公司日常行政管理制度
公司行政管理制度范文(5篇)
公司行政管理制度范文第一章总则第一条为规范公司行政管理，提高管理效率，保证公司正常运转，制定本制度。
第二条公司行政管理制度是公司的基本管理制度，适用于公司全体员工。
第三条公司行政管理制度包括人事管理、办公管理、文档管理、物资管理、财务管理、信息管理等方面的规定。
第二章人事管理第四条人事管理是公司行政管理的核心环节，包括职位设置、招聘、考核、薪酬管理等内容。
第五条公司根据业务需求，设置相应的职位，并明确职位描述、权限与责任。
第六条公司招聘按规定程序进行，包括岗位发布、简历筛选、面试、录用等环节。
第七条公司会定期对员工进行绩效考核，评估员工的工作表现和能力水平。
第八条公司薪酬管理按照业绩与能力相匹配的原则进行，确保员工的劳动收入合理且公正。
第三章办公管理第九条办公管理是公司行政管理的重要环节，包括办公场所、办公设备、办公用品等内容。
第十条公司提供适宜的办公场所，保证员工的办公环境舒适与安全。
第十一条公司提供必要的办公设备，确保员工的工作所需。
第十二条公司提供充足的办公用品，保证员工的办公需要。
第十三条公司鼓励员工合理使用办公设备和办公用品，遵守使用规范，节约资源。
第四章文档管理第十四条文档管理是公司行政管理的重要环节，包括文件的起草、审批、归档等内容。
第十五条公司要求员工在撰写文件时，表达明确，内容准确，符合规范。
第十六条公司建立文件审批制度，规定文件的审批流程与权限。
第十七条公司要求员工将完成的文件进行归档，保管好重要文件，确保文件的安全与可查性。
第五章物资管理第十八条物资管理是公司行政管理的重要环节，包括办公用品的采购、库存、使用等内容。
第十九条公司设立物资采购部门，负责办公用品的采购工作。
第二十条公司建立物资申请和领用制度，明确员工申请和领用的程序与权限。
第二十一条公司要求员工合理使用办公用品，杜绝浪费行为。
第二十二条公司要定期盘点物资库存，及时补充缺失物品，并压缩库存量。
第六章财务管理第二十三条财务管理是公司行政管理的重要环节，包括财务预算、报销、审计等内容。
公司行政管理制度(5篇)
公司行政管理制度(5篇)公司行政管理制度1一礼仪纪律1.行政管理部负责对公司全体员工的礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督;2.行政部主管发现不当现象，可签发“提示单”以提示警告，并报备有关部门主管;3.行政部确认奖惩事实，可提请有关主管研究提出奖惩申请;4.对公司礼仪纪律现象，行政部与各部门主管均可直接向总经理提出提出。
二工作计划与报告没有计划的行为是无效率的行为。
公司强调对公司、部门、员工行为的计划性要求，用以明确和把握我们的工作方向，同时提高工作效率与工作效益。
因此，通过对计划体系的规定，并通过相关计划流程和计划表格的制作，实现工作计划的确立、执行和评估。
(一)公司、部门年度发展计划1公司总经理、部门主管于每一会计年度底应该制定下一会计年度的发展计划。
2公司年度发展计划经公司主要高层领导人讨论制作，公司董事会核准同意后确定执行。
3部门年度发展计划经部门主要领导人员讨论制作，公司总经理核准同意后确定执行。
4公司、部门年度发展计划是部门、人员月度工作计划的基础和依据。
5公司、部门年度发展计划是对公司、部门经营发展的评价基矗(二)部门、员工月度工作计划1部门主管、公司员工在每月度底分别进行部门、员工下月度工作计划安排。
2月度工作计划通过对《月度工作计划表》的制作来完成，在该表格中应该相应地填写部门、员工下月工作内容安排和时间控制。
3员工月度工作计划交部门主管核准同意后确定执行。
4部门月度工作计划交总经理核准同意后确定执行。
5月度工作计划的完成情况将作为部门、员工工作评估的主要依据之一。
(三)员工日工作时间控制计划1公司员工通过《日工作时间控制表》进行日工作时间计划与安排控制。
2公司员工应该按照“《日工作时间控制表》填写规定”在规定的时间按照规定的项目如实填写并上交公司行政管理部。
