公司行政内务管理制度

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公司行政内务管理制度

公司行政内务管理制度

XX(集团)有限公司内务管理制度一、目的为提高公司工作效率、提升企业形象,使管理工作走上规范化、标准化、制度化的轨道,促进公司的全面工作的推进和发展,特制订本制度。

二、适用范围本管理办法适用于公司所有员工。

三、职责及权限责任部门/ 责任人制度内容(可根据情况修改)制度执行(可根据情况修改)编制修订审核批准发布组织实施信息上报调查核实核准执行总经理√√√总经理办公会√办公室√√√√√√公司各部门√√√备注“√”表示责任人相应的职责权限。

四、管理内容(一)工作纪律1、工作时间内不得打游戏、看电影、吃东西,禁止在办公室嬉笑打闹、大声喧哗,不得做影响自己或他人工作效率的事。

2、员工请在上班前用完早餐,不得将早餐带入办公室,不得在上班后外出吃早餐,发现一次扣当月绩效分2分,同时追究部门经理管理疏忽责任。

当月发现3次及以上的,取消部门经理当月绩效工资。

办公室实行不定期检查。

3、员工在工作中出现差错,应积极地想办法解决并向上级主管汇报,不得以任何借口推卸责任或隐瞒事实。

否则一经查实,公司将根据由此产生的不良后果给予通报批评。

4、员工不得以任何借口推诿、拖延、懈怠上级主管安排的工作,并在规定时间内以高效率、高质量按时完成。

对于上级主管安排的明显违反国家法律法规、公司纪律的指示安排,员工可以向分管副总或总经理申诉,按申诉处理结果执行。

5、各部门经理应保证公司下发文件和会议的传达与执行,如发生公司文件未传达或未执行现象发生,扣部门经理当月绩效分2分/次。

6、员工之间应保持“团结、和睦、互尊、互爱”,遵守职业操守和行为规范。

7、员工下班必须关闭使用的电脑、饮水机、空调等一切电器设备,如发现电源未关,扣部门经理当月绩效分2分/次。

8、公司电话主要是作为方便与外界沟通,开展业务之用,员工不得用公司电话打私人电话聊天。

(二)员工仪容仪表及着装1、仪容仪表(1)姿态端正,形象良好。

(2)走路忌勾肩搭背、嬉笑打闹、边走边吃东西、边走边吸烟。

公司工作内务管理制度(6篇)

公司工作内务管理制度(6篇)

公司工作内务管理制度公司内务管理制度第一章总则一、目的。

本规定旨在树立员工的纪律意识,形成良好的企业文化氛围,提升企业凝聚力,提高每位员工的工作效率。

二、范围。

市场部全体人员。

第二章出勤规定一、考勤1、时间:8:00am-12:00pm,2:30pm-5:30pm,以公司时钟为准。

2、外出办事前,填写《外出登记表》,当月末日交人力资源部3、出差前填写《出差申请表》,当月最末日交人力资源部。

4、迟到、早退、旷工。

按照公司《刷卡管理规定》予以处罚。

二、事、病假申请1、病假须出示医院证明,报办公室内备案,请假时间超过医院许可天数,见事假申请及公司相关规定。

2、婚、丧假按公司规定执行,超过公司规定天数,见事假申请及公司相关规定.3、事假至少需提前____小时向直接领导提出书面申请(见《请假单》),一天及一天以内由直接领导审批,超过一天须经市场部经理审批,办公室凭《请假单》记考勤,月末交人力资源部。

