集团公司档案管理制度(试行)
国有企业档案管理办法(试行)模版
档案管理办法(试行)第一章总则第一条为了加强****建设集团公司(以下简称**集团)档案的科学管理，逐步实现档案工作的标准化、规范化和现代化，促进档案信息资源的开发利用，更好地为**集团的经营决策服务，根据《中华人民共和国档案法》、《**档案管理条例》、《**档案管理办法》及国家有关规定，结合本**集团实际，特制定本办法。
第二条本办法所称档案是指在**集团经营管理活动中直接形成的，具有保存价值以备查考利用的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第三条档案工作是基础管理工作的重要组成部分，**集团加强对档案工作的组织领导，并列人年度工作计划和发展规划。
第四条**集团对档案工作实行统一领导、集中管理的原则，维护档案的完整与安全。
第二章档案管理体系、机构及其职责第五条**集团档案工作执行国家档案局、**部、****厅制发的有关档案管理办法、制度和业务规范，同时接受**档案局的业务监督、指导和检查。
第六条 **集团设立综合档案室，配备专职档案员，履行档案业务监督和指导职能，统一管理**集团文书、科技、会计、声像、实物、电子文件等各种载体的档案。
**集团所属各单位设立档案室或指定兼职档案员，负责收集、整理本单位所形成的各门类文件，定期向档案室移交归档。
第七条综合档案室的主要职责(一)贯彻执行党和国家档案工作的方针、政策、法律、规章，负责制定本**集团档案管理规章、制度并组织实施；(二)履行对集团各部门、所属各单位各类文字、图表、声像材料的立卷、归档工作的监督与指导职能，统一管理**集团档案和资料；(三)学习、研究和采用档案管理新技术、新方法，努力推进**集团档案管理现代化；(四)会同**集团有关部门对已超过保管期限的档案进行鉴定，并组织实施无保存价值档案的销毁工作；(五)参加工程交工、竣工、科研成果评审和设备仪器开箱的验收，做好文件材料接收工作；(六)编制档案检索工具，汇编档案资料，积极开展档案利用工作，为**集团领导决策和各项工作服务；(七)严格遵守党和国家的保密规定，做好档案保密工作；(八)完成上级档案部门交办的档案业务工作。
《公司档案管理制度细则》
《公司档案管理制度细则》在现代企业管理中，档案管理是不可或缺的一环。
它不仅关系到企业信息的安全、完整和可用性，还直接影响到企业的运营效率和决策质量。
因此，制定一套科学、规范的《公司档案管理制度细则》对于提升企业管理水平具有重要意义。
以下是一份《公司档案管理制度细则》的范本，供各企业参考和使用。
一、目的和原则本制度旨在规范公司档案管理工作，确保档案的完整性、安全性和可检索性，提高工作效率，保障公司的合法权益。
档案管理工作应遵循合法性、真实性、完整性和保密性的原则。
二、档案分类公司的档案应根据其性质和用途进行分类管理。
常见的档案分类包括：财务档案、人事档案、合同档案、技术档案、会议记录、法律文件等。
每一类档案都应有明确的管理规定和保管责任人。
三、档案收集与归档所有档案材料应在活动结束后及时收集并归档。
归档的材料应齐全、清晰，并按照统一的分类编号系统进行编号。
归档工作应由专人负责，确保档案的准确性和完整性。
四、档案存储与保管公司应设立专门的档案室或档案柜，用于存放各类档案。
档案室应具备防火、防潮、防尘、防虫害等基本条件，确保档案的安全。
同时，应定期对档案进行检查和维护，防止档案的损坏和丢失。
五、档案借阅与复制建立严格的档案借阅制度。
内部员工因工作需要借阅档案时，应填写借阅申请表，并由部门负责人审批。
借阅档案应按规定时间归还，并保持档案的原状。
未经允许，不得随意复制档案内容。
六、档案销毁对于过期或不再具有保存价值的档案，应按照国家相关法律法规和企业规定进行销毁。
销毁过程应有专人监督，并做好销毁记录。
七、档案管理责任明确各级管理人员和员工的档案管理责任。
档案管理员应定期接受专业培训，提升档案管理能力。
对于违反档案管理制度的行为，应依规进行处理。
八、制度的修订与更新随着企业的发展和外部环境的变化，本制度应定期进行评估和修订。
任何修订都应及时通知全体员工，并做好相应的培训工作。
九、附则本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释。
公司档案管理制度范本
