织维护、整理、归档、借阅和销毁文秘档案，并保障档案的安全性。
3.各部门负责按照规定的流程和要求，产生并提交文秘档案，确保档案及时归档并准确记录。
五、文秘档案的管理流程1.档案的产生和提交：各部门在产生文秘档案时应按照规定的流程和要求，填写档案相关信息，并及时提交给档案管理人员。
2.档案的整理和归档：档案管理人员接收到文秘档案后，应按照要求进行整理和分类，然后进行归档，确保档案的有序性和易查性。
3.档案的借阅和复制：有需要的人员可以提出档案借阅申请，经过审批后，可以在规定的地点进行借阅；对于涉及保密内容的档案，需经过相关部门的批准方可借阅或复制。
4.档案的销毁：档案管理人员应按照规定的期限和程序进行档案销毁，确保已经不需要保留的档案被及时销毁，并做好销毁记录。
文秘档案管理规章制度
文秘档案管理规章制度一、总则1.文秘档案是指单位或个人的文件和档案资料，包括单位或个人的办公文件、证明材料、报告材料等。
2.文秘档案管理是指对文秘档案进行规范的收集、整理、保管、利用和销毁的管理。
3.本制度是为了规范文秘档案管理工作，保护档案资源，促进单位工作的顺利开展，遵循有序、合理、科学、便捷、安全的原则。
二、档案管理机构1.每个单位都应设立专门的档案管理部门，以负责档案资源的收集、整理、保管、利用和销毁，并且应配备专门的档案管理人员。
2.档案管理部门的职责包括：制定文秘档案管理制度、规范档案收集流程、确保档案安全、提供便捷的档案查询服务等。
三、档案收集和整理1.单位在收集文秘档案时，应按照规定的收集流程进行，确保收集范围和内容的准确性和完整性。
2.收集到的文秘档案应尽快进行整理，包括文件归档、文件分类、整理文件编号等工作。
3.文秘档案管理部门应对整理后的文秘档案进行归档，同时建立电子数据档案，确保档案资源的长期保存和利用。
四、档案保管及利用1.文秘档案应设立专门的保管室，保管室应具有完善的安全保卫措施，包括防火、防盗、防水等措施。
2.档案利用应根据管理部门的要求进行申请，同时需要签署使用协议。
3.文秘档案仅限制内部使用，不得向外泄露，同时需要定期清理过期档案，释放档案资源。
五、档案销毁1.文秘档案的销毁必须经过档案管理部门的审查和批准。
2.销毁应按照规定的程序和方法进行，包括破坏文件、文件磁盘驱动器、文件删除等方式。
3.档案管理部门应制定档案销毁方案，并将方案报批后，在确定的时间内进行销毁作业。
六、档案管理的监督和评估1.单位领导应对文秘档案管理工作进行监督和指导，并要求档案管理部门对档案管理工作进行评估。
2.档案管理部门应按照规定的程序和标准进行评估，确保档案管理的规范性、科学性、便捷性等方面的要求。
3.档案管理质量评估的结果需要上报领导层，并进行跟踪检查，指导档案管理部门进行改进。
七、附则1.本制度适用于所有单位的文秘档案管理工作，需要在实际工作中根据实际情况进行修改完善。
公司文秘档案管理制度范本(3篇)
公司文秘档案管理制度范本第一条为了规范公司文秘档案管理工作，提高文秘工作效率，落实信息管理的科学化、规范化和自动化要求，依照国家有关文件、法规的规定，制定本管理制度。
第二条公司文秘档案管理制度适用于公司内部所有文秘档案的管理工作，包括纸质档案和电子档案。
第三条公司文秘档案管理的目标是确保公司文秘档案的安全可靠，保障信息的完整性、可用性和可追溯性。
第四条公司应成立专门的文秘档案管理部门或设立专职文秘档案管理员，负责公司文秘档案的管理工作。
第五条公司文秘档案应按照文件类型、部门、时间等进行分类归档，并制定详细的文秘档案管理手册，明确各类档案的保管期限、查阅、借阅和销毁等相关事项。