三、办公室负责对考勤管理的巡查,对违反本规定的情况,按照公司考勤制度予以处罚。

四、相关记录1、《考勤表》2、《请假单》3、《外出登记表》第三章卫生规定一、标准1、地面做到干净、无积垢,线路整齐;2、桌子桌上只能摆放电脑显示屏、打印机、传真机、文件架、办公用品;保持桌面整洁无垢;桌下物品整齐摆放;3、椅子各办公区内必须统一椅类;摆放整齐有序,离开办公区必须将椅子摆放在桌子正____;4、柜子统一摆放位置;有条不紊柜内所有文件;面保持清洁柜无污;柜顶不能摆放其他杂物;5、白板字体书写工整,字迹清晰;板书得体;6、门窗玻璃清洁明亮;下班前按时关好门窗;7、电脑各办公区统一角度摆放;经常性擦拭,确保清洁;定期或不定期检查电脑病毒情况,及时向网络部反映护理;8、空调严格按公司空调管理制度的要求认真执行;顶上不能放其他物品;9、沙发、茶几文件、杂志摆放有序;保持沙发、茶几清洁;10、隔段经常性清扫,保持无污垢;二、监督与执行1、市场部办公室负责对本规定实施监督;2、由各部门指定责任人负责本区办公环境达到以上标准;3、每日上班前对本部门卫生进行维护,市场部办公室对未达到标准的部门责任人下达限期整改通知,如未能在期限内达标,每项每次罚款____元;4、每周五大扫除由市场部办公室统一安排,不得无故缺席,由市场部办公室负责验收。

销售公司行政内务管理制度范本

销售公司行政内务管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司行政内务管理,提高工作效率,保障公司正常运营,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工,包括销售、行政、财务等各部门。