3在《日工作时间控制表》中体现出员工对每日工作安排的合理性与计划性，反映员工每日工作的效益性与非效益性，因此，该表格将作为对员工考核的主要依据之一，同时也是员工用于控制时间、提高效率、自我评估的依据。
日常行政事务管理制度
第一章总则第一条为规范公司日常行政事务管理，提高工作效率，确保公司各项行政工作有序进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，各部门应严格遵守。
第三条日常行政事务管理应遵循以下原则：1. 规范化：建立完善的行政事务管理制度，使各项工作有章可循。
2. 效率化：提高行政事务处理效率，确保各项工作按时完成。
3. 节约化：合理使用资源，降低成本，提高公司经济效益。
4. 保密化：加强信息安全管理，确保公司秘密不外泄。
第二章着装仪表规范第四条公司员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。
1. 男员工应着正装或商务休闲装，女员工应着职业装或商务休闲装。
2. 仪容要保持干净、整洁、素雅，不得浓妆艳抹。
3. 行为举止要文明、礼貌，不得打架斗殴、扰乱公共秩序。
4. 说话要和气、谦逊，使用文明用语。
第三章办公室管理制度第五条办公室人员执行签到的考勤制度：1. 每天早9:00上班，晚6:00下班，禁止无故迟到、早退。
2. 禁止代替签到，9:00起不再签到。
3. 忘记签到者须在2小时内向部门领导说明，并由部门领导出具证明。
第六条办公用品管理规定：1. 办公用品本着节约的原则使用，不得浪费。
2. 购置回的办公用品统一放在办公室管理、登记和发放。
3. 领用办公用品用具必须认真履行手续。
第七条办公电话使用规定：1. 办公电话铃声应调到适量位置，讲电话声音应适量。
2. 不准用办公室电话进行私人交往或闲聊。
第四章考勤管理制度第八条公司实行每周五天工作制，作息时间上午8:00~11:30，下午13:30~17:30。
1. 员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。
2. 临时有事外出必须向部门经理请假，经领导批准后方可离开。
第五章会议制度第九条公司会议分为日常工作会议和专项会议。
1. 工作会议：每周召开一次，由行政部负责组织。
2. 专项会议：根据公司实际情况召开，由相关领导或部门负责组织。
第六章出差管理制度第十条员工出差需填写《出差申请表》，经部门领导批准后，报行政部备案。
公司行政的日常管理制度
第一章总则第一条为加强公司行政管理工作，提高工作效率，确保公司各项行政事务的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体行政人员及相关部门。
第三条公司行政管理部门负责本制度的组织实施和监督检查。
第二章行政人员职责第四条行政人员应具备良好的职业道德、敬业精神和团队协作能力。
第五条行政人员应严格遵守国家法律法规和公司规章制度，认真履行职责。
第六条行政人员应具备较强的组织协调能力，确保各项工作有序开展。
第七条行政人员应定期参加公司组织的培训，提高自身业务水平。
第三章工作流程第八条行政工作流程如下：1. 收集、整理、审核各类文件，及时上报领导审批；2. 协助领导安排会议、接待、培训等事宜；3. 负责公司办公用品的采购、领用、保管及分发；4. 负责公司车辆的管理、调度及维护；5. 负责公司宿舍、食堂等后勤工作的协调与管理；6. 负责公司内部通讯、网络、办公设备的管理与维护；7. 负责公司档案、资料的管理与归档；8. 负责公司外事、接待、礼仪等事宜；9. 负责公司内部宣传、文化活动组织与实施；10. 负责公司员工福利、保险等事宜。
第九条行政人员应根据工作需要，及时与相关部门沟通，确保工作顺利进行。
第四章考勤管理第十条行政人员应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。