第六条公司文秘档案管理采用电子档案与纸质档案相结合的形式，通过电子文档管理系统进行电子档案的存储和管理，并定期进行数据备份和技术更新。
第七条公司文秘档案应设立专用的存放区域，保证档案的安全、防火、防水和防盗。
第八条公司文秘档案应制定档案借阅申请和档案借阅登记制度，借阅人应填写借阅申请并得到相关部门的批准，借阅期限不得超过规定期限。
第九条文秘档案管理员应对公司文秘档案进行定期巡查和整理，确保档案的完好无损和秩序井然。
第十条档案移交和销毁应按照规定的程序进行，并有相关部门的审批和签字确认。
第十一条对于重要的公司文秘档案，应制定安全备份和保密措施，避免信息泄露和丢失的风险。
第十二条公司文秘档案管理制度应定期评估和审查，及时对不符合要求的环节进行整改和改进。
第十三条违反公司文秘档案管理制度的，将根据公司相关规定进行相应的问责和处罚。
第十四条本公司文秘档案管理制度自发布之日起生效，并由相关部门负责对全体员工进行宣传和培训。
以上公司文秘档案管理制度范文仅供参考，实际制定应根据公司实际情况进行具体规定。
公司文秘档案管理制度范本（2）公司档案管理制度一、总则1.1 目的本制度旨在规范、统一公司档案管理工作，确保档案的安全、完整、准确和便捷的检索和利用，以提高办公效率和工作质量。
文档档案管理制度范文（3篇）
文档档案管理制度范文一、文档是单位的重要资料，加强文档的管理，是保障和促进各项生产经营活动的有序开展，实现文档管理的程序化、规范化，为使文档管理达到高效、安全的目的，特制定本制度。
二、文档管理应指定专人负责(专职文秘)，文件管理员必须作好文卷归档，存放保管和遵守单位有关文件使用的管理规定。
三、文件管理员应按以下程序工作1、文件收集：坚持随时对收集的文件进行归档，保证文件资料的完整，对已办理完毕的文件应及时收回存档；对会议文件要及时整理，单位对外发文件报送材料要留好底稿和正本。
2、文件保管收集时应按文件收发的单位、性质分类，再根据时间先后排列存档备查。
3、文件收发文件收文应填写收文的表格，注明文件名称、发文单位、发文时间、收文时间、收文人签名。
文件发文应填写发文的表格，注明发文名称、发文时间、发文人签名、收文人签名。
四、文件存放和销毁1、文件应有一个安全的存放之外，最好配备专门的文件柜。
2、文件的存放和提取应由专职人员负责。
3、专职人员应做好防火、防潮、防虫、防尘、防损等方面工作。
4、文件装订存档(每年一次)：将文件分类后按时间和来文单位顺序排列，编上页码，做好文件目录后装订，和收发文登记表格放在一起，以便查找。
5、文件销毁：单位年终进行文件销毁工作，对无归档存放价值的文件、材料，上级指定需要销毁的文件，其他无存档价值的文书。
对需要销毁的文件应统一填写销文登记表，由站长签字同意后方可销毁，销毁文件时由分管站长在场监销。
五、文件借阅1、本单位人员借阅文件，文件管理员应制定表格，注意借阅人姓名，注明归还时间，借阅人签名。
交待纪律，保证文件不丢失，不得转借他人，爱护文件注意清洁，在规定时间内归还。
2、外单位人员借阅文件，须持有介绍信，经站长同意后方可借阅。
3、文件管理员应遵守文件保密规定，不能借阅的文件严禁借阅。
六、处理对违反本制度的行为，按照车站《职工奖惩实施细则》处理。
文档档案管理制度范文（2）一、制度目的本制度的目的是为了建立和维护组织的文档档案管理体系，确保文档档案的有效管理、保存、利用和安全，提高工作效率和信息共享的便捷性。
文秘档案管理规章制度(3篇)