公司档案管理制度范本第一章总则第一条为了规范公司的档案管理，保护公司重要的历史文化遗产以及对公司运营具有重要价值的信息，提高信息共享和利用效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括公司职工、临时工、实习生等。
第三条公司设立档案管理员，负责公司的档案管理工作，并定期对公司各部门的档案进行检查和归档。
第四条档案管理应遵循依法、规范、安全、科学的原则，实行终身保存，保证档案的真实性、完整性和可信度。
第五条公司的档案包括行政、人事、财务、合同、技术等方面的档案，其中包括纸质档案和电子档案。
第六条员工应当爱护公司的档案，不得私自翻阅、调取、遗失或损毁档案。
对于需要查阅档案的员工应提交申请，并获得相关部门的批准方可查阅。
第二章档案的管理和储存第七条公司应设立专门的档案室，保管公司的纸质档案。
档案室应具备安全、防火、防水、防虫等基本条件，对纸质档案进行妥善存储和保护。
第八条公司的电子档案应存储在安全可靠的服务器中，并采取相应的加密和备份措施，确保电子档案的安全和可靠性。
第九条采用标准化、规范化的档案管理系统，对档案进行登记、标识和归档，便于档案的查阅和管理。
第十条公司应制定相应的档案目录和档案分类标准，规范档案的归类、整理和编制工作，以便于档案的检索和利用。
第十一条公司的档案使用权由档案管理员负责管理，对于需要查阅档案的申请，应及时为申请人提供相应的服务。
第十二条档案管理员应对档案进行定期整理、清点和修复工作，确保档案的完整和可信度。
第十三条公司对于重要的档案可建立备份档案，妥善保管备份档案，并规定备份档案的可使用阅读的条件。
第三章档案的销毁和归档第十四条公司的纸质档案应按照公司的规定期限，按照程序进行销毁。
销毁前应经过档案管理员和相关部门的审核和确认。
第十五条公司的电子档案应按照公司的规定期限进行清理和归档。
归档前应经过档案管理员和相关部门的审核和确认。
第十六条档案管理员应制定档案的保管期限，根据档案的价值和重要性确定档案的保管年限。
公司档案文件管理制度
公司档案文件管理制度第一章总则第一条为了规范公司档案文件的管理，确保档案的安全、完整和可靠性，加强信息的共享和利用，提升工作效率，遵循法律法规的规定，本制度制定。
第二条公司档案文件管理制度是公司档案文件管理的基本法规，适用于公司各部门和办公室的档案文件管理。
第三条公司档案文件的管理原则包括：合法性、完整性、真实性、准确性、及时性、保密性、便捷性、统一性。
第四条公司档案管理工作必须建立相应的档案管理机构和人员，并落实相应的工作授权和职责。
第五条公司档案管理工作应当遵循科学化、规范化、信息化的原则，采用现代化的信息技术手段进行管理。
第六条公司档案文件的管理应该遵循依法保管、权限明确、分类管理、定期复核等原则。
第七条公司档案管理工作要与公司其他管理工作相互配合，确保公司各项工作的顺利开展。
第八条公司档案管理工作应建立档案的安全审计制度，定期对档案的存储、保管和使用情况进行检查和审计。
第二章档案文件的分类与归档第九条公司档案文件应按照文件种类、用途、形式等进行分类，并制定相应的归档和检索规则。
第十条公司档案文件的分类包括：行政文件、业务文件、财务文件、法律文件和其他文件等。
第十一条档案文件应按照文件形式进行归档，包括电子档案和纸质档案两种形式。
第十二条档案文件的归档应采用统一的编号和标识方法，确保档案的唯一性和可检索性。
第十三条电子档案的归档应采用合适的技术和系统，确保电子档案的安全性和可读性。
第十四条纸质档案的归档应采用防火、防潮、防虫等措施，确保档案的安全和完整。
第三章档案文件的存储和保管第十五条公司档案文件的存储和保管应设置专门的档案室或档案库，根据档案的分类和重要性进行合理布局。
第十六条档案室或档案库应具备适当的环境条件，包括温度、湿度、光照等，确保档案的安全和保存。
第十七条档案文件的存放应按照统一的存放位置和存放顺序进行，避免混乱和丢失。
第十八条档案文件的借阅和使用应符合相关的权限管理规定，借阅者应填写借阅登记表，并承担相应的责任。
集团公司档案制度范本
集团公司档案制度范本第一章总则第一条目的和依据为规范集团公司的档案管理工作，确保档案的完整性、可追溯性和安全性，制定本制度。
本制度依据国家有关法律法规和档案管理的基本原则制定，适用于集团公司的档案管理工作。
第二条适用范围本制度适用于集团公司各级单位和全体工作人员的档案管理工作。
第二章档案的定义和分类第三条档案的定义档案是指集团公司及其各级单位在业务活动中形成的各种文字、图表、照片、录像、电子文件等各类载体上记录的信息。