第十一条行政人员请假需提前向部门经理申请，经批准后方可离岗。
第十二条行政人员应遵守公司考勤制度，如有违规行为，将按照公司相关规定进行处理。
第五章奖惩制度第十三条公司对工作表现优秀、成绩突出的行政人员给予表彰和奖励。
第十四条公司对违反本制度、影响公司形象和利益的行政人员给予批评、警告、罚款等处罚。
第十五条行政人员如有严重违纪行为，公司有权解除劳动合同。
第六章附则第十六条本制度由公司行政管理部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
第七章保密制度第十八条行政人员应严格遵守公司保密制度，对涉及公司机密的信息不得泄露。
第十九条行政人员离职时，应将所掌握的公司机密资料上交公司。
公司行政日常管理制度
公司行政日常管理制度一、总则为了加强公司的行政管理，规范公司的日常运作，提高工作效率，保障公司的正常发展，特制定本制度。
本制度适用于公司全体员工。
二、员工行为规范1、遵守国家法律法规，遵守公司的各项规章制度。
2、诚实守信，保守公司机密，不泄露公司的商业秘密和客户信息。
3、尊重他人，团结协作，不得在公司内发生争吵、斗殴等不良行为。
4、保持良好的工作态度，积极主动，认真负责，不得敷衍塞责。
5、注重个人形象和卫生，穿着得体，不得在公司内穿着奇装异服或过于随意。
三、考勤管理制度1、公司实行打卡考勤制度，员工应在规定的上班时间前和下班时间后打卡。
2、迟到、早退、旷工的定义及处理方式：迟到：员工在规定上班时间后 30 分钟内到岗视为迟到，迟到一次扣发当月绩效奖金的 10%。
早退：员工在规定下班时间前 30 分钟内离岗视为早退，早退一次扣发当月绩效奖金的 10%。
旷工：员工未经批准擅自离岗超过 2 小时视为旷工，旷工一天扣发当月绩效奖金的 50%，并视情节轻重给予纪律处分，直至解除劳动合同。
3、请假制度：员工请假应提前填写请假申请表，经部门负责人批准后报人力资源部备案。
病假应提供医院出具的病假证明，事假应说明请假原因。
请假期限届满后，员工应及时办理销假手续。
四、办公用品管理制度1、办公用品的采购由行政部门统一负责，各部门应根据实际需要填写办公用品申购表，经部门负责人批准后交行政部门汇总采购。
2、办公用品的发放应建立台账，明确领用人员、领用时间和领用数量。
3、员工应爱护办公用品，不得随意损坏或丢失。
如因个人原因造成办公用品损坏或丢失，应照价赔偿。
五、文件管理制度1、公司的文件包括内部文件和外部文件，内部文件包括公司的规章制度、通知、报告、合同等，外部文件包括客户的文件、政府部门的文件等。
2、文件的收发应进行登记，明确文件的来源、文号、标题、收件人、收件时间等信息。
3、文件的归档应按照分类进行，定期对文件进行整理和装订，保证文件的完整性和可查阅性。
公司行政管理制度(6篇)
公司行政管理制度1、凡本公司员工上班需坚守行政管理制度工作岗位，不要串岗。
2、上班时间不要看报纸、上网聊天、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。
3、办公桌上应保持整洁，并注意办公室的安静4、不要因私事长期占用电话。
5、不要迟到早退。
6、请假须经总经理书面批准，到办公室备案。
如假条未在办公室备案，以旷工论处，扣减工资。
7、平时加班必须经公司总经理批准，事后备案不发加班费。
8、在月末统计考勤时，办公室对任何空白考勤不予补签。
9、不准在办公室吸烟，如有需要请自动离开，否则将被罚款。
10、请病假如无假条，一律认同为事假。
11、请假条应于事前交办公室，否则将视为旷工。
12、因故临时外出，必须请示部门经理，本部门全体外出，必须给集团办公室打招呼。
13、不得将集团烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用。
14、在业务宴请中，勿饮酒过量。
15、无工作需要不要进入经理办公室、财务部、以及会议室、接待室。