第三条本制度遵循高效、务实、节约、规范的原则。

第二章办公室管理第四条办公室应保持整洁、有序,不得堆放杂物,确保工作环境舒适。

第五条办公室内禁止吸烟、饮酒、大声喧哗,保持安静的工作氛围。

第六条员工应爱护公司财产,不得随意损坏办公设备,如有损坏应及时报告行政部门。

第七条办公室内物品摆放需整齐划一,定期进行清理,保持清洁。

第三章工作时间与考勤第八条公司实行标准工作时间制度,员工应按时上下班,不得迟到、早退。

第九条员工请假需提前向直属上级提出申请,经批准后方可离岗。

第十条员工请事假、病假等,应提供相关证明材料。

第十一条员工因公外出,需填写《出差申请表》,经批准后方可外出。

第四章文件管理第十二条公司文件分为机密文件、内部文件和公开文件。

第十三条机密文件由专人保管,未经授权不得擅自查阅、复制。

第十四条内部文件由各部门负责人负责管理,确保文件安全。

第十五条公开文件由行政部门负责归档、保管。

第五章会议管理第十六条公司召开会议应提前通知参会人员,明确会议主题和议程。

第十七条会议期间,参会人员应保持手机静音,不得随意离开会场。

第十八条会议记录由指定人员负责,及时整理成文,并发送给参会人员。

第六章保密管理第十九条公司内部信息属公司资产,员工应严格遵守保密规定。

第二十条员工不得泄露公司商业秘密、技术秘密等,不得擅自对外发布公司信息。

第二十一条员工离职时应将公司文件、资料等归还公司,不得带走。

第七章奖惩制度第二十二条公司对表现优秀的员工给予表彰和奖励。

第二十三条公司对违反本制度的行为,将按照相关规定进行处罚。

第八章附则第二十四条本制度由公司行政部门负责解释。

第二十五条本制度自发布之日起施行。

第二十六条本制度如有未尽事宜,由公司行政部门根据实际情况进行修订。

公司内务管理制度守则

公司内务管理制度守则

公司内务管理制度守则第一章总则第一条为规范公司内务管理,明确各部门和员工的职责和权利,提高公司管理效率和工作质量,特制定本守则。

第二条公司内务管理制度守则适用于公司全体员工和各级管理人员,在公司内务管理活动中必须遵循。

第三条公司内务管理制度守则的内容包括公司的组织结构、职权范围、工作程序、管理制度、人事管理等。

第四条公司内务管理制度守则的宗旨是发挥员工的主体作用,提高公司管理水平,促进公司持续健康发展。

第二章组织结构第五条公司设立总经理办公室、市场部、财务部、人事部等机构,各部门之间相互协调、合作。

第六条总经理为公司的领导者,负责全面领导和管理公司的各项工作。

第七条各部门部门负责人在总经理领导下,负责本部门的具体工作,协调相关部门间的工作关系。

第八条员工按照公司内务管理制度守则的规定执行工作,服从公司领导的调配和指挥。

第九条公司设立职权清晰、责任明确的机构,确保组织结构的高效运转。

第十条公司鼓励员工的创新和团队合作,建设和谐的企业文化。

第三章职权范围第十一条公司内务管理制度守则对各部门的职权范围作出规定,明确每个部门的任务和职责。

第十二条总经理有权对公司的各项工作进行指导、监督和决策,对各部门的工作执行情况进行评估。

第十三条市场部负责公司的销售和市场推广工作,制定销售计划和推广策略,提高公司产品竞争力。

第十四条财务部负责公司的财务管理和会计工作,编制财务预算和财务报表,保证公司的财务健康。

第十五条人事部负责公司的人力资源管理和招聘工作,建立健全的人力资源管理制度,提高员工满意度。

第十六条各部门部门负责人对本部门的工作负责,协调各部门之间的关系,确保公司各项工作的顺利进行。

第四章工作程序第十七条公司规定了各项工作的流程和程序,各部门和员工必须按照规定的程序进行工作。

第十八条公司要求各部门建立健全的工作制度,确保工作的有序进行和高效完成。

第十九条公司鼓励员工主动提出改进工作流程和程序的建议,提高工作效率和质量。

公司工作内务管理制度(3篇)

公司工作内务管理制度(3篇)

公司工作内务管理制度是为了规范员工的工作行为、优化工作流程、提高工作效率而制定的一套规章制度。

该制度主要包括以下内容:1. 工作时间和考勤管理:明确员工上班时间、下班时间以及休假制度,规定员工的出勤要求和考勤记录方式。

2. 办公场所管理:规定员工对办公场所的使用要求,包括如何保持办公区域的整洁、如何正确使用办公设备等。

3. 会议和培训管理:规定公司对员工的会议和培训安排,明确员工应参加的会议和培训内容,以及员工对会议和培训的报告和总结要求。

4. 文件和信息管理:规定员工对公司文件和信息的处理和保密要求,包括文件归档、文件查阅和信息传递等方面。

5. 员工行为规范:明确员工在工作场所的行为规范,包括不得进行违反公司政策或违法行为,并对违规行为给予相应的处罚措施。

6. 工作流程和任务分配:规定公司的工作流程和任务分配机制,明确员工的工作职责和任务,确保工作的有序进行。

7. 绩效考核:确定员工绩效考核的标准和方法,并规定员工绩效考核结果对于晋升、薪资调整等方面的影响。

8. 员工权益保障:规定员工的劳动权益保障措施,包括工资支付、工时安排、社会保险等方面的权益保护。

以上内容只是公司工作内务管理制度的基本要素,具体制度还应根据企业的实际情况进行进一步完善和详细规定。

公司工作内务管理制度(二)公司工作内务管理制度一、目的为了规范和管理公司的日常工作行为,确保工作的高效进行,提高工作质量和效率,特制定公司工作内务管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工和实习生等。

三、内务管理内容1. 上班时间1.1 上班时间为每天早上9点开始到下午6点结束,中午12点-1点为午休时间,员工需准时到岗,并按规定时间进行工作。

1.2 如遇特殊情况需要迟到或请假,应提前向直接上级或人事部门请假并得到批准。

2. 办公环境2.1 办公场所要保持整洁、干净,严禁乱扔纸屑、烟蒂等污染环境的行为。

2.2 使用办公设备或文具时应爱护并妥善使用,不得滥用或私自调整设备设置。

公司机关内务管理制度

公司机关内务管理制度

第一章总则第一条为加强公司机关内部管理,提高工作效率,确保公司各项业务正常开展,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司机关各部门及全体员工。

