公司行政内务管理制度

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内务管理制度及内务执勤规范

内务管理制度及内务执勤规范

内务管理制度及内务执勤规范内务管理制度1、公司员工上下班必须严格按照作息时间执行,不迟到、早退;2、上班考勤实行实时签到制度,不得故意误签上班时间,必须本人亲自签到确认;3、工作期间内不得窜岗、闲聊、玩网络游戏、网络聊天、利用公司电话打私人电话、吃食物、听音乐等与工作无关的事情;4、员工必须服从上级管理人员领导,不得工作怠慢;5、上班前30分钟和下班前20分按《卫生轮流值日表》打扫办公区域内卫生,保持整洁、干净的工作环境;6、下班时必须关好门窗及设备电源,防止安全事故发生;7、工作期间遇到顾客访问时,必须主动、亲切的接待或提供咨询;8、有来访电话时必须做好记录,包括:来电单位、内容摘要、来电时间、纪录人等重要信息;9、上班要佩带工作卡,必须保持良好的工作态度和风貌;10、外出办公事时要向领导或同事打招呼,说明去向;11、特殊私事要向领导请假,待领导批准方可离开单位,否则根据情节处理;12、当日的工作必须在下班前结束,不得拖到第二个工作日;13、爱护公物,节约物品。

14、积极学习业务知识。

15、同事间要相互协作,相互支持。

内务执勤规范(试行)为保证公司正常运行、保持公司卫生整洁,并使公司员工合理担负公司内务,特制定本规范。

本规范所指公司内务,是指诸如卫生、水电开关、接待等公司内部事务,包含除公司正常的会计服务、注册服务等以外的所有事务。

归纳起来有以下几个方面的事务:1)卫生事务:包括卫生间清理、地毯吸尘、厨房清理、饮水机清理、装订台清理以及其他所有的公共物件的清理保洁工作;2)水电开关:包括上班时开启办公电源、开启饮水机,下班时关闭办公电源、关闭饮水机等事务;3)接待:包括招呼客人、引导客人、泡茶、倒水、送客等事务;4)其他事务。

除代理记账客户的接待事务外,本公司实行轮班执勤方式,由员工轮流负责执行内勤事务。

代理记账客户的接待事务,由负责该客户的员工办理,该员工外出办事时,由同组员工或当日执勤员工负责,或由其他员工办理。

公司工作内务管理制度(6篇)

公司工作内务管理制度(6篇)

公司工作内务管理制度公司内务管理制度第一章总则一、目的。

本规定旨在树立员工的纪律意识,形成良好的企业文化氛围,提升企业凝聚力,提高每位员工的工作效率。

二、范围。

市场部全体人员。

第二章出勤规定一、考勤1、时间:8:00am-12:00pm,2:30pm-5:30pm,以公司时钟为准。

2、外出办事前,填写《外出登记表》,当月末日交人力资源部3、出差前填写《出差申请表》,当月最末日交人力资源部。

4、迟到、早退、旷工。

按照公司《刷卡管理规定》予以处罚。

二、事、病假申请1、病假须出示医院证明,报办公室内备案,请假时间超过医院许可天数,见事假申请及公司相关规定。

2、婚、丧假按公司规定执行,超过公司规定天数,见事假申请及公司相关规定.3、事假至少需提前____小时向直接领导提出书面申请(见《请假单》),一天及一天以内由直接领导审批,超过一天须经市场部经理审批,办公室凭《请假单》记考勤,月末交人力资源部。