公司行政管理制度（2）是企业内部规范和管理行政工作的一套制度体系，它涵盖了公司行政组织结构、行政职责分工、行政流程、行政纪律、行政考勤、行政奖惩等方面的内容。
制定和实施公司行政管理制度，可以规范员工行为，提高工作效率，确保公司的正常运转。
下面将通过介绍典型的公司行政管理制度来详细说明。
一、公司行政组织结构公司行政组织结构是指公司行政管理部门的设置和职责分工。
在一般的公司行政管理制度中，通常包括行政部门、人力资源部门、财务部门等。
行政部门负责公司的行政管理工作，包括办公室管理、会议组织、文件档案管理等；人力资源部门负责员工招聘、培训、绩效考核等工作；财务部门负责公司的财务管理，包括财务核算、报销审批等工作。
行政组织结构的设置应该根据公司的规模和需求进行合理的安排，确保各部门之间的协同合作，提高工作效率。
二、行政职责分工行政职责分工是指明每个行政人员的具体职责和岗位要求。
在制定公司行政管理制度时，应将各项职责规定清楚，包括行政人员的工作内容、工作方式、工作标准等。
公司行政管理制度十条
一、总则第一条为加强公司内部管理，规范员工行为，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，各部门应严格执行。
第三条公司行政管理部门负责本制度的制定、解释和实施。
二、考勤制度第四条员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。
第五条员工请假需提前向部门经理提出申请，经总经理批准后方可休假。
第六条员工请事假，需提供相关证明材料；请病假，需提供医院出具的病假证明。
第七条员工加班需经部门经理批准，并填写加班申请单。
三、办公环境与设备管理第八条员工应保持办公区域整洁、卫生，不得随意堆放杂物。
第九条员工应爱护公司办公设备，不得随意损坏、丢弃。
第十条员工使用办公设备时，应按照规定操作，不得滥用。
四、文件与档案管理第十一条公司文件、档案应按照规定分类、归档、保管。
第十二条员工借阅文件、档案需经部门经理批准，并办理借阅手续。
第十三条员工不得擅自复制、传播公司文件、档案。
五、办公用品管理第十四条公司办公用品由行政管理部门统一采购、分发。
第十五条员工需按照实际需求领取办公用品，不得浪费。
第十六条员工使用办公用品后，应及时归位，不得私自带走。
六、通讯与接待管理第十七条员工在工作时间内不得拨打私人电话。
第十八条公司接待客户、访客，需遵守公司接待规定。
第十九条员工不得在办公区域吸烟、饮酒。
七、保密制度第二十条公司内部信息属公司保密范畴，员工不得泄露。
第二十一条员工在离职时，应将公司内部信息删除，不得带走。
八、奖惩制度第二十二条公司对表现优秀的员工给予奖励。
第二十三条公司对违反本制度的员工，根据情节轻重给予处罚。
九、培训与发展第二十四条公司定期组织员工培训，提高员工综合素质。
第二十五条公司鼓励员工参加外部培训，提升个人能力。
十、附则第二十六条本制度自发布之日起实施，由公司行政管理部门负责解释。
第二十七条本制度如有未尽事宜，由公司行政管理部门根据实际情况予以补充。
行政公司日常管理制度范本
行政公司日常管理制度范本一、考勤管理公司采用电子考勤系统记录员工的上下班时间。
所有员工必须遵守规定的工作时间，即周一至周五，每天上午9:00至下午6:00，中午休息时间为12:00至1:30。
迟到或早退需提前向直接上级报告并获得批准。
无故缺勤将根据情节轻重给予相应的处罚。
二、工作纪律员工应保持专业的工作态度，上班期间穿着得体，保持工作场所的整洁与安静。
禁止在工作时间内进行私人活动，如使用手机聊天、上网浏览非工作相关网站等。
公司鼓励团队合作，提倡积极沟通，共同解决问题。
三、文件管理所有工作文件应按照公司的文件管理制度进行分类、编号和存档。
重要文件需加密保护，以防信息泄露。
员工对外发送的任何文件都应经过直接上级的审批。
未经授权，不得擅自复制、传播或携带公司文件离开办公区域。
