公司行政内务管理制度资料.doc
最新内务管理制度
**行[2008] 1号一、目的为规范公司内务管理的工作流程，进一步提高员工精神风貌和工作绩效，特制定此规定。
二、适用范围**。
三、管理组织机构公司内务管理工作由各级行政部门（总部为行政管理本部、区域为行政管理中心、分公司为人事行政部）归口管理。
四、定义和术语(一)内务管理：是指公司对员工日常事务的管理，具体包括员工着装规范管理、员工行为规范管理、安全管理、设备管理、办公区域管理、来访接待管理、会议室/洽谈室管理、电话转接管理。
(二)公司设备：包括车辆、信息线路、传真机、打印机、复印机、电脑、空调及办公用橱柜、桌椅等固定资产或低值易耗品。
(三)双负责制：即第一责任人为使用人或所在部门负责人，第二责任人为各级行政部门负责人。
五、工作服、着装规范(一)工作服1、各层级办公区前台接待岗、保安岗、秘书岗位以及红快上门人员、电话客服中心人员应配发工作服。
（店面人员工作服配发根据门店管理本部相关制度或要求执行）2、工作服的款式审批见：工作服款式审批工作流程文件（HSBP-行-004）3、工作服的制作：根据审定的服装款式以及数量、单价，由行政管理本部提报相关费用计划，经审定后制作。
4、工作服发放、回收：(1)上述岗位入职员工凭《到职通知书》至所属行政部门，填写《服装领用承诺书》后领取工作服。
(2)工作服到达使用年限的，可领取新装。
(3)员工因离职、异动等需归还工作服的，应将工作服清洗干净退回所属行政部门并收回《服装领用承诺书》。
(4)员工应爱惜工作服，未到使用年限的损坏或丢失应按下表照价赔偿。
5、工作服使用年限及单价标准：(二)着装规范（违反者扣2分）1、已经配发工作服的员工在办公区域、工作时间内必须穿着工作服，季节更换时，员工应按所属行政部门的通知更换工作服。
工作服发生损坏不能穿着请自行修理，修理期间员工应着职业装。
2、没有配发工作服的女员工应着职业装，要求不可着过于紧身、花哨、暴露、无袖、透明或容易暴露腰背的服饰。
公司内务管理制度
公司内务管理制度1. 请假制度1.1 请假流程任何员工需要请假，都需要向上级领导提出请假申请。
1.2 请假时间员工在公司工作满6个月后，可享有带薪休假，每年可休息11天。
1.3 请假种类•年假：员工在公司工作一年后享有的带薪休假。
•病假：员工因病需要请假时，需要提供医生证明。
•事假：员工因私人原因请假，双方协商决定是否带薪。
2. 加班制度2.1 加班申请员工需要向上级领导提出加班申请，经过批准后方可加班。
2.2 加班时间公司实行弹性工作时间制度，员工可自行安排工作时间，但需保证每周工作时间不少于40小时。
如确实存在特殊情况需要加班，需提出加班申请并经过批准。
2.3 加班补偿公司对员工加班时间进行记录，并按照加班时间进行加班补偿。
补偿时间为加班小时数的1.5倍。
3. 员工考核制度3.1 考核内容公司对员工进行综合考核，包括但不限于以下几个方面：•工作表现：包括工作态度、工作效率、工作质量等。
•业绩表现：包括业绩目标完成情况等。
•培训情况：包括员工参加培训情况等。
3.2 考核周期公司每年对员工进行一次综合考核。
3.3 考核结果公司根据员工考核结果，进行奖惩，包括但不限于以下几个方面：•奖励：包括薪资调整、晋升、表彰等。
•惩罚：包括扣薪、降职、辞退等。
4. 工作授权制度4.1 授权流程公司对员工进行工作授权，需要经过领导层的授权。
公司领导可以向下授权，但需对授权进行监督。
4.2 授权内容公司授权员工进行的工作内容，应明确、具体。
4.3 授权后果公司对授权后员工的行为和结果，负有监督责任。
5. 安全管理制度5.1 安全意识公司要求员工重视安全，做到安全第一。
5.2 安全培训公司会定期组织安全培训，员工应积极参加。
5.3 安全管理公司要求员工维护公司财产和设备，保障安全。
6. 禁止行为制度6.1 违反法律法规公司禁止员工违反法律法规，如有违反严肃处理。
6.2 违反公司规定公司禁止员工违反公司规定，如有违反严肃处理。
公司工作内务管理制度范本
公司工作内务管理制度范本一、总则为了规范公司的工作秩序，提高工作效率，加强内部沟通，制定本工作内务管理制度。