三、办公室负责对考勤管理的巡查,对违反本规定的情况,按照公司考勤制度予以处罚。

四、相关记录1、《考勤表》2、《请假单》3、《外出登记表》第三章卫生规定一、标准1、地面做到干净、无积垢,线路整齐;2、桌子桌上只能摆放电脑显示屏、打印机、传真机、文件架、办公用品;保持桌面整洁无垢;桌下物品整齐摆放;3、椅子各办公区内必须统一椅类;摆放整齐有序,离开办公区必须将椅子摆放在桌子正____;4、柜子统一摆放位置;有条不紊柜内所有文件;面保持清洁柜无污;柜顶不能摆放其他杂物;5、白板字体书写工整,字迹清晰;板书得体;6、门窗玻璃清洁明亮;下班前按时关好门窗;7、电脑各办公区统一角度摆放;经常性擦拭,确保清洁;定期或不定期检查电脑病毒情况,及时向网络部反映护理;8、空调严格按公司空调管理制度的要求认真执行;顶上不能放其他物品;9、沙发、茶几文件、杂志摆放有序;保持沙发、茶几清洁;10、隔段经常性清扫,保持无污垢;二、监督与执行1、市场部办公室负责对本规定实施监督;2、由各部门指定责任人负责本区办公环境达到以上标准;3、每日上班前对本部门卫生进行维护,市场部办公室对未达到标准的部门责任人下达限期整改通知,如未能在期限内达标,每项每次罚款____元;4、每周五大扫除由市场部办公室统一安排,不得无故缺席,由市场部办公室负责验收。

公司内务管理制度守则

公司内务管理制度守则

公司内务管理制度守则第一章总则第一条为规范公司内务管理,明确各部门和员工的职责和权利,提高公司管理效率和工作质量,特制定本守则。

第二条公司内务管理制度守则适用于公司全体员工和各级管理人员,在公司内务管理活动中必须遵循。

第三条公司内务管理制度守则的内容包括公司的组织结构、职权范围、工作程序、管理制度、人事管理等。

第四条公司内务管理制度守则的宗旨是发挥员工的主体作用,提高公司管理水平,促进公司持续健康发展。

第二章组织结构第五条公司设立总经理办公室、市场部、财务部、人事部等机构,各部门之间相互协调、合作。

第六条总经理为公司的领导者,负责全面领导和管理公司的各项工作。

第七条各部门部门负责人在总经理领导下,负责本部门的具体工作,协调相关部门间的工作关系。

第八条员工按照公司内务管理制度守则的规定执行工作,服从公司领导的调配和指挥。

第九条公司设立职权清晰、责任明确的机构,确保组织结构的高效运转。

第十条公司鼓励员工的创新和团队合作,建设和谐的企业文化。

第三章职权范围第十一条公司内务管理制度守则对各部门的职权范围作出规定,明确每个部门的任务和职责。

第十二条总经理有权对公司的各项工作进行指导、监督和决策,对各部门的工作执行情况进行评估。

第十三条市场部负责公司的销售和市场推广工作,制定销售计划和推广策略,提高公司产品竞争力。

第十四条财务部负责公司的财务管理和会计工作,编制财务预算和财务报表,保证公司的财务健康。

第十五条人事部负责公司的人力资源管理和招聘工作,建立健全的人力资源管理制度,提高员工满意度。

第十六条各部门部门负责人对本部门的工作负责,协调各部门之间的关系,确保公司各项工作的顺利进行。

第四章工作程序第十七条公司规定了各项工作的流程和程序,各部门和员工必须按照规定的程序进行工作。

第十八条公司要求各部门建立健全的工作制度,确保工作的有序进行和高效完成。

第十九条公司鼓励员工主动提出改进工作流程和程序的建议,提高工作效率和质量。

公司工作内务管理制度(3篇)

公司工作内务管理制度(3篇)