第三条公司机关内务管理应遵循高效、务实、廉洁、节俭的原则。

第二章组织架构第四条公司机关内设办公室、人力资源部、财务部、市场营销部、生产部、技术部、质量部等部门。

第五条各部门负责人负责本部门内务管理工作,并对公司机关内务管理制度执行情况进行监督。

第三章工作纪律第六条员工应严格遵守国家法律法规,遵守公司各项规章制度,自觉维护公司形象。

第七条员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。

如有特殊情况需请假,需提前向部门负责人请假,并说明原因。

第八条员工应保持工作场所整洁,爱护办公设施,不得随意损坏或挪用公司财产。

第九条员工应保持良好的工作态度,积极完成工作任务,不得推诿、拖延。

第十条员工应遵守保密规定,不得泄露公司商业秘密和客户信息。

第四章会议制度第十一条公司机关定期召开工作会议,包括全体员工大会、部门会议、专题会议等。

第十二条会议应提前通知参会人员,明确会议主题、议程和参会人员名单。

第十三条会议期间,参会人员应认真听会,遵守会议纪律,不得擅自离开会场。

第十四条会议结束后,各部门负责人应及时整理会议纪要,并将会议纪要报公司领导审批。

第五章文件管理第十五条公司机关文件分为内部文件和外部文件。

第十六条内部文件由办公室统一管理,外部文件由相关部门负责人负责管理。

第十七条文件应按照类别、编号、标题等进行分类整理,便于查阅。

第十八条文件借阅需办理借阅手续,借阅人需在规定时间内归还。

第十九条文件销毁需经公司领导批准,并由办公室负责监督实施。

第六章考勤制度第二十条公司机关实行考勤制度,考勤记录作为员工绩效考核的重要依据。

第二十一条员工应按时参加考勤,如实填写考勤表。

第二十二条考勤结果每月汇总一次,由人力资源部进行公示。

第二十三条员工如有特殊情况,需提前向部门负责人请假,并说明原因。

第七章奖惩制度第二十四条公司机关对表现优秀的员工给予奖励,对违反规定的员工进行处罚。

公司行政内务管理制度

公司行政内务管理制度

一、总则第一条为加强公司行政内务管理,规范公司内部工作秩序,提高工作效率,保障公司各项工作的顺利开展,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于办公室、人力资源部、财务部、采购部、市场部等。