二、工作时间1.公司工作时间为每天上午9点到下午6点，中午有一个小时的午休时间。
2.员工应严格按照工作时间到岗，不得迟到、早退或缺勤，如有特殊情况需请假，应提前向直属上级或人力资源部门申请。
三、考勤管理1.员工应按照公司规定的考勤方式进行签到和签退。
2.迟到、早退或缺勤超过规定次数的员工，将会受到相应的处罚。
3.请假需提前向直属上级或人力资源部门提出申请，并事先得到批准。
四、办公设备使用1.员工应爱护公司办公设备和公共设施，如有损坏或丢失需立即报告并承担相应的责任。
2.在使用电脑等办公设备时应注意数据安全和信息保密，不得擅自传播公司机密信息。
五、文件管理1.公司内部文件应按照统一的编号和归档方式进行管理。
2.员工应勤于整理文件，保持文件柜的整洁和有序。
3.员工不得私自带离公司的文件。
六、会议管理1.会议室的使用应提前预约，不得随意占用。
2.会议开始时应准时到达，并积极参与会议讨论。
3.会议纪要应及时整理并分发给与会人员，以确保工作的落实和信息的传递。
4.员工不得私自取消或更改他人预约的会议。
七、内部沟通1.员工应保持良好的沟通交流，及时向上级报告工作进展和问题。
2.员工应遵守保密原则，不得随意泄漏公司的商业秘密和机密信息。
八、奖惩制度1.员工准时到岗、按时完成工作任务，能够积极参与团队合作和公司活动，可以获得表扬和奖励。
2.迟到、早退、缺勤、擅自离岗、违反公司规定等行为将受到相应的警告和处罚。
九、守则修改和解释1.对于本管理制度的修改和解释权归公司所有。
2.员工应遵守本管理制度，如有违反将受到相应的纪律处分。
本工作内务管理制度即刻执行，与现行的相关制度和规定同时废止。
办公室内务管理制度
办公室内务管理制度1. 导言办公室作为组织的重要一环，在高效运作和良好工作环境的维护中起着关键作用。
为了规范办公室内务管理，提高工作效率和员工满意度，本文档制定了办公室内务管理制度，以确保各项工作能够顺利进行，并提供适宜的工作环境。
2. 目的本制度的目的是为了：•提高办公室的工作效率；•维护办公室的整洁与卫生；•保护办公资产，预防损失；•增强员工的责任感和工作积极性；•提供一个愉悦、有序、安全的工作环境。
3. 职责和义务3.1 办公室主管•负责制定、实施和监督办公室内务管理制度；•确保办公用品、文件和设备的充足供应；•协调日常办公事务，并合理安排人员；•负责协调办公环境的清洁和卫生；•监督员工的遵守制度和规定。
3.2 办公室员工•遵守办公室内务管理制度，准时上班；•维护办公用品和设备的完好性；•遵守文件和资料的管理规定，确保信息安全；•积极参与办公室卫生等基本工作；•配合办公室主管的工作安排。
4. 办公用品管理4.1 办公用品采购•办公室主管负责根据实际需求制定办公用品的采购计划；•采购应遵循规定的流程和程序，确保质量合格、价格合理；•办公室员工应合理使用办公用品，杜绝浪费。
4.2 办公用品存储和分发•办公用品应按照规定的存放位置妥善保管，避免遗失和损坏；•办公室主管负责统一分发办公用品，并记录使用情况；•员工应合理使用办公用品，避免过度消耗。
5. 文件和资料管理5.1 文件归档•办公室主管制定文件管理规定，在文件使用完毕后及时归档；•归档文件应按照分类、编号等原则进行整理，便于查找和管理。
5.2 机密文件•办公室主管负责确定机密文件的管理级别和权限；•机密文件应采取适当的措施保护，如密码保护、限制访问等；•员工应严守机密文件的保密要求，不得私自泄露。
6. 办公环境维护6.1 办公桌和座位•员工应自觉保持办公桌整洁，不堆放杂物；•办公桌、座位等办公设施应保持完好无损。
6.2 办公室卫生•办公室主管负责卫生清洁工作的组织和安排；•员工应主动参与办公室卫生工作，保持办公室的整洁和卫生；•垃圾应及时清理，保持室内空气流通。
公司行政内务管理制度
一、总则第一条为加强公司行政内务管理，规范公司内部工作秩序，提高工作效率，保障公司各项工作的顺利开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于办公室、人力资源部、财务部、采购部、市场部等。
二、工作纪律第三条员工应严格遵守国家法律法规、公司规章制度，服从公司领导和安排。