公司工作内务管理制度是为了规范员工的工作行为、优化工作流程、提高工作效率而制定的一套规章制度。

该制度主要包括以下内容:1. 工作时间和考勤管理:明确员工上班时间、下班时间以及休假制度,规定员工的出勤要求和考勤记录方式。

2. 办公场所管理:规定员工对办公场所的使用要求,包括如何保持办公区域的整洁、如何正确使用办公设备等。

3. 会议和培训管理:规定公司对员工的会议和培训安排,明确员工应参加的会议和培训内容,以及员工对会议和培训的报告和总结要求。

4. 文件和信息管理:规定员工对公司文件和信息的处理和保密要求,包括文件归档、文件查阅和信息传递等方面。

5. 员工行为规范:明确员工在工作场所的行为规范,包括不得进行违反公司政策或违法行为,并对违规行为给予相应的处罚措施。

6. 工作流程和任务分配:规定公司的工作流程和任务分配机制,明确员工的工作职责和任务,确保工作的有序进行。

7. 绩效考核:确定员工绩效考核的标准和方法,并规定员工绩效考核结果对于晋升、薪资调整等方面的影响。

8. 员工权益保障:规定员工的劳动权益保障措施,包括工资支付、工时安排、社会保险等方面的权益保护。

以上内容只是公司工作内务管理制度的基本要素,具体制度还应根据企业的实际情况进行进一步完善和详细规定。

公司工作内务管理制度(二)公司工作内务管理制度一、目的为了规范和管理公司的日常工作行为,确保工作的高效进行,提高工作质量和效率,特制定公司工作内务管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工和实习生等。

三、内务管理内容1. 上班时间1.1 上班时间为每天早上9点开始到下午6点结束,中午12点-1点为午休时间,员工需准时到岗,并按规定时间进行工作。

1.2 如遇特殊情况需要迟到或请假,应提前向直接上级或人事部门请假并得到批准。

2. 办公环境2.1 办公场所要保持整洁、干净,严禁乱扔纸屑、烟蒂等污染环境的行为。

2.2 使用办公设备或文具时应爱护并妥善使用,不得滥用或私自调整设备设置。

内务部管理制度

内务部管理制度

内务部管理制度第一章总则第一条为了加强内务部的管理,规范内务工作的开展,提高内务工作效率,保障内务工作顺利进行,根据国家有关法律法规,制定本管理制度。

第二条内务部管理制度适用于内务部的所有工作人员,包括领导干部、普通员工等。

第三条内务部管理制度遵循公平、公正、公开的原则,依法管理,注重实效,保障内务工作的正常开展。

第四条内务部负责内务和后勤保障工作,是公司内部管理的重要部门,其主要职责包括但不限于食堂管理、办公用品管理、设备维护和保养等。

第五条内务部管理制度由内务部负责具体实施,内务部领导负责监督内务部管理制度的执行情况。

第二章内务部管理机构及职责第六条内务部设部长一人,副部长一人,主要职责包括但不限于:(一)负责内务部的日常管理工作;(二)负责内务部的人员招聘、培训、考核、奖惩等工作;(三)负责内务部的预算管理和资产管理;(四)负责内务部其他工作。

第七条内务部设办公室,设办公室主任一名,主要职责包括但不限于:(一)负责内务部的文件、资料管理;(二)负责内务部的会议安排和记录;(三)负责内务部的对外联络和协调工作;(四)负责内务部的其他日常事务。

第八条内务部设食堂管理部,设食堂经理一名,主要职责包括但不限于:(一)负责食堂的日常管理工作;(二)负责食堂的食材采购和供应工作;(三)负责食堂的卫生和安全工作;(四)负责食堂的监督和检查工作。

第九条内务部设办公用品管理部,设办公用品管理员一名,主要职责包括但不限于:(一)负责办公用品的采购和管理工作;(二)负责办公用品的仓库管理和清点工作;(三)负责办公用品的分发和领用工作;(四)负责办公用品的库存管理和更新工作。

第十条内务部设设备维护部,设设备维护工程师一名,主要职责包括但不限于:(一)负责公司设备的维护和保养工作;(二)负责公司设备的故障处理和修理工作;(三)负责公司设备的更新和升级工作;(四)负责公司设备的日常巡检和维护记录工作。