文秘档案管理规章制度一、目的和范围：1.1 目的：为了规范文秘档案的管理，保障档案的安全、完整、可靠和便捷的使用，提高工作效率，制定本规章制度。
1.2 范围：适用于本单位内的所有文秘档案的管理工作。
二、档案管理的基本原则：2.1 法定性原则：按照国家有关档案管理的法律、法规、标准和规定进行管理。
2.2 统一性原则：按照一套统一的档案管理制度进行管理。
2.3 完整性原则：保证档案的完整保存，不得随意篡改、破坏或遗失文档。
2.4 保密性原则：严守档案的保密性，确保档案的机密性和安全性。
2.5 归档原则：按照档案的文件类别、时间顺序、主题内容等进行分类归档。
2.6 可检索性原则：确保档案的信息能够方便检索。
2.7 借阅制度：建立文秘档案的借阅制度，明确借阅条件和程序。
2.8 定期审查原则：按照一定的时间周期对档案进行定期检查和审核，确保档案的质量和完整性。
三、档案的管理职责：3.1 主管领导：负责档案管理工作的组织和指导，制定相应的管理办法。
3.2 档案管理员：负责具体的档案管理工作，包括档案的分类、整理、归档、借阅等工作。
3.3 档案使用人：按照规定的程序借阅、利用档案，保证档案的安全和完整性。
四、档案管理的具体措施：4.1 档案的收集与整理：对于单位内产生的各类文秘档案，及时进行收集和整理，确保档案的完整性和可靠性。
4.2 档案的归档：按照制定的归档原则，将档案进行分类归档，建立相应的档案目录。
4.3 档案的存储和保管：建立适当的存储环境和设备，确保档案的安全性和稳定性。
4.4 档案的借阅和利用：建立档案的借阅制度，明确借阅的条件和程序，提供便捷的借阅服务。
4.5 档案的销毁：对于已经过期或无需保留的档案，按照相关规定进行销毁处理。
五、档案管理的监督和评估：5.1 监督：建立档案管理的监督机制，定期对档案管理工作进行检查和评估，确保档案管理的规范和有效。
5.2 评估：按照一定的时间周期进行档案管理的评估工作，查找问题，推进档案管理的改进和提高。
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(11)文秘档案管理制度1XX有限公司文件2005（4）文秘档案管理制度一、目的作用：公司的文秘档案资料是公司行政办公和经营活动中不可缺少的要素。
为了加强对文秘档案的管理，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，保证公司机密不外泄，特制定本制度。
二、管理职责：1.管理部是公司文秘档案的归口管理部门，负责文秘档案管理制度的执行和贯彻。
2.各部门所涉及的档案资料，有各责任担当负责，应执行本制度所规定的各项条款要求。
3.管理部应对各职能部门文件资料归档进行监督指导。
提高管理技能和工作效率，使公司文秘档案资料能够得到充分利用，并能为公司的经营提供服务。
三、归档资料的范围和内容：1.计划性文件资料。
包括公司的战略规划、经营计划、各职能部门的工作规划和计划等。
2.批示性文件资料。
包括公司各种指示、指令、考核标准等。
3.法规性文件资料。
包括各种需要贯彻的政府规定、要求、标准等文件，以及公司制定的各类规章制度等。
4.公司的重要决议。
包括公司总经理会议所作的决定、决议等。
5.总结性文件。
包括公司所作的各类工作总结、月度的、季度的、年度的、目标计划完成情况的、项目进度情况的等。
6.凭证性资料。
包括各类产品销售定单、合同书、协议、契约书、台帐、单证等原始记录和凭证。
7.汇报性材料。
包括汇报材料、统计报表、汇总报表、财务报表等。
8.人事档案资料，包括员工登记表、工资核定发放表、人事考勤等。