四、资产管理公司资产包括办公用品、电子设备等，均需妥善使用和维护。
员工应节约资源，避免浪费。
对于故意损坏或滥用公司资产的行为，公司将追究相应的责任。
离职员工需归还所有领用的物品，并确保其完好无损。
五、安全卫生公司重视员工的安全与健康，定期进行安全教育和紧急疏散演练。
工作场所必须遵守安全操作规程，发现安全隐患应立即上报。
同时，保持个人卫生，预防疾病传播，共同营造一个健康的工作环境。
六、员工福利公司提供具有竞争力的薪酬福利体系，包括但不限于社会保险、住房公积金、年终奖金等。
员工还可享受带薪年假、病假以及其他法定假期。
公司鼓励员工参与各种培训和发展计划，提升个人职业技能。
七、投诉与建议公司尊重每位员工的意见和反馈。
员工可通过内部投诉渠道反映工作中遇到的问题或提出建议。
公司承诺对所有投诉和建议给予公正的处理，并及时回应。
八、违规处理违反公司管理制度的员工将根据违规的性质和严重程度接受相应的处罚，包括但不限于警告、罚款、降级或解雇。
公司强调以教育为主，惩罚为辅的原则，帮助员工改正错误，提升自我。
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精选资料力久（北京）基金管理有限公司日常行政管理制度力久（北京）基金管理有限公司精选资料1精选资料力久（北京）基金管理有限公司一．目的：为适应公司高速发展的需要，创造一个文明、舒适、和谐的办公环境，提高全体职员的文明办公意识，树立公司的品牌形象，特对整个公司的办公室管理作出如下制度规定，望大家共同遵守执行。
二.适应范围适用公司所有员工三.责任部门行政人事部一、考勤管理制度1.考勤时间：3 月至 9 月：上午 09：30—12:00，下午 13：30—18:00，10 月至 2月：上午 09：00—12:00，下午 13：00—17:30 每周五天工作制，星期六、星期日为休息日。
2.各部门人员上下班时须由本人在公司前台处指纹打卡，严禁由他人代为打卡和其它作弊行为。
行政人事部严格按指纹打卡每月考勤，申报考勤表。
3.员工应按时上、下班，不得迟到早退（上班后1-30分钟内打卡到岗者，视为迟到；下班前提前1-30分钟打卡视为早退），迟到一次罚款 300 元，第二次罚款500 元当月累计达 3 次以上，每次视为旷工半日论处，无故缺勤一天或请假期满，未续假而不到工者，按旷工处罚，扣发当日工资，当月累计旷工三天以上者，除实施罚款，并提出警告，累计旷工 5 天以上者，公司有权开除。
4.无故缺勤一天或请假期满，未续假而不到工者，按旷工处罚，扣发当日工资；当月累计旷工三天（含三天）以上者，除实施罚款外，并提出警告。
累计旷工五天以上者公司有权开除。
5.工作时间外出办事，必须先到公司签到后再安排外出，特殊情况需电话报告主管领导，由主管领导在签到薄上签署外出人员情况。
精选资料6.因病、事假不能坚持上班者，需书面申请，填写“请假申请表”，经领导批准后方可安排休息。
病假超过二天者，应持医院有效证明补假。
7.请假管理：2精选资料力久（北京）基金管理有限公司①手头有重要和紧急工作事务者，原则上不予准假。
②请假三天以内者由部门负责人批准，三天以上者报副总裁批准；经理级以上人员请假，必须报副总裁批准。
③请假人与其它部门和他人有工作协作衔接时，须在休假前安排妥当。
④请假人员批假后须将“请假申请表”交人事部备案，否则视为无效。
8.员工在工作时间以外工作时需填写加班申请表，由部门领导签字后方可生效，后方可进行调休，调休时须填写请休假申请表，注明原因，经领导签字后方可生效。
二、办公区管理制度1.办公室是公司员工办公、接待客人的场所，是公司形象的一个窗口，凡进入公司的公司员工均必须遵守办公室的有关规定，客人来访原则上应有预约，非工作人员不经许可不得进入工作场所。
2.办公区内必须保持安静，严禁大声喧哗、嘻笑打闹；工作时间内不闲聊，不看与工作无关的报纸、书刊，更不得利用公司电脑玩电子游戏，上述规定违反者，单次罚款 100 元，二次违反则翻倍计算罚款，以月为计算周期。