第三章内务部管理制度第十一条内务部要严格按照公司相关规定和制度执行内务工作,做到法定职责不偏离,法定权限不越位。

内务部的日常管理制度

内务部的日常管理制度

第一章总则第一条为加强我单位内务管理,提高工作效率,保障单位正常运转,特制定本制度。

第二条本制度适用于内务部全体员工,以及与内务部工作相关的其他部门和个人。

第三条内务部日常工作应遵循高效、规范、安全、节约的原则。

第二章组织架构与职责第四条内务部设部长一名,副部长若干名,下设办公室、后勤保障科、物资管理科、档案管理科等科室。

第五条内务部各科室职责如下:(一)办公室:负责内务部日常行政事务,包括文秘、会议组织、接待等工作。

(二)后勤保障科:负责单位后勤保障工作,包括水电维修、环境卫生、食堂管理等。

(三)物资管理科:负责单位物资采购、保管、分发等工作。

(四)档案管理科:负责单位档案收集、整理、保管、利用等工作。

第三章工作制度第六条办公室工作制度(一)建立健全文件收发、传阅、归档制度,确保文件及时、准确传递。

(二)做好会议记录,整理会议纪要,及时上报会议决议。

(三)加强内外联系,做好接待工作,提高接待质量。

(四)做好信息报送工作,确保信息及时、准确上报。

第七条后勤保障科工作制度(一)负责单位水电维修、环境卫生、食堂管理等后勤保障工作。

(二)建立健全后勤保障工作制度,确保后勤保障工作有序进行。

(三)定期对水电设施进行检查,确保设施安全运行。

(四)做好食堂卫生管理工作,确保食品安全。

第八条物资管理科工作制度(一)建立健全物资采购、保管、分发等工作制度,确保物资管理规范。

(二)严格按照采购计划进行物资采购,确保物资质量。

(三)做好物资入库、出库、盘点等工作,确保物资账实相符。

(四)定期对物资进行维护保养,延长物资使用寿命。

第九条档案管理科工作制度(一)建立健全档案收集、整理、保管、利用等工作制度,确保档案安全。

(二)做好档案收集工作,确保档案完整、准确。

(三)加强档案整理工作,提高档案利用率。

(四)做好档案保管工作,确保档案安全。

第四章工作纪律第十条内务部全体员工应严格遵守国家法律法规,遵守单位规章制度,服从领导,团结协作。

内务管理制度

内务管理制度

内务管理制度一、总则为了规范内务管理,完善机构管理体制,提高内务管理效率,推进内务管理现代化,保障内务管理工作的顺利进行,制定本制度。

二、内务管理职责内务管理是指对机构内部行政管理、办公室管理、人事管理、资产管理、财务管理和文化建设等方面的具体事务进行管理的工作。

为了保障机构各项工作的正常运转,内务管理人员要承担以下职责:1. 制定内务管理相关制度和规定,对内务管理工作进行组织、协调、指导和监督;2. 负责机构的日常行政管理、办公室管理和综合协调工作;3. 负责机构人事管理、资产管理和财务管理工作;4. 负责机构文化建设和企业文化建设。

三、内务管理流程内务管理工作流程主要包括以下几个环节:1. 制定内务管理相关制度和规定,明确内务管理工作职责和流程;2. 组织内务管理工作,并落实具体的工作任务;3. 监督内务管理工作的执行情况,及时发现问题并加以解决;4. 不断完善内务管理制度和规定,提高内务管理工作效率和质量。

四、内务管理机构设置内务管理机构通常由内务管理部门和内务管理人员组成。

内务管理部门是机构内具体负责内务管理工作的部门,内务管理人员是专门从事内务管理工作的人员。

五、内务管理制度的内容1. 行政管理制度(1)办公室管理制度(2)公文管理制度(3)档案管理制度(4)会议管理制度2. 人事管理制度(1)招聘管理制度(2)考勤管理制度(3)薪酬管理制度(4)绩效考核制度3. 资产管理制度(1)固定资产管理制度(2)耗材管理制度(3)仓库管理制度(4)采购管理制度4. 财务管理制度(1)预算管理制度(2)费用管理制度(3)票据管理制度(4)报销管理制度5. 文化建设制度(1)企业文化建设制度(2)员工培训制度(3)员工福利制度(4)员工关系管理制度六、内务管理制度的执行内务管理制度的执行要求全员参与,领导要起到表率作用,内务管理部门要加强监督,对内务管理制度的执行情况进行定期检查和考核,及时发现问题并及时加以解决。