9.证件性文书资料。
包括法人营业执照、税务登记证、进出口企业资格证书等。
10.馈赠性资料。
包括各种领导、友人、名人、协作单位等赠送的题词、书画、文献资料、有意义的工艺制品等。
11.协作性文件资料。
包括客户技术文件资料、供应商文件资料、封样件、送样件等。
四、文件资料的立卷归档：1.档案的收集凡属本制度第三项所涵盖的文件资料，均应归档统一管理。
各部门应做好资料的分类立卷，会计归档类在年度终结后，由财务部编造清册。
1.2 银行票据有财务部立卷留存，各类报表（应收帐报表、销售报表等）报总经理或其代理人阅后只保留在财务部立卷留存，电脑中的报表应保持连续性。
1.3 采购合同定单、进舱单、箱单、报关单、保险单等有营业部或采购部担当负责分类立卷留存。
1.4 各类客户文件资料、外来协作文件资料由管理部负责立卷留存，统一归档。
1.5 员工应随时注意收集各种信息资料，并报送部门主管。
客户下达的产品仕样书、认定书、环保资料及供应商提供的样本、考察资料等应递交管理部分类归档。
2. 立卷归档的时间2.1 凡具有保存价值的各种文件资料，除营销等专门文件外，均应在一周内递交管理部立卷归档。
2.2 事务所分所需保存的文件资料，可放宽递交时间。
3. 立卷归档的要求3.1 归档的文件资料应完整、真实、准确、印本和底稿、正文和附件应归在一起。
3.2 立卷应以同类问题为主，结合其他特征的方法组卷，把有密切联系的文件组合在一起。
3.3 立卷归档后，发现还有需立卷的文件资料，可按立卷原则进行插卷。
3.4 立卷归档文件资料应按一定规律进行排列，分类做好登记，做到查找方便。
3.5 各种实物档案（题词、奖品、牌匾、书画、工艺品等）必须原件归档，并保持完好无损。
五、文秘档案的借阅：1.文秘档案是供本公司员工查阅利用，一般不得对外借阅。
除非经总经理批准，可查阅一般资料。
2.员工查阅资料，仅限于本工作范围的文秘档案，如需查阅非本职工作以外的重要文件资料，需经总经理同意。
3.文秘档案的查阅者应负责查阅资料的完整和完好，不得私自复印、拆散、调换、书写、转借等。
4.借阅文秘档案应妥善保管，若有遗失，将承担一切损失。
六、文秘档案保密要求：1.文档管理人员和借阅利用档案的人员要树立高度的工作责任心，加强保密意识，双方共同做好保密工作。
2.档案管理人员丢失或擅自提供泄露档案机密，应根据情节轻重，给予纪律处分，直至追究法律责任。
3.员工离开本公司，应退还所借档案，文档管理人员离职，应有管理部长监督办理，档案交接之后，方能离开。
附件：文件归档登记表文件归档登记表(12)工程质量文件和记录编制管理制度1工程质量文件和记录编制管理制度1 范围1.1 为了达到工程质量拟定的目标，使质量体系有效运行，各施工单位应编制好质量文件，以保证工程质量。
1.2 质量文件是工程建设质量活动的行为规范，从保证质量的角度上讲它具有法律含义。
1.3 质量记录是证明工程质量达到规定质量要求的记载，反映工程质量的水平。
1.4 质量记录是检验质量体系有效运行的证据。
1.5 质量记录是工序质量动态管理的记载。
1.6 质量记录的大量数据，可以用来分析现有质量水平，找出薄弱环节，从而为提高工程质量提出决策依据。
还可以追溯已完工序，查找存在的问题，为改进质量提供依据。
1.7 本制度适用于龙腾公司发电工程建设工程质量文件和记录编制的管理工作。
2 规范性引用文件2.1 国标GB/T9000-ISO90002.2 国档发第四号《基本建设档案资料管理暂行规定》。
2.3 电力部颁布《电力质量监督大纲》。
2.4 电力部颁布《电力基本建设技术管理制度》。