二、工作纪律第三条员工应严格遵守国家法律法规、公司规章制度,服从公司领导和安排。

第四条员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。

特殊情况需请假,须提前向主管领导申请,经批准后方可离岗。

第五条员工应保持良好的工作态度,积极履行岗位职责,努力提高自身业务水平。

第六条员工应保持办公场所的整洁,爱护公司公共设施,节约用水、用电。

三、考勤管理第七条公司实行标准工作时间,具体工作时间为:上午8:30-12:00,下午13:30-17:30(夏季)或14:00-18:00(冬季)。

第八条员工应按规定打卡,如实记录上下班时间。

如因特殊情况无法打卡,应在当日内补打卡。

第九条公司每月对员工考勤情况进行汇总,对迟到、早退、旷工等违规行为进行处罚。

四、档案管理第十条公司建立健全档案管理制度,确保档案的完整、准确、安全。

第十一条档案管理实行专人负责制,明确责任,确保档案资料齐全、完整。

第十二条档案借阅需经主管领导批准,借阅人应妥善保管档案,按时归还。

五、办公用品管理第十三条公司实行办公用品统一采购、领用制度,员工需按规定申请领用。

第十四条办公用品领用后,应妥善保管,不得随意丢弃、损坏。

第十五条办公用品领用完毕,应及时向行政部门申请补充。

六、会议管理第十六条公司定期召开各类会议,包括例会、专题会、座谈会等。

第十七条会议组织者应提前通知参会人员,明确会议时间、地点、议题等。

第十八条会议期间,参会人员应遵守会议纪律,认真听取发言,积极参与讨论。

七、对外接待第十九条公司对外接待应遵循热情、周到、高效的原则。

第二十条接待前,需向行政部门提出申请,经批准后方可接待。

第二十一条接待过程中,应妥善安排接待工作,确保接待顺利进行。

八、附则第二十二条本制度由公司行政部门负责解释。

内务管理制度

内务管理制度

内务管理制度一、总则为了规范内务管理,完善机构管理体制,提高内务管理效率,推进内务管理现代化,保障内务管理工作的顺利进行,制定本制度。

二、内务管理职责内务管理是指对机构内部行政管理、办公室管理、人事管理、资产管理、财务管理和文化建设等方面的具体事务进行管理的工作。

为了保障机构各项工作的正常运转,内务管理人员要承担以下职责:1. 制定内务管理相关制度和规定,对内务管理工作进行组织、协调、指导和监督;2. 负责机构的日常行政管理、办公室管理和综合协调工作;3. 负责机构人事管理、资产管理和财务管理工作;4. 负责机构文化建设和企业文化建设。

三、内务管理流程内务管理工作流程主要包括以下几个环节:1. 制定内务管理相关制度和规定,明确内务管理工作职责和流程;2. 组织内务管理工作,并落实具体的工作任务;3. 监督内务管理工作的执行情况,及时发现问题并加以解决;4. 不断完善内务管理制度和规定,提高内务管理工作效率和质量。

四、内务管理机构设置内务管理机构通常由内务管理部门和内务管理人员组成。

内务管理部门是机构内具体负责内务管理工作的部门,内务管理人员是专门从事内务管理工作的人员。

五、内务管理制度的内容1. 行政管理制度(1)办公室管理制度(2)公文管理制度(3)档案管理制度(4)会议管理制度2. 人事管理制度(1)招聘管理制度(2)考勤管理制度(3)薪酬管理制度(4)绩效考核制度3. 资产管理制度(1)固定资产管理制度(2)耗材管理制度(3)仓库管理制度(4)采购管理制度4. 财务管理制度(1)预算管理制度(2)费用管理制度(3)票据管理制度(4)报销管理制度5. 文化建设制度(1)企业文化建设制度(2)员工培训制度(3)员工福利制度(4)员工关系管理制度六、内务管理制度的执行内务管理制度的执行要求全员参与,领导要起到表率作用,内务管理部门要加强监督,对内务管理制度的执行情况进行定期检查和考核,及时发现问题并及时加以解决。

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XX(集团)有限公司
内务管理制度
一、目的
为提高公司工作效率、提升企业形象,使管理工作走上规范化、标准化、制度化的轨道,促进公司的全面工作的推进和发展,特制订本制度。