第四条员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。
特殊情况需请假，须提前向主管领导申请，经批准后方可离岗。
第五条员工应保持良好的工作态度，积极履行岗位职责，努力提高自身业务水平。
第六条员工应保持办公场所的整洁，爱护公司公共设施，节约用水、用电。
三、考勤管理第七条公司实行标准工作时间，具体工作时间为：上午8:30-12:00，下午13:30-17:30（夏季）或14:00-18:00（冬季）。
第八条员工应按规定打卡，如实记录上下班时间。
如因特殊情况无法打卡，应在当日内补打卡。
第九条公司每月对员工考勤情况进行汇总，对迟到、早退、旷工等违规行为进行处罚。
四、档案管理第十条公司建立健全档案管理制度，确保档案的完整、准确、安全。
第十一条档案管理实行专人负责制，明确责任，确保档案资料齐全、完整。
第十二条档案借阅需经主管领导批准，借阅人应妥善保管档案，按时归还。
五、办公用品管理第十三条公司实行办公用品统一采购、领用制度，员工需按规定申请领用。
第十四条办公用品领用后，应妥善保管，不得随意丢弃、损坏。
第十五条办公用品领用完毕，应及时向行政部门申请补充。
六、会议管理第十六条公司定期召开各类会议，包括例会、专题会、座谈会等。
第十七条会议组织者应提前通知参会人员，明确会议时间、地点、议题等。
第十八条会议期间，参会人员应遵守会议纪律，认真听取发言，积极参与讨论。
七、对外接待第十九条公司对外接待应遵循热情、周到、高效的原则。
第二十条接待前，需向行政部门提出申请，经批准后方可接待。
第二十一条接待过程中，应妥善安排接待工作，确保接待顺利进行。
八、附则第二十二条本制度由公司行政部门负责解释。
内务管理制度
内务管理制度一、总则为了规范内务管理，完善机构管理体制，提高内务管理效率，推进内务管理现代化，保障内务管理工作的顺利进行，制定本制度。
二、内务管理职责内务管理是指对机构内部行政管理、办公室管理、人事管理、资产管理、财务管理和文化建设等方面的具体事务进行管理的工作。
为了保障机构各项工作的正常运转，内务管理人员要承担以下职责：1. 制定内务管理相关制度和规定，对内务管理工作进行组织、协调、指导和监督；2. 负责机构的日常行政管理、办公室管理和综合协调工作；3. 负责机构人事管理、资产管理和财务管理工作；4. 负责机构文化建设和企业文化建设。
三、内务管理流程内务管理工作流程主要包括以下几个环节：1. 制定内务管理相关制度和规定，明确内务管理工作职责和流程；2. 组织内务管理工作，并落实具体的工作任务；3. 监督内务管理工作的执行情况，及时发现问题并加以解决；4. 不断完善内务管理制度和规定，提高内务管理工作效率和质量。
四、内务管理机构设置内务管理机构通常由内务管理部门和内务管理人员组成。
内务管理部门是机构内具体负责内务管理工作的部门，内务管理人员是专门从事内务管理工作的人员。
五、内务管理制度的内容1. 行政管理制度（1）办公室管理制度（2）公文管理制度（3）档案管理制度（4）会议管理制度2. 人事管理制度（1）招聘管理制度（2）考勤管理制度（3）薪酬管理制度（4）绩效考核制度3. 资产管理制度（1）固定资产管理制度（2）耗材管理制度（3）仓库管理制度（4）采购管理制度4. 财务管理制度（1）预算管理制度（2）费用管理制度（3）票据管理制度（4）报销管理制度5. 文化建设制度（1）企业文化建设制度（2）员工培训制度（3）员工福利制度（4）员工关系管理制度六、内务管理制度的执行内务管理制度的执行要求全员参与，领导要起到表率作用，内务管理部门要加强监督，对内务管理制度的执行情况进行定期检查和考核，及时发现问题并及时加以解决。
行政公司日常管理制度范本
行政公司日常管理制度范本一、考勤管理公司采用电子考勤系统记录员工的上下班时间。
所有员工必须遵守规定的工作时间，即周一至周五，每天上午9:00至下午6:00，中午休息时间为12:00至1:30。
迟到或早退需提前向直接上级报告并获得批准。
无故缺勤将根据情节轻重给予相应的处罚。
二、工作纪律员工应保持专业的工作态度，上班期间穿着得体，保持工作场所的整洁与安静。