3 质量文件和记录一般要求如下：3.1 要有系统性，它反映工程建设各个环节的全过程。
3.2 要有可靠性，其数据一定要来自基层，一定要有可靠的试验和检验依据，一定要实事求是，一定要以国家有关规范的原则为前提。
3.3 要有可追溯性，以利反馈分析。
3.4 要有检索性，以利查询。
3.5 文字要通顺，出版清晰，内容要完整。
3.6 要使用法定计量单位和统一简化汉字。
3.7 要符合国家有关规范、规程的规定。
4 质量文件记录的分级4.1 一级（法令性文件）：系指国家规定，经国务院或人民代表大会通过与质量有关的法令及条例。
（如《中华人民共和国经济合同法》为全国人民代表大会通过，《建筑安装合同承包条例》为国务院批准）此部分文件，牵涉质量部分必须遵守。
4.2 二级（指令性文件）：系指中央各部，省市和地区制定，经地方人民代表大会或同级政府批准，与质量有关的法规和规定。
4.3 三级（临时法令性文件）：系指项目法人及监理部门发布的文件，这些文件根据国家标准和上级有关规定，结合工程实际情况而制定的，它具有临时法律性效力。
4.4 四级（指导性文件）：系指本工程各个施工施工单位，根据项目法人制定的质量标准而编制的指导性文件，对指导相应的工程也具有法律效力。
5 质量文件的项目项目法人需要编制的三级质量文件主要如下：5.1 有关质量管理的各类文件。
5.2 有关设计及其评审文件，包括图纸、说明书、概预算书、设计评估、设计审查以及图纸会审、设计变更等文件。
5.3 设备、材料采购文件，包括设备采购计划、订货合同、设备制造、运输保管、化验检验、新材料选用等。
5.4 各类施工管理文件，包括：A 施工组织设计B 作业指导书C 施工测量管理D 施工总平面管理E 施工现场管理F 单位工程开工报告G 不合格项处理H 隐蔽工程验收I 质量事故处理J 分部分项工程验收K 单位工程竣工验收L 工程总体验收6 质量记录的项目工程主要应编制和控制的质量记录如下：6.1 设计变更记录。
6.2 采购质量记录：A 设备监造记录；B 设备开箱及缺陷处理记录；C 设备出厂合格证及检验记录；D 原材料及半成品检验记录。
6.3 施工准备的质量记录：A 施工测量定位记录；B 开工条件考核记录；C 施工图会审记录；D 单位工程作业指导书交底记录；E 培训考核记录。
6.4 施工中的质量记录：A 分部分项作业指导书交底记录；B 施工工序交接记录；C 不合格项处理记录；D 隐蔽工程验收记录；E 焊接记录（包括焊工考核、焊口检验、焊口热处理、焊接工艺评定）；F 安装质量记录（包括锅炉安装的结构安装、水压、酸洗、吹管、保温记录。
汽机安装的找正、扣盖、间隙、保安装置、油质记录。
电气安装的各种测试、校正、整定记录）；G 安装设备的调试和分部试运记录；H 安装自动化程序控制调试的投入记录；I 质量公关和成果鉴定记录；J 质量事故处理记录。
6.5 质量监督记录。
6.6 质量验收记录：A 分部分项工程验收和质量评级记录；B 单位工程验收和质量评级记录；C 工程总体验收和质量评级记录；D 未完工程项目处理记录；E 竣工图纸；F 竣工报告；G 沉降测量记录；H 质量数理统计记录。
（如果有时）6.7 各种施工记录（指国家验收规范和电力部验评项目要求的而各程序名细中又没有规定的各种记录）7 相关联系7.1 属于一级（法令性文件）二级（指令性文件），在文件名细中又没有要求，按照国家有关规定、规程、法令、规定、细则办理。
7.2 质量记录中细目、按国家规范和电力部验评项目划分中名细的要求。
7.3 本规定和一、二级文件和记录有矛盾时，应执行上级文件的要求。