3.上班时保持良好的精神状态，举止文雅，尊重上级，友爱同仁，以诚待人，办公区不得使用不文明语言。
4.办公区及公共区域应保持环境整洁，办公用品摆放整齐，不得摆放鞋、雨伞及其他私人杂物；严禁随地吐痰，吸烟须到指定区域。
上述规定违反者，单次罚款100 元，二次违反则翻倍计算罚款，以月为计算周期。
禁止在公司休闲区域或者公共场所抽烟，如需抽烟者，请在指定区域内。
发现一次，罚款 200 元，第二次罚款 500 元，超过三次，公司有权予以开除。
5.员工不可将贵重物品置于工位抽屉内，如丢失自行负责。
6.使用办公室内的设备时，应严格按照正确的方法使用，不得进行非法操作；做到正确的开关机；不得拆卸其零部件；不得随意修改设备的内部设备；在使用时发现设备出现问题时，应向管理人员反应。
精选资料7.热情接待来访人员，谈吐得体，注意维护公司形象。
3精选资料力久（北京）基金管理有限公司8.严禁在办公室打牌、下棋、赌博及大声喧哗，未经他人允许，不准私用他人电话，随意翻阅他人办公资料，更换电脑、电话等办公设备，上述规定违反者，单次罚款 100 元，二次违反则翻倍计算罚款，以月为计算周期。
9.下班后务必关好门窗，关闭空调、排风、灯管、电脑等电源，到点下班后，若有其他员工未下班，及时做好下班的交接。
每日下班最后离开公司者应检查、关闭公司所有电源，包括公共区域和各独立办公室内的空调、电源和照明；同时，最后离开公司者也应检查、确认各办公室窗户是否关闭。
无误后，再锁门离开。
上述规定违反者，单次罚款 100 元，二次违反则翻倍计算罚款，以月为计算周期。
10.本制度由行政部门负责监督检查执行情况，对违反规定者将视情节轻重给予口头警告、通报批评、罚款或与之解除劳动关系。
11.所有董事长、总裁及副总裁室，非助理或者领导首肯，任何人严禁出入，更禁止未经容许私自挪用办公室内一切物品，一经发现者，单次罚款 200 元。
三、员工日常行为规范1.遵守国家各项法律、法规，遵守公司一切规章制度及工作守则，积极进取，勤奋工作，爱岗敬业。
2.公司员工上班时须衣着整洁、得体，男士以有领的纯色或斜纹衬衣、皮鞋为佳，不可穿着花哨或休闲，女士以女士以时尚 OL 风格为佳，干净整洁，大方得体。
以上为一般标准，依据季节、温度等变化可有所调整。
同时上班时间着装严格禁忌 T 恤衫、牛仔裤、拖鞋、奇装异服等；另周五为便装日（只限各职能部门）。
（备注：着正装，另需注意几个相关的细节配套：男士需剃须、短发；女士淡妆，佩戴饰物不宜繁杂。
请大家严格遵守着装要求，并相互监督。
）；违规者，单次罚款 200 元，因着装不符对公司形象造成恶劣影响者，公司有权予以开除。
3.办公区域内必须保持低音贝，严禁大声喧哗、嬉笑打闹；工作时间内不得做与工作无关的事情，更不得利用公司电脑玩电子游戏。
精选资料4.员工进入各个办公室内，需先轻敲门三下示意，经允许后方可进入，非请勿进者，经核实后，单次罚款 50 元。
为公司造成不良影响者，罚款 100 元；4精选资料力久（北京）基金管理有限公司5.所有进入公司的人，无论是客户还是面试者，只要非公司内部员工，我司人员都视为客户，需微笑点头示意，并礼貌问候：您好！；路遇客户（面试人员），需微笑示意让路，外人先行，给外人礼貌亲切的感觉，树立公司的品牌形象。
6.办公区域内遇到外人（客户/面试），须微笑问好，路遇须礼貌让客户先行，如客户需要帮助必须礼貌回应并积极给予解决方案，对于违反规定者，首次给予警告处罚，第二次给于单次 50 元金额罚款，对公司形象造成恶劣影响者，公司将不再予以录用。
7.注重自身仪表形象，着装整洁，言谈举止文明礼貌。
8.遵守公司考勤制度，对所担负的工作争取时效，不拖延、不积压。
9.维护公司信誉，不做任何有损公司信誉、形象的行为。
10.爱护公司财务，不浪费、不侵占。
11.保守公司业务秘密，不私自经营与公司业务有关的产品或兼任公司以外的职业。
12.上班时间不得串岗、嬉闹、高声喧哗。