第四条档案的分类根据采取的管理措施和档案形态的不同，档案可以分为永久保存档案、定期保存档案和暂时保存档案。
第三章档案管理的基本原则第五条法律性原则集团公司的档案管理工作必须遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理的合法性和规范性。
第六条全过程管理原则集团公司的档案管理工作必须贯穿业务活动的全过程，从信息产生到利用的全过程进行管理。
第七条完整性原则集团公司的档案必须完整地记录业务活动的始末，确保档案的完整性。
第八条可追溯性原则集团公司的档案必须能够追溯到其形成过程和使用情况，确保档案的可追溯性。
第九条安全性原则集团公司的档案必须采取合理的安全措施，确保档案的安全性和保密性。
第四章档案管理的组织体系和职责划分第十条档案管理的组织体系集团公司应当建立健全档案管理的组织体系，包括档案管理部门、各级档案馆和档案室等。
第十一条档案管理部门的职责档案管理部门负责统一规划、管理和监督集团公司的档案管理工作，组织档案的整理、分类、鉴定、修整和保管等。
第十二条各级档案馆和档案室的职责各级档案馆和档案室负责收集、整理、保管和利用本级单位的档案，按照规定向上级提交定期保存和永久保存档案。
第五章档案的采集和整理第十三条档案的采集集团公司各级单位应当按照规定，及时收集档案材料，并经过审核、整理后送交档案管理部门。
第十四条档案的整理档案管理部门负责对集团公司的档案进行整理，包括分类、编目、鉴定、修整等工作。
公司管理档案管理制度
公司管理档案管理制度一、总则为规范公司档案管理工作，保障公司信息资源的安全和完整性，提高档案利用效率，特制定本制度。
二、管理档案的基本原则1. 真实性原则：管理档案必须真实、准确、权威，不得捏造、篡改。
2. 完整性原则：管理档案必须保持完整，不得遗漏、破坏。
3. 保密性原则：管理档案必须保密，不得泄露公司机密信息。
4. 利用性原则：管理档案应当根据需要被合理利用，不得滞留、废弃。
5. 规范性原则：管理档案应当按照规范的流程和标准进行管理。
三、档案管理体系1. 设立档案管理部门，负责公司所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
2. 制定档案管理规定和流程，规范档案管理工作。
3. 定期进行档案清点和整理，确保档案的完整和安全。
4. 配备专门的档案管理系统，便于档案的查找和利用。
5. 负责对外借阅档案的审批工作，严格控制档案的流转。
6. 制定档案销毁和转移规定，确保档案的合法销毁和转移。
四、档案的收集与整理1. 对公司各部门产生的档案进行分类、编目和整理，并制定档案目录，方便查找。
2. 确保档案的存档环境干燥、通风、防潮、防火，保证档案的安全。
3. 对历史档案进行鉴定和选择，确定哪些档案需要永久保存，哪些档案可以销毁。
4. 对电子档案进行备份和加密，确保电子档案的安全性和可靠性。
五、档案的利用与传递1. 公司内部部门需要使用档案时，应当提出申请，经过审批后方可查阅。
2. 对外借阅档案时，必须经过相关部门审核和签字确认，确保档案的安全性。
3. 对于有重要机密信息的档案，应当加强保密措施，避免泄露。
4. 对于有利于公司发展和经营的档案，应当积极传递和推广，促进公司的进步和成长。
六、档案的销毁与转移1. 档案销毁必须经过严格审批程序，确保档案的合法销毁。
2. 档案销毁后必须备案，确保销毁程序合规。
3. 档案转移时必须经过相关部门审核和签字确认，确保档案的安全流转。
4. 对于需要永久保存的档案，应当定期进行修整和整理，确保保存的完整性。
国有企业员工人事档案管理办法(试行)模版
员工人事档案管理办法(试行)(**年1 1月26日印发**年8月16日修订)第一章总则第一条为加强****建设集团公司(以下简称**集团)员工人事档案管理工作，提高管理水平，根据劳动部、国家档案局《企业职工档案管理工作规定》的要求，并结合**集团实际，特制定本办法。
第二条员工人事档案是**集团人事管理部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关员工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现及工作变动等情况的文件材料，是历史地、全面地考察职工的依据。
第三条**集团员工人事档案管理是企业管理的一项基础工作。