禁止在工作时间内进行私人活动，如使用手机聊天、上网浏览非工作相关网站等。
公司鼓励团队合作，提倡积极沟通，共同解决问题。
三、文件管理所有工作文件应按照公司的文件管理制度进行分类、编号和存档。
重要文件需加密保护，以防信息泄露。
员工对外发送的任何文件都应经过直接上级的审批。
未经授权，不得擅自复制、传播或携带公司文件离开办公区域。
四、资产管理公司资产包括办公用品、电子设备等，均需妥善使用和维护。
员工应节约资源，避免浪费。
对于故意损坏或滥用公司资产的行为，公司将追究相应的责任。
离职员工需归还所有领用的物品，并确保其完好无损。
五、安全卫生公司重视员工的安全与健康，定期进行安全教育和紧急疏散演练。
工作场所必须遵守安全操作规程，发现安全隐患应立即上报。
同时，保持个人卫生，预防疾病传播，共同营造一个健康的工作环境。
六、员工福利公司提供具有竞争力的薪酬福利体系，包括但不限于社会保险、住房公积金、年终奖金等。
员工还可享受带薪年假、病假以及其他法定假期。
公司鼓励员工参与各种培训和发展计划，提升个人职业技能。
七、投诉与建议公司尊重每位员工的意见和反馈。
员工可通过内部投诉渠道反映工作中遇到的问题或提出建议。
公司承诺对所有投诉和建议给予公正的处理，并及时回应。
八、违规处理违反公司管理制度的员工将根据违规的性质和严重程度接受相应的处罚，包括但不限于警告、罚款、降级或解雇。
公司强调以教育为主，惩罚为辅的原则，帮助员工改正错误，提升自我。
内务管理制度范本下载
内务管理制度范本下载一、总则为了规范和优化企业内务管理，提高办公效率，本制度相关规定适用于全体员工，力求实施全员参与，共同监督，确保内务管理规范、有序。
同时，本制度经企业相关部门讨论修订，并经企业领导审定，自发布之日起生效。
二、内务管理组织架构1.内务管理主管内务管理主管负责全面监管和管理企业内务工作，确保各相关部门内务管理工作的正常运转，负责内务管理制度的修订和实施。
2.内务管理人员内务管理人员负责协助内务管理主管进行内务管理工作，负责制定内务管理计划和方案，监督和检查内务管理执行情况，汇总内务管理工作数据，提供内务管理报告。
3.内务管理部门内务管理部门是内务管理工作的执行机构，负责日常的内务管理工作，包括环境卫生、档案管理、办公设备管理等方面的工作。
三、内务管理规范1.办公环境管理1.1 办公环境应保持整洁、明亮，无噪音和异味。
1.2办公桌面应保持整齐，不可以堆放杂物；公共空间应经常清扫，保持干净。
1.3办公室内的设备、用具等需要妥善保管，发现异常情况及时报告处理。
1.4所有员工应自觉爱护办公环境，不得随意更改办公布局，不得弃用或破坏办公设备。
2.文件管理2.1 建立健全的文件管理制度，按照规定分类、编目、存储、保管、检索，做到条理清楚。
2.2 文件保密管理，根据文件的级别确定阅读权限，严格保护企业机密文件。
2.3 定期对文件进行归档，并规定保存期限，到期后按照规定销毁或归档。
3.办公设备管理3.1 建立设备管理台账，对企业设备进行分类管理，制定设备维护计划，确保设备正常使用。
3.2定期对设备进行维护保养，发现问题及时处理，延长设备使用寿命。
3.3 设备使用完毕应及时关闭电源，保持清洁，避免损坏。
四、内务管理执行1.内务管理主管对内务管理工作的组织和实施负总责，定期组织内务管理评估和检查，及时解决内务管理中的问题。
2.内务管理人员要按照内务管理规范执行工作，保证内务管理工作的高效、有序。
3.内务管理部门要加强内部沟通协作，做好内部人员的培训和考核，提高内务管理工作的质量和效率。
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公司行政内务管理制度资料1
XX（集团）有限公司
内务管理制度
一、目的
为提高公司工作效率、提升企业形象，使管理工作走上规范化、标准化、制度化的轨道，促进公司的全面工作的推进和发展，特制订本制度。
二、适用范围
本管理办法适用于公司所有员工。
三、职责及权限
责任部门/ 责任人
制度内容（可根据情况修改）制度执行（可根据情况修改）编制修订审核批准发布
组织
实施
信息
上报
调查
核实
核准
执行
总经理√√√总经理办公会√
办公室√√√√√√