二、适用范围
本管理办法适用于公司所有员工。

三、职责及权限
四、管理内容
(一)工作纪律
1、工作时间内不得打游戏、看电影、吃东西,禁止在办公室嬉笑打闹、大声喧哗,不得做影响自己或他人工作效率的事。

2、员工请在上班前用完早餐,不得将早餐带入办公室,不得在上班后外出吃早餐,发现一次扣当月绩效分2分,同时追究部门经理管理疏忽责任。

当月发现3次及以上的,取消部门经理当月绩效工资。

办公室实行不定期检查。

3、员工在工作中出现差错,应积极地想办法解决并向上级主管汇报,不得以任何借口推卸责任或隐瞒事实。

否则一经查实,公司将根据由此产生的不良后果给予通报批评。

4、员工不得以任何借口推诿、拖延、懈怠上级主管安排的工作,并在规定时间内以高效率、高质量按时完成。

对于上级主管安排的明显违反国家法律法规、公司纪律的指示安排,员工可以向分管副总或总经理申诉,按申诉处理结果执行。

5、各部门经理应保证公司下发文件和会议的传达与执行,如发生公司文件未传达或未执行现象发生,扣部门经理当月绩效分2分/次。

6、员工之间应保持“团结、和睦、互尊、互爱”,遵守职业操守和行为规范。

7、员工下班必须关闭使用的电脑、饮水机、空调等一切电器设备,如发现电源未关,扣部门经理当月绩效分2分/次。

8、公司电话主要是作为方便与外界沟通,开展业务之用,员工不得用公司电话打私人电话聊天。

(二)员工仪容仪表及着装
1、仪容仪表
(1)姿态端正,形象良好。

(2)走路忌勾肩搭背、嬉笑打闹、边走边吃东西、边走边吸烟。

(3)坐姿端正,不坐桌子、设备,不翘腿乱抖动。

(4)对人面带微笑,表情大方,神态真诚。

(5)男员工不得留长发,不得剃光头。

女员工的具体发式不限,不得染过于夸张的颜色,以符合个人形象、气质为宜,不得蓬头散发,不得戴夸张的头饰。

2、着装
(1)除特殊场合外,职工上班时必须衣着得体,佩戴工作牌。

(2)着装应保持衣服纽扣齐全,无破洞。

不得挽袖、卷裤腿。

男员工不得赤膊、穿拖鞋、穿背心短裤;女员工不得穿吊带背心、超短裙、迷你裙、短裤,下摆以超过膝盖为宜。

不得穿无后跟凉鞋或拖鞋。

(3)员工外出办事需要着便装时,应得体、大方,颜色力求庄重。

女员工可化淡妆,不佩戴过分夸张的首饰,禁止染指甲。

(4)遇公司有活动、庆典等时,应根据公司要求和场合不同,恰当着装。

(5)未按要求着装、佩戴工作牌者,发现一次当事人当月绩效分2分/次。

(三)公司会议纪律
1、公司会议是指公司每周一召开的工作例会。

2、凡必须参会人员不得以任何理由迟到、早退,如有特殊情况,需提前向部门经理和董事长请假,违者扣当月绩效分5分/次。

已经休假的员工和当班员工,遇公司例会可以不参会。

3、所有参会人员在开会期间都要关掉手机或把手机调成震动状态或静音状态,会议期间发生手机铃声响现象扣当月绩效分1分/次。

会议期间因工作需要,接打手机需离开会场。

4、会议期间任何参会人员不得随意进出和交头接耳,会上被公司领导点名批评会场纪律的,根据情节轻重,扣5-10分/次。

(四)值班制度
1、每周由办公室根据值班轮次安排值班人员,并通知到人。

2、如遇轮值当天出差等情况,提前反馈办公室另行安排,不得空岗。

3、值班人员当日负责董事长办公室卫生和接待工作,详细做好值班记录,如果遇紧急情况,应及时向上级汇报。

4、值班时间严格执行公司作息制度,值班期间严守各项工作制度,办公室对值班人员随机抽查。

(五)各部门办公室卫生
1、各部门每天对办公室环境进行整理。

2、办公桌、椅子、沙发、茶几、门窗、文件柜、饮水机、办公设备等应经常擦拭,并摆放有序。

3、墙壁整洁、无蜘蛛网等附着物;地面无污渍、烟头、积水;门、窗、玻璃干净、明亮。

4、办公桌上物品摆放合理、有序,保证办公室整体上的整齐、美观。

下班后办公桌面要整洁,物品摆放整齐有序,相关书籍、文件等要整理入柜、入屉。

五、其他
1、本制度由办公室负责解释和监督执行。

办公室由公司全体员工监督执行,办公室人员发生违反以上规定现象均按本制度处理标准2倍处理。

若办公室人员执行力度不够,视而不见,都当月绩效分5分/次。

2、员工对于处理不服者,可以向分管领导或总经理提出申诉,按照申诉后结果执行。

3、本制度报总经理办公会议审核,总经理同意后执行。

二0一三年十一月十四日。

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