**集团下属各分公司要提高认识，加强领导，按照档案完整、真实、条理、精炼、实用的要求，认真做好职工人事档案管理工作。
第四条**集团员工人事档案管理工作，必须贯彻执行党和国家有关档案管理及保密工作的法规、规定和制度。
第二章档案管理第五条**集团员工人事档案管理工作，按照统一管理、分级负责的原则进行管理。
**集团对所属各分公司的员工人事档案管理工作进行指导和监督、检查，办理**集团所有员工的人事档案调入手续，并负责管理**集团总部员工、各分公司领导班子成员的人事档案；各分公司负责所属单位员工人事档案的转出和日常管理工作。
第六条管理职责(一)保管员工档案；(二)收集、鉴别和整理员工档案材料；(三)办理员工人事档案的查阅、借阅和转递、统计等工作；(四)登记员工职务、工资变动情况；(五)为有关部门提供职工情况；(六)做好员工档案的安全、保密和保护工作；(七)定期向**集团综合档案室移交死亡员工人事档案；(八)办理其他有关事项。
第七条各分公司都要配备具有本科以上文化程度的中共党员担任专(兼)职员工人事档案管理员。
第八条档案管理工作人员守则(一)忠于职守，刻苦钻研业务，努力提高档案管理水平；(二)严格遵守《中华人民共和国档案法》和保密规定，保护档案的安全，不得泄露档案内容；(三)坚持原则，严格按照档案管理工作的各项规章制度办事；(四)工作调动时，必须做好档案和档案材料以及有关业务文件的移交工作。
公司档案归档管理制度
公司档案归档管理制度第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，提高档案管理效率，确保档案的完整性、可靠性和保密性，制定本制度。
第二条公司档案管理制度适用于公司各部门，包括全体员工。
第三条档案管理工作必须遵循法律法规和公司相关规定，坚持档案管理的原则和制度，建立科学的档案管理制度，做到系统完整、规范有序。
第二章档案管理制度第四条公司建立健全档案管理制度，包括档案的采集、整理、编制、管理、利用和归档。
第五条公司各部门要建立自己的档案管理制度，并按照公司的统一要求进行管理。
第六条档案管理由专门的档案管理部门负责统一管理，各部门配合协助。
第七条公司要建立档案管理系统和电子档案管理系统，确保档案信息的存储和检索。
第三章档案管理流程第八条档案管理分为采集、整理、编制、管理、利用和归档六个阶段。
采集阶段：各部门负责档案的采集工作，包括纸质档案和电子档案的采集。
整理阶段：对采集到的档案进行分类整理，便于管理和利用。
编制阶段：对档案进行编目、编号等工作，建立档案目录。
管理阶段：建立档案管理系统，确保档案的保密性和完整性。
利用阶段：根据需要对档案进行检索、提取等工作，方便员工查阅使用。
归档阶段：根据档案管理制度要求，及时将档案进行归档，确保档案的安全保存。
第四章档案管理制度操作规范第九条档案管理人员要经过专门培训，熟悉档案管理制度和操作规范，确保档案管理工作的规范性。
第十条档案管理人员要保密档案信息，严格按照规定的权限查阅、提取和处理档案。
第十一条档案管理人员要定期检查档案的完整性和安全性，确保档案的长期保存。
第五章档案管理制度的监督与评估第十二条公司领导要重视档案管理工作，建立健全档案管理监督机制，定期对档案管理工作进行评估。
第十三条对档案管理工作不符合要求的部门和个人，要及时纠正，确保档案管理工作的正常开展。
第六章附则第十四条本制度的解释权归公司档案管理部门所有。
第十五条本制度自发布之日起生效。
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（1）贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策，制定 本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规 章制度，确定集团系统全宗编号原则和档案分类体系。
（2）统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、 统计和提供利用工作，加强档案工作规范化、标准化建设。
（3）监督落实同步归档制度，指导各部门文件材料的收集、积 累、整理和归档工作。