公司行政内务管理制度

公司行政内务管理制度

公司行政内务管理制度第一章总则第一条为规范公司的行政内务管理,提高公司的工作效率和员工的工作积极性,在员工和公司共同利益的基础上,依照国家相关法律法规和公司章程,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工,包括全职员工、兼职员工和临时工。

第三条公司行政内务管理制度是公司管理的基础,员工在公司工作期间必须遵守本制度的规定。

第四条公司将根据实际需要,不定期修订本制度,并及时通知全体员工。

第五条公司对违反本制度的员工将依法给予相应的处分,包括口头警告、书面警告、记过、降职、解雇等。

第六条公司将优先考虑员工的安全和福利,在任何情况下都不允许对员工进行任何形式的歧视、虐待和侮辱。

第七条公司将保护员工的合法权益,并简化行政程序,提供良好的工作环境和发展机会,鼓励员工提出合理化建议。

第二章工作时间和考勤管理第八条公司的工作时间为每天9:00至18:00,中午12:00至13:00为午休时间。

员工必须按时上班,不得迟到、早退或旷工。

第九条员工应当按照公司的要求进行考勤,每天上班和下班要进行刷卡或签到。

对于未按时上班或下班的员工,将按照公司考勤制度进行相应的处罚。

第十条员工如果因病或其他原因无法按时上班,应提前通知主管并提供医疗证明或其他证明材料。

第十一条员工上班期间应尽职尽责,不得利用工作时间进行私人事务,如违反规定,将受到相应的处分。

第三章办公用品和设备的管理第十三条员工应遵守公司的设备使用规定,不得私自更改设备程序或擅自将设备带出公司。

第十四条员工离开办公场所时,应关闭电脑、打印机等设备,确保设备的安全和节约能源。

第四章保密管理第十五条员工应保守公司的商业秘密和客户信息,不得泄露给任何第三方。

第十六条员工离职后,必须将所有与公司相关的文件、资料和电子信息归还公司,并确保没有任何副本。

第十七条员工不得利用公司的商业秘密和客户信息谋取个人利益,如发现违反,将依法追究责任。

第五章员工的权利和义务第十八条员工有享受与其工作相适应的工资和待遇的权利,有参与公司相关决策的权利,并享受相应的福利和保障。

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XX (集团)有限公司
内务管理制度
一、目的
为提高公司工作效率、提升企业形象,使管理工作走上规范化、标准化、制度化的轨道,促进公司的全面工作的推进和发展,特制订本制度。

二、适用范围
本管理办法适用于公司所有员工
三、职责及权限
四、管理内容
(一)工作纪律
1、工作时间内不得打游戏、看电影、吃东西,禁止在办公室嬉笑打闹、大声喧哗,不得做影响自己或他人工作效率的事。