公司各部门√√√
备注“√”表示责任人相应的职责权限。
四、管理内容
（一）工作纪律
1、工作时间内不得打游戏、看电影、吃东西，禁止在办公室嬉笑打闹、大声喧哗，不得做影响自己或他人工作效率的事。
2、员工请在上班前用完早餐，不得将早餐带入办公室，不得在上班后外出吃早餐，发现一次扣当月绩效分2分，同时追究部门经理管理疏忽责任。
当月发现3次及以上的，取消部门经理当月绩效工资。
办公室实行不定期检查。
3、员工在工作中出现差错，应积极地想办法解决并向上级主管汇报，不得以任何借口推卸责任或隐瞒事实。
否则一经查实，公司将根据由此产生的不良后果给予通报批评。
4、员工不得以任何借口推诿、拖延、懈怠上级主管安排的工作，并在规定时间内以高效率、高质量按时完成。
对于上级主管安排的明显违反国家法律法规、公司纪律的指示安排，员工可以向分管副总或总经理申诉，按申诉处理结
果执行。
5、各部门经理应保证公司下发文件和会议的传达与执行，如发生公司文件未传达或未执行现象发生，扣部门经理当月绩效分2分/次。
6、员工之间应保持“团结、和睦、互尊、互爱”，遵守职业操守和行为规范。
7、员工下班必须关闭使用的电脑、饮水机、空调等一切电器设备，如发现电源未关，扣部门经理当月绩效分2分/次。
8、公司电话主要是作为方便与外界沟通，开展业务之用，员工不得用公司电话打私人电话聊天。
（二）员工仪容仪表及着装
1、仪容仪表
（1）姿态端正，形象良好。
（2）走路忌勾肩搭背、嬉笑打闹、边走边吃东西、边走边吸烟。
（3）坐姿端正，不坐桌子、设备，不翘腿乱抖动。
（4）对人面带微笑，表情大方，神态真诚。
（5）男员工不得留长发，不得剃光头。
女员工的具体发式不限，不得染过于夸张的颜色，以符合个人形象、气质为宜，不得蓬头散发，不得戴夸张的头饰。
2、着装
（1）除特殊场合外，职工上班时必须衣着得体，佩戴工作牌。
（2）着装应保持衣服纽扣齐全，无破洞。
不得挽袖、卷裤腿。
男员工不得赤膊、穿拖鞋、穿背心短裤；女员工不得穿吊带背心、超短裙、迷你裙、短裤，下摆以超过膝盖为宜。
不得穿无后跟凉鞋或拖鞋。
（3）员工外出办事需要着便装时，应得体、大方，颜色力求庄重。
女员工可化淡妆，不佩戴过分夸张的首饰，禁止染指甲。
（4）遇公司有活动、庆典等时，应根据公司要求和场合不同，恰当着装。
（5）未按要求着装、佩戴工作牌者，发现一次当事人当月绩效分2分/次。
（三）公司会议纪律
1、公司会议是指公司每周一召开的工作例会。
2、凡必须参会人员不得以任何理由迟到、早退，如有特殊情况，需提前向部门经理和董事长请假，违者扣当月绩效分5分/次。
已经休假的员工和当班员工，遇公司例会可以不参会。
3、所有参会人员在开会期间都要关掉手机或把手机调成震动状态或静音状态，会议期间发生手机铃声响现象扣当月绩效分1分/次。
会议期间因工作需要，接打手机需离开会场。
4、会议期间任何参会人员不得随意进出和交头接耳，会上被公司领导点名批评会场纪律的，根据情节轻重，扣5-10分/次。
（四）值班制度
1、每周由办公室根据值班轮次安排值班人员，并通知到人。
2、如遇轮值当天出差等情况，提前反馈办公室另行安排，不得空岗。
3、值班人员当日负责董事长办公室卫生和接待工作，详细做好值班记录，如果遇紧急情况，应及时向上级汇报。
4、值班时间严格执行公司作息制度，值班期间严守各项工作制度，办公室对值班人员随机抽查。
（五）各部门办公室卫生
1、各部门每天对办公室环境进行整理。
2、办公桌、椅子、沙发、茶几、门窗、文件柜、饮水机、办公设备等应经常擦拭，并摆放有序。
3、墙壁整洁、无蜘蛛网等附着物；地面无污渍、烟头、积水；门、窗、玻璃干净、明亮。
4、办公桌上物品摆放合理、有序，保证办公室整体上的整齐、美观。
下班后办公桌面要整洁，物品摆放整齐有序，相关书籍、文件等要整理入柜、入屉。
五、其他
1、本制度由办公室负责解释和监督执行。
办公室由公司全体员工监督执行，办公室人员发生违反以上规定现象均按本制度处理标准2倍处理。
若办公室人员执行力度不够，视而不见，都当月绩效分5分/次。
2、员工对于处理不服者，可以向分管领导或总经理提出申诉，按照申诉后
结果执行。
3、本制度报总经理办公会议审核，总经理同意后执行。