2、相关工作要求： （1）如因工作需要不能及时归档，应主动向档案中心备案，并 安排专人妥善保存，待使用完毕后立即归档。 （2）原则上，档案取得后未存档之前，部门人员不得先行使用， 否则，如因此项原因导致的档案遗失、损坏等，一律对当事人和部门 负责人失职问责严肃处理。 （3）集团下属新成立的公司，取得公司营业执照、组织机构代 码证、税务登记证、公司章程和印章印模后 3 个工作日以内，必须将 上述内容的扫描件回传集团档案中心备案。 （三）档案立卷 1、立卷原则：综合档案按性质、类别、年限、重要程度和文件 材料的自然形成规律，当年立前一年的卷，并预立当年的卷。技术档 案立竣工工程卷，在建工程资料要整理成册。 2、立卷时间：综合档案室立卷时间为每年年末或次年年初。技 术档案在该项目开发报建工作完成后立即开始立卷，该工程项目完工 后 45 天内完成组卷工作。 3、各部门专兼职资料管理员应注重日常收集和整理，按照归档 范围督促部门人员及时归档，并做好档案预立卷工作。 （四）档案移交 1、档案对外移交要求：按照政府规定办理档案对外移交时，须 上报董事局领导审批。凡政府部门批复的文件及附图，在政府有关部 门需回收时，档案中心须留存复印件备查。 2、本公司内部档案移交流程见附件二。移交要求： （1）档案室接收档案时，应根据移交目录，与移交人共同逐页 清点，双方在每一页都要签名确认。对重要、机密类的案卷，更需要 仔细核对，经查验无误方可办理签收手续。 （2）全部移交手续办理完毕后，移交部门和档案中心负责人均 签署“同意”意见，并加盖部门印章，档案移交工作视为完成，移交 中的所有记录均须存档。 3、对调出、离职等人员，在办理调离手续前，必须清还档案。 没有档案室签字，人事部门不得办理调离手续。
集团公司档案管理制度
一、总 则 1、为加强对本公司各类档案的规范管理，确保档案保管和使用 的安全，提高利用效率，更好地为集团经营管理服务，为适应公司发 展要求，特修订本办法。 2、本制度所称的档案是指公司成立以来，在建司、经营、管理 工作和活动中形成的，具有备用、备查价值的各类资质证照，文书、 公文、公函，合同、图纸，影像、实物等不同形式的历史记录。 3、档案工作的基本原则：集中统一地管理集团系统档案，维护 档案的完整与安全，便于各项工作的利用。 4、根据公司现阶段管理特点制定本制度，管理范围暂不包括人 事档案、会计档案和资金类档案，须由公司相应职能部门负责制定三 类专项档案的具体管理办法，档案中心具有监督和指导的责任。 二、档案管理机构及主要职责 1、管理模式：档案中心是集团系统档案工作的主要管理部门， 采取集团总部直管模式，即集团总部档案室和下属公司、地区公司档 案室人员的聘任、奖惩、职务晋升、业务管理和考核等工作均由集团 总部档案中心直线管理。 2、档案室管理档案范围：主要有综合类档案和技术类档案。综 合类档案主要包括：行政文书、管理监察、经营管理、营销策划、计 划管理、行政广告和销售合同、资产、声像、实物等档案。 技术类档案主要包括：各工程项目的开发报建、招投标和预决算 档案，以及工程管理性材料、工程项目合同、施工中形成的技术文件 材料和竣工技术文件等档案。 3、重要档案基本管理要求：预决算、招投标、总工室、工程口 和品牌宣传等专业性很强的部门必须设置专门的档案室或档案柜，并 设专职人员保管，其它部门根据管理需要设兼职档案管理员。 4、档案中心主要职责：
（4）维护档案的完整和安全，做好安全防范、修复和保护工作。 （5）推行集团系统档案管理系统信息化建设。 三、档案的归档、立卷和移交 （一）档案归档范围及归档时间 1、综合档案和部分技术类档案归档范围、归档时间和归档责任 部门见附件一，工程建设档案归档范围参照建设工程文件归档整理规 范（GB/T 50328-20xx）及各地方规定。 2、对于公司规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，向本 公司档案室移交，集中管理，任何个人不得据为己、拒绝移交。 3、必须严格按照归档时间进行归档。如无正当理由延迟归档者， 扣罚归档经办人或部门专兼职资料员 100 元/天，该部门负责人 50 元 /天。连续延迟时间超过 3 天者，对相关人员进行失职问责。 （二）归档要求 1、归档专业技术要求： （1）归档的文件原则上一律为原件，凡有原件的文件，不能以 复印件归档。热敏传真纸不能直接归档，要尽量追加原件，必要时存 复印件并加盖红章注明原件存放处。 （2）归档的文件材料应对照归档范围完整、准确、系统收集， 工程技术类档案应符合国家有关规定。归档的文件材料种数、份数及 每份文件的页数均应齐全完整。 （3）文件书写和载体材料应能耐久保存，文件材料整理符合规 范。归档的电子文件，应有相应的纸质文件材料一并归档保存。 （4）声像类、实物类档案要清晰完整，符合有关规范和标准， 并按归档要求提供拍摄内容、时间、背景、作者等信息。