13.注意保持工作场所环境卫生，做到周围环境整洁美观。
14.不得任意翻阅不属于自己负责的文件、账簿或函件。
15.除办理本公司业务外，不得对外擅用本公司名义。
16.对于所办事项不得收受任何馈赠或往来客户挪借、索取财物。
17.对所保管的文书财物及其一切公物应尽善保管，不得私自携出或出租、出借。
18.不得利用公司资源从事与工作无关的私人事务。
19.员工之间在工作上、生活上应该互相帮助、互助支持、互相谅解。
四、印章管理制度1、公司印章的保管必须安全可靠，原则上应置于保险柜内，以免发生意外。
如使用印章需填写印章、证照外用申请单，必须注明印章用途，须经领导批准后方可领用，务必当日归还。
2、未经公司主管批准，不得将印章拿出公司或交由他人代管。
精选资料3、各部门在使用印章时应严格遵守印章授权使用范围、期限等规定。
54、如违反本规定用印者，公司有权利进行处罚。
如造成公司经济损失，公司将追究刑事责任。
5、印章使用责任人（签字人）对印章使用与登记内容相符，监印人员对违反规定的签印有权拒绝用章。
印章保管人员不得私自动用印章，若非法使用印章，一经查出将给予严厉的行政处分或追究其经济、法律责任。
五、公文管理制度1、公司的公文种类主要包括：①制度：由公司制定或批准，规定公司重大事项或某一方面工作等，带有规章制度性质；②规定：发布重要的行政规章制度，对特定范围内的工作、业务及其他事务制定带有约束性的强制性行政措施；③决定：对重要事项或重大行动做出安排；④通知：发布规章制度，传达公司领导指示及要求各所属单位周知、办理或执行的事项，人事任免、调动及其他事务性内容的传达；⑤通报：表彰先进，批评错误，传达重要事项或情况；⑥请示：下级向上级就某一问题或事项请求指示与批准；⑦报告：下级向上级汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级的询问；⑧函：同级或与业务往来单位相互之间商洽工作，资询答复问题，向政府有关主管部门提出请示等；⑨会议纪要：记载和传达会议情况及主要议定事项。
2、公文由总裁办公室统一收发、分办、传递、用印和归档。
3、公文处理必须做到准确、及时、安全，严格按照规定的时限和要求完成。
在公文处理工作中，必须严格执行保密规定，确保公司秘密的安全。
4、公司文件一般由发文单位、发文字号、标题、主送单位（部门）、正文、附件、印章、发文时间、签发人、主题词、抄报（送）单位（部门）等部分组成。
①发文字号包括代号、年号、顺序号。
6②文件必须盖章或签字。
③发文单位必须注明全称。
④发文时间以领导签发的时间为准；联合行文的，以最后签发单位领导的签发日期为准。
⑥多页文件应标明页码。
⑦文字从左至右横写、横排，左侧留装订位。
⑧文件纸一般使用 A4 型。
5、各部门拟对外行文，应统一使用公司的文稿纸，由主办单位负责人拟稿，行政人事部审核，总裁签发，最后统一交行政管理中心编号及打印（底稿、正稿各归档一份）。
6、发文办理一般包括拟稿、审核、签发、打印、登记、发文、原件归档或销毁等程序：①承办部门 ----副总裁（签字）-----公司总裁（签字）----行政管理中心编号、装订、用印----按主、抄送范围分发归档。
②按主管、分管领导职级呈送核稿、核签，最后呈报总裁签发。
行政人事部编号、印制、存档、跟踪执行情况。
③打印初稿由撰稿部门核对，修改后定稿，印制成文，由总裁签字批准，行政人事部加盖公章并存档二份。
9、收文办理一般包括签收登记、分发传阅、收回存档、销毁等程序：①传递程序：来文----行政人事部（拟批承办意见）----总裁阅批----承办部门办理----存档（保存、备查）。
外来的各类文件、公函均由行政人事部开封、拆封。
署名公司领导收的信函送公司领导亲自启封。
②办公室收到来文及公函时必须填写收文登记本。
行政部、财务部各存档一份，另一份呈送公司总裁阅批。
③行政人事部按总裁批办意见处理来文。
10、没有归档和存查价值的公文，经过鉴别和办公室主任批准后，可以定期销毁。