2、员工请在上班前用完早餐,不得将早餐带入办公室,不得
在上班后外出吃早餐,发现一次扣当月绩效分2分,同时追究部
门经理管理疏忽责任。

当月发现3次及以上的,取消部门经理当月绩
效工资。

办公室实行不定期检查。

3、员工在工作中出现差错,应积极地想办法解决并向上级主管汇报,不得以任何借口推卸责任或隐瞒事实。

否则一经查实,公司将根据由此产生的不良后果给予通报批评。

4、员工不得以任何借口推诿、拖延、懈怠上级主管安排的工
作,并在规定时间内以高效率、高质量按时完成。

对于上级主管安排的明显违反国家法律法规、公司纪律的指示安排,员工可以向分管副总或总经理申诉,按申诉处理结果执行。

5、各部门经理应保证公司下发文件和会议的传达与执行,如发生公司文件未传达或未执行现象发生,扣部门经理当月绩效分
2分/次。

6、员工之间应保持“团结、和睦、互尊、互爱”,遵守职业操守和行为规范。

7、员工下班必须关闭使用的电脑、饮水机、空调等一切电器
设备,如发现电源未关,扣部门经理当月绩效分2分/次。

&公司电话主要是作为方便与外界沟通,开展业务之用,员
工不得用公司电话打私人电话聊天。

(二)员工仪容仪表及着装
1、仪容仪表
(1)姿态端正,形象良好。

(2)走路忌勾肩搭背、嬉笑打闹、边走边吃东西、边走边吸烟。

(3)坐姿端正,不坐桌子、设备,不翘腿乱抖动。

(4)对人面带微笑,表情大方,神态真诚。

(5)男员工不得留长发,不得剃光头。

女员工的具体发式不限,不得染过于夸张的颜色,以符合个人形象、气质为宜,不得蓬头散发,不得戴夸张的头饰。

2、着装
(1)除特殊场合外,职工上班时必须衣着得体,佩戴工作牌。

(2)着装应保持衣服纽扣齐全,无破洞。

不得挽袖、卷裤腿。

男员工不得赤膊、穿拖鞋、穿背心短裤;女员工不得穿吊带背心、超短裙、迷你裙、短裤,下摆以超过膝盖为宜。

不得穿无后跟凉
鞋或拖鞋。

(3)员工外出办事需要着便装时,应得体、大方,颜色力求庄重。

女员工可化淡妆,不佩戴过分夸张的首饰,禁止染指甲。

(4)遇公司有活动、庆典等时,应根据公司要求和场合不同,恰当着装。

(5)未按要求着装、佩戴工作牌者,发现一次当事人当月绩效分2分/次。

(三)公司会议纪律
1、公司会议是指公司每周一召开的工作例会。

2、凡必须参会人员不得以任何理由迟到、早退,如有特殊情
况,需提前向部门经理和董事长请假,违者扣当月绩效分5分/次。

已经休假的员工和当班员工,遇公司例会可以不参会。

3、所有参会人员在开会期间都要关掉手机或把手机调成震动
状态或静音状态,会议期间发生手机铃声响现象扣当月绩效分1分/次。

会议期间因工作需要,接打手机需离开会场。

4、会议期间任何参会人员不得随意进出和交头接耳,会上被公司领导点名批评会场纪律的,根据情节轻重,扣5-10分/次。

(四)值班制度
1、每周由办公室根据值班轮次安排值班人员,并通知到人。

2、如遇轮值当天出差等情况,提前反馈办公室另行安排,不得空岗。

3、值班人员当日负责董事长办公室卫生和接待工作,详细做好值班记录,如果遇紧急情况,应及时向上级汇报。

4、值班时间严格执行公司作息制度,值班期间严守各项工作制度,办公室对值班人员随机抽查。

(五)各部门办公室卫生
1、各部门每天对办公室环境进行整理。

2、办公桌、椅子、沙发、茶几、门窗、文件柜、饮水机、办公设备等应经常擦拭,并摆放有序。

3、墙壁整洁、无蜘蛛网等附着物;地面无污渍、烟头、积水;门、窗、玻璃干净、明亮。

4、办公桌上物品摆放合理、有序,保证办公室整体上的整齐、美观。

下班后办公桌面要整洁,物品摆放整齐有序,相关书籍、文件等要整理入柜、入屉。

五、其他
1、本制度由办公室负责解释和监督执行。

办公室由公司全体员工监督执行,办公室人员发生违反以上规定现象均按本制度处理标准2倍处理。

若办公室人员执行力度不够,视而不见,都当
月绩效分5分/次。

2、员工对于处理不服者,可以向分管领导或总经理提出申诉,按照申诉后结果执行。

3、本制度报总经理办公会议审核,总经理同意后执行。

二0 一三年-一月十